试论企业行政管理的地位和作用
公司行政管理的重要性及作用分析

公司行政管理的重要性及作用分析在现代商业环境中,公司行政管理发挥着重要的作用。
行政管理涉及组织、协调和监督公司内部运作,以确保公司的正常运行和高效管理。
本文将分析公司行政管理的重要性及其作用。
一、提高公司运营效率公司行政管理负责制定并执行各项策略和规章制度,确保公司内部各部门之间的协调合作。
行政管理人员通过有效的安排和分配公司资源,如人力、物力和财力,提高公司的运营效率。
行政管理还能减少重复工作,简化流程,提供高效的服务。
二、维护公司的良好形象公司行政管理直接面向外部,负责与客户、供应商和其他利益相关者进行沟通和协调。
行政管理人员代表公司处理各种事务,包括会议组织、接待客户、处理公务等。
他们的工作直接关系到公司形象的建立和维护,从而增强了公司在市场竞争中的竞争力。
三、确保公司合规性在法律法规日益复杂的商业环境下,公司行政管理扮演着确保公司合规性的角色。
行政管理人员需要了解和遵守相关法律法规,并确保公司的运营活动符合法律要求。
他们还需要处理公司的注册、许可和政府审批事宜,以确保公司合法经营。
四、确保内部安全和稳定公司行政管理负责制定并执行内部安全政策,以确保员工和公司财产的安全。
行政管理人员需要制定灵活的安全措施,如门禁系统、监控设备和员工培训,以防止潜在的风险和安全问题。
他们还需要维护公司内部的稳定和秩序,处理员工之间的纠纷和冲突。
五、促进员工发展和福利公司行政管理关注员工发展和福利,以提高员工的工作积极性和满意度。
行政管理负责制定和执行员工培训计划,提供良好的工作环境和福利待遇。
他们还需要及时回应员工的需求和关切,维护良好的员工关系。
综上所述,公司行政管理在现代商业中发挥着重要的作用。
它提高了公司的运营效率,维护了公司的良好形象,确保了公司的合规性,促进了内部的安全和稳定,同时关注员工的发展和福利。
因此,公司需要重视行政管理并投入足够的资源和精力来支持其工作。
唯有这样,公司才能在竞争激烈的市场中取得成功。
企业行政管理的重要性

有效的行政管理能够促进企业内部信息的上传下达,加强部门间的沟通与合作,避免信息阻塞和 失真。
增强企业竞争力
人力资源管理
通过招聘、培训、绩效管理等方 式,企业行政管理能够优化人力 资源配置,提升员工素质和绩效 ,增强企业竞争力。
资源整合与利用
行政管理能够合理规划、调配企 业资源,提高资源利用效率,降 低生产成本,从而提升企业的市 场竞争力。
财务管理
04
企业行政管理负责企业的财务管理,包括制定 财务计划、控制成本、管理资金等,以确保企
业的经济稳定和可持续发展。
02
企业行政管理对企业的价值
提升企业运营效率
优化组织结构
企业行政管理通过合理的组织设计和权责划分,确保各部门之间的协调配合,提高企业运营效率 。
规范工作流程
通过制定和执行各项规章制度,企业行政管理能够规范工作流程,减少内耗和浪费,提升工作效 率。
政策应对与执行
企业行政管理能够及时掌握政策动态 ,为企业提供政策解读和应对策略, 确保企业在法规框架内开展经营活动 。
03
企业行政管理在现代企业管 理中的地位
战略规划的执行者
01
战略规划是企业发展的指导方 针,企业行政管理承担着将战 略规划转化为具体行动的重要 职责。
02
企业行政管理通过制定实施计 划、分配资源、协调各部门工 作,确保战略规划的有效执行 。
信息化
随着信息技术的发展,企业行政管理 将更加依赖于信息化手段,如云计算 、大数据、人工智能等,以提高管理 效率和决策准确性。
智能化
智能化技术如物联网、机器学习等将 应用于企业行政管理,实现自动化、 智能化的管理流程,降低人力成本, 提高管理效能。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用

浅谈企业行政管理在企业管理中的作用企业行政管理是企业管理中重要的一部分,它负责协调和管理企业内部的各项事务,保证企业的正常运转。
企业行政管理的重要性不容忽视,它直接关系到企业整体运作的效率和效益,对企业的发展起着至关重要的作用。
本文将就企业行政管理在企业管理中的作用进行浅谈。
企业行政管理对于组织协调和信息传递起着重要作用。
在一个企业内部,有着各种各样的事务需要协调和管理,包括人力资源、财务、生产、市场营销等。
企业行政管理负责协调各个部门之间的关系,保证各项工作的有序进行。
在这个过程中,行政管理人员需要掌握大量的信息,并且要将这些信息及时准确地传递给各个部门,保证各项工作按照既定计划进行。
企业行政管理在企业管理中承担着组织协调和信息传递的重要职责。
企业行政管理对于规范企业内部制度和流程起着重要作用。
企业内部的各项工作需要有一套具体的制度和流程来进行规范和约束,而这些制度和流程的制定、实施和监督需要企业行政管理的积极参与。
企业行政管理要对企业内部的各项制度进行不断的完善和优化,保证企业的管理体系能够适应外部环境的变化。
企业行政管理还需要负责监督和执行这些制度和流程,确保企业内部的各项工作按照既定的规范进行。
企业行政管理在企业管理中还承担着规范企业内部制度和流程的重要职责。
企业行政管理对于员工管理和团队建设起着重要作用。
企业的发展离不开员工的努力和团队的配合,而企业行政管理在这个过程中有着重要的作用。
行政管理人员需要对企业内部的员工进行管理和激励,保证员工的工作能够高效进行。
