如何做好一个现场基层干部
基层干部应具备之管理常识
基层干部应具备之管理常识管理2009-11-25 21:52:38 阅读218 评论0 字号：大中小订阅基层干部是工厂最低层的第一线管理人员，与第一线的作业人员直接接触，故其工作直接影响到工厂的产品质量、产量与成本。
所以优秀的基层管理干部在技术上有相当的经验外，更要具备管理素质。
一、基层管理者的职责。
管理者要负起管理的责任。
一般譓，产量、交期、质量、成本安全等均为基层管理的日常工作。
基层管理者必须对管理之基本程序——计划、组织、领导、控制，充分了解且能灵活运用。
以由于基层管理者所属从事现场作业，所以要能训练组员、发现所属能力、纠正其错误、处理各种不平事，维持现场战斗气氛。
在企业中，人、事、物、财等均为管理之对象，所基层管理者地于人理管理、质量管理、生产管制、成本管制均负以下责任。
以下将基层管理者职责按管理循环——计划、实施、检讨与改善列出:一、计划与标准化包括目标的确立与标准化的推行。
根据主管的命令，确立自己的目标，决定方法，拟定计划，进行准备，使工作能顺利进行。
包括内容:² 充分了解公司与主管的方针² 接受工作蓝图与命令，并充分了了解² 充分了解质量标准及说明书² 充分了解产量与出货日期² 原材料、零件、数量、分配状况之调查² 机器、装置、治具等之准备，准备状况之调查² 调查产能,确定产能所在.² 作业标准类之调查,商议与决定等工作.² 决定工作重点² 将作业人员作适才适所的配置.² 作业日程预定之商议及决定工作.² 与其它关系部门或生产单位之协商工作.² 决定质量.数量.人等发生例外事件时之报告,商议及处理方法.² 决定工程发生异常时,作业员可自行判断的,与需向领班报告的事项.² 决定应如何查对工作,巡查那些重要项目,使用那些管制图或其它图表.² 应向有上级报的事与非经许可进行的事.² 决定作业员缺勤时,人员之调配与补充计划.² 决定作炊事员缺勤时,人员之调配与补充计划.二、教育.训练与执行有了计划就必髯训练作业人员了解计划中所含的目标,方法以及各项标.准规.然后按照计划执行工作.² 必要的地方,绘制作业分解图.² 指道作业方法与测定方法.² 调查训练结果,进行情形,扩大优点,对缺点进行再教育.² 调配人员,给于工作.² 请假,早退,外出等核准与调查² 部属勤务之评定² 有关薪给事项计划之参与.三、查核与措施在执行工作的过程中,领班应不断地查核各种工作进行的情形,随时将质量,产量,成本与计划比较,以便管制.² 查对工作是否按作业标准进行.² 查对各工程工作进行情,核对生产数量是否达到进度需求,质量是否在管制范围内.² 查对制图与查核表,异常时采取措施.² 机械,装置,计测仪器,治工具等调整情形,使用状况之查核与必要之处理.² 巡回检查重点工作,点绘领班用管制图,必要时采取异常措施.² 前后工程的协商.² 不良品,修理品之检查,原因调查,措施,协商与报告.² 设备,计测仪器,治工具等之修理申请,督促以及完成后之检查.² 班内工作安全之管理,各项整理整顿情况之调查,不佳时之改正措施.² 报告,传标类之作在或审核² 质量,数量低于标准时临时措施之作成与执行.² 领班职权外事故发生时,向主管,技术或棱他部门报告,请求指示与支持.四、改善行动遵守标准,维持作业及质量的稳定虽然重要,但在稳定进必须谋求技术与管理的改善,以便得到更佳的质量,更多的产量,更低的成本.在现场发生异常时必须追查根本原因, 防止问题的现度发生,领班有不断改善与防止问题之再发手的责任.² 担高现场人员的问题意识与改善意识.² 现场质量管理检讨会的如集与主持.² 再发防止对策之检讨与决定.² 改善提案思想的传播,提案之协助与指导.² 工作岗位上问题的发掘,特性要因图与重点分析图之活用指导.² 与主管研商重点问题,提供改善建议.² 现场重要问题的发掘,改善案的作成,教育训练与试行.² 改善结果的调查与标准的修订申请二、基层管理者与TWI训练方法一、基层应具备的条件TWI为(Training within Industry)的缩写。
现场干部日常管理工作
现场问题识别： 及时发现并准 确判断问题的
性质和影响
解决方案制定： 根据问题性质 制定相应的解
决方案
资源协调与沟 通：有效协调 资源，与相关 部门沟通协作
