公文写作请示PPT课件
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
ANSWER：B
.
21
2、根据下列内容，写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设，埋设较浅， 常年破损漏水，必须改造。经规划等部门 审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条，长度为1600m，需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料，请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在 上报的同时抄送下级机关，
(4)未写成文单位。
（5）结语不当。
.
16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
.
13
单选题
C
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
.
14
指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因
XX县商业局
关于增设社会商业股的请示
ANSWER：A
.
18
2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当
)，请批复。
ANSWER：B
.
19
3、琼海大学关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是： （）
A 琼海大学、新建教学楼、请示
B 琼海大学、请示
C 新建教学楼、请示
D 琼海大学
ANSWER：D
.
20
4、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复
.
22
2、XX医院现有呼吸科医生8名，最近由于 非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生 人手严重不足，为了解决这一问题，该医 院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。
.
23
2、此公文为请示。文种对4分，标题2分、 理由5分、事项5分、尾部格式4分。
X商字〔1991〕第15号
省委 省政府：
为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体 企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，
所需人员在本局现有人员中调剂解决。
是否可行，请批复。
一九九一年六月十八日
抄送：财务股3
.
15
参考答案
这份公文在行文关系中的错误是：
①越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属 上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省 政府.
你认为这份请示的缘由
部分写得如何？
.
7
2、主体
——主体是表明请示事项部 分，是请示最核心.
——请求指示的请示， 写明想在哪些具体问题、
哪些方面得到指示。
——请求批准的请示， 写明要求批准的事项 。
3、结语
——在主体之后，另起一段。 ——常见的结语有： ➢ “当否，请批示” ➢ “妥否，请批复” ➢ “以上请示，请予审批” ➢ “以上请示如无不妥，请批复”
（一）请示正文的写法
1、开头：
请示的缘由，是上级机关批复的主 要依据,要写得充分、恰当、具体。
【练习一】
某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供 给本派出所使用。
.
4
三、请示的写法
（一）标题 -------事由＋文种
“香烧一股，敬佛一尊”
（二）主送机关
1、一般只写一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。
（三）正文
开头 请示原由 主体 请示事项(一文一事) 结语 妥否 请批复
（四）落款
事前请示 有请必复
请示不能抄送给下级单位 (唯上)
.
26
深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
请示
Request for instructions
请示
.
2
一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
.
24
2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式 要规范。
南天化公分公司因业务量大增，人员多 了，事务多了，效益很好，打算购置一台 九座面包车，须向其上级北海总公司请求 批准，并拨款56万元。请代南天化工分公 司向北海总公司写出请求拨款的请示。
.
25
拟一份请示
我校近几年发展较快，由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足，为了满足学员的 住宿要求,改善学员的住宿条件,拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼, 需向深圳市政府 申请建设用地3000平方米，请以此事项拟 一份请示。
总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而
办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一 台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动 化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人 民币60万元。
当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日
.
17
1、请示的标题一般为（ ） A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
ANSWER：B
.
21
2、根据下列内容，写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设，埋设较浅， 常年破损漏水，必须改造。经规划等部门 审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条，长度为1600m，需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料，请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在 上报的同时抄送下级机关，
(4)未写成文单位。
（5）结语不当。
.
16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
.
13
单选题
C
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
.
14
指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因
XX县商业局
关于增设社会商业股的请示
ANSWER：A
.
18
2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当
)，请批复。
ANSWER：B
.
19
3、琼海大学关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是： （）
A 琼海大学、新建教学楼、请示
B 琼海大学、请示
C 新建教学楼、请示
D 琼海大学
ANSWER：D
.
20
4、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复
.
22
2、XX医院现有呼吸科医生8名，最近由于 非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生 人手严重不足，为了解决这一问题，该医 院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。
.
23
2、此公文为请示。文种对4分，标题2分、 理由5分、事项5分、尾部格式4分。
X商字〔1991〕第15号
省委 省政府：
为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体 企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，
所需人员在本局现有人员中调剂解决。
是否可行，请批复。
一九九一年六月十八日
抄送：财务股3
.
15
参考答案
这份公文在行文关系中的错误是：
①越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属 上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省 政府.
你认为这份请示的缘由
部分写得如何？
.
7
2、主体
——主体是表明请示事项部 分，是请示最核心.
——请求指示的请示， 写明想在哪些具体问题、
哪些方面得到指示。
——请求批准的请示， 写明要求批准的事项 。
3、结语
——在主体之后，另起一段。 ——常见的结语有： ➢ “当否，请批示” ➢ “妥否，请批复” ➢ “以上请示，请予审批” ➢ “以上请示如无不妥，请批复”
（一）请示正文的写法
1、开头：
请示的缘由，是上级机关批复的主 要依据,要写得充分、恰当、具体。
【练习一】
某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供 给本派出所使用。
.