行政管理人员还需要引导和培养团队,促进团队之间的良好合作,保证企业的整体发展。
企业行政管理在企业管理中还承担着员工管理和团队建设的重要职责。
企业行政管理对于企业文化建设和品牌形象塑造起着重要作用。
企业行政管理负责企业内部的文化建设和企业品牌形象的塑造,这是企业管理中一个非常重要的方面。
企业的文化和品牌形象是企业对外宣传的重要内容,它直接关系到企业在市场竞争中的形象和地位。
行政管理在企业管理中的重要性

行政管理在企业管理中的重要性2023年,作为一个企业管理者,你会发现自己面临着更加艰巨的管理任务。
在这个时代,企业的经营环境更加复杂,竞争更加激烈,这就需要你在行政管理方面更加注重,这是企业管理中的重要一环。
行政管理是企业管理中的核心内容之一,它包括了企业组织管理、人力资源管理、制度流程管理等方面。
企业管理中的行政管理是贯穿始终的,无论是企业的创立、发展,还是企业的重组、转型,行政管理都是不可或缺的一部分。
首先,行政管理在企业管理中的重要性体现在它对企业运营的影响。
行政管理的目的是为了确保企业的规范化、有序化和高效化。
通过行政管理,企业可以建立起完整的组织机构和管理体系,实现组织自动化运行。
此外,行政管理可以制定出各种规章制度,确保企业正常运转和各种管理制度的执行力度,有效控制企业的各项风险。
其次,行政管理在人力资源管理中发挥着重要的作用。
随着社会的发展和经济的增长,人力资源的管理也变得越来越重要。
而行政管理可以为人力资源管理提供必要的保障。
在组织架构体系设计时,行政管理需要考虑到人员的分工、协作、职责,以及各个部门之间的沟通与协作。
同时,行政管理需要制定出人员招聘、培训、晋升等一系列制度,以确保员工的积极性和主动性。
第三,行政管理对企业的形象建设和客户关系维护也起到了举足轻重的作用。
企业通过行政管理可以实现企业文化建设,增加企业的品牌和形象,提升企业的吸引力和影响力。
行政管理可以通过制定合理的客户服务流程、优化售后服务策略等来保持客户的满意度和信任度,进而增加企业的业绩和忠实客户。
综上所述,行政管理在企业管理中的重要性不可低估。
它是企业管理中的核心部分,是保障企业正常运营的必要条件。
企业管理者需要加强对行政管理的重视,制定合理的行政管理方案,通过行政管理来保障企业的正常运转和发展。
行政管理的重要性与作用分析

行政管理的重要性与作用分析行政管理是现代企业管理中的重要组成部分,是企业实现规范化管理的基础。
行政管理的作用不仅仅局限于制度执行和日常事务处理,更在于它能够协调企业内部的各种资源,提高企业的整体运营效率,保证企业的可持续发展。
本文将从以下几个方面对行政管理的重要性与作用进行分析。
一、规范企业管理,提高工作效率行政管理是企业规范化管理的基础,它通过制定规章制度、流程规范等措施,确保企业各项工作的有序开展。
在行政管理的作用下,企业内部的各项工作能够得到有效的协调和整合,避免了混乱和无序的状态,提高了工作效率。
同时,行政管理还能够对员工的行为进行规范和约束,减少违规行为的发生,为企业的发展创造良好的内部环境。
二、优化资源配置,提高企业效益行政管理能够通过对企业资源的统筹规划和管理,优化资源配置,提高企业的效益。
通过制定合理的预算和支出计划,行政管理能够确保企业有限的资源得到合理的分配和使用,避免资源的浪费和流失。
同时,行政管理还能够通过对各个部门和岗位的协调和沟通,优化企业内部的工作流程,提高企业的整体效益。
三、促进企业文化建设,增强企业凝聚力行政管理在促进企业文化建设方面也发挥了重要的作用。
通过组织各种形式的企业文化活动,如团队建设、员工培训等,行政管理能够增强员工之间的交流和沟通,增强企业的凝聚力。
同时,行政管理还能够通过激励员工、关心员工等方式,营造良好的企业文化氛围,激发员工的工作积极性和创造性,为企业的发展提供源源不断的动力。
四、应对风险和挑战,保证企业可持续发展随着市场竞争的加剧和外部环境的不断变化,企业面临着越来越多的风险和挑战。
行政管理通过制定应急预案、风险评估等措施,能够及时发现和应对企业面临的各种风险和挑战。
同时,行政管理还能够通过对企业战略的制定和实施进行监督和控制,确保企业的可持续发展。
这些措施不仅能够帮助企业应对风险和挑战,还能够为企业的发展提供坚实的保障。
总之,行政管理在企业中发挥着重要的作用,它不仅规范了企业管理、优化了资源配置、促进了企业文化建设,还应对了风险和挑战,保证了企业的可持续发展。
企业行政管理的重要性

企业行政管理的重要性企业行政管理的重要性企业行政管理人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,实现科学而又艺术的管理,加强团队的凝聚力和向心力。
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1、精益管理在企业行政管理中的应用的必要性当前,企业面临内外部环境和企业发展的众多压力,因此,需从实现企业可持续发展的长远着想,探索和实践精益管理的思路和对策,通过对企业生产经营业务的系统整合和流程再造,优化企业经营管理链各个环节,提升效率,降低成本。
通过推行精益管理,从“管理结构到流程、再从流程到制度”,从企业文化构建的宏观层次及质置统计控制技术的微观层次加以保障,从而提升企业的核心竞争能力。
