流程管理-合同管理流程工程变更管理基本程序 精品
(完整版)工程变更管理办法及流程

(完整版)工程变更管理办法及流程云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
工程合同的变更流程

工程合同的变更流程
一、变更的提出
当工程项目中出现需要变更的情况时,任何一方均可提出变更要求。
提出变更的一方需以
书面形式通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
二、变更的评估
收到变更要求的一方应当在规定时间内对提出的变更进行评估。
评估内容包括变更的必要性、可行性、成本影响以及对工程进度的影响等。
评估结果应当以书面报告的形式提交给
提出变更的一方。
三、协商一致
双方在接到变更评估报告后,应共同讨论变更的具体内容和条件。
在充分沟通的基础上,
双方应力求达成一致意见,并对变更后的合同条款进行修改。
四、签订变更协议
一旦双方就变更事项达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括变更的内容、新的工期、调整后的合同金额、双方的权利和义务等。
变更协议作为原工程合同的补充,
具有同等法律效力。
五、执行变更
变更协议签订后,双方应按照新的合同条款执行工程。
在执行过程中,双方都应密切监督
变更的实施情况,确保变更按照约定的条件进行。
六、变更的记录与归档
所有变更事项及其执行情况都应有详细的记录,并及时更新相关的工程文件和资料。
这些
记录和文件应妥善保存,以备未来查询或解决可能出现的争议。
七、后续管理与监督
变更实施后,项目管理方应加强对工程进度和质量的监督,确保变更不会影响到整个项目
的顺利进行。
同时,对于因变更产生的额外费用或延误,应及时进行调整和补偿。
(完整版)工程变更管理办法及流程

云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在 2 万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2 万元至10 万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10 万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1 、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
工程项目变更管理的基本流程

工程项目变更管理的基本流程工程项目变更管理是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、范围、资源、进度等方面的变更,并进行有效管理的过程。
其基本流程包括变更识别、变更影响分析、变更批准、变更实施和变更控制。
第一步是变更识别。
在项目实施过程中,项目团队应及时识别可能发生的变更,并进行记录。
变更的来源包括项目需求的调整、外部环境的变化、技术问题的解决等。
变更识别要对变更进行描述,包括变更的内容、原因、影响等,并与项目计划和需求进行比较,判断是否需要进一步处理。
第二步是变更影响分析。
对于被识别出的变更,项目团队应对其进行影响分析。
影响分析主要包括对项目计划、成本、资源、进度等方面的影响进行评估。
通过分析,可以判断变更是否符合项目目标,是否具有可行性,以及对项目的其他方面是否有积极或消极的影响。
第三步是变更批准。
变更影响分析完成后,可以根据其结果进行变更的批准或拒绝决策。
批准变更意味着变更将纳入项目的范围,并进行进一步的实施。
拒绝变更则表示变更不符合项目目标或不可行,需要停止变更的实施。
变更批准需要由项目管理者、相关利益相关者共同决策,并记录决策结果。
第四步是变更实施。
变更实施是指根据批准的变更决策,对项目计划、范围、资源、进度等方面进行相应调整和实施。
实施变更需要在项目团队的共同努力下进行,确保变更的有效性和可行性。
同时,需要进行变更的跟踪和记录,以便后续的控制和评估。
最后一步是变更控制。
变更控制是指对变更进行跟踪和控制,防止变更的进一步蔓延和影响。
变更控制包括对变更的记录、审查、评估和审批,以及对变更的调整、协调和监督。
通过变更控制可以确保变更的合理性和有效性,同时对变更实施的过程进行监督和管理,最大限度地降低变更对项目的风险和影响。
综上所述,工程项目变更管理的基本流程包括变更识别、变更影响分析、变更批准、变更实施和变更控制。
这些流程旨在对项目变更进行有效管理,确保项目目标的实现,同时规范变更决策和实施过程,最大限度地降低变更的风险和影响。
工程项目变更管理流程

