高校宿舍管理(宿管)系统功能方案
宿舍管理系统
宿舍管理系统宿舍管理系统一、引言随着高校学生数量不断增加，宿舍管理工作愈加繁琐，如何有效地开展宿舍管理工作成为学校管理者不得不面对的一个问题。
当前，宿舍管理工作主要依靠人工进行，反应速度慢，工作效率低下。
因此，为了更好地实现宿舍管理的自动化，本文拟设计一款宿舍管理系统。
二、系统功能1. 入住管理：学生首次入住时填写个人信息和宿舍信息，管理员通过系统审核后确认入住。
2. 住宿申请：学生通过系统提交住宿申请，具体信息包括请假时间、请假事由，管理员通过系统审核后确认。
3. 住宿费用管理：管理员通过系统记录每个学生的住宿费用，包括电费和水费等；学生可通过系统查询自己的住宿费用。
4. 宿舍卫生管理：每周定期进行宿舍卫生检查，管理员通过系统记录学生宿舍的卫生情况，并给出相应的扣分情况。
5. 绿色能源管理：通过智能电表和水表进行监控，统计能源消耗情况，从而实现绿色能源的管理；管理员通过系统记录每个学生的能源消耗情况。
6. 安全管理：学生离开宿舍时需在系统中进行签退，确保宿舍的安全。
7. 公告管理：管理员可以通过系统发布宿舍公告，学生可以通过系统查看公告信息。
8. 宿舍评分：管理员通过系统记录宿舍卫生、住宿纪律等各方面情况，对每个宿舍进行评分，为宿舍之间进行比较和激励。
三、系统设计1. 系统架构系统分为客户端和服务器端两部分，服务器端主要包括数据存储和管理、逻辑处理等功能，而客户端主要给用户提供了数据的展示、交互、输入等功能。
系统采用分层架构，将客户端和服务器端分为四个层次：表示层、控制层、业务逻辑层、数据访问层。
2. 技术方案系统采用Web开发技术，前端页面采用HTML、CSS和JavaScript编写，后端使用Java语言，数据库使用MySQL。
3. 功能模块系统设计了入住管理模块、住宿申请模块、住宿费用管理模块、宿舍卫生管理模块、绿色能源管理模块、安全管理模块、公告管理模块、宿舍评分模块等多个功能模块。
四、效果展示系统UI界面简洁明了，操作方便，可以为学生和管理员提供比较好的使用体验。
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
1. 学生信息管理：系统能够记录和管理学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、年级、专业等信息。
2. 宿舍信息管理：系统能够记录和管理学生宿舍的信息，包括宿舍号、所在楼层、宿舍类型等信息。
3. 入住登记：学生入住宿舍时，系统能够记录和管理学生的入住信息，包括入住日期、退房日期等信息。
4. 退房管理：学生退房时，系统能够记录和管理学生的退房信息，包括退房日期、退房原因等信息。
5. 宿舍调换：学生可以提出宿舍调换申请，系统能够记录和管理学生的调换宿舍的申请，包括原宿舍号、目标宿舍号等信息。
6. 宿舍维修：学生可以提出宿舍维修申请，系统能够记录和管理学生的维修申请，包括申请日期、维修内容等信息。
7. 宿舍卫生管理：系统能够记录和管理宿舍的卫生状况，包括每周的卫生检查情况、卫生得分等信息。
8. 宿舍费用管理：系统能够记录和管理学生宿舍费用的缴纳情况，包括每个学期的宿舍费用、缴纳日期等信息。
9. 权限管理：系统能够根据用户角色进行权限管理，包括学生、宿舍管理员、维修人员等角色的权限控制。
10. 报表统计：系统能够生成各种报表和统计信息，包括学生
宿舍入住率、宿舍卫生得分统计等信息。
11. 通知公告：系统能够发布通知公告给学生，包括宿舍维修
通知、宿舍卫生检查通知等信息。
12. 系统管理：系统能够进行系统设置和管理，包括用户管理、数据备份等功能。
学生宿舍综合管理系统建设方案
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汇报时间：20XX/XX/XX
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目录
CONTENTS
1 单击添加目录项标题 2 项目背景与目标 3 系统功能需求 4 系统技术方案 5 系统实施方案 6 系统维护与升级计划
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项目背景与目标
