广发车主卡加油规则
公司企业加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油,实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理,驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请,填写加油申请单,注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后,驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中,应遵守加油站规定,文明加油,确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算,每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部,由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责,根据公司车辆加油需求,提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定,确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时,应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对,确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督,确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算,确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核,考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,公司旨在规范加油行为,降低燃油成本,提高管理效率,为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司汽车加油卡管理制度

一、目的为了规范公司车辆加油管理,确保加油费用的合理使用,降低车辆运行成本,提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆车配备一张加油卡,实行“一车一卡”制度,加油卡由驾驶员保管使用。
(2)加油卡密码由驾驶员自行设置,并妥善保管,不得泄露给他人。
(3)驾驶员使用加油卡加油时,必须出示身份证件,并按照加油站的收费标准进行加油。
2. 加油站选择(1)公司指定加油站点,驾驶员应优先选择指定加油站加油。
(2)如因特殊情况需在其他加油站加油,需提前向综合部申请,并报备加油站的名称、地址等信息。
3. 加油记录(1)驾驶员每次加油后,应如实填写《加油记录表》,记录加油时间、加油量、加油金额、加油站点等信息。
(2)综合部每月对《加油记录表》进行汇总,并核对加油卡消费记录,确保加油记录的真实性。
4. 加油费用结算(1)每月5日前,驾驶员将《加油记录表》提交给综合部。
(2)综合部根据加油记录和加油卡消费记录,核算加油费用,并将费用分摊至各部门。
5. 节能减排(1)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,合理使用车辆,降低油耗。
(2)公司鼓励驾驶员参加节能减排培训,提高节能意识。
6. 处罚措施(1)驾驶员如有以下行为,一经查实,将按以下规定进行处罚:①使用他人加油卡加油,或盗用公司加油卡加油;②私自更改加油记录,虚报加油量;③未按规定使用指定加油站加油。
(2)处罚措施包括但不限于:警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等。
四、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇)加油卡的管理制度(1)为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由办公室统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记,每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度(2)为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、镇所有加油卡实行统一管理,根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由财政所定期往卡上进行充值,并做好登记记录,原则上每季度3张加油卡费用不超3万元,每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
车辆加油卡管理制度3篇

车辆加油卡管理制度3篇篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理,负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
车辆加油卡管理制度。
副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员应及时索要小票。
应疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由单位领导核实、签字,驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。
车辆加油卡管理制度。
加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任篇二加油卡管理注意事项:1.严格执行“一车一卡”和“签领制”(消费金额应填加油小票的实付金额)。
2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油,严禁油型混加,特别是汽柴油混加,若特殊情况需汽油油型混加,需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。
油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。
加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值,每3000元/次,每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次;3、驾驶员须持油卡加油后,领取小票须签字并备注车牌;4、一车一卡,此油卡不得私用、取现、专卖等:。
车辆加油卡管理规范