在现代企业管理中,做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
企业行政管理能够保证企业平稳、有序、健康发展,增强企业的核心竞争力。
企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。
企业的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括地说,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下,协调左右的作用。
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大职能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
概而言之,行政管理的实质就是服务。
企业行政管理部门担负着各种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的事务中解脱出来,从而集中精力、全力投入到生产经营之中。
因此,企业行政管理部门在管理上,是领导的“参谋和助手”;从协调方面,担负着协调企业内部各部门之间、本企业与其他企业、社会机构和政府部门之间关系的重任,为企业争取一个好的生存环境,促进企业平稳和谐发展而工作;从服务方面,要甘当“奴仆”角色,俯下身子为一线服务。
行政管理在企业中的核心作用和职能
行政管理在企业中的核心作用和职能行政管理在企业中扮演着至关重要的角色,它涵盖了多方面的职能和责任。
本文将探讨行政管理在企业中的核心作用和职能,为读者深入了解这一领域提供一些见解。
角色定位与职能行政管理是企业运作的重要支柱,其职能主要包括规划、组织、领导和控制。
行政管理者需要制定战略规划、协调资源分配、指导员工并确保业务运作顺利进行。
他们负责监督各个部门的运作,协调各方利益,推动企业朝着既定目标发展。
沟通与协调行政管理在企业中扮演着沟通和协调的关键角色。
行政人员需要与各个层级的员工、管理者以及外部利益相关者进行有效沟通,确保信息传递准确、及时。
他们还需要协调不同部门之间的工作,解决可能出现的冲突和问题,促进团队合作与协同效应。
策略规划与决策支持行政管理者需要参与制定企业的长期发展战略和目标。
他们通过分析市场环境、竞争对手和内部资源情况,为企业制定有效的发展策略和业务计划。
行政管理者还需要为高级管理层提供决策支持,帮助他们做出明智的决策,推动企业持续发展。
人力资源管理行政管理也涉及到人力资源管理的重要职能。
行政人员需要招聘、培训和管理员工,激励员工发挥潜力,提升工作效率和生产力。
他们还需要制定员工福利政策、建立绩效考核机制,促进员工的职业发展和企业的长期稳定发展。
行政管理在企业中扮演着核心的作用,其职能涵盖了多个方面,包括规划、组织、领导、控制、沟通、协调、策略规划、决策支持和人力资源管理等。
行政管理者需要具备卓越的领导力、沟通能力、决策能力和团队合作精神,以推动企业持续发展并实现长期成功。
在当今竞争激烈的商业环境中,行政管理的重要性愈发凸显。
只有通过有效的行政管理实践,企业才能在不断变化的市场中保持竞争优势,实现可持续发展。
因此,加强行政管理能力建设,培养优秀的行政管理人才,是企业成功的关键所在。
公司行政管理的重要性与价值
公司行政管理的重要性与价值现代企业中,行政管理是一个至关重要的环节,它直接影响着企业的运行效率和经济效益。
行政管理旨在规范和协调企业的各项事务,提高组织的运作效率和资源利用率。
本文将探讨公司行政管理的重要性和价值,并进一步解释其对企业发展的影响。
1. 提高运营效率公司行政管理通过规范和优化各项流程,协调内外部资源,提高企业的运营效率。
通过制定明确的管理制度和流程,行政管理能够帮助员工明确工作目标、任务分工和工作流程,减少无效沟通和决策的时间成本。
有效的行政管理可以帮助企业快速响应市场需求,提高生产效率,降低成本,提高竞争力。
2. 改善组织氛围行政管理在公司内部起到了组织者和协调者的作用,通过建立公平公正的激励机制、培养良好的企业文化,可以改善组织内部的工作氛围。
合理的行政管理可以杜绝内部横向竞争,促进员工之间的合作和团队精神。
一个积极向上、和谐稳定的工作环境将激发员工的工作积极性和创造力,有利于提升整体绩效。
3. 保障内外部合规公司行政管理在维护企业内部和外部环境秩序方面扮演着重要的角色。
行政管理通过规范企业内部制度和流程,确保各项工作得以合理顺序进行。
同时,行政管理也要关注市场环境的变化和法律法规的更新,及时进行调整和应对,以确保企业在合规范围内运营。
通过有效的行政管理,企业可以降低法律和道德风险,提升企业声誉和企业形象。
4. 支撑战略决策行政管理提供了全方位的支持和数据分析,为企业战略决策提供参考。
行政管理团队通过收集和整理各部门的数据,并进行分析和报告,帮助企业管理层了解公司的运营情况和潜在问题。
这些数据和报告有助于企业制定更有针对性和可行性的战略规划,推动企业不断向前发展。
5. 建立良好的外部形象公司行政管理能够提升企业的品牌形象和声誉。
通过良好的行政管理,企业能够建立完善的客户关系管理系统,提供高效的客户服务。
同时,行政管理还能够帮助企业与政府、合作伙伴保持良好的合作关系,提升商业信誉和合作效率。
公司行政管理的重要性及作用