项目背景介绍
宿舍管理现状：分析当前学生 宿舍管理存在的问题和不足
系统功能需求
宿舍管理功能
宿舍分配管理：根据学生专业、 年级、性别等因素进行宿舍分配， 实现宿舍资源的合理利用。
宿舍卫生管理：制定卫生标准， 定期检查宿舍卫生情况，督促学 生保持宿舍整洁。
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宿舍设备管理：对宿舍内的设备 进行登记、维护和管理，确保设 备正常运行，提高宿舍生活质量。
系统实施方案
系统开发流程
需求分析：明确系统功 能和用户需求
系统设计：设计系统架 构、数据库和界面
系统开发：编写代码， 实现系统功能
系统测试：对系统进行 测试，确保稳定性和安 全性
上线运行：将系统部署 到服务器上，进行运行 和维护
系统测试与调试
测试目的：确保系统功能正常，性能稳定 测试内容：功能测试、性能测试、安全测试等 测试方法：黑盒测试、白盒测试、灰盒测试等 调试步骤：定位问题、分析原因、修复问题等
宿舍安全监控：安装监控设备， 实时监控宿舍安全情况，及时发 现并处理安全隐患。
学生管理功能
学生信息管理：包括学生基本信息、住宿信息、考勤信息等 学生宿舍分配：根据宿舍资源情况，合理分配宿舍及床位 学生宿舍调整：根据学生需求或宿舍调整，进行宿舍及床位的调整 学生宿舍报修：学生可提交宿舍设施报修申请，管理员及时处理
高校宿舍管理系统毕业设计
高校宿舍管理系统毕业设计高校宿舍管理系统的设计是一个涉及计算机科学和信息技术的综合性毕业设计课题。
宿舍管理系统的设计旨在为高校宿舍的管理工作提供便捷、高效的解决方案，从而提高宿舍管理的效率和质量。
在本设计中，我们将介绍宿舍管理系统的需求分析、系统设计和实现等内容，以及实现过程中的技术考虑和实际应用。
一、需求分析1.1 用户需求宿舍管理系统的用户主要包括学生、宿舍管理员和学校领导。
学生需要通过系统进行宿舍申请、入住管理、报修等操作；宿舍管理员需要通过系统进行宿舍分配、检查管理、维修报修、消防安全检查等工作；学校领导需要通过系统进行宿舍管理的监督和统筹。
1.2 功能需求宿舍管理系统应具备以下功能：（1）学生管理：包括学生信息管理、入住管理、退宿管理等；（2）宿舍管理：包括宿舍信息管理、分配管理、检查管理、维修管理等；（3）报修管理：包括学生报修、管理员处理、维修进度跟踪等；（4）消防安全管理：包括消防设备检查、隐患排查、应急预案管理等；（5）统计分析：包括宿舍入住情况统计、维修情况统计、消防安全检查情况统计等。
1.3 数据需求宿舍管理系统需要涉及的数据包括学生信息、宿舍信息、宿舍分配情况、报修记录、消防安全检查记录等。
二、系统设计2.1 系统架构宿舍管理系统的整体架构应该包括前端用户界面、后台数据库和中间业务逻辑层。
前端用户界面应该包括学生和管理员两个入口，学生入口应包含宿舍申请、报修等功能，管理员入口应包含宿舍分配、维修处理、统计分析等功能。
后台数据库应建立学生信息表、宿舍信息表、报修记录表、消防安全检查记录表等相关表，以支持系统的各项功能。
中间业务逻辑层应包括对用户输入的处理、数据库操作、业务逻辑处理、数据统计等功能。
2.2 技术选型在系统设计中，我们需要考虑选择适合的技术实现系统的各项功能。
前端用户界面可以选择Web开发技术，如HTML、CSS、JavaScript等，以及响应式设计，以适配不同设备上的访问。
定制学生宿舍管理系统的方案
随着高校扩招，学生人数的剧增，高校的宿舍管理尤为重要，校方不仅要承担宿舍楼内所有学生的生命、财产、安全的重任，又需要保证住校生有良好的休息环境，防止宿舍内严重违纪事件的发生，保证消防安全，确保公物的正常使用，督促学生按时作息，协助学校及各班把宿舍管理落到实处，以此为管理宗旨。
那么传统的管理方法已然不能适应高校宿舍管理的需要，以往的管理办法是通过宿舍监管人员、宿舍长抽查，手工记录来管理，但是由于学生人数的不断增加，手工统计数据管理方面必不可免的会出现漏洞和缺失，越来越不能适应管理的需要。
人脸识别宿管系统有效解决现有难题。
在宿舍楼大门口、出入口或必经通道口安装专业的人脸抓拍机，在宿管室或监控室部署智能人脸识别宿舍管理系统服务器，通过网络接入内部局域网，把人脸抓拍机接入到服务器，一台服务器可以接入多台人脸抓拍机，管理多个出入口。
