办公室工作人员必学word技巧
办公室常用word技巧
办公室常用Word技巧引言Microsoft Word是办公室常用的文档处理软件之一，它具有强大的功能和灵活的排版能力。
掌握一些常用的Word技巧，可以提高工作效率和文档的质量。
本文将介绍一些办公室常用的Word技巧，帮助读者更好地利用Word来处理和编辑文档。
1. 文档格式设置在开始编辑文档之前，首先要进行文档格式的设置。
点击Word菜单中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”部分可以进行页面大小、页边距和纸张方向等设置。
根据具体需求选择合适的设置，以确保文档最终的打印效果符合要求。
2. 高效的文本编辑2.1 快捷键掌握一些常用的快捷键可以大大提高文本编辑的效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V分别复制和粘贴文本，使用Ctrl+X剪切文本。
还可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U分别加粗、斜体和下划线文本。
2.2 自动更正和自动完成Word提供了自动更正和自动完成功能，可以自动识别和纠正拼写错误，并自动完成一些常用的短语和句子。
在编辑文档时可以启用这些功能，减少拼写错误和重复输入的麻烦。
3. 标题和目录3.1 设置标题样式为文档中的标题设置合适的样式非常重要，可以使文档更易于阅读和理解。
可以使用Word提供的标题样式，如“标题1”、“标题2”等，也可以根据需要自定义标题样式。
设置完标题样式后，可以方便地自动生成目录。
3.2 自动生成目录自动生成目录可以帮助读者更快速地定位和浏览文档内容。
在编辑完文档后，点击Word菜单中的“引用”选项卡，在“目录”部分选择“自动目录”，Word会根据文档中的标题自动生成目录。
4. 表格和图表4.1 创建表格表格在文档中往往用于整理和展示数据，使用表格可以使数据更加清晰和有条理。
在Word中创建表格非常简单，只需要点击菜单中的“插入”选项卡，在“表格”部分选择“插入表格”，然后选择表格的行数和列数。
4.2 插入图表在Word中插入图表可以将数据以图形的方式展示出来，使人们更容易理解和分析数据。
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧在现代办公环境中，Word已经成为了一种必备的文字处理工具。
然而，由于Word的功能非常丰富，许多人往往只是使用一些基础操作，而忽略了一些高效的技巧。
本文将介绍十个提高Word使用效率的技巧，让你在工作中更得心应手。
1. 格式刷工具：格式刷工具可以帮助你快速将一个段落的格式应用到其他地方。
只需要选中一个段落后，点击“格式刷”按钮，然后再选中其他需要应用格式的段落，即可轻松完成格式的调整。
2. 快捷键：掌握并运用一些常用的快捷键将大大提高你的输入速度。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴操作；Ctrl+B和Ctrl+U可以分别将选中文字加粗和下划线显示。
3. 自动编号：使用自动编号功能可以方便地创建有序的列表。
只需在需要创建有序列表的地方输入“1.”，然后按下Tab键，即可自动编号，后续的编号会自动进行更新。
4. 插入图片：在Word中插入图片时，有时会遇到图片与文字不对齐的问题。
解决这个问题的方法是选择图片后点击“格式”菜单中的“排列”，然后选择“嵌入式”或“紧密”，即可实现对齐。
5. 批量替换：如果你需要将文档中的某个词语全部替换为另一个词语，可以使用批量替换功能。
只需按下Ctrl+H，然后在弹出的对话框中输入原词和替换词，点击“替换全部”按钮即可。
6. 分栏排版：对于一些长篇文章或者报告，使用“分栏”功能可以使排版更加专业。
只需选择需要分栏的段落，然后点击“页面布局”菜单中的“分栏”，选择所需的分栏方式即可。
7. 快速查找：使用快速查找功能可以在文档中快速定位某个特定的词语或者段落。
只需要按下Ctrl+F，并输入要查找的内容，Word会自动将光标定位到匹配的位置。
8. 头部和尾部：在一些业务文档中，可能会要求在文档的顶部或者底部插入页眉或者页脚。
可以通过点击“插入”菜单中的“页眉”或“页脚”，然后选择所需的格式进行插入。
9. 资料合并：如果需要将多个Word文档合并成一个文件，可以使用“资料合并”功能。
Word使用技巧让你成为办公室达人
Word使用技巧让你成为办公室达人在现代职场中，办公软件的应用已经成为了工作不可或缺的一部分。
而作为最常用的办公软件之一，Microsoft Word在日常办公中发挥着重要的作用。
掌握一些Word使用技巧，不仅可以提高工作效率，还可以让你成为办公室达人。
本文将介绍一些实用的Word使用技巧，帮助你轻松应对办公任务。
一、快捷键的使用快捷键是提高工作效率的重要利器，掌握一些常用的快捷键可以大大减少鼠标操作的时间消耗。
比如Ctrl+C和Ctrl+V分别代表复制和粘贴功能，Ctrl+B可快速将选中的文本变为粗体。
熟练使用这些快捷键，可以使你在办公过程中事半功倍。
二、样式和主题的运用Word提供了丰富的样式和主题供用户选择，使用这些样式和主题可以使文档呈现出更加美观和专业的外观。
通过在“开始”选项卡中选择合适的样式，可以一键应用到整个文档。
此外，还可以根据需要自定义样式，以满足个性化的需求。
三、表格和公式的应用在处理数据和制作报表时，Word的表格功能非常强大。
通过合并单元格、调整行列宽度等操作，可以灵活地排版和编辑数据，使得表格更加清晰易读。
此外，Word还内置了公式编辑器，可以用于快速输入数学公式和科学符号，提高文档的专业性和准确性。
四、目录和标题样式的使用在处理长文档时，使用目录和标题样式可以快速生成目录，并且可以随时更新目录的内容。
通过在标题中使用不同级别的样式，可以轻松生成带有章节编号的目录。
在文档内容发生变化时，只需点击“更新目录”即可快速更新整个目录，方便实用。
五、批注和修订功能的利用在团队合作或需要与他人共享文档时，批注和修订功能可以提高沟通效率。
在Word中，可以通过插入批注的方式，在文档中标注意见和建议。
同时，修订功能可以记录文档的修改历史，方便追踪和审阅。
这些功能的运用可以促进团队的交流和协作。
六、自动保存和版本控制Word提供了自动保存和版本控制功能，可以避免因意外情况导致数据丢失。
办公族必备20个Word文字处理技巧，太实用了！
办公族必备20个Word文字处理技巧，太实用了！Hello，各位叨友们好呀~Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一，虽然每天都在使用，但却总能遇到各种各样的难题，如果不知道解决办法，真的会大大降低工作效率，影响心情。