工程项目变更管理流程在工程项目的实施过程中,由于各种原因,包括设计需求变更、技术规范调整、市场需求转变等,都可能导致工程项目发生变更。
为了确保项目能够按时、按质完成,同时最大限度地减少变更对项目的影响,就需要建立一套科学有效的工程项目变更管理流程。
本文将介绍一种典型的工程项目变更管理流程,以供参考。
第一步:变更识别和需求提出工程项目变更管理流程的第一步是识别变更和需求提出。
在项目实施过程中,各方需要不断关注项目的进展和变化,及时发现变更和需求。
项目各方可以通过定期的会议和沟通、项目进度监控等方式进行变更识别和需求提出。
第二步:变更评估和分析在识别和提出变更和需求后,就需要对其进行评估和分析。
评估和分析的目的是确定变更的可行性和对项目的影响程度。
评估和分析可以包括技术评审、成本评估、进度影响评估等。
通过评估和分析,可以为后续的变更决策提供依据。
第三步:变更决策在评估和分析的基础上,项目管理团队需要进行变更决策。
变更决策主要包括确定是否接受变更,以及如何对变更进行调整和管理。
如果变更是必须的,并且对项目的影响可控,则可以接受变更。
否则,需要对变更进行调整或者拒绝变更。
第四步:变更执行和控制在决策后,就需要对变更进行执行和控制。
变更执行和控制包括确定变更的实施方式、调整项目计划和进度、资源调配等。
同时,还需要对变更过程进行监控和控制,确保变更的有效实施,并及时处理变更引起的问题和风险。
第五步:变更验证和验收在变更执行和控制完毕后,还需要对变更进行验证和验收。
变更验证和验收主要是针对变更后的成果和效果进行检查和确认,确保变更能够满足项目的需求和要求。
在验证和验收过程中,可以借鉴相关的验收标准和方法,以确保变更的质量和可行性。
第六步:变更记录和总结最后,需要对变更进行记录和总结。
变更记录包括变更的原因、决策过程、执行过程、效果评估等,以便于后续的项目管理和项目经验积累。
通过变更的总结和反思,可以不断提高工程项目的管理水平和变更管理的效果。
建设工程合同变更流程