在服务器对人脸抓拍机进行管理，创建学生名单库，设置宿舍管理预案等操作，学生回宿舍，无需主动配合，无感通过快速抓拍识别，智能自动生成报表，并支持二次复核补签，智能高效提升宿舍人员管理。
详情请咨询郑州佳豪科技有限公司。
我们的学生宿舍管理系统使用方便快捷，价格合理，期待大家的来电。
高校宿舍管理系统毕业设计
高校宿舍管理系统毕业设计高校宿舍管理系统是针对大学宿舍管理需求而设计的一套信息化管理系统，旨在提高宿舍管理的效率和便利性，为学校提供更好的宿舍管理服务。
本系统主要包括学生信息管理、宿舍分配管理、宿舍卫生管理、宿舍报修管理等多个模块，通过计算机技术和网络技术实现各项管理业务的信息化处理，提高管理效率，优化管理流程，改善学生宿舍生活质量。
一、系统的功能需求1.学生信息管理：包括学生基本信息、所居住的宿舍信息、学生家庭联系方式等信息的录入和管理，能够通过学生姓名、学号等方式快速查询学生信息；2.宿舍分配管理：根据学校的宿舍分配规则，对新生和转宿舍的学生进行宿舍分配，并能够实现宿舍调换和宿舍换舍的管理；3.宿舍卫生管理：记录宿舍卫生检查情况，设置卫生检查周期，提醒宿舍管理员进行卫生检查，及时处理卫生问题；4.宿舍报修管理：学生能够通过系统提交宿舍报修申请，宿舍管理员接收后及时处理，并能够统计报修情况进行分析。
二、系统的技术实现1.前端页面：采用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户交互界面，包括学生登录界面、宿舍管理员界面等；2.后端技术：采用Java、Python、PHP等编程语言实现系统的主要逻辑功能，包括学生信息管理、宿舍分配管理等；3.数据库：采用MySQL、Oracle等数据库管理系统存储学生信息、宿舍信息等数据，并通过SQL语句实现数据的增删改查；4.网络技术：采用网络通信技术实现系统与客户端的数据传输和通信，确保系统的稳定性和安全性。
三、系统的流程设计1.学生信息管理流程：包括学生信息的录入、修改、删除等操作，确保学生信息数据的完整性和准确性；2.宿舍分配管理流程：包括宿舍分配规则制定、分配操作、调换申请操作、换舍操作等，确保宿舍分配的公平和合理；3.宿舍卫生管理流程：包括卫生检查计划制定、卫生检查操作、卫生问题处理等，确保宿舍卫生状况的良好；4.宿舍报修管理流程：包括学生报修申请提交、管理员报修处理、报修统计分析等，确保宿舍设施的维护和管理。
高校宿舍管理系统课件
系统应具备较高的稳定性，能够保证长时间无故障运 行。
03
CATALOGUE
系统设计
系统架构设计
分层架构设计
系统采用典型的分层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。这种设计 可以提高系统的可维护性和可扩展性。
模块化设计
系统划分为不同的功能模块，如宿舍分配、费用收缴、维修管理等，每个模块 具有明确的功能和独立性。
发展趋势
未来，高校宿舍管理系统将朝着智能 化、移动化、云端化等方向发展，为 学生和宿舍管理人员提供更加便捷、 高效的服务。
02
CATALOGUE
系统需求分析
用户需求分析
学生需求
校方需求
学生需要能够方便地查看宿舍信息、 申请住宿、报修、退宿等操作，以满 足日常生活的需求。
校方需要能够方便地查看宿舍管理系 统的运行情况，对系统进行监控和管 理，以保证系统的稳定性和安全性。
根据系统发展需求，制定升级计划，包括新功能开发、性能提升等。
升级过程
按照升级计划，逐步完成系统升级，确保升级过程顺利进行。
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统处理能力，满足不断增长的业务需求。
用户体验优化
不断改进系统功能和界面设计，提升用户使用体验。
06
CATALOGUE
案例分析与实践
某高校宿舍管理系统案例
数据库设计
关系型数据库
采用关系型数据库（如MySQL、 Oracle等）存储系统所需的数据，包 括学生信息、宿舍信息、费用记录等 。
数据表设计
根据系统需求，设计合理的数据表结 构，包括学生表、宿舍表、费用表等 ，并定义主键、外键等约束条件。
界面设计
用户界面风格
智慧宿舍管理系统设计方案
