办公室档案管理存在的问题及对策
档案管理工作存在问题及应对措施分析
近年来的官方调查中，档案 的管理质量与利用率 上存在着差距 ，表现为 ：一是档案分类不合理 ，在期 限上 的保管划分不够准确 ，有 的注重文件 的归档 ，对
材 料 的归 档 重 视 性 不 够 ，还 有 个 别 单 位 存 在 应 归 档 的
关键词 ：档 案管理 ；存在 问题 ；应对措施
档案 管理 Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
档案管理工作 存在 问题 及应对措施分析
一 苏海美 广东省地球 物理探矿大队
擒戛 随着现代化档 案管理技 术的不断加 强 ， 在实现规范化、
信息化档 案管理 的过 程 中，要 注重从政 策性、机 密性、专
睿智 ，有 为才 能有位，使档案工作创造 出更丰厚 的社
会 效 益 和 经 济 效 益 。档 案 管 理 员 的 业 务 素 质 ，对 于 提
升档 案管理有着重要 的作用 。通过对一些 杂乱无 章的 资料 ，形成 有序的 目录 ，建立紧密相连 、井井 有条 的 档案 管理系统 。管理人员要 能准确 、熟练地 使用信息 技术 手段，用现 代化手段加强对档案 资料 的管理 ，充 分发挥 网络 资源、文献资源 、电子服务等 多种 交流式 管理 ，用先进 的手段服务企业需求 ，强化对 新知识的 学 习。信息技术手 段在档案管理工作 中的广泛运用 ，
费不足、缺 乏 良好查阅习惯等 问题 ，又给现代开放式
（ 二 ）强化措施 ，管理到位 ， 提高档案管理工作
质 量
版建档 圣２ ０ １ ７ ０ ５ ， ７ ３
￣ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ 档案管理
一
加强办公室档案管理工作的措施
加强办公室档案管理工作的措施摘要：由于办公室档案管理工作是办公室工作中重要的组成部分，因此，办公室档案管理工作的工作效率一直是值得关注的重要问题。
对于如此重要的环节，只有不断思考提高效率的方法才能不断进步。
首先要明确办公室档案管理的重要性，在此基础上，分析办公室档案管理所存在的问题，并针对不同问题，给出相应的对策和方法建议。
关键词：办公室；档案管理；措施一、提高办公室档案管理效率意义重大1、紧跟时代潮流办公室档案管理工作之所以非常重要，是因为其对于信息的保有和价值的提升，是信息产业工作的重要组成部分。
办公室档案管理的资料对人们以后借鉴和查阅前人文献和资料具有重大意义，极大地节省时间，提高工作效率。
由于信息时代的到来，人们的生活方式发生了翻天覆地的变化，对于查阅资料的要求也逐渐提高，办公室档案管理也不仅仅限于纸质资料的管理，而应该跟随大潮流，结合现代化信息工具，紧跟社会的要求，更好地为社会服务。
2、对档案事业的发展具有积极作用由于档案管理工作本身的特点，要求办公室工作对档案管理工作给予高度的重视，需要投入相应的人力物力来应对此工作。
档案管理的特点主要是连贯性，需要以可持续发展的管理措施来应对办公室档案管理工作。
而且由于档案管理工作的特殊，它的成果具有一定的历史性，并且对于时间比较敏感，因此为了档案工作的有效进行，就需要制定合理有效的管理方案，需要高素质人才一同协作发展。
3、促进档案事业与国民经济的协调发展社会发展与经济进步离不开前人的经验总结，而好的经验总结一般都会留在档案里。
因此，档案管理工作对于国民经济的发展具有举足轻重的作用。
二、办公室档案管理存在的问题1、办公室工作人员没有较强的档案管理意识，管理方式也存在缺陷。
随着社会的不断进步和发展，单位都需要有管理档案的专业人员，才能不断提高员工的工作效率。
因此，我国档案管理专业人才的培养显得愈发重要。
但是，大多数单位中的档案管理人员都并非专业人士，很多是单位中的工作人员，这直接说明现代办公室没有较强的档案管理意识。
县级单位档案工作中存在的短板及改进措施
县级单位档案工作中存在的短板及改进措施■吴志虹近几年，到过不少县级单位进行业务调研和指导，现实状况可谓喜忧参半。
