图书馆提交学位论文程序及历年提交常见问题
高校图书馆对研究生学位论文的收录管理——以太原理工大学图书馆为例
重视。
３ 研 究 生 学 位 论 文 收 录 管理 的措 施
３ １ 加强与研 究生培养单位 的沟通 ， ． 规范收录程序
每 年 六 月 底 、 月 初 ， 究 生 除 了 自 己在 网 上 提 交 论 文 七 研
北京 大学图书馆 收藏 了 １８ 年 以来北京 大学所有 博硕 ９１ 士学位论文 ； 清华 大学 图书馆收 藏 了 １８ ９ ０年 以来 清华 大学
数据库 ， 此 电子 版论 文 从 ２０ 因 ００年 起 收藏 。从 １８ ９７年 到 ２０ ０ ６年共收藏研究生学位论文 ２ ３ ， 表 １ ９ ６篇 见 。
表 １ 太 原理 工大 学 图 书馆 １８ ９７年
— —
２０ ０ ６年收录研究生学位论文统计
硕 士
２ ６ ７ ０ ３ ９ ４ ０ ３ １ ２ １ ２ ４ ４ １ ５ ５ ８ ４ ９ ３
［ 关键词 ］ 学位论 文 ； 管理 ； 架 ； 排 馆藏
Ｃｏｌｃ ｉ ｎ ａ ｄ Ｍ ａ ａ ｉ ｇ ｔ ｅ Ｇｒ ｄ ａ ｅ Ｄｅ ｒ ｅ Ｔ ｅ ｉ ｎ Ｕｎ ｖ ｒ ｉ ｂ ａ ｙ ｌ ｔｏ ｎ ｎ ｇｎ ｈ ａ ｕ ｔ ｇ ｅ ｈ ｓｓｉ ｉ ｅ ｓ ｙ Ｌｉ ｒ ｒ ｅ ｔ
１
更重要的是论文能有序长期 的管理好 。 研究 生学位论文全部装在封闭的资料 盒中 ， 这样 可 以避
２ ５ ６
５
３ １
１
６ Ｏ ０． １ ． ６７
２Ｏ． ０
免论文 长时间裸露在外 ， 受到 日晒、 尘土 的侵蚀 ， 观上也 整 外 齐规范。为了 查找 方便 ， 们 在 资料盒 上作 一 些醒 目的 标 我
１ 收 录研究生学位论文 的意 义 １ １ 规 范学位 管理 ．
博士、硕士学位论文电子版提交办法[001]
![博士、硕士学位论文电子版提交办法[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/400d404f998fcc22bcd10dd1.png)
博士、硕士学位论文电子版提交办法请点击中国海洋大学图书馆主页（）底部的“学位论文提交”栏目进入学位论文提交系统，填写提交学位论文的题录、文摘等信息并上传电子版论文。
1.注册登录论文提交系统：请先通过个人姓名、学号、手机号信息进行注册，然后输入学号、密码登录系统，进入“论文提交”界面。
2.填写个人信息、论文信息：按照论文提交界面的字段要求完善个人院系、专业、邮箱等个人信息，以及导师、论文题目、关键词、摘要等论文信息。
题名、关键词、摘要中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用字符相应的中英文名称代替或用三个#号（###）代替；填写中外文关键词时，请在关键词之间用分号分隔；文摘中涉及上下标的内容，请选择相应内容点击“上标”或“下标”操作，以免产生歧义。
填写完信息后，检查提交的信息是否正确，然后点击页面下方“确认修改”按钮提交信息。
3.专业学位毕业生选择“学位”、“学科”信息时，在选择项中设有“工程硕士”等相关选项，请进行相应选择。
“专业”字段可按照实际情况填写完整、规范的专业名称。
4.修改保存个人信息、论文信息后，即可上传电子版全文。
电子版论文应为修改后的最终版本，内容、格式与编排顺序与印刷版论文一致，必须包括：封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢、个人简历等。
5.要求提交PDF格式的一个全文文件（包括扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献等）。
6.文件的命名请完全按照“237020_学号姓名.pdf”的方式进行，注意文件名中无空格。
如学号为的李华同学提交的PDF格式的论文，文件应当命名为：237020_李华.pdf。
