固定资产条码-(二维码)盘点解决方案设计
企业固定资产盘点方案

企业固定资产盘点方案对于企业而言固定资产的定期盘点都是一项比较棘手的工作,因为固定资产盘点通常耗时较长,盘点结果准确度有待提升。
每次季度盘点或者年中、年末固定资产盘点都是很多企业固定资产管理员头疼的问题。
年中、年末的盘点,相信是很多企业人员心中的老大难问题。
而且对于规模大的企业而言,由于资产数量、种类、存放地点、人员都比较多,在盘点时,很容易造成漏盘或者错盘,因此造成账实不一致,从而导致资产的流失和重复购买等问题。
如何让企业资产信息得到更科学的管理,避免固定资产损失或者管理混乱,提高固定资产管理的效率和争取度?仅仅依靠人工表格是不行的,一套实用的固定资产管理平台很有必要。
易点易动固定资产管理平台支持多种盘点方式,助力企业固定资产的快速、准确盘点实物资产。
另外,系统还有多维度分析报表让企业固定资产一目了然。
固定资产盘点方案一:二维码盘点需要搭配的硬件包括:条码打印机、资产标签(表面印上二维码)、手机(扫码终端)二维码盘点的流程和步骤:1)将固定资产批量导入易点易动系统后,系统自动根据资产编码生成二维码。
通过标签打印机打印后,将标签贴在对应的固定资产上。
2)固定资产管理员创建盘点单,然后分配给某个资产管理员。
如果勾选了全员盘点,那么盘点单内如果有该员工的资产,该员工可以通过微信小程序、钉钉、飞书、企业微信登录员工端,进行扫码盘点自己名下的资产。
可对其进行拍照等。
如果资产没有使用人,则管理员使用APP扫码进行盘点即可。
3)员工和管理员扫码盘点完毕后,提交盘点结果。
系统会自动生产盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
盘点结果更加准确。
所有人员参与盘点,让盘点更加高效。
固定姿产盘点方案二:RFlD散步式盘点需要搭配的硬件包括:RFID打印机、RFID资产标签(表面印上二维码,标签内部是RFlD芯片)、RFlD扫码终端。
RFID散步式盘点的流程和步骤:D打印RFID资产标签:将固定资产批量导入易点易动系统后,系统可生成RFID码,通过RFID打印机,将固定资产标签进行批量打印。
U8 条码方案与实施应用(库存条码)

固定资产
财务会计
采购管理 销售管理 委外管理 库存管理 质量管理
供应链管理
车间管理
生产制造
无缝
ERP(U8)
集成
资产卡片 移动盘点
订单条码 供应商标签
订单收货 标签打印 入库上架 物流跟踪
容器管理 库存盘点 供应商标签 库存转移 库存查询 单据采集校验
工序流转卡 工序派工 车间报工 在产跟踪
产成品标签 产成品入库 产成品追溯
条码应用: • 是将条码生成系统,条码扫描系统,移动计算系统与业务应用多个业务模型集
成应用,针对各行业用户的需要,提供应用方案的设计、软件支持等信息化解 决方案。
条码生成
生成时机 • 预先打好或者利用已有 • 现场生成 • 先打印后关联
U8生成工具 • 单据模版的条码控件 • 标签设计与打印,打印模版
情况。 • 提供货位、批次管理扫描,大大提高拣货效率,提高仓库的利用率,提高收发货效
率,并且能够实时实地查询库存信息。
快捷、轻松、准确盘点 • 提供高效的盘点策略,提高盘点效率和准确性。
为货品追溯提供有效依据 • 与U8产品形成整体解决方案,有效进行产品追溯 • 条码扫描给货品追溯提供有效依据。
操作简单方便 • 终端界面简单易用,可以通过扫描直接生成U8单据,在减轻了仓库管理员工作量基
整体架构-系统构成
条码生成与打印 • 根据国家、各行业相关的码制的编码标准、符号原则,为工业级和商业级用户
具体的应用特点和要求定制合适的条码生成系统。 • 硬件设备:各类条码打印机、打印耗材等
条码扫描 • 为用户提供手持式、固定式、无线移动、工厂自动化系统中的条码自动识别等
应用。 • 硬件设备:各类手持扫描器、无线扫描器、固定条码扫描平台等
单位固定资产盘点方案

单位固定资产盘点方案在一个单位内,固定资产是一笔重要的资产。
它们通常包括土地、建筑物、机械设备、办公设备等。
为了确保单位资产的准确性和完整性,每年都需要进行固定资产盘点。
本文将提出一个单位固定资产盘点方案,以帮助单位管理人员更好地组织和实施资产盘点工作。
1. 盘点计划制定首先,单位应该制定一个盘点计划,明确盘点的时间、地点和方式。
通常情况下,单位可以选择在年底或财务年度结束时进行资产盘点,以确保年度财务报表的准确性。
盘点地点可以选择在资产存放的仓库、办公室或其他指定的场所。
盘点方式可以根据单位的具体情况来定,可以是人工盘点、条码扫描或使用资产管理软件进行盘点。
2. 盘点前的准备工作在盘点前,单位需要做好一系列的准备工作。
首先,应对资产进行分类,并建立详细的资产台账,包括资产编号、名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
其次,应该对资产进行标识,可以使用条码、二维码等方式,以方便盘点过程中的识别和记录。
另外,需要做好提前沟通和宣传工作,告知相关部门和人员盘点的目的和流程,以确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点过程管理在盘点过程中,单位应该严格按照预定的计划进行。
首先,组织专业人员进行资产盘点,确保盘点的准确性和及时性。
其次,对于大型或者难以搬运的资产,可以采取状况盘点的方式,即通过查阅相关的文件和记录,核对资产的准确情况。
同时,可以借助现代化的技术手段,比如利用无人机对大型固定资产进行拍摄,以确保盘点结果的准确性。
4. 盘点结果的核对和修正在盘点结束后,单位需要对盘点结果进行核对和修正。
首先,需要与资产台账进行比对,查找盘点结果与资产记录不符的地方,并及时进行修正。
其次,需要将盘点结果进行备份和归档,以备日后查阅和核对。
