工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求:原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式:以“卷”为单位归档(把有联系的资料做成书)。
一、名词解释全宗号:8208(中建八局为西南分公司档案管理分配的编号)档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案:工程项目档案分工程经营(分类号E1)和工程施工(分类号E8)2个部分组成,是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录:项目级(项目的基本信息)二级目录:案卷级(案卷基本信息)三级目录:卷内级(卷内文件信息)工程项目档案档号:全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号(例:8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名:概述卷内文件的名称。
保管期限:根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位:中建八局西南分公司归档年度:项目竣工年度归档日期:项目竣工验收完毕后6个月内,组卷整理装订完毕时间。
编制日期:案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营(E1)1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件(包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件)30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件(包括传真和信件)30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件,中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件(包括:协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等)永久工程施工(E8)1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工(E8)4.4 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤(素土、灰土)干密度试验报告30年6.2 土壤(素土、灰土)击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆(试块)抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土(试块)抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头(焊接)试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工(E8)7.6 分部(子分部)工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位(子单位)工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修(装饰)工程竣工图永久9.4 电气工程(智能化工程)竣工图永久9.5 给排水工程(消防工程)竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理,并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件(建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套),内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程,符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
1.3.移交归档的工程档案必须是经过整理并装订成册的原件,装订方法采用三孔一线(孔距8cm)或胶装,竣工图应是新蓝图,不得为复印件。
不同幅面的竣工图应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
可以不装订,图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订或用不锈钢钢钉装订。
(移交总公司名义承接项目核心资料要求)1.4.按照文件重要性及利用价值分保管期限(最好把经常利用到的如开工报告、施工许可证、分部分项竣工验收、单位工程竣工验收及竣工备案等装订到一册)。
1.5按照资料多少分2~6厘米厚度分卷(标准档案盒厚度6厘米,2厘米的可以装3卷,以此类推直至装满盒)。
1.6.文件重新打印页码(4位数位)。
1.7.做卷内目录(文件编号为:文件原编号(如没有不填写);责任者为:中建八局西南分公司;正题名:文件名称;文件日期为:文件原日期(格式:2017-02-15);页号:文件的起始页码(格式0001)卷内最后一件页码为起止页)见后附表1。
1.8.做卷内备考表(图样材料指:图纸页数,照片材料页数,文件整页为照片算1页,若照片和文字并存记为文字页数,备考表内的审核人为部门/项目负责人),见后附表2。
1.9.填写案卷封皮,见后附表3。
1.10装盒填写脊背,见后附表4。
