重大活动流程指引
年会活动策划方案及流程

一、年会主题:公司20年度年终总结大会二、年会时间20年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00,17:30晚宴时间:18:00,21:30三、年会地点酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定的会堂,按指定的排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行某某某人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20年度优秀员工获得者的名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴的会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一人递球,一人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的'输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
晚会流程策划方案应急预案

晚会流程策划方案应急预案晚会流程策划方案:首先,在晚会开始前,需要做好现场布置和音响灯光的测试工作,确保一切准备就绪。
主持人要提前和演员、表演者进行沟通,确认他们的演出顺序和内容,以便做好前期准备。
整个晚会分为开场致辞、文艺表演、互动环节和闭幕致辞四个部分。
开场致辞主要由主持人进行,可以表达对观众的欢迎和感谢,并简要介绍晚会的主题和安排。
接着是文艺表演,包括歌舞、小品、乐器演奏等形式,带给观众丰富多彩的艺术享受。
在互动环节,观众可以参与到抽奖游戏、互动表演或者问答环节中,增加现场气氛,拉近观众与演员之间的距离。
最后是闭幕致辞,感谢所有观众和参与者,并展望未来的晚会活动。
在执行过程中可能会遇到的应急情况,比如音响突然出现问题、表演节目因意外取消等,需要做好预案应对。
可以提前备有备用音响设备,或者调整其他节目顺序,保证整个晚会的顺利进行。
最后,整个晚会的成功不仅仅依靠于精心的策划和组织,更需要执行团队的紧密合作和现场管理的细致工作。
只有这样,才能为观众带来一场精彩的晚会。
另外,在晚会进行中,因观众人数众多,可能会出现突发状况,如观众中有人身体不适或突发情绪波动等。
为了应对这些情况,需要安排专业的急救人员和心理辅导人员在现场,并设立医疗急救点和心理疏导区,及时疏导处理突发情况,保障观众和参与者的安全与健康。
在晚会结束后,及时进行场地清理和设备的整理。
还要对整个晚会进行总结和反馈,收集观众和参与者的意见和建议,为下一次的活动做出改进和提升。
总之,晚会的流程策划方案需要考虑各种情况下的应急预案,并且要有条不紊地组织执行,全方位地考虑到观众、演员、工作人员的需求,确保晚会圆满成功。
庆典仪式流程

庆典仪式流程庆典仪式是一种集体活动,通常用来庆祝重要的节日、纪念日或者特殊的场合。
在庆典仪式中,流程的安排和执行至关重要,它直接关系到整个活动的效果和氛围。
下面,我们就来简要介绍一下庆典仪式的流程安排。
首先,庆典仪式的开场环节非常重要。
在这一环节中,可以通过音乐、舞蹈或者其他形式的表演来拉开序幕,为整个庆典仪式营造出欢快、热烈的氛围。
同时,也可以邀请一些重要嘉宾上台致辞,向所有参与者致以诚挚的问候和祝福。
接着,庆典仪式的主体环节是活动的重点。
在这一环节中,可以安排一些文艺表演、颁奖典礼、主题演讲等内容,以展现庆典的主题和宗旨。
同时,也可以安排一些互动环节,让参与者们积极参与进来,增加活动的趣味性和互动性。
除此之外,庆典仪式的环节也需要特别注意。
在这一环节中,可以进行一些特别的仪式,比如点燃烟花、举行祈福仪式、进行集体合影等,以增加活动的仪式感和纪念意义。
同时,也可以安排一些小型的互动游戏或者抽奖环节,让参与者们感受到活动的温馨和快乐。
最后,庆典仪式的结束环节同样重要。
在这一环节中,可以通过一些特别的表演或者致辞来为整个活动画上一个圆满的句号。
同时,也可以安排一些精心准备的礼物或者纪念品,送给所有参与者,以表达对他们的感谢和祝福。
总的来说,庆典仪式的流程安排需要注意以下几点,一是要注重开场环节,拉开序幕;二是要注重主体环节,展现主题和宗旨;三是要注重互动环节,增加趣味性和互动性;四是要注重结束环节,画上圆满的句号。
只有这样,庆典仪式才能取得圆满成功,给参与者们留下美好的回忆。
希望以上内容能够对您的庆典仪式流程安排有所帮助。
祝活动圆满成功!。
物业大型活动保障方案的会务安排