喜的是实施规范化管理以来，县级单位的档案工作基础得到夯实巩固,单位领导对档案工作重要性的认识有进一步提高，档案法治意识逐步增强，档案管理的规范化、标准化、精细化、现代化水平有不同程度的提升。
忧的是还有一部分单位的档案工作存在或这或那的短板和不足，多数是一些普遍性或者说是共性的问题。
笔者对这些短板不足作了些梳理、分析，提出几点粗浅思考认识，初衷是希望有助于县级各单位找准不足、补上短板，促进基层档案工作更好发展。
―、存在问题档案资源建设：各地各单位形成的档案是国家档案资源体系中的组成部分，应收尽收、应归尽归是档案资源建设的基本要求，而实际工作中，县级单位档案资源建设上仍有短板，主要是：(1)执行国家档案局8号令不到位。
有些单位至今未按照国家档案局8号令要求科学编制本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》并报同级档案主管部门审核，有的虽然开展了编制工作，但没有依据本单位职责职能的变化进行修编续编并重新报审；有的单位编制内容照抄照搬8号令条款，没有具体反映本单位的职责职能特征，条款内容过于笼统，疏漏较多,针对性、实操性强。
有些单位除有档案的归档范围和保管期限表外，本单位的照片档案、实物档案、印章档案等其他门类载体的档案哪些应当归档，保管期限是多少，均没有相应的业务规范，收集归档工作中主观随意性较为突出。
(2)执行年度立卷归档制度不严格。
有些单位以人手紧缺为由，不执行年度立卷归档制度，多年的文件材料积压在内部科股室，甚至个人手中，不向本单位档案室移交，或移交后堆积在档案室库房中，零散文件数量多，没有及时规范地整理上架保存。
(3)室藏档案“偏科”。
有些单位的档案室室藏档案门类单一，反映和记录本单位公务活动和反映记录本单位主要领导、领导班子成员开展公务活动的数码照片、声像档案却十分稀少单薄，科股室及个人留存数码照片未向档案室移交；本单位的基建档案收集归档不及时，没有实现各门类档案的集中统一管理。
办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究
（ 二） 培养与 塑造文 书档案 管理人 员的专业知识与技能 首先 ， 要 良好利用受 众群体 ， 抓好档 案管理宣传工作 ， 要将社会大 办公室文书档案管理特征 文 书档案 主要是 以纸质 或其 他载体记 录发生的事件 、 过程记载 、 物 众 的意识作为着力点 ， 强化群众档 案管理认知 ， 使他们感受 到档案管理 同时需要办公室 文书档案管理 品存 档 、 关键文 件为管理对象 文书档案 的管理 重点主要在于 收集和保 与保存在企业发展 中起到的重要作用 ， 不 断学 习专业知识理论 以此来丰富档案 存 资料。这些信 息资料都是被分 门别类存放 的， 这一阶段 的档 案管理 工作人员参加档案业 务培训 ， 管理专业 知识 。其次 ， 档案 宣传工作要渗入到领导工作重点范 围内， 在 工作 中心是信息收集与整合 ， 之后对其编 目和保存 。 文 书档案 中涉及 的内容非常 丰富 ， 其 中包括 企事业单位 的发展历 日常工作 中不 断增强其 思想认 知程度 ， 摒弃传统封 闭的观念 ， 向办公室 文书职能发展 观念 、 社会 大众服务 意识方 向发展 ， 在 办公室 文书档案管 史、 科技发展 、 设备管理 、 财务管理以及行政管理等等。 办 公室文书工作 与文书档案 二者之间存在这 密切的联 系 ， 其中办 理工作 中加大人 力 、 物力 的有效投 人 ， 从本 质上提 高档案工作 的发展速 公 室文书 的工作 内容是收集 与整理文件信息 内容 ， 之后需要 对其进行 度 ， 使之与办公室文书等 日常工作 齐头并进 ， 为企业 经济发展起 到助推 归档 与编 目； 文书档案管理工作涉及到的工作内容是文件的书写材料 、 作用。 （ －） ￣ ｔ 发文 书档案 管理工作人 员积极性 格式 以及 归 档 。 