公司公章管理制度11
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公司公章使用管理制度公章管理制度篇一一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公章管理制度篇二绿航房地产公司公章使用管理制度一、公司公章由综合部秘书负责保管，部门印章由部门经理负责保管。
二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。
2、凡属对外公文需盖公司公章的`，应事先征得总经理批准。
3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的，应事先与综合部秘书办理相关登记手续，借出办完事后应立即交给综合部秘书，并办理交接手续。
4、凡属因工作需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。
公章管理制度篇三第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
公司公章管理制度范本（3篇）
公司公章管理制度范本一、目的和应用范围1.1 目的为了规范公司公章的使用和管理，保护公司和员工的利益，确保公章的安全有效使用，并防止公章被滥用或冒用，特制定本制度。
1.2 应用范围本制度适用于公司所有员工和使用公司公章的相关部门。
二、公章的种类和使用2.1 公章的种类公司公章包括：公司全称、公司简称、法定代表人名字、许可证章等各种类型的公章。
每种公章在制作时应有明确的用途和规格，并经过公司法定代表人的签字和盖章。
2.2 公章的使用2.2.1 公章的使用应当符合法律法规和公司规定的规程。
任何未经授权的使用公章，一律视为非法行为，违者将承担相应的法律责任。
2.2.2 公章的使用必须在相关合同、文件、报表等需要用章的情况下进行，并由公司授权人员签字和盖章。
2.2.3 公章的使用人员应当对公章的保管负责，严禁私自携带、借用、转让、遗失或损坏公章。
2.2.4 公章的使用应当遵循真实、合法、准确、完整的原则，绝对不得用于违法违规活动。
三、公章的管理3.1 公章的保管3.1.1 公章必须由公司指定的专人或专门机构进行保管，原则上不允许存放于个人处或私人场所。
3.1.2 公章保管人需定期检查公章的完整性和有效性，如发现有破损、遗失、过期等情况，应立即上报公司负责人以及有关部门，并迅速采取补救措施。
3.2 公章的使用权限3.2.1 公章的使用权限由公司法定代表人授权，并设置相应的管理程序和权限分配。
3.2.2 公章的使用权限应尽量控制在必要的范围内，避免滥用和冒用。
3.3 公章的备案和监管3.3.1 公章的制作、使用、借用、注销等操作应有明确的记录，并建立相应的档案进行备案。
3.3.2 公章的备案档案由指定的负责人进行管理，确保公章的使用记录和相关资料随时可查。
四、公章的丢失和遗失4.1 公章的丢失一旦发现公章丢失，必须立即向公司负责人报告，由公司负责人协调相关部门进行查找、登报公告和报案等必要的程序，并及时更换新的公章。
公司公章管理制度范文
公司公章管理制度范文公司公章管理制度第一章总则第一条为了规范公司公章的管理，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司公章是公司对外表示意愿、签署合同、办理各类文件的重要工具，所有公司员工都应当严格遵守公司公章管理制度。
第三条公司公章由公司总经理负责保管和使用，公司总经理可以指定一名副总经理或其他负责人共同管理公章。
第四条公司公章分为合同公章、财务章、法人章等多种类型，各类公章的使用范围和权限由公司总经理或指定负责人指定。
第五条任何公司员工未经公司总经理或指定负责人批准，不得擅自使用公司公章。
第二章公章的使用权限第六条公司公章分为主章和副章，公司总经理拥有公司主章的所有使用权限，副章由公司总经理指定负责人管理，并明确使用权限。
第七条公司主章仅限于公司总经理个人使用，未经公司总经理授权，任何人不得使用。
第八条公司副章只能由指定负责人使用，未经公司总经理及副总经理授权，任何人不得使用。
第九条公司公章的使用权限可以根据需要进行调整，但必须经过公司总经理的批准，并进行相应的记录和备案。
第十条公司公章的使用权限的调整通知必须以书面形式发给相关的使用人员，并做好相关的档案管理。
第三章公章的保管和使用第十一条公司公章由公司总经理或指定负责人进行保管，保管人员必须妥善保管，确保公章不被盗、丢失或损坏。
第十二条公司公章的使用必须经过公司总经理或指定负责人的书面批准，未经批准，任何人不得擅自使用公章。
第十三条公司公章的使用必须符合各类法规和公司规定的程序，确保公章的使用合法、有效。
