Excel2010实验操作完整版
计算机应用基础实训教程课件-实验4 Excel 2010电子表格处理软件
实验4.2 数据计算与创建图表
【实验目的】
（1）熟练掌握公式与函数的使用方法。 （2）熟练掌握公式与函数的复制方法。 （3）熟练掌握单元格相对地址与绝对地址的引用方法。 （4）熟练掌握创建图表的方法。
实验4.2 数据计算与创建图表
实验项目4.2.1学生考试成绩的统计
任务描述
进入“实验指导素材库\实验4\实验4.2”文件夹，打开“A班学 生考试成绩_原始数据.xlsx”文档，在该工作簿文档中，A班学 生成绩表原始数据如图4-2-1所示，对数据表中的所列项目进行 计算与单科不及格判定，并进行单元格格式化和创建设计图表 ，最后以“A班学生考试成绩_统计结果.xlsx”为文件名保存于 自己的文件夹中。
操作提示
（2）输入工作表标题并设置字体格式 步骤1：单击工作表名“2016-1”，切换至“2016-1”工作表。 步骤2：用拖拉法选中A1:F1单元格区域，如图4-1-5所示。
图4-1-5 选中A1:F1单元格区域
实验项目4.1.1 设计制作个人现金账目台账表
操作提示
步骤3：在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居 中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”选项。如图 4-1-6所示。 步骤4：然后在编辑栏或A1单元格中输入文字：“2016年1月个人 现金账目记录”，并切换至“开始”选项卡的“字体”组中将字 体设置为华文楷体、16磅、加粗。如图4-1-7所示。
“=C3-E3”,然后按“Enter”键，或单击编辑栏中的“输入”按 钮。如图4-1-15所示。
图4-1-15计算第1笔账的余额
实验项目4.1.2 建立张三个人现金账目台账
操作提示
（2）录入第2笔账并计算余额 步骤1：单击选中A4单元格，按照图4-1-4所示，录入第2笔账。 步骤2：单击选中F4单元格，切换至英文半角状态，输入公式：
Excel+2010的使用
2.将Sheet1工作表中的表格内容复制到Sheet2工作表， 并将Sheet2工作表更名为“工资表”
(1)选定Sheet1工作表中的A1：I14 单元格区域，单击“开始”选项卡的 “剪贴板”组中的“复制”按钮；单 击Sheet2工作表标签，单击A1单元 格，单击“开始”选项卡的“剪贴板” 组中的“粘贴”按钮，就将Sheet1 工作表中的表格内容复制到Sheet2 工作表了。
4.利用EXCEL的公式或函数计算出“工资表”中除“编号” 和“姓名”外栏目的合计值和平均数，并填入相应单元格中
(1)“合计”数据的计算。 操作方法： ①第一种方法：选择C13单元格，单击“开始”选项卡的“编辑”组中的 “自动求和”按钮，会自动在C13单元格中生成公式“＝SUM(C3： C12)”。 第二种方法：在C13单元格中输入计算公式“＝SUM(C3：C12)”。 第三种方法：在编辑栏输入计算公式“＝SUM(C3：C12)”。 ②按回车键确认该公式，计算出结果。 ③单击C13单元格，向右拖动填充柄，利用EXCEL的自动填充功能自动计 算出其他的“合计”数据。 (2)“平均”数据的计算。 操作方法： ①第一种方法：选择C14单元格，单击“开始”选项卡的“编辑”组中的 “自动求和”下拉按钮，选择其中的“平均值”命令，如图4-7所示。会 自动在C14单元格中生成公式“＝AVERAGE(C3：C13)”，将其中的 C13改为C12。 第二种方法：在C14单元格中先输入“＝”，然后单击C13单元格，再输 入“/10”，则在C14单元格中生成的公式是“＝C13/10”。 第三种方法：在C14单元格中输入计算公式“＝AVERAGE(C3：C12)” 或“＝C13/10”。第四种方法是在编辑栏输入计算公式“＝ AVERAGE(C3：C12)”或“＝C13/10”。 ②按回车键确认该公式，计算出结果。 ③单击C14单元格，向右拖动填充柄，利用EXCEL的自动填充功能自动计 算出其他的“合计”数据。 ④填写了计算数据的表格。
实验5 Excel 2010 综合实训（二）_大学计算机基础实践教程（第2版）_[共3页]
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图4.48 股市行情信息表（5）
实验5 Excel 2010综合实训（二）
【实验目的】
1．设计完成“全勤奖计算表”。
2．设计完成“工资汇总表”。
3．设计完成“扣款明细表”。
4．设计完成“所得税计算表”。
5．用自动筛选、高级筛选完成数据处理。
6．用数据透视表和数据透视图进行数据分析。
7．保护工作表及工作簿。
【实验环境】
中文Windows 7旗舰版操作系统，Microsoft Office 2010版办公软件。
【建议学时】
2学时。
【实验内容及步骤】
（1）打开名为“工资账簿素材.xlsx”的工作簿文件，如图4.49所示，选择“工资汇总表”，将“姓名”字段B4∶B13单元格区域进行复制，粘贴到其他工作表姓名字段中。
excel2010操作
任务：打开考生文件夹中的EXCEL-2-1.xlsx文件，完成以下操作：（1）用填充柄自动填充“序号”，从“380101”开始，按顺序填充；（2）将年龄一列移动到奖金列的左侧。
完成以上操作后，原名保存到考生文件夹中。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开EXCEL-2-1.xlsx→在A2单元格中输入“380101”，选中A2单元格，将鼠标移至A2单元格右下角，出现填充柄图标后，按住鼠标，向下拖动至A12单元格，点击区域右下角按钮，在弹出的下拉快捷菜单中，选择“填充序列”。
2、单击G列的列号选中该列，右击，选择剪切，点击D，选中D列，右击，选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务：打开考生文件夹中的EXCEL-2-2.xlsx文件，完成以下操作：（1）用填充柄自动填充“序号”，从“20020101”开始，按顺序填充；（2）将奖金一列移动到基本工资列的左侧。
