住户入住管理流程
前厅工作流程

酒店前厅部工作流程一、酒店前厅部工作流程一经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标。
2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。
3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。
4、通过<〈每日客房收入报表>〉来控制客房价格。
5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。
6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。
7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。
8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理。
9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。
10、负责评定部门员工的效益工资。
11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。
酒店前厅部工作流程二、前台领班工作程序1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。
2、认真检查大堂各处,使之安静。
3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。
4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。
5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。
6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。
7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。
8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。
9、管理和支配万能钥匙的使用.10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。
11、协助总服务台控制房间流量.12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。
13、在查明宾客身份后,为宾客打开客房重锁.14、沟通前台与饭店其他部门间的信息联系.15、完整地做好每日当班记录.酒店前厅部工作流程三、前台接待工作程序(一)、散客接待程序1、当宾客来到前台,问候并询问宾客是否有预订。
2、查阅宾客证件,在电脑中找出宾客预订,并找出客客预定单和宾客确认预定内容.3、递给宾客住宿登记卡及笔,指导宾客填写每一项内容。
住宅项目后期物业管理内容

住宅项目后期物业管理内容1. 项目背景住宅项目后期物业管理是指在住宅项目建设完成后,对住宅项目进行全面维护和管理的工作。
物业管理的目标是为住户提供一个舒适、安全和便捷的居住环境,并保护住宅项目的价值。
2. 物业管理服务范围住宅项目后期物业管理服务范围涵盖以下方面:2.1 日常维护•对住宅楼栋和公共区域进行定期巡检和清洁。
•维护绿化景观,包括修剪草坪、修剪树木和花草植物的养护等。
•维修和保养公共设施,例如电梯、水源热泵系统等。
•管理垃圾处理,确保住户能够方便地进行垃圾分类和垃圾清理。
2.2 安全管理•建立和维护住宅项目的安全系统,包括门禁系统和监控系统等。
•定期检查消防设备,并组织消防演习,确保住户在紧急情况下能够迅速安全地撤离。
•对住户提供安全教育和指导,提高住户的安全意识。
2.3 社区管理•组织社区活动,加强住户之间的交流和沟通。
•解决住户之间的纠纷和问题,维护社区的和谐稳定。
•提供物业咨询和服务,帮助住户解决各种问题和需求。
2.4 财务管理•管理物业费用的收取和使用,确保费用的合理使用并及时报账。
•编制和执行物业管理费用预算,定期向住户提供费用报表。
