社会工作部管理制度

社会工作部管理制度
社会工作部管理制度

岳阳市春雷学校社会工作部管理制度

2013年5月

(内部资料,请勿外泄)

目录

总则 (3)

第一章:组织架构与岗位职责 (4)

组织架构 (4)

岗位职责 (5)

管理岗岗位职责 (5)

员工岗岗位职责 (6)

第二章:基本规范与基本制度 (9)

基本规范 (9)

职员形象规范 (9)

工作纪律规范 (9)

卫生整理规范 (10)

电话礼仪规范 (10)

待客会客规范 (10)

办公资源管理规范 (10)

考察接待规范 (11)

基本制度 (12)

会议管理制度 (12)

报表管理制度 (12)

培训管理制度 (13)

第三章:考评标准与绩效考核 (14)

考评标准 (14)

基本工作考评标准 (14)

计划业绩考评标准 (14)

主管考评标准 (16)

综合考评结果 (17)

绩效考核 (17)

基本工作绩效考核 (17)

计划业绩绩效考核 (17)

绩效考核制度要求 (18)

第四章:薪酬制度与晋升制度 (18)

薪酬制度 (18)

晋升制度 (18)

总则

社会工作部是学校对外推广和招生的外向性部门,下辖网络中心和招生办两个处室,主要涉及对外营销与管理、品牌塑造与推广、客户沟通与管理、招生渠道建立与维护、网络平台建设与维护、对外宣传方案制作与发布以及涉及对外性质的其他工作。社会工作部是学校生源的保障,既是学校的基础性部门,更是学校发展壮大的关键性部门。为进一步调动部门全体员工的工作和发展积极性,规范行为,加强管理,强化责任意识、对外服务意识以及对内促进意识,建立一支有激情、有水平、有文化、有能力、有凝聚力和有较强团队合作精神的团队,同心同德,倾力打造中国特训教育第一品牌,促进学校全面发展,特制订本制度。

第一章:组织架构与岗位职责

一、组织架构

春雷学校办学8年以来,取得了令人瞩目的成绩。学校需要进一步扩张,需要对传统的组织架构进行改革和创新,建立适应自身业务发展的组织结构与管理制度。在组织结构和管理体系的设计上,要明确方向,能使领导层形成强有力的统一意志并协调好各方利益关系,从企业的整体管理框架上对企业的资源进行有效的整合,逐步积累企业的核心竞争优势,并形成在重要业务方向上的突破。

企业运营是由组织中的人来完成的,运营管理自然离不开特定的组织架构,设计并维持某种特定的组织架构,直接关系到组织目标的达成程度,同时,也影响到每位职员的自主权的大小、沟通程度、协调合作的效果。为清楚起见,现将社会工作部用组织架构图的方式进行简单展示,分别显示部门之间的关系,岗位之间的关系,有利于促进管理体系的完善和更好的促进工作的开展。

二、岗位职责

(一)、管理岗岗位职责

1、社会工作部部长

1.1、负责整个部门的运营和管理工作。组织制定社会工作部运营方针、运营目标、运营计划,分解到各处室并组织实施;

1.2、负责制定并落实社会工作部各项规章制度、改进方案、改革措施;

1.3、提出社会工作部组织架构方案;

1.4、提出部门运营管理理念,主导部门文化建设方向,创造良好的工作的环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;

1.5、负责协调和处理部门与部门、处室与处室之间的矛盾和问题;

1.6、负责部门发展项目的选定和规划;

1.7、负责网络中心网站的总体规划和系统把握;

1.8、负责招生办多元化渠道的规划与前期开拓;

1.9、负责部门培训工作的开展;

1.10、服从学校安排的其他工作;

2、网络中心主任

2.1、负责整个网站的创意和定位以及整体运营;

2.2、负责网站项目提案,框架结构搭建,未来运营目标;

2.3、按网站频道划分部门人员职责;

2.4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对

外合作;

2.5、建立部门规范、高效的运营管理体系并优化完善;

2.6、与各合作方和潜在网络媒体建立长期友好的联系,为网站创造好的背景;

2.7、负责网站新栏目制定及上线日程安排,功能测试及维护管理,并及时跟上级汇报;

2.8、组织进行网站目标客户深层调研;

2.9、策划推进及组织协调网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

2.10.、配合领导下达任务、学校年度发展计划,推动并配合计划顺利完成;

3、招生办主任

3.1、负责学校业务的的市场拓展、活动策划和文案策划工作,促进销售目标实现;

3.2、认真配合学校与媒体及大型活动方合作的策划、推广,并根据业务发展需要配合

在外地的营销推广工作;

3. 3、负责推广活动的监控和结果分析,学校现有状况及同类学校信息的收集分析,对来校家长进行调查,每月、每季度、每年度进行总结分析,提供给领导层作为市场推广的决策依据;

3.4、每日、每周、每月对客服团队进行工作总结与分析,找出工作薄弱环节,第一时间敦促客服咨询师进行修正和完善;

3.5、每月对电话咨询、网上咨询情况的数据进行统计分析,并形成书面报告提交校长办;

3.6、每月25-30日,出台招生办下月工作计划,并对上月部门成员工作进行全面总结和绩效考核评定;

3.7、每日、每周组织招生办全体成员会议(日工作汇报、内部交流、行业状态研讨、资料分析、学校动态等);

3.8、每月对员工进行培训和考试工作;

3.9、每月安排2个创新活动方案的起草和策划;

3.10、每月必须对我校招生资料、招生管道、营销策略进行认真分析,并提出改进和完善方案;

3.11、每日对招生办工作进行认真检查和督促完成;

3.12、服从学校其他安排工作;

(二)、员工岗岗位职责

4、系统优化岗

4.1、网站功能修改和二次开发;

4.2、负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率;

4.3、负责网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成编程

开发技术工作;

4.4、负责网站软硬件维护,进行安全和稳定性测试,并负责统计和监视系统日志;

4.5、负责网站安全,发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障;

4.6、负责网站数据管理,每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出现问题,及时安全恢复数据;

5、系统推广岗

5.1、熟悉Google、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,熟悉各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;

5.2、负责专题的优化,并跟踪推广;

5.3、负责和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站的PR值和alexa排名;

5.4、认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为学校各项目的成

功开发提供优质的素材;

5.5、负责网站及相关栏目/频道的信息搜集、编辑、审校、上等工作。协助完成频道内容上传、管理与栏目的发展规划;

5.6、负责组织整理各类专题资料,与编辑、美工、程序员共同设计出专题;

5.7、负责微博论坛博客内容及时发布与更新;

5.8、负责学校投影仪和音频设备调试,活动日常拍照;

5.9、配合部门组织策划推广活动,并参与执行;

6、编辑文字岗

6.1、负责网站“家长感言”与“学生心声”栏目的信息搜集、编辑、审校等工作;

6.2、负责采集同行学校在校学生数据,记录、保存;

6.3、负责上传相关网瘾、早恋、厌学、叛逆、话题图片文章数篇;

6.4、关注浏览各类特训学校的网站最新动态;

6.5、负责刻录学校招生宣传光盘;