1.11.对应实体资料文件录入档案系统模版,导入档案管理系统平台并逐条对应电子文件上传到档案系统。
(操作流程及注意事项详见后面档案系统数据批量导入操作)2.荣誉档案2.1.归档范围:省、市、部级颁发的奖项。
(如某某省优质工程、AAA级安全文明标准化诚信工地、全国“安康杯竞赛优胜单位”等)。
2.2.荣誉档案的编号及录入系统由各属经理部档案管理人员完成,项目仅需把获奖证书、奖牌、文件及扫描件一起随竣工资料一并移交各属经理部档案室。
3.照片及声像档案3.1.收集党和国家、省(部)、市等上级领导视察慰问,施工进度照片、施工技术照片、重点工程、获奖工程洽谈、签约、开竣工典礼照片等。
3.2.照片及声像档案的编号及录入系统由各属经理部档案管理人员完成,项目仅需把电子文件随竣工资料一并移交各属经理部档案室。
四、模版录入1、新系统所有档案类型都可以用Excel模版导入,要求项目资料员统一用模版录入并导入系统,在录入模版前,向各属经理部档案管理员要最新模版及项目编号。
2、项目工程模版分三级:工程项目级、工程案卷级、工程卷内级;录入过程中注意事项:首先在三个模板中分别进行如下设置,把工作表全部选中-格式-单元格-数字-文本-确定,完成此操作再进行下一步录入(项目级、案卷级、卷内级模板中,行可根据数据变动增加或删除;列可以移动,但不能删除)。
3、项目级模版:全宗号:8208 分类号:E8 年度:2017项目序号:(录入前向各属经理部档案管理员要项目序号);工程名称:填写规范的工程名称,多个单体时,须填写完整;工程类别:根据工程对应系统选项填写(下图红色标注);建筑高度:多个单体时,填写单体最高高度;建筑面积:多个单体时,填写所有单体面积总和;工程规模、跨度等没有具体数值的字段,因系统设置为必填项,可用“/”代替。
3、案卷级模板:档号规则:全宗号-分类号-归档年度-项目序号-案卷号;案卷号:为4位数,0001。
注意补零规则;案卷题名:应简明、准确地提示卷内文件的内容,应包括:工程名称+专业名称+(概括卷内的主要内容);编制单位:填写案卷内文件形成单位或主要责任者;编制日期:填写该案卷形成的起始日期~起止日期;竣工图不能理解填写为设计院出图的日期,应填写竣工图章里的编制日期;保管期限:除鲁班奖、国优工程、开、竣工文件核心卷(含竣工图)填写“永久”外,其它案卷均为“30年”;文字页数、图样页数:无具体页数时,须用“0”或“/”代替;立卷日期、审核日期:填写案卷整理、装订、审核的日期。
4、卷内级模板:档号规则:全宗号-分类号-归档年度-项目序号-案卷号-卷内顺序号;卷内顺序号:为4位数,0001。
,注意补零规则;原编制号:因在系统里为必填项,无具体编号内容的,须用“/”代替;文件形成日期:录入时注意格式及补零规则,若有错误都将导致数据无法自动对应;例2017-10-09页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号;载体类型:按局要求需上传范围规定,需上传的填写“纸质和电子”,不需要上传的填写“纸质”;归档部门:具体到相应的分公司项目部、直属项目部。
数字化副本:指的是上传的扫描件或者拍摄的照片。
五、系统录入1.系统网址http://10.8.5.18:8080/esoaisapp/ (内网)http://210.13.83.56:8080/esoaisapp (外网)2、登录档案系统网页打开后显示如图,输入用户名和密码(初次登录人员,用户名及密码找各属经理部档案员提供,初始密码000000,输入后“登录”即可进入系统)。
3、项目工程数据模版批量导入操作3、1数据导入(第一步)。
在接收中心—档案收集整理—项目目录-点批量操作-数据导入。
导入路径如下图:点数据导入后会出现以下图中对话框,在点浏览,打开对应模版数据分工程项目项目级、工程项目案卷级、工程项目卷内级逐条导入,点“下一步”进入数据导入(第二步)。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则之欧阳地创编
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则:一、基本原则:1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。
3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
工程竣工资料归档目录
工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
档案馆归档交底PPT
1、分部(子分部)分部工程质量验收记录 2、分项工程质量验收记录 3、检验批质量验收记录
(十一)安全功能试验资料核 查与施工记录
1、建筑物临空处防护栏杆(板)及踏步功能检查 记录 2、抽气(风)道检查记录 3、屋面蓄水(淋水)实验、地下室防水效果检查 记录及地面蓄水试验记录 4、浴间、卫生间、厨房等有防水要求地面蓄水试 验记录 5、室内净高、室内与也阳台、走廊、卫生间、厨 房地面检查记录 6、室内给(冷热)、排水管道安装及附件检查记录 7、给水(采暖)管道系统清洗记录 8、排水管道通球检验记录 9、排(雨)水管道灌水静压试验记录 10、其它工程施工试验记录(电气设备安装工程、 通风与空调工程、建筑智能化工程)
(七)商品混凝土资料
1、商品混凝土厂家资质证明; 2、水泥、添加剂出厂质量证明 及现场抽检试验报告,粗骨料现 场抽检报告; 3、28天及37天配合比通知书; 3、混凝土强度试验报告; 4、水泥等生产合格证。
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(九)砂浆试块试验资料
