集团公司员工人事档案分类类目
人事文件分类
人事文件分类一、员工档案员工档案是公司人事部门最重要的文件之一，它记录了员工的基本信息、教育经历、工作经历、技能特长、奖惩记录等重要信息。
它是公司了解员工情况的重要途径，也是公司选拔人才、培养人才的重要依据。
员工档案的整理和保管需要严格遵守相关规定，确保信息的真实性和保密性。
二、劳动合同劳动合同是员工和公司之间签订的法律文件，规定了员工在公司的服务期限、工作内容、工作时间、工作地点、劳动报酬等重要事项。
它是员工保障自身权益的重要依据，也是公司合法用工的重要保障。
劳动合同的签订和管理需要严格遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
三、培训文件培训文件是公司为员工提供的培训材料，包括培训计划、培训课件、培训记录等。
它是公司提高员工素质、增强企业竞争力的重要手段，也是员工提升自身能力、实现职业发展的重要途径。
培训文件的整理和保管需要严格遵守相关规定，确保信息的完整性和保密性。
四、考勤文件考勤文件是记录员工出勤情况的文件，包括考勤记录、加班记录、请假记录等。
它是公司计算员工工资、核算员工绩效的重要依据，也是员工了解自身工作情况的重要途径。
考勤文件的整理和保管需要严格遵守相关规定，确保信息的真实性和完整性。
五、薪酬文件薪酬文件是记录员工工资信息的文件，包括工资条、奖金记录、福利记录等。
它是员工了解自身收入情况的重要途径，也是公司核算员工薪酬、计算社保和个税的重要依据。
薪酬文件的整理和保管需要严格遵守相关规定，确保信息的完整性和保密性。
六、绩效文件绩效文件是记录员工工作绩效的文件，包括绩效评价、任务完成情况等。
它是公司评估员工工作表现、决定员工晋升和奖惩的重要依据，也是员工了解自身工作情况、提升自身能力的重要途径。
绩效文件的整理和保管需要严格遵守相关规定，确保信息的完整性和保密性。
七、招聘文件招聘文件是公司招聘过程中形成的文件，包括招聘计划、招聘广告、面试记录等。
它是公司选拔人才、吸引人才的重要手段，也是员工了解公司招聘情况、申请职位的重要途径。
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准人事档案是用来记录和管理员工个人信息和工作经历的重要文档，也是企业人力资源管理的重要基础。
合理的人事档案分类标准能够帮助企业有效管理员工信息，提高信息检索的效率。
下面是人事档案的常见分类标准：1.档案类型分类：根据处理方式不同，可以将人事档案分为持续档案和历史档案两类。
-持续档案：指员工在公司服务期间产生的各类档案资料，比如员工合同、培训记录、绩效评估等。
这类档案需要持续更新和管理，以保持信息的最新、完整和准确。
-历史档案：指员工离职后产生的档案，如离职证明、离职调查表、证照复印件等。
这类档案不需要频繁查阅，通常存放在历史文件库中，但也需要长期保留。
2.档案内容分类：根据档案记录的内容特点，可以将人事档案分为个人档案、任职档案和奖惩档案三类。
-个人档案：包括员工的个人身份信息、教育背景、家庭状况等基本信息，用于对员工进行基本信息核查、职业发展规划等。
-任职档案：包括员工的入职申请、任职资格认证、岗位职责描述、工资变动记录等信息。
用于员工入职、调动、晋升等过程中的证明和参考。
-奖惩档案：包括员工的奖励记录、考核评分、纪律处分等信息。
用于员工绩效考核、奖惩管理和晋升决策。
3.档案时效分类：根据档案的时效性，可以将人事档案分为永久档案、长期档案和短期档案三类。
-永久档案：对于某些关键员工或重要指标文件，应该永久保留，如高级管理人员的资历证明、企业核心价值观等。
-长期档案：对于公司需要长期保存并且可能会频繁使用的档案，如员工合同、学历证书等。
-短期档案：对于一些需要保存但不常用的档案，如年度绩效评估表格、培训记录等。
这些档案可以放在备份档案库或云存储中，以节约实体存储空间。
4.档案保密级别分类：根据档案的保密级别，可以将人事档案分为绝密档案、机密档案、内部档案和公开档案四类。
-绝密档案：包含公司商业机密、雇员个人隐私等涉及非常重要的机密信息，只有少数有授权的人可以查阅和处理。
-机密档案：包含员工薪资、健康状况等敏感信息，只有与此相关的人员有权限访问。
人事档案十大类
人事档案十大类
1. 个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、文化程度等。
2. 就业情况：包括工作单位、职务、任职开始和终止日期、服务时长等。
3. 培训情况：包括参加培训的机构、培训主题及培训时间等。
4. 奖励情况：包括获奖的名称、时间及证书编号等。
5. 惩处情况：包括处分的原因、时间及结果等。
6. 工资调整情况：包括调整前后的月薪、调整时间及结果等。
7. 福利情况：包括社会保险、公积金等。
8. 职称变动情况：包括变动时间、职称名称、授予职称单位及证书编号等。
9. 社会兼职情况：包括非正职工作兼职组织、时间及工作内容等。
10. 法律救济情况：包括申请法律救济的机构、时间及结果等。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
档案类别分类
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等
共青团工作
组织建设，政治思想教育，其他团委事务工作等
行政管理类
行政事务
企业综合性行政事务工作，厂务会议，机要保密工作等
事业部
武装保卫
公司安保工作管理，厂区监控等
医疗卫生
卫生监督与管理，员工体检与职业病防范，计划生育工作等
后勤福利
职工生活福利，员工宿舍管理，员工食堂管理
外事工作
企业涉外活动
经营管理类
经营管理综合决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理，经济责任制管理，管委会会议纪要等