车辆加油卡管理规范一、背景介绍车辆加油卡是企业用于管理车辆加油消费的一种工具。
为了规范车辆加油卡的使用和管理,提高资源利用效率,确保加油卡的安全性和合规性,制定车辆加油卡管理规范是必要的。
二、管理责任1. 车辆管理部门负责车辆加油卡的申请、发放、注销和管理工作;2. 车辆管理部门应指定专人负责加油卡的日常管理,包括充值、消费记录的核对等;3. 车辆管理部门应与加油站建立良好的合作关系,确保加油卡的正常使用。
三、加油卡的申请和发放1. 车辆管理部门应根据实际需要,向加油卡发行机构申请加油卡;2. 申请加油卡时,应提供车辆信息、驾驶员信息以及加油需求等相关资料;3. 加油卡发放前,车辆管理部门应对申请资料进行审核,并记录相关信息;4. 加油卡发放后,车辆管理部门应及时通知车辆驾驶员并进行必要的培训。
四、加油卡的使用1. 加油卡只能用于车辆加油消费,不得用于其他用途;2. 加油卡的消费应符合公司的相关规定,不得超过预定的限额;3. 加油卡的使用应遵守加油站的规定和操作流程,确保加油的安全性;4. 加油卡的使用记录应及时核对,发现异常情况应及时报告车辆管理部门。
五、加油卡的充值和结算1. 车辆管理部门应根据车辆的实际消费情况,及时为加油卡进行充值;2. 充值时,应核对加油卡的卡号和充值金额,确保准确无误;3. 加油卡的充值记录应及时记录并备份,以备后续查询和核对;4. 加油卡的结算应按照公司的相关规定进行,确保账目的准确性和合规性。
六、加油卡的注销和更换1. 车辆管理部门应及时注销不再使用的加油卡,避免资源的浪费;2. 加油卡遗失或损坏时,车辆管理部门应及时办理加油卡的挂失和更换手续;3. 加油卡的注销和更换记录应及时记录并备份,以备后续查询和核对。
七、加油卡的安全管理1. 车辆管理部门应建立加油卡的安全管理制度,明确责任和流程;2. 加油卡的保管人员应妥善保管加油卡,防止遗失和盗用;3. 加油卡的使用密码应定期更换,并确保密码的安全性;4. 加油卡的使用记录和充值记录应备份存档,以备后续查询和核对。
单位用车加油管理办法

单位用车加油管理办法为了规范单位用车的加油管理,确保车辆正常运行,有效控制燃油费用,提高车辆使用效率,保障工作顺利开展,特制定本单位用车加油管理办法。
一、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用单位车辆的相关人员。
二、管理原则1、统一管理原则:单位车辆的加油事宜由指定部门或专人进行统一管理和监督。
2、预算控制原则:根据单位年度预算和车辆使用计划,合理安排燃油费用预算,并严格控制在预算范围内。
3、节约用油原则:鼓励驾驶员养成良好的驾驶习惯,合理使用车辆,降低油耗。
4、安全规范原则:严格遵守加油操作规程,确保加油过程安全、规范。
三、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行“一车一卡”制度,每张加油卡对应一辆车辆。
2、加油卡由指定管理人员负责保管和充值,充值金额根据车辆使用情况和预算安排进行。
3、加油卡设置密码,密码由管理人员掌握,不得随意泄露。
4、如加油卡丢失或损坏,应及时挂失并补办新卡。
四、加油流程1、驾驶员在出车前,应检查车辆燃油量,如油量不足,应及时申请加油。
2、驾驶员持加油卡到指定加油站加油,加油时应确认油品、数量和金额无误。
3、加油完毕后,驾驶员应在加油站提供的小票上签字确认,并妥善保存。
4、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票交至管理人员,管理人员核对加油记录和小票信息。
五、特殊情况处理1、如在外地出差或因特殊情况无法使用单位加油卡加油,驾驶员应先垫付费用,并在返回单位后及时报销。
报销时需提供正规发票、加油明细等相关凭证。
2、因工作需要临时调配车辆,加油卡随车辆一并调配使用,但使用完毕后应及时交回原车辆。
六、监督与检查1、管理人员定期对加油记录进行核对和分析,检查加油情况是否符合规定。
2、财务部门对燃油费用的支出进行审核和监控,确保费用使用合理、合规。
3、对发现的违规加油行为,如私自使用加油卡为其他车辆加油、虚报加油数量等,将严肃处理,追究相关人员责任。
七、记录与统计1、管理人员建立车辆加油台账,详细记录每辆车的加油时间、地点、油品、数量、金额等信息。
加油卡使用管理规定