首先 ， 需要 管理层对 待工作人 员招募 工作要慎重 ， 严格把控招聘人 二、 办公 室文书档 案管理现状 员的专业知识 与技能 ， 这样才能够保证员 工在 工作过程 中有责任感 ； 其 （ 一） 办公 室 文 书 档 案 管 理 建设 力 度 过低 加强办公室文书档案工作基础设施 的管理 ， 使 硬件能够发挥其 工作 通常情 况下办公室文书档案资料多数存放于库房底层 ， 潮湿 、 不通 次 ， 制 定岗位责任制度 ， 健全相关 的规章制 度 ， 加强档案整理 风、 灰尘 沉积 的环境并 不利 于管 理工作 正常进 行 ， 部分 档案室 非常破 职能 。其次 ， 旧， 加之存放档案的区域受到限制 ， 导致文书档案职责不明就会 出现管 Ｔ作的检查 与监督 ， 全面提高思 想认 识 ， 促进文件材 料的收集工作 ， 并 将档案信息 管理工作细分落 实给 理不完善 的现象 ， 这样就会 出现现有 的管 理成果与档案 管理标准相差 且认真落实 到档案管理具体 职位 中 ， 甚远 。由于档案管理工作得 不到重视 ， 从 而有限 的资金也 不会注入到 每一位 工作人员 ， 这样 可以激发 工作人员 的责任 意识 以及事 业观念 。 为确保档案工作 队伍稳定的工作状 态 ， 要建立有效且健 全的激励制度 ， 办公 室文书项 目 发展 中， 从而档案管理工作建设被完全忽略 。 使工作人员对档 案管理 的本质充满正面思想。 （ 二） 办公 室文书档案工作认知 尚浅 四、 结束语 诸 多企事业单 位在对待文 书梢案管理工 作时缺乏宣传 力度 ， 导致 档案管理工作 是建立在文 书管理工作基础之上 的 ， 所 以想要企 事 工作人员在 文书管理过程 中对 自身 的工作 职责认知不清 晰 ， 档案工作 文书与档案 管理是一定要得 到充 人员平时的 日 常工作量较大 ， 加 以对档案管理工作认识不到位 ， 不愿意 业单位 的文 件信息得到发展 与利用 ， 企事业单位的建设与发展是需要文书档案来记载的 ， 对于以 花费精力做 指导工作 ， 从 而导致辖 区内的档案信息管理 工作存在一定 分重视的 ，
综合办公室档案管理工作总结9篇
综合办公室档案管理工作总结9篇第1篇示例：综合办公室档案管理工作总结随着时代的发展和科技的进步，档案管理工作在综合办公室中扮演着越来越重要的角色。
良好的档案管理不仅可以提高办公效率，还可以保障信息安全和保密工作。
在过去的一段时间里，我们综合办公室的档案管理工作取得了不少进展，同时也面临着一些挑战和问题。
在这篇总结中，我们将对过去的工作进行回顾，总结经验教训，并提出未来的发展方向和改进措施。
一、过去的工作回顾1. 档案归档整理工作在过去的一段时间里，我们对综合办公室的档案进行了系统的整理和归档工作。
对于已经过期或不再需要的档案，我们进行了及时的清理和销毁，从而节约了空间和人力成本。
对于需要长期保存的档案，我们进行了分类和标注，做到了有条不紊地进行管理。
2. 档案检索和借阅针对综合办公室内部各部门的需求，我们建立了档案检索和借阅系统，使得工作人员可以快速准确地找到需要的档案资料。
我们也加强了档案借阅的管理和监督，确保档案的安全和完整性。
3. 档案数字化和电子化随着信息技术的发展，我们积极推进档案的数字化和电子化工作。
通过建立电子档案库和文档管理系统，大大提高了档案管理工作的效率和便捷性。
也增强了档案信息的安全性和可追溯性。
二、经验教训总结1. 意识和重视不足在过去的工作中，我们发现一些部门和员工对档案管理工作的意识和重视程度不够，导致了一些档案管理混乱和遗漏的情况。
我们需要加强对档案管理工作的宣传和培训，提高全员对档案工作的重视和参与度。
2. 制度和规范不健全在一些具体的档案管理细节上，我们发现存在一些制度和规范不够健全和完善的情况。
对档案的归档和借阅流程，对档案安全和保密的规定等。
我们需要加强对档案管理制度的建设和完善，制定具体的管理规范和标准化操作流程。
3. 技术和设备不足在档案数字化和电子化工作中，我们也发现了一些技术和设备不足的问题。
电子档案管理系统的更新和维护，数字化设备的使用和管理等。
我们需要对相关技术人员进行培训，更新和维护设备，确保档案数字化工作的顺利进行。