1)砂浆试配申请单、配比通知单和强度试验报告 2)预留不少于三组7.07*7.07*7.07cm3试件,其中一组作为标准 养护28天强度资料,其余两组做移运和吊装时强度参考值; 3)应有现行国家标准进行的强度统计评定资料 (十)钢筋焊、连接检(试)验资料 1)钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接方 式的,均应进行抗弯、抗拉试验检测报告;应附有效焊工上岗证 复印件; 2)钢结构、钢管道、金属容器等及其它设备焊接检(试)验资料 应按国家相关规范执行; 3)桩基础应按有关规定出具相应检(试)验报告; 4)应有现行国家标准进行的强度统计评定资料。
(十)隐蔽工程验收记录
凡上一道工序(分项工程)的施工结果,将被下一道工序(结果)所掩盖的工程,均称隐蔽工程。 由施工项目负责人组织施工员、质检人员,并请监理参加,涉及到基础和重要结构部位的隐检需请 建设单位现场代表、设计人员和质监人员参加,检查后及时形成隐蔽记录,并及时签证,隐蔽记录 的内容由质检员负责填写。 1、建筑工程隐蔽项目 1)地基与基础:包括地质、土质情况、槽基几何尺寸、标高、地项处理、基础断面尺寸、桩的位置 数量、试桩打桩记录、人工地基的试验记录(密实度); 2)钢筋混凝土工程:钢筋的品种、规格、数量、位置形状、焊接尺寸接头位置、除锈情况、预埋的 数量及位置以材料代用情况; 3)防水工程:房屋地下室、水下木结构有防水找平层的质量情况、干燥程度、防水层下的各层细部 做法、工作缝、防水变形缝、防水处理措施的质量; 4)现场结构焊接:包括焊条型号(焊号)、焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等; 5)房屋给水排水暖卫暗管道:位置、标高、弯度、试压通水试验、焊接、防锈、防腐、保温及预埋 件; 6)房屋各种暗配电气线路: 位置、标高、规格、弯度、防腐、接头等等,电缆耐压、绝缘试验、地 线、坡板、避雷针的接地电阻等;
建筑工程安全技术交底手册模板
一、前言为确保建筑工程施工过程中的安全,预防安全事故的发生,特制定本手册。
本手册旨在为施工现场的各级管理人员、施工人员提供全面的安全技术交底,提高施工人员的安全意识和自我保护能力,确保工程顺利进行。
二、适用范围本手册适用于建筑工程施工现场的所有分项工程,包括但不限于地基与基础工程、钢筋工程、模板工程、混凝土工程、构件安装、砌筑工程、门窗安装工程、楼地面工程、装饰装修工程、防水工程、屋面工程、给排水通风空调工程、电气工程、构筑物工程、锅炉安装工程、电梯工程和脚手架工程等。
三、安全交底内容1. 施工现场安全制度(1)安全生产责任制(2)安全操作规程(3)安全生产教育培训(4)安全检查与事故处理2. 分项工程施工安全作业交底(1)地基与基础工程(2)钢筋工程(3)模板安装与拆除工程(4)混凝土工程(5)构件安装(6)砌筑工程(7)门窗安装工程(8)楼地面工程(9)装饰装修工程(10)防水工程(11)屋面工程(12)给排水通风空调工程(13)电气工程(14)构筑物工程(15)锅炉安装工程(16)电梯工程(17)脚手架工程3. 设备安全操作示例(1)土方机械(2)木工机械(3)钢筋机械(4)起重设备(5)中小型机械4. 安全防护用品及使用方法(1)安全帽(2)安全带(3)防护眼镜(4)防尘口罩(5)防毒面具(6)绝缘手套(7)绝缘鞋四、安全交底程序1. 施工单位组织编制安全技术交底文件2. 施工现场管理人员对施工人员进行安全技术交底3. 施工人员认真听取安全技术交底,并签字确认4. 施工现场管理人员定期检查安全技术交底落实情况五、安全交底记录1. 安全技术交底记录表2. 施工人员安全培训记录3. 施工现场安全检查记录4. 安全事故报告及处理记录六、附则1. 本手册由施工单位负责编制和实施2. 施工单位应根据实际情况对本手册进行修订和完善3. 本手册的解释权归施工单位所有4. 本手册自发布之日起实施注:本模板仅供参考,具体内容应根据实际工程情况进行调整。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则样本
公司建设工程竣工资料归档及移送管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况重要根据,也是许多建筑安装工程质量级别重要根据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新重要档案材料;为加强我司各个竣工项目工程竣工验收资料收集、整顿与归档工作,保证向公司移送竣工验收资料完整性与精确性,同步保证各有关部门移送工作顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移送制度规范化、原则化,特制定本实行细则:一、基本原则:1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成,具备保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录,均属工程项目资料档案范畴。
2、工程项目资料档案必要实行集中统一管理原则,保证档案材料完整、精确、系统、安全和有效运用。
3、工程项目资料档案必要要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范畴之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格竣工图验收同步进行。
二、归档范畴及质量规定:1、公司职能部门及项目部对与工程建设关于重要活动、记载工程建设重要过程和现状具备保存价值各种载体文献、涉及综合管理、工程管理文献、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按规定整顿后归档,详细归档范畴及归档时间见附表一。