7.论文上传成功后，请再次核对个人信息和论文信息是否准确无误，确认提交后将无法修改，然后点击“全部信息核对完毕，确认提交”按钮完成操作。
8.论文提交成功后，请在3个工作日（节假日除外）后上网进入本系统在“论文提交-审核状态”栏查看是否通过审核。
论文提交系统使用说明
论文提交系统使用说明:根据学校的有关规定，研究生学位论文答辩通过后，学位申请人必须通过我校图书馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。
提交过程如下：1．仔细阅读“论文提交系统使用说明”，有效节省提交时间，减少错误。
2. 进入“研究生论文提交系统”，依次填写姓名、学号、密码、校验密码（同密码）（如图1），并请注意：a) 学号为最原始号码，即入学时研究生院认定的，否则无法进入系统。
b) 如果系统提示你为“非友好用户”，请与图书馆老师联系。
c) 第一次输入的密码应记牢。
密码设定好后不可修改，以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用，如果忘记密码请与图书馆老师联系。
（图1 ）3. 认真填写表单（如图2）中的各项信息，带有“*”的为必填项，其余信息请尽量填写。
所有信息填写完毕后，请点击最下方的“提交”。
（图2 ）4. 进入添加附件页面。
点击“浏览”选择附件，然后“添加附件”，添加成功后点击“完成”，退出程序即可。
论文附件必须为pdf格式，文件名为“姓名+学号+硕士（博士）论文”，如：“张红硕士论文．pdf”。
5. 待1-2个工作日后，重新登录到提交页面，认真查看页面下方的“记录状态”和“描述”(如图3)。
a) 如果“通过”，将整个页面（涵盖“作者、学号、通过”等所有信息）打印出来作为办理离校的依据。
然后，带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”，到东山图书馆403室办离校手续。
b) 如果“没通过”，阅读“错误描述”进行修改，等待重复“a)”过程。
（图3 ）6．网上提交的论文“通过”后就不可再修改。
所以，论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。
在“没通过”状态下，论文如需要修改，请用“姓名+学号+密码”登陆即可，不要重复提交。
修改结束后，请点击下方“提交”按钮，再点击最后的“完成”（只有将整个过程操作完成后，修改的内容方可生效）。
7．PDF软件请到学校“启航网”自行下载。
8．准备工作：将“学科代码”、“分类号”查好备用。
关于保存、使用学位论文的管理办法
浙江科技学院保存、使用毕业设计（论文）管理办法学生毕业设计（论文）是我校宝贵的精神财富和特色资源，为了充分发挥图书馆的教育职能，更好地为教学和科研服务，让学生从学长们的著作中吸取知识，特建立并实行学位论文呈缴制度。
为保护著作权人的合法权益以及其毕业设计（论文）在学校范围内合理使用，更好地为教学和科研服务，根据“中华人民共和国著作权法实施条例”和教育部“高等学校知识产权保护管理规定”，特制定毕业设计（论文）提交、使用、管理办法如下：1.浙江科技学院图书馆为毕业设计（论文）电子稿保管并提供服务的主要部门。
2.学生需在答辩结束三天内通过图书馆“学位论文提交系统”提交毕业设计（论文）电子版；各二级学院论文纸质版如需图书馆代为保存，请收齐论文后统一送到图书馆。
3.浙江科技学院可以将毕业设计（论文）的全部或部分内容编入有关数据库在校园网内传播，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编毕业设计（论文），提供校内学术交流及本校师生学习参考。
4.无密级印刷本毕业设计（论文）的提交和管理（1）读者阅览任何一篇毕业设计（论文）前，必须登记所查阅的论文篇目，若读者提出部分复印要求，应登记所复印的页码，图书馆负责保存登记档案。