问题解决效果 评估：对问题 解决的效果进 行评估，持续 改进工作方法
建立良好的沟通渠道 鼓励团队成员发挥各自优势 强化团队成员之间的信任与合作精神 定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力
Байду номын сангаас
持续关注激励效果 ，及时优化和改进 方案
PART SIX
现场干部的职责与能力要 求
现场干部的工作现状与问 题
培训目标与内容设计
培训方法与实施计划
确定培训目标和内 容
制定详细的培训计 划
安排培训时间和地 点
确定培训师资和参 训人员
培训计划与内容：明确培训目标、内容、时间和方式 培训实施过程：详细介绍培训的组织、实施和监督过程 培训效果评估：采用多种评估方法，对培训效果进行全面评估 培训改进方向：根据评估结果，提出针对性的改进措施和方向
PART THREE
制定生产计划：根据市场需求和产能，制定合理的生产计划，确保生产顺利进行。 组织生产：按照生产计划，合理安排生产人员、设备、原材料等资源，确保生产顺利进行。
监控生产进度：对生产过程进行监控，及时发现并解决问题，确保按时完成生产任务。
协调资源：与相关部门协调资源，确保生产所需的原材料、设备、人员等得到及时供应和使用。
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汇报人：
CONTENTS
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现场干部的职 责与角色
现场干部的日 常工作内容
现场干部的管 理技巧与能力 提升
乡镇干部如何做好本职工作
乡镇干部如何做好本职工作乡镇是直接面对广大人民群众的最基层的一级政府，是贯彻执行党在农村的各项方针、政策的最终落脚点。
在新的形势下，乡镇工作纷繁复杂，真正体现了对上要为组织负责，对下要为人民群众负责，乡镇干部负有造福一方百姓、维护一方稳定的重要任务。
因此，乡镇干部的思想观念、工作方式、政策水平等都应与日俱进，才能适应新时代、新形势下的新要求。
下面我从四个方面谈谈乡镇干部如何才能做好本职工作。
一是要发扬敬业精神，一门心思干工作。
乡镇干部是工作在基层的人民公仆，是党的干部队伍中的一支重要力量，任何一个希望国家富强和人民幸福的公仆，都应当十分珍惜自己的岗位，将全部精力投入本职工作。
在一个岗位干了一段时间、熟悉了一些情况后，就以为工作“不过如此”，可以随便应付；或大部分心思用于“拉关系”、“走门子”，工作敷衍塞责。
这不是一个合格的人民公仆的表现。
若以那样的心态和方式来对待工作，工作怎能有进步？事业怎能有发展？其实，一个合格的人民公仆，首先应当是一个爱岗敬业者，真正做到用心学习，用心钻研，干一行通一行，干一行爱一行，精益求精，不断进步。
二是要增强责任意识，敢抓敢管干工作。
每个单位都已实行职位分类，以事定岗，以岗定人，每个岗位都承担着一定的职责。
这就要求每个人都能自觉坚守岗位，积极担负起本岗位的责任，努力将自己份内事办好，不能把主业当副业，尽做些赶热闹的事，结果“种了人家的田，荒了自家的地”。
要敢于面对矛盾，触及问题，尤其要尽心尽责地解决与群众利益密切相关的问题。
在职责范围内，自己能够处理的问题决不回避、推诿，自己能够化解的矛盾决不上交。
只有这样，才能将大量问题解决在基层，将大量矛盾化解在萌芽状态，促进全乡社会经济和谐稳定。
三是要秉承务实作风、沉下身心干工作。
乡镇工作涉及面广，事多而杂，我们乡镇干部要始终保持不怕累、不怕苦的本色，勤走村入户，勤登门了解情况，勤深入田间地头，要坚决抵制到村开展工作就是到支部书记、村主任家里一并安排，甚至就给村干部打个电话就算了事，不但工作落不实，还会脱离群众。
如何做好企业基层部门负责人
如何做好企业基层部门负责人作为企业基层部门的负责人，责任重大，需要具备一定的管理能力和领导才能，以确保部门的高效运行。
本文将提供一些关键的策略和实践方法，帮助您成为一名出色的企业基层部门负责人。
1. 有效沟通有效沟通是一名优秀的企业基层部门负责人必备的技能。
您应该能够清晰地传达部门目标和任务，确保每个员工对工作内容和预期有清晰的理解。
同时，您还需要倾听员工的意见和问题，及时解决并提供支持。