2、归档文献应当是原件(材料质保书、检查报告、检测报告),使用复印件必要注明原件存储地点,如特殊因素无法归原件请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写阐明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前拟定详细归档份数。
3、文献内容及其深度必要符合国家和我市关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范,原则和规程。
4、工程文献内容必要真实、精确,与工程实际相符合。
5、工程文献应采用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
6、工程文献应笔迹清晰,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
工程施工方案交底手册
工程施工方案交底手册一、前言为了保证工程施工的顺利进行,保障施工安全,落实好各项施工方案,特制定本施工方案交底手册。
本手册内容详细介绍了工程施工过程中的安全、质量、进度等方面的要求和规定,以及对施工中可能遇到的问题进行了指导和处理。
希望施工人员认真阅读并按照要求执行,保障工程施工的顺利进行。
二、项目概况本项目是位于XX省XX市的XX建设工程,属于XX工程类别,总建筑面积XXX平方米,总投资XXXX万元,施工周期XX个月。
本项目施工范围包括XX、XX、XX等工程内容,施工单位为XX建筑工程有限公司。
三、施工方案交底内容1. 安全方案1.1 施工现场安全管理要求- 确保施工现场周边环境清洁整洁,保持通行道畅通。
- 组织施工人员定期进行安全教育培训,掌握安全生产知识和技能。
- 配备必要的安全设施,如防护围挡、安全帽、安全绳等,并定期进行检查,保证安全设施完好。
- 建立健全应急预案,发生事故时能够迅速处置和救援。
1.2 施工设备和机械安全操作规范- 每台设备和机械在使用前必须进行检查,确保正常运行。
- 操作人员必须具备相关证书和经验,不得擅自操作未经培训的设备和机械。
- 禁止在设备和机械周围进行危险操作,如穿越、搬运等。
1.3 施工现场安全防护措施- 所有作业人员必须穿戴安全头盔、安全鞋和其他必要的防护用品。
- 对施工现场的危险源进行评估,采取相应的安全防护措施,如加装防护网、设立警示标识等。
2. 质量方案2.1 施工质量管理要求- 严格按照施工图纸和设计要求进行施工,不得擅自改变材料和工艺。
- 施工过程中必须进行质量检查,包括查验材料合格证、质量检测报告等。
- 施工单位必须持有相关资质和证书,确保施工人员具备相应的专业技能。
2.2 施工工序质量验收标准- 制定各项工程工序的验收标准,每个工序完成后进行验收,确保质量合格。
- 不合格的工程必须按照规定进行整改,经验收合格后才能进行下一步工作。
3. 进度方案3.1 施工进度计划安排- 制定详细的施工进度计划,包括施工工序、时间节点和关键路径等。
建设工程竣工资料移交归档管理办法
建设工程竣工资料移交归档管理办法第一章总则第一条为了加强建设工程竣工资料管理,满足公司生产经营、资质升级、信息化管理的需求,建立完整、准确的工程档案,制订本办法。
第二条本办法依据《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)、《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》交公路发【2010】65号等文件规定,结合公司生产、经营的要求而制订。
专业工程、工程电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
第三条本办法适用于公司承建的国内新建、扩建、改建的建设工程竣工资料管理,国外工程另行规定。
第二章管理机构第四条工程竣工资料的归口管理部门为公司档案室。
档案室负责公司建设工程竣工资料的整理、验收、立卷、保管、借阅、销毁等。
第五条质量管理部门协助档案室,对建设工程竣工资料进行预验收。
第三章竣工资料管理第六条工程资料移交工程所在地的档案管理部门按照工程所在地档案归口管理部门要求进行归档。
第七条工程资料移交公司档案室,工程所在单位在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后四个月内,将工程资料按照本办法列出的工程类别移交目录(见附件1、2、3),移交到公司档案室,并办理移交证明。
第八条工程资料移交采用资料保证金管理措施。
1、资料保证金缴纳标准:按壹万元/项目收取。
2、缴纳程序:公司首次拨付工程进度款时缴纳。
拨款人填写《工程资料保证金缴纳申请表》(附件4),经质量部、财务部门审核确认后缴纳。
财务部门开具收据一式三份,缴纳人、质量部、财务部门各持一份。
3、保证金返还:工程资料移交后,缴纳人在工程资料移交规定时间内,持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣工资料移交清单》(附件5),出具缴纳保证金的收据,到财务部门办理保证金返还。
第九条因特殊原因工程资料逾期不交的,办理延期移交手续(见附件6)。
逾期不交且未办理逾期手续的,在对分(子)公司年度考核中按项目扣分,取消质量管理先进单位评选资格,并扣留该工程资料质保金(如竣工资料补交后保金金按第八条返还程序办理返还)。
竣工档案移交书1639948040
工程轴线、定位桩、高程测量复核记载
三
设计变卦、洽商记载
118
1
设计变卦通知单
119
2
洽商记载
四
原资料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告
120
