常见行政公文格式的起草文
XXXX集团文件
XXXXXXXX号
关于规范常见行政公文写作格式的通知集团各部门：
为规范集团各部门日常的发文格式，便于各单位的有效沟通，经集团公司研究决定，特制定常见行政公文的写作模板（详见附件），望认真遵照执行。
执行中若遇问题，请及时反馈。
特此通知
附件：《常见行政公文写作格式》
xxxxx集团
年月日
主题词：行政公文写作格式通知
集团行政部年月日印发
共印3份
附件：常见行政公文写作格式
一、《通知》
通知用于传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
关于XXX的通知
集团各部门：
为解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX做以下安排，具体规定通知如下：
一、培训时间：
二、培训地点：
........
特此通知
附件：课程规划
XXXXXX集团或行政人力资源部
年月日
（盖章）
主题词：XX XXX 通知
集团行政部年月日印发
共印份
二、《批复》
批复是用于上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，批复包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
关于举办XX大赛的请示批复
××公司（院校）：
你公司XX年XX月XX日《关于举办XX大赛的请示》已收悉（注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚），经董事会研究（审核），同意XXXX。
特此批复
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：XX 大赛批复
集团行政部年月日印发
共印份
三、《决定》
周知性决定是发文机关就某个问题作出安排，使受人单位知晓即可。
内容比较单一，文字简短。
指挥性决定，具有规定性、规范性和指示性。
内容较多，篇幅较长，有较强的约束力。
常见决定有：处理重大事件决定；表彰英模的决定；机构设置的决定；人事安排的决定；接受辞职的决定等。
XXXXXX集团关于加快发展各下属企业的决定
集团各企业：
扶持和加快XXXXXX集团下属企业的发展，对提升集团总体发展有着不可忽视的推动作用，具有十分重要的经济意义。
为此，特决定如下：
一、XXXX.
二、XXXX
......
六、本决定自发布之日起施行
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：发展下属企业决定
集团行政部年月日印发
共印份
四、《公告》
公告主要用于宣布重大事项，公告的结构包括：标题、正文、落款三部分。
常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
集团总部关于坚决制止XXXX的公告
集团各部门：
最近集团总部各部门相继出现XXX等问题，给集团总体发展带来重大损失和影响，为确保XXX，促进集团更好更快的发展，特公告如下：
一、XXXX
二、XXXX
..........
以上各点，各部门、院校（公司）要坚决贯彻执行。
现予公告
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：制止XX 公告
集团行政部年月日印发
共印份
五、《命令》
用于法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。
它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员、撤销下级机关人员等。
关于撤销XX公司擅自改变集团对XX的审批权限规定的命
令
××公司：
关于XX审批权限问题，由集团董事长批准，且已发出XX号文件明确了接受赠送物品报批手续。
为此，现重申：凡接受赠送的物品，都应按现行规定报集团审批，违背规定越权审批的一律无效。
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：XX公司审批权限命令
集团行政部年月日印发
共印份
六、《通告》
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
具有规范性、广泛性和业务性的特点。
周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求；规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行。
关于继续做好XX工作的通告
集团各部门、各院校（企业）：
为了提升XXX效益，各部门、院校及企业必须严格按照《关于继续做好XX工作意见的通知》（聚集人字[2014]3号）精神，继续做好XX工作。
特通知如下：
一、XXX
二、XXX
.........
特此通告
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：XX 工作通告
集团行政部年月日印发
共印份
七、《请示》
用于向上级机关请求指示或批准的公文。
XXXX公司关于设形象岗工作管理标准的请示
集团领导：
我公司拟设立形象岗，这将有助于提升公司整体品牌形象.为了工作顺利进展，特制订形象岗工作管理标准，详见附件。
以上意见妥否，请批准。
附件：形象岗工作管理标准
xxxx有限公司
年月日
(盖章)
主题词：形象岗管理标准请示
XXXXXX行政人力资源部年月日印
发
共印份
八、《规定》
规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体,规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
XXXXXX集团关于驾驶员日常工作考核实施细则的规定集团各部门：
为促使各单位司机考核工作落到实处，实现司机的各项工作流程规范化，经集团领导研究决定，特做如下规定：
一、XXX。
二、XXX。
……
五、本规定自2014年7月1日起施行。
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：驾驶员日常考核规定
集团行政部年月日印发
共印份
九、《会议纪要》
XXXXXX集团会议纪要
[19××]×号
时间:
地点:
主持人:
出席:
列席:
议定事项
一、XXXX。
二、XXXX。
..........
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：XXXXXX 集团会议纪要
集团行政部年月日印发
共印份
十、《通报》
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广，作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
关于学校内涵发展管理检查评比情况的通报
各院校：
为全面提升学校内涵发展管理水平，促进学校教育教学工作再上新台阶。
根据XX管理评价细则，成立学校内涵发展管理检查评价组，对XX院校开展为期近5天的学校内涵发展管理工作检查。
现将有关情况通报如下：
一、XXXX。
二、XXXX.