4
三、请示的写法
（一）标题 -------事由＋文种
“香烧一股，敬佛一尊”
（二）主送机关
1、一般只写一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。
（三）正文
开头 请示原由 主体 请示事项(一文一事) 结语 妥否 请批复
（四）落款
事前请示 有请必复
请示不能抄送给下级单位 (唯上)
.
26
深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
请示
Request for instructions
请示
.
2
一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
.
24
2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式 要规范。
南天化公分公司因业务量大增，人员多 了，事务多了，效益很好，打算购置一台 九座面包车，须向其上级北海总公司请求 批准，并拨款56万元。请代南天化工分公 司向北海总公司写出请求拨款的请示。
.
25
拟一份请示
我校近几年发展较快，由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足，为了满足学员的 住宿要求,改善学员的住宿条件,拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼, 需向深圳市政府 申请建设用地3000平方米，请以此事项拟 一份请示。
总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而
办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一 台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动 化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人 民币60万元。
当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日
.
17
1、请示的标题一般为（ ） A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种
合集下载
《报告请示批复》课件
详细描述
报告是一种正式的上行文，用于向上级汇报工作进展、成果或问题，反映实际 情况，或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息，使上级了解情况，以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文，用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持，以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范，符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实，重点突出，注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告，汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分，确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明，避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰，各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时，要明确请示的事项 ，确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范，符合行文要求 ，如抬头、落款等。
在实际工作中，报告的应用范围非常广泛，如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了，重点突出，提供准确的数据和信息，以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文，通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
报告是一种正式的上行文，用于向上级汇报工作进展、成果或问题，反映实际 情况，或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息，使上级了解情况，以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文，用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持，以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范，符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实，重点突出，注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告，汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分，确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明，避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰，各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时，要明确请示的事项 ，确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范，符合行文要求 ，如抬头、落款等。
在实际工作中，报告的应用范围非常广泛，如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了，重点突出，提供准确的数据和信息，以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文，通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。
公文写作系列课件之请示报告
公文写作系列课件之请示 报告
本课件将详细介绍请示报告的基本要素、撰写步骤和语言表达技巧，以及请 示报告的格式、排版和审批流程。让我们共同提升公文写作能力！
请示报告是什么
请示报告是一种用于向上级领导或审批机关提出请求、请示或报告事项的公 文形式。
请示报告的作用和意义
1 向上级领导请示
2 提出合理请求
提供准确、详实的信息支持，以增加报告的 说服力
请示报告中常见的误区和错误
1 信息不全
忽略重要信息，导致报告缺乏充分的认识和 分析
2 语言夸大
使用夸大、虚假或官腔语言，导致报告失去 真实性和可信度
3 结构混乱
报告结构不清晰，导致读者难以理解和获取 关键信息
4 格式错误
忽略格式要求，导致报告排版不整齐和外观 不美观
请示报告的措辞和格式范例
措辞示例
展示合理的措辞，提供报告中的 典型语句范例
格式范例
演示标准格式，为报告的撰写提 供参考
模板示例
提供可用的报告模板，以简化撰 写过程
通过请示报告，下级单位 可以向上级领导征求意见、 汇报工作或寻求支持。
请示报告可以明确需求， 提出合理的请求，并为上 级领导提供决策参考。
3 履行工作职责
请示报告是下级单位向上 级领导展示工作进展和完 成情况的重要工具。
请示报告的基本要素和结构
报告标题
清晰、简明地概括报告内容
请示请求
明确、具体地描述所需支持、决策或指示
订，确保准确和易读
5
最终完稿
根据审阅意见，对报告进行最终的修改 和完善，确保质量和准确性
请示报告的语言表达技巧
1 简练明了
用简练明了的语言表达观点和需求，避免冗 长和模糊
本课件将详细介绍请示报告的基本要素、撰写步骤和语言表达技巧，以及请 示报告的格式、排版和审批流程。让我们共同提升公文写作能力！
请示报告是什么
请示报告是一种用于向上级领导或审批机关提出请求、请示或报告事项的公 文形式。
请示报告的作用和意义
1 向上级领导请示
2 提出合理请求
提供准确、详实的信息支持，以增加报告的 说服力
请示报告中常见的误区和错误
1 信息不全
忽略重要信息，导致报告缺乏充分的认识和 分析
2 语言夸大
使用夸大、虚假或官腔语言，导致报告失去 真实性和可信度
3 结构混乱
报告结构不清晰，导致读者难以理解和获取 关键信息
4 格式错误
忽略格式要求，导致报告排版不整齐和外观 不美观
请示报告的措辞和格式范例
措辞示例
展示合理的措辞，提供报告中的 典型语句范例
格式范例
演示标准格式，为报告的撰写提 供参考
模板示例
提供可用的报告模板，以简化撰 写过程
通过请示报告，下级单位 可以向上级领导征求意见、 汇报工作或寻求支持。
请示报告可以明确需求， 提出合理的请求，并为上 级领导提供决策参考。
3 履行工作职责
请示报告是下级单位向上 级领导展示工作进展和完 成情况的重要工具。
请示报告的基本要素和结构
报告标题
清晰、简明地概括报告内容
请示请求
明确、具体地描述所需支持、决策或指示
订，确保准确和易读
5
最终完稿
根据审阅意见，对报告进行最终的修改 和完善，确保质量和准确性
请示报告的语言表达技巧
1 简练明了
用简练明了的语言表达观点和需求，避免冗 长和模糊
公文写作请示PPT课件
妥否，请批复。
深圳职业技术学院 二00七年十月十日
.