第十四条公司公章的使用必须记录，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等信息，必要时需备案。
第四章公章的挂失和更换第十五条公司公章如遗失、丢失或损坏，保管人员必须立即向公司总经理报告，并报告公章的使用情况和可能存在的安全风险。
第十六条公司公章遗失、丢失或损坏后，公司总经理或指定负责人必须立即采取措施，挂失或更换公司公章，确保公司权益。
公司公章管理制度8篇
公司公章管理制度8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2.使用流程：1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请B印章保管人员审阅、了解用印内容C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3)财务章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。
印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。
印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、目的本制度旨在规范公司公章的使用管理，确保公章的使用符合法律法规和公司内部规定，防止公章被滥用或误用，维护公司的合法权益和形象。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工以及与公司有合作关系的外部单位。
三、公章的定义1. 公章是公司重要的法定事务印章，具有特殊的法律效力。
2. 公章包括公司全称、注册号等基本信息，并有公司法定代表人的名字和职务。
四、公章的使用原则1. 公章的使用必须符合法律法规和公司内部规定。
2. 公章的使用必须符合合同、协议或其他法律文件的要求。
五、公章的使用权限1. 公章的保管和使用权限由公司授权的人员负责。
2. 公章的使用权限可以根据不同的部门、岗位或工作需要进行划分，由公司进行明确授权。
3. 公章的管理人员应当保管好公章，在使用时严格核对使用人员的身份和文件的真实性。
六、公章的使用程序1. 公章的使用必须按照规定的程序进行操作。
2. 公章的使用程序应当包括申请、审批、领用和归还环节。
3. 公章的使用人员在使用前必须经过相应的培训，了解公章使用的规定和注意事项。
七、公章的丢失或损坏1. 一旦发现公章丢失或损坏，应当立即向公司领导层和相关部门报告。
2. 公章丢失或损坏后，应当及时采取补救措施，如封存、重新制作等，并及时通知相关单位。
八、违规使用公章的处罚对于违反公章使用管理制度的行为，公司将按照公司内部规定进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、解除合同、追究法律责任等。
九、附则本制度的解释权归公司所有，并在必要时进行修订。
修订后的内容将及时通知全体员工并进行宣传。
以上为公司公章使用管理制度的主要内容，具体操作细则和要求将在其他相关文件中详细说明。
大家应当认真遵守制度，保护好公司的公章和公司利益。
任何未尽事宜，由公司领导层解决。
日期：[填写日期]公司：[填写公司名称]签字：[填写签字]。
完整版的公司公章使用管理制度范文
完整版的公司公章使用管理制度范文第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是规范公司公章的使用和管理，确保公章的安全和合理使用，维护公司利益和声誉。
本规章制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部员工、管理者以及外部与公司有业务往来的合作伙伴。
第二章公章种类和管理第三条公章种类公司设有以下种类的公章： 1. 公司法定章 2. 公司财务章 3. 公司合同章 4. 公司经营章第四条公章使用管理1.公章由公司法务部门负责管理，法务主管负责保管并进行定期盘点，确保公章的数量和完好性。
2.全体员工在个人行为和工作中必需遵守公章使用管理制度，擅自使用、滥用、丢失公章等行为将受到相应纪律处分。
3.公章不得外借、乱放、私自更换或篆刻。
4.公章应妥当保管，避开在未经授权的情况下被他人使用。
5.公章必需使用在正式文件、合同、授权书等法律文件上，不得随便盖章，否则将由盖章人承当相应的法律责任。
第三章公章使用程序和管理流程第五条公章使用程序1.员工如需使用公司公章，必需事先向法务部门提出申请，并填写《公司公章使用申请表》，注明使用目的、文件名称、份数等相关信息，并由直属上级审批签字。