物业大型活动保障方案的会务安排一、前期准备在举办物业大型活动之前,务必进行充分的前期准备工作,包括确定活动主题、预算规划、场地选择、人员安排等。
1.1 活动主题确定首先需要确定活动的主题,主题应符合物业的宗旨和文化内涵,能够吸引目标受众参与。
1.2 预算规划制定活动预算,包括场地租赁费用、物资采购费用、人员薪酬等各项支出。
1.3 场地选择选择适合举办大型活动的场地,确保场地能够容纳所有参与人员,并具备必要的设施和服务。
1.4 人员安排确定活动组织团队,包括活动策划人员、执行人员、安全保障人员等,明确各人员的职责和工作任务。
二、会议策划2.1 活动日程安排制定完整的活动日程安排,包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等各个环节的时间安排和内容设计。
2.2 嘉宾邀请邀请相关领域的专家学者、业内知名人士等作为活动嘉宾,提升活动的品质和影响力。
2.3 活动宣传制定活动宣传方案,包括线上线下宣传渠道的选择和内容编排,吸引更多人参与活动。
三、安全保障3.1 人员安保确保活动现场安全稳定,安排足够的保安人员进行现场巡逻和维护秩序。
3.2 紧急救援设置紧急救援点,配备专业医疗人员和急救设备,及时处理突发情况。
3.3 应急预案制定完善的应急预案,包括火灾、地震等突发事件的处理流程和应对措施。
四、活动后勤4.1 物资准备提前准备好活动所需的物资,包括会议资料、礼品、餐饮食品等,确保活动进行顺利。
4.2 设备调试对活动所需的设备进行调试测试,确保设备正常运行,避免出现故障影响活动进行。
4.3 清场工作活动结束后及时进行清场工作,清理现场垃圾、整理物资等,确保场地整洁。
五、总结与改进活动结束后,及时总结活动过程中的问题和不足,制定改进措施,为下次活动的顺利举办做好准备。
以上是物业大型活动保障方案的会务安排,通过完善的策划和组织,确保活动顺利进行并取得预期效果。
公安重大活动标准化流程

公安重大活动标准化流程、总则第一条为进一步规范大型活动治安管理,切实加强检查、监督,确保大型活动安全有序地举办,根据《行政许可法》、《治安管理处罚法》、《公安机关行政许可工作规定》、《群众性文化体育活动治安管理办法》以及《营业性演出管理条例》等规定,制定本工作规范。
第二条本规范所称的大型活动是指依法必须经公安机关实施安全许可后方可举办的群众性文化体育活动,以及其他无需安全许可,但活动规模较大、参与人数较多,涉及公共安全或可能影响社会治安、交通秩序,公安机关依照国家有关规定应当进行安全监督的重大活动。
第三条公安机关在大型活动治安管理中履行下列职责:(一)依法对相关大型活动实施安全许可;(二)检查、指导、监督大型活动举办方按照“谁主办、谁负责”的原则,落实安全保卫工作措施,及时消除治安隐患;(三)根据大型活动举办的时间、地点、内容、规模、性质等具体情况,决定是否派员协助活动举办方维护现场秩序或直接组织实施现场保卫;(四)处置大型活动中的突发治安事件,依法查处违反大型活动治安管理规定、扰乱大型活动治安秩序,以及其他危害大型活动安全的违法犯罪行为。
第四条各级公安机关应当加强大型活动治安管理工作的组织领导,加强业务培训,注重培养专业人才,落实经费保障,配备必要的器材装备。
二、大型活动安全许可的受理与审批第五条公安机关对公民、法人或其他组织在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动应当实施安全许可:(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外);(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动;(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动;(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动;(五)法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
市委,市政府交办重要事项的管理流程

