原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责DOC
仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:
一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。
5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司
二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。
2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。 仓库改善方案 目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
目前存在的问题: 1、未按流程收发物料。 2、很多物料账、卡、物数量不相符合。 3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、 4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。 5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。 6、工作方式不合理,导致重复劳动。 一、整理过程: 仓库整理分四步进行 第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。 第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。
第四步:巩固成效。
二、仓库物料的分类: 原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。 外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。
外协件:主要是本工厂生产的半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。
包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。 辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。
工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。 工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。 三、 人员分工配备及分工 仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。 3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。 4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。 5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。 仓库管理人员主要工作内容: 1、 负责建立仓库内所有物资的台帐。 2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。 4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。 5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。 6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。 7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。 8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。 9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。 10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。 仓库辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。 2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。 3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。 4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。 5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。 6、其他的一些辅助性工作。 四、 仓库管理流程、职责、制度 1、入库管理流程 1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。
2)凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。 6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。
7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
8)物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并登记好物料管制卡。
9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程 1)生产物资的出库。 生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2)超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生技部部长签字后方可到仓库办理出库手续。 3)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字后到仓库办理出库手续。
4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。 5)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。 8)退库手续同入库流程。
按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。
3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。
(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责
仓管员岗位责任仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。
入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。
待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。
5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司二、出库管理:1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。
2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。
三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。
对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。
如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
原材料仓库管理制度
原材料仓库管理制度篇一:原材料仓库管理制度一、制度目的为了保证原材料仓库的有效管理和安全运行,提高仓库管理的效率和质量,制定本制度。
二、仓库管理岗位职责1.仓库管理员要负责对原材料的进出库进行管理,确保库存量的准确性和及时性。
2.仓库管理员要定期盘点库存,确保库存与实际情况相符,及时上报库存差异。
3.仓库管理员要对进入仓库的原材料进行验收,确保质量合格。
4.仓库管理员要保证仓库的货物安全,定期检查货物的存放状况和防火设施。
5.仓库管理员要根据生产计划,合理安排库存和出库,避免过度储存或缺少原材料。
6.仓库管理员要定期对仓库进行清洁和整理。
三、进出库管理1.原材料的进入仓库必须进行验收,验收合格后方可入库。
2.验收人员要检查原材料的数量、质量和规格,确保与采购订单一致。
3.原材料入库时要进行标识和登记,包括物料编号、名称、规格、批号等信息。
4.原材料出库时要填写出库单,并在系统中进行记录。
5.出库时要对货物进行检查,确保出库的货物与出库单一致。
6.原材料的存放要按照相应的规定进行,防止混乱和交叉污染。
四、库存管理1.仓库管理员要定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
2.盘点时要对库存进行分类和整理,保持库存的有序性。
3.库存差异要及时进行分析和处理,找出差异的原因并进行调整。
4.定期对库存进行报废和淘汰,清理过期、损坏或质量不合格的原材料。
5.库存要定期进行统计和分析,提供给相关部门参考和决策。
五、安全管理1.仓库管理员要定期检查仓库的消防设施和安全设备,确保正常运行。
2.仓库管理员要做好防火和防盗工作,保证货物和仓库的安全。