2. 团队建设建立一个稳固的团队对于部门的成功至关重要。
您应该积极鼓励团队合作、共享知识和技能，并激励员工发挥自己的潜力。
定期组织团队建设活动，加强团队凝聚力和协作精神。
3. 目标设定与跟踪制定明确的目标可以帮助您和您的团队保持专注并提高工作效率。
确保目标具体、可量化和可实施。
跟踪目标的达成情况，并及时调整计划和策略，以确保整个部门按时完成任务并实现预期结果。
4. 进修和研究作为负责人，您应该持续进修和研究，保持对行业的了解以及与管理相关的最新知识和技能。
参加相关研讨会、培训课程和行业活动，与其他同行交流经验和观点，并不断提升自己的能力。
5. 激励与奖励激励和奖励是提高员工士气和工作积极性的关键因素。
通过设立明确的激励机制，如奖金、晋升机会和培训计划，激励员工付出更多努力和创造更好的业绩。
同时，及时给予肯定和表彰，让员工感受到自己的工作价值和贡献。
6. 危机处理与决策能力在面对危机和挑战时，作为负责人需要具备冷静的分析和决策能力。
学会合理评估风险并制定有效的解决方案，及时应对和处理问题。
同时，要保持积极乐观的心态，鼓励团队共同面对挑战。
7. 建立良好的工作环境为了提高员工的工作效率和满意度，您应该致力于建立一个良好的工作环境。
关注员工的需求和福利，提供必要的培训和发展机会，并确保员工有良好的工作条件和平等的机会。
8. 充分了解业务作为基层部门的负责人，您需要对部门业务有全面的了解。
熟悉公司的战略目标和运营流程，并及时调整和优化部门的业务模式。
做好一个基层的管理者要以身作则
做好一个基层的管理者要以身作则,学好各种技术,身先士率,起帶頭作用,能帮下屬解决任何问題,提高自身的工作能力,公平公正的对待每一件事,处理问題必须对事不对人,多搞一些集体活动,关心员工的工作,生活,令员工在厂如在家,上下級关系能做到上班是管理者下班是好朋友,才是一个合格的管理者,才能更好的同员工相处,才能管理好员工,基层管理是企业管理的重要组成部分。
搞好基层管理，对于建设高素质的员工队伍，抓好企业的生产经营管理，增强企业发展后劲，实现企业的可持续发展有着极其重要的意义。
那么，如何才能成为一个合格的基层管理者呢？俗话说：“打铁还须本身硬”，要想搞好基层管理工作，管理者必须具备必要的素质，即知识、能力、管理艺术等。
一、足够的知识积累知识是搞好任何工作都必需的。
有知识未必是合格的管理者，但是，没有知识肯定不能成为合格的管理者。
因此，基层管理者必须具备一定的生产、技术、管理及文化理论知识。
基层管理者直接面对生产、技术和管理的具体工作，如果没有足够的知识积累，必然要脱离实际，也就不可避免出现“瞎指挥”、“蛮干”等现象。
近期，鄂尔多斯集团公司对管理干部和技术骨干进行培训，就是要使每一个管理者和技术人员具备必要的知识。
知识积累是循序渐进的过程，必须经常坚持学习。
由于面临的形势和任务在不断变化，因此，我们还必须不断更新原有的知识，才能适应管理进步的需要。
一个有生命力的企业必须是学习型的企业，只有学习型的企业才能成为长寿企业。
二、相当的管理能力所谓能力，就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。
我们常常在管理工作中会遇到大量的问题，也正是因为有问题，才需要分析和解决。
而发现问题、分析问题和解决问题的水平，本身就体现管理者的水平。
问题即矛盾。
我们必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论武装头脑，应用科学的观点和方法分析和解决我们面临的各种问题。
首先是发现问题——要在众多问题中发现主要问题和带有倾向性的问题（即主要矛盾和矛盾的主要方面）它们是影响全局的关键的问题，而其它问题则是由此派生出来的。
基层干部如何提高工作效率
基层干部如何提高工作效率在基层工作中，提高工作效率是每一位干部都面临的重要课题。
基层工作繁琐复杂，涉及面广，面对的问题和挑战多种多样。
要想在有限的时间和资源内，更好地完成工作任务，服务群众，就需要不断探索和实践提高工作效率的方法。
一、明确工作目标与任务基层干部首先要明确自己的工作目标和任务。
这就需要对上级的政策和要求有深入的理解，对本地区、本部门的实际情况有清晰的认识。