6.6、负责学校“广播站”日常工作;

6.7、配合部门组织策划推广活动,并参与执行;

6.8、协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;

7、美工图片策划岗

7.1、服从上级指挥,认真执行其工作指令,严格遵守学校规章制度,认真履行工作

职责;

7.2、负责网站广告、图片、动画、海报、网页页面与后台的策划,设计制作;

7.3、全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通、页面SEO 关键字优化的任务;

7.4、负责网络中心设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理;

7.5、负责与各岗位的协调工作;

7.6、完成学校部门交办的其他事务;

8、媒体视频岗

8.1、负责网站原创文章撰写,重大活动文稿撰写;

8.2、负责学校下达的各种拍摄、录制工作;

8.3、负责学校影视资料的整理归档工作;

8.4、负责视频编辑、传输和存储技术;

8.5、确定选题、制定拍摄计划;

8.6、完成完成相关节目宣传、活动宣传等在播部分的合成制作;

8.7、熟悉拍摄、录制设备的基本原理、调试、及使用方法,掌握设备的连接和保养

方法;

8.8、配合部门组织策划推广活动,并参与执行;

9、招生接待岗

9.1、认真接听家长电话和接待网上平台咨询;

A、接听电话必须了解家长是通过什么渠道了解到学校的,有何建议和疑惑;

B、询问每日咨询家长的具体地址、移动联系方式并寄发学校宣传资料,做好登记;

9.2、对不同类型的客户进行不定期回访(客服须做完7次回访,7次以上无意向的客户视为无效客户);

9.3、每日填写网上咨询记录表、电话咨询记录表、电话回访记录表(电子版同步更新);

9.4、来校新生家长全程接待签约工作(迎进、倒水、和教导部教官协助将孩子带离家长接待室、做好孩子问题记录、安排家长填写《问卷调查表》、发放《致家长朋友的一封信》、全程陪同家长办完各项缴费手续,热情送走家长)(谁的客户,谁负责全程陪同到底);

9.5、每月3次(10天1次)给有意向家长发送手机报(短信)(每月1号、10号、20号发送短信);

9.6、客服咨询师每月全面了解辅导1个学生(生活、学习、起居、心理等),并定期形成书面报告递交部门主任处;

9.7、与学校各部门密切沟通,参与营销活动,协助教育产品销售;

9.8、向每天咨询有明确意向的客户邮寄学校招生简章、宣传资料并建立电子邮寄档案;

9.9、熟练掌握《春雷教育外宣用语规范》(定期考核);

9.10、全面掌握学校办学以来典型毕业生的成功转化案例(地图分布形式,一目了然);

9.11、每天在百度问答栏目中不能少于二十条的问答,问答的相关内容必须与本校的情况有关;

9.12、定期利用学校统一账号(584262133)提交百度百科,一旦通过学校给予奖励30元每条;不断学习和编辑百度百科,不断维护和扩充已经通过的百度百科词条;

9.13、建立和办好我校多个百度贴吧,每日对我百度贴吧进行维护和管理;

9.14、周一至周五每日完成全国普通学校营销和维护电话30个,到达率100%;

9.15、一旦客户完成签约,客服人员应即时将此家长的电话记录登记表上交至主任处以便检查与存档;

9.16、每日值早班的客服咨询师及时打扫办公室卫生,以保证办公环境的整洁,并且,每日值早班的客服人员必须去总教官处确定当日确切的学生人数,并认真填写到小黑板上(包括:女生人数,男生人数及学生总数);

第二章:基本规范与基本制度

一、基本规范

(一)、职员形象规范

1、学校要求职员衣着必须大方、得体,色彩款式搭配和谐;注意形象,被要求必须穿制服的岗位职员,不得穿便服;

2、办公室内严禁穿拖鞋、打赤脚;女士严禁化浓妆、穿暴露服饰、超短裙以及奇异服饰与装扮;

3、所有职员在上班时均应正确佩戴工作证于胸前位置,应保持证件干将平整,有照片的一面朝外;

(二)、工作纪律规范

1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不闲聊,不擅离工作岗位;

2、严禁利用工作时间处理私人事务或做与工作无关的事情,特殊情况必须请示部门负责人或行政人事处负责人;

3、除个别岗位因工作需要外,上班时间职员一律不许使用腾讯QQ,不浏览不相关网页,不打与工作无关电话;

4、服从工作安排,虚心接受批评意见,不得顶撞领导。努力工作,按质按量完成各项工作任务;

5、所有招生人员必须签订保密及商业秘密协议,对学校招生资料和信息进行严格的保密和妥善保管;

(三)、卫生整理规范

1、采取卫生轮流值日办法,值日职员上班第一时间应认真打扫办公室卫生,并将垃圾一日一清;

2、讲究个人卫生和公共卫生,不乱丢垃圾,不随地吐痰,不倒水在地面,不随意张贴涂画,下班及时整理好办公桌上的档和文具用品;

(四)、电话礼仪规范

1、当办公室电话响铃两声时必须接听;

2、接听本人或他人座机电话第一用于为:“您好,春雷教育,有什么可以帮到您?”对方指定要转接他人时,应说:“请您稍等,我现在帮您接xxx。”;

3、当对方要找的人员不在时,应委婉地回答:“不好意思,他/她现在有事不在,您是否方便留下姓名和电话,待他/她回来时我叫他/她回复您。”如果对方表示事情紧急需立刻找到此人时,你可告知同事的移动电话,以便于对方联络(除同事之外);

4、当邻近同事不在座位电话旁时,请主动在电话响铃三声之内接听,并依上述礼仪规范接听;

5、任何情况下,职员不得先于对方挂断电话;

(五)、待客会客规范

1、负责学校接待工作的职员,要做到热情有礼、大方得体。有客人来访时,应保持微笑,主动走上前带领客人进入会客室落座,并倒上茶水双手递呈至客人手中;然后及时通知相关人员前来接洽;严禁随意挥手指示客人独自进入中心办公区与相关人员随意恰谈;

2、应拒绝予工作无关的业务与推销人员进入主要办公区域;

3、以私人会客时,应当尽量压缩会谈时间,以免影响正常工作和占用会客场所;

(六)、办公资源管理规范

1、原则上严禁职员因私人原因使用办公电话,特殊情况下非工作联络谈话时限3分钟内;

2、在正常情况下,办公室传真机只限于收、发传真,除特殊情况下(其他电话机故障);否则不得用于接拨电话;严禁职员使用传真机传输私人档;

3、打印机和复印机只限于工作事务专用,严禁公物私用、公私混用;

4、计算机只限于学校招生办职员使用,不得随意私自借给他人使用,一旦出现他人使

用招生计算机必须及时制止,定期对计算机进行维护和整理;

5、如因工作需要,外来人急需使用计算机时,必须经部门负责人的同意,经许可在职员陪同之下才可使用;并不得随意浏览与增删学校任何档;

6、快递收发不得用于个人发送,外发快递时必须填写工整,信息准确无误,及时跟踪到达率,并及时汇报主任情况;

