招聘制度(包含人事表格)

招聘制度 1 目的 为使公司高效、规范地招聘员工，特制定本作业指导书。 2 范围 适用于公司全部岗位的招聘。 3 职责 3.1 行政人事部负责招聘； 3.2 申请用人的部门配合进行面试，并提出录用意见； 3.3 公司经理决定是否批准录用。

4 正文

4.1 流程图 4.1.1 搜集简历 通过招聘网站搜索简历为主；投递来的简历为辅。因为投递来的简历大部分是系统自动投递的，没有针对性。

↓ 4.1.2 电话面谈 见4.2“电话面试CheckList”，对满足条件且，答应可以来的面试的人员，安排第一轮面试。

↓ 4.1.3 第一轮面试 首先是在答题卡上答题笔试，并填写《应聘人员登记表》。考分高于基本合格标准者，可以通知部门经理面试。部门经理面试后决定是否推荐其参加第二轮面试，面试应记录在《面试评估表》中。

↓ 4.1.4 第二轮面试 如果是外派人员，第二轮面试由客户进行； 如果是公司内部用人，第二轮面试由公司经理进行。

↓ 4.1.5 行政人事部洽商薪资等事宜 对于技术上合格的应聘者，行政人事部通过电话与之沟通薪酬、到岗时间等事宜。

↓ 4.1.6 公司经理批准 公司经理根据行政人事部与应聘者协商结果，决定是否录用。

↓ 4.1.7 行政人事部办理入职事宜 行政人事部安排入职体检； 体检合格者签订劳动合同，办理入职手续； 合同期限一般以一年为原则。

↓ 4.1.8 试用期考核 劳动合同期限一般为1年，试用期2个月（如果合同期限小于1年，大于等于6个月，试用期1个月；如果合同期限大于等于3年，试用期3个月）。 ↓ 4.1.9 转正 员工填写转正报告，经用人单位和本部门经理审核后，行政人事部提交公司经理批准。

4.2电话面试CheckList 电话面试的目的，是进行初步的筛选。 1、您好，是XX先生/女士吗？现在说话方便吗？ 如不方便马上约个时间。 如方便，首先告知我们通过搜索，找到了他/她的简历，或者告知收到了他/她投过来的简历。 当其确认发过简历，可问其现在是否上班了。如果已经找到工作，不用再问了。 2、确认其求职的意向，如果不是本公司需要的职位，不用再问了。 3、对其简单情况的了解和确认： a)培训方面：是否经过专门的培训。 b)技能和工作经验方面：基础知识掌握情况，做过几个项目、工作了几年。 c)教育方面：学校名字的确认，是统招、成教、夜大还是自考，礼貌地问一下。 4、介绍我公司这个项目的情况： a)我公司在某处办公，有自己的产品，主要是工作流方面、智能卡及其他方面软件产品； b)如招聘人员是外派到外企上班，应介绍上班地址，并告示其被派往公司的网址； c)如系外派职位，应告知劳动合同与本公司签订。虽是外派，但由于公司家里也有开发项目，所以不用担心外派结束后就被解聘。 如果有人问合同签多长，可告知1年一签。 5、问他是否对职位情况感兴趣。如感兴趣，可以进入第6点。 6、薪水要求： a)一定要了解应聘者的预期； b)如果薪水预期过高，并且不做妥协，放弃该应聘者； c)如果薪水预期较高，告知工作机会不错，希望他考虑能略调整一些； d)如果薪水预期在我们预期的范围内，告知其薪水情况，还需要根据面试情况才能最后定。

4.3第一轮面试 第一轮面试的目的，是从专业的角度进行第一轮筛选，保证第二轮面试的有效性。 1、笔试题应在答题纸上写，并认真填写《应聘人员登记表》。 2、行政人事部对其笔试题判分。 3、分数高于最低线，通知部门经理或其他有关人员进行面试。 4、研发部经理面试时，应注意以下几点： 4.1要求应聘者对以往做过项目抽一个自认为最好的进行描述，必要时要求其绘制流程图、类图、顺序图或数据流图等；一方面验证其技术水平，另一方面验证其简历上描述的真实性。 4.2在其笔试题中随机抽取2到做错的题，稍微提示一下，看其是否能想明白错在哪里，考察其反应能力； 4.3要求其用英文自述，判定为Good，Accepted，Poor，Very Poor四级； 4.4对应聘者的谈吐、举止、配合工作的合作意向态度进行判断。 5、研发部经理在《面试评估表》上填写意见，一般分为“建议复试”、“不建议复试”两种。但如果为了外派而进行的招聘，还可为“陪面”。 6、对于建议为“建议复试”、“陪面”的，应及时安排复试，并通知其复试。 4.4第二轮面试 第二轮面试的目的，如果是外派人员，是从技术的角度进行最后一轮筛选。 1、笔试题应在答题纸上写。 2、用人单位对其笔试题判分，并进行面试。 3、行政人事部应及时了解复试结果，并在《面试评估表》上填写用人单位的意见。 4、对于建议为“录取”的，行政人事部应及时安排入职。 第二轮面试的目的，如果是内部使用人员，是由公司经理从合作意愿、技