市委、市政府交办重要事项的管理流程
成都市科协重大活动的申报、组织、管理流程
说明:
一、立项申请应说明立项理由、活动举办的大致时间、规模等。
二、在活动方案中,应说明活动的主题、具体内容、准确的时间地点、实施方式、所需的保障条件、经费预算明细等。
三、在活动完成后十天之内,应提交活动的总结。
成都市科协信息简报处理流程
说明:
一、作为信息报送的材料,必须在活动当日16:00前报送办公室。
二、分管领导外出时,可由其他党组成员签发上报信息。
成都市科协机关收发文管理流程及细则一、收文管理
说明:
一、在办公室负责人和科协领导外出时,收到需要及时处理的急件,应用电话立即请示。
二、下班后收到的急件,应用电话及时报告办公室负责人或科协领导。
二、发文管理
成都市科协年度部门预算流程
成都市科协月度用款计划流程
成都市科协资金支付流程
科技之春科普活动月暨科技下乡活动工作流程
科普日活动工作流程
成都市科协所属市级学会年检流程
成都市科协科学技术年会流程
企事业单位建立科协组织工作流程
市科协提案和来信来访管理流程
网站信息登载管理流程
成都市科协干部选拔任用流程
创建成都市农村科普示范基地工作流程
成都市科协学术活动重点项目
资助申报流程
成都市“金桥工程”立项项目申报工作流程
成都市“优秀科普工作者”评审流程
目标制定与分解工作流程
目标运行与监督流程
目标考评流程。
会议及重大活动流程规范

会议及重大活动流程规范一、前期准备1.明确目标在召开会议或举办重大活动前,需要明确目标和目的,明确会议的主题和议程,以确保会议的顺利进行和达到预期效果。
2.确定时间和地点确定会议或活动的时间和地点,并提前与相关人员进行沟通和确认。
3.筹备人员和预算确定筹备会议或活动的责任人和工作小组,并制定相应的预算,包括会议场地、设备、材料等费用。
4.准备会议材料准备会议所需的文件、资料、报告等材料,并提前发给与会人员,以便他们有足够的时间阅读和准备。
二、会议或活动流程1.开场致辞在会议或活动开始前,由主持人致辞,欢迎与会人员,并介绍会议或活动的背景和目的。
2.主题演讲邀请专家或相关人士进行主题演讲,以提供相关领域的知识和经验,并为会议或活动设置基调。
3.分组讨论根据会议的主题和议程,将与会人员分成几个小组进行讨论,每个小组由一名主持人带领,讨论结束后,小组汇报各自的意见和建议。
4.展示环节在会议或活动中安排一些展示环节,如展示项目成果、产品或研究成果等,以增加会议的互动性和参与感。
5.茶歇和交流安排适当的茶歇时间,让与会人员进行交流和互动,增进彼此之间的了解和沟通。
6.闭幕致辞在会议或活动结束前,由主持人进行闭幕致辞,总结会议的成果和收获,并感谢与会人员的参与和支持。
三、后期总结1.会议记录会议结束后,及时整理会议记录,包括会议的讨论内容、意见和建议,并将记录发送给与会人员,以便他们了解会议的结果和进一步行动。
2.评估和改进对会议或活动进行评估,了解与会人员的反馈和意见,并据此对下一次会议或活动进行改进,以提高效果和质量。
3.归档和交接将会议相关的文件、材料和记录归档保存,并将会议的经验和交接资料传递给下一次的组织者,以保证会议工作的连续性和可持续发展。
以上是会议及重大活动的流程规范,通过明确目标、筹备工作、流程安排和后期总结,可以确保会议或活动的顺利进行和取得预期效果。
同时,也需要根据具体情况和不同的会议类型进行相应的调整和补充。
重大活动应急预案