关于乡镇机关档案管理中存在的问题及对策
关于乡镇机关档案管理中存在的问题及对策摘要：随着经济的不断发展，乡镇机关的档案管理工作也受到了社会各界的普遍重视。
而且档案管理工作是一项政治、保密、专业性较强的工作，各有关单位要切实认识和重视这一工作，认真做好档案管理工作，及时对问题进行研究和解决，在各方面给予大力的支持才能使信息资源得到有效的利用。
关键词：乡镇机关；档案管理；问题；策略引言：档案作为信息传递的主体，不仅仅有着历史意义的特殊信息资源，还与社会政治、经济、文化等各个领域密不可分。
乡镇机关保存的档案，是各级政府在开展工作、管理公共事务以及处理社会问题时所形成的文字、图表、音像等各种形式的历史资料，其为乡镇编制和实施可持续发展战略有着非常重要的借鉴意义。
但在经济快速发展、人们生活日新月异的今天，乡镇机关的档案管理工作已远远落后于社会的发展，同时还出现了很多问题需要我们进行改进[1]。
一、乡镇机关在档案管理工作中存在的问题（一）缺乏完善的档案管理设施和设备由于乡镇机关的档案管理设施及设备比较简陋，同时还缺乏一定的设施和设备，不仅无法达到上级领导的档案管理标准，而且还无法适应档案的储存需求。
其主要原因在于：首先各机关不仅没有配备独立的档案室和借阅室以及档案管理人员，而且大多都将档案放在自己的办公室内，这不仅影响了日常工作的正常进行，而且还保证不了文件的安全性，极易造成档案遗失。
其次一些乡镇机关把档案堆放在储藏室中，不仅没有文件架和文件柜，还造成了文件的混乱摆放，当使用某一种文件的时候无法直接找到文件，从而影响了文件的管理和使用，也极易造成文件的遗失和损坏。
再次有些乡镇机关还把档案室建在破旧的房子里，而且室内还没有防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等各种设备，造成了档案存放期缩短、档案信息不完整等各种严重的问题。
（二）基层领导缺乏对档案管理工作的重视基层乡镇机关领导没有充分认识到档案管理工作的重要性。
如果乡镇机关领导提高对档案管理工作的关注和认知，就会直接影响档案管理工作的质量和乡镇的发展。
企业人事档案管理存在的问题及对策
企业人事档案管理存在的问题及对策摘要：随着企业规模的扩大和人力资源管理水平的提高，企业人事档案管理在企业发展中的地位越来越重要。
人事档案是企业员工个人信息的集中体现，是企业进行人才选拔、绩效评估、职业规划等工作的基础。
因此，加强企业人事档案管理，提高其管理效率和信息化水平，对于企业的发展至关重要。
希望通过本文的探究，能够为相关工作的开展起到参考作用。
关键词：企业人事；档案管理；人力资源1.企业人事档案管理在企业发展中的地位和作用人事档案记录了员工的个人经历、教育背景、职称技能、社会关系等详细信息，有助于企业全面了解员工，为企业的人才选拔和配置提供重要的参考依据。
通过对人事档案的分析，企业可以更好地了解员工的能力和潜力，进行人岗匹配，优化配置人力资源。
通过人事档案的记录和分析，企业可以更好地了解员工的需求和期望，及时发现和解决员工关系中的问题，增强员工的归属感和忠诚度[1]。
人事档案在企业人力资源管理决策中发挥重要作用，通过对人事档案的分析，有利于企业更加科学合理的制定人力资源规划，优化招聘策略，增强培训效果等。
人事档案的记录和分析也有助于企业评估员工绩效，为薪酬体系改革和激励机制的优化提供参考依据。
2.当前企业人事档案管理存在的问题2.1管理观念落后当前企业人事档案管理存在的问题主要包括管理观念落后、管理方式陈旧、档案内容不完整、档案利用不足等方面。
其中，管理观念落后是一个较为突出的问题。
目前许多企业在人事档案管理上仍然沿用传统的管理观念，将人事档案视为简单的记录和存储，没有深层次发掘人事档案在企业发展中的潜在价值。
这种落后的管理观念导致企业对人事档案的投入不足，管理方式陈旧，缺乏创新和改进。
同时，这也导致企业对人事档案的价值利用不足，无法发挥其在人才选拔、员工关系管理、人力资源决策等方面的作用。