事业部
计划统计
公司各项计划及各种统计报表
物资管理
物资供应记录，仓库管理记录，废旧物资回收与修旧利费记录等
采购部
财务部
生产办
产品销售
市场分析，用户调查，产品销售，售后服务及作业队管理工作
劳动管理
劳动定额、定员，劳动保护，劳保用品发放
安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等
注意事项：
1、档案收集需在本周内实行完毕，请大家积极配合。
2、请大家按照时间分类，上交档案时间包括2007、2008、200发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、商标和产品评优全过程
技术部
生产办
科学技术研究类
每一个科研项目的所有上报材料
事业部
赵玉秀
基本建设类
公司新厂房的建设
施工、竣工验收
总工办
设备仪器类
综合设备
设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程
总工办
化验检验设备
设备的购置、用途、维护修理等
(完整版)组织人事档案分类标准
(完整版)组织人事档案分类标准组织人事档案分类标准1. 背景组织人事档案是组织管理中的重要组成部分，对于记录和管理员工信息至关重要。
为了有效地管理人事档案，确保其可追溯和利用价值高，需要建立一套科学的分类标准。
2. 目的本文档的目的是制定一套完整的组织人事档案分类标准，旨在统一组织内各类人事档案的管理方式，提高档案管理的效率和准确性。
3. 分类标准为了满足档案管理的需要，组织人事档案可以按照以下几个维度进行分类：3.1 档案类型按照档案的内容和用途，可以将人事档案分为以下几个类型：- 入职档案：包括员工的个人基本信息、入职申请表、合同等入职相关文件。
- 任职档案：包括员工的岗位职责、任职资格、晋升记录等与岗位相关的文件。
- 培训档案：包括员工的培训记录、培训证书等培训相关的文件。
- 薪酬档案：包括员工的工资条、奖金记录、福利待遇等薪酬相关的文件。
- 离职档案：包括员工的离职申请表、离职通知、离职手续等与离职相关的文件。
3.2 档案保管期限根据法律法规和组织的需要，人事档案可以按照保管期限进行分类，一般可以分为以下几类：- 长期保管档案：包括员工的个人基本信息、入职档案等需要长期保存的文件，一般保存期限为永久。
- 中期保管档案：包括员工的培训档案、薪酬档案等需要保留一定年限的文件，一般保存期限为5年。
- 短期保管档案：包括员工的离职档案等需要保留一定时间的文件，一般保存期限为2年。
3.3 档案存储方式根据档案的形式和保存需求，可以将人事档案分为以下几种存储方式：- 纸质档案：将档案文件以纸质形式保存在档案柜或文件夹中。
- 数字化档案：将档案文件以电子形式保存在电脑或服务器中，并建立相应的数据库进行管理。
4. 档案管理流程为了确保人事档案的有效管理，应建立一套完整的档案管理流程，包括以下几个环节：- 档案收集：负责收集员工的各类档案，确保档案的完整性和及时性。
- 档案归档：按照分类标准将档案进行分类归档，并制定相应的档案编号和索引。
人事档案可以按什么分类
人事档案可以按什么分类人事档案可以按什么分类人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。
以下是爱汇网店铺整理的一些人事档案按什么分类，有兴趣的亲可以来阅读一下!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。
同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。
如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人事档案分类
人事档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:体会材料职工体会表,简历表以及反应职工小我体会情形的各类挂号表1.体会表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包含参军,退伍)学生等各类人员挂号表;4.更换姓名材料;5.就业挂号申请书;6.托付存档挂号表(存放人事档案挂号表);7.掉业转就业育龄人员婚育情形挂号表.★第二类自传材料工作经历1.思惟成长性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的论述本人经历,思惟变更过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类剖断,考察,考察材料职工剖断,调动,考察,平易近主评断等内容的考察材料,挂号表1.剖断表(含自我剖断);2.组织正式出具的职工表示材料;3.考察挂号表.★第四类学历,培训和评定岗亭技巧(技能)材料学历,学位,卒业生挂号表,培训毕业挂号表,成就挂号表及卒业剖断,证实材料;1.晋升专业技巧职务(职称)审批表,聘请呈报表及考成材料,职业资格证书;2.职工制造制造,科研成果,专利,著作及有重大年夜阻碍的论文等剖断材料及目次.★第五类政审材料审查职工政治汗青情形的查询拜望申报,审查结论,上级批复,本人对结论的看法,检查交卸或说明情形的材料,重要证实材料;甄别,复查结论(看法,决定),查询拜望申报,批复及有关的依照材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更换职工的平易近族、年纪、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查看法,上级批复以及所依照的证实材料.★第六类参加中国共产党,共青团及平易近主党派的材料中国共产党入党自愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员挂号表,不予挂号的决定,组织审查看法及所依照的材料;1.