•监督住户的物业费用缴纳情况,对滞纳费用进行催缴。
3. 物业管理流程住宅项目后期物业管理的流程如下:3.1 规划阶段在住宅项目规划阶段,物业管理团队与开发商合作,制定物业管理方案和服务标准。
确定物业管理的任务和职责,并与开发商协商签订物业管理合同。
3.2 运营阶段在住宅项目运营阶段,物业管理团队负责日常管理和维护工作。
团队成员定期巡检住宅楼栋和公共区域,确保设施设备的正常运行和维护。
同时,物业管理团队还负责协调住户之间的纠纷和问题,提供咨询和服务。
3.3 改进阶段物业管理团队定期评估物业管理的效果,并根据住户的需求和反馈进行改进。
团队成员与住户保持良好的沟通和合作,了解住户的需求和问题,并及时采取措施改进物业管理服务。
物业管理团队还可以组织住户满意度调查,收集住户的意见和建议,进一步改进服务质量。
楼栋管家作业流程

楼栋管家作业流程(一)受理报修流程1、工作流程:(1)受理、确认业主报修的详细内容;(2)及时通知工程部并开具派工单,并确定工程人员上门服务的时间;(3)将工程人员上门时间及时告知业主;(4)工程人员维修完毕后,将有业主签字的派工单信息返回至楼栋管家处;(5)将业主签字确认的资料于当日下班前交于行政人事专员处存档。
3、规范用语:——您好!银都物业。
请问能为您做些什么?——非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见。
——我们会在10分钟内上门为您处理。
——您是否对处理结果感到满意。
(二)受理投诉流程1、工作流程:(1)楼栋管家接到口头、电话、书面投诉后,应首先向业主表示歉意,并在《业主接待登记表》上将投诉人的房号、公司名称、投诉人姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方式等做好详细记录。
能当场做出解释应当场给业主解决;(2)若不能马上处理的楼栋管家根据投诉内容进行核实之后,并及时向客服主管汇报。
(3)客户主管应及时向项目经理汇报,由项目经理落实解决措施及责任人,限期进行处理,楼栋管家及时跟进处理进度。
(4)相关人员在处理完投诉后,楼栋管家负责将投诉处理结果记录在《投诉事务处理单》中,并由客服主管安排致电或走访业主,询问其对处理结果是否满意,须业主签字确认处理结果及回访满意度。
(5)客服主管将处理及回访信息反馈至项目经理处。
(6)客服主管将《投诉事务处理单》交行政人事专员整理后归档。
(7)所有投诉无论是否有效,必须进行记录并有最终处理结果。
(三)接房流程1、应带资料:(1)委托书(企业法人本人办理则不需要);(2)办理人身份证复印件;(3)企业营业执照复印件;(4)销售\租赁合同复印件。
备注:均需加盖企业公章。
2、应缴费用:预交三个月物业服务费(1)缴费标准:¥4.5\平米\月;(2)缴费方式:转账或现金支付(3)开户名称:成都银都物业服务有限公司开户行:招商银行成都高新支行帐号:2820823847100013、交房流程(1)入伙资料:《住宅质量保证书》、《服务指南》、《房屋平面布置图》、《物业管理服务协议》、《安全责任书》、《住户登记表》、《房屋验收报告》、《钥匙签收表》(2)办理程序:(四)装修流程1、装修注意事项:(1)楼栋管家确认业主已办理完接房手续并缴纳相关费用;(2)业主进行消防备案;(3)由装修公司提供资质证明和装修方案交工程部审批(需3天时间),再由装修方和企业方代表携带公章至工程部相关人员处办理手续。
住户访客须知与登记要求

住户访客须知与登记要求尊敬的住户和访客:为了保障小区的安全和秩序,为大家营造一个舒适、和谐的居住环境,特制定以下住户访客须知与登记要求,请您仔细阅读并遵守。
一、访客登记的重要性访客登记是小区安全管理的重要环节,它有助于我们及时了解小区内人员的流动情况,预防和应对可能出现的安全问题。
通过登记,我们能够掌握访客的基本信息,包括姓名、联系方式、来访时间和访问对象等,以便在需要时能够迅速联系到相关人员。
同时,这也是对住户的一种保护,确保您的生活不被不必要的打扰和威胁。
二、登记流程与要求1、当访客到达小区时,应主动前往小区入口处的保安室进行登记。
2、登记时,需提供真实、准确的个人信息,包括姓名、_____、来访事由、访问对象的具体住址(如 XX 栋 XX 单元 XX 室)以及预计停留时间。