公司行政管理的重要性及作用在当代商业环境中,公司行政管理发挥着至关重要的角色。
它不仅仅是负责组织和协调各种管理职能,还扮演着桥梁和纽带的角色,使得公司能够高效运作并实现其目标。
本文将探讨公司行政管理的重要性及其作用。
首先,公司行政管理在组织和协调方面发挥着关键的作用。
一家公司通常由各级部门和团队组成,每个部门和团队都有自己的职能和任务。
行政管理人员的责任就是确保这些部门和团队之间的有效协作,使得公司整体运作流程顺畅。
他们负责制定并实施公司的策略和目标,在每个部门之间建立有效的沟通渠道,确保信息的流动和沟通的顺畅。
此外,他们还负责安排和管理公司内部的各种会议和活动,以便各个层面的员工能够同心协力地追求公司的共同目标。
其次,公司行政管理在资源分配和管理方面起到关键的作用。
一家公司拥有有限的资源,如资金、人力资源和物资等。
行政管理人员负责评估公司的需求,并合理分配这些资源,以确保它们被充分利用。
他们需要了解各个部门的需求,并根据公司的整体目标和战略做出决策。
此外,行政管理人员还负责招聘和选拔适合的员工,培养和激励他们,以及管理员工的薪酬和福利等事宜。
通过合理分配和管理资源,行政管理人员能够提高公司的效率和竞争力。
第三,公司行政管理在维护公司形象和团队士气方面有重要作用。
行政管理人员通常负责处理公司与外部利益相关者的关系,如客户、供应商和政府机构等。
他们需要确保公司与外部利益相关者之间的关系良好,并及时解决潜在的问题和冲突。
此外,行政管理人员还负责组织一些公司内部的活动和福利,以提高员工的满意度和团队士气。
通过加强公司与外界的联系和关系,行政管理人员能够提升公司的声誉和形象,吸引更多的客户和合作伙伴。
最后,公司行政管理在规范和监督方面发挥重要作用。
作为一家公司,必须遵守各种法律法规和政府政策。
行政管理人员负责确保公司的运作符合相关法律的要求,并监督各个部门和员工的行为是否合规。
他们需要建立并执行一套规范和标准,以确保公司的运作始终在法律和道德的范围内。
公司行政管理的重要性及职责分析
公司行政管理的重要性及职责分析公司行政管理在现代商业运作中扮演着至关重要的角色。
有效的行政管理能够确保公司的正常运营,并促进组织内外部各个层面的协调和合作。
本文将探讨公司行政管理的重要性,并分析行政管理的主要职责。
一、公司行政管理的重要性1. 促进内外沟通和协调:公司行政管理部门作为信息和资源的中心,能够确保公司各个部门之间的良好沟通和协调。
通过建立和维护有效的沟通渠道,行政管理能够促进各部门之间的信息共享、问题解决和决策制定,从而提高工作效率和团队合作。
2. 组织架构的稳定运行:行政管理对公司的组织架构和运行流程进行管理和优化。
它确保各个部门和职能之间的责任和权力的合理分配,避免职责重叠和资源浪费。
此外,行政管理还能够识别和解决组织中的结构性问题,确保公司顺利运营。
3. 人力资源管理:行政管理负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
通过制定适当的招聘政策和培训计划,行政管理可以为公司吸引和留住优秀的员工。
同时,绩效评估机制的建立和运行也能激励员工的工作动力,提高整体绩效。
4. 公司文化建设:行政管理承担着塑造公司文化和价值观的重要任务。
通过制定并执行公司政策和规范,行政管理能够创建一种积极向上、高效益和良好道德的工作环境。
这种积极的工作氛围有助于员工的创新和发展,并增加员工对公司的归属感。
二、公司行政管理的主要职责1. 办公室管理:行政管理部门负责办公室设施的规划和维护,包括设备采购、设施维修、安全保障等。
他们需要确保办公环境的舒适安全,为员工提供一个高效便捷的工作场所。
2. 文件管理:行政管理部门需要负责公司文件的管理和存档。
这包括文件的整理、分类、存储和索引等工作,以便员工能够方便地检索和使用相关文件。
3. 会议和活动组织:行政管理部门负责组织公司内外的各种会议和活动。
他们需要协调会议的时间、地点和日程安排,并确保参会人员能够及时收到相关材料和信息。
4. 绩效管理:行政管理部门应与各部门合作,建立绩效考核体系。
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试论企业行政管理的地位和作用
作者:周德
来源:《企业文化·下旬刊》2016年第07期
摘要:行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。
本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。
关键词:行政管理;问题;对策
一、企业行政管理的地位及作用
(一)行政管理在企业管理中的地位
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。
往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
企业行政管理工作具有灵活性。
企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。
企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。
(二)行政管理在企业管理中的作用
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
