在境内举办国际双边学术会议经费预算表

在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表

会议名称（中文）：

（英文）：

USD$( /人人)汇率（以当时汇率为准）= 万元

元/人人= 万元

元/人.天人天=元

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说明：

1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。

2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。

3．本表只需打印第一页或双面打印。

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

中华医学会学术会议专家劳务费支付标准

中华医学会学术会议专家劳务费支付标准（第 24 届理事会常务理事会第十七次会议审议通过）为了落实上级部门关于加强专科分会学术会议管理的要求，规范学术劳务费支付行为，保障在学术会议组织活动过程中付出辛勤劳动的专家的合法利益，根据有关法律法规并结合当前学术会议活动的实际情况，制定专家劳务费各项开支标准。一、专家劳务费的管理和支付原则 1．预算管理原则。按照会议预算管理的原则，学术会议活动的收支全部纳入会议预算，会议召开前按照劳务费的开支范围和标准结合会议实际情况编制预算，劳务费预算专款专用，无特殊事项原则上不予调增。 2．保障运营原则。对于经费紧张的学术会议，经费应首要保证会议的正常运营，会议经费有结余的前提下再支付专家劳务费。 3．标准支付原则。支付专家劳务费原则上不突破上限标准，下限标准参照执行。二、专家劳务费的开支范围和标准（税后）专家劳务费是指支付给临时外聘专家的咨询、讲课、审稿、评审、服务等费用，不得支付给参与项目实施及管理的工作人员。参照国家相关专项经费管理办法结合学术会议实际情况和专家工作量制定以下标准。 1．筹备劳务费是指为使学术会议能顺利召开，由筹备组所组织的学术内容策划、会议日程安排等各项筹备活动所付出劳动的专家支付劳务费。按照实际工天数，每人每天500-1000 元的标准按月支付，当月支付上限原则上不超过8000 元/人。 2．审稿劳务费是指对收到的稿件进行审核并确定录用所付出劳动的专家支付劳务费。按照实际审稿天数，每人每天800-1000 元的标准按次支付。 3．考察劳务费是指为会议召开的场地、酒店等进行实地考察的专家支付劳务费，按照每人1000元的标准按次支付。 4．评审劳务费是指对会议论文、演讲等进行评审活动的专家支付劳务费，按照每人800-1000 元的标准按次支付。 5．讲课费标准：大会主席、院士：3000-5000 元/次人特邀大会报告：2000-3000 元/次人专题报告：800-1000 元/30 分钟人 6．主持费：500-800 元/次人 7．现场手术转播劳务费：1000-3000 元/次人三、参加以上活动的专家助手按低于以上标准执行四、本办法由中华医学会负责解释五、本办法自发布之日起施行第1 页共10页

学术会议经费预算表

在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表会议名称（中文）：（英文）：会议时间：年月日会议地点：一.会议收入（经费来源）：万元(人民币) 1. 注册费收入：万元 (1)海外学者人USD$( /人人)汇率（以当时汇率为准）= 万元 (2)国内学者人元/人人= 万元 2. 参展费：元/人人= 万元 3．其他： 4．各类资助与赞助：万元来源：是否落实：二.会议支出：万元 1.会场租用费：元/人.天人天=元 2.同声传译设备和办公设备租金：元/人.天人天=元 3.正式代表餐费：元/人.天人天=元 4.会议期间租用车辆费用：元 5.会议期间工作人员食宿费用：元/人.天人天=元 6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：元/人.天人天=元 7.同声传译翻译费用：元 8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：元/人.天人天=元 9.国内特邀代表住宿费：元/间.天间天=元 10.境外特邀代表住宿费：元/间.天间天=元 11.国内特邀代表旅费：元/人人=元 12.境外特邀代表旅费：元/人人=元 13.论文评审费：元/篇次篇次=元 14.论文集（光盘）制作、出版费：元 15.劳务费用(含勤工俭学费)：元三.预计会议结余: 万元若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施： 1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决组委会负责人签字：年月日院（系）外事负责人签字：年月日财务处审签：年月日 1

2 说明： 1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。 2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。 3．本表只需打印第一页或双面打印。在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元） 1.会场租用费：人均定额标准原则上每天不超过150元2.同声传译设备和办公设备租金：人均定额标准原则上每天不超过 150元 3.正式代表餐费：正式代表人均定额标准原则上每天不超过200元 4.会议期间租用车辆费用：本着节约的原则，据实列支 5.会议期间工作人员食宿费用：定额标准为每人每天不超过 550元 6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：用餐或发放误餐补助的定额标准为每人每天不超过100元 7.同声传译翻译费用：据实列支 8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：会议正式代表人均支出标准原则上每天100元 9.国内特邀代表住宿费：境内举办国际学术会议一般不承担会议代表往返国际国内旅费（包括往返机场的交通费）及住宿费。确需邀请境内外专家、学者和有关人员参加国际学术会议所发生的国内、国际旅费及会议期间的住宿费，可参照特邀代表职级所对应标准分别在会议费或国际合作交流费中报销 10.境外特邀代表住宿费：11.国内特邀代表旅费：12.境外特邀代表旅费： 13.论文评审费：据实列支14.论文集（光盘）制作、出版费：据实列支15.劳务费用(含勤工俭学费)：据实列支

