公文写作请示PPT课件
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请示
Request for instructions
请示
.
2
一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
.
22
2、XX医院现有呼吸科医生8名，最近由于 非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生 人手严重不足，为了解决这一问题，该医 院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。
.
23
2、此公文为请示。文种对4分，标题2分、 理由5分、事项5分、尾部格式4分。
总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而
办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一 台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动 化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人 民币60万元。
当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日
.
17
1、请示的标题一般为（ ） A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种
ANSWER：A
.
18
2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当
)，请批复。
ANSWER：B
.
19
3、琼海大学关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是： （）
A 琼海大学、新建教学楼、请示
B 琼海大学、请示
C 新建教学楼、请示
D 琼海大学
ANSWER：D
.
20
4、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在 上报的同时抄送下级机关，
(4)未写成文单位。
（5）结语不当。
.
16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
X商字〔1991〕第15号
省委 省政府：
为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体 企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，
所需人员在本局现有人员中调剂解决。
是否可行，请批复。
一九九一年六月十八日
抄送：财务股3
.
15
参考答案
这份公文在行文关系中的错误是：
①越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属 上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省 政府.
你认为这份请示的缘由
部分写得如何？
.
7
2、主体
——主体是表明请示事项部 分，是请示最核心.
——请求指示的请示， 写明想在哪些具体问题、
哪些方面得到指示。
——请求批准的请示， 写明要求批准的事项 。
3、结语
——在主体之后，另起一段。 ——常见的结语有： ➢ “当否，请批示” ➢ “妥否，请批复” ➢ “以上请示，请予审批” ➢ “以上请示如无不妥，请批复”
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
.
4
三、请示的写法
（一）标题 -------事由＋文种
“香烧一股，敬佛一尊”
（二）主送机关
1、一般只写一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。
（三）正文
开头 请示原由 主体 请示事项(一文一事) 结语 妥否 请批复
（四）落款
事前请示 有请必复
请示不能抄送给下级单位 (唯上)
.
26
深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
（一）请示正文的写法
1、开头：
请示的缘由，是上级机关批复的主 要依据,要写得充分、恰当、具体。
【练习一】
某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供 给本派出所使用。
.
13
单选题
CΒιβλιοθήκη Baidu
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
.
14
指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因
XX县商业局
关于增设社会商业股的请示
.
24
2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式 要规范。
南天化公分公司因业务量大增，人员多 了，事务多了，效益很好，打算购置一台 九座面包车，须向其上级北海总公司请求 批准，并拨款56万元。请代南天化工分公 司向北海总公司写出请求拨款的请示。
.
25
拟一份请示
我校近几年发展较快，由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足，为了满足学员的 住宿要求,改善学员的住宿条件,拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼, 需向深圳市政府 申请建设用地3000平方米，请以此事项拟 一份请示。
ANSWER：B
.
21
2、根据下列内容，写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设，埋设较浅， 常年破损漏水，必须改造。经规划等部门 审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条，长度为1600m，需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料，请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。
Request for instructions
请示
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2
一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请示的适用范围
对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之
间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力 解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的 问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
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2、XX医院现有呼吸科医生8名，最近由于 非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生 人手严重不足，为了解决这一问题，该医 院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。
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2、此公文为请示。文种对4分，标题2分、 理由5分、事项5分、尾部格式4分。
总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而
办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一 台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动 化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人 民币60万元。
当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日
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1、请示的标题一般为（ ） A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种
ANSWER：A
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2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当
)，请批复。
ANSWER：B
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3、琼海大学关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是： （）
A 琼海大学、新建教学楼、请示
B 琼海大学、请示
C 新建教学楼、请示
D 琼海大学
ANSWER：D
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4、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在 上报的同时抄送下级机关，
(4)未写成文单位。
（5）结语不当。
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16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
X商字〔1991〕第15号
省委 省政府：
为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体 企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，
所需人员在本局现有人员中调剂解决。
是否可行，请批复。
一九九一年六月十八日
抄送：财务股3
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参考答案
这份公文在行文关系中的错误是：
①越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属 上级领导机关县政府，而不应该行文至省委和省 政府.
你认为这份请示的缘由
部分写得如何？
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2、主体
——主体是表明请示事项部 分，是请示最核心.
——请求指示的请示， 写明想在哪些具体问题、
哪些方面得到指示。
——请求批准的请示， 写明要求批准的事项 。
3、结语
——在主体之后，另起一段。 ——常见的结语有： ➢ “当否，请批示” ➢ “妥否，请批复” ➢ “以上请示，请予审批” ➢ “以上请示如无不妥，请批复”
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
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请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
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请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
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三、请示的写法
（一）标题 -------事由＋文种
“香烧一股，敬佛一尊”
（二）主送机关
1、一般只写一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。
（三）正文
开头 请示原由 主体 请示事项(一文一事) 结语 妥否 请批复
（四）落款
事前请示 有请必复
请示不能抄送给下级单位 (唯上)
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深圳职业技术学院文件
深职院〔2007〕 XX号
签发人：XXX
（一）请示正文的写法
1、开头：
请示的缘由，是上级机关批复的主 要依据,要写得充分、恰当、具体。
【练习一】
某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向 上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供 给本派出所使用。
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单选题
CΒιβλιοθήκη Baidu
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
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14
指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因
XX县商业局
关于增设社会商业股的请示
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2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式 要规范。
南天化公分公司因业务量大增，人员多 了，事务多了，效益很好，打算购置一台 九座面包车，须向其上级北海总公司请求 批准，并拨款56万元。请代南天化工分公 司向北海总公司写出请求拨款的请示。
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拟一份请示
我校近几年发展较快，由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足，为了满足学员的 住宿要求,改善学员的住宿条件,拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼, 需向深圳市政府 申请建设用地3000平方米，请以此事项拟 一份请示。
ANSWER：B
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2、根据下列内容，写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设，埋设较浅， 常年破损漏水，必须改造。经规划等部门 审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条，长度为1600m，需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料，请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。