公路监理资料归档内容
监理资料归档组卷目录
监理资料归档组卷目录在监理工作中，监理资料的归档是非常重要的一环。
监理资料的整理、归档、备查，对于工程项目的管理和后期维护起到了至关重要的作用。
监理资料归档组织目录是监理单位必须严格执行的一项工作，下面将详细介绍监理资料归档组卷目录的重要性和相关内容。
监理资料归档组卷目录的重要性：1. 保证资料的清晰完整：监理资料众多，包括合同文件、施工图纸、施工日志、检测报告等，通过组卷目录的方式可以使得各类资料层次分明，避免杂乱无章的情况发生，保证资料的清晰完整。
2. 便于查阅和管理：组织好目录结构，可以使得监理人员和其他相关人员随时可以快速准确地查阅到需要的资料，提高工作效率。
同时，也便于监理单位及时了解工程进展情况，进行及时反馈和决策。
3. 规范工作流程：监理资料归档组卷目录是监理工作的一项重要程序，规范工作流程可以提高管理效率，减少工作中出现纰漏的可能性，确保监理工作的顺利进行。
监理资料归档组卷目录的内容：1. 工程项目基本信息：包括项目名称、项目地点、建设单位、设计单位、监理单位等基本信息。
2. 合同文件：合同书、合同附件、变更单等相关的合同文件。
3. 施工图纸：施工图纸文件夹，按照设计文件编码顺序组织。
4. 施工日志：记录施工现场日常情况的施工日志表，按日期顺序组织。
5. 检测报告：包括材料、结构、设备等方面的检测报告，便于工程质量监督与评估。
6. 会议记录：监理会议、工程进度会议、质量安全会议等记录，做到有据可查。
7. 工程资料归档清单：对工程项目相关资料进行一一清单，确保没有遗漏。
8. 其他资料：根据具体情况，适当增加其他必要资料的归档，如施工合同、质量验收报告等。
监理资料归档组卷目录的制作是一项需要细心严谨的工作，监理人员应当按照相关规范和标准要求，认真组织归档目录的内容，确保每一份监理资料都有其固定的位置。
只有做好了监理资料的归档组卷目录，才能在工程项目结束后为后期的维护管理提供有力的支撑，为相关责任人提供必要的证据支持。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规施工阶段的业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中，业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视业资料的管理，普遍存在“重外业、轻业”的现象，且对业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致业资料整理中的重复返工现象经常出现。
业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高业管理水平，实现、外业同步，做到业资料边整理边归档的目的，就要针对工程业资料的特点提高重视程度，提高业管理人员的业务素质，切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在业资料整理上严把准确关，确保资料填写的容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的业资料严禁进入工程档案室。
第二节业资料的构成和分类一、业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
(4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。
监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理资料归档目录
第一册《建设工程项目基本资料》1、委托监理合同；2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）；3、施工许可证、安全生产许可证；4、施工单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证；5、项目监理机构资料（包括：总监任命书、项目部人员任用表、见证取样证、监理证书复印件）；6、勘察设计文件；7、设计交底及图纸会审会议纪要；8、工程开工报审表（JL-A001）附开工报告；9、工程暂停令（JL-B001）；10、复工申请表（JL-A009）；11、施工组织设计（方案）及报审表（JL-A002）；12、监理项目技术改进核定表（附表1）。
第二册《项目监理机构工作资料》1、监理规划（二等以下工程可直接编写《监理规划》含细则）；2、监理实施细则（二等及以上工程应分专业编写《监理细则》）；3、工程建设监理工作月报（JL-C002）；4、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；5、施工监理日志（JL-C004）；6、监理备忘录（JL-B002）；7、监理工程师通知单（JL-B003）；8、整改复查报审表（JL-A013）；9、会议纪要（JL-B004）及来往函件；10、专题报告（JL-B005），合理化建议（项目技术改进核定表附表1）11、收、发文登记簿；12、工程中的影像资料（图片粘贴于A4纸上，注明时间并附文字说明）；13、其它监理资料。
