公文知识培训讲座
公文写作培训讲座
在这个公文写作培训讲座中，我们将探讨公文写作的重要性，常见公文写作 格式，基本要素，技巧和注意事项，以及分析成功的公文写作范例。我们还 将解决公文写作中常见的问题。欢迎大家参加。
公文写作的重要性
1 传递清晰信息
公文是组织中沟通信息的重要工具，良好的公文写作确保信息传递无误。
2 提高形象和专业性
通过优化报告的结构和内容，我 们节省了40%的工作时间。
增强客户满意度
通过改进信函的质量和风格，我 们的客户满意度提高了20%。
提高组织效率
通过改进备忘录的布局和格式， 我们降低了信息处理时间。
公文写作的常见问题和解决方法
1
冗长繁复
简化句子结构和语言，删除无关信息。
2
模糊含糊
明确表达意图和要求，避免使用含糊不清的措辞。
精心编写的公文可以提升组织形象，并展示专业素养。
3 遵循标准
公文写作遵循特定的格式和规范，有助于保持一致性和专业性。
常见公文写作格式
公告
用于向组织内外部人员传达重要信息。
备忘录
用于在组织内部传达简短的信息。
信函
用于正式和非正式场合与他人沟通。
公文写作的基本要素
• 标题和日期 • 发件人和收件人信息 • 引言和目的 • 正文内容 • 结尾和签名
公文写作的技巧和注意事项
清晰简洁
避免使用复杂的词汇和句子结 构，确保信息易于理解。
准确无误
检查拼写、语法和标点符号， 确保没有错误。
明确目的
在公文中清楚表达您的意图和 目标。
实例分析：成功的公文写作范例
提高工作效率
3
格式错误
遵循正确的格式和排版规范，确保公文的专业性。
公文处理及写作知识讲座
公文种类的应用
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，
“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如
无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
4. 发文机关。可写可不写。
5. 成文时间、印章。
6. 附注。联系人、联系电话。
公文种类的应用
请示注意事项：
1. 请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后要给予批 复。 2. 请示资料具体单一，要求一文一事，务必提出明确的请求事 项。提出请示事项时，应同时根据本地区本部门的实情情况，对所 提出的请示问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考。 3. 请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，务必 事前行文，不能先斩后奏。 4. 批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理。
主体部分格式要素编排要求
（5）发文机关署名、成文日期和印章
ⅰ 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印 章。末页板式1.pdf 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日 期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排 列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署 名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心， 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。末页板式 1.pdf 末页板式2.pdf
公文种类的应用
3. （命令）令、决定、通报用于表彰的区别
公文讲座
总结式结尾
总之，2011年，镇政府在县委、县政府和镇党 委的正确领导下，在镇人民代表大会的监督支持 下，团结带领全镇广大干部群众，紧紧抓住经济 建设这个中心，以建设“工业强镇、商贸重镇、 旅游名镇”为目标，突出招商引资、民营经济、 小城镇建设、旅游开发、农业结构调整五个重点， 开拓进取，艰苦创业，较好地完成了镇第十六届 人大二次会议确定的各项任务目标，全镇呈现出 经济发展、政治安定、社会稳定的良好局面。
公文语言与文学语言的区别
2009年3月10日，共产党员、县供销社仓 库主任×××同志值班巡逻到县供销社五 号仓库，发现一伙小偷正在作案。 ××× 同志义正词严地进行制止，并与罪犯嫌疑 人展开殊死搏斗。终因身单力薄，倒在血 泊中。
当前，全县工业园地万紫千红，百花争 艳，工业生产形势喜人、逼人。县人民政 府希望工业战线广大职工借这股强劲的东 风，象园丁一样，开动脑筋，群策群力， 辛勤地耕耘我县的工业园地，努力奋斗， 勤俭节约，力争超额完成今年全县工业生 产任务，多创利税，把我县工业生产推向 一个新台阶。
省府
国务院各职能部门
市委
各部委
司
市府
省人事厅
司
县委
各部委
处
县政府
市人事局
处
乡镇委
各部委
乡镇府
县人事局
《中国共产党机关公文处理条例》（1996年） 《国家行政机关公文处理办法》 （2000年）
决议 公报 指示 条例 规定
决定 报告
通知 请示
命令 公告 通报 通告 议案 批复
函
会议纪要
意见
错在哪里？
中共重庆市委关于禁止党员同志练习法轮功的通告 沙坪坝区教育局关于自学考试的公报 中共西南政法大学党委公告 平宁县卫生局关于举行全县卫生大检查的决议 国务院办公厅关于植树造林的指示 南通市关于请求拨款的申请 北培区关于修建滨江路的请示报告 重庆市关于批复修建三峡广场的通知 国务院关于禁止乱涨价的指令
公安消防部队公文写作基础知识讲座
公安消防部队公文写作基础知识讲座公安消防部队在日常工作中不可避免地需要进行公文写作，良好的公文写作技能对于保障工作效率和提高工作质量至关重要。
本次讲座旨在传授公安消防部队的公文写作基础知识，帮助各位了解如何规范、准确地书写公文。
一、公文的定义和种类1.1 公文的定义公文是指机关、团体或个人在行使职权过程中用于表达意志、通报信息、传达决定以及进行运作和处理事务的书面文件。
1.2 公文的种类1.反应公文：如请示、报告、信息、请示报告等；2.处理公文：如指示、命令、通知、通告、批示等；3.报告公文：如总结报告、检查报告、考核报告等；二、公文的基本要素2.1 标题标题是公文的重要组成部分，应当简洁明了，准确表达公文主题。
2.2 主送、抄送、印发主送对象是公文的直接接收方，抄送对象则是需要知晓公文内容但并不直接处理的人员。
2.3 正文正文是公文的核心部分，应当简明扼要、逻辑清晰、表达准确。
三、公文写作注意事项3.1 内容要点明确公文写作应当突出重点，避免废话冗长，确保信息传达的清晰明了。
3.2 文字规范公文应当使用规范的文字表达方式，避免使用口头化、方言化或网络用语。
四、公文写作技巧4.1 以事实为基础公文应当以事实为依据，准确客观地反映问题，避免主观臆测或夸大。
4.2 注意格式公文的格式十分重要，包括文字编排、字号颜色、间距等，应当符合规范要求。
五、结语公安消防部队的公文写作是一项重要而必不可少的工作，只有掌握了基础知识，才能更好地完成各项任务。
希望通过本次讲座的学习，能够帮助各位提升公文写作能力，更好地服务于工作需要。
公文写作实操培训党政通用PPT讲座资料课件
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
2-2 公告、公报、通告、通报
O1
O2
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、请示、
批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称
为规范性公文（法定公文）
1-2 公文拟制
也称拟稿，即 起草公文。它是形 成文件的首要环节。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