（2）图书馆不对外提供我校毕业设计（论文）文献传递服务和交换服务。
5.无密级电子版毕业设计（论文）的提交和管理：（1）为校内用户提供检索和阅览服务。
“校内用户”指浙江科技学院校区内学生和教职员工。
（2）浙江科技学院图书馆在检索、浏览页面发布保护合理使用的声明，以保护著作权人的合法权益。
6.涉密毕业设计（论文）的提交和管理（1）论文解密后将存放图书馆“科院文库”提供服务，管理与服务方式同第4条。
（2）论文电子版在其保密期限内不提供任何服务，解密后服务方式同第5条。
浙江科技学院教务处浙江科技学院图书馆2010年4月13日2014年4月22日修订。
学位论文提交的操作流程【模板】
学位论文提交的操作流程所有于2016年9月至2017年6月答辩通过，学院拟授予硕士、博士学位的毕业生，请于离校系统关闭前将论文上传完毕。
等待图书馆老师审核完毕后，在离校系统中做相应标记。
具体步骤如下：1、登录图书馆：图1 图书馆登录界面进入论文页面点击论文提交信息确认提交文摘上传全文 文摘确认完成 确认完成2、进入论文提交页面：图2 论文提交界面3、点击论文提交，输入图书馆系统里面相应的读者条码和密码，点击登录。
密码默认与学号相同。
进入提交说明，然后点击“开始提交”进入信息确认页面，用户填写相关信息，点击下一步即可进入提交文摘页面。
图3 信息确认界面4、提交文摘：进入提交文摘页面后，填写论文相关信息，如论文题名、交替题名、语种、作者、导师、摘要、关键词、论文目次、学科代码、学科名称等。
完善好论文信息后，点击下一步，进入“文摘确认完成”页面。
图4 提交文摘界面5、文摘信息确认完成：用户再次检查一下所写信息是否正确，需要修改点击“上一步”回到上一步修改信息，不需要修改点击“确认”即可进入“上传全文”页面。
图5 文摘确认完成界面6、上传全文：单击论文提交首页中左边的“上传文件”按钮。
上传完成点击“确认”即可。
请务必等待论文转换完成后再进入下一步。
注意：正文的上传格式必须为PDF文件，只允许有一个，必须把论文的所有成份如封面、中英文文摘、正文章节、参考文献、致谢等做成一个PDF文件；附件可以是任何格式，任何大小，任何数量；本系统暂不支持断点续传。
图6 上传全文界面7、确认完成：上传全文之后，点击确认；单击论文提交首页中下侧的“[确认完成]”按钮。
注意：一旦确认论文上传完毕，你的帐号将被锁定，不能再对论文和文摘进行任何修改；在确认完成之前，文摘可以反复修改。
推荐小技巧：在此弹出式窗口中单击取消，此时可以查看上传的论文，确认没有错误后，再单击下边的“确认完成”按钮，确认上传。
提交论文之后再登录就会出现以下页面，可以查到论文状态是审核。
3、论文提交流程演示17页PPT
南
农 业
二、提交步骤要点
大
学
1.学位论文提交系统挂在图书馆主页的“常用链接 ”内。
研 究
2.进入提交界面，按步骤填写作者姓名、学号、密码(自己设定)
生
等，请注意必选项需填写完整，否则会造成无法提交。提交内容如
学
题名、中英文文摘、中英文关键词等应与印刷本论文保持一致，否
位
则会导致审核不合格。带“ * ”的项目为必须填写，其余为可选项；
文
档
网
上
提
交
说
明
点
击
进 入 论
论 文 提
文
交
提
交
界
面
点击“论文提交”或 “立刻进入”，进入 论文提交界面。
点
选
击
择
论
所 要 提
文 提
交
交
的
论
文
数
据
库选择“华南农业大学博 硕士论文全”，进 入论文提交界面。填
写
论
文
作
者
基
密码自己设定，设定
本
时，一定要记住密码，
信
因为查询自己提交的
息
论文时要使用它 。
论
选项有下拉菜单的选项，可从下拉菜单中选择相应的内容。
文 电
3.中英文关键词用“；”(半角符号)隔开。中英文文摘填写时，
子
点击“配置全文”按钮，将中英文文摘复制到“配置全文”框内。
