邮件合并微课教学设计
附件4
全省技工院校微课比赛微课教学设计稿(比赛内容第三项)
单位 深圳第二高级技工学校 教师 王静波、何康 教师所属专业 计算机
基
本
信
息
参赛微课名称 Word邮件合并运用 微课总时长
参赛对应教材 《计算机应用基础》
对应知识点/技
能点
Word邮件合并运用
适用对象 高技生
教学目标
1. 知道“邮件合并”的作用和使用情况；
2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文
件”三者之间的关系；
3. 知道“合并域”的含义。
1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”
的四步曲：建立主文档、连接数据文件、
插入合并域、执行邮件合并；
2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学
生想象力。
1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意
识；
2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结
互助的精神。
教学重点 合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作。
教学难点
邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文
件”三者之间的关系。
学习者特征分析
作为技工院校的学生，他们在普通中学阶段都是以理
论知识为主，在技校学习中以实际操作为主，作为计算机
应用基础课程的教学，教师们同样采用以工作为驱动任务
进行教学，把每一节课的知识以工作任务的行式分发给同
学们，这样淡化了同学样对理论知识的要求，强化了同学
能力目
知识目
情感目
们实际应用能力。
教
学
过
程
教学环节
内容 时间 教学方法
一、片头 提出问题：在信息化多样的时代，如何利用邮件合并高效地完成信息的处理，弥补电话、短信等方式的不足。 讲授法
二、正课讲解 第一部分内容：认识邮件合并工轻盈 讲解邮件合并的功能，教师并利用邀请函的制作结果来加以理解邮件合并的运用。 120
秒
讲授法
教
学
过
程
二、正课讲
解
第二部分内容：编辑邮件合并文档
主文档、数据源是邮件合并中最重要
的两个部分，要求学生跟随老师编辑
好主文档和数据源，并保存。
240
秒
讲授法、提问
第三部分内容：邮件合并制作过程
邮件合并制作过程：打开主文档
——邮件——选择收件人——使用
现有列表——打开数据源——确定
——在所需位置定光标——插入合
并域（如姓名、专业等）——完成合
并——保存结果。
240
秒
讲练结合法
三、结尾
课堂小结
总结操作规律
480秒 教师引导、任务驱动下的学生
自主、探究、交
流学习
总结反思（自我评
价）
对于整个教学过程，我认为这节课给学生创设了一个轻
松的学习环境，让学生在愉悦的环境下进行学习，活跃了身
心。依据教材，又对教材进行了高度概括与提炼，内容精简，
以点带面，层层深入，符合学生的认知规律。全过程以“任
务”驱动，以问题贯穿始终，以自主探究、实际操作等多种
形式，触发学生的积极思维，成为课堂的主体，充分体现了
创新教育的开放性和探索性。
但是，一次微课的内容，很难做到面面俱到，只是想在
最短的时间里让学生所学内容能完成基本的邮件合并，本次
微课还只是一个尝试，还有很多地方需要改进：比如，案例
的设置应更贴切学生的生活或专业；邮件合并的高级应用未
能在本节课中体现等。
作品简介 本微课采用录屏软件制作，教师采用边讲解边演示的教学手段，使学生在观看微课时能达到同步学习的目标，微课视频时间约11分钟，教师系统地对邮件合并知识点进行了
讲解，并利用实例演示了邮件合并的运用过程，教师讲解清
晰，演示到位，较好地展示了微课的功能。
广东省创新杯说课大赛计算机类一等奖作品：职场达人必备技能——邮件合并教学设计
1.从加强教材内容与实际应用的联系出发，面向企业实际需求设计任务，任务考查学生的基础知识，通过任务的完成，使学生掌握邮件合并的基本操作步骤，突出教学重点；
2.任务在短时间的限定下完成，保持学生的紧张感，而邮件合并的批量处理功能有助于高效完成工作，正是职业素养中时间管理专题中“紧急”“重要”“批量处理法则”等概念在办公软件技能上的体现；
2.翻转课堂与传统课堂相结合：课前使用微课预习，通过测试检验学生的预习情况，以此作为传统教学的补充，以教学移动数字生活来进行课后和课前的线上交流和分享，构建全新的教学模式，提高教学质量，推行教育信息化。
3.模拟教学法：计算机应用毕业生主要从事办公软件应用工作，整个教学过程模拟职业场景，便于学生转换角色，迅速进入岗位工作状态。结合职业场景模拟，在具体工作问题解决过程中渗透职业素养教育理念，实现技能培养与素养教育的无缝对接。
学情分析
知识
分析
通过高新技术中级考证，学生具备Office基础知识，但知识的掌握不够系统，且掌握的程度不同；
能力
分析
1.学生水平参差不齐，能力各异；
2.操作能力较强，但技能的培养与实际应用脱节；
ห้องสมุดไป่ตู้情感
分析
邮件合并-教案ok
2）合并数据到新文档中；
