印鉴保管人岗位职责说明
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。
请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。
1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。
必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。
1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。
1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。
1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。
2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。
2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。
2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。
2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。
2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。
3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。
3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。
3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。
3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。
4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。
4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书尊敬的各位领导、同事：您好！本人在工作中经常涉及印章的保管和使用工作，深知印章作为企业重要的财产，对于保证合同的合法有效性、公司的正常经营具有重要作用。
为了更好地履行印章的保管和使用职责，确保印章的安全完好以及合法使用，特制定本《印章保管及使用责任书》，自觉接受相关管理规定和约束。
一、保管责任：1.本人作为印章的保管人，将严格按照公司制定的《印章管理制度》进行操作和管理，确保印章的安全和完好。
2.本人将印章妥善保存在指定的保险柜内，定期检查保险柜的锁具及防火措施，保证保险柜的安全性。
3.本人不得私自转移、丢失、遗失或交给他人保管印章，一旦发生上述情况，责任自负。
4.本人应当保证印章的使用权限仅限于本人，在未经授权的情况下，不得将印章交给他人使用，一旦发生违规情况，将承担相应的法律责任。
5.本人应当保证印章的保密性，不得泄露印章的密码、操作方法等保密信息，如因泄露保密信息导致印章被盗用，本人将承担相应的法律责任。
二、使用责任：1.本人应当在使用印章前，核实印章的真实性和有效性，确保印章没有被伪造、替换或变造。
2.本人在使用印章时，必须对使用场合、使用对象和使用内容进行严格审查，确保使用的合法性和正确性。
3.本人在使用印章时应当仔细检查印章的清晰度和完整性，如发现印章不清晰或者损坏，请立即报告相关部门进行处理。
4.本人在使用印章时应当留下相应的使用记录，包括使用日期、使用目的、使用人等相关信息，为日后审计和追责提供依据。
5.本人应当及时向公司报告个人相关信息变更，如涉及到印章保管的变更，请在变更后及时报备，并进行相应的留存和更新。
三、违规责任：1.如果本人发现印章被盗用、损坏或遗失，应立即报告上级主管以及公司安全保卫部门，并配合调查和处理。
2.如果本人发现他人盗用印章、私自使用印章或者违反相关规定使用印章，应当立即制止并向上级主管进行举报，协助公司进行调查。
3.本人如果发生印章被盗用、遗失或因自己的疏忽造成的财产损害，应当承担相应的法律责任和公司的赔偿责任。
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景印章在企业和组织中具有重要的法律效力，是涉及到公司权益、资金安全等重要事务的认证和保障工具。
为了规范印章的使用和管理，保障公司财产安全，特制定印章管理人责任书。
二、责任人印章管理人是指公司内负责印章使用和管理的特定人员，通常由公司领导任命。
印章管理人需要具备高度的责任心和纪律性，严格执行相关规定。
三、责任内容1. 谨慎保管印章印章管理人应当妥善保管公司用章，防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。
不得私自擅自调换印章使用，如有必须，需经公司领导书面批准。
2. 严格控制印章使用印章管理人应当根据相关规定，严格控制印章的使用范围，确保印章仅用于正当业务活动。
