档案管理制度范本
档案管理制度
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
1.档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类
在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生产经营管理、（E）技术质量安全管理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、（J）其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求
4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。
卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。
目录各项必须填写清楚（一律使用用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
4.5档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5.档案的查阅和借阅
5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。
有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。
借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：
5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；
5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；
5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；
5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；
5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；
5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；
5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6.档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7.档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
档案柜所在办公室严禁吸烟。
档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
8.档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。
对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销
毁处理意见，报总经理批准后予以销毁
公文管理制度
1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。
2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。
3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。
4.公司行文程序规定如下：
根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。
属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。
相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。
5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。
经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。
6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。
7.公司设立档案室，统管各类文件。
实行文件立卷归档制度。
档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。
8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。
9.严格履行文件阅办手续。
凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。
档案管理人员须敦促限期归还。
10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。
查阅一般性公文案卷，由综合
事务部部长审批；查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。
11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。
12.严格保密制度，严守国家机密。
凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。
密级文件未经上级批准，不允许复制。
根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。
13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。
文档管理制度
1.目的
为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：
1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。
1.2本公司所有职工有保护义务。
2.行文条例
2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。
2.2公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。
2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。
3.管理
3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。
3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。
3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。
3.4财务资料由财务人员按规定管理。
3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。
3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。
禁止管理人员擅自销毁。
3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。
3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。
3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销毁）档案，意见先报公司总经理。
4.责任
有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。
4.1擅自涂改档案。
4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。
4.3未按规定向他人提供档案。
4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。
4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。
2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。
（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。
3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。
（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。
4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。
（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。
（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。
6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。
（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。
二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。
2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。
3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。
5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。
7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。
以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责范文（二）档案室管理制度一、总则1.1 为了保障机构的档案资料的完整性、安全性和高效利用，制定本管理制度。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
档案室管理制度及职责范文（5篇）
档案室管理制度及职责范文主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。
为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。
二、范围。
从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。
第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。
公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。
第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。
第二章档案机构及管理模式第六条____公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。
第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。
2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。
3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。
4、向各级领导报送档案及服务相关数据。
5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。
6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。
7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。
2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。
3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。
负责督促该单位档案的收集、归档工作。
第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。
按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。
负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。
档案资料管理制度范文(3篇)
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（2）一、概述随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。
为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。
二、基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作，提升档案管理的科学性和规范性。
3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。
4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机密性和完整性。
5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资料的有序性和易检索性。
三、档案资料管理流程1. 档案资料的产生与采集a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。
b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。
c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。
2. 档案资料的整理与归档a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续性。
公司档案管理制度范本(五篇)
公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。
1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。
1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。
具体工作由办公室的档案管理员负责。
2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。
公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。
3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。
行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。
档案室管理制度及职责范本（三篇）
档案室管理制度及职责范本1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
- 负责档案的定期检查和审计工作，以确保档案管理的规范和合规性。
- 负责档案的调阅和复制工作，为各部门提供及时准确的档案查询服务。
2. 档案室职责范本档案室主管：- 负责全面管理档案室的工作，组织制定和完善档案管理制度。
- 负责档案室的日常运作和档案管理工作的监督和指导。
- 负责档案室的人员培训和岗位培训，提高档案管理人员的专业素质。
档案管理员：- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作。
- 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和完整。
- 负责档案的调阅和复制工作，满足各部门的信息查询需求。
- 负责档案的销毁和档案信息的更新工作。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
以上为档案室管理制度及职责范本，具体内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
档案室管理制度及职责范本（二）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。
1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。
相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。
健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。
2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。