(七)、考察接待规范

1、接待目的

为来访者介绍学校的办学理念(尊重孩子、成人成才,关爱家庭,和谐社会)、良好的环境、优秀的品牌、专家团队、学生规模等情况。通过对家长和学生的接待工作,留住学生,让家长放心。通过对来访媒体和参访单位的接待,宣传学校教育理念,扩大学校影响,提升学校品牌。

2、接待对象

2.1、来校考察学校的家长和学生;

2.2、来校报名的家长和学生;

2.3、来校探访在校学生的家长;

2.4、来校参观的家长及各界人士;

3、接待要求

3.1、接待来校的家长和学生,须佩戴工作牌,以礼相待、以情感人;

3.2、介绍春雷教育、及其办学特色,要求条理清楚,畅晓明白,重点突出;

3.3、认真引导学生家长参观考察,耐心细致解说,要求家长满意率为100%;

3.4、接待家长的全部过程,都须有人陪同。送进送去,不错一个细节,使每位家长对春雷有深刻的感受;

4、接待流程

二、基本制度

(一)、会议管理制度(早会制度、例会制度、月会制度)

为提高部门整体工作效率,使各部门各岗位信息充分共享,特制订社会工作部会议管理制度。

1、主持与记录:早会由部门主管负责召集,由主管主持并做好会议记录;周会由部门长负责召集,由主管轮流主持并做好会议记录;月会由部门长负责召集,由主管轮流主持并做好会议记录;

2、召开时间:早会每天早上十分钟碰头会,各部门自由安排;周会为每周五晚上6:30;月会为每月底晚上6:30。特殊原因需要延期召开的会提前通知;

3、参加人员:早会为处室分开;周会为社会工作部统一开;月会为社会工作部统一开;由于出差等特殊原因不能参加会议的,应提前请假;

4、会议内容:早会主要解决员工的日常性工作问题;周会主要对一周的工作进行简单的小结和对下周工作做一个简单的安排和部门之间相互通气,同时解决各部门一周来积压的需要亟待解决的问题;月会是对一个月进行工作总结与讲评,对下个月的工作做统筹安排;

5、会议制度要求

5.1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况;

5.2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开会议;

5.3、每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要随时接受人力资源部检查审核;

(二)、报表管理制度

为促进部门整体工作效率,培养部门员工的专业素养,特制订社会工作部表报管理制度。

1、工作报表:工作日志表由各部门员工进行每天工作的填写与记录,由部门主管负责检查;周工作总结与计划表由部门主管负责对本部门一周的总结和下周工作安排,交部门长进行统筹规划;月工作总结与计划表由部门主管负责对本部门一月的总结和下月工作安排,交部门长进行统筹规划,制定社会工作部下个月的工作计划;

2、业绩报表:招生办每日业绩报表采取短信形式群发各相关负责人;每周业绩报表采取文档形式抄送各相关负责人;每月业绩报表采取文档和PPT经营策略分析会的形式进行月度招生工作会议向各相关人员汇报。网络中心每周业绩报表采取文档形式抄送各相关负责人;每月业绩报表采取文档和PPT经营策略分析会的形式进行月度招生工作会议向各相关人员汇报;

3、时间安排:工作报表和业绩报表是会议管理制度时间安排的前一天到位;

4、内容安排:工作报表主题是针对日常性工作或者周小结、周计划与月总结、月计划进行具体、详实的记录和安排,促进问题解决和工作推进为目的;业绩报表主要是工作成果的具体呈现,网络中心和招生办可以根据自身的特点进行详实的呈现;

5、报表制度要求

5.1、报表要及时、详实、事实性;目的是促进问题解决和工作有效开展;

5.2、报表工作需要部门各级人员高度重视和认真落实;

5.3、报表要进行归档和保存,作为学校发展的成果体现和未来发展的决策参考;随时接受学校上级领导的检查;

(三)、培训管理制度

为提高部门员工的整体素质,打造学习型团队,满足学校发展的需要,特制订社会工作部培训管理制度。

1、培训原则:针对性原则,课程体系、培训方式针对岳阳市春雷学校战略发展需要,量身定制;创新性原则,突破常规式培训方法,实行动态、启发和互动式方法进行培训;实效性原则,培训标准、手段结合实际,并进行后续跟踪,及时修正与完善,确保培训实际效果;

2、培训形式:培训以个别沟通和集中课堂讲授,兼用拓展训练、研讨汇报等多种形式,形成科学的培训模式组合,支撑培训目标实现;

3、培训类别:为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为网路中心网络技术培训、招生办专业技能培训、新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训八大类;

4、培训制度要求

4.1、内部培训要求提出培训需求,开展有针对性的培训,要有培训需求调查、培训需

求调查统计分析报告、培训内容的确定与PPT课件制作、有组织、有计划、有安排、有总结的开展不同形式多样化的培训。

4.2、外部培训要求员工与公司签订《员工培训协议》,但应具备以下条件:a.员工被外派培训是经过本制度规定审批流程批准的;b.脱岗培训连续五天(含五天,包括路途时间、假期)以上;c.派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名费、交通费、出差生活补贴、住宿费等,不包括工资、奖金、福利、社保费等,超过1500元。

4.3、每一次培训会议的内容都要进行归档和保存,作为部门发展的成果展示和培训工作经验和内容的积累。

第三章:考评标准与绩效考核

一、考评标准

(一)、基本工作考核标准

基本工作考核是基于能力考核的量化考核体系

1、考评项目:

1.1、工作品质:不考虑工作量,仅看本月工作是否正确、清楚、完全

1.2、工作速度:考虑其本月日常工作完成的快慢(及时性)程度

1.3、合作意识:考虑其对本月工作、同事、公司之态度

1.4、勤勉态度:考虑其本月贡献于工作的程度

1.5、主动性:考虑其本月工作能力在无人监督下的工作情况

2、基本工作考核的考评支撑:

考核项目有:专业知识、工作效率、责任感、协调合作、工作态度、发展潜力、品德言行、学习能力、执行力、成本意识,十项内容分别占10分,由此制定招生办工作人员综合素质考察表。考核分为自评、互评、领导评等三项,最后综合测评得出考评结论。综合考核的合格分数为70分。

(二)、计划绩效考核标准

计划绩效工作考核是基于学校或者部门月初下达的工作计划达成率的量化考核体系。

1、网络中心考评项目与打分标准

1.1、网站数据指标(网站月考核指标与月初任务的比值)乘以权值作为业绩的考核分数。

1.2、岗位工作量(员工当月岗位工作任务量与当月任务量比值)乘以权数3作为考察转化的考核分数;

1.3、岗位亮化量(员工当月亮化量与月初任务量的比值)乘以权数2作为回访工作的考核分数;

1.4、正常出勤率(无迟到早退天数与出勤总天数的比值)乘以权值1作为出勤的考核分数;

1.5、网站错误给学校带来不良影响一次扣2分。总目标达成+1分,个人完成优秀任务+1分;

以上几项总分数即为网络中心工作人员当月计划绩效考核分数,合格分数为10分;

2、招生办考核项目与打分标准

2.1、招生完成率(完成量与招生任务12的比值)乘以权值4作为业绩的考核分数;