不得擅自私设盖章规则，涉及重要文件和合同的盖章需经主管领导审批。
3. 主动配合相关部门工作印章管理人应当积极配合公司内部审计、验收等部门的工作，提供印章使用记录和情况报告。
对于公司内部的盖章事务，印章管理人应当及时传达、协调相关问题，确保工作顺利进行。
四、责任追究1. 失职责任若印章管理人在职责范围内存在失职情况，导致印章管理不当或印章被盗用等情况，将受到公司的相应惩罚。
严重失职情况下，公司有权裁决撤销印章管理人的职务，并可能会追究其法律责任。
2. 印章滥用责任若印章管理人被发现滥用印章，恶意使用印章以达到个人目的或谋取私利，公司将严厉追究其法律责任。
滥用印章可能导致公司财务损失、信誉受损等严重后果，因此公司将采取零容忍态度处理此类行为。
五、结束语本责任书旨在规范印章管理人员的行为举止，强调印章管理的重要性和严谨性。
希望印章管理人员能够严格遵守相关规定，以实际行动维护公司和组织的利益，确保印章使用的合法合规。
印章管理人责任书
印章管理人责任书背景为了加强印章管理工作，维护公司印章的安全和合法使用，特制定本《印章管理人责任书》。
目的本责任书的目的是明确印章管理人的职责和义务，确保印章的正确、规范和合法使用。
责任范围印章管理人的责任范围包括但不限于以下内容：1. 确保印章的安全保管，避免遗失、被盗或被非法使用；2. 建立健全的印章使用和授权制度，并负责执行；3. 对印章的使用、归还、调拨、遗失等事项进行记录和管理；4. 确保印章的规范使用，不得私自借用或授权他人使用；5. 在签发或使用印章前，对相关文件进行严格审核和审批，确保符合公司政策和法律法规的要求；6. 定期检查印章的完整性和使用情况，如发现异常情况及时报告，采取相应的补救措施；7. 配合公司内部审核、调查等相关工作，提供必要的印章使用记录和信息。
职责义务印章管理人在履行职责时，应严守以下职责义务：1. 忠实履行印章管理工作，保守印章安全和机密，不得泄露印章和相关授权信息；2. 职责范围内的行为必须遵守公司规章制度、法律法规和职业道德；3. 尽职尽责，及时履行印章相关的操作、记录和报告工作；4. 加强自身能力和知识的学习，提升印章管理水平；5. 积极配合公司内部审核、调查等工作，提供必要的协助和支持；6. 及时向上级汇报工作进展和存在的问题，提出改进建议；7. 完成上级交办的其他与印章管理相关的工作。
违规处理对于违反印章管理相关规定的行为，公司将依据公司制度进行相应处理，包括但不限于以下措施：1. 警告、通报批评；2. 暂停或取消印章管理人的职务；3. 追究相关责任人的法律责任。
生效与变更本责任书自颁布之日起生效，并可以根据需要进行相应的变更和修订。
结束语印章管理人作为公司管理制度中的重要一员，其责任职责的履行对于维护公司利益和形象具有重要意义。
希望印章管理人能够认真履行责任，不断提升自身素质和能力，确保印章的安全和合法使用，为公司的发展和稳定做出贡献。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，保证印章的安全可靠使用，特制定印章保管及使用责任书。
所有使用单位和个人必须认真遵守和执行本责任书。
印章的保管1.所有印章由保管人负责保管，保管人是指：任职人员或经授权的印章管理人员。
2.保管人要认真履行保管职责，印章一律交保管人保管，不得私自擅自移动或随意交给他人使用。
3.保管人要保证印章的完整性、安全性，切勿随意将印章拆开或移动印章的零件，以免影响印章的使用效果。
4.保管人要妥善保管印章，避免印章被盗、丢失或损坏。
如发现印章被盗、丢失或损坏，应立即报告上级主管领导和相关部门，并及时补办新印章。
印章的使用1.印章的使用必须严格按照国家法律法规、行政规章、组织章程等规定，印章使用人员必须全面了解和熟悉这些规定，在工作中严格按规定使用印章。
2.各使用单位和人员须加强对印章使用情况的管理，严格控制印章使用权限，确保印章的正确使用，避免造成潜在的安全隐患。
3.未授权使用印章的行为，一概禁止。
对于印章被非法使用所造成的损失，由使用单位和责任人自行承担相应责任。
4.对于印章的使用和存放必须要进行记录和登记，相关记录必须自觉规范、科学、严密，在记录上做到真实、明确、规范。
对违规使用印章的处罚1.对于盗用、篡改、伪造或者私自调用授权码使用印章等行为，一律由法律和行政法规予以追究或者处罚。
2.对于未经授权擅自使用他人印章、把印章转交他人使用、未经授权超越权限使用的，视情节轻重、性质严重、后果严重程度，严肃追究相关人员的责任。
我们要认识到，印章是一个组织或者机关的重要标识，其使用不当，很容易带来严重的后果。
所以，对印章的保管和使用必须重视，并切实加以确保。
同时，各使用单位和人员一定要进一步提高安全防范意识，自觉遵守相关规定，合理规范印章的使用，共同维护单位和机关的正常工作和安全。
财务管理制度 印鉴保管
财务管理制度：印鉴保管1. 引言印章是公司内部管理重要的组成部分，它的用途是为了证明公司行为的合法性。
因此，印章的安全保管是公司重要的控制点之一，为保障财务管理的有效性和合规性，公司应该建立印章的管理制度。
本文将介绍财务管理制度中印鉴保管的相关规定。
2. 印鉴保管制度2.1 印鉴保管的定义印鉴保管制度是为了保障印章的安全和规范使用，按照企业内部管理标准，制定的一套关于印章管理工作流程的规定。
