团务部2011年工作总结及2012年工作计划

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一、2011年工作总结
2011年，团务部在团市委书记班子的正确领导下，在各部（室）的支持配合下，围绕中心任务，服务工作大局，积极发挥协调管理和服务保障作用，较好地完成了办文办会、信息宣传、财务管理、督办检查、事务接待、信访维稳等各项工作任务，整体工作取得了新进展。

（一）规范办文办会，提高了工作效率
一是认真把好公文审核关，确保公文质量。

对各部（室）、各单位的代拟稿严格审核，认真修改排版缮印。

二是抓好文件的传阅，对上级下发的各种文件和基层上报的文件，及时签注拟办意见，按时呈送到领导手中，分送到有关部（室）。

三是加强文件档案管理，落实保密工作责任制。

按登记、分类、保密、规范的原则加强文档管理，做到了传阅快捷、随批随办、及时转办。

四是不断提高会议质量。

成功组织筹备二届三次全委（扩大）会议、全市共青团年中工作会等会议，成功与市委组织部、市委党校共同举办了“临沧市青年马克思主义者培养工程暨乡镇团委书记培训班”，达到了组织严密、程序规范、安全有序、高效周到的要求。

（二）做好信息工作，当好参谋助手
今年来，信息宣传工作取得长足发展。

制定了《临沧市共青团宣传信息工作考核办法（试行）》，《办法》的实施，极大调动全市各级共青团组织和广大团干部报送信息的积极性，并对进一步提高全市共青团信息报送的质量和水平起到积极的促进作用。

一年来，各基层团组织共向团市委上报信息674篇，其中县（区）524篇，团市委各部（室）150篇，被团省委“云南青少年”网站采用198条。

编发《临沧手机报·青年资讯》21期，《临沧团情》4期。

（三）协调好各方关系，建设和谐机关
1、上下纵向协调。

一是加强了上级机关的协调服务。

今年以来，团务部根据各阶段的重点工作，及时与团省委各部（室）衔接，基本做到与
上级团委步调一致。

二是加强了和基层团委的协调沟通。

团务部在向团市委书记班子如实报告从部（室）、基层了解掌握情况的同时，也把团市委的重点工作及时传达到各部（室）和有关单位，并确定抓落实的责任单位，使基层能够及时掌握并贯彻落实团市委的工作安排。

2、左右横向协调。

加强了与部门之间的协调沟通，在办会、办文、办事的过程中，始终注意做好与团市委各部（室）的联系与沟通，做到勤协商、多通气，保证了工作井然有序。

进一步加强与市级厅局委办间的交流，做好文件会签、落实参会人员等工作。

3、信访工作。

协助领导及团市委各部（室）做好了信访接待工作。

4、督促检查。

认真抓好团市委工作部署的贯彻落实，切实加强督促检查，全力抓好重要会议、大事要事急事的督查落实，抓好领导批示和交办事项的办理，督促基层和青年反映问题的处理。

（四）加强机关事务管理，努力做好机关后勤工作
进一步健全完善了各项规章制度，各项工作规范有序。

加强财务管理，严肃财经纪律，统筹安排使用各项经费，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整。

同时，严格印信管理，严格使用印章，确保机关印信使用符合规定程序，全年未出现工作失误。

严格车辆管理制度和坚持节假日值班制度，文件报刊收发准确及时，为机关的正常运转和机关工作创造了良好环境。

回顾过去一年的工作，在看到成绩的同时，团务部工作仍然存在着许多不足，主要表现在工作的思想性不强，协调、服务机关的质量不高，工作的创新性不足等等。

2012年，团务部将按照团市委党组的要求和部署，改进不足，扎实工作，提升素质，开拓创新，高质高效完成团务部的各项工作任务。

二、2012年的工作打算
2012年，是党的十八大召开之年，是建团90周年，也是临沧经济社
会发展的关键之年。

团务部将紧扣时代发展主题，围绕党政工作中心，争当工作岗位的行家和能手，团市委书记班子的参谋和助手，共青团工作和青少年事业的先行者和开拓者。

（一）统筹兼顾，严谨细致，着力提升协调服务水平
服务和协调工作是团务部工作的一项基本内容，也是衡量办公室工作水平的重要指标。

因此，团务部全体工作人员将牢固树立“大事讲原则，小事讲风格”的思想作风，确立“服务大局、服务集体、服务群众”的意识，按照“政治强、业务精、作风正”的要求来严格要求自己，不辞劳苦，兢兢业业，接好每一个电话，通知好每一个会议，发好每一张报纸，落实好每一个批示，做到急事急办、特事特办，事事有回音、件件有落实，做到“领导布置的事情不延误，传递的批件不中断，办理的文件不积压，再小的差错不发生”，不断提高团务部的协调服务水平。