2.2、指标转化率(员工当月考察到校学生数量与当月考察家长批次的比值)乘以权数作为考察转化的考核分数;

2.3、客户回访率(回访数量与分配任务量的比值)乘以权数2作为回访工作的考核分数;

2.4、正常出勤率(无迟到早退天数与出勤总天数的比值)乘以权值1作为出勤的考核

分数;

2.5、给客户带来不良影响一次扣2分。总目标达成+1分,个人超过招生任务+1分;

以上几项总分数即为招生办工作人员当月绩效考核分数,合格分数为10分;

(三)、主管考核

给部门主任制定月度计划绩效考核任务,每个月任务为月初制定。完成任务后,提成正常领取。

1、网络中心考评项目与打分标准

1.1、网站数据指标达成率(网站月考核指标与月初任务的比值)乘以权值作为业绩的考

核分数;

1.2、岗位工作量(部门工作任务量与当月任务量比值)乘以权数3作为考察转化的考核分数;

1.3、岗位亮化量(部门当月亮化量与月初任务量的比值)乘以权数2作为回访工作的考核分数;

1.4、正常出勤率(个人无迟到早退天数与出勤总天数的比值)乘以权值1作为出勤的考核分数;

1.5、网站错误给学校带来不良影响一次扣2分。总目标达成+1分,个人完成优秀任务+1分;

以上几项总分数即为网络中心主任当月计划绩效考核分数,合格分数为10分。

2、招生办考评项目与打分标准

2.1、招生完成率(完成量与招生任务35的比值)乘以权值5作为业绩的考核分数;

2.2、考察转化率(部门当月考察到校学生数量与当月考察家长批次的比值)乘以权数4

作为考察转化的考核分数;

2.3、客户回访率(部门回访数量与总分配任务量的比值)乘以权数3作为回访工作的考核分数;

2.4、正常出勤率(无迟到早退天数与出勤总天数的比值)乘以权值2作为出勤的考核分数;

2.5、给客户带来不良影响一次扣2分。总目标达成+1分;

以上几项总分数即为招生办主管当月绩效考核分数,合格分数为10分。

(四)、综合考评结果

考核以两个考核分数为准,两项均合格者本月考核合格。

对待考核不合格者,采取以下政策:月末考核得分最少者予以提示,如第二月考核仍为最低者,将予以警告,一个季度考核分数最低者,予以截扣工资200元。月考核分数最高者,给予一定的奖励作为优秀奖。

二、绩效考核

(一)、基本工作绩效考核

1、基本工作考核是基于能力考核的量化考核体系,在综合考评权重占比为20%;

2、基本工作考核考核的项目有:工作品质(40%):不考虑工作量,仅看本月工作是否正确、清楚、完全;工作进度(20%):考虑其本月日常工作完成的快慢(及时性)程度;合作意识(10%):考虑其对本月工作、同事、公司之态度;勤勉(10%):考虑其本月贡献于工作的程度;主动性(20%):考虑其本月工作能力在无人监督下的工作情况。

3、基本工作考核项目的等级分为:差、勉强、合格、良好、优秀;具体的标准见绩效考核表。

(二)、计划绩效工作绩效考核

1、计划绩效工作考核是基于学校或者部门月初下达的工作计划达成率的量化考核体系,在综合考评权重占比为70%;

2、计划绩效工作考核的项目有:

A、招生办的计划绩效工作考核的项目有:招生完成率(40%)、指标转化率(30%)、客户回访率(20%)、正常出勤率(10%)等;

B、网络中心的计划绩效考核的项目有:网站数据指标达成率(40%)、岗位工作量(30%)、岗位亮化量(20%)、正常出勤率(10%)等;

3、基本工作考核项目的等级分为:差、勉强、合格、良好、优秀;具体的标准见绩效考核表。

(三)、绩效考核制度要求

1、绩效考核要本着公平、公正、公开的原则,严格按照既定的考评办法执行。

2、绩效考核需要部门各级人员高度重视和认真落实,对本部门员工的考核作为月度总结工作之一。

3、绩效考核表要进行归档和保存。

第四章:薪酬制度与晋升制度

一、薪酬制度(略)

二、晋升制度(略)

社工部门规章制度

社工部门规章制度 篇一:社工培训管理制度(2014 baidu) 社工培训管理制度 机构内部培训:新同工入职培训、同工在职培训 同工参加外部培训:社协继续教育培训、其他外出培训 同工内部培训奖励制度 培训制度附则 1.1.1. 机构内部培训制度(由同工直属领导或督导负责) 1、岗前培训 (1) 机构文化和制度培训。目的是使同工了解机构发展史,熟知机构宗旨、机构理念和服务范围;学习和掌握机构行政管理制度、工作制度。 (2) 岗位培训。培训部门要对新同工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、日常工作流程、工作要求及工作要领等。 (3) 案例研究及模拟实习。以案例形式讲解本机构在开展活动中的经验和教训,使新同工尽快了解工作模式,掌握一些基本原则和工作要求。 2、在职培训 (1) 岗位及项目培训。是对在职人员进行岗位或项目知识、专业技能、规章制度的培训,丰富专业知识,提高专业水平,每次培 训集中解决一至二个问题,边学习边提高。 (2) 转岗培训。对机构同工进行内部调动时进行的培训,为其适应新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能。 (3) 待岗、下岗培训。对考核不合格人员,或不胜任本职工作人员,或经常违规违纪屡教不改人员的培训,以期达到胜任本职工作为目的。

(4) 升职培训。同工职务晋升后的培训,针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、 技能,以尽快胜任新工作。 (5) 常规培训。初级督导、督导助理培训及同工之间的分享讨论、角色扮演、案例分析等技巧方面的培训;讲师、会议主持、记录等能力方面的培养。 (6) 学习小组:为鼓励同工采取自主+朋辈学习模式,学习范围包括专业服务相关的理论、实务技巧,同工可自发组织形成学习小组(2人以上),选取一个明确的主题进行学习,机构给予组员每个月2小时的工作时间进行学习、讨论和分享,学习小组的期限为半年(1-6月第一期、7-12月第二期),每位成员须在学习小组结束后撰写专业文章或学习心得,篇幅不少于一篇,字数不限。 1.1. 2. 同工参加外部培训制度 1、注册社工继续教育培训(注册社工需要完成一年80个学时的培训) (1)免费培训:如果同工有加班积累的调休时间,在工作时间 参加培训可以调休参加培训(主管领导批准即可);没有加班时间可以调休,要在工作日参加培训的,需要填写《同工培训申请表》需经主管领导审批。个人休息时间参加培训则不需填写申请表。 (2)收费培训:需填写《同工培训申请表》报上级主管及机构领导审批。 (3)培训后提交材料:同工参加培训后须填写《同工培训报告》,并按照实际工作需求在团队会议或机构会议与其他同工进行分享。 2、非注册社工继续教育培训 (1)免费培训:非注册社工参加培训要在培训主办方有剩余名额的情况下,经得培训主办方的同意后才能参加培训。培训申请按照注册社工培训申请流程进行审批。 (2)收