保存生成的文档“录取通知书”。
展示“学生信息表”和“空白家庭报告书”，让学生寻找联系。
为什么要先进行数据的排序？
“屏幕录象”辅助
教学
（学生也可以自主学习）
课题
WORD2003邮件合并实例
课时
1课时
教学目标
知识目标：
1.掌握WORD邮件合并；
2.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。
能力目标：
1.提高学生分析、解决实际问题的能力；
2.培养学生自主学习能力。
情感目标：
1.通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣；
教学重点、难点
[教学重点]：邮件合并
数据源+主文档=(合并生成)包含数据信息的一系列文档
(二)制作“家庭报告书”
1．准备数据
1）按“家庭报告书”要汇报的相关内容准备数据。
2）保存工作簿。
2．创建主文档
1）创建主文档（套用信函）；
2）获取数据源（打开Excel数据源）；
3）编辑主文档并插入合并域（姓名、专业等）；
4）保存主文档。
3．合并数据和文档
[教学难点]：邮件合并
教学方法
任务驱动、自主学习、讲练结合
教学内容
授课思路与方法
一、引入
EXCEL + WORD =？
学生信息表+空白家庭报告书=每个学生一份“家庭报告书”
（数据源）+（主文档）=(合并生成)
二寄发送一封“家庭报告书”
三、邮件合并的应用
(一)介绍“邮件合并”
邮件合并公开课教案
老师提出制作“成绩通知单"的任务后，同学们经过思考讨论会可能提出很多种完成任务做法，例如:
1、复制很多份样稿,把学生成绩信息复制、粘贴上去，最后打印出来；
2、打印出样稿,再用手写的方式填写上学生成绩信息
老师提出新知识“邮件合并”的由来，作用
并且提出新问题：如何进行邮件合并呢？
教学后记
单击:“下一步：编辑个人信函”→“合并到新文档”→“全部”→确定
教师活动：讲解、演示、分析
学生活动：观察、学习、操作
2、邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？
准考证、录取通知书、学生证、业务广告信、工资条、会议信函、节日卡片、客户联系信
学生活动：思考、列举
教师活动：启发、概括
第五环节 课堂练习 巩固新知
1.掌握WORD邮件合并；
2.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。
能力目标
掌握邮件合并的步骤和技巧,学会自主学习、合作学习、探究学习
德育目标
通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心，激发学习兴趣；
教学内容
邮件合并
教学重点
邮件合并命令的使用
教学难点
编辑收件人列表、插入域的设计
教学方法
讲解法、演示法、练习法
教学用具及资源装备
多媒体网络教室、教学课件、成绩通知单模板和学生成绩表
教学过程设计
第一环节创设情景 提出问题
期末考试结束了，班主任老师要给50名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
教师活动:展示“学生成绩表”和“成绩通知单”,让学生寻找联系。
学生活动:思考、讨论、回答
“使用现在列表"→“浏览”→打开“选取数据源”对话框
邮件合并教学设计
邮件合并教学设计word中邮件合并的使用――制作成绩通知单教学目标：1、了解邮件合并的类型2、掌握邮件合并的操作方法3、邮件合并时获取数据源的方法教学重点：邮件合并的操作步骤教学难点如何使用邮件合并教学方法：演示法任务驱动法讨论法教学过程一、问题导入本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
怎么办？这些问题可以通过使用word邮件合并功能来解决。
让我们以成绩通知为例来学习邮件合并的用法。
二、准备工作1、“学生成绩表”在Excel中制作“学生成绩单”在使用excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，2.“成绩通知书”在word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。
三、利用邮件合并向导进行邮件合并点击邮件菜单→ 开始邮件合并→ 邮件逐步合并向导①②③④⑤⑥单击下一步：开始文档单击下一步：选择收件人单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表”单击“确定”单击下一步：写信在成绩通知中插入数据字段ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入”ⅲ. 重复第二步，插入数据字段，如中文、数学和计算机。
其影响如下：⑦单击“下一步：预览信函”⑧ 单击下一步：完成合并。
4.邮件合并步骤1。
创建主文档2。
准备数据源3、在主文档中的合适位置插入数据域4、完成合并五、在哪里使用邮件合并如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容是的，人们通常使用邮件合并。
例如，学校给每个学生一份成绩通知。
考试科目相同，但每个科目的名称和等级不同。