3、保安人员会核实访客提供的信息,并与被访问住户进行确认。
在得到住户同意后,访客方可进入小区。
4、访客需随身携带有效身份证件,以便保安人员进行核对。
5、对于未成年人访客,应由其监护人陪同并进行登记。
三、登记时间1、小区的登记服务时间为每天XX 点至XX 点。
在非服务时间内,如有特殊情况需要进入小区,访客应提前与住户联系,由住户向物业管理处报备。
2、为避免不必要的等待和麻烦,请访客尽量在登记服务时间内前来。
四、访问时间限制1、一般情况下,访客的停留时间不应超过 XX 小时,以免影响小区的正常秩序和其他住户的生活。
2、如因特殊情况需要延长停留时间,访客应提前与被访问住户沟通,并由住户向物业管理处说明情况。
五、行为规范1、访客在小区内应遵守小区的各项规章制度,爱护公共设施和环境,不随地吐痰、乱扔垃圾。
2、请勿在小区内大声喧哗、追逐打闹,以免影响其他住户的休息和生活。
3、访客应尊重小区内其他住户的隐私和权益,不得擅自进入他人住宅或窥探他人隐私。
4、严禁在小区内进行任何违法、违规活动,如盗窃、打架斗殴、非法传销等。
六、车辆停放1、如访客驾车前来,应按照小区内的交通指示牌和保安人员的引导停放车辆。
小区物业客服工作流程

物业客服工作流程一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
六、负责对管理处各部门工作的检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
物业管理公司客服助理工作流程:1、为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5?,电表不超过20?;物业管理费按全额的70%收取。
每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
物业入驻小区公告范文(3篇)

第1篇尊敬的小区业主及住户:您好!随着我国城市化进程的加快,物业管理作为现代社区管理的重要组成部分,日益受到广大业主的关注。
为了提升小区管理水平,优化居住环境,保障业主的合法权益,经小区业主大会审议通过,决定聘请[物业管理公司名称]作为本小区的物业服务企业。
现将有关事项公告如下:一、物业管理公司简介[物业管理公司名称]成立于[成立年份],是一家具有[资质等级]资质的专业物业服务企业。
公司秉承“以人为本、服务至上”的理念,致力于为客户提供全方位、高品质的物业服务。
公司拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队,能够为业主提供包括但不限于以下服务:1. 小区环境卫生管理:负责小区公共区域的清洁、绿化、垃圾分类等工作;2. 小区秩序维护:负责小区内的安全巡逻、门禁管理、消防监控等工作;3. 小区设施设备维护:负责小区内各类设施的日常维护、维修和保养;4. 小区活动组织:定期举办各类社区文化活动,丰富业主业余生活;5. 业主投诉处理:及时响应业主诉求,解决业主关心的问题。
二、物业管理服务内容1. 环境卫生管理(1)公共区域:每日进行清扫,保持地面整洁;(2)绿化带:定期修剪树木,清理杂草,保持绿化带美观;(3)垃圾分类:宣传垃圾分类知识,指导业主正确投放垃圾。
2. 秩序维护(1)安全巡逻:24小时巡逻,确保小区安全;(2)门禁管理:严格执行门禁制度,保障业主安全;(3)消防监控:定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
3. 设施设备维护(1)公共设施:定期检查、维修、保养各类公共设施;(2)电梯:定期进行电梯安全检查,确保电梯运行正常;(3)供水供电:确保小区供水供电稳定,及时处理故障。
4. 小区活动组织(1)节日庆典:在重大节日举办庆祝活动,增进邻里感情;(2)文体活动:定期举办各类文体活动,丰富业主业余生活;(3)公益活动:组织业主参与公益活动,弘扬正能量。
5. 业主投诉处理(1)设立投诉电话和投诉邮箱,及时受理业主投诉;(2)对业主投诉进行分类、登记、处理,确保问题得到妥善解决;(3)定期向业主通报投诉处理情况,提高业主满意度。
公寓服务管理制度方案(34篇)
公寓服务管理制度方案(34篇)方案11.岗位培训:定期对门卫进行专业技能培训和法规教育,提升其业务能力和法律意识。