2.法务部门经核实申请、审批手续齐全后，方可发放公章予申请人使用。
3.使用公章的文件必需经过相关部门审核签字，并由被授权人亲自签署或盖章确保真实性。
第六条签名和公章使用的关系1.公章使用时必需搭配个人签名，员工在签字或盖章时应保证清楚可辨。
2.公章仅能代表公司意志和授权行为，与个人无关，故个人签名和公章使用需同时完成。
3.实在文件上应附带公司公章盖章和授权人签字等。
第七条公章使用记录与备案1.法务部门应建立公章使用记录台账，记录公章的使用情况，包含使用人员、使用时间、使用目的、文件名称等相关信息。
2.公章使用记录台账应保管2年以上。
第四章管理标准和考核标准第八条公章管理标准1.公章应由专人保管，妥当保管，确保不被盗、丢失或滥用。
公司公章管理制度范文（三篇）
公司公章管理制度范文一、总则公司公章是公司的重要财务、合同等文件的法律表明，是公司对外的正式证明，具有不可替代的法律效力。
为了规范公司公章的管理，维护公司的合法权益，制定本公章管理制度。
二、公章的使用范围公司公章仅限于法定代表人、总经理、财务负责人等经过授权的高级管理人员使用，仅用于公司独立承担法律责任的事项中。
公章不得用于违法犯罪行为以及其他与公司业务无关的事项上。
三、公章的保管及使用1.公章应放置在公司专门设置的保险柜内，保险柜应放置在仅授权人员能够进入的地方，确保公章的安全。
2.公章的使用必须经过核准，并填写《公司公章使用申请表》。
申请表应包括公章使用人、使用事由、使用日期、申请部门等内容。
申请人应在申请表上签名确认，并由上级主管签字批准后方可使用。
3.在公章使用过程中，必须由授权人员亲自进行，不得委托他人代理使用。
4.对于公章使用的记录，应详细记录在公章使用日志中，包括使用人、使用时间、使用事由等。
四、公章的保密性公司公章的保密性十分重要，任何员工都不得私自泄露、复制或转交公司公章。
对于公司公章的使用权限，应严格限制在必要的人员范围内，未经授权的人员不得使用公司公章。
五、公章的损坏或丢失处理办法1.发现公章损坏或丢失后，应立即向主管领导汇报，并由主管领导通知公司法务部门或公章管理人员进行处理。
2.法务部门或公章管理人员收到通知后，应立即启动内部调查程序，查明公章损坏或丢失的原因、责任人等。
3.经过调查确认后，若确定责任人，应依法追究其责任，并进行相应的处罚措施。
4.对于损坏的公章，应立即将其送往公章制造厂家进行更换。
对于丢失的公章，应及时向公安机关报案，重新申请制作。
六、公章的作废1.当公章因公司名称变更、股权变动、公司解散等情况而需要作废时，应由法务部门或公章管理人员会同领导小组进行决策，并及时将废章信息通知相关部门，同时销毁废章。
2.废章的销毁应有公正人员在场，由公章管理人员按照规定的程序进行，销毁完毕后应填写相关的销毁记录。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强公司内部各项工作的统一指挥和协调，提高公司的管理效率、规范化程度，特制定本制度。
第二章公章的使用和管理1、公司公章是公司对外证明文件真实性、有效性的重要凭证，公司公章的使用必须严格按照本制度规定的程序和权限进行。
2、公司公章必须由公司负责人亲自保管，不得委托他人代为保管。
3、公司公章在使用前必须经过充分的审查和核实，必须由合法授权人员签字确认后方可使用。
4、公司公章的使用必须按照公司内部制度的规定进行，不得私自擅自使用。
第三章公章的使用权限1、公司公章的使用权限分为一级、二级和三级。
2、一级公章只可由公司负责人亲自使用，用于重要的法律文件、合同和其他重要文件的签署。
3、二级公章由公司副总经理亲自使用，用于一些重要的文件的签署。
4、三级公章由部门主管使用，用于日常的文件签署。
第四章公章的使用程序1、对于一级公章的使用，必须由公司负责人亲自签字确认，才可使用。
2、对于二级公章的使用，必须由公司副总经理签字确认，才可使用。
3、对于三级公章的使用，必须由部门主管签字确认，才可使用。
4、在使用公章前，必须经过严格的审查和核实，确保文件的真实性和效力。
第五章公章的保管和监管1、公司负责人对公司公章的保管负有最终责任，必须保证公章不会丢失、被盗或被私自使用。
2、公司负责人必须定期对公司公章进行盘点和检查，确保公章安全无误。
3、公司负责人对公章的使用管理实行严格的监督和检查，对于违反公司公章使用管理制度的行为必须严肃处理。
第六章公章遗失和补办1、如公司公章丢失或者被盗用，必须立即向公司负责人和相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。
2、对于丢失或者被盗用的公司公章，必须立即前往公安机关报案，并在报案凭证的基础上，到相关机构办理挂失手续。
3、商务部门必须立即向相关单位发出通知，说明公司公章丢失的情况，并说明不得承认公章上的签字、印文。