智慧宿舍管理系统设计方案一、引言智慧宿舍管理系统是一种集网络、物联网和人工智能技术于一体的宿舍管理系统，旨在提高宿舍管理的效率和便利性。
本文将详细介绍智慧宿舍管理系统的设计方案。
二、系统需求1. 学生入住管理：系统需要提供学生信息管理功能，包括学生入住登记、床位分配、学生信息统计等。
2. 宿舍设备管理：系统需要提供宿舍设备管理功能，包括设备报修、设备借用、设备保养等。
3. 安全监控系统：系统需要提供宿舍安全监控功能，包括视频监控、火灾报警、门禁控制等。
4. 公共设施管理：系统需要提供公共设施管理功能，包括洗衣机预约、公共浴室使用、公共厨房预约等。
5. 消息通知功能：系统需要提供消息通知功能，学生可以通过系统收到学校、宿舍管理人员发送的通知和提醒。
6. 数据分析和统计：系统需要提供数据分析和统计功能，以帮助宿舍管理人员了解宿舍入住情况、设备使用情况等。
三、系统设计1. 架构设计：系统采用分层架构，包括前端、后台数据库和服务器。
前端通过Web页面或移动应用程序与后端服务器进行交互。
2. 数据库设计：数据库设计主要包括学生信息表、设备表、设备借用记录表、设备报修记录表、公共设施预约记录表等。
通过数据库管理学生信息、设备信息和相关记录。
3. 功能模块设计：系统按照需求划分为多个功能模块，包括学生管理模块、设备管理模块、安全监控模块、公共设施管理模块等。
每个模块负责相应的功能实现。
4. 安全监控系统设计：系统需要接入视频监控设备、门禁系统和火灾报警系统。
通过传感器获取宿舍内的温度、湿度等信息，当温度超过设定值时自动触发报警。
5. 消息通知设计：系统通过短信、邮箱或推送消息的方式将通知和提醒发送给学生和宿舍管理人员。
6. 数据分析和统计设计：系统通过对收集到的数据进行分析和统计，生成相应的报表和图表，以帮助宿舍管理人员了解宿舍的使用情况和设备的维护情况。
四、技术选型1. 前端技术：前端可以选择使用HTML、CSS、JavaScript等技术开发Web页面，也可以使用React、Vue等前端框架开发移动应用程序。
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高校宿舍管理（宿管）系统功能方案实用文档目录概述 (4)1.1什么是宿管系统 (5)1.2宿管系统特点 (8)第二章宿管系统产品特性 (10)2.1功能特性优势 (10)第三章宿管产品功能体系 (13)3.1宿管数据准备 (15)3.1.1院系信息管理 (15)3.1.2公寓信息管理 (16)3.2宿管首页 (18)3.3房间分配与入住 (18)3.3.1房间预分配 (19)3.3.2新生入住 (19)3.3.3入住重分配 (19)3.3.4离校房间清空 (20)3.4宿舍查询统计 (20)3.4.1学生入住统计 (21)3.4.2公寓空置统计 (21)3.4.3院系分布统计 (21)3.4.4其他查询统计 (21)3.4.5学生入住信息 (22)3.5公寓应用功能 (22)3.5.1公寓平面图 (22)3.5.2公告发布 (22)3.5.3申请受理 (23)3.5.4学生咨询管理 (23)3.5.5学生违章违纪 (23)3.5.6水电管理 (23)3.5.7假期留宿管理 (23)3.5.8打分管理 (23)3.5.9来访登记 (23)3.5.10报修登记 (24)3.5.11出入登记 (24)3.5.12晚归管理 (24)3.6系统配置 (24)3.6.1学校Logo (25)3.6.2宿管视图配置 (25)3.6.3学生功能配置 (25)3.6.4宿舍调整记录 (26)概述宿舍管理主要在各大高校中经常提到。
宿舍管理是后勤部门的一个重要工作部分。
但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。
且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新，同时学生经常会更换宿舍等等，许多信息在管理中无法得到及时反馈。
这样，无法保证学生住宿信息的完整性。
也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息，这也是后勤管理的一个缺陷。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