............
特此通报
XXXXXX集团
年月日
(盖章)
主题词：各院校检查评比通报
集团行政部年月日印发
共印份
十一、《函》
“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
（一）商洽事宜函
XXXXXX集团关于建立全面协作关系的函
××公司：
近年来，我集团与你公司双方在一些工程项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在科学研究、人员培训等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、XXXX。
二、XXXX。
.........
以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达
XXXXXX集团
二零一四年六月十日
盖章
（二）通知事宜函
XXXXXX集团关于XX产销和质量等问题的函
集团各部门、各公司：
为进一步发展XX生产，提高XX质量，现就有关问题通知如下：
一、XXXX。
二、XXXX。
三、XXXX。
...........
上述有关政策，请有关部门、各公司认真研究落实，执行中的问题，由集团人力资源部协调，并督促落实。
XXXXXX集团
二零一四年六月十日
盖章。
行政公文模板
行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本行政公文模板，以规范公文的撰写和处理流程。
一、公文类型1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识：位于标题下方，标明发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
4. 签发人：公文签发人姓名，位于发文字号下方。
5. 成文日期：公文成文的具体年、月、日，位于签发人下方，用全称。
6. 主送机关：应当明确、规范，位于成文日期下方。
7. 正文：公文的主体部分，应结构清晰，逻辑严密，表述准确。
8. 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
9. 印章：公文正式文本应当加盖发文机关印章。
10. 附注：如有需要说明的事项，可在文末附注。
三、公文撰写要求1. 语言规范：使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、方言和行话。
2. 内容准确：确保公文内容真实、准确，不得有虚假记载。
3. 格式统一：严格按照公文格式要求撰写，确保公文的正式性和规范性。
4. 保密要求：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照保密规定处理。
四、公文处理流程1. 起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。
2. 审核：公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。
3. 签发：审核无误后，由有权签发人签发。
4. 印发：签发后，由文秘部门负责印刷、盖章、分发。
5. 归档：公文印发后，应按照档案管理规定进行归档保存。
五、附则本模板自发布之日起执行，由发文机关负责解释。
如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。
（此处为假设性内容，实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。
）。
公文起草注意事项
公文起草注意事项公文起草注意事项1-引言公文起草是一项重要的行政工作，在公文起草过程中需要遵循一定的规范和标准。
本文旨在为起草人员提供一份详细的注意事项，以便确保公文的准确、清晰和规范。
2-公文类型与格式2-1 公文类型在起草公文之前，需要明确公文的类型。
常见的公文类型包括通知、通告、公告、请示、报告等。
根据不同类型的公文，起草人员需要选择不同的格式和语言风格。
2-2 公文格式公文的格式包括标题、正文、落款、附件等部分。
●标题：标题应简明扼要地表达公文的主题，并遵循统一的命名规则。
●正文：正文应包括引言、事由、内容、要求等部分，结构分明，语言简练。
●落款：落款包括公文起草人员的姓名、单位、日期等信息，应放置在公文的末尾。
●附件：公文中如有需要附加的文件、资料等，应清晰标明附件的名称和数量。
3-公文起草流程3-1 信息收集在起草公文之前，起草人员应充分了解公文的背景和目的，并收集相关的信息和数据。
这些信息和数据将有助于确保公文的准确性和可信度。
3-2 制定草稿根据收集到的信息，起草人员可以拟定一个初步的草稿。
草稿应包含公文的主要内容和要点，同时注意语言的准确和精炼。
3-3 内部审阅草稿完成后，应提交给领导或相关部门进行审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行仔细检查，并提出修改建议。
3-4 修改完善根据审阅意见，起草人员应及时修改和完善公文，确保公文的准确性和流畅性。
同时，也要注意保持公文的风格一致。
3-5 最终审阅在公文修改完善后，应再次提交给领导或相关部门进行最终审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行全面审查，确保公文达到要求。
3-6 最终确认经过最终审阅后，公文可以进行最终确认和签发。
确认人员应对公文的内容进行认真核对，确保公文的准确性和规范性。
4-法律名词及注释4-1 法律名词在公文起草过程中，可能会涉及一些法律名词。
这些名词具有特定的含义，起草人员应正确使用并避免使用错误或模糊的法律术语。
公文格式
３.位置： (1)平行排列于发文字号右侧，右空1个字。
签发人
处理方法：适当的上移发文机关标识。
二、存在的问题
1.位臵不规范，应右空一字且距红色版线4mm。
2.签发人的标识不统一，如有些写“签发”。 3.字体运用错误。如：全仿宋。
红色反线：位于版心，长156mm。
标题
一、标识规则