2.制度宣传:将门卫管理制度公之于众,让居民了解门卫的工作范围和职责,促进相互理解和配合。
3.监督检查:设置监督机制,定期对门卫工作进行抽查,确保制度落实。
4.反馈机制:鼓励居民提出意见和建议,不断优化和完善管理制度。
5.激励制度:通过绩效考核,对表现优秀的门卫给予奖励,激发工作积极性。
公寓门卫管理制度的实施需要全员参与,通过持续改进和精细化管理,共同构建安全、和谐的居住环境。
方案21.制度宣传:开学初进行制度讲解,确保每位学生都了解并理解相关规定。
2.定期检查:由宿管人员定期进行公寓巡查,检查卫生、安全状况,并记录违规行为。
3.培训教育:开展安全教育活动,提高学生的安全意识和自我保护能力。
4.反馈机制:设立意见箱,鼓励学生提出改进意见,及时调整和完善制度。
5.激励措施:对于遵守制度、积极参与公寓活动的学生,给予表彰和奖励。
6.定期评估:每学期对公寓管理制度的执行效果进行评估,以持续优化。
通过实施上述方案,六安中学学生公寓管理制度将得以有效落实,为学生的全面发展提供有力保障。
方案31.制定详细的运营手册:涵盖各项操作流程,供员工参考执行。
2.定期评估与调整:根据运营情况和客户反馈,定期评估制度效果,适时调整优化。
3.加强内部沟通:建立有效的信息传递渠道,确保员工理解并执行制度。
4.实施培训与考核:定期进行制度培训,通过考核确保员工掌握并执行。
5.设立监督机制:设立内部审计或第三方审核,确保制度执行的公正性和透明度。
6.建立反馈机制:鼓励客户和员工提出建议,持续改进服务质量。
通过上述方案,酒店式公寓管理制度将得到落地实施,为公寓的长期稳定发展奠定坚实基础。
方案41.完善住宿信息管理系统:采用数字化手段,优化住宿分配,方便学生查询、申请和变更住宿信息。
2.加强安全教育:定期举办安全讲座,提高学生的安全意识,教授基本的自救互救技能。
住户调查换户流程
住户调查换户流程一、引言换户是指住户在特定情况下需要将自己的住所从原有的房屋转移到另一处房屋,这可能是由于个人原因、工作变动、家庭变动等。
为了确保换户流程的顺利进行,保障住户的合法权益,需要进行住户调查。
本文将介绍住户调查换户流程的具体步骤和注意事项。
二、住户调查换户流程1. 提交申请住户需要向相关部门提交换户申请。
申请中应包括个人基本信息、原住所的具体地址、拟搬迁至的新住所地址等必要信息。
申请可通过书面形式或在线平台进行。
2. 审核申请相关部门会对住户的申请进行审核。
审核过程中,会核实申请人提供的信息的真实性和准确性,包括个人身份证明、房屋所有权证明等。
同时,还会考察住户的居住情况是否符合相关规定和标准。
3. 调查核实一些地方会要求进行住户调查,以核实住户的申请是否真实有效。
所谓住户调查,即相关部门会派遣工作人员到住户所在地进行实地调查,了解住户的居住情况和实际需求。
调查中,工作人员会与住户进行交流,了解住户的个人情况,以及住户换户的原因和动机。
4. 协商安排在住户调查的基础上,相关部门会根据调查结果进行协商安排。
协商安排的内容包括新住所的具体安排、搬迁时间、搬迁方式等。
同时,还会就原住所的处置进行协商,如是否需要退还押金、如何处理租赁合同等。
5. 通知住户相关部门会将协商安排的结果通知住户,告知他们搬迁的具体时间和方式,以及其他相关事项。
通知可以通过书面形式或口头通知的方式进行。
6. 搬迁准备在搬迁前,住户需要做好搬迁准备工作。
这包括清理原住所的物品、整理个人财物、通知相关服务机构进行地址变更等。
此外,还需要与新住所的房主或房东进行交流,了解新住所的基本情况和配套设施。
7. 搬迁实施在约定的搬迁时间,住户需要将个人物品搬迁至新住所。
搬迁可以自行进行,也可以寻求专业搬家公司的帮助。
在搬迁过程中,需要注意保护个人财物,避免损坏和丢失。
8. 新住所验收住户到达新住所后,需要对新住所进行验收。
主要包括检查各项设施的完好情况、是否存在安全隐患等。
物业人员服务标准岗位职责及工作流程样本(三篇)