平易近主评断党员中形成的组织看法或党员挂号表,认定为不合格党员被劝退或除名的重要事实依照材料和组织审批材料,退党材料,撤消预备党员资格的组织看法;2.中国共产主义青年团入团自愿书,申请书,团员挂号表,退团材料;参加平易近主党派的有关材料.★第七类嘉奖材料1.各类先辈人物挂号表2.先辈榜样事迹3.嘉奖,传递夸奖等材料★第八类处罚材料处罚决定(免予处罚的处理看法),查证核实申报,上级批复,本人对处罚的看法和检查,交待材料.1.传递批驳材料;2.甄别,复查申报,决定,上级批复及本人看法;3.公安机关和纪检部分处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别挂号表,职务工资更换挂号表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工挂号表、任免呈报表、录用和聘请(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同申报书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(掉业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事专门工种工作挂号卡,企业职工参加工作时刻及连续工龄核定表,筹划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,改行审批表;5.大年夜中专院校卒业生叮嘱消磨证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众集团代表会,平易近主党派代表会代表挂号表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、卒业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常逝世亡的查询拜望申报及有关情形的遗书;小我诚信材料等.二、归档要求完全,齐备,精确,手续完全注:归档文件的书写和制造材料应能经久储存,原则上同一应用十六开规格办公用纸(185×260);包管书写质量,笔迹要正派,清晰,书写材料一样应应用碳素墨水,不得应用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等晦气于档案长久保管的书写材料.三、辨别1.剖断归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或反复余外的文件材料应按规定进行清理;2.确信归档文件是否属于解决完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐备,完全,对不完全,来源和时刻不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清晰或对象不明白的材料,不克不及归档;（1）政审材料一样应具备审查结论,查询拜望申报,上级批复,重要证实材料,本人的交待等.（2）处罚材料一样应具备处罚决定(包含免以处罚的决定),查询拜望申报,上级批复,小我对处罚的看法等.以上材料属于成套的,必须齐备.4.审查材料是否手续完全,须经企业审查盖印或本人签字的,应在签字盖印后归档;（1）审查结论,处罚决定,组织剖断,平易近主评断和组织考察中形成的综合伙料,应有本人的签订看法或由组织注明经由本人会面.（2）任免呈报表须注明任撤职务的赞成机关,赞成时刻和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的义务,目标及出去与返回的时刻.5.辨别时,发明档案中缺乏有关材料,应及时进行挂号并收集补偿.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时刻排序第一类 (体会) 第二类 (自传) 第三类(剖断考察考察) 第四类(评定岗亭技能和学历材料)第七类(嘉奖) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处罚)注:材料的分列次序为:上级批复,结论或处罚决定,本人对结论或处罚决定的看法,查询拜望申报,证实材料,本人检查或交待材料等.3,第六类分列次序为:按入团,入党,入平易近主党派排（1）入团自愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党自愿书应排在入党的其它材料之前,党员挂号表等可按时刻先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时刻排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情形的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再依照形成材料的时刻次序分列六、修束装订（一）总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整洁,不掉落页,不倒页,不压字,不破坏文件,不阻碍扫瞄. (1)对超出16开规格的档案材料,在不阻碍材料的完全和不毁伤笔迹的前提下,可酌情进行剪裁;不克不及剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要依照材料的具体情形,采取横折叠,竖折叠,反正交叉或梯形折叠等方法.折叠后的档案材料,要保持全部檀卷的平坦,文字,照片不得破坏,便于展开扫瞄.