27
深圳市人民政府文件
深府〔2015〕 XX号
关于同意拨给建设用地的批复
深职院：
你校《关于申请建设用地的请示》（ 深职院 〔2015〕 XX号 ）收悉，对于你校申请建设用地事 宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地
3000平方米，用于建学生宿舍楼。
.
26
深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
关于申请拨给建设用地的请示 市政府:
由于社会对技术人才的需要,我校连续两年扩大 了招生,由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓解住 宿难的问题,创造一个良好的住宿环境,我校经研究,拟 建一栋2000平米的学生宿舍楼,需建设用地3000平方 米。
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
.
4
三、请示的写法
深圳职业技术学院 二00七年十月十日
.
27
深圳市人民政府文件
深府〔2015〕 XX号
关于同意拨给建设用地的批复
深职院：
你校《关于申请建设用地的请示》（ 深职院 〔2015〕 XX号 ）收悉，对于你校申请建设用地事 宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地
3000平方米，用于建学生宿舍楼。
.
26
深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
关于申请拨给建设用地的请示 市政府:
由于社会对技术人才的需要,我校连续两年扩大 了招生,由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓解住 宿难的问题,创造一个良好的住宿环境,我校经研究,拟 建一栋2000平米的学生宿舍楼,需建设用地3000平方 米。
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
.
4
三、请示的写法
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
《请示》应用文写作课件1
在请示中，要突出重点和关键 信息，使读者能够快速抓住问 题的核心和关键所在。可以通 过加粗、斜体等方式对重要信 息进行强调。
请示的语言表达要准确、生动 、有力，可以使用一些修辞手 法来增强文章的表现力和感染 力。同时，要注意使用规范的 书面语言，避免出现口语化、 俚语化等问题。
06
总结回顾与展望未来
保持正式和专业的风格
在写作过程中，应保持正式和专业的风格，不要 使用过于口语化或随意的表达方式。
04
案例分析与实践操作
案例一：政府部门请示批复
背景介绍
某市政府部门计划开展一项重大 工程，需向上级政府请示并获得
批复。
请示内容
详细阐述工程建设的必要性、可 行性、预算及实施计划等方面， 请求上级政府给予支持和批准。
批复结果
03
董事会经过讨论和研究，认为该业务具有良好的市场前景和潜
力，同意给予批准并提供必要的支持和资源。
实践操作：撰写一篇请示
明确请示对象
根据实际需要，明确向谁请示 并获得批复，如上级领导、主
管部门等。
阐述请示事项
详细阐述需要请示的事项、背 景、原因及意义等方面，说明 自己的立场和观点。
提出请求和建议
运用恰当语气和措辞
使用敬语和谦辞
在请示中，应使用敬语和谦辞，以表达对上级或相关部门 的尊重和谦逊态度。例如，可使用“敬请”、“恳请”、 “妥否，请批示”等措辞。
避免使用命令或强硬语气
请示是一种请求性质的公文，应避免使用命令或强硬的语 气。应使用委婉、商量的语气，以增加被批准的可能性。
保持客观、简洁
《请示》应用文写作 课件1
contents
目录
• 请示概述 • 写作方法与技巧 • 常见问题及解决方法 • 案例分析与实践操作 • 注意事项与提高建议 • 总结回顾与展望未来
公文写作格式及范例PPT课件
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
公文写作格式及范例
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政 令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重 要工具。
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
《公文写作》课件
公文写作基础、公文写作流程、公文写作实例分析、公文撰写小技巧。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势