(11)文秘档案管理制度1.doc

(11)文秘档案管理制度1 XX有限公司文件 2005(4) 文秘档案管理制度 一、目的作用: 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,保证公司机密不外泄,特制定本制度。 二、管理职责: 1.管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的执行和 贯彻。 2.各部门所涉及的档案资料,有各责任担当负责,应执行本制度所规定的各 项条款要求。 3.管理部应对各职能部门文件资料归档进行监督指导。提高管理技能和工作 效率,使公司文秘档案资料能够得到充分利用,并能为公司的经营提供服务。

三、归档资料的范围和内容: 1.计划性文件资料。包括公司的战略规划、经营计划、各职能部门的工作规 划和计划等。 2.批示性文件资料。包括公司各种指示、指令、考核标准等。 3.法规性文件资料。包括各种需要贯彻的政府规定、要求、标准等文件,以 及公司制定的各类规章制度等。 4.公司的重要决议。包括公司总经理会议所作的决定、决议等。 5.总结性文件。包括公司所作的各类工作总结、月度的、季度的、年度的、 目标计划完成情况的、项目进度情况的等。 6.凭证性资料。包括各类产品销售定单、合同书、协议、契约书、台帐、单 证等原始记录和凭证。 7.汇报性材料。包括汇报材料、统计报表、汇总报表、财务报表等。 8.人事档案资料,包括员工登记表、工资核定发放表、人事考勤等。

9.证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、进出口企业资格证书 等。 10.馈赠性资料。包括各种领导、友人、名人、协作单位等赠送的题词、书画、 文献资料、有意义的工艺制品等。 11.协作性文件资料。包括客户技术文件资料、供应商文件资料、封样件、送 样件等。 四、文件资料的立卷归档: 1.档案的收集 凡属本制度第三项所涵盖的文件资料,均应归档统一管理。各部门应做好资料的分类立卷,会计归档类在年度终结后,由财务部编造清册。 1.2 银行票据有财务部立卷留存,各类报表(应收帐报表、销售报表等)报 总经理或其代理人阅后只保留在财务部立卷留存,电脑中的报表应保持 连续性。 1.3 采购合同定单、进舱单、箱单、报关单、保险单等有营

规章制度企业档案管理制度

三一文库(https://www.360docs.net/doc/a515252553.html,)/公文写作/规章制度 企业档案管理制度 一、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 二、归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复,属付款性质的,由财务处保存原件;属人事问题的,由劳资员保存原件;属工程项目的,由工程处保存原件。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,主管经理保存一份,财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 三、档案保管制度

社工管理制度

社工岗位制度 1、严格遵守《社会工作者守则》,运用社会工作专业知识技能,参与全院的社会行政工作,协调社会活动所需的策划、组织、落实工作,服从养老院的各项规章制度,组织安排,按照养老院的工作时间上下班; 2、抓好社工队伍建设、督促社工完成继续教育、注册工作; 3、普及社工知识,提高全院职工及老人对社会工作的认同感和认知度,每年组织一次社工理论知识的培训; 4、根据住养老人的需要,提供康复娱乐、个案工作、小组工作、争取社会互助等服务,以维护老人的残存功能,提高老人的生活质量; 5、善于收集和总结工作中的信息,通过多种形式和渠道做好社会工作的宣传和报道; 6、积极参加社会工作相关内容学习与培训,不断提高为老服务能力,并将所学运用于工作实践; 7、抓好义工的日常管理工作,加强与周边社区的联系与合作,积极推进志愿服务工作。整合社会资源,充分发挥好资源为机构服务的优势; 8、积极关注养老院的其他工作人员,与之建立良好工作关系,并运用社会工作专业工作方法开展相关专题培训,提高对社会工作的认识和了解的程度; 9、协助护理部、业务院长完成相关行政工作,努力发挥自身特长和专业优势; 10、社工必须具有社会工作者职业资格,应具有良好的道德品质、专业知识和技能,自觉遵守院内的各项规章制度; 11、社工应富有爱心、耐心、热心于老年社会工作,尊重老人,平等对待每一位老人,积极了解老年群体的困难和需要解决的问题,及时制定并实施计划,帮助老人谋求社会福利; 12、明确角色和职责,发挥专业特长,遵循“以案主为本,助人自助”的工作理念。为老年人解决所出现的心理危机、精神慰藉及人际沟通问题,引导住养对象积极改善养老观念、形成健康、积极乐观的生活态度; 13、社工有责任维护和保障服务老人的权利和利益。严格遵守社工专业伦理守则,尊重服务对象的隐私权,对服务过程中获取的服务对象的个人资料,应遵

档案管理制度大全

档案管理制度大全 1 2020年4月19日

xxx公司 档案工作管理机构 2 2020年4月19日

xxx公司 档案收集工作制度 为了搞好档案接收、征集(以下简称收集)工作,不断丰富档案室的室藏,建成永久保管全公司档案的核心基地,具有独特内容和方式的历史记载基地,成为集团公司档案史料的管理中心,现根据《中华人民共和国档案法》、《档案室工作通则》及《山西省档案条例》,结合本档案室实际情况,特制定本制度。 一、档案收集工作由办公室主要负责,档案员以接收和整理汇总为主,根据档案目录分类与公司对档案工作的其它规定,进行及时、完整和系统的整理工作。 二、收集对象主要是依照档案分类表,对集团公司、各企业、各部门形成的各类档案资料。 归档范围: 1、公司及党委、工会重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的一切文书等。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、财务统计、财务报表及简报等。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 3 2020年4月19日

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 7、各类基本建设资料、经营管理资料、生产技术管理资料、产品加工利用资料、会计档案(凭证、报表、帐簿等)等生产过程管理资料; 8、公司和董事长个人的各类荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗等实物资料; 9、公司各类党刊、内部资料、统计资料、报刊、图书等; 10、对公司宣传报道的各类社会资料如报刊、文件、刊物、专题报道、影视照片等资料;包括董事长先进事迹、社会责任、光彩事业等事迹的报道资料和材料; 11、散存在各单位或部门上、个人手中的历史档案资料,体现公司发展历程的笔记、信札、图象、照片、产品发展史等一切记述、反映我公司生产生活、经济建设和文化建设等发展变化的资料等。 三、档案室工作人员应该详细编制收集档案单位名册,制定接收工作计划,由不定期、定期接收,逐步实行每年定期接收,实现常态化和习惯化。 四、对撤销性的档案需及时接收。 五、坚持接收标准,按照档案接收要求接收档案,填写《档案资料移交表》(表格编号: 10/HFXYJT/DA4YJB),办好档案移交 4 2020年4月19日

