文件材料档案的相关制度
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
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档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
局档案管理制度_局档案管理制度规范
局档案管理制度_局档案管理制度规范局档案管理制度篇1为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
一、档案安全保密规定(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。
(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。
(五)档案室内严禁吸烟，以防火灾。
二、档案保管规定(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。
(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。
三、档案利用规定(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。
(三)查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。
(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。
到期仍需继续利用者，须办理续借手续。
(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。
(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
资料档案管理制度
资料档案管理制度资料、档案管理制度一、总则1、为加强学校保洁服务档案工作，全面提高物业档案管理的水平，有效地保护和利用档案，特制定本制度。
2、学校档案管理工作是学校物业管理工作的重要组成部分，是提高学校物业管理工作效率和质量的必要条件，是维护学校物业工作面貌的一项重要工作。
3、重大事件和保洁服务工作活动中形成的全部档案均由服务中心集中统一进行管理。
二、学校档案工作职责1、制定本项目档案的工作计划、管理办法、规章制度。
2、集中统一管理本项目在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.3、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
4、办理学校领导和上级部门交办的其他有关档案业务工作。
三、项目经理职责1、项目经理负责学校保洁档案管理工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校服务的思想。
2、把档案工作列入日常工作议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据项目档案的发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心工作人员的工作、进修，表彰和嘉奖为档案工作作出贡献的员工，以促进、提高员工的业务素质和档案工作主动性。
四、档案管理人员职责1、热爱档案工作，努力研究档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好保洁工作文书档案的工作和平时的归档工作。
4、会合统一管理本工程全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本项目的旧有档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案检查工作，对违反规章制度的行为予以制止，并及时向带领报告，提出处理意见。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
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文件材料整理归档制度 （一） 整理制度 1、根据各部门职能将及工作实际，编制科学的分类方案。 2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理，合理组卷。 3、建档、立卷工作到认真、细致，对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实，杜绝遗漏、差错，确保档案的完整和准确。 4、案卷编目要正确，案卷题名要简明准确.在立卷过程中做到书写字迹清楚、端正、规范，案卷装订整齐，保证规范。 5、在建档过程中，如发现文件材料的内容有失误，应暂停立卷，集中交给有关部门补正。 6、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记入库。 （二）归档制度 1、归档范围。各单位及各部门在各项工作中形成的具有查考利用价值，已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等，都属归档范围。 2、归档时间。 （1）人事档案：随时入档 （2）文秘档案：次月入档 （3）荣誉档案：随时入档 （4）财务档案：次月入档 （5）工程档案：收到工程竣工验收报告后入档 （6）科技档案：次年入档 （7）法律事务档案：结案后入档 （8）其他档案：次月入档 3、归档要求 （1）各部门必须按照立卷归档范围，将应归档的文件材料收集齐全。 （2）凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰，数字准确，责任者明确，年、月、日齐全，并留出装订线.不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。 （3）归档材料应保持相互之间的历史联系 （4）案卷标题应简明确切，并注明保管期限，便于保管、利用。 （5）装订卷宗要拆除卷内金属物，装订结实、整齐、美观。 （6）各部门档案立卷完毕后，由部门负责人审签后填写档案案卷目录（一式两份），一份由部门随案卷保存，一份交由综合办公室归档。 档案保管制度 1、原则上各分公司档案自行保管，各部门档案由各部门建档、保管，并存放于档案室。 2、档案库房有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。 3、档案库房案卷排架符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。 4、房内不得堆放杂物，保持库房内良好的环境卫生。注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防污染等措施，确保档案安全。 5、房内应保持事宜的温度，并做好温湿度记录。 6、房内严禁烟火和存放易燃物品，配备消防器材，下班前要进行安全检查，切断电源，关门上锁。 7、档案应建立全宗卷、存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。 