在核对和修正过程中,应及时与相关部门和人员进行沟通,以确保结果的准确性和权威性。
5. 盘点报告的编制和归档最后,单位应根据盘点结果编制盘点报告。
报告中应包括盘点的目的、过程和结果,并提出建议和改进措施。
固定资产二维码管理系统建设方案

XXXX固定资产管理系统建设方案XXXXXXXXXXXXXXXXX目录一、固定资产管理解决方案概述 (3)二、系统介绍及主要技术资料 (4)三、系统开发、实施方案 (35)(一)项目总体目标 (35)(二)项目实施范围 (35)(三)项目技术范围 (37)(四)项目实施计划 (37)(五)项目实施方法 (38)四、系统培训 (44)五、后期维护及质保方案 (46)(一)后期维护约定 (46)(二)技术服务与支持 (46)七、项目建设收益 (48)(一)建立实物管理的标准化流程,使资产管理真正实现制度化 (48)(二)加强资产管理的优化配置 (48)(三)加强实物管理,提高实物盘点、实物抽查的工作效率 (48)一、固定资产管理解决方案概述固定资产管理云平台以资产实物为基础,借助智能标签打印机、标签、PDA 等产品和自动识别技术,为企业提供基于标签化的资产管理、打印管理及盘点管理为一体的解决方案,支撑企业对资产的购入、领用退还、借用归还、变更、维修、调拨、报废等日常管理过程进行全方位的精准监管,进一步提高企业资产的利用。
二、系统介绍及主要技术资料我司固定资产管理系统基于JAVA语言平台开发,采用B/S架构。
编码简单、设计简单、部署简单。
支持360、FireFox、Google Chrome 等主流浏览器。
支持部署在 Linux 、windows操作系统中。
附件1《资产软件功能清单-软件主体板块功能清单》固定资产管理系统功能清单一级二级具体说明系统首页系统首页1、可以根据个人工作需要选择在首页展示的模块及位置布局的调整。
2、在不同的人物权限下有不同的展示界面,在有着对应人物权限的条件下显示资产管理系统相关功能;3、可以根据权限不同显示个人名下资产或者名下管辖资产信息等资产有关数据;4、提供数据穿透查询功能,实现从首页展示的汇总数据层层穿透查询,直至最明细数据;5、在系统首页可以看到整个单位或者所管辖范围内的资产情况,例如目前闲置资产、在用资产、借用资产、维修中资产、已处置资产、待审批资产。
如何做好固定资产管理?易点易动高能解决方案来了

如何做好固定资产管理?易点易动高能解决方案来了企业固定资产管理一直以来都是企业开源节流的重中之重。
在当前的数字化时代中,固定资产需要数字化支撑,实现固定资产的有序、科学管理,以便尽可能实现物尽其用,让处于高速发展期中的企业节约在固定资产上的投入成本。
如何做好固定资产管理?首先了解企业固定资产管理中的痛点有些企业固定资产管理意识不强,管理制度和流程不规范,盘点方式有漏洞,导致很多固定资产闲置。
固定资产本身就具有数量大、种类多、使用部门分散、管理难度大等特点,如果还在用手工表格管理,缺乏合理的标签管理或盘点方式,对固定资产进行日常管理和规划,时间长了,就容易导致资产账面不符,也难以真正匹配企业发展过程中的实际需求。
如何做好固定资产管理?优选合适的解决方案每个固定资产都会经历资产申购、采购、验收、入库、领用、借用、退库、维修、报废、盘点等过程。
易点易动资产管理系统为所有固定资产提供全生命周期监管,支持批量配置自定义字段、自定义表单、自定义报表,方便企业随时了解固定资产的使用分配情况以及实时状态等。
同时,易点易动创新使用RFID物联网定位技术,给固定资产绑定RFID码和二维码,并与移动端、微信、钉钉、飞书进行融合,结合RFID专业手持设备,将管理流程全面移动化、简单化,助力企业快速摸清家底。
想要摆脱传统的固定资产管理模式,推进固定资产切实为企业发展的每一个阶段服务,企业可以直接依托于易点易动固定资产管理平台,它有固定资产采购、财务管理、设备管理等模块,还有低代码平台,企业可以自定义搭建表单等,让企业重构资产管理体系,打通各个环节,真正高效地开启资产管理之路。
在企业者们头疼的固定资产盘点环节,易点易动也提供了几种盘点方式供企业选择。
第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。
第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。
资产条码化实施方案

资产条码化实施方案一、背景介绍。
随着信息技术的不断发展,资产管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的资产管理方式已经无法满足企业对资产管理的高效、精准要求。
因此,引入资产条码化管理成为了一种必然趋势。
资产条码化管理可以提高资产管理的效率和准确性,降低管理成本,为企业资产管理提供更加科学、规范的管理手段。
二、资产条码化的意义。
1. 提高管理效率,通过资产条码化,可以实现资产的快速识别和定位,降低资产盘点的时间和成本,提高管理效率。
2. 精准管理,资产条码化可以准确记录资产的信息,包括资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门等,为资产管理提供准确的数据支持。
3. 降低管理成本,资产条码化可以减少人力资源投入,减少人为错误,降低管理成本,提高资产管理的经济效益。
4. 规范管理,资产条码化可以建立起一套规范的资产管理制度和流程,提高管理的规范性和科学性。
三、资产条码化实施方案。
1. 资产分类,首先需要对企业的资产进行分类,包括固定资产、流动资产、耗材等,然后对不同类别的资产进行条码化管理。
2. 资产信息采集,对每一项资产进行信息采集,包括资产名称、型号、规格、购置日期、使用部门等,将这些信息录入到资产管理系统中。
3. 条码标识,为每一项资产分配一个唯一的条码标识,可以选择使用二维码、条形码等形式,将条码标识粘贴在资产上。