(2)对破旧,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采取白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐化纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或应用高温烫烤.(3)对过窄或破旧未空出装订线的档案材料,须加边,包管装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大年夜头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到檀卷整洁,平坦,装订稳固,具体方法:(1)目次置于卷首,材料分列次序与目次相符.(2)理齐档案材料.材料前提好的应做到四边整洁,前提较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)应用国度同一规定的标准职工档檀卷皮.档檀卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的檀卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整顿装订成卷后,必须进行卖力过细的检查.(7)后续档案材料的整顿.后续职工档案材料,每半年整顿一次,将材料内容填写到响应的目次中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到檀卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,后头的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白地位加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的次序号,按时刻次序或主次关系确信页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目次·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用经久材料书写或运算机打印·各项目应填写应完全,精确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补偿档案材料时应用类件号:按照类别分列次序,如:"一类第一(或1)件"义务者:归档文件形成单位或小我,即文件的签名者落款:填写归档文件的标题,应完全,精确;对没有落款或不克不及反应文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采取阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有具体的档案材料目次.目次是查阅档案内容的索引,要卖力进行编写.具体要求:(1),按照类别分列次序及档案材料目次格局逐份逐项地进行填写;(2),依照材料标题填写"落款".无标题标材料应拟定标题.标题过长,可恰当简化.拟定标题或简化标题,必须确切反应材料的重要内容或性质特点.凡原材料标题不相符实际内容的,须另行拟定标题或在目次上加以注明;(3),"日期"一样采取材料落款标明的最后时刻.复制的档案材料,采取原材料形成时刻.(4),书面貌录要工整,精确,清晰,美不雅,不得应用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目次.填写目次后,要检查查对,做到精确无误;(5),书写目次时,每类目次之后,须留出适量的空格,供补偿档案材料时应用. ★卷内备考表的填写:后面填初次整赶忙光及人员姓名中心填每年整顿人,检查人,整赶忙光4,检索对象要求企业职工档案治理机构应建立职工档案检索对象或治理台账(檀卷目次).项目包含:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画若干或第一个字母的次序分列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,逝世亡职工,檀卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档檀卷皮档案袋（一）档檀卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中默算起)8.3厘米;线眼中间距左侧边沿1.5厘米,高低线眼中间距高低边沿均为5.4厘米2.材料:一样可采取300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也能够用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.色彩:应采取淡色,如浅黄,乳黄色等,不克不及用大年夜红,大年夜绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大年夜一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可依照前提选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制造单位"字体和字的色彩与档檀卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案分类
人事档案分类人事档案是每个单位必备的，也是确保人力资源管理顺利运行的基本要素。
合理分类和管理人事档案，不仅可以有效地保护员工个人隐私并遵守法律法规，还可以提高档案的使用效率和管理效率。
因此，本文将讨论人事档案的分类方法。
人事档案分类是根据不同条件、目的等因素将人事档案分门别类、有序存放的过程和方法。
人事档案的分类方法有很多种，下面我们就进行一些具体的分析和对比：1. 按照人员类别分类按人员类别分类是录入人员档案的最基本方法。