在接到工作任务时，不要急于动手，而是要先思考、分析，弄清楚工作的重点和难点，明确最终要达到的效果和标准。
例如，在开展一项扶贫工作时，要明确是要提高贫困家庭的收入水平，还是改善他们的生活条件，或者是提升他们的自我发展能力。
只有目标明确，才能有的放矢地制定工作计划和采取行动。
二、合理规划工作时间时间管理对于提高工作效率至关重要。
基层干部要学会制定合理的工作计划，将工作按照重要性和紧急程度进行分类，优先处理重要且紧急的任务，合理安排时间处理重要但不紧急的事情，避免被琐碎的事务占据大量时间。
可以采用时间块的方法，将一天的工作时间划分成若干个时间段，每个时间段安排特定的任务。
同时，也要预留一定的弹性时间，以应对突发情况和临时任务。
此外，要善于利用碎片化时间。
在等车、排队等零碎时间里，可以处理一些简单的工作，如回复邮件、整理资料等，积少成多，提高工作效率。
三、优化工作流程基层工作中，很多任务都有一定的重复性和规律性。
干部们应该对自己的工作流程进行梳理和优化，去除繁琐的环节，简化不必要的手续，提高工作的流畅性和效率。
比如，在办理群众事务时，如果发现某个环节需要群众多次跑腿、提供重复的材料，就应该思考如何改进流程，实现一次性告知、一站式办理，让群众少跑路，提高办事效率。
同时，要善于借助现代信息技术手段，如电子政务系统、办公软件等，实现工作的自动化和信息化，减少人工操作，降低出错率，提高工作效率。
四、提升自身能力素质基层干部的能力素质直接影响工作效率。
如何成为优秀的基层管理者
如何成为优秀的基层管理者作为一个优秀的基层管理者，他们不仅仅需要具备专业素质和技能，还要具备一系列的管理能力和领导力。
本文将从沟通能力、团队合作、问题解决以及自我管理等几个方面，探讨如何成为优秀的基层管理者。
一、沟通能力沟通是管理者最重要的技能之一，优秀的基层管理者需要能够清晰地传达信息、有效地倾听员工的需求和反馈。
为了提升沟通能力，管理者可以采取以下几个措施：1.学习积极倾听：在与员工交流时，保持专注、积极倾听，并展示出真诚的兴趣和尊重。
通过这种方式，管理者能够更好地了解员工的问题和需求。
2.简明扼要的表达：在传达信息时，使用简明扼要的语言，避免过多的专业术语或复杂的句子结构，让员工能够迅速理解并运用信息。
3.灵活运用多种沟通方式：根据不同的情境和需求，管理者可采用面对面交流、电子邮件、电话、会议等多种沟通方式，确保信息传达的高效性和准确性。
二、团队合作一个团队的成功与否，很大程度上取决于基层管理者的领导能力和团队合作精神。
为了促进团队的协作，管理者可以采取以下几个措施：1.鼓励开放的沟通：营造一个开放、互相尊重的工作环境，鼓励员工展现自己的想法和观点，提供他们发表意见的机会，并认真倾听并重视他们的建议。
2.明确分工与职责：为了确保团队合作的高效性，管理者需要明确每个人的分工和职责，避免任务重叠或者职责不清的情况发生，确保团队的工作方向清晰明确。
3.激励团队成员：管理者可以采取激励措施来鼓励团队成员的积极性和工作动力，例如表彰优秀成绩、提供培训机会、给予适当的奖励等，激发团队内部的竞争力和创造力。
三、问题解决作为基层管理者，经常面临各种问题和挑战，如何善于解决问题是一项必备的能力。
以下是几个提升问题解决能力的方法：1.理性客观看待问题：管理者要以客观的态度看待问题，摒弃主观臆断和情绪化的因素，通过理性的思考和评估，找到问题的根本原因，才能采取有效的解决方案。
2.寻求多方意见：管理者可以主动向其他团队成员和相关部门征求意见和建议，运用集体智慧来解决问题。
如何成为一名优秀的基层管理者
如何成为一名优秀的基层管理者当我们步入职场，每个人都渴望着在自己的职业生涯中发挥重要的作用。
然而，很少有人能够顺利达成这一目标，尤其是在基层管理岗位上。
作为一名基层管理者，你不仅要扮演着生产和管理方面的双重角色，而且要处决复杂的和朝夕相处的员工关系。
成为一名职业生涯中的卓越人物是个了不起的事情，那么下面我们来了解如何才能够成为一个优秀的基层管理者。
第一步：了解您的员工一个优秀的基层管理者需要详细了解他的员工，了解他们的个性以及他们的专业能力。
您要了解每个员工的工作和职责，并且以最好的方式帮助他们完成任务。
尽可能地了解员工们的喜好及他们的目标，以此来激励他们的积极性，促进他们的成长。