近些年来随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使学校热切希望宿舍的管理工作更加的规范化、科学化和数字化，使得各部门和学生信息共享，更加准确便捷的管理学生住宿信息，因此设计一套满足高校宿舍管理工作要求的宿舍管理系统显得非常必要。
通过宿舍管理系统可以为高校提供高效、便捷、全面、统一的管理模式，提高学校后勤管理对学生公寓入住信息的全面掌控及学生异常情况的及时处理。
宿管系统概述1.1 什么是宿管系统所谓宿管系统，即能够即时查询学生的入住信息和及时处理学生公寓活动中的各个事项。
宿管系统提供了全面的学生入住统计数据和公寓入住统计数据，从新生报到前的宿舍预分配到离校房间清空，全面覆盖了学生在校期间各时段的入住信息，通过学生的入住信息生成当前公寓的入住统计报表，用户通过报表查看和安排公寓工作。
通过数据统计，宿舍管理人员不用再深入各个公寓楼或是拿着不同公寓楼的入住表单核对学生的入住情况，可以更加合理的对学生的入住进行全面的统筹和安排。
除了统计和分配的公寓基本业务，宿管系统还将公寓的日常应用整合到系统，各个公寓的管理人员可以通过系统实时的管理学生公寓活动和处理学生的申请。
宿管系统改变了当前许多学校原始的公寓管理方法，提供了更加全面高效的管理模式。
不仅提高了管理人员的办事效率，也为学生在报到和入学后的公寓活动提供极大的方便。
宿管系统操作流程➢学校基础数据准备在安装部署宿管系统后，系统需要编辑学校的院系基本信息和学校公寓的基本信息；通过这两块数据，编辑学校的各平面模型包括：校园地图、公寓平面图和房间平面图；➢宿管基础数据准备在生成宿管系统需要的两部分最原始的数据后，宿管系统需要导入当前学校已入住学生的数据，此数据将自动生成平面图及当前学校的入住情况统计报表；通过招生办提供的录取数据，新生数据导入到宿管系统，为新生房间预分配提供基础数据；➢新生房间预分配系统自动识别当前学校公寓的入住状态，空房间都将进入新生房间预分配，学校的管理人员可以针对新生院系信息对新生进行房间的批量分配；➢新生网上选宿舍在学校发放录取通知书中，学校将通知学生网上选择自己的宿舍，新生报到前学校将开放宿管系统网上选宿舍功能，新生可以通过宿管或直接登录宿管系统进行网上选宿舍。
选择流程：预选房间-选择床位-缴费-完成，贴标签➢新生报到新生报到，学校负责安排房间人员扫描学生证件，提取学生的基本信息和网上选宿舍信息，根据网选信息发放房间钥匙；没有网选的学生可以通过系统直接安排学生入住；➢完成新生入住至此，宿管系统完成了所有的数据的录入阶段，统计模块将生成当前数据下的报表；1.2 宿管系统特点全面覆盖公寓管理业务，改变了许多学校原始的宿舍管理模式，数字化的公寓管理模式将彻底改变学校对公寓学生入住信息的掌控，统一的办公模式，大大提高了工作效率，降低人力成本。
服务与管理并重，人性为本，方便高校新生手续办理：通过与各系统有效的数据集成，有效的让各节点数据共享。
多样的学生申请服务，将学生工作从办公室转移到网络，简化了申请办理流程，统一宿舍工作让管理更加的规范。
提高学校工作效率：系统打破了传统的盖章办理手续模式，学生不用再排着长队去办理手续，节省了学校资源，提高了工作效率。
及时掌控各项数据统计，学校不用在依靠手工去计算多少人办理了手续，多少人没有办理手续，节省了人力，加强了宏观调控。
服务驱动，按需办理，有效的数据集成机制提高办理效率，改善用户手续办理感受。
个性化的应用服务：系统提供了灵活的可配置功能，学校可以根据自己的独特性配置符合学校的功能，也可以根据不同的时期配置不同的应用功能；强大的模型编辑工具可以构建出学校的校园地图、公寓平面图和房间模型图；学校通过图形直观的管理和查看学校学生的入住信息。
基于统一的数字化校园支持平台：系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现学生招生数据与其他相关系统数据的共享。
学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集成方案。
灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行提供全方位的保障。