完成以上操作后，原名保存到考生文件夹中。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开EXCEL-2-2.xlsx→选中A2单元格，将鼠标移至A2单元格右下角，出现填充柄图标后，按住鼠标，向下拖动至A12单元格，点击区域右下角按钮，在弹出的下拉快捷菜单中，选择“填充序列”。
2、单击G列的列号选中该列，右击，选择剪切，点击F，选中F列，右击，选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务：打开考生文件夹中的EXCEL-2-3.xlsx文件，完成以下操作：（1）用填充柄自动填充“星期”，从“星期二”开始，按顺序向下填充；（2）将“星期二”和“星期三”所在的两列位置互换。
完成以上操作后，原名保存到考生文件夹中。
解题步骤：1、打开考生文件夹，双击打开EXCEL-2-3.xlsx→在A2单元格中输入“星期二”，选中A2单元格，将鼠标移至A2单元格右下角，出现填充柄图标后，按住鼠标，向下拖动至A6单元格，点击区域右下角按钮，在弹出的下拉快捷菜单中，选择“填充序列”。
Excel-2010数据有效性操作
等信息，当输入的信息重复时，Ex否”，关闭提示消息框，重新输
入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，
超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用实例
一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以
通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列
)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”
栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，
大家在实际使用过程中去发掘。
整理发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮(如图5)。 图5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能
区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。 图6
实训13Excel 2010 的数据管理[共5页]
![实训13Excel 2010 的数据管理[共5页]](https://img.taocdn.com/s3/m/c552e8013186bceb18e8bb6a.png)
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实训13
Excel 2010的数据管理
一、实训目的
1．掌握工作表中数据清单的创建与编辑。
2．熟练使用排序、筛选和分类汇总等操作。
二、实训内容和步骤
1．打开“实验一.xlsx”，将“成绩表”复制到新的工作簿中，并在相同文件夹中保存新工作簿为“实验二.xlsx”。
具体操作步骤如下。
（1）打开“我的电脑”窗口或资源管理器窗口，在D 盘找到以自己的名字命名的文件夹，双击将其打开，找到“实验一.xlsx”，双击打开。
（2）指向“成绩表”工作表标签并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令（见图13-1（a）），弹出“移动或复制工作表”对话框，如图13-1（b）所示。
在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择“（新工作簿）”选项，选中“建立副本”复选框（选中此复选框表示对工作表进行复制操作，如果不选中则表示移动操作），单击“确定”按钮，将
“成绩表”复制到新的工作簿中。
（a ） （b ）
图13-1 工作表的快捷菜单与“移动或复制工作表”对话框。
实验3 Excel 2010软件应用实训
实训项目：Excel 2010软件应用实训
实训时间：第五周至第七周
实训地点：实A107
实训课时：10时
同组成员：无
实训目的：
1、对于Excel 2010工作簿可以熟练操作。
2、对于Excel 2010工作表可以熟练操作。
实训设备：计算机、Microsoft Excel 2010
实训原理：
1、工作簿的操作。
2、工作表的操作。
实训内容：
任务一、公司销售表制作
1、首先建立一个Excel工作薄，然后将其中三个工作表分别命名为：201
2、201
3、2014。
2、将有关的数据输入到2014工作表中。
3、将标题设置为跨列居中，字体为宋体，蓝色，22号字体。
4、求出的每月总销售量。
5、求出表中每项产品每月平均销售量（其中小数取2位），最后将每项产品月份最高产值求出来。
6、设置边框底纹。
实验六 Excel 的基本操作
实验六Excel 的基本操作一、实验步骤1．在E:\（或指定的其他盘符）下新建一个文件夹T□□□□□，并将JCSY06文件夹中的所有文件复制到文件夹T□□□□□中。
2．在文件夹T□□□□□下，建立一个子文件夹SY6,并将文件夹T□□□□□中的扩展名为 .docx、.pptx、.xlsx、.txt文件移动到文件夹SY6中。
第一部分1.启动Excel2010,打开E:\ T□□□□□\SY6文件夹中的Excel 文档“二班成绩表.xlsx”。
2.数据表中数据的输入：输入各同学的序号（1-10）和学号（0201-0210）3.在“数学”的右边插入一列：“语文”，并输入各同学的语文成绩，依次为：85、95、59、46、94、88、86、80、57、80。
操作提示：选定“英语”→右击→插入，然后输入数据4.分别利用公式求各个同学的总分、平均分、总评(1)求各同学的总分操作提示：选定要统计的区域-------单击“自动求和”或用函数sum。
③选定I3单元格，将鼠标置于I3单元格的右下角，使鼠标变成填充柄“”按住鼠标左键拖到I12单元格，即可自动求出每一个同学的总分。
（如图6.1所示）(2)求各同学的平均分（保留两位小数）操作提示：单击“平均值”或用函数Average。