2.2档案管理流程不规范档案管理流程不规范主要体现在档案的存储和归档方式缺乏规范，在一些企业中，档案的存放位置和编号没有统一的规定。
办公室文员档案管理总结范例8篇
办公室文员档案管理总结范例8篇篇1一、引言在办公室管理中，档案管理是一项至关重要的任务。
它不仅涉及到文件的整理、分类和归档，还需要确保文件的安全性和可追溯性。
作为一名办公室文员，我深知档案管理的重要性，因此始终以严谨的态度对待档案管理工作。
本文将对我近期的工作进行总结，以回顾过去的工作成果并规划未来的工作方向。
二、档案管理的主要内容1. 文件整理与分类：我严格按照公司的档案管理规定，对接收到的文件进行及时的整理和分类。
根据文件的重要性和使用频率，将其分为不同的类别，如机密文件、重要文件和常规文件等。
这样不仅方便了日常的查阅，也提高了工作效率。
2. 文件归档与保存：对于整理好的文件，我及时进行归档，确保每一类文件都有明确的归档位置。
同时，我严格按照公司的保存要求，对纸质文件和电子文件进行妥善保存，以防止文件丢失或损坏。
3. 文件借阅与使用：在借阅或使用文件时，我始终坚持登记制度，确保每一次借阅或使用都有明确的记录。
这不仅保障了文件的安全性，也方便了文件的追溯和管理。
4. 文件更新与销毁：随着公司业务的发展和变化，我需要定期对档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。
同时，对于过期或无用的文件，我会按照公司的销毁规定进行销毁，以节约存储空间和保护公司机密。
三、工作中的难点与挑战1. 电子文件的归档与保存：随着科技的发展，电子文件逐渐成为档案管理的主要形式。
然而，电子文件的归档与保存对技术要求较高，需要确保电子文件的安全性和可读性。
因此，我不断学习新的电子档案管理技术，以提高自己的专业技能。
2. 纸质文件的数字化处理：对于大量的纸质文件，我需要进行数字化处理，以便更好地保存和管理。
这需要我熟练掌握扫描、识别和存储等数字化技术，以提高档案管理的效率和准确性。
3. 档案信息的保密与安全：档案信息往往涉及公司的机密和敏感信息，因此保密和安全是档案管理的重中之重。
我严格遵守公司的保密规定，对档案信息进行严格的权限管理和安全防护，确保档案信息不被非法获取或泄露。
如何改进办公室档案管理工作
试论如何改进办公室档案管理工作摘要：办公室作为一个单位中的重要组成部分，在单位中发挥了重要的作用。
随着单位部门之间分工不断的细化，办公室的功能和职责也更加清晰，办公室工作的性质对办公室工作人员自身的素质要求也有了一定的要求和提高。
为了进一步强化办公室的职能，应该采取措施改进办公室档案管理工作的效率。
关键词：办公室；档案管理；工作效率中图分类号：f270 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）11-00-01一、办公室档案管理现存的问题1.档案管理的意识不强，管理方式有待更新由于我国档案管理专业人才的培养还没有跟上社会需求的脚步，因此，很多单位中的档案管理工作都是单位里面的兼职人员在从事，很少有单位的档案管理工作是专业的人士来从事，这就导致现代办公室档案管理的意识不强。
很多办公室档案管理的工作只是停留在表面，缺乏对日常材料的搜集和保存，工作中的责任心有待进一步加强。
另外，很多单位的档案管理方法还停留在比较传统的模式，并没有跟上时代发展的步伐，将现代信息技术引入办公室档案管理的程度不够，特别是一些欠发达地区在办公室档案管理模式上更是落后，缺乏对档案管理重要性的认识。
2.办公室档案管理工作人员的素质有待提高由于我国教育体制培养出来的专业档案管理人才还不能满足社会的需求，因此，在现代社会中很多单位的办公室档案管理工作人员都是兼职从事这项工作的，这就产生了工作人员的专业知识不够的问题。
首先，很多办公室档案管理工作人员缺乏专业的知识和必要的工作技能，这也是办公室档案管理中亟待解决的重要问题。
其次，随着时代的发展，信息技术的不断更新也要求办公室档案管理跟上时代的步伐，在档案管理工作中运用现代技术协助工作的完成，这也要求办公室档案管理工作人员具备相应的现代办公软件操作技能。