送交领导签发 之前，对其所做的 全面检查与修改
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
审核
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字，由草 稿变成定稿。
03 机关事务性文书
011 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
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通告的写作格式和基本内容 (一)标题 通告的标题有四种基本形式： 一是由发文单位名称、事由和文种构成的标题，如 《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》； 二是由发文事由和文种构成的标题；
三是由发文单位名称和文种构成的标题；
公告的写作要求
(一)行文简要，措辞严谨
(二)根据不同的要求写作公告
通 告
通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守 或周知的事项的公文。
通告和公告主要区别： 1．公告告知的范围大于通告。 2．公告的约束性小于通告。
3．公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强。
4．公告的发文机关级别一般较高。
通告的种类 1．遵守性的通告。 2．周知性的通告。
(二)正文
公告的正文通常由公告的缘由、公告的事项和结束语 三部分组成。 1．公告的缘由。如：“根据《中华人民共和国国库 券条例》，现就发行2000年凭证式(一期)国债(以下简称 “本期国债”)的有关事宜公告如下：” 。 2．公告事项。 3．结束语。一般常用“特此公告”、“现予公告” 等语。
(三)署名和日期
要精神或者 情况。
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复
适用于答复下级机关请示事项。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文的语言
公文语言的特征
准确性
简洁性
庄重性
规范性
公文语言的词汇
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
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05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
24
审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文处理知识讲座
3 Part
公文种类
三、公文种类
• 公文种类，即根据公文功能属性进行的分类，简称文种。
• 公文文种，既有党政机关通用的，也有属于各自专用的。 《条例》中所列的公文文种有15个，即决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。其中通用的文种有10个： 决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、 纪要；
公文处理知识讲座
提纲 TI GANG
一、公文处理内容 二、《党政机关公文处理工作条例》（简称新条例）
与《国家行政机关公文处理办法》（简称旧办法） 的区别 三、公文种类 四、《党政机关公文格式》国家标准 五、公文行文规范 六、公文中的几个规定 七、公文处理中的常见问题 八、课程总结
1 Part
公文处理内容
• 在“签发”环节强调，“重要公文和上行文由机关主要负责人 签发”（《办法》只对上行文作此规定）；“党委、政府的办 公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要 负责人签发或者按照有关规定签发。”
简化了公文办理的环节
• 在“收文办理”中，将“审核”改为“初审”，将“分 办”、“批办”并入“承办”，并增加了“传阅”、“答 复”2个环节。
公文格式要素调整的具体内容
• 《条例》规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组 成。”
• 从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主 题词”。考虑到旧《办法》虽未对“份号”、“页码”作出规定，但实际工作 中一直在使用，属于增加的要素只有“发文机关署名”。
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公文知识培训
一、公文写作常见问题及常见错误例析
二、写作规范
三、草拟公文要求
四、请示、报告及其区别
五、会议纪要的写法
六、怎样写工作总结
一、公文写作常见问题及常见错误例析
（一）公司公文处理常见问题有哪些？
1.混用文种
常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。
例如：《关于批准成立×××的报告》，《关于××所需经费的报告》。
两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。
2.规矩格式乱
公文的格式、标准都有明确的规定。
在具体行文中常见错误有：
（1）排版规格不当。
公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。
而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。
（2）发文号标注不规范。
主要表现在，一是错用括号。
如，××发（2006）240号；二是用虚数。
如××发〔2006〕005号；三是字体字号不标准。
《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加“第”字。
特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
（3）标题滥用符号。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（4）结构层次序数使用不规则。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意：其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。
（5）引用文号格式不对。
《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。
”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。
如，“据××办〔2009〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（××办〔2006〕12号）。
（6）成文时间标志不清。
单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“０”，并且右空４字，但在实际写作中样式
更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。
3.标题不规范
标题太大；
标题词不达意，冗长、混乱、残缺不全；
标题结构层次序数混乱。
4.时间表述含糊
（1）用时间代名词而不用具体日期。
（2）年份随意省略。
（3）年份不使用公元纪年。
5.数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
（1）数字概念不清楚。
（2）数字概念不准确。
（3.）数字书写形式不统一。
6.空头标题
《通知》、《报告》、《请示》等等。