统一的信息集成：将各种相对分散独立的信息统一整合到宿管系统，将现有的数据和应用无缝地集成到一起，无需重新开发，保护了原有的投资，使得宿管办理更加全面更加准确。
不间断的服务：通过网络和安全可靠的机制使各种用户在任何时间任何地点都可以访问所有的信息和应用，保证业务运转永不停顿，将网络经营的优势发挥到极至。
高度的可扩展性：能适应新的人员和部门的调整变化，满足业务调整和扩展的要求。
安全可靠的保障：通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障业务的正常运转。
第二章宿管系统产品特性2.1 功能特性优势1）管理精细化、数字化校园地图、公寓平面图、房间平面图环环相扣；通过拖拽方式生成平面图，批量应用于相同属性公寓和房间，简单的操作模式即使在没有专业人员的情况下，学校依然可独立完成操作。
2）公寓资源分配合理化根据不同院系历年不同报到率，合理为新生安排房间；房间价位、房间配置、房间床位多级关联，做到不同类型房间分配的合理化3）多维统计报表宿管系统提供学校学生和公寓的入住报表，以及学生宿舍活动中各类服务报表；管理者通过报表可以全面掌握宿舍的入住情况，公寓的空置情况以及学生异常，后勤服务的各类信息，为学校的管理人员提供管理依据，为不同时期的管理工作提供数据支持；4）学生服务自主性学校可在新生入学报到前，开放选宿舍工作。
先为新生分配好房间，新生即可选择自身情况的房间类型，学生可选择房间价位、房间床位数、房间配置、楼层数、上下铺以及选择志同道合的室友。
当然学生的自主选择范围学校可根据情况控制。
5）细粒度的权限体系，快速调整用户功能细粒度的权限控制，宿管系统的权限可以细到每个菜单、每个功能按钮以及每个插件模块。
当用户的职能发生变化时就可以很方便的调整用户所能使用的功能。
宿管系统以数据整合为基础，然后根据学校设定的管理规则，规范简化管理流程，快速的进行数据录入、入学办理和功能分配，省去繁琐的无效“盖章”工作。
第三章宿管产品功能体系宿管系统主要分为七个大模块，院系信息管理、公寓信息管理、房间分配与入住、宿舍查询统计、公寓应用功能、系统服务配置、学生服务。
产品功能框架●宿管数据准备阶段：在导入学生数据前，管理员需要将学校的院系信息和公寓信息数据录入系统。
●预分配房间：从招生办导入新生数据后，根据学校当前公寓入住情况进行新生公寓的预分配操作；学校可以根据本校新生院系安排情况进行对应的操作，通过报到率设置将新生公寓分配做到合理、高效。
●新生网选宿舍：每个新生的录取通知书都将附带一张网选宿舍说明，学校根据自身情况开放网上选宿舍时间，配置学生网选房间数量以及管理学生网选方式。
●新生网选：步骤：预选房间→看房间、挑床位→支付费用→完成支付，贴标签报到前，学校可以根据情况安排老师回答学生提出的问题。
●新生入住：学校负责安排新生人员，扫描学生预选信息，发放房间钥匙。
●入住统计：待所有学生入住后，宿管系统将汇总所有的入住信息和数据，管理人员通过系统查看学生和公寓入住、院系分布等数据。
●学生申请：宿管系统设计了学生申请模块，学校可以根据自身情况选择开放其中的功能。
●日常管理：日常管理过程中，系统提供了公寓平面图、违章违纪、公告、水/电管理、报修管理等日常功能，由公寓管理员新增信息，辅导员和学生管理人员可及时处理学生异常状态。
3.1 宿管数据准备基础数据为宿管系统正常运行的基本条件，基础数据分为院系信息和公寓信息。
公寓基础数据为校园地图、公寓平面图和房间平面图基础，由此构建三大平面图。
3.1.1 院系信息管理院系信息层级由：学校→院系→专业→班级、辅导员和学生。
部署宿管系统后系统将自动从系统管理模块的学校名称读取学校。
●院系管理提供院系的增、删、改、查基础功能，通过模板导入可以将学校院系信息的所有数据导入到宿管系统，结构树层级：学校→院系→专业→班级。
●辅导员管理辅导员在组织结构中做特别管理，呈现出一对多关系，在院系管理的班级层，每个班级对应以为辅导员，在辅导员管理模块将自动读取所带班级。
●学生管理学生基础数据，来源于老生数据和招生数据。
招生数据中包括了所有录取学生数据，系统提供了学籍状态筛选，学校可以根据情况删除未报到学生信息。
3.1.2 公寓信息管理公寓信息管理层级关系：学校→校区→公寓区→公寓楼→房间。
学校名称来自于系统管理的学校名称，不同学校可以根据自身结构定义公寓结构树。