1.字体：2号小标宋体 。 2.位置： (1)红色反线下空2行处。 (2)可分一行或多行居中排布；但回行时要做到 词意相对完整，排列对称，间距恰当。
2.两个单位联合行文： （1）主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。
（2）两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
印章使用
3.三个或以上单位联合行文：
（1）主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端 不得超出版心。
（2）最后一排如余一个或两个印章，均居中排布的种类
（一）常见公文的类型
1.上行文
2.平下行文
（二）特定的公文格式
1.便函
2.会议纪要
3.电子文件
二、公文排版规格要求
1.公文用纸采用国际标准A4型：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸
天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
2. 标注“附注”字样。 3.请示件的联系人及电话臵于版记之下。
主题词
一、标识规则
（1）“主题词”—— 3号黑体字。 1.字体： （2） “：” —— 全角冒号 。 （３） 词目 —— 3号小标宋体字 。 2.位置：居左顶格标识，词目之间空1字。
二、存在的问题：
字体用错。如，全黑体、仿宋，黑体+仿宋。
行政公文格式及模板
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。
此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有，应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。
以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
常用公文的格式与写作模版
常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
有多级小标题的法规性公文，第一层次编、章的序号及其标题（如“第一章总则”）用三号小标宋体居中排印，上下方各空一行；第二层次（如“第一条”）用三号黑体字排印，后空一字接排正文（具体可参考“得道”会员资料库的15种常用公文范例）。
文书起草公文制定
文书起草公文制定篇一：公文起草模板模板公文起草模板一、通知：指示性通知：该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。
关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××（通知的具体内容）。
××××××（提出要求）。
（印章）××××年×月×日周知性通知：该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
公文写作中的请示函和函电的起草要点
公文写作中的请示函和函电的起草要点公文写作是一门重要的技能，尤其对于行政、政府和企事业单位的工作人员而言更是必备的能力。
请示函和函电是公文写作中常见的两种书信形式，用于向上级领导或有关部门提出问题、请求或请示。
本文将介绍请示函和函电的起草要点，并提供实用的写作技巧。
一、请示函的起草要点请示函是一种向上级领导请示某项事宜或寻求意见的书信形式。
请示函的起草要点主要包括以下几个方面：1. 标题：请示函应该以“请示函”二字为题，居中书写，字号一般为小二号。
2. 日期：在标题下方另起一行书写，写明起草该函的日期。
日期格式要统一，一般采用“年月日”顺序，如2022年10月1日。
3. 称谓：请示函应该有明确的称谓，即写明收信人的姓名和职务，如“尊敬的XXX领导”。
4. 正文：请示函的正文要简明扼要，重点明确。
首先应说明写信的目的，包括具体提出请示的事宜，并在文中说明背景、原因和重要性等。
其次，要清晰明了地表达自己的请求或建议，并且提供充分的理由和依据。
最后，要有礼貌地表达对收信人的谢意，并说明自己愿意接受指导和支持。
5. 结尾：请示函的结尾应写明发信人的单位和联系方式，并以“敬礼”作为结束语。
6. 附件：如有必要，可以在请示函中附上相关的文件、材料或报告，以供参考。
二、函电的起草要点函电是一种以书信形式传递信息的公文形式，主要用于机关、团体间的联络、通知、确认等。
起草函电时应注意以下几个要点：1. 标题：函电的标题应该简明扼要，能准确概括函电的内容，一般放在正文正上方。
字号一般为小二号。
2. 日期：函电的日期应写在标题下方，与标题左对齐。
格式同请示函的日期。
3. 称谓：函电的称谓要准确明确，包括收信单位的名称和地址。
在称谓之前，可以使用“致”或“尊敬的”等用语。
4. 正文：函电的正文要清晰明了，重点突出。
首先应说明函电的目的和内容，并简要概括要点。
其次，要逐条列出具体事项或要求，并提供充分的解释和说明。
最后，要对行动或答复进行明确的要求和期望。
公共基础知识 15种公文格式
公共基础知识 15种公文格式
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理行政事务、传达信息、发出命令、作出决定等目的而起草、处理的文字材料。
公文格式是指公文在书写和排版上的规范要求，常见的公文格式有
以下15种：
1. 通知。
2. 公告。
3. 请示。
4. 批复。
5. 决定。
6. 命令。
7. 通告。
8. 通报。
9. 报告。
10. 申请。
11. 请示报告。
12. 会议纪要。
13. 函。
14. 证明。
15. 建议。
每种公文格式都有其特定的写作规范和格式要求，例如通知要
求简洁明了，公告要求公开透明，批复要求明确回复等。
在实际工
作中，根据不同的情况和目的，选择合适的公文格式显得尤为重要。
掌握不同公文格式的写作规范和要点，有助于提高公文的书写质量
和工作效率。
同时，也有利于规范和统一公文的格式，提升行政效能，增强工作的权威性和规范性。
政府公文的基本排版格式[修改版]
第一篇：政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。