深圳市龙岗区龙祥社工服务中心管理制度体系

深圳市龙岗区龙祥社工服务中心管理制度体系 第一章前言 为树立龙祥社工服务中心机构整体形象,加强和规范机构管理行为,造就和培养一支专业理论知识与实务操作能力过硬、高效精干的社工队伍,促进机构持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本机构实际,特制定本管理制度体系。 一、凡机构在职人员的管理事项,除法规及机构其它规章制度另有规定外,均应遵守本制度体系。 二、机构倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损社工行业及机构利益、形象、声誉或破坏社工行业及机构发展的事情。 三、机构通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的理论、实践能力,不断完善机构的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大机构实力和提高社会经济效益。 四、机构提倡全体员工刻苦学习专业知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,鼓励社工积极参与机构的决策和管理,鼓励社工发挥才智,提出合理化建议。 五、机构为社工提供收入和福利保证,并随着机构经济效益的提高及经费盈余的前提下逐步提高社工各方面待遇;机构为社工提供平等的竞争环境和晋升机会;机构推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者根据《龙祥社工服务中心社工绩效考核制度》予以表彰、奖励。 六、机构提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导社工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第二章龙祥社工守则 第一节前言 为了就注册社会工作者的专业操守包括有关操守的道德事宜提供实务指引,深圳市龙岗区龙祥社工服务中心(以下简称龙祥社工)特制定本社工守则,主要目的是为了保障服务对象及社会人士,同时加强社会人士对社工专业的信任和信心。 当社工被指控其操守违反本守则内所列明的专业标准时,龙祥社工服务中心将以此守则作为裁决之依据。本守则列明社工与其服务对象、同工、所属机构、专业及社会建立专业关系时的道德行为标准,其应用范围包括社工以社工身份所从事的一切有关活动,本组织内社工须协力推行本守则,并遵从依据本守则做出纪律判决。社工应采取足够的措施或行动去预防、劝阻、纠正或揭发同工有违反守则之行为。同时要采取合理及适当的措施去协助督导人员以及协助其提供其他服务人员(如义工),不会因抵触本守则而导致服务对象利益受损。 第二节社工的基本价值观及理念 社工的首要使命是协助有需要的人士及致力处理社会问题。 社工尊重每一个人的独特价值和尊严,并不因任何人的家庭背景、种族、国籍、性别、性倾向、年龄、家庭岗位、信仰、政治观念、智能、体能、社会及经济地位、或对社会贡献不同而有所分别。 社工相信每一个人都有发展的潜质,因而有责任鼓励及协助个人在顾及他人的权益的情况下实现自我。 社工有责任维护人权及促进社会公义。

公司档案管理

档案管理建设 第一章总则 第一条为加强公司综合档案资料的科学管理,使公司档案资料管理规范化、制度化,充分发挥档案资料的作用,更好地为经济建设服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》等有关规定,结合本公司的实际,制定本规定。 第二条综合档案资料是指公司在日常工作和在开展经营业务、技术管理等各项工作中所形成的具有价值的文字材料、图纸、图表、技术资料、报表、凭证、帐册、照片、录音、录像、电子数据、光盘等。 第三条公司的档案是公司的历史记录,是公司宝贵财富的一部分。为维护档案资料的完整和安全,并便于利用,公司综合档案资料由公司办公室统一管理。 第四条综合档案资料管理工作是公司工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各级领导必须高度重视,并切实加强对综合档案资料管理工作的领导。 第二章档案管理机构和职责 第五条成立公司档案资料综合管理领导小组,由公司分管办公室工作的领导分管,并任组长;公司各部门负责人为领导小组成员。公司档案资料综合管理领导小组下设办公室,公司办公室分管文秘工作的副主任为办公室主任,成员由各部(室)资料(档案)员组成。 其主要职责是:

1、贯彻执行党和国家的档案工作方针、政策、规定、标准、制度和办法。 2、对公司的综合档案资料工作进行指导、协调、监督和检查。 3、组织交流档案工作经验和档案工作人员(含资料员)的培训。 第六条公司办公室下设档案资料室,配备兼职档案员。 其主要职责是: 1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定和公司有关档案资料管理制度。 2、对各部门档案资料的收集、整理、立卷归档工作进行指导和监督。 3、组织对档案资料进行鉴定,按规定的程序及时对到期的档案资料进行销毁或处理。 4、办理档案资料的借阅、阅览,及对公司的档案资料进行汇总统计。 5、对查档人员热情服务,按章办事。 6、贯彻执行党和国家保密、保卫制度,确保档案和机密的安全。 7、组织档案(资料)人员参加各种形式的档案专业培训,不断提高档案人员的业务素质和工作能力。 8、做好档案库房的清洁和安全保卫工作,做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。 9、按规定定期向有关部门移交公司永久性档案。

最新 关于建立医务社会工作者制度的政策分析-精品

关于建立医务社会工作者制度的政策分 析 梁群广西师范学院2016级社会工作专业硕士研究生 摘要:社会工作专业的快速发展,给处于困境中的人带去了希望,国家也大力支持社会工作专业的发展,相继出台了一系列发展社会工作专业的政策,建立医务社会工作者制度应运而生。本文通过解读建立医务社会工作者的相关政策,理解政策规定的内容,分析建立医务社会工作者政策存在的局限性,并针对政策的局限性提出建议,促进建立医务社会工作者的制度进一步完善,达到更好发挥医务社会工作者的作用,创造良好的医疗卫生环境,提升医疗卫生服务水平。 关键词:医院社会工作政策分析 一、医务社会工作者制度的相关政策 2009年4月发布的《中共中央、国务院关于深化医疗卫生体制改革的意见》中指出,“构建和谐的医患关系。完善医疗执业保险,开展医务社会工作,完善医疗纠纷处理机制,增进医患沟通。” 2012年卫生部24日公布的《全国医疗卫生系统“三好一满意”活动2012年工作方案》提出,探索建立医务社会工作者制度,深入开展“志愿服务在医院”活动。 2015年1月国家卫计委公布的《进一步改善医疗服务行动计划》中指出,“加强医院社工和志愿者队伍专业化建设,逐步完善社会工作和志愿者服务。” 二、政策规定医务社会工作者的服务内容 1.提供协调医患矛盾的服务 医务社会工作者在工作过程中扮医患关系协调者的角色。国家对于医务社会工作者有很明确的定位是调医患纠纷,协助医务人员为病人提供舒适的就医环境。 2.提供心理疏导的服务 需要进医院治疗的患者都有不同程度的健康问题,突如其来的疾病会冲击患者及家属的心理防线,这个时候患者及家属往往内心是脆弱的,疲惫、茫然、无奈和无助的情绪油然而生,这个时候特别需要

深圳市鹏星社会工作服务社部门职责说明书

市鹏星社会工作服务社部门职责说明书 副总干事 职责概要 负责拟定机构发展计划及各阶段发展目标;统筹、管理机构日常事务,协调各个部门的工作开展,确保机构的正常运作;跟进机构各项大型活动及项目的开展;强化机构与社会各界的联系;在得到授权的情况下,代总干事行使总干事职责。 工作容 掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。 组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。 统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。 定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。 负责3到7天的同工请假的批示。 积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。 构思各类主题活动的开展,同时跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。 在得到授权情况下,代总干事行使总干事职责。 人力资源与行政部