在面对这些问题的时候，现代办公室档案管理工作人员中很多人都显得专业技能相对缺乏、专业水平相对较低、缺乏足够的运用现代办公软件的能力等问题。
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施三篇
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
目前学术界关于档案的定义还不统一，档案是直接形成的历史纪录，档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性。
下面是为大家带来的档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施,希望能帮助到大家!档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施1做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，”要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。
因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。
2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。
三、改进的办法1、强化档案意识。
档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。
包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。
作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。
建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。
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办公室档案管理存在的问题及对策
陈文美
云南省昆明市盘龙区人民政府龙泉街道办事处
摘要：档案里记载着各种人或事情的信息，是一个组织、一个公司或一个学校的信息来源。
因此，档案的管理工作是非常重要的，它具有政策性、机密性、专业性。
各级部门应该要提高对档案工作的重视，对档案管理工作提供物质以及精神上的支持，这样我们才可以及时并高效解决管理工作中所遇到的问题。
本文探究的是办公室档案管理存在的问题并提出相应的对策，希望为档案管理工作者提供一些有用的信息。
关键词：档案管理；信息；问题；对策档案里记载着组织、个人在社会活动上的各种历史记录，这些信息对社会有一定的存在价值。
那么，将这些信息收集、整理、封装都需要档案管理人员，因此，档案管理工作在一个组织中也是非常重要的。
1.档案管理的概述
档案管理顾名思义就是管理档案的工作，这其中包括档案的收集、整理、保管、检索、统计和提供利用等业务组成部分。
现今，国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济等方面的活动都会形成一些信息，比如文字、图像等，这些记录在社会上有它的存在价值。
之后，按照一定的程序对这些档案进行分类、排列组合、编号，让档案变得整齐有序。
档案工作者也不会利用自己管理的档案，他们负责管理好自己对应的档案，让档案形成一种历史资料。
因此，档案管理工作具有机密性、专业性、政策性。
档案管理部门不是孤立的一个部门，它需要其他各级部门的相互配合并且给予物质和精神上的鼓励，这样档案管理部门才可以及时并高效得解决档案管理工作中所遇到的问题。
2.档案管理工作中存在的问题2.1对档案的重视程度不够
人们对档案的重视度不够绝大多数原因是档案管理工作缺少一个系统的管理。
档案管理工作不仅仅要做到绝对保密，还要保证档案数量上的齐全。
而没有系统的管理，这一点就很难做到，导致档案数量不齐全。