4. 资产盘点,定期对资产进行盘点,通过扫描条码标识,可以快速准确地识别资产信息,确保资产信息的准确性和完整性。
5. 资产管理系统,建立一套完善的资产管理系统,实现对资产的全生命周期管理,包括资产的采购、领用、报废等环节。
6. 培训和推广,对企业员工进行资产条码化管理系统的培训,提高员工对资产管理系统的使用和认可度,推动资产条码化管理的落地和推广。
四、实施效果。
通过资产条码化管理的实施,可以有效提高资产管理的效率和准确性,降低管理成本,提高管理的规范性和科学性。
同时,也可以为企业提供更加科学、规范的资产管理手段,为企业的发展提供有力支持。
固定资产清查报告的技术手段与工具应用
固定资产清查报告的技术手段与工具应用随着科技的快速发展和企业的不断扩张,固定资产的管理和清查变得愈发复杂和繁琐。
传统的人工清查方式已经无法满足现代企业对固定资产信息准确、高效获取的需求。
因此,借助各种技术手段和工具来帮助完成固定资产清查工作成为当下的趋势。
一、条码和二维码技术的应用条码和二维码技术是近年来在固定资产管理中得到广泛应用的一种技术手段。
通过给每一个固定资产贴上独一无二的条码或二维码,可以实现对固定资产的精确识别和信息记录。
在清查过程中,只需使用条码扫描仪或手机扫描仪,就能够快速读取到固定资产的相关信息,并将其与数据库中已有的信息进行匹配。
这样不仅提高了清查工作的速度,还避免了传统人工清查中可能出现的错误。
二、无线射频识别技术的应用无线射频识别(RFID)技术是一种通过无线电信号识别特定的物体的技术手段。
通过给每一个固定资产绑定一个RFID标签,可以实现对固定资产的自动识别和跟踪。
在清查过程中,只需使用RFID读写器,就能够快速获取到固定资产的位置信息和状态变化。
与传统的条码和二维码技术相比,RFID技术具有读写距离长、批量识读、实时监控等优势,能够更加高效地完成固定资产的清查工作。
三、信息化管理系统的应用信息化管理系统是指利用计算机网络、数据库等信息技术手段来实现固定资产管理的一种系统。
通过建立统一的数据库和管理平台,可以实现对固定资产的全生命周期管理,包括固定资产的采购、入库、领用、报废等。
在清查过程中,只需通过系统提供的查询功能,就能够实时获取到固定资产的位置、数量、价值等信息。
同时,信息化管理系统还可以通过对固定资产的数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供重要的参考依据。
四、无线网络和移动设备的应用随着无线网络和移动设备的普及和发展,越来越多的企业开始采用无线网络和移动设备来完成固定资产的清查工作。
通过将清查数据存储在云端,清查人员可以通过移动设备实时获取到相关信息,并将结果直接录入系统中。
《2024年固定资产管理系统的设计与实现》范文
《固定资产管理系统的设计与实现》篇一一、引言在企业的日常运营中,固定资产管理是一个重要环节。
固定资产不仅包括企业所拥有的设备、设施、工具等实物资产,也包括企业所拥有的无形资产。
然而,传统的固定资产管理方式通常以手工或纸质方式为主,导致管理效率低下、易出错等问题。
为了解决这些问题,提高企业的运营效率,我们设计并实现了一个固定资产管理系统。
二、系统设计1. 系统目标本系统的设计目标是实现固定资产的信息化、数字化管理,提高管理效率,降低出错率,为企业提供更加准确、实时的固定资产信息。
2. 系统架构本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统,服务器负责处理用户的请求并返回相应的数据。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
3. 系统功能模块设计(1)资产信息管理模块:用于录入、查询、修改和删除固定资产信息。
(2)资产盘点模块:用于对固定资产进行盘点,实时更新资产状态。
(3)资产报表模块:用于生成各种固定资产报表,如资产清单、折旧报表等。
(4)权限管理模块:用于管理用户权限,确保系统的安全性。
(5)系统设置模块:用于设置系统参数、维护系统运行等。
三、系统实现1. 数据库设计本系统采用关系型数据库进行数据存储,包括资产信息表、用户表、权限表等。
数据库设计要遵循三范式原则,确保数据的完整性和一致性。
2. 开发环境与工具本系统采用Java语言进行开发,使用Spring Boot框架构建后端服务,使用HTML、CSS和JavaScript构建前端页面。
开发环境包括Linux操作系统、IntelliJ IDEA开发工具等。
3. 关键技术实现(1)资产信息管理模块:通过前后端分离的方式,使用Spring Boot和MySQL数据库实现数据的增删改查功能。
前端使用Vue.js框架构建用户界面,实现友好的交互体验。
(2)资产盘点模块:通过扫描固定资产的条形码或二维码,实现资产的快速盘点和实时更新。
固定资产条码解决方案
固定资产条码解决方案随着企业信息化程度的不断提高,智能化的管理方式越来越普遍。
固定资产条码解决方案就是其中一种,它能够帮助企业快速高效地完成固定资产管理,提高管理效率,减少管理成本,同时也能使企业的财务管理更为规范和精细化。
固定资产条码解决方案是指通过使用条码技术来对企业的固定资产进行分类、记录和管理。
条码可以为企业提供独立的识别码,可以对同一类别的资产进行分类管理,可在出借、归还、盘点、维修、清查等方面帮助企业实现自动化管理。
这样就能够快速准确地获取资产的相关信息,提高管理的效率和可靠性,并进一步提高资产的利用率。
核心功能固定资产条码解决方案的核心功能主要包括:资产信息录入、条码管理、出借归还、折旧计算、资产盘点、维修管理和报废报损等。
通过这些功能,企业能够快速准确地掌握资产的使用情况,及时处理资产的管理和维修问题,从而为企业的实际运营提供有力的支持。