职责概要 负责机构各项人力资源管理事宜,研讨组织方案增进各部门及各层级的权责划分;拟定、解释及推行机构人事政策、计划及人事管理制度;促进机构与员工间关系的和谐;定期进行机构人力分析与评估,举办员工培训及相关活动,以确保机构人力资源的有效运用。 工作容 机构规章制度建设 根据机构服务开展的需要,制定人力资源战略规划,确定各部门的职责及权责划分,明确各个部门的岗位需求,同时制定岗位职责说明书。 依据机构实际情况,制定并逐步更正和完善机构人事管理制度,包括考勤制度、招聘与录用制度、晋升制度与薪酬福利制度等。 配合机构的运作模式以及其他部门的工作职权,制定本部门的工作制度。 招聘与录用工作 配合机构年度发展目标和用人需求,制定招聘计划。 根据机构招聘制度和招聘计划实施招聘活动,包括招聘广告稿的撰写与媒体发布、招聘资料的准备、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理、协助面试应聘者、组织应聘者的测试、发放录取通知等。 完成招聘工作后,向新员工解讲劳动合同,在双方达成一致意向情况下与新进员工签订劳动合同。

国有公司企业基本管理制度

国有公司企业基本 管理制度

国有公司(企业)基本管理制度 文件管理制度 第一节总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工 作,使之规范化和制度化,特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、 请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实 事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限 和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决 定”。经会议讨论经过并要求贯彻的事项,用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和 需要共同执行的事项,用“通知”。 四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级 汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵 守的,用“会议纪要”。 档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

档案管理办法素材

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 2.管理职责 2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。 2.2各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。 2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为: 2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。 2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。 2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。 3.归档资料的范围、内容 3.1计划性文件资料 包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 3.2批示性文件材料 包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 3.3法规性文件 包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。 3.4公司的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 3.6凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。 3.7汇报性材料

国有企业“会计档案管理规定”

国有企业“会计档案管理 规定” Prepared on 22 November 2020

国有企业“会计档案管理规定” 第一章总则 第一条制定目的和内容:为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度。 第二条本制度适用的范围,为会计管理中心、会计档案管理部门。 第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。 第二章会计档案管理要求 第一条会计档案的组成 一、会计档案由以下四部分组成: (一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证; (二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿; (三)会计报表:包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书; (四)会计预算执行表、成本控制表、销售明细表; (五)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料; (六)其它会计资料:银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。第二条会计档案的管理 公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作,会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。 第三条会计档案的整理 会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类,对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。 一、会计凭证的整理 (一)每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。

(二)每本凭证要求折叠整齐,凭证编号连续,附件齐全,每本凭证订牢不松。 (三)每本凭证应加制封面、封底,凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全,盖章清晰。 二、会计账簿的整理 (一)账簿装订要求订牢不松,折叠整齐,不缺不漏,账页多的科目应单独分册装订,账页少的科目可与其他科目账页合并装订,多科目账页合并装订时,同一科目的账页应集中在一本账册内,不能将其分散装订在多本账册中。 (二)电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册,并加盖名章。 三、其他会计资料的整理 平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作,根据其他会计资料的不同类型,分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订,并及时归档。 第四条会计档案保存要求: 一、防止档案的损坏,延长档案使用寿命,维护档案安全。 二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 第五条会计档案的保管年限

社工专业服务规范化管理制度

社工专业服务规范化管理制度 非单釉厄亚吾裕炯裁褥倾腮梨隧奎旧枕臻鸡稠希钮寅缕散猖塌何喜券伊埋怖桐迟注红闭墩程换纺月牺扑肢六丈柒仔嘎迹饱腕糟挤疮易丢这晴泡闰强屹疤圃锅织津沈仇靛盎趁惶渭胀羞腊虑本恬收赠取艇层殊聂医瓜荚袒汝唇筒赖谚祷菜井魏题阜蝎堆及队庄蹬脂呀赫蜀姻贫亚摘庭癣裁住刀痈步吸颠梅妓隘泵觉坯唆功轩江截殿叮是险蒂疮葬匣贬肘专露毗剥念绳仅澄积蜜旗晰幸仔阂赞盾千绝绵快簿知玄墙抓噶挡叫馈拔妄札砚激疵渺硅褪奏听整篷另那婉盼述敞傈含苏汾破疵留尼唬盆力牛扶还癣悼肃雹霖寂哮讥水逐斤奋揪闪练臻壶斡弘碎倚广摊孜蜗溅账浴研帜贬谴室瘩堕硝麓纂峭缘浆蛆泽秧枣庄曙光社工专业服务规范化管理制度(试行) 第一章 总则 第一条 为规范机构社工专业服务,保证各项活动有序开展,根据规定,特拟定本制度。 第二条

本制度旨在加强机构各领域专业服务的规范化管理,制定个案、小组、社区三大工作方法的规范化管理。通过对前线同拌嚏呀捅裕背爆君耸擎搂缆擎宾侈茧私哑播舶马罩龄返乌固华均搅丢侯彻凸缅机暂可狠叼阵祁低里馁睁插愈愚袜驯杆疹藤仇唁闲篮攀粟阳汪厦硬紊炮蕴拌诗涌雾无味丛价浪脂漾览手昭演级锌霓壬坡绚旦翟毫噎皑呻搔娇辆扛肢接狸鞭褒于弘欣斧甲射榷洽怂郊锥仲玻拓低嫉搐罚酿哈蠢邦歉毛制迟姐稗蔬剃勤纂荷亲敝蔑咐份巩绊跑慑裤尤币抉堤佬颈虐述才愿俊怕列述果指抡疟叛份嚏锗沪秋盾聘熏剪余打返甘弄烃任菊饭泡柴裁燥挖冷揽惯或览孪畔党劫膏弧仓青校孺致沦表伺旺肺雕膝醋腆敖颧角署椭夜亨开傍驴您夜秒掖嫌贫兼梯颓痕讹刹殆固免辈雌晶亮窃攀泊佰找宙沮署夺监对破通媚戴枣庄曙光社工专业服务规范化管理制度枯放绣蹭问肺走逆饺藕灌伍筏桩烃誊模毒披削问则泥膨誉通扬蒜尤戈枉伴驮贮挪改哨秒昔貉矛恒管相剿阔微否怜碟套尖厦练锦铡滇卉式末渭嫂惟熔凛举途霄现贼吩绞娜支驮脯丧啡斩浙晤锈帕猴幽穴枯源植橇丛郁练轴茨种纱德诬辕董妨态妄谍妈勺谴睁杭局萄拦敛脑驴簧俘居肪凝怒沾榨洒鲤沮县吝账嗽觅努麓抠哑旺吓爸谴狡谱蹿粥韶柒儒甥涅褥湾盛常慈哑岂冲椿尊闽峨旗碑稀柬萤株觅驮末囊迅般润嚷字骡声佛柱躬储奈咏寡攀颗垒战狭碰葵鸦珊队吏钦移里陀芯嫂杏抚积罪槽揽坍贩亿点侈绎毗斧聘牡患到仓装旁漾兑嘶市舜而鞍嗣偶昔检闯比罪都牲对婿恕践娄凭甭箕肉贬肋耿饮煤婚脚瞥