2.2 印章种类公司应该根据实际需求，设置相应的印章，包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同章、发票专用章等。
2.3 印章的保管保管人员应该对印章进行精细管理，确保印章的安全性和有效性。
印章管理者应该按照以下规定执行：•确定保管印章的部门和人员，并将名单报告公司领导层审核。
•对所有印章进行详细登记，包括印章种类、编号、材质、保管人和审批人等信息，并保证印章的使用记录和使用目的明确。
•印章保管人应当将印章存放在安全、密闭的柜子中，柜子内门应当设置密码，必要时，配备防盗报警器。
•获得使用印章的授权后，在相关部门的监管下使用印章，确保印章使用合规、合法、合理。
2.4 印章使用财务人员在使用印章时，要严格按照公司规定进行操作，包括：•在使用印章时，先查看印章是否完好，印章的使用目的是否合法和规范。
•保管人员应该根据实际需要授权使用人员，审查用印文件的真伪和合法性。
在确认使用文件无误并审核完毕后，方可使用印章。
•签章人必须核对使用文件与印章一致，并负责保管文件副本和用印登记表。
•在所有财务处理文件中，用印的位置、名称、用途和日期等应用不易消失笔迹加以明显标识2.5 印章的年审印章的年审是对印章进行定期检查和调整，以确保印章的正确使用和安全保管。
年审表格结合安全管理要求，设置具体的半年或一年的调查时间，对印章的保管状况、操作规范等情况进行抽查、检查。
年审的标准应明确，年审的结果要公开并列入财务部考核等环节。
3. 总结印章管理是财务管理工作中非常关键的一项工作。
财务制度里的印鉴保管制度
财务制度里的印鉴保管制度一、目的和依据为保障公司印鉴的安全使用，准确有效地执行印鉴授权和管理，根据公司相关规章制度和法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在使用公司印鉴过程中的管理和操作。
三、管理责任1、董事长是公司印鉴的最终管理责任人，负有保证印鉴安全使用和授权合法、合理的责任。
2、公司财务部门负有印鉴的日常管理和监督责任，包括印鉴的发放、收回、更换、盘点等工作。
3、各部门负责人应当加强对本部门印鉴的管理和使用，严格遵守公司印鉴制度。
四、印鉴种类和使用范围1、公司设立公章、财务专用章、合同专用章等多种印章，具体印章种类和使用范围应当符合公司相关规定。
2、各部门在进行重要文件签署、合同签署、财务支付等涉及公司利益的事务中必须使用规定的印鉴。
3、公司印鉴不得私自外借、变更或转让，一旦发现此类情况，应当及时报告公司财务部门和领导。
五、印鉴使用流程1、申请印鉴：各部门负责人在需要使用印鉴时，必须书面向公司财务部门提出申请，说明使用事由、印鉴类型、使用范围等。
2、审核审批：公司财务部门收到申请后，应当进行审核并报公司领导审批，审批通过后方可发放相应印鉴。
3、签字确认：领取印鉴的人员必须在领取时进行签字确认，并对印鉴的使用和保管承担责任。
4、使用归还：印鉴使用完毕或无需继续使用时，应当及时归还给公司财务部门，并填写归还记录。
5、监督检查：公司财务部门对印鉴的使用情况进行定期监督检查，发现问题应当及时整改并通报相关部门。
六、印鉴保管1、印鉴保管由公司财务部门统一负责，负责人员应当做好印鉴的密封、存放、盘点等工作。
2、印鉴应当存放在专用保险柜内，保险柜应当配备密钥和密码双重保护，保证印鉴的安全。
3、印鉴使用人员应当做好日常的印鉴检查工作，确保印鉴的完整和正常使用，发现问题应当及时报告。
4、丢失或损坏的印鉴应当立即报告公司财务部门，并按照公司规定程序进行挂失、更换。
七、监督和处罚1、公司领导和监察部门对公司印鉴制度的执行情况进行定期检查，并对违反规定的行为给予相应处罚。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书 本文为印章保管及使用责任书，旨在明确使用在公司/团体中使用印章的责任。每位使用印章的员工都必须认真阅读本文并签署书面责任书，以确保印章的安全保管和合理使用。 一、印章的定义 公司/团体的印章是指代表公司/团体身份和权利的公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、行政章等各类印章。使用这些印章必须要有文件授权或者领导同意，并且要用于授权过的事项。 二、印章保管 1.印章保管人员：印章保管人员必须在保管期间把印章保管好，确保印章安全完好。 2.印章使用人员：使用单位印章的人员必须经过文件授权或者领导同意，并在印章使用前，先向印章保管人员申请印章。 3.印章保管的场所：公司/团体印章应存放在专门的保管柜里，该保管柜应由负责人或专门的管理人员保管，并保持柜内干燥通风，不放置与印章无关物品。 4.印章的丢失：若印章遗失或被盗，请在第一时间向安保部报案，并及时更换新的印章。 三、印章的使用 1.严格按照授权使用：使用者必须在使用前核对授权文件或领导口头授权，并依照规定使用。 2.印章用印时间：印章的使用时间必须严格限制在授权的时间范围内。 3.章文与用途一致：使用印章时，必须要仔细核查印章上的章文，和使用该印章的事项是否一致。 4.印章用印人签名检查：在使用印章后，须立即在用印文件上附上使用者签名，并由负责人审核签名，确保使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致。 四、责任 1.保管人员的责任：印章保管人员必须认真履行印章保管、交接和备案等相关工作，保证印章安全，如不履行职责，造成严重后果的，应承担相应的责任。