4、一旦公司公章丢失，必须立即重新办理新公章，并且注销原有的公章。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、总则为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、公章的保管1、公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、公章保管人应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
如因保管不善导致公章出现问题，保管人应承担相应责任。
3、公章保管人不得擅自将公章带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、公章的使用范围1、以公司名义对外发出的公文，如通知、报告、函件等。
2、公司对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
3、公司内部的各类文件，如人事任免、奖惩决定、财务报表等。
4、其他需要加盖公章的文件和材料。
四、公章的使用审批流程1、使用公章前，需填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息。
2、申请表需依次经过部门负责人、分管领导审核签字，重大事项需经总经理审批。
3、审核通过后，将申请表交至公章保管人处，由保管人核对申请表与用印文件的一致性，无误后方可盖章。
五、公章的使用规定1、公章的使用必须在公司内进行，严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖公章。
2、盖章时，应确保盖章清晰、端正，不得模糊、歪斜。
3、对于多页文件，除在落款处盖章外，还应加盖骑缝章，以保证文件的完整性和不可篡改。
4、公章使用后，应及时将用印文件进行登记存档，以备查阅。
六、公章的借用1、因工作需要借用公章外出使用的，需经部门负责人和分管领导批准，并由借用人填写《公章借用申请表》。
2、借用人应在规定时间内归还公章，并确保公章完好无损。
如有遗失或损坏，借用人应承担相应责任。
七、监督与检查1、公司定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2、对违反公章使用管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、解除劳动合同等。
3、因违规使用公章给公司造成经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行补充规定。
公司公章管理制度（3篇）
公司公章管理制度是指公司对公章的使用、保管、管理等方面的规定和制度。
它主要包括以下内容：1. 公章使用范围：明确公章的使用范围，包括在什么情况下可以使用公章，涉及哪些业务或事项需要公章等。
2. 公章使用权限：规定公司内部人员对公章的使用权限，明确各个职位的权限范围，确保公章的使用需要经过相应的授权或审批。
3. 公章保管责任：明确公章的保管责任人，规定公章的存放位置和安全措施，确保公章不被盗失、损坏或滥用。
4. 公章使用流程：规定公章使用的流程和程序，包括使用公章的申请、审批、领用、归还等环节，确保公章的合法、规范使用。
5. 公章使用记录：要求对每一次使用公章的情况进行记录，包括使用人、使用时间、使用事项等，以便于监督和管理。
6. 公章管理制度的宣传与培训：要求公司对公章管理制度进行宣传和培训，确保所有员工都理解和遵守公章管理制度。
7. 公章管理制度的监督与检查：明确谁负责监督和检查公章管理制度的执行情况，以及如何进行监督和检查，对违反制度的行为进行处理。
通过制定和执行公章管理制度，公司能够有效地管理和控制公章的使用，防止公章被滥用或产生风险，维护公司的利益和形象。
公司公章管理制度（二）公司公章管理制度第一章总则第一条为了规范公司公章的管理，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司公章是公司对外表示意愿、签署合同、办理各类文件的重要工具，所有公司员工都应当严格遵守公司公章管理制度。
第三条公司公章由公司总经理负责保管和使用，公司总经理可以指定一名副总经理或其他负责人共同管理公章。
第四条公司公章分为合同公章、财务章、法人章等多种类型，各类公章的使用范围和权限由公司总经理或指定负责人指定。
第五条任何公司员工未经公司总经理或指定负责人批准，不得擅自使用公司公章。
第二章公章的使用权限第六条公司公章分为主章和副章，公司总经理拥有公司主章的所有使用权限，副章由公司总经理指定负责人管理，并明确使用权限。