学术会议方案设计

学术会议方案设计一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 * 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。会议吃住行：餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置住宿：分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等接送站：（制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正

式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： > ①排定会议座次；会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?~ ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品二、会议进行中 1.会议报到： ①/ ②接待；接送站接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ③填写报到单； ④发会议材料，安排住宿；住宿房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 — 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ⑤通知有关事项。

精选范文：会议经费预算报告

会议经费预算报告根据**发【****】37号文件精神和市**局要求，我县在****年下半年开展了“****和谐村(居)”创建活动。活动开展以来，全县15个民族村行动积极，措施得力，取得了显著成绩。为进一步推动创建活动的深入开展，做好**委年终评选的迎检工作，拟于7月 24日在***村召开全县创建活动现场会议。由于我局工作经费紧张，特申请解决会议费13850元。如无不当，请批示! **县*****局 20**年*月*日徐州市政府：为进一步弘扬民俗艺术文化，展示民俗艺术产业发展成就，促进产业交流合作，推动产业结构提升转型，根据徐州市政府领导指示，拟定于***年***月在徐州市举办首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会。主要内容包括装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等相关展览活动、学术会议以及商务活动，展期***天，展示规模：***?O。恳请市政府解决专项经费***万元(具体方案见附件)。特此

徐州科协工艺美术学会 20**年*月*日尊敬的校领导: 由全国高等学校教学研究中心、全国高等学校教学研究会、教育部高等学校计算机类有关教学指导委员会、中国计算机学会教育专业委员会、高等教育出版社与有关高校共同主办,华南师范大学承办的第八届“大学计算机课程报告论坛”定于 20**年11月10-11日在广东省广州市举行。会议将围绕计算机类国家精品课程建设的认识与实践、计算机类国家精品课程建设与精品开放课程建设、计算机类精品开放课程建设与课程教学方法及教学内容改革、计算机类精品开放课程建设与共享等作报告,促进高等学校计算机课程的改革与发展,为计算机课程教师提供相互学习、相互交流的平台,并就相关问题展开深入研讨。论坛期间统一安排食宿,费用自理,无会议补助,论坛会务费600元/人。为促进我院相关学科专业建设,经我院研究恳请领导批准! 【本文档仅供参考学习，所载资料皆来自整理，欢迎大家分享交流】

学术会议方案范例

学术会议方案范例学术会议方案范例：医药学术会议策划方案一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20*****(周XX) ——20*****(周XX) 3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心

9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2.协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏. 学术会议方案范例：全国肺功能学术会议策划方案

(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案； ⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场； ③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

学术会议的组织程序及筹备细节审批稿

学术会议的组织程序及筹备细节 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

学术会议的组织程序及筹备细节 ??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 ????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 ????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 ????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 ????2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 ????3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代

大型学术会议策划方案

第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人） 1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组） 1.协调组：负责整个会议的组织协调。组长：××× 2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：…… 3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：…… 江苏省台港暨海外华文文学研究会 2011年6月10日

第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士电话：0527 –8*** …传真：0527 –8 ***… 联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：xiaominbian@https://www.360docs.net/doc/a511749058.html, 江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日

经费预算表

因公临时出国（境）任务和预算审批意见表

填写说明：学术交流合作包括合作研究、国际会议（学术会议、谈判磋商）、境外培训和技术援外工作等任务类型；其他出访包括一般性中外科研院所间的工作交流和参加部委、政府代表团出访等任务类型。 1.团长（级别）：团长姓名；级别：局级或处级及以下 2.出访时间（天数）：与出国申报单的申请时间及出国天数一致，为离开抵达中国国境的中国时间。 3.是否列入出国计划：是 4.出访目标和必要性：说明此次出访主要的任务以及开展此项任务的背景、意义。 5. 是否列入年度预算：出国费用各项合计是否在经费来源项目预算内。 6. 汇率：以当日bank of china 网站上“中国银行外汇牌价”——现汇卖出价为汇率换算。 7.一个出国人员一项某国家的费用,包括住宿费、伙食费、公杂费（按照网站因公临时出国经费管理办法财行[2013]516号的各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表.pdf 填写标准，小计为标准×出国天数，住宿费天数需去掉往返的路途天数） 8.国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国计划中列明，并报本单位外事和财务部门批准。 9.国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费，出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。

10.其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。 11.费用合计：按照经费预算各项内容填写合计人民币金额。 12.费用来源：出国费用的支出项目来源，名称及项目编号。 13.填写好后，找科技处处长审核出国任务，填写意见；报财务处处长审核预算，填写意见。