档案鉴定销毁制度 1、建立由本公司档案分管领导、档案工作人员及有关业务人员组成的档案工作领导小组。 2、档案工作领导小组根据本单位实际制定保管期限表，并对到期的档案进行鉴定审查，对已失去利用价值的档案进行剔除。 3、档案工作领导小组，原则上三年进行一次全面清理工作，原则上三年进行一次全面清理工作，遇到特殊情况，可临时召集工作小组成员进行鉴定。 4、鉴定后需要销毁的档案，由档案室编制销毁档案清册，经领导审批并报上级主管部门备案后予以处理。 5、工作人员应本着严肃、谨慎、负责的态度，一丝不苟地做好鉴定销毁工作。 档案保密制度 1、本机关工作人员必须严格执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护国家机密的安全。凡借阅的各类档案材料必须注意妥善保管，不得转借及带回家。对违反保密规定的现象，要及时处理。 2、档案管理人员要坚守岗位，遵守纪律，切实履行《保密法》赋予的职责。对借出的档案材料，应及时催卷，及时归档。 3、档案内容不得擅自传抄，翻印、翻拍。 4、对故意失泄档案秘密的人员，按《保守国家机密法》有关规定处理。 档案管理人员岗位职责 （一）专职档案人员岗位职责 1、认真学习《档案法》，掌握与档案有关的法律法规及制度规定，钻研业务，忠于职守，遵守纪律，能胜任本职工作。 2、认真负责做好已开放档案的利用接待工作，为来访人员提供热情周到的服务，忠于职守，遵守纪律，实事求是，不弄虚作假。 3、负责统一管理本部门的全部档案，按规定对文件、证书、材料档案的立卷、归档进行检查、督促。严格交接手续，把好质量关。 4、及时做好各类档案目录、案卷号的微机输入工作，做到输入信息准确无误，与档案材料相符。 5、熟悉档案情况，收集档案的利用效果实例和数据，编制必要的检索工具和专题材料，主动配合各部门工作，积极提供利用，为领导和部门服务。 6、严格执行档案工作各项规章制度，做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好记录，发现问题及时向领导汇报，采取措施，以确保档案的安全。 7、熟悉库房，对库房内档案、物品的存放位置心中有数，定期核对。督促并做好移交和借用档案的及时入库工作， 严格库房管理，严谨无关人员进入库房。 8、做好档案库房安全工作，对库房内的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫蛀等设施，加强控制和检查。 （二）价值档案员岗位职责 1、认真贯彻执行《档案法》，执行公司指定的有关档案综合管理的各项制度。 2、负责本部门所产生的文件材料的收集、管理工作，在业务上接受综合办公室的指导。 3、督促各部门工作人员配合做好档案的预立卷工作。 4、保管好本部门形成的各种文件材料，按照归档规定建立台账。 5、负责本部门文件材料的整理、立卷，经本部门负责同志审定后，填写案卷备考表，按规定时间移交档案室。 6、认真学习档案管理知识，不断提高档案工作水平，案卷要保证质量，用笔规范，装订美观，书写工整，确保档案的整洁性和耐久性。 7、检查督促本部门对档案制度的贯彻执行情况，及时反映本部门存在的问题和对档案工作的意见。 8、宣传档案的作用和重要性，及时提供本部门档案利用效果情况。 档案资料查阅制度 1、凡单位工作人员，因工作需要查阅档案资料，须填写《档案资料查阅单》，经所属部门负责人批准，并办理登记手续方可查阅。 2、工作人员因工作需要调阅档案的，需办理登记手续，方可调阅与本人工作业务有关的档案。 3、其他单位需要查核本单位档案资料的，可凭单位介绍信并经分管领导批准后方可查询。 4、档案资料原则上不外借。如因特殊情况，须经分管领导书面批准方可借用，借用时间最长不得超过一周，不准将档案资料传借他人。 5、阅档人员要爱护所查阅的档案，并保持档案资料的完整和整洁。严禁圈点、折页、涂改、损坏或抽取档案资料，不准将档案私自带离单位。复制档案须经档案室主任以上领导批准。 6、阅档人员如违反本制度，档案人员有权停止查阅。如有泄密或损毁档案资料等行为，要追究法律责任。 档案案卷质量标准 为加强公司业务建设，有利于实现档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，特制定本标准。 （一）组卷要求： 1、组卷要遵循文件材料的形成规律特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷的文件材料原则上必须是原件，或经认定的复印件。内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。 3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；跨年度的会议文件在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷。 4、卷内文件材料的排列应按不同情况进行排列，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；审批文件在前，按主件、附件、申请文件在后的原则，以及文件形成的时间先后为顺序排列。 5卷内图纸按19.5*27CM规格折叠，文字材料整理符合规范，应归档材料不得遗漏。 （二）案卷编目 1、案卷内以有书写内容的页面编写页号，案卷封皮、卷内目录不编写页号。 2、规格小的文件材料。贴在一张裱纸上的标编号，应对每张规格小的材料依次进行编号，顺序从上而下，不可编在裱贴纸上。 3、页号编写位置：单面书写的材料在右上角，双面书写的材料，正面在右上角，背面在左上角；图纸在折叠好的图幅的右上角 4、卷内目录和卷皮一律用碳素墨水填写，应字迹工整、用印清晰。 5、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 （三）案卷装订 1、装订时必须去除金属物，采用三孔一线装订法，使用棉质线装订，结实、不脱页、不压字、不损坏文件，不妨碍阅读 2、装订时，卷内文件材料应按卷内目录的编排次序排列有序。 3、案卷内破损、被皱折的文件材料要修复和整平，装订后的案卷应整齐、美观、牢固。 电子文件归档管理制度 1、电子文件：以数码形式存储于光盘、U盘、硬盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通讯网络上传达的文件。归档电子文件：指具有参考和使用价值，并作为档案保存的电子文件。 2、电子文件形成：各部门、单位负责电子文件的积累、保管和整理工作，确保其真实性、完整性和有效性，办公室进行指导与监督。 3、档案室负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，电子文件形成部门提供协助和支持。 4、档案室明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，各部门、单位参照此标准执行，以保证电子档案的质量。 5、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。 6、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝，进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。