第二步：始终保持沟通的畅通学会与员工沟通是基层管理者的关键能力。
沟通不仅让您了解员工的工作情况和所有的挑战，而且还使得员工感觉到他们被重视，从而提高员工在工作中的积极性。
因此要保持沟通的流畅和及时性。
在日常工作中，不要错过了与他们的交流机会，遇到挑战和问题时也要及时寻求员工的意见。
第三步：成为他们的支撑作为一名基层管理者，你还可以帮助您的员工成为更好的人。
这意味着要与员工共同解决问题，建立相信和信任。
要根据工作中的所需，提供员工需要的培训和知识，并建立员工的优势，以便帮助他们在职场中更好的发展。
第四步：展示领导能力作为一名基层管理者，展示领导能力是至关重要的一环。
通过领导能力，您可以激发员工的积极性，保持团队的士气，并达成成功的目标。
领导能力不仅是在工作中的表现，还体现在能够为员工设立细致的工作目标，可以为他们制定相应难易程度的工作计划，鼓励他们自行实践，从而提升他们的专业能力。
第五步：管理自己管理归结来说是私人的领导力的核心。
优秀的基层管理者需要始终保持冷静，避免将个人情绪和想法作为决策依据。
管理在本质上不是一个靠快速解决问题赢得胜利的比赛，而是建立关系，保持明智的决策。
良好的人际关系是任何职业中取得成功的关键之一，而基层管理者则更需要通过以身作则的示范，激发员工发挥出最好的成果。
基层干部提高自身的5个方面
基层干部提高自身的5个方面
1.增强学习能力：基层干部应该不断学习新知识和技能，提高自身素
质和能力水平，特别是要掌握本职工作所需的专业知识。
2.培养团队协作能力：基层干部应该注重团队建设，培养自己和团队
成员之间的合作意识和沟通能力。
只有良好的团队协作才能推进工作。
3.增强责任意识：基层干部应该时刻牢记自己的职责使命，始终以全
局和人民利益为出发点，积极承担自己的工作责任，不断提升自己的服务
水平。
4.构建良好形象：基层干部应该注重自身形象的塑造，注重形象的内
外兼修。
外在形象体现在仪表、着装等形式上，内在形象则体现在品德、
素质等方面。
5.加强交流能力：基层干部要积极和群众、上级领导、同事进行交流，不断累积和积累工作经验，不断拓展自己的知识视野，不断提高自己的沟
通表达能力。
基层干部基本功：精心“办文”,细心“办会”,用心“办事”
精心创作，质量一流，排版规范。
【下载后可任意复制修改】通用精品文稿基层干部基本功：精心“办文”，细心“办会”，用心“办事”基层工作千头万绪，而“办文办会办事”是基层干部的基本功。
特别是刚刚走出“象牙塔”的年轻干部，由于对基层工作认识不够，经验不足，更需要在“办文办会办事”中下苦功夫，在干中学、在学中干，不断摔打锤炼和提升自己。
一、精心“办文”，妙笔生花，让文章有骨有肉有深度“办文”是基层干部的必备素质。
上传要“办文”，工作需要汇报，经验做法需要推介；下达要“办文”，精神需要传达，具体工作需要安排；平行要“办文”，事务需要协调，细节需要立字为据。
凡是“办文”，不管什么文体，都要办得有骨有肉。
“骨”就是文章的框架，如建房的四梁八柱，架构要美观，逻辑要清晰，脉络要清新；“肉”就是文章的内容，如房子的砖瓦灰泥，重点要突出，叙述要生动，表达要到位。
年轻干部在“办文”中，要始终吃透上情、了解下情、掌握民情，做到言之有物、言之有据、言之有理。
要肚里有“货”，成竹在胸，厚积薄发，拒做“复制员”，不当“粘贴工”，把每篇文章都写出深度来。
二、细心“办会”，滴水不漏，让会议严谨慎密有温度“办会”是基层干部的基本素养。
会议是部署工作、研讨对策、总结经验、推广成果的重要载体。
把会办好了，参会人员心情愉悦，受益匪浅，干劲十足；把会办砸了，台上台下满腹牢骚，情绪低落，贯彻无力。
因此，年轻干部“办会”必须从细节入手，竭力做到严谨慎密。
要精心筹划会议议程，把准会议主题，科学制定方案，作好统筹安排；要细心推敲会议文稿，备好会议材料，周密布置会场，提升会议质量。
在会议的具体细节上，要确定好会议规模，通知好注意事项，让会议严丝合缝、井井有条；要处处为与会者着想，在桌牌怎么摆、资料怎么放、吃住行怎么办等细节上，落实好人文关怀，让参会者感觉到温暖，切实把会议办得有温度。
三、用心“办事”，优质高效，让服务有情有理有力度“办事”是基层干部的必修之课。