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版本：A/00 1 / 13 发行部门：综合部
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受控状态：
公司印章管理制度
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发布时间： 2017年03月01日 实施时间： 2017年03月01日
版本：A/00 2 / 13 发行部门：综合部
公司印章管理制度
一、总则
1、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，特制定本
制度。
2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权
利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章
二、本制度规定的印章种类
1公司级印章
A 公司公章
B 公司合同专用章
C 财务专用章
D 法人代表印章
E 发票专用章
F 其他能以公司名义证明其权威的印章
2部门级印章
A 受控章
B 报废章
C 质检章
D 其他能以部门名义证明其权限的印章
三、公司印章的申请、刻制与废止
1、因工作需要的各类印章的申请，应向综合部提交“印章刻制申请表”。申请表
必须由部门领导同意并经总经理批准。并明确印章使用范围及印章管理各类权限
后由综合部按相应流程安排刻制。
2、公司印章的刻制、改形、终止由综合部统一负责，其他部门协助，经总经理
审批后执行。刻制标准应符合国家相关规定。
3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各印章管理者应立即向综合部
递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导确认。综合部根据情况依本制度办
理改制。
版本：A/00 3 / 13 发行部门：综合部
4、由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合部处理。
除特别需要，由综合部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行
处理。
5、申请刻制好的印章应在综合部进行登记。综合部应将每个印章登入“印章登
记卡”内，建立公司印鉴档案，并保留印模，并将此档案永久保存。印章管理人
应与公司签定《印章保管使用承诺书》。
四、印章功能及使用范围
1、公司级印章适用于公司对外公函及对内重要文件的使用。
①公章：适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件（协议、介绍信、法人
委托书、工作汇报等）及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、
重要经济指标政策等各项重要文件。
②合同章：专项用于对外经济类合同。
③财务专用章：专项用于财务结算等相关业务办理。
④法定代表人印章：财务类仅限于财务部与银行相关业务的办理；非财务类主要
用于对外招投标及相关法人委托书使用
2、部门级印章用于部门间业务相关工作所涉工作事项的衔接与联系，公司所有
部门级印章：仅限于工作函件信息、资料的传递衔接，任何部门级印章均无权代
表公司对内、对外作出任何决定或承诺，并无任何法律效力。
五、印章管理规定
1、公司印章由综合部归口管理，其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印
章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用、收回、销毁；管理公司
印章档案；管理公司公章；负责公司公章使用；制定公司和印章管理的规章制度
和监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、公司公章由综合部指定专人管理，财务专用章由财务部指定专人管理，各部
门级印章由各部门指定专人管理，各印章管理人为印章管理的直接责任人，各直
接领导为所管印章承担管理责任。
3、公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明、空白稿纸，如确因工作
需要需开具的，必须经总经理书面批准，综合部做好登记，方能开具，并对使用
情况进行跟踪，未使用的空白信函应交回综合部。凡违反上述规定而造成的一切
版本：A/00 4 / 13 发行部门：综合部
后果由当事人和管理人负责，公司有权追究当事人法律责任。