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋〔材〕、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接资料等实验汇总表
121
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋〔材〕、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接资料等质量合格证书和出厂检〔试〕验报告及现场复试报告
122
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等实验汇总表
123
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和实验报告、现场复试报告
124
5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等实验汇总表
125
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
126
204
7
地下人防工程
205
8
水利防灾工程
206
9
排水工程
207
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
208
11
高压架空输电线工程
209
12
污水处置、渣滓处置处置工程
210
13
场、厂、站工程
第五局部:完工验收文件
一
工程完工总结
*211
1
工程概略表、工程简介
*212
2
工程完工总结
二
完工验收记载
222
*47
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则样本
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据, 也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据, 是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料; 为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作, 确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性, 同时确保各相关部门移交工作的顺利进行, 实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化, 特制定本实施细则:一、基本原则:1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的, 具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则, 确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中, 做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行; 工程建设过程中, 要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行; 工程竣工验收时, 要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料, 均应收集齐全, 按要求整理后归档, 具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件( 材料质保书、检验报告、检测报告) , 使用复印件必须注明原件存放地点, 如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期, 并盖项目章; 如竣工资料是复印件请写说明, 并由项目经理签字、盖章, 工程应在施工前确定具体归档份数。
3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范, 标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水。
市政工程竣工验收资料归档全部内容汇总
市政工程竣工验收资料归档全部内容汇总市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容:①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。
②施工平面布置图。
③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。
④ 质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。
⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。
⑥施工节约技术措施。
⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧环保措施。
(二)、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
(三)、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单。
需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续)方可使用。
凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。