1、求真务实，兢兢业业，当好贴心人
一是服务领导。

为书记班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用，始终是团务部工作的重点。

首先，要按照团市委全年工作目标任务，在每月初及时了解和汇总各部室上月工作总结和本月工作计划，上报书记班子，为领导决策提供服务。

其次，要做好工作督查，及时了解各部（室）的工作情况，并认真督查书记办公会决策的落实情况。

再次，及时完成领导交办的各项应急工作。

二是服务机关。

始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”，搞好与机关各部（室）的工作协调，需要团务部配合的活动和任务，创造条件尽最大努力支持与配合，保证各项活动的顺利开展。

三是服务基层。

认真做好对各县（区）、广大团员青少年的服务工作，并能主动加强与各基层团组织的联系与协调，调动各方面的积极因素，确保团市委各项决策的传达及落实。

接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢；对待上访的同志耐心倾听，仔细记录，及时反馈；在处理有关基层
的紧急事务时做到急事急办、特事特办，切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。

2、严谨细致，效率为先，当好有心人
公文代表着机关的形象，其质量高低直接反映团务部的工作水平。

为进一步做好团市委机关档案的整理归档工作，方便查阅和学习，今年我们决心从两个环节入手，规范公文的处理。

一是参照市委办、市府办的做法，严把“进口关”和“出口关”，坚持做好发文、收文的及时登记，文件传阅做到安全有序。

规范《团市委来文阅办制度》、《报告、请示审批处理制度》、《文件、简报编发制度》等一系列公文处理工作，并严格按原则、程序办理。

二是抓好对内、对外综合文稿的起草，“对内”努力做到上级的指示及时落实，各部门及下级的请示及时承办；“对外”内容和文法并重，力求思路新、表达清、有特色，并在文稿成稿后请分管领导、书记审阅把关。

3、精心组织，周密安排，当好负责人
对需要团务部承担的大型活动的会务和接待工作，事先要做到精心组织、周密安排，做到提前策划、提前落实、提前应变，争取次次取得良好效果，做到万无一失，保证圆满成功。

（二）开拓思路，真抓实干，促进信息宣传工作再上新台阶
在继续执行《临沧市共青团宣传信息工作考核办法（试行）》的基础上，一方面进一步围绕团的重点工作和青少年关心的热点、焦点问题，不断拓宽视野和渠道，及时收集、整理、研究各方面信息，做好信息的采集和编写，并扩大团市委工作在省、市主流宣传媒体的宣传率。

另一方面进一步建设好我们自己的宣传阵地，不断在《临沧青年网》，《临沧团情》上，及时反映上级的各种精神和团市委的各项工作部署，以及各种精神的贯彻落实情况和青少年动态的反馈，既要做到“上情下达、下情上达”，保证信息渠道的畅通，又要全面树立全市团组织对外的窗口形象，计划明
年五四前夕对“临沧青年网”进行改版，优化栏目内容，提高工作水平，为团市委机关和全市共青团工作各方面决策提供参考意见和建议。

（三）严格管理，确保常规性工作向制度化发展
1、建立健全机关各类制度
2012年，团务部将在请示书记班子同意后，要进一步健全和完善团市委机关各项规章制度，进一步突出管理职能，明确工作职责，认真执行制度，同时在实行中不断修改完善制度，保证服务的细化、量化和具体化，使机关人、财、物等各方面的管理有章可循、有制可依，进一步推进我们的服务落到实处，促进机关日常管理工作科学化、制度化、长期化发展。

2、完善档案和做好保密工作
共青团事业的长远发展，对档案工作要求愈来愈高。

由于团市委人员流动性比较大，机关档案出现归档遗漏和归档不及时的现象，档案管理工作非常艰巨。

2012年我们要从两方面入手攻坚：一方面组织、协调机关工作人员对近年来的档案进行分类整理，另一方面对待时间跨度较长的档案专门邀请档案局的专家进行指导，争取把档案工作做全、做实，做完善。

3、加强自身建设确保办公室工作高效运转
重点做到“三勤”。

一是“腿勤”，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做细、做实；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。

三是“嘴勤”，多向领导请示汇报，多向部（室）和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立高效的机关形象。

总之，2012年团务部将以良好的精神风貌，细致周到的服务态度，做到微笑服务，严谨服务和高效服务的统一，实现办公室工作的新突破和新发展。

更将与其他部（室）一起，以“团结协作、高效奉献”的团队精神，努力营造一个“心和、气顺、劲足”的工作环境和工作氛围，求真务实，开拓创新，为把团市委建设成为一个坚强、有高度凝聚力、战斗力的堡垒，
为在新的起点上，又快又好地推进12年全市共青团事业新发展，作出应有的贡献。