（3）利用公式求各个同学的总评（保留两位小数）总评=数学×20%+语文×20%+英语×30%+计算机×30%操作提示：在总评单元格中输入“=E3*0.2+F3*0.2+G3*0.3+H3*0.3”5.利用MAX函数求各门成绩的最大值6.利用MIN函数求各门成绩的最小值结果如图6.1图6.17.在Excel文档“二班成绩表”总评的右边添加两列，分别为成绩等级和排名8.利用IF函数分别求出各个同学的“成绩等级”注：平均分大于等于60分的等级为“合格”，平均分小于60分的等级为“不合格”76.10操作提示：选定计算结果所存放的单元格L3→单击编辑栏的“插入函数”按钮→弹出“插入函数”对话框→选择IF函数，在弹出的对话框（如图6.2）中输入相应的参数→确定图6.29.利用排位函数RANK按“总分”高低，分别求出各个同学的排名（结果如图6.4）注：RANK（）函数中数据范围的引用使用“绝对引用”。
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实验四 Excel 2010操作 实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化 【实验目的】 1．熟练掌握Excel2010的基本操作。 2．掌握单元格数据的编辑。 3．掌握填充序列及自定义序列操作方法。 4．掌握公式和函数的使用方法。 5．掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。 【实验要求】 1．实现单元格数据的基本编辑。 2．利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。 3．利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。 4．实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。
4.1.1 Excel 的基本操作
【实验内容】 1．启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式 2．新建空白工作簿，并按样表4-1格式输入数据。 3．利用数据填充功能完成有序数据的输入。 4．利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。 5．调整行高及列宽。 【样表4-1】
【实验步骤】 1．启动Excel2010并更改默认格式 （1）选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。 （2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。 （3）单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4-1所示，最后单击“确定”按钮。
图4-1 Excel选项 （4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定”按钮，如图4-2所示。
图4-2 Microsoft Excel提示框 （5）将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。
2．新建空白工作簿并输入文字 （1）在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令。在右侧的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创建”按钮，如图4-3所示，系统会自动创建新的空白工作簿。 图4-3 新建空白工作簿 （2）在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel，当前工作表是Sheet1。 （3）选中A1为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表。 （4）选中A1至F1（按下鼠标左键拖动），在当前地址显示窗口出现“1R×6C”的显示，表示选中了一行六列，此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能。 （5）单击A2单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定B3单元格，输入数字，并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。
3．在表格中输入数据有序数据 （1）单击B2单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2单元格右下角，当出现符号“+”时，按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格，在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”，B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。 （2）创建新的序列：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮，如图4-4所示。 图4-4 高级选项卡 （3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目，每个条目之间用“，”分开，再单击“添加”按钮，如图4-5所示。
图4-5 添加新序列 （4）设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，完成新序列的填充。
4．单元格、行、列的移动与删除 （1）选中A4单元格并向右拖动到F4单元格，从而选中从A4到F4之间的单元格。 （2）在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令。 （3）选中A8单元格，按下Ctrl+V组合键，完成粘贴操作。 （4）右击A4单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，单击选中“整行”单选按钮，如图4-6所示，再单击“确定”按钮。