因此，国家应该重视档案管理工作，构建一个统一的法规进行系统的管理。
相对于办公室的档案管理工作，组织应该明确要求档案管理部门所要遵守的纪律，并要求其他部门积极配合。
2.2对档案管理水平不高
档案管理水平的高低取决于管理工作者的素质高低。
档案管理者的素质水平低，对本部门的纪律了解甚微，导致管理力度不够。
同时，组织可能认为档案管理是一个业务工作较少，比较轻松的工作，所以，相对其他部门，档案管理部门的检查、考核方案比较少。
2.3档案室硬件环境设施不齐全
档案里记录了组织、个人的各种信息，为了保证档案不被盗窃，档案管理部门应该有一个严密的存放档案的地方。
档案需要长时间来储存，因此，档案管理部门需要一个宽敞，防霉防湿的地方存放档案。
但是，许多组织都不能满足这些条件，导致档案被盗、潮湿发霉、混乱摆放等问题出现。
甚至有一些组织连档案夹都不能配置齐全，破坏档案的美观与整洁。
由此可知，健全档案储存的设施是很重要的。
3.档案管理工作的对策3.1提高管理人员的素质
办公室档案管理的质量与管理人员的素质有很密切的关系。
因此，要想提高档案管理的质量，就要提高档案管理人员的综合素质。
档案管理的工作是一个繁琐、连续性较强的工作，档案管理人员需要花费较长的时间来熟悉这项工作，如果部门人员调动程度太大的话，必然会影响管理工作的正常运行。
因此，组织应该应用适合的方法，保证办公室档案管理部门人数量的稳定，从而保证组织的长久的利益。
作为办公室档案管理人员，要注重自己的工作效率和工作质量。
要不断提高自身的专业素养，可以通过参加培训、阅读相关的资料和实践等方法，不断熟悉档案工作的基本要求和基本程序。
现今，随着科技的不断渗入到我们的生活当中，计算机的应用越来越广泛，档案的管理工作也可以应用计算机来达到高效管理的目的。
因此，档案管理工作者也应该努力掌握运用计算机使档案管理数字化、信息化，这也是未来管理者努力的方向。
办公室的档案管理工作也逐渐实现自动化，从文稿的起草到打印，数据的汇总都与自动化息息相关。
因此，管理人员需要掌握基本的计算机知识和现代先进的管理技术，从而跟上时代的步伐，高效完成管理工作。
3.2着重组织和人员落实工作，加强人员管理
档案管理工作从组织到个人都要做到工作的落实。
首先，我们要做到组织机构的工作落实。
不管现在是什么样的管理方式，我们都要建立一个档案管理组织机构，安排专职的档案管理人员。
其次，采取分散管理的工作方式，组织要对人员有一个指导性的作用，指导他们如何高效高质量完成工作，保证档案的整洁与安全。
档案的信息开发分成信息加工和信息输出两部分，两者又由其他业务活动组成。
组织管理工作也是如此，组织管理系统的工作运行也需要子系统的相互配合形成一个反馈机制。
因此，完善档案管理组织机构，才能落实到个人的工作，从而健全档案管理。
3.3采用信息化管理手段
科技已经开始融入到我们的生活和学习当中，计算机等科技成果已经逐渐应用到各个领域，档案管理工作也不例外。
现今，国外的档案管理大多数已经实现数据化管理，发生错误的概率也相对较少。
国内也有很多组织使用计算机辅助档案管理方面的工作。
建立网上档案信息化平台，有助于更加快捷方便得寻找对应的档案，大大提高了档案管理工作的效率。
档案除了要保留原有重要的部分，也要进一步丰富档案的内涵，功能增加，档案的适应性会加强，适应更多单位对信息的需求，为社会提供更好的服务。
传统的信息管理工作和计算机的结合，互相制约，相辅相承，提高档案管理水平。
结束语：
办公室档案管理是一个组织中的重要组成部分，结合现在的历史潮流，发现档案管理中存在的问题，并且找到适宜地对策，更新观念，将档案管理工作做到最好。
参考文献：
[1]高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].强春晓.陕西教育(高教版).2009(01)
[2]信息化与档案管理若干问题思考[J].侯卫真.北京档案.2007(01)
[3]市场经济需要索引信息化建设[J].龚小青.中国索引.2003(01)[2]。