文 档 网 上
4.上载全文。点击“浏览”从本地盘选择文件,文件小于50M可直 接上传。如有附件，附件也需上传，上载时点击“增加”按钮进行 添加，如上传出现问题，请尽快与图书馆信息部自建数字资源室联
关于黑龙江科技学院硕士研究生在学位论文提交过程中遇到问题的解决办法
关 矛 黑 龙 江科 技 学 院硕 士研 究 生
在 学位论 文提 交过程 中遇 到 问题 的解决 办 法
吴 Ｉ 天 南 轲
（ 黑龙 江科 技学院 图书馆 ， 黑龙江 哈尔滨 摘 １ ５ ０ ０ ２ ７ ） 要 ： 阐述 了 黑 龙 江科 技 学 院硕 士 毕 业 生 在 学 位 论 文 提 交过 程 中 ， 由 于 硕 士研 究 生 数 量 的 逐 年 增
２ ０ １ ３年 ４月 第 ７期 总第 ２ ８ １ 期
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ＆ Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
Ａｐ ｒ ｉ ｌ ２ ０１ ３ Ｎｏ ． ７ Ｔｏ ｔ ａ ｌ Ｎｏ ． ２８１
提交 ， 改 变 了传 统 的借 助 一 定 物 理 载 体 提 交 的 方 式 ； ④ 使 黑 龙 江 科 技 学 院 硕 士 研 究 生 的 学 位 论 文 得 到 了
很 好 的收集 、 保 存 和利用 …。 由 于黑 龙 江科 技 学 校研 究 生 院 招生 历 史 不 长 ， 该 库建 设 没有经 验 可 借 鉴 ， 在 建设 初 期 遇 到 各 种各 样 的困难 ， 经过 不 断地 摸 索 、 实践 ， 整 个 数 据 库 建设 体 系越 来越 完善 ， 形 成 了 统 一 固定 的 模 式 。但 是 ， 硕 士研究 生 没有经 过 统 一 的论 文 提交 的培 训 ， 在 提 交 过程 中会 遇 到 各 种 问题 ， 例如 ： 上 传 论 文 格 式 不 统 Ｗｏ ｒ ｄ文 档 转 化 为 Ｐ Ｄ Ｆ格 式 时 公 式 变 形 、 出 现 空 白页 ， 文件 名不 统一 ， 表单 填 写不规 范 等问题 。 这 些 问题在 建 库初期 也有 存在 ， 但是 ， 当 时 的 硕 士研究 生数 量不 多 ， 可 以要 求 他们 统 一 到 图书 馆 信 息检 索室 上传论 文 ， 这样 ， 工 作 人 员 按 批 次 统 一 指 导 就 可 以 解 决 问题 。 而 随 着 黑 龙 江 科 技 学 院 的 建 设 发 展， 硕 士研 究生 的 数 量逐 年 增 长 ， 专业也越来越多。 至 ２ ０ １ １年 ， 硕士 研究 生毕 业 人 数 已经 由 ２ ０ ０ ７年 的 ６ ０人 增 加 至 １ ４ ４人 ， 增 长率达 到 ２ ４ ０ ％； 而 毕 业 硕 士 研 究 生专 业 也 由 ２ ０ ０ ７ 年 的 ４个 增 加 至 １ ４个 。 同 时， 各 专 业 都 集 中 在 ２天 内 办 理 离 校 手 续 ， 而 办 理 离 校手续 之 前 ， 由于专 业分 布太 广 ， 无 法 有 效 地 协 调 组 织 毕业 硕 士 研 究 生 进行 系统 的 “ 学 位 论 文 提 交 ”培 训 ， 如 果培 训周 期拉 得过 长 ， 那 么先 进行 培训 的专 业 在 论文 提交 时就 会 对 提 交 过 程忘 记 大 部 分 ， 导 致 培 训 变得 毫无 意 义 ， 同时 ， 图书馆 信息 检索 室 电脑也 老 化 严重 ， 仅有的 ２ ４台 电脑无 法 满 足 培 训 需 要 ， 这 就 导 致 原 有 的 论 文 提 交 指 导 方 式 已 经 不 可 用 。那 么 ， 如 何 能 够 快 速 有 效 地 使 硕 士 研 究 生 学 位 论 文 提 交 工 作 顺利 进行 ， 成 为亟待 解 决 的问题 。
厦门大学图书馆涉密学位论文提交办法
厦门大学图书馆涉密学位论文提交办法