图4-6 “删除”对话框 5．调整行高、列宽 （1）如图4-7所示，单击第3行左侧的标签，然后向下拖动至第7行，选中从第3行到第7行的单元格。 图4-7 选择单元格示意图 （2）将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处，这时鼠标指针变为“ ”形状，按鼠标左键向下拖动，将出现一条虚线并随鼠标指针移动，显示行高的变化，如图4-8所示。 （3）当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键，这时所有选中的行高均被改变。
图4-8 显示行高变化图 （4）选中F列所有单元格，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式|列宽”选项，如图4-9所示。
图4-9 设置列宽 （5）弹出“列宽”对话框，在文本框中输入列宽值12，再单击“确定”按钮，如图4-10所示，完成列宽设置。 图4-10 “列宽”对话框 4.1.2 Excel公式和函数的使用
【实验内容】 1．利用公式求出合并项数据。 2．保存文件并用密码进行加密。 【实验步骤】
1．利用公式计算 （1）单击F3单元格，以确保计算结果显示在该单元格。 （2）直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3”。 （3）单击编辑栏左侧的“输入”按钮，结束输入状态，则在F3显示出冰箱的合计销售量。 （4）鼠标移向F3单元格的右下角，当鼠标变成“十字”形时，向下拖动鼠标，到F7单元格释放鼠标左键，则所有商品的销售情况被自动计算出来，如图4-11所示。
图4-11 自动计算结果图 2．保存并加密 （1）选择“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择“工具”按钮下的“常规选项”命令，如图4-12所示。 （2）在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”，如图4-13所示。 （3）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入刚才的密码，如图4-14所示。 （4）单击“确定”按钮，完成设置。当再次打开该文件时就会要求输入密码。 （5）将文件名改为“商品销售统计表”，存于桌面上，单击“确定”保存。 图4-12 “另存为”对话框 图4-13 “常规选项”对话框 图4-14 “确认密码”对话框 4.1.3 工作表格式化
【实验内容】 1．打开“商品销售统计表. xlsx”。 2．设置Excel中的字体、字号、颜色及对齐方式。 3．设置Excel中的表格线。 4．设置Excel中的数字格式。 5．在标题上方插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式。 6．设置单元格背景颜色。 【实验步骤】
1．打开“商品销售统计表. xlsx” （1）进入Excel 2010，选择“文件|打开”命令，弹出如图4-15所示的“打开”对话框。 图4-15 “打开”对话框 （2）按照路径找到工作簿的保存位置，双击其图标打开该工作簿，或者单击选中图标，单击该对话框中的“打开”按钮。
2．设置字体、字号、颜色及对齐方式 （1）选中表格中的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”。 （2）切换到“字体”选项卡，字体选择为“宋体”，字号为“12”，颜色为“深蓝，文字2，深色50%”。如图4-16所示。
图4-16 “单元格格式”——“字体”选项卡 （3）打开“对齐”选项卡，文本对齐方式选择“居中”，如图4-17所示。单击“确定”按钮。 图4-17 “对齐”选项卡 （4）选中第二行，用同样的方法对第二行数据进行设置，将其颜色设置为“黑色”；字形设置为“加粗”。
3．设置表格线 （1）选中A2单元格，并向右下方拖动鼠标，直到F7单元格，然后单击“开始|字体”组中的“边框”按钮，从弹出的下拉列表中选择“所有框线”图标，如图4-18所示。
图4-18 选择“所有框线”图标 （2）如做特殊边框线设置时，首先选定制表区域，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“设定单元格格式”选项，如图4-19所示。 图4-19 设置单元格格式 （3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，打开“边框”选项卡，选择一种线条样式后，在“预置”组合框中单击“外边框”按钮，如图4-20所示。
图4-20 “边框”选项卡 （4）单击“确定”按钮。设置完边框后的工作表效果如图4-21所示。
图4-21 设置边框后工作表效果图 4．设置Excel中的数字格式 （1）选中B3至F7单元格。 （2）右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”，切换到“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择“数值”选项；将“小数位数”设置为“0”；选中“使用千位分隔符”复选框，在“负数”列表框中选择“（1,234）”，如图4-22所示。
图4-22 “数字”选项卡 （4）单击“确定”按钮，应用设置后的数据效果如图4-23所示。
图4-23 设置数字格式后工作表效果 5．设置日期格式 （1）将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上，当鼠标指针变为时，单击该标签选中第一行中的全部数据。 （2）右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”命令。 （3）在插入的空行中，选中A1单元格并输入“2011-8-8”，单击编辑栏左侧的“输入”按钮，结束输入状态。 （4）选中A1单元格，右击选中区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。