3.仓库内严禁吸烟和使用明火,要注意防火和防爆安全。
4.仓库要定期进行卫生和清洁,保持环境整洁和货物的卫生。
六、制度执行和监督1.所有相关人员必须严格按照本制度的要求执行工作。
2.违反制度规定的人员要受到相应的纪律处分。
3.相关部门要定期对仓库管理情况进行监督和检查,提出合理化建议和改进措施。
原材料仓库管理制度
原材料仓库管理制度一、目的与依据为了保证原材料仓库的安全、高效运营,提高原材料的利用率和保质期,制定本制度。
本制度根据公司相关规定和国家法律法规制定。
二、责任与职权1.仓库管理员负责原材料仓库的日常管理,包括库存管理、货物接收与发放、仓库设备的维护等。
2.仓库管理员需定期进行库存盘点,并报告上级主管。
3.上级主管负责监督仓库管理员的工作,并在必要时提出改进措施。
4.其他员工需按照仓库管理员的要求,正确、规范的进行原材料的发放和归还操作。
三、仓库的日常操作1.原材料的接收与发放必须有相应的仓库入库和出库单据进行记录,并由相关人员签字确认。
2.仓库管理员要按照规定的要求,妥善保管和存放原材料,确保其完整性和安全性。
4.原材料的出入库要按照先进先出原则,避免原材料的长时间滞留在仓库。
5.仓库管理员要对仓库设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。
6.仓库管理员要对原材料的质量进行检查和抽样,确保不合格的原材料及时被淘汰和报废。
7.仓库管理员要及时上报原材料的库存情况,以便公司做出合理的采购计划。
8.仓库管理员要对仓库进行定期的清洁和整理,确保仓库环境的良好和秩序。
四、仓库安全管理1.仓库管理员要负责仓库的安全和防火工作,做好防火设施和应急疏散通道的检查和维护工作。
2.仓库出入口要设有门禁和监控设备,防止盗窃和非法入侵。
3.原材料仓库要定期进行安全检查和消防演练,确保人员的安全。
4.仓库管理员要遵守公司的保密制度,对涉及商业机密的原材料进行保密处理。
五、违纪与处罚1.如发现仓库管理员存在工作违规、渎职行为,公司将视情节轻重,对其进行相应的处罚,包括罚款、降职、解聘等。
2.如发现其他员工存在违规操作、盗窃行为,将按公司相关规定进行处理。
六、附录1.本制度的修改和补充,需经公司相关主管部门批准和备案。
2.本制度自实施之日起执行。
3.对于执行本制度中的违纪情况,公司将按照相关法律法规进行追责处理。
以上为本公司原材料仓库管理制度,为确保原材料仓库的安全、高效运营,维护公司利益,请所有相关人员严格遵守。
仓库管理人员岗位职责,原材料仓库管理作业规范与制度 - 原材料仓库
仓库治理人员岗位职责,原材料仓库治理作业规范与制度全文目录第一章:仓库治理岗位职责 (1)一、仓库治理的基本任务 (1)二、仓库主任的岗位职责 (2)三、仓管员的岗位职责 (3)第二章:原材料仓库治理作业规程 (4)一、目的 (4)二、适用范围 (5)三、作业指导原则 (5)四、物料入库治理 (5)五、领料作业治理 (6)六、退料作业治理 (9)七、报废材料作业治理 (10)八、先进先出作业治理 (10)第一章:仓库治理岗位职责目的:为明确仓库治理各岗位的职责,提升仓库的治理服务水平和仓管员工作的主动性,特制定本办法。
适用范围:适用于公司原材料仓相关岗位。
一、仓库治理的基本任务1.及时、正确维护库存治理系统,保证仓库物品的EPR系统帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚;2.做好仓库物料的收发存治理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与生产单位生产成本的控制和监督;3.与生产单位领料组及采购部采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和发放的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料治理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的执行分区存放治理,保证库容库貌;定期或不定期向PMC部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6.保证公司仓库治理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
二、仓库主任的岗位职责仓库主任作为仓库治理工作的直接责任人,对PMC部部长直接负责,对内主要负责仓库的日常事务综合治理,对外主要对财务部负责,主动配合公司制度的执行,保证仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据正确。
具体职责如下;1.主动贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;2.严格控制库存,优化库存治理,对现有有关仓库的治理制度提出合理的、具可操作性的建议;3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;4.做好日常的考核工作,并根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;5.负责对新进的员工进行业务培训;6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为;(1) 供给商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;(2) 仓管员的服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产:是否有多发,少发,漏发等现象发生(发料过程中必须现场确认发放):(4)检查仓库现场,库容是否整洁,仓管员是否按区域存放物料:现场的标识是否明显:物料的防护措施是否到位:(5)组织各仓管员进行有度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因:(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计,不良物料的统计,短缺物料的统计等工作:(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。
仓库管理制度及仓库岗位职责
仓库管理制度及仓库岗位职责OO正文第一篇:仓库管理制度及仓库岗位职责00仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、退回机电、返修机电应分别建账反映。
2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、各生产车间及各部门必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或者手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或者边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理°3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
原材料仓管员岗位职责(5篇)
原材料仓管员岗位职责1在仓库部主管的直接领导下开展工作。
严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
____组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。
负责部属员工的培训、考勤、考核工作。
对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
3负责原料仓安全生产。
有责任制止违反仓库防火安全的行为。
4负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
6原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
7收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。
如有问题及时向有关部门反映。
8做好原料的状态标识。
能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
9原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
10发货执行“先入先出、按单发放”的原则。
加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
11及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。
随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
12监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
13在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
14每月定期盘点,按时上报相关表册。
15服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
原材料仓管员岗位职责(2)原材料仓管员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 原材料的入库管理:负责收货、验收和上架原材料,确保原材料的品质和数量与送货单和采购合同一致,及时进行记录和登记。
2. 原材料的出库管理:根据生产计划和领料单要求,及时准确地发料,并确保发料的数量和品质与领料单一致,记录和登记有关出库信息。
3. 原材料的库存管理:根据库存管理制度和规定,定时进行库存盘点,并做好相关记录。