4、公司级印章不能随意带出公司，确因工作需要外带时，由用章人提出申请，
填报外借申请单，经相关领导审批后，综合部派专人妥善携带印章与用章人一起
外出盖章，用完后安全带回。
5、用章人在办理用章审批手续时，若审批人不在现场，不能立即签字的，应由
用章人电话请示，印章管理人员向审批人进行核实后在登记表上注明审批情况后
方可用印，并及时进行补签字。
6、凡有以下情形之一用章的，公司对所盖印章的文件一律视为无效，不认可其
产生的法律效力，由此引起一切后果及责任全部由当事人自行承担。
①用章人未按规定申请用章，并未完善用章书面审批手续即使用者。
②用章人在用章使用登记簿上登记的内容与实际盖章文件内容不一致。
③用章人未经上级审批，也未登记，在印章管理人员不知情的情况下采取其他手
段私自用章者。
④印章管理人员不按规定审核，在没有完善书面审批手续的情况下随意用印者。
⑤其他违反用章规定的用章行为者。
7、用章审批人员对自己同意用章的文件负管理责任。
8、各印章保管人员应严格妥善保管印章。印章保管人应坚持原则，工作细致，
严格执行印章管理制度，对不合手续或不合法使用印鉴以及不正当的用章有权拒
绝，未经批准不得私下交与他人保管
10、在印章使用过程中，用章人与印章保管人针对印章使用产生分歧的，应请示
综合部，得到指示后行事。
六、印章使用细则
1、公司印章使用应严格执行用章审批和登记手续，填写《用章登记表》。并按规
定完成审批手续后方能盖章
2、日常用章流程
版本：A/00 5 / 13 发行部门：综合部
①日常公函、内部文件、一般财务类公章
用章人填写盖章审批单
部门领导审批 超越权限需总经理审批 盖章 盖章 不予盖章 不同意
同
意
同
意
版本：A/00 6 / 13 发行部门：综合部
②涉及到商务投票报价、付款等类别用公章 章登记表 ②涉及到商务投标报价、付款等类别用公章
用章人持盖章审批单，填写用
章登记表
保管人核实审批单内容、金额与盖章内容 盖章 盖章人留存盖章审批单 不予盖章 不一致
版本：A/00 7 / 13 发行部门：综合部
③合同专用章
用章人持审批后的《合同评审
表》，填写用章登记表
保管人核实合同内容与评审内容 盖章 保管人留存合同评审表复印件 不予盖章
不一致
版本：A/00 8 / 13 发行部门：综合部
3、印章使用审批权限
若是申请人是公司部长级，即使委托其他人办理时均需报请上一级领导审批
七、相关责任
1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究法律责
任
2、违反印章刻制、保管、使用规定，经济处罚20元/次，情节及后果严重者追
究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任
3、本制度经批准后施实，由公司综合部负责解释
附件：《印章刻制申请表》 《用章登记表》
《盖章审批表》 《印章管理表》
《公司印章管理明细表》
序号 类别 详细类别 审批权限 备注
1 行政人事类 公司各类通知、对外办理工商、社保、各类年检、资质审核、员工劳动关系函件、各类相关人事报表等 综合部
2 行政人事类对外签订相关合同、协议 综合部
3 行政为事类涉及到对外经济合同 总经理
4 公司部长级以上人事任免 总经理
5 公司部长级以下人事任免 综合部
6 财务类 凡涉及财务类对外各项文件盖章 总经理
7 涉及到财务及资本运作 总经理
8 商务类 涉及到各类存款、付款、投标、报价 总经理
9 各类相关联系函、涉及营销系统对外合作及合同等文件资料 总经理
版本：A/00 9 / 13 发行部门：综合部
印章刻制申请表
日期 部门 申请人 申请印章种类 印章名称
申请事由及用途：
部门领导： 综合部： 总经理：
备注
版本：A/00 10 / 13 发行部门：综合部
用章登记表
日期 申请人 部门 内容 份数 部门领导 审批领导 经办人 备注
注:有合同评审的不需再提供盖章审批单
版本：A/00 11 / 13 发行部门：综合部
盖章审批单
部门 申请人 份数
内容
是否需总经理批准 ： 是 （ ） 否 （ ）
部门领导： 总经理：
备注
※凡涉及资金、对外联系、人事任免均需总经理签字，具体见印章审批权限
版本：A/00 12 / 13 发行部门：综合部
印章管理表
印章名称 登记号码 登记日期
印模 种类 形状
用途：
制成日期
印章材质
制印人
废止日期
废止原因
保管部门： 保管人：
备注：
※保管人可根据人员变动做更改，更改后需签字确认，本表存档综合部
版本：A/00 13 / 13 发行部门：综合部
公司印章管理明细表
序号 印章名称 印章管理表编号 保管人 备注
※部门级印章可根据重要性程度不做《印章管理表》，但需登记本明细表，本表存档综合部