2.使用人员的责任：使用印章的人员必须认真履行授权事项，严格按照规定使用印章，并保证使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致，如使用不当，给公司/团体造成损失的，应承担相应的责任。 3.公司/团体的责任：公司/团体应制定统一的管理规定和考核制度，确保印章的正常使用和安全保管，并对保管人员和使用者进行教育和培训，提高他们的责任意识。 五、附则 本印章保管及使用责任书是所有使用公司/团体印章的员工所必须遵守的规定，若有违反本责任书规定的行为或发生不良影响，责任人必须要承担相应的法律责任。 签署人处：___________ 签署日期：___________
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书尊敬的公司领导：我们，被授权人员XXX，为了维护公司的利益和形象，我愿意严格遵守公司的规章制度，并自觉承担印章保管及使用的责任。
特此签署此份印章保管及使用责任书，以作为我对公司印章使用的承诺。
一、保管责任：1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作，确保印章妥善、安全地存放。
2.我将保持印章的完好状态，不得私自更换印章。
3.我将建立健全的印章借用登记制度，确保印章的使用记录真实、准确。
4.我将定期检查印章的完整性和有效性，如发现印章损坏或有异常情况，立即上报公司领导，并按照公司规定的程序进行处理。
5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件，确保印章使用的合法性和依据的真实性。
二、使用责任：1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章，不得超越权限、违规使用印章。
2.我将在使用印章前进行严格的核对，确保使用印章的准确性和合规性。
3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录，并做好相应的文件归档工作。
4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用印章从事违法、违规等活动。
5.我将保护印章的安全性，如发现印章遗失或被盗，立即上报公司领导，并配合公司进行相关调查和处理工作。
三、纪律责任：1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度，不私自出借印章、不私自存取印章，不私自泄露印章的信息。
2.我将严禁将印章带离工作岗位，不得擅自将印章交给他人使用。
3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核，不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。
4.我将自觉接受公司的监督和检查，按时上报有关印章使用情况。
5.我承诺如若违反以上规定，将承担相应的法律责任和纪律处分。
本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺，我将始终保持警惕和高度的责任感，全力以赴履行好印章保管及使用的职责，保护公司的利益和形象。
特此声明！签字人：XXX签字日期：XXXX年XX月XX日。
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第 1 页 共 1 页 印鉴保管岗位职责说明
岗位职责：
1、 认真履行印鉴保管的责任，妥善保管和正确使用印鉴。
2、 配合其他部门完成用印事项，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
任务描述：
1、印鉴保管人为印鉴行为的实施人，对印鉴的保管使用等印鉴行为负直接责任。
2、印鉴保管人对自己行为的合规性负责，不能证明的承担连带责任。
3、印鉴保管人应妥善保管印鉴，加锁收藏。
4、印鉴保管人应当建立印鉴使用档案，编制《盖章登记表》，定期核对用印情况。
5、印鉴原则上不得带出公司，特殊情况下需有用印人书面申请、印鉴负责人书面审批，并登记用印事由、用印时段、无其他用途的保证，印鉴保管人对相关资料做好存档。
6、加盖印鉴，必须经过总经理在《盖章登记表》上签字批准，印鉴保管人保管好《盖章登记表》，重要
的用印文件，印鉴保管人应当留存备份。
7、印鉴保管人必须认真检查合同、协议等对外文书用印是否按照程序和权限执行审批、登记，不得在含
有对外承诺内容的文书上用印。
8、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经总经理签字
同意，申请人持空白介绍信外出归来，印鉴管理人必须登记介绍信或证明等的使用，并存档复印件；未使用的空白介绍信要收回。
9、印鉴更换或停止使用的，应当将原印鉴及《盖章登记表》交综合保障中心归档，包括：启用时间、停
用时间、《盖章登记表》、交接人等。