然后，首先创建两个文档，其中一个存储分数通知的固定内容，另一个存储考试结果，然后通过邮件合并这两个文档以获得所需的分数。
邮件合并教学设计方案
一、教学目标
（一）知识目标：
1、了解使用邮件合并的含义
2、了解邮件合并的适用场合
3、知道在Word 2003利用邮件合并提高效率
（二）能力目标：
1、掌握邮件合并的具体操作步骤
2、学会利用现有操作基础探索新的操作方法
3、学会审视并修改教材，研究性、批评性学习，抛弃迷信教材的教条主义
（三）信息素养：
1、提高利用网络资源获取和处理信息的能力
2、学会在网络环境下探索计算机的操作方法
二、教学对象
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计算机工程系学生
三、教学内容
1、邮件合并的含义
2、邮件合并的适用场合
3、在Word 2003利用邮件合并提高效率
1、创建主文档
2、创建数据源
3、将数据资料合并到主文档
4、保存合并结果到新文档
5、管理数据源信息
专题研讨：总结邮件合并的四大操作步骤。
1、注意适用场合，避免画蛇添足
2、不同Word版本的实际操作不完全相同
本学期采用的教材，与计算中心的机房的版本不匹配，所以学习时要时刻审视教材，理论联系实际，才能顺利上好实践课。
分组讨论，研究教材，联系机房上机的实际过程，将教材Page235~242的《4.8邮件合并》一节改编成计算中心版本，使阅读者在计算中心机房上机时能按照你们改编的版本顺利完成操作。协作完成以下内容：
1、教材《4.8邮件合并》——计算中心机房版本；
2、总结出邮件合并的四大步骤；
3、按照《教学参考》Page26实验十三的4~8邮件合并的有关操作，编写实验指导书。
四、教学流程
邮件合并-教案
课题给每个新生发送一封录取通知书（邮件合并）课时 1 课时教学目标知识目标：1.巩固EXCEL电子表格的排序和调整；2.掌握WORD邮件合并；3.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。
能力目标：1.提高学生分析、解决实际问题的能力；2.培养学生自主学习能力。
情感目标：1.通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣；教学重点、难点[教学重点]：邮件合并[教学难点]：邮件合并教学方法任务驱动、利用小学件（屏幕录像）自主学习、讲练结合教学内容授课思路与方法一、引入EXCEL + WORD = ？新生信息表 + 空白录取通知书 = 每个新生一封“录取通知书”二、任务说明根据新生信息表按中考分数高低对每个新生发送一封“录取通知书”三、邮件合并的应用(一) 介绍“邮件合并”数据源 + 主文档 --(合并生成) 包含数据信息的一系列文档(二) 制作“录取通知书”1．准备数据按总分排列的新生信息1）插入“总分”列，计算总分；2）按“总分”从大到小对“新生信息”排序；3）保存工作簿。
2．创建主文档1）创建主文档（套用信函）；2）获取数据源（打开Excel 数据源）；3）编辑主文档并插入合并域（姓名、专业等）；4）保存主文档。
3．合并数据和文档1）打开邮件合并帮助器；2）合并数据到新文档中；3）保存生成的文档“录取通知书”。
(三) 学以致用想一想：在实际工作中，哪些时候需要用到邮件合并？成绩单展示“新生信息表”和“录取通知书”，让学生寻找联系。
为什么要先进行数据的排序？“屏幕录象”辅助教学（学生也可以自主学习）工资条电话单客户联系信业务广告信处理大量日常报表和信件；而报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有变化时。
(四) 举一反三练一练：根据所给的2003电子计算机期中考试成绩，按学号给每一个学生分发一张期中成绩单。
想一想：Ø 打开数据源时找不到“期中成绩”工作簿？Ø 插入合并域中找不到“学号”、“姓名” 等数据项，而是“AutoMergeField”？Ø 如何使“期中成绩单”按学号顺序输出？四、作业：为了更好的召开本周的家长会，给每一个学生家长发一封“家长会通知书”。
《邮件合并》教学设计
2.学生头脑风暴的碰撞，发表见解。
3.通过多个同类任务的练习，突破教学重难点。
设计意图
1.激发学生的思维，引导学生思考邮件合并的其他应用。
2.让学生懂得知识的举一反三。
3.以评促学，表扬学习积极同学，激发后进生向上的潜能。
4.让学生客观评价本节课的学习情况，进行自省。
二、学情分析
上课的对象是中职2018级27班计算机应用专业的学生，他们的就业方向之一就是企业办公人员，而熟练掌握“邮件合并”的内容正是工作岗位所需要的技能。
知识基础：大多数学生掌握了word、excel基本操作，但不懂得怎样综合运用。
心理特点：喜欢操作，厌烦听课讲解，对信息化学习兴趣浓厚。
能力特点：表达能力强、思维活跃，技能水平差异大。
教学反思
学而思则优，教而思则明，回头看我本节课的教学，浓墨重彩的一点是高效，体现在以下几个方面：
1.针对基础知识，让学生自学、自讲等手段，使学生主体高效的运作起来。
2.针对抽象难点，借用了动画等信息化手段，化繁为简，化难为易。
3.针对易错难点，巧妙以学生错误的案例为范本，有的放矢，富有针对性，富有高效性。
5.老师对学生的学习情况全面把握。