术水平的角度进行最后一轮筛选。 1、公司经理在《面试评估表》上填写公司经理的复试意见。 2、对于建议为“录取”的，行政人事部应及时安排入职。 4.5入职手续 1、应在指定医院进行入职体检。 2、体检合格者，通知其带上以下资料到公司签订劳动合同： 身份证原/复印件； 学历/学位证原/复印件； 户口本首页/内瓤复印件； 如不是本市户口，应带暂住证原/复印件（如没有暂住证，应劝告其及时办理，但不影响入职）； 五张同底彩色1寸照片。 3、入职者应进一步填写完整《应聘人员登记表》，不许留空白。 4、签订劳动合同应由本人当面签字（以下情况均不允许：带回家签字后快递过来，签字后带过来，签字后传真过来……）。 5、行政人事部给入职者打印胸卡、工作证，必要时办理设备领用手续等（这些手续可以延后）。

5 表格记录 《招聘申请》 《员工登记表》 《面试评估表》 《转正审批单》 招 聘 申 请 编号： 部门 职位 级别 直属上级姓名 薪酬范围 希望到岗日期 招聘原因： □新增人员（ 人） □替换人员（ 人） □其它（ 人） 编制情况： □编制内 □编制外

职位 描述 请列出该职位前三项最主要的工作 1 2 3

背 景 具体描述 必备 优先

必备任 职资格

学历 专业 年龄 经验

能 力 性格 特点

其 它 性别

部门负责人签字: 日期： HR负责人签字： 日期: 公司经理签字: 日期: 备注：以最后审批日期为开始招聘日期。 注1：如系新岗位，应随申请附上新岗位《岗位说明书》 员工登记表(应聘人员登记表) 编号： 姓 名 性 别 出生日期

相 片

民 族 身高(cm) 体重(kg)

籍 贯 户口所在地 政治面目 身体状况 婚姻状况 血 型 爱 好 学 历 专 业 毕业时间 毕业院校 外语水平 E-mail 联系电话 身份证号 现住址 邮 编 家庭住址 (指父母等住址) 邮 编

教育经历

时 间 学 校 / 专 业 是否 统招 学生 职务 年 月 日至 年 月 日

年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 培训经历

时 间 单 位 培训 内容 获得 证书 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日

职称技能

获 得 时 间 获 得 单 位 职称技能证书 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日

工作经历

时 间 公司名称 职务 证明人 联系电话 离职原因

家庭成员 姓 名 关 系 单 位 职 务 性格特点 应聘职务 请简述对应聘职务的认识和理解： 期望薪水（税前） 其它要求 可到岗时间 本人承诺，此申请表上填写内容均属事实及正确，并没有任何犯罪或违法记录。

填表人签字： 日期： 员 工 名 单 编号： 序号 员工编号 姓 名 学 历 部 门 职 称 职 位 身份证号码 备注 面试评估表 编号： 候选人姓名 应聘部门 应聘职位

面试评估： 部门 （评述项目） 面试意见 录用 意见 面试人

HR （从业年限、行业、职位、管理经验、个性特点、礼仪举止、户口、档案情况）

□录 用 □可考虑 □不录用 相关部门经理 （业务相关资质、业务能力、从业经验、客户关系、团队合作性、成功案例）

□录 用 □可考虑 □不录用 高层主管 （综合评价）

□录 用

□不录用 注1：以上记录，可行时，应附考卷、答卷、面试/复试人详细意见。 注2：本表应打印后填写。

候选人评测成绩： 人才评测 计算机评测 其它： 创造能力 受挫弹性 人际关系 转 正 审 批 单 编号： 部 门 职 位 姓 名 申请日期 试用期限 自 年 月 日起至 年 月 日止

申 请 理 由：

试用期工作总结（可另附）： 对本部门工作的设想和建议：

部门经理意见： 签字： 人力资源部意见： 签字： 总经理/副总审批意见：

签字：