第三册《质量控制资料》1、施工测量放线报审表（JL-A005）及监理实测实量、复核记录；2、建筑材料报审表（JL-A006）（后附材质证明）；3、主要工程设备选型报审表（JL-A007）（后附质量证明文件）；4、工程构配件报审表（JL-A008）（后附质量证明文件）；5、施工砼、砂浆配合比，（材料、试件）试验资料；6、见证取样监理台帐；7、旁站监理记录表（JL-C003）；8、隐蔽工程验收资料；9、工程质量检查记录[检验批、分项工程、幕墙工程、分部（子分部）工程等质量验收报告]10、质量控制资料检查记录表（JL-C001）；11、施工现场质量管理审查记录表（JL-A014）；12、工程质量问题（事故）报告单（JL-A015）；13、工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL-A016）；14、分部工程、单位工程竣工质量评估报告（JL-C005）及验收资第四册《进度、投资、合同控制资料》1、工程施工进度计划（调整计划）报审表（JL-A004）（附进度计划表）；2、工程临时延期申请表（JL-A012）；3、工程最终延期审批表（JL-B006）；4、工程变更费用申请表（JL-A010）；5、费用索赔申请表（JL-A011）；6、费用索赔审批表（JL-B007）；7、（）月完成工程量报审单（JL-A017）；8、（）月付款报审单（JL-A018）；9、技术核定单（SG-004）；10、技术、经济签证核定单（SG-008）；11、工程变更单（JS-007）；12、分包单位资格报审表（JL-A003）；13、施工用主要材料供货单位资质；14、试验等单位资质；15、合同争议、违约报告及其处理意见；16、合同变更材料；17、竣工结算审核意见书。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
公路工程资料归档目录
公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。
公路工程项目竣工文件归档内容及要求(齐全)
公路工程项目竣工文件归档内容及要求（齐全）第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志、会议记录、会议纪要、工程照片、音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
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公路监理资料归档内容公路监理资料归档内容目录表
一、业主交设计方资料公司
1.工程报建资料
建设工程施工规划许可证及附件
建设工程施工许可证
工程质量监督手续
工程施工招投标文件
工程施工合同
工程监理招投标文件
二、工程地质勘查报告
设计图纸及说明
施工图审查意见
设计变更文件
设计交底与会审记录
监理部资料
三、监理前期资料
工程监理委托合同
项目监理结构组成任命文件及人员名单
监理规划
监理实施细则
项目监理日记
个人监理日记
工程旁站记录
涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料见证取样试验资料
监理指令、通知及回复
质量事故报告及处理意见
不合格项目通知
工期延期报告及审批文件
费用索赔报告及审批文件
合同争议、违约报告及处理意见
监理会议记录及各类交底记录
记录联系单及备忘录
监理月报、年度、专题总结报告
分部工程、单位工程质量评估报告
四、监理过程资料
监理工作总结报告
照片、影像资料
Lso体系运行记录文件
其他与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件
施工报审类资料
施工组织设计、开工、复工报审表及工程暂停、停工令分包单位资格审查表
施工进度计划报审表
工程计量及支付款文件
工程变更及洽商文件
施工技术交底记录
工程测量控制网的报验及复测资料
各种材料、购配件、设备、器具、成品、半成品报验表施工工序报验单（以单位、分部、分项工程组卷）
隐蔽工程验收记录
检验批、分项工程验收记录
分部工程、单位工程验收记录
工程竣工申报表
工程结算审核意见
有关专业技术总结（如桩基础、软基础处理、主要结构施工技术）
其他报审类资料
文章格式错误已被剔除，明显有问题的段落已被删除。
以下是改写后的文章：
在信息时代，人们需要存储大量的数据。
为了更好地管理和利用这些数据，我们需要对数据进行分类和存档。
存档是将数据保存在某种媒介中，以备长期保存和使用。
存档可以分为短期存档和长期存档。
短期存档是指存储那些需要在短时间内频繁使用的数据，例如日常工作中的文件。
这些数据通常保存在电脑硬盘、U盘或云存储中。
长期存档是指需要长期保存的数据，例如历史档案、科学研究数据等。
这些数据需要保存在更加稳定和安全的介质中，例如光盘、硬盘、磁带等。
为了防止数据丢失，我们还需要进行多重备份。
除了长期存档，还有一种特殊的存档方式，即临时存档。
临时存档是指在某个时间段内需要暂时保存的数据，例如会议记录、临时文件等。
这些数据在使用后需要及时删除或转移至长期存档中。
在进行存档时，我们需要注意一些问题。
首先，要选择合适的存储介质，确保数据的安全性和可靠性。
其次，要注意数据的分类和归档，方便以后的查找和使用。
最后，要定期进行数据备份和迁移，以防止数据丢失或损坏。
总之，存档是信息管理中非常重要的一环。
合理的存档方式可以帮助我们更好地管理和利用数据，提高工作效率和效益。