具体操作采用固定资产条码解决方案,需要先将哪些资产打上条码,再将资产信息录入系统中,最后在实际操作时,就可以利用条码实现对资产信息的快速查询和管理。
在资产盘点时,只需借助一台手持式扫码器和软件完成,极大提高了盘点效率。
在管理费用方面,通过条码管理,企业能够准确计算资产折旧和报废,年度财务结算也会更加精确。
优势固定资产条码解决方案具有以下优势:1. 提高管理效率和管理质量。
条码可追溯资产的使用情况,有效地防止资产的丢失和损毁。
2. 降低管理成本,减少管理人员的工作量和资产的损失。
3. 强制执行规定,增强企业财务管理的规范性和准确性。
4. 可以实现资产信息共享和查询,避免重复采购和减少企业内部调拨。
总结固定资产条码解决方案在企业固定资产管理中具有重要的作用,采用它能够降低企业的管理成本,提高企业的管理效率和管理质量。
同时,有效管理企业的固定资产,能增强企业的财务管理规范性,进一步提高企业的核心竞争力。
固定资产条码管理解决方案1.doc
固定资产条码管理解决方案1 固定资产条码管理解决方案固定资产管理企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。
为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。
因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。
吉林惠伯通商用电脑有限公司提供的固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。
其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。
该系统运用多种折旧方法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。
只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。
一、系统适用范围本系统分为单机版和网络版。
1. 单机版:适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享。
2. 网络版:适用于大中型企业,异地有生产经营场所或分支机构,须通过网络进行数据交换或共享。
二、固定资产条码管理系统的优点(一)强大的实用功能分析用户需求,我们认为本系统应具备以下功能:1.资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。
2.打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
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1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理?
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
(1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
(2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
(3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,市方左科技有限提供的资产管理系统,把条码/二维码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。
有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
(1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确;
(2)提高工作效率,降低管理成本;
1.2如何把条码引入资产管理系统?
(1)全自动生成唯一国际标准条码/二维码,打印资产条码/二维码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。
在原有资产编码的基础上,用条码/二维码,符号把资产编号表现出来,使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标
签。
专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。
(2)将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上
(3)使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
(4)数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
(1)以实物管理为基础,以条码/二维码技术的应用为特点。
通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
(2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后,即对该条码/二维码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。
对低值易耗品的有效
管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。
而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。