四、结（用总结——梳理知识系统化）
教师பைடு நூலகம்动
学生活动
1.展示思维导图，归纳小结。
2.布置课后作业。
1.观看思维导图。
2.思考小结。
3.接收任务。
设计意图
1.重温本节课知识点，引导学生学会用思维导图归纳、总结。
2.为下一节课的教学做铺垫。
3.举一反三，培养学生发现问题，解决问题的能力。
本节内容选自高等教育出版社出版的《Office 2010办公软件综合应用（第2版）》项目1-3中的任务三 邮件合并。操作技能是邮件合并，本课含二类实例操作方法，一是文字类的邮件合并操作方法（邀请函的制作），二是含图片的邮件合并的操作方法（员工卡的制作），上一任务2刚刚学习了邀请函内容输入与编辑排版（学生已分组制作了邀请函模板）。学好本课，对掌握含图片的邮件合并的操作方法，批量制作员工卡，有着至关重要的作用。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
邮件合并教学设计方案
1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操 作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知 欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行 自主、探究式学习。
识。
教学重 1． 合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；
点
2． 插入域的方法； 3． 数据源的编辑和选择。
教学难 点
1. 插入数字域时小数点的设置；
2. 将邮件合并到电子邮件； 3. 如何灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的
问题。
教学环
境资源
多媒体网络机房，极域电子教室、OFFICE 2010软件，邀 请函模板、学生信息表、“耕耘中职”教学资源网站。
五、作 业布置
1．学习评价表的填写：在“耕耘中 职”网站上进行； 2．邀请函邮件合并到电子邮件任务的完 成；
3．利用晚自习完成技能考试和全国二 级等级考试模拟题中“邮件合并”题练 习。相关资料见，两个作业均提交到教
学习评价表的填 写，进一步梳理 对知识的掌握情 况；考题练习， 更巩固所学，提 高实际应用能
长，如何处理？
解决问题，
问题2：每页打印一个成 并提交作
绩单，浪费！如何一页打 品。
印多个成绩单？
先解决问题
找到操作方法的小组派同 的小组加平
学到教师机演示。
时成绩。
由浅入深，掌握 新知，.整理文 件夹，以养成良 好的信息归类整 理的习惯。
巩固新知，感觉 邮件合并的强大 功能，以灵活运 用到实际生活中 提高工作效率。
学生参与竞 赛，总结归 纳出邮件合 并相关知识 及操作中应 注意的事 项，积极回 答问题。根 据学生表现 加平时成 绩。
邮件合并电子教案
一、教案基本信息教案名称：邮件合并电子教案课时安排：45分钟教学目标：1. 让学生掌握邮件合并的基本概念和原理。
2. 让学生学会使用邮件合并功能进行批量邮件发送。
3. 培养学生运用邮件合并提高工作效率的能力。
教学内容：1. 邮件合并的基本概念和原理。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的应用场景。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的基本概念、原理和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的操作过程。
3. 实践法：让学生动手实践，进行邮件合并操作。
教学准备：1. 电脑和投影仪。
2. 邮件合并软件或工具。
二、教学过程Step 1：导入（5分钟）1. 讲解邮件合并的基本概念和原理。
2. 提出问题：为什么需要邮件合并？邮件合并能带来哪些好处？Step 2：讲解邮件合并的操作步骤（15分钟）1. 介绍邮件合并软件或工具的使用方法。
2. 讲解邮件合并的操作步骤，包括准备数据源、选择合并模板、填写合并内容等。
Step 3：演示邮件合并操作过程（10分钟）1. 在大屏幕上展示邮件合并的操作过程。
2. 讲解每个步骤的重点和注意事项。
Step 4：学生动手实践（10分钟）1. 让学生分组进行邮件合并操作。
2. 引导学生遇到问题时相互讨论、解决。
Step 5：总结与拓展（5分钟）1. 对邮件合并的操作步骤进行总结。
2. 探讨邮件合并的应用场景，提出实际工作中可能遇到的问题和解决方法。
三、教学评价评价方式：小组评价、个人评价评价内容：1. 学生对邮件合并基本概念的理解程度。
2. 学生掌握邮件合并操作步骤的情况。
3. 学生运用邮件合并解决实际问题的能力。
四、课后作业1. 复习邮件合并的操作步骤，巩固所学知识。
2. 尝试在实际工作中运用邮件合并，提高工作效率。
3. 收集邮件合并的应用场景，下节课分享讨论。
五、教学反思本节课结束后，教师应认真反思教学效果，针对学生的掌握情况，调整教学方法和策略，以提高教学效果。
关注学生在实际工作中运用邮件合并的情况，及时给予指导和帮助，确保学生能够真正掌握邮件合并技能。