WPS-2016办公软件培训PPT
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
39
of
43
Q&A
40 of 43
在转化为PDF的过程中可实
现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF
阅读软件实现兼容
8
of
43
W
文字
9
of
43
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留
当前编辑的位置（类似书签）
10
of
43
支持查找、替换特定格式的文档
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
双击幻灯片缩略图直接放映
35
of
43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
36
of
43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下
角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
37
of
43
模板服务器
38
of
43
模板服务器
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
5
of
43
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
6
of
43
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切
换、移动变的更方便大大提 高办公效率
7
of
43
WPS全面支持生成PDF
快速计算个税
26
of
43
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
27
of
43
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
28
of
43
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
33
of
43
图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形
Shift：同比例放大缩小
Shift：平行/垂直移动
图形对齐工具
34 of 43
双击放映
去掉“锁定”勾选
选中“允许编辑区域”勾选“锁定”
工具菜单-->保护-->保护工作表
29
of
43
P
演示
30
of
43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
31
of
43
等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度，
或宽与高，调成一致大小
32
of
43
文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB
规范录入信息
根据职位排序 筛选有价值的信息
of 43
23
数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选
择，既能提高输入速度，又 统一数据
24
of
43
按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
25
of
43
WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别
及右缩进；还可通过移动段落
前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
14
of
43
专业对齐工具—制表位
左对齐 居中 右对齐
小数点对 齐
让空格、回车成为浮云吧！Biblioteka 15of43
制表位可以做什么
16
of
43
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
17
of
43
目录索引
引用》插入目录
WPS Office 办公操作培训
1
of
43
WPS
2
与Office兼容性
of
43
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字 WPS演示
WPS表格
Word Powerpoint
Excel
3 of 43
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该
对象设置区域
4
of
43
替换文档中底纹的文字
11
of
43
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
12
of
43
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档
更多……
13
of
43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局
通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以
18
of
43
页眉页脚设定
添加文字
添加页码
设置页码起始页
19
of
43
S
表格
20
of
43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
21
of
43
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输
入参数，直接套用
22
of
43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍
39
of
43
Q&A
40 of 43
在转化为PDF的过程中可实
现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF
阅读软件实现兼容
8
of
43
W
文字
9
of
43
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留
当前编辑的位置（类似书签）
10
of
43
支持查找、替换特定格式的文档
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
双击幻灯片缩略图直接放映
35
of
43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
36
of
43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下
角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
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of
43
模板服务器
38
of
43
模板服务器
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
5
of
43
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
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of
43
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切
换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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of
43
WPS全面支持生成PDF
快速计算个税
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of
43
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
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of
43
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
28
of
43
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
33
of
43
图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形
Shift：同比例放大缩小
Shift：平行/垂直移动
图形对齐工具
34 of 43
双击放映
去掉“锁定”勾选
选中“允许编辑区域”勾选“锁定”
工具菜单-->保护-->保护工作表
29
of
43
P
演示
30
of
43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
31
of
43
等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度，
或宽与高，调成一致大小
32
of
43
文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB
规范录入信息
根据职位排序 筛选有价值的信息
of 43
23
数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选
择，既能提高输入速度，又 统一数据
24
of
43
按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
25
of
43
WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别
及右缩进；还可通过移动段落
前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
14
of
43
专业对齐工具—制表位
左对齐 居中 右对齐
小数点对 齐
让空格、回车成为浮云吧！Biblioteka 15of43
制表位可以做什么
16
of
43
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
17
of
43
目录索引
引用》插入目录
WPS Office 办公操作培训
1
of
43
WPS
2
与Office兼容性
of
43
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字 WPS演示
WPS表格
Word Powerpoint
Excel
3 of 43
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该
对象设置区域
4
of
43
替换文档中底纹的文字
11
of
43
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
12
of
43
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档
更多……
13
of
43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局
通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以
18
of
43
页眉页脚设定
添加文字
添加页码
设置页码起始页
19
of
43
S
表格
20
of
43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
21
of
43
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输
入参数，直接套用
22
of
43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍
合集下载
演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt
演示课件
19 of 43
S 表格
演示课件
20 of 43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
演示课件
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
演示课件
22 of 43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
演示课件
13 of 43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
演示课件
14 of 43
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
图形对齐工具
演示课件
34 of 43
双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
演示课件
35 of 43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
演示课件
36 of 43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
演示课件
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P 演示
演示课件
30 of 43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
演示课件
31 of 43
等尺寸对齐
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
单位职工WPS办公软件培训PPT
3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
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1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
2016版WPS制作知识PPT制作技巧教程课件
图片裁剪，如图可选择裁剪的区域，阴 影区域被删除，留下白色区域。
图片大小调节，取消“锁定纵横 比”，可随意调节长、宽。 2cm 3cm
4cm 6cm
.