<A href=".corewise./">手持终端</A> 因此,资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
(1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
(2)轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
(3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
(4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
(5)案例:
某地水利建管局使用的是用友固定资产系统。
经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用,对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印,盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法,为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作,<A href=".corewise./">PDA</A> 我们与用友T+ 合作开发了一套与用友T+系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。
具体的功能是直接获取T+系统中的资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片,并通过条码/二维码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点,当盘点完成后上传到资产管理系统,系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据,并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
➢如下所示:2777
2.2 系统流程图描述
➢简易流程描述:
(1)将用友T+资产卡片数据导入资产管理系统,资产自动生成条形码/二维码;(2)系统依据一定的规则打印条码/二维码标签并粘贴;
(3)盘点时,手持数据采集器扫描资产上的条码/二维码;
(4)将采集的数据导入资产管理系统,生成盘盈盘亏表。
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护:维护固定资产类别
资产部门(存放地点维护):维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置:设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护:设置固定资产各业务的单据号(如盘点表单据号:PD20090516等)资产计量单位维护:维护固定资产的计算单位(如台,座,个等)
资产打印权限设置:设置单个固定资产打印权限,新建的固定资产,都有一次打印它的条码的权限,打印过后,如果还需进行打印,需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增:操作员可以手动新增固定资产,资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成,资产条形码/二维码自动生成
从用友系统自动引入资产:操作员可以自动从用友系统引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码/二维码
从用友t+外部文件引入资产:操作员可以从外部文件(EXCEL文档)引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码/二维码
资产修改:操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与T+ 资产系统数据自动比对:资产管理系统资产清单与T+系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入:资产管理系统卡片信息可以自动引入到T+系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨:资产调拨分部门调拨和部门之间调拨,如果是部门调拨,操作可以直接修改固定资产的信息,如果是部门间调拨,则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动:资产其它变动有:资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等,这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点:资产盘点功能主要包括三大块,资产盘点表下载,资产盘点表上传、资产盘点容与资产盘点表的自动比较,生成盘点表。
4.1.5 资产报表
资产盘点报表:通过资产的自动盘点,生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面
➢系统登陆界面:
➢资产管理系统>> 系统参数设置主界面:
➢资产管理系统>> 系统数据库连接界面:
➢资产管理系统>> 条码/二维码打印系统主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面:
<A href=".corewise./">数据采集器</A>
➢资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块:
➢资产管理系统>> 固定资产标签样例:。