可以将人员分为在职员工和离职员工两类，为每一类员工设立一个文件夹或文件柜来存放。
在职员工档案应包含这些员工的所有信息，包括基本信息、工作经历、奖惩情况等。
离职员工档案包括这些员工任职期间所有的信息，包括工作评价、退出的原因、薪酬信息等。
2. 按照档案目的分类按照档案目的，将人事档案划分为招聘、培训、薪酬等档案。
招聘档案包括招聘广告、简历、笔试和面试记录、工作聘书等相关信息。
在培训档案中，记录所有培训员工的数据，包括培训计划、培训记录、培训成果等。
根据企业薪酬制度管理要求，建立相应的薪酬档案，包括员工工资、个人所得税等信息。
3. 按照档案级别划分按照档案级别划分是指根据每个人的工作职责，将档案分为精简档案和详细档案。
精简档案是仅保留主要信息的档案，如人员姓名、性别、出生日期等基本信息。
详细档案则是包含员工的全部信息，包括家庭背景、工作履历、档案实物等，并适时进行审定和更新。
4. 按照档案形式分类按照档案形式分类是基于档案的储存形式，将档案分为实物档案和电子档案。
实物档案是由纸质文件和物品组成的档案，而电子档案是以电子形式保存的档案。
实物档案储存使用成本较高，取阅速度较慢，并易受到自然灾害的影响。
电子档案可以节省储存空间，便于使用和查阅，并且无法被保管错误或自然灾害影响。
但是它们的安全性与私密性也会受到难以预测的网络安全风险的威胁。
以上分类方法不是独立的，分类方法之间的界限不是非常明确。
人事档案可以按什么分类
人事档案可以按什么分类人事档案可以按什么分类人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。
以下是爱汇网店铺整理的一些人事档案按什么分类，有兴趣的亲可以来阅读一下!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。
同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。
如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
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员工档案管理流程
编号：
版号：
人事档案分类类目
姓名： 所属部门： 编号：
序号 类别 存档记录 备注
1 应聘人员须知 原件 □ 复印件□
2 应聘申请表（表1---表4） 原件 □ 复印件□
3 面试评估表 原件 □ 复印件□
4 面试跟进记录表 原件 □ 复印件□
5 专业能力测试 原件 □ 复印件□
6 听力测试答卷 原件 □ 复印件□
7 自我评价及职业生涯规划 原件 □ 复印件□
8 计算机应用评价 原件 □ 复印件□
9 入职培训通知书 原件 □ 复印件□
10 入职通知书 原件 □ 复印件□
11 薪资审批表 原件 □ 复印件□
12 身份证复印件 原件 □ 复印件□
13 学历证复印件 原件 □ 复印件□
14 职称证复印件 原件 □ 复印件□
15 执业资格复印件 原件 □ 复印件□
16 培训证书复印件 原件 □ 复印件□
17 聘书复印件 原件 □ 复印件□
18 培训测试试题 原件 □ 复印件□
19 担保书 原件 □ 复印件□
20 设计成果、荣誉证书复印件 原件 □ 复印件□
21 廉政公约 原件 □ 复印件□
22 保密协议 原件 □ 复印件□
23 服务自愿书 原件 □ 复印件□
24 集团员工试用通知书 原件 □ 复印件□
25 员工入职表 原件 □ 复印件□
26 奖励通报 原件 □ 复印件□
27 处罚记录 原件 □ 复印件□
28 考核记录 原件 □ 复印件□
29 异动记录 原件 □ 复印件□
30 员工笔试、入职培训考核成绩单及背景调查一览 原件 □ 复印件□
31 应聘人员相关证件信息调查一览表 原件 □ 复印件□
32 应聘人员实地调查一览表 原件 □ 复印件□
33 背景调查记录表 原件 □ 复印件□
34 员工试用期满述职报告 原件 □ 复印件□
35 转正报告 原件 □ 复印件□
员工档案管理流程
编号：
版号：
36 员工转正考核评分表 原件 □ 复印件□
37 员工转正审批表 原件 □ 复印件□
38 薪资变动单 原件 □ 复印件□
39 集团试用转正通知 原件 □ 复印件□
40 订立劳动合同通知书 原件 □ 复印件□
41 劳动合同 原件 □ 复印件□
42 保险附件 原件 □ 复印件□
43 人事异动申请表 原件 □ 复印件□
44 人员晋升表 原件 □ 复印件□
45 员工辞职申请书 原件 □ 复印件□
46 集团员工离职（调岗）会签单 原件 □ 复印件□
47 任免职文件 原件 □ 复印件□
48 解除/终止劳动合同通知书 原件 □ 复印件□
49 解除/终止劳动合同证明书 原件 □ 复印件□
50 劳动合同变更协议书 原件 □ 复印件□
51 续订劳动合同通知书 原件 □ 复印件□
52 终止劳动关系通知书 原件 □ 复印件□
53 入职须知 原件 □ 复印件□
54 声明 原件 □ 复印件□
55 原件 □ 复印件□
56 原件 □ 复印件□
57 原件 □ 复印件□
58 原件 □ 复印件□
59 原件 □ 复印件□
60 原件 □ 复印件□
61 原件 □ 复印件□
62 原件 □ 复印件□
63 原件 □ 复印件□
64 原件 □ 复印件□
65 原件 □ 复印件□
66 原件 □ 复印件□
67 原件 □ 复印件□
备注：人事档案归档时，须将本目录随档案一起装入档案袋。如所存档案在上表中未体现，
需人事部门在空白表格中进行添加。
员工档案管理流程
编号：
版号：
档案移交清册
编号：MJ-XZ026 日期： 年 月 日
序号 文号 责任者 题名 日期 页数 备注
1
2
档案移交人： 档案移交部门负责人：
档案接收人： 档案接收部门负责人：