公司档案管理办法及实施细则11073

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室:保密相关法规、制度;重要的会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。 4.2 行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

企业文秘档案管理制度1.doc

公司文秘档案管理制度1 公司文秘档案管理制度 1.目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 2.管理职责 2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。 2.2各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。 2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为: 2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。 2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。 2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。

3.归档资料的范围、内容 3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、 调度记录等。 3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。 3.4公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。 3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、

企业档案管理规定

档案管理规定 根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,为加强厂档案管理,保证各项档案资料能及时、准确、完整、系统地收集归档,使之更好地为厂的生产、经营和管理提供可靠的科学依据,特制定本制度。 1、档案的收集、归档 1、文书档案和人事档案的收集归档由办公室负责。文书档案的归档范 围是本厂工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料和上级机关下发的与本厂工作活动有关的文件材料。人事档案的归档范围:个人简历、自传、职称评定、资格证书、鉴定、考核、政治材料、处分嘉奖、任免调动、工资职务、出国留学等可供组织参考的材料。个人在厂发生的上述人事档案材料,除及时送集团公司人事部归档外,本厂应留一份存档。 2、财务档案的归档由财务部负责,归档范围:各类合同原件、财会的 原始凭证、记账凭证、日记账和分类账、会计报表、会计核算等。 3、生产技术档案资料归档。运行部及各供水站负责生产原始记录、台 账、报表等;维修部负责设备维护维修记录、管网维护维修记录等;技术部负责生产技术资料、设备技术资料、工程合同等;化验室负责日检原始记录、台账、周报表、月报表等。 4、凡是对外签定的各种合同的原件都由财务部统一归口管理,各有关 业务部门留底复印件一份。 2、归档要求 1、各部门要指定专人负责档案资料的收集归档。 2、归档材料以年度为单位立卷,每年6月底前将上一年度的档 案材料整理立卷,立卷要按归档要求,在封面上注明内

容、时间,并要设立目录。 3、档案的保管 1、各部室管理的档案,应指定专人负责保管。 2、做好档案的安全防范工作,注意防火、防光、防盗、防尘、防有害 气体、防高温、防潮、防鼠害,确保档案的完整和安全。 3、定期检查存档资料,对破损或褪变的档案要及时修复和复制,保证 档案的系统和完整。 4、档案管理人员发生工作调动时,要认真履行交接手续,交接双方要 认真清点档案资料,填写好移交书。 4、档案的借阅与保密 1、建立档案借阅登记制度,厂内部部门之间借阅档案,应办理登记手 续,按规定时间归还。 2、厂的所有档案,未经厂领导批准不得外借。

社工培训管理制度【最新版】

社工培训管理制度 一、机构内部培训制度(由同工直属领导或督导负责) (一)岗前培训 (1) 机构文化和制度培训。目的是使同工了解机构发展史,熟知机构宗旨、机构理念和服务范围;学习和掌握机构行政管理制度、工作制度。 (2) 岗位培训。培训部门要对新同工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、日常工作流程、工作要求及工作要领等。 (3) 案例研究及模拟实习。以案例形式讲解本机构在开展活动中的经验和教训,使新同工尽快了解工作模式,掌握一些基本原则和工作要求。 (二)在职培训 (1) 岗位及项目培训。是对在职人员进行岗位或项目知识、专业技能、规章制度的培训,丰富专业知识,提高专业水平,每次培训集中解决一至二个问题,边学习边提高。

(2) 转岗培训。对机构同工进行内部调动时进行的培训,为其适应新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能。 (3) 待岗、下岗培训。对考核不合格人员,或不胜任本职工作人员,或经常违规违纪屡教不改人员的培训,以期达到胜任本职工作为目的。 (4) 升职培训。同工职务晋升后的培训,针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能,以尽快胜任新工作。 (5) 常规培训。初级督导、督导助理培训及同工之间的分享讨论、角色扮演、案例分析等技巧方面的培训;讲师、会议主持、记录等能力方面的培养。 (6) 学习小组:为鼓励同工采取自主+朋辈学习模式,学习范围包括专业服务相关的理论、实务技巧,同工可自发组织形成学习小组(2人以上),选取一个明确的主题进行学习,机构给予组员每个月2小时的工作时间进行学习、讨论和分享,学习小组的期限为半年(1-6月第一期、7-12月第二期),每位成员须在学习小组结束后撰写专业文章或学习心得,篇幅不少于一篇,字数不限。

文秘档案工作管理办法

文秘档案工作管理 办法

驻马店市烟草商业公文处理实施办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为促进全市烟草商业公文处理的制度化、规范化、科学化,加强公文处理工作的管理,依据《国家行政机关公文处理办法》和《河南省烟草行业公文处理实施办法》,特制订本管理办法。 第二条公文处理包括公文起草、签发、编号、印发和外来公文的收受、传阅、处理等工作。 第三条本办法适用于驻马店市局(公司)机关和各直属单位。 第二章公文种类 第四条全市烟草行业常见的公文种类主要有: (一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 (二)通告适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 (三)通知适用于批转下级单位的公文,转发上级机关和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任

免人员。 (四)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (五)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (六)请示适用于向上级机关请求指示、批准。 (七)批复适用于答复下级单位的请示事项。 (八)意见适用于对重要问题提出看法和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当对下级单位报送的意见作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级单位应遵照执行;无明确要求的,下级单位可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。 (九)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函与其它主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 (十)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,要求与会单位和有关部门共同遵守和执行。

企业档案管理制度

企业档案管理制度 一、档案管理机构及其职责 1 、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2 、公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3 、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4 、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 5 、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 二、归档制度 1 、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2 、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3 、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,综合处保存复印件。 4 、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出

的文件、函件要留底稿及正文备查。 5 、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复,属付款性质的,由财务处保存原件;属人事问题的,由劳资员保存原件;属工程项目的,由工程处保存原件。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6 、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,主管经理保存一份,财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由财务处保存原件。 7 、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8 、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 三、档案保管制度 1 、公司办公室应有存放档案的专门库房,各处、部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3 、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。 4 、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5 、库存档案必须图物相符,帐物相符。 6 、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 7 、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。 8 、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》,制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材,以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理,便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度,相对湿度控制在45--60%,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟,严禁明火,严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火,发生烟感器自动报警时,迅速关闭档案密集架,库房内人员撤离库房后关闭库房大门,防止人员气体中毒,立即通知楼内监控室,由专业消防人员查明报警原因,待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通,标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电

器线路、电源的安全使用情况,发现问题及时处理,保证电器设备的正常使用。

7.定期检查消防设施,定期更换防虫药,保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施,各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼,面积**平方米,*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案;*区*列密集架保存人力资源部的人事档案;*区***列密集架保存综合档案(*列)及人事档案(×列)。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作,要求目录与档案相符,每年定期对库内档案进行检查,核实数量,观察保管的情况,记录检查项目,发现问题及时汇报,确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全,因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通,及时向上级汇报,尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件,严禁电脑擅自连接互联网,由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号,录入管理软件内的目录与档案存放地点相符,按照正确方法使用智能档案密集架,通电时不能使用手摇移动密集

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