加油卡使用管理规定
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司办公室负责统一管理,由办公室负责加油的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用、谁负责,不准带其他加油。
三、流程细则
1、使用流程
1)车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。
2)加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。
(3)加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员,以备相关部门进行检查和监督(每月1号、16号检查车辆里程数)。
2、充值流程:
加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录,制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡送于他人使用后,原则上不允许用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应坚持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济惩罚。
遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人小我自行承担。
2、使用加油卡时应坚持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济惩罚。
遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人小我自行承担。
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广发车主卡加油规则
广发车主卡是广发银行推出的一款针对车主的信用卡,旨在为车主提供更加便捷和优惠的加油服务。
广发车主卡加油规则如下:
一、加油优惠规则
1. 持卡人在指定加油站加油,使用广发车主卡刷卡支付,可享受加油优惠,优惠力度根据加油站和不同的活动而有所不同。
2. 每个月的加油优惠额度有限,具体额度以广发银行公布的活动规则为准。
3. 持卡人在加油站加油时,应当遵守加油站的规定和要求,如有违规行为,加油站有权拒绝提供优惠。
4. 广发银行有权根据市场情况和业务需要随时修改加油优惠规则,持卡人应及时关注广发银行的公告和通知。
二、加油积分规则
1. 持卡人在指定加油站加油,使用广发车主卡刷卡支付,可获得相应的加油积分,积分规则根据加油站和不同的活动而有所不同。
2. 每个月的加油积分有限,具体额度以广发银行公布的活动规则为准。
3. 持卡人在加油站加油时,应当遵守加油站的规定和要求,如有违规行为,加油站有权取消积分。
4. 广发银行有权根据市场情况和业务需要随时修改加油积分规则,持卡人应及时关注广发银行的公告和通知。
三、加油账单规则
1. 持卡人在加油站加油时,应当保留好加油发票或者加油小票,以备查询和核对加油账单。
2. 广发银行会将持卡人的加油消费记录汇总成加油账单,每月一次,发送至持卡人的注册邮箱或者手机短信。
3. 持卡人应当及时查收和核对加油账单,如有异常情况,应当及时联系广发银行客服进行处理。
4. 广发银行有权根据市场情况和业务需要随时修改加油账单规则,持卡人应及时关注广发银行的公告和通知。
四、加油安全规则
1. 持卡人在加油站加油时,应当注意加油安全,如遇到加油站设施故障或者加油站工作人员不当操作,应当及时向加油站管理人员反映,以免发生安全事故。
2. 持卡人在使用广发车主卡刷卡支付加油费用时,应当保管好自己的卡片和密码,避免卡片被盗或者密码泄露,导致不必要的损失。
3. 广发银行会采取各种安全措施,保障持卡人的加油安全和卡片安全,如有异常情况,应当及时联系广发银行客服进行处理。
五、加油服务规则
1. 广发银行会为持卡人提供一系列的加油服务,包括加油站查询、加油站导航、加油站评价等,持卡人可以通过广发银行官网或者手机客户端进行查询和使用。
2. 持卡人在使用广发银行提供的加油服务时,应当遵守相关规定和要求,如有违规行为,广发银行有权取消相应的服务。
3. 广发银行有权根据市场情况和业务需要随时修改加油服务规则,持卡人应及时关注广发银行的公告和通知。
六、加油投诉规则
1. 持卡人在加油过程中遇到问题或者不满意的地方,可以向加
油站管理人员反映,也可以向广发银行客服投诉。
2. 广发银行会及时处理持卡人的加油投诉,保障持卡人的权益
和利益。
3. 持卡人在进行加油投诉时,应当提供真实、准确、完整的信
息和证据,以便广发银行进行调查和处理。
七、加油卡片管理规则
1. 持卡人在使用广发车主卡时,应当保管好自己的卡片和密码,避免卡片被盗或者密码泄露,导致不必要的损失。
2. 持卡人在发现卡片丢失或者密码泄露时,应当及时向广发银
行客服报告,以便广发银行采取相应的措施。
3. 广发银行会采取各种措施保障持卡人的卡片安全和信息安全,如有异常情况,应当及时联系广发银行客服进行处理。
综上所述,广发车主卡加油规则涉及到加油优惠、加油积分、加油账单、加油安全、加油服务、加油投诉和卡片管理等方面,持卡人应当遵守相关规定和要求,保障自己的权益和利益。
广发银行将继续为车主提供更加便捷和优惠的加油服务,欢迎广大车主使用广发车主卡。