建设工程合同变更流程一、引言建设工程合同变更是指在合同履行过程中,由于合同双方或外部因素的变更,导致合同内容、工程量、工期、费用等方面发生变化,根据合同约定或经合同双方协商一致,对原合同进行修改、补充或解除的行为。
为了确保建设工程合同变更的合法性、合理性和可行性,必须遵循一定的流程。
本文将详细介绍建设工程合同变更的流程。
二、提出变更申请1. 变更申请的提出合同履行过程中,如发生变更事项,合同一方应立即向另一方提出书面的变更申请,并说明变更的原因、内容、范围和影响。
2. 变更申请的附件变更申请应附有相关图纸、工程量清单、费用估算等资料,以充分说明变更的必要性和可行性。
三、审核变更申请1. 监理公司审核监理公司应审核变更申请的合法性、合理性和可行性,主要包括:(1)审核变更原因是否合理,是否存在合同约定的变更情形;(2)审核变更内容是否符合工程建设的实际情况,是否有利于工程质量、安全及进度;(3)审核变更工程量及费用的合理性,是否超出原合同约定的范围;(4)审核变更对工期的影响,是否导致工期延误。
2. 设计单位审核设计单位应审核变更申请中的图纸和相关设计文件,确保变更后的设计符合设计规范、原设计要求和相关标准。
四、审批变更申请1. 建设单位审批建设单位应按照合同约定和相关规定,对变更申请进行审批。
审批权限可根据建设单位内部管理制度确定。
2. 批复变更申请建设单位项目主管根据上级领导批复意见,向监理公司出具工程变更审批意见,明确变更是否执行。
五、下达变更通知1. 监理公司下发变更通知监理公司根据建设单位审批意见,下发工程变更通知令,明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸,明确变更工程的预算造价和工期影响。
2. 承包商执行变更承包商按照变更通知令执行工程变更。
如承包商对工程变更持有异义,承包商也应遵照执行,并在7天内向监理公司提交争议问题,协商解决。
六、变更工程的监督与验收1. 监理公司对变更工程进行全过程监督,确保变更工程的质量、安全及进度符合合同要求。
工程类合同变更流程
工程类合同变更流程一、变更的起始。
在工程进行的过程中呀,可能因为各种各样的原因会产生合同变更的需求。
比如说,甲方突然有了新的想法,想要增加某个功能区,就像原本只打算盖个普通房子,突然想加个小花园一样。
又或者是施工过程中发现了一些不可预见的情况,像地下挖出了大石头之类的,这时候就需要对合同进行变更啦。
这个时候呢,不管是甲方还是乙方,只要有了这个想法,就得赶紧把这个事儿提出来。
可不能藏着掖着,觉得不好意思啥的,这是很正常的情况呢。
二、提出变更的方式。
那怎么提出来呢?可不是随便打个电话或者发个微信说一声就行的。
这得有个正式的方式。
一般来说,会写一个变更申请。
这个变更申请呀,就像是我们给朋友写信一样,得把事情说清楚。
要写清楚为什么要变更,是刚刚提到的新想法还是遇到了什么困难。
还要写清楚变更的具体内容是什么,增加了啥,减少了啥,或者改变了啥。
而且呀,这个申请里最好还要附上一些相关的证据或者说明。
比如说要增加功能区,那就得大概说说这个功能区的设计思路,对整个工程有什么影响之类的。
要是因为遇到困难要变更,就得把困难的情况描述清楚,最好还有照片或者检测报告啥的,这样才显得很靠谱嘛。
三、双方的协商。
当一方提出了变更申请之后呢,另一方就得好好看看啦。
这时候就开始双方的协商环节啦。
这就像是两个人讨价还价一样,但是要很友好哦。
双方要坐下来,好好聊聊这个变更的事情。
甲方可能会说自己的需求有多重要,乙方呢可能会说这个变更会带来多少成本的增加或者工期的延长。
大家都要互相理解,甲方不能只想着自己的需求而不顾乙方的难处,乙方也不能一听到变更就开始各种抱怨,这可不好。
在这个协商的过程中呢,可能会有来有回很多次,大家都要保持耐心。
就像两个人一起商量怎么布置一个新房间一样,要把各种细节都考虑到。
四、变更内容的确定。
经过一番友好的协商之后呢,就可以确定变更的内容啦。
这个确定可不能模棱两可哦,要非常明确。
比如说变更后的工程范围、质量标准、工期调整、价格调整等等,每一个方面都要写得清清楚楚。
合同管理工程变更处理方法
合同管理工程变更处理方法工程变更的处理流程通常包括以下几个步骤:一、变更提出当发现需要变更的情况时,项目经理或现场工程师应及时向业主提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
二、变更评估业主收到变更申请后,应组织相关技术人员对变更的必要性、可行性进行评估。
评估过程中要考虑变更对项目成本、进度、质量以及安全的影响。
三、变更审批根据评估结果,业主决定是否批准变更。
如果变更影响较大,可能需要更高层级的审批。
审批过程中,应确保所有相关方都有机会发表意见。
四、变更执行一旦变更得到批准,项目团队应迅速行动,按照变更计划调整设计、采购、施工等相关工作。
在执行过程中,要密切监控变更实施情况,确保各项工作按新的要求进行。
五、变更记录所有变更信息都应该详细记录,包括变更请求、评估报告、审批文件、执行过程和最终结果。
这些记录对于后期的结算、审计和责任追究都非常重要。
六、变更结算变更完成后,应根据合同约定和实际完成的工作量进行结算。
结算过程中要注意审核所有的支持文件,确保变更费用的合理性。
七、后续跟踪变更实施后,应对项目的整体效果进行评估,分析变更对项目的长期影响,以便总结经验、改进未来的项目管理工作。
在处理工程变更时,以下几点需要特别注意:- 保持沟通透明:确保所有利益相关者都能及时了解变更信息,避免误解和冲突。
- 严格遵循流程:每一步都要按照既定的程序进行,确保变更管理的正当性和有效性。
- 文档化管理:所有变更相关的文件都应该完整保存,以备后续查询和核查。
- 公正客观:在处理变更时,要保持公正客观的态度,确保各方权益不受不公平的影响。
工程变更管理程序
合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程管理中的变更管理流程
工程管理中的变更管理流程在工程管理中,难免会遇到需要进行变更的情况。
无论是因为设计要求的变更、技术问题的调整,还是需求改变或者预算调整,变更管理流程都是至关重要的一环。
本文将介绍工程管理中的变更管理流程,以确保项目在变更发生时能够有序进行。
一、变更管理的定义和目的变更管理是指针对工程项目中出现的变更,通过一系列规定的程序和流程,进行合理的控制和管理的过程。
其目的是确保变更的合理性、及时性,减少后期工作的风险和成本。
二、变更管理流程的步骤1. 变更请求的发起变更请求可以来自项目团队成员、客户、供应商等,需要明确变更的理由、影响以及期望达到的目标。
发起人需要填写变更请求表,并提交给相应的责任人。
2. 变更请求的评估责任人负责对变更请求进行评估,包括变更的可行性、对项目目标和计划的影响、成本估算等。
评估结果需要反馈给发起人,并作出是否通过变更请求的决定。
3. 变更请求的审批如果变更请求通过评估,责任人需要将变更请求提交给项目管理层或者变更管理委员会进行审批。
审批过程中需要综合考虑项目整体目标、资源情况、风险分析等因素作出决策。
4. 变更方案的制定一旦变更请求得到批准,责任人需要制定详细的变更方案。
该方案应包括变更的具体内容、目标、实施计划、风险评估、资源调配等,同时需要通知相关的团队成员和供应商。
5. 变更方案的实施根据变更方案,项目团队需要启动变更实施工作。
在实施过程中,需要进行变更的记录、监控和沟通,确保变更的正确执行,并及时处理可能出现的问题和风险。
6. 变更结果的评估变更实施完成后,需要对变更的结果进行评估。
评估的内容包括变更目标的实现情况、对项目整体的影响、成本效益等。
评估结果可以为后续类似变更的决策提供参考。
7. 变更管理的总结和反馈经验总结是工程管理中的重要环节,变更管理也不例外。
在变更实施完毕后,项目团队需要总结变更管理的经验,包括变更流程的改进、沟通方式的优化、风险控制的加强等,以提高变更管理的效率和效果。
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工程变更管理的基本程序
同意
不
同
意
建设单位或设计单位提出工程变更 设计单位签发 设计变更文件 建设单位予以签认 承包单位向项目监理部提交 《工程变更费用报审表》 监理工程师审核 总监理工程师签认 建设单位审批 建设单位审查签认 总监理工程师审查签认 承包单位提出工程变更
必要时
必要时
项目监理部发出会签的
《工程变更单》
承包单位实施工程变更