学术活动策划方案.doc

学术活动策划方案篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人） 1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。 2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组） 1.协调组：负责整个会议的组织协调。组长：××× 2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：…… 3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：…… 江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：

您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士电话：0527–8***…传真：0527–8***…联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：xiaominbian@163 江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日 “第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执

学术研讨会策划方案.doc

学术研讨会策划方案篇一：学术研讨会策划方案 XXX学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景 …… 二、研讨会的目的：三、研讨会的主题：具体议题包括： 1、 2、 3、四、主办单位：五、承办单位：六、研讨会的有关安排和议程 1、时间： 2、地点： 3、主讲嘉宾 3、议程： A、嘉宾签到及现场参观： b、主题演讲及交流时间：七、研讨会的出席人员：学术研讨会策划方案) 八、研讨会筹备工作

1、确定研讨会相关细节 2、邀请有关领导和专家 3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。 4、会务准备工作（略）篇二：学术会议策划学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项； ④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、

学术会议流程

学术会议流程?般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也??了然，分别是准备、服务、跟踪。会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天?3个?确认时间；?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请，可以不设；?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分?和职责。以上流程主要是会议组织者的?作，以下流程便需要各分??员?起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，?般设在四星以上宾馆。选择会场时?定要现场观察，考虑以下因素是否满?会议的需求：租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，?次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办?、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责，?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认，即?周前确认、会前?天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提?牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。会议服务会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会，主要?的有三个：??舞??，要求?家拿出良好的精神?貌；?是明确第?天的会议分?，做好服务；三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待，交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。

继续教育项目、学术会议经费管理制度

继续教育项目、学术会议经费管理制度 1.教育项目以国家卫计委、卫计委获准批文为依据。学员收费标准参照上级国家级继续教育项目每学分收费40～80元，市级继续教育项目每学分收费有手术观摩、实验带教类内容可上浮收费10%，由财务处派专人现场收取，开具收据。 2.未经批准的学术会议，应该在举办前3月提出书面申请，提请院部讨论同意后方实施。 3.继续教育学习班项目、学术会议经费由财务列专项资金账户，使用执行“以会养会，专款专用”原则。 4.继续教育项目、学术会议在举办前1月应根据本项目执行中学员、教师、教材、会场情况作出经费使用预算，交教学办公室审核，经同意方可执行，无预算的项目不得举办。 5.继续教育项目或学术会议有院外捐赠的，至少应在办班/办会前1月按医院“接受社会捐赠资助管理暂行办法“完成相关审批手续及流程。任何科室或个人无权收受任何形式捐赠。经费使用范围按协议条款执行。 5.教育项目/学术会议总收入的8%作为医院管理费成本纳入财务收入。 6.管理的使用情况见医院相关文件规定。同时还须缴纳相关税费，具体执行标准见财务处相关规定。 7.继续教育项目、学术会议经费使用范围：授课费、邮资、讲义

费、学分证书费、会场费学员餐费（≤20元/每餐）、专家餐费（≤5000元/每项目），宣传费、照片、学习班办公用品、茶歇、学员纪念品（≤50元/人均），可列入经费使用范围。 8.专家授课费标准：国外专家：每次不大于3000元（专家差旅费实报实销）;国内/市内知名专家：每次不大于2000元（专家差旅费实报实销）;院内专家：正高：每次不大于600 元/次;副高：每次不大于400元/次;中级：每次不大于300元/》，项目负责人应在15d 内按批准的预算，将经费结算清单以及相关发别签收单等交教学办公室、财务处审核，审核通过后结清所有费用。 10.节余部分：80%用于主办科室劳务，20%纳入教学办公室管理经费。如遇特殊原因员人数较少.收支不能平衡，需通过特殊申请，报请院部讨论减免成本及管理! 11.申报获批未能执行的退回申报费1000元，并列入项目负责人及科室年度考核。

学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案【篇一：学术研讨会策划方案】 xxx学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景 …… 二、研讨会的目的：三、研讨会的主题： | 具体议题包括： 1、 2、 3、四、主办单位：五、承办单位：六、研讨会的有关安排和议程 1、时间： } 2、地点： 3、主讲嘉宾 3、议程： a、嘉宾签到及现场参观：

b、主题演讲及交流时间：七、研讨会的出席人员： 1、确定研讨会相关细节 2、邀请有关领导和专家 ) 3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。 4、会务准备工作（略）【篇二：学术会议策划】学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；② 确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。￥ 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表；③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。】【篇三：c组：中国高校学术交流会策划书】 2014

学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及筹备细节我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）； ③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）； ③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

学术会议策划书

学术会议策划书篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人） 1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组） 1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：××× 2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：…… 3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：……

江苏省台港暨海外华文文学研究会XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编