概而言之,行政管理的实质就是服务。
从“管理”方面来说,企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
从“协调”方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。
企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。
在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。
从“服务”方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。
否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。
二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题
(一)企业行政管理中存在“游击作风”
在企业行政管理中,往往存在摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。
主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序。
由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。
使企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
(二)企业行政管理中存在“衙门习气”
许多企业行政部门“机关作风”较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,搞形式主义、做表面文章。
主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效,把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。
这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。
以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,如何解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题。
三、提高企业行政管理效率的对策
(一)建立健全企业规章制度
企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免“游击作风”、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益。
但是企业必须时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,陷入过重的“机关习气”,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。
(二)提高企业行政管理人员的素质
行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂。
企业行政管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用,这就需要企业行政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质以及专业知识等方面的素质。
每一
个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。
作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。
企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。
经济的全球化迫使企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
(三)建立“学习型企业”,实施绩效管理
每一个企业行政管理人员都必须是善于学习的模范,要通过学习不断提高自身地素质,使自己的能力和水平不断得到提高。
20世纪90年代末,我国企业开始接触绩效管理,本世纪初掀起了“韦尔奇热”,绩效管理模式正式引入我国。
绩效管理理念的基础理论是Y理论和X理论相结合,并以Y理论为主导,Y理论认为大多数员工在潜意识中都愿意为企业努力工作,并积极承担责任,具有相当的创新能力和自我约束能力。
只要企业在物质激励、精神激励上做到公平、公正,对员工的职业成长和人生价值实现有帮助,员工就认可企业的管理方法。
综上所述,行政管理在企业管理中有着极为重要的地位和作用,企业行政管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业行政管理人员的素质,摒弃“衙门习气”和“游击作风”,杜绝机关作风和形式主义,不做表面文章。
同时,要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,规范企业的行政管理。