重大活动应急预案一、背景。
随着社会的发展,各种重大活动如体育赛事、文化节庆、大型演出等频繁举行,这些活动不仅能够丰富人们的生活,也能够促进地方经济的发展。
然而,随之而来的安全风险也日益增加,一旦发生安全事故将会对人们的生命财产造成重大影响。
因此,制定一套完善的重大活动应急预案显得尤为重要。
二、目的。
本预案的目的是为了在重大活动发生突发事件时,能够迅速、有效地组织应急救援工作,最大限度地保障人员安全和财产安全。
三、责任部门。
1. 主办单位,负责组织和实施应急预案,协调各部门的应急救援工作;2. 安保部门,负责活动现场的安全保卫工作,及时发现和处理安全隐患;3. 医疗救援部门,负责提供现场医疗救援服务,及时处理伤员;4. 公安消防部门,负责处理火灾、爆炸等突发事件,疏散人员并控制火势;5. 交通管理部门,负责疏导交通,保障人员的安全出行;6. 新闻媒体,负责及时发布应急信息,向公众传达安全预警。
四、应急预案流程。
1. 突发事件发生后,主办单位立即启动应急预案,通知各相关部门迅速到达现场;2. 安保部门负责现场安全保卫工作,及时疏散人员,控制现场秩序;3. 医疗救援部门负责现场伤员救治工作,及时将伤员送往医院;4. 公安消防部门负责处理火灾、爆炸等突发事件,疏散人员并控制火势;5. 交通管理部门负责疏导交通,保障人员的安全出行;6. 新闻媒体负责及时发布应急信息,向公众传达安全预警。
五、应急预案演练。
为了确保应急预案的有效性,主办单位应定期组织应急演练,模拟各种突发事件的发生,检验各部门的应急处置能力,及时发现和解决存在的问题,提高应对突发事件的能力。
六、总结。
重大活动应急预案是保障人员安全和财产安全的重要保障措施,各相关部门应密切配合,加强沟通协作,确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行应急救援工作,最大限度地减少损失。
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重大活动流程指引
一、重大活动的定义
重大活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的协调活动。
第一、重大活动要有鲜明的目的性。
重大活动往往耗费很多资源,包括人力、物力,这是重大活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是重大活动重要的概念。
既然是重大活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是重大活动。
重大活动和普通活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小。
二、重大活动的策划及实施流程
从程序上说,重大活动策划和实施,一般要经过以下几个步骤:
第一、立项召开决策会议。
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
所以,此时需要召开决策会议,以确定项目是否立项、是否可行、以何种形式开展。
确定重大活动的目的性。
第二、进行调查和可行性研究。
(由项目主办方进行论证研究)
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括重大活动的市场适应性,包括项目环境和活动范围的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
(由项目主办方及活动公司进行构思)
第四、方案论证。
1、成立活动领导小组组,召开实施会议。
由领导小组成员共同协商对本次活动进行宏观总指挥,最终将活动涉及到的工作分成诸如策划、后勤、接待、媒体、签到组、保卫、保洁等几组(可根据每次活动实际情况设置),并将每一项工作选出小组负责人,同时选出本次活动的总指挥。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上
必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各小组负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权
利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
第五、动员大会
在重大活动的实施细节确定后,活动领导小组应召开一次动员大会。
流程包含以下几步:
1、领导致辞
2、领导小组介绍分工明细及小组负责人
3、各小组负责人领责任书、表决心
4、各合作机构领承诺函、表决心
第六、预演、现场模拟
从经验看,我们应该非常重视活动计划方案的现场模拟。
我们看到一些重大活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
第七、总结大会
对重大活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。
不开动脑筋,不去创造一些有新意的活动,重大活动就会缺乏吸引、缺乏新意。
三、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
2、方案培训。
在重大活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的活动结果,更重要的是维护了集团的声誉和影响力。
同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
活动执行表
一、前期准备 (4)
(一)前期准备的宣传类 (4)
(二)前期准备的物品类 (5)
(三)前期准备的其他 (6)
二、活动现场 (6)
三后期工作 (7)
4
5
6
7。