根据《厦门大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》，并考虑到学位论文保密的实际需要，制定本办法。
1.图书馆同意保密的论文分为2种，一是由厦门大学保密委员
会同意定密的论文，二是出于保护科研、商业机密等需要，
由个人提出保密申请的论文。
2.由厦门大学保密委员会开具《厦门大学定密审批单》（由科
技处代章）的论文，只需在提交页面填写作者及论文的基本
信息，而不需提交纸质版本和电子版，保密期限根据审批单
设定。
3.个人提出保密申请的论文，须在图书馆主页下载保密申请
表。
填写相关内容，并由导师签字、学院盖章。
个人申请保
密的论文，保密时限最长不能超过十年，并且必须提交纸质
版本和电子版。
4.个人保密申请时限超过十年的，须向学校保密委员会申请定
密。
凭《厦门大学定密审批单》，按照本办法第2条办理。
5.本办法由厦门大学图书馆解释。
厦门大学图书馆
2012年10月。
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图书馆提交学位论文程序
1、研究生学位论文答辩通过后，在研究生处审核通过并接受纸本的学位论文后，凭研究生处开具的“集美大学研究生学位论文提交单”，携带学位论文标准印刷本（2本）到陈延奎图书馆参考部办理验收和实物递交手续，此时要求：
（1）提交“集美大学研究生学位论文提交单”；
（2）印刷本要求学生本人及指导教师签名；
（3）印刷本尺寸29 * 21 cm，± 1 mm；
（4）有保密要求的同学提交保密申请一份。
2、纸本提交后，用IE8以下(含IE8)浏览器上网
（/paper/help.jsp）进行学位论文在线提交。
3、教师根据学生提交的纸本对网上提交的论文进行审核，审核结论直接由E – mail 发送到学生提交的信箱。
4、审核不通过的同学，根据审核修改意见修改后再提交审核，直至审核通过。
5、审核通过的同学直接到陈延奎图书馆参考部办理手续，领取“集美大学研究生学位论文提交单”回执单，凭回执单领取学位证书。
学位论文收受处：
地点：陈延奎图书馆参考部
联系人：黄老师刘老师
联系电话：6182629
E – mail ：tsgckb@
学位论文审核时间：2个工作日
纸质论文提交及证明开具时间
周一至周五：上午：9：00 --- 11：00下午：3：00 --- 5：00
历年学位论文提交容易出现的问题
1、论文提交只能使用IE8(含IE8)以下的浏览器
2、关键词提交不规范
关键词若不是按照步骤逐个提交，则关键词之间必须用英文状态下的分号分隔，否则软件不识别；
3、中英文摘要、参考文献提交不规范
中英文摘要框里不需要重新填写“中文摘要”、“英文摘要”，“参考文献”等字样，只需要直接填写相应的中英文摘要的内容；
4、页数填写不规范
页数填写要规范：目录上的数字(按研究生处统一的要求填写)；
5、所提交的论文文件不规范
上传的论文文件，必须与所提供的纸本完全一致，包括封面、声明、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等等，但是，请注意----“书脊”页面不用提交；
6、提交的纸本出错
（1）论文纸本的尺寸：29 * 21 cm，± 1 mm；
（2）页码编辑不全（双面打印的，直接缺少编辑页面）；
7、提交的电子文档格式问题
在论文在线提交的最后一步----提交论文文件，后台系统不识别 .docx的文档，原则上我们要求提交PDF的文档，请同学们将WORD转换为PDF的文档时务必认真检查核实，因我们已发现部分的WORD文档转换为PDF的文档时出错；
8、保密问题
若需要保密的论文，请同学们写申请时注明保密年限，用A4纸打印，请导师及同学本人签名，培养单位盖章，后随毕业论文一起交到陈延奎图书馆参考咨询部处，论文一旦审核入库则无法更改保密问题。