第 1 页 共 8 页 物业人员服务标准岗位职责及工作流程样本 一、职务责任 1. 客户服务 (1) 执行物业接待任务,对住户和访客进行热情、有礼的接待,提供相关服务信息。 (2) 协助住户解答各种咨询,提供详尽的解决方案,有效处理住户的问题。 (3) 管理投诉和维修报告,迅速处理并跟进,确保问题得到妥善解决。 (4) 参与和组织日常物业业主会议,提供会议支持,记录会议记录,及时反映住户关注的事项。 2. 物业保养 (1) 负责维护小区环境的清洁,定期巡查公共区域,清理垃圾,保持小区的整洁和秩序。 (2) 保持小区绿化设施和景观的完好,定期修剪草坪和植物,确保绿化状态良好。 (3) 负责公共设施的维修和保养,定期检查水电设备、门禁系统、消防设备等,确保其正常运行。 (4) 管理室内设施的使用,监控电梯运行,及时进行维修和更换,保证设施的正常运作。 3. 安全保障 (1) 执行小区安全巡逻,预防安全隐患,保障住户的人身和财产安全。 第 2 页 共 8 页
(2) 监控小区出入口,核实住户和访客的身份,确保小区的安全稳定。 (3) 管理安全设备,如视频监控和报警系统,保证设备的正常运行。 (4) 协助组织居民安全培训,提升住户的安全防范意识和应急处理能力。 4. 协调管理 (1) 管理住户信息,及时更新住户档案,确保信息的准确性和保密性。 (2) 协调各部门工作,促进内部沟通和协作,提升工作效率。 (3) 负责小区物资采购,确保物资的及时供应和合理使用。 (4) 维护与外部机构的关系,与政府部门、供应商、合作物业公司等保持良好的合作关系。 二、工作程序 1. 客户服务流程 (1) 接待住户和访客:了解需求、提供信息、引导至指定地点。 (2) 解答住户咨询:倾听问题、提供解决方案、记录问题及处理结果。 (3) 处理投诉和维修:收集信息、记录报修单、派遣维修人员、跟进处理进度,并向住户反馈。 (4) 组织物业业主会议:准备会议资料、预定场地、安排议程、记录会议纪要、及时反馈相关问题。 2. 物业维护流程 (1) 小区环境维护:定期巡查、清理垃圾、保持环境清洁。 第 3 页 共 8 页
物业公司交房方案3
一、目的二、为确保交房工作顺利开展,圆满完成交房任务。
二、交房时间安排1、2014年11月15日办理: 11、12栋住房的交付。
2、2014年11月30日办理: 7、8栋住房的交付。
3、2014年12月30日办理: 5、16栋住房的交付。
三、交房地点1、交房现场:临时客户服务中心(小区南门8#楼一楼)四、交房流程1、地产公司:地产交房组——地产财务组——地产产权组2、物业公司:物业财务组——物业客服组——物业工程组五、成立交房战区人员名单:总司令:杨琪总参谋长:组远永涛组员:王保康王伟张红建刘森张阳张露王珊付荣六、交房小组的内容和责任人:各部门之间的协调远永涛综合验收接管验收开荒保洁现场策划交房培训后勤保障人员调配七、交房前培训负责人:王保康八、交房前预演参加预演的工作人员到达给岗位,与组长对接,熟悉现场布置、物料使用及工作流程,了解注意事项。
九、温馨提示:此次正式交房的时间安排了三天,因业主较多,为避免出现拥挤的情况,客服部在邮寄入住通知书的同时向业主做温馨提示,提醒业主集中办理入住,并逐一打电话告知业主。
邮寄给业主的资料,提前制定并完成印制:《入住欢迎词》、《入住通知书》、《入住须知》、《代办产证须知》(营销部)、《住户情况登记表》(物业部)。
业主需携带资料:办理产权需办理手续及需携带资料:1、如您是个人购房,请务必记住携带以下资料来收房现场:(1)商品房买卖合同原件,按揭客户请同时携带银行按揭公证书;(2)《交房通知书》原件;(3)房款收据原件;(4)主身份证原件及三份复印件(请使用A4纸);(5)填写好的《家庭常居情况登记表》。
2、若您不能亲临办理,委托他人办理交房或产权。
请您委托的代理人在带齐以上资料同时,还需携带:(1)业主授权委托公证书原件叁份,公证委托的内容请结合实际情况详细填写(是否受托接房,是否受托办理及领取产权证,是否受托办理补退款相关手续);(2)被委托人身份证明原件复印件(请使用A4纸)三份;(3)业主根据自身婚姻情况提供相关证明材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
住户入住管理流程
业主接到入住通知
↓
↗
住房通知书
携带 →购房合同
到所属管理处
↘一本通存折
↘身份证
↓
办理电脑托手合同
填写住户挡案
填写业主公约
↓
领取钥匙,管理处协同业主验收房屋
↓
抄水电表数
填写验收交楼表,记录业主维修要求,约定维修时间
双方在验收交接表上签字,各执一份
业主在入住登记表上签字
入住文件汇总、分类、装订、归档
核对钥匙