25
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
对比度指图像中最亮的白和最暗的 黑之间差值，差值越大代表对比越 大，差异范围越小代表对比越小。
对比度大
原图
对比度小
单击视频图标，菜单栏会出现视频工具，其中可以进行视频剪切、视频的开始方式（单击或之后）、视 频播放方式等等。
.
31
PPT制作
以图片为例：
进 入 方 式 ：
动画
.
32
PPT制作
以文字为例：
强 调 方 式 ：
动画
闪动
忽明忽暗 陀螺旋 波浪形 .
更改字体颜色
更改字形 放大或缩小 彩色波纹
33
点击需要更改的数据，任务 栏会出现“序列”选项，其 中有次坐标选项，选择即可。
设计出副坐标轴就好看多 了，但是能不能换一种方 式呈现呢？
点击需变化的数据，右击 下拉菜单中更改类型，将 柱形图改为折线图
.
24
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
图片压缩，如图可选择压缩的范围、 分辨率、选项，减少文件整体大小。
PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
Hale Waihona Puke 数据表格.17PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
WPS 办公软件培训材料PPT课件
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熟练使用办公软件的唯一途径
实践
加快打字速度很重要
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公共部分特色功能
互联网时代 务实办公 更灵活的文档切换方式 WPS全面支持生成及阅读PFD 定时备份，防患于未然 智能化中文简繁转换 小技巧放送 ……
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更灵活的文档切换方式
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操作步骤：
“工具——文字工具——智能格式整理”
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真正的中文斜线表头
操作步骤：表格——绘制斜线表头——选择相应样式
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快速实现标题行重复
操作步骤：
1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行； 2、在“表格”——“标题行重复”命令（在表格一页不够显示的情况）
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特色中文稿纸
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WPS表格
WPS Office表格 特色功能
Excel
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表格模块 特色功能
财务标准 “人民币大写” 智能收缩编辑栏 轻松阅读长数字 巧用“数据有效性” 一劳永逸的好设置 我的习惯我做主 ……
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财务标准 “人民币大写”
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一劳永逸的好设置
工具---选项----“自定义序列”----输入你的常用关键词
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我的习惯我做主
工具---选项----“编辑于显示”----选择你的习惯
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感谢您的观看。
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金山&WPS
20多年前，珠海金山软件创立之初，从1 个人开始，到现在金山软件已经发展成为拥 有2600多人的上市公司。创造了WPS、金山 毒霸、金山词霸，剑侠情缘等一系列知名软 件品牌，各类软件产品的累积用户已经突破 一亿人，这足以让我们为之自豪的成就，来 自与每一个金山人的不断努力与创新！
WPS-2016办公软件培训ppt课件
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P 演示
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Q&A
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WPS Office 办公操作培训
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WPS 与Office兼容性
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文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
XX单位职工WPS办公软件培训PPT
它包含了文字处理、电子表格和 幻灯片演示等多个组件，支持 Windows和Linux操作系统。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。