那么，Word中有哪些不得不会的操作技巧呢？今天叨叨君就为大家整理了20个常用的Word文字处理技巧，办公族必备哦！01如何快速合并单元格？合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4在合适不过啦。
它即可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。
解决方法：先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4键。
02如何快速输入分数？话说，用了那么久的Word，你会在Word中输入分数吗？解决方法：插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。
03如何制作联合文件标题？在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果怎么实现呢？解决方法：开始—段落—中文版本—双行合一即可完成04如何调整文字的间距？很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，如何快速调整呢？解决方法:段落—中文版本—调整宽度即可完成！05如何在Word中快速输入带圈字符解决方法：只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。
06如何快速删除页眉横线？之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧，今天再与大家分享一组快捷键。
解决方法：快捷键Ctrl+Shift+N07如何让Word里的表格上下移动？遇到下面这种情况，是不是发现表格移动不了，只有在表格前留出一个空行才能移动。
该如何在表格前留出一个空行呢？解决方法：鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！08如何统一所有标点符号样式？在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，那如何快速统一符号呢？解决方法：选中文本，点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
办公室人员必备word小技巧(超实用)
办公室人员必备-超实用的word技巧三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式"－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了,呵呵）3、在“样式"栏里把“页眉"换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出——（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除——解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord。
EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件./a：禁止插件和通用模板自动启动./m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标"项的路径后加上该参数即可.快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；（2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”;(3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”.保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档.格式刷的使用1、设定好文本1的格式.2、将光标放在文本1处。
提高工作效率种Word使用技巧大公开
提高工作效率种Word使用技巧大公开随着科技的不断发展，Microsoft Office套件成为了办公室中使用最广泛的工具之一。
在其中，Word作为一款强大的文档处理软件，帮助我们处理各种工作需求。
然而，很多人只是简单地使用Word来编写文档，而没有充分发挥它的功能。
为了提高工作效率，本文将向您介绍一些Word使用技巧。
一、快捷键使用快捷键是提高Word使用效率的最简单方法之一。
掌握常用的快捷键可以让您更快地完成文档编辑。
以下是一些常用的快捷键：1. Ctrl + C：复制选中的内容。
2. Ctrl + X：剪切选中的内容。
3. Ctrl + V：粘贴复制或剪切的内容。
4. Ctrl + B：将选中的文本加粗。
5. Ctrl + I：将选中的文本倾斜。
6. Ctrl + U：给选中的文本添加下划线。
7. Ctrl + Z：撤销上一步操作。
8. Ctrl + Y：恢复上一步操作。
除了这些基本的快捷键外，Word还有很多其他功能对应的快捷键。
您可以通过查找Word快捷键的相关文档来进一步了解。
二、样式和主题应用样式和主题是Word中非常实用的功能之一。
通过使用样式和主题，您可以快速地改变整个文档的外观，而不必逐个更改每个元素。
下面是一些使用样式和主题的技巧：1. 样式：在Word中，您可以使用内置的样式，例如标题、正文、引用等。
只需将文本选中，然后单击所需样式，即可将其应用到选中的文本中。
这样可以提高文档的一致性和可读性。
2. 主题：Word提供了各种预定义的主题，可以改变文档的整体风格。
通过在“设计”选项卡中选择不同的主题，您可以快速地改变文档的配色方案和字体样式。
三、自动编号和列表在创建报告、手册或其他文档时，自动编号和列表功能可以帮助您更好地组织内容。
以下是一些使用自动编号和列表的技巧：1. 自动编号：在Word中，您可以使用自动编号功能来为文档中的标题、章节和子章节等添加自动编号。
只需在所需位置插入编号，Word会自动为您进行编号，并根据需要更新编号。
绝对实用的办公室软件操作技巧
绝对实用的办公室软件操作技巧办公室软件操作技巧是提高工作效率的关键之一、在现代办公环境中，办公软件如Word、Excel、PowerPoint等已经成为每天工作中不可或缺的工具。
掌握一些实用的操作技巧不仅能够提高工作效率，还可以让你在同事之间脱颖而出。
下面是一些绝对实用的办公室软件操作技巧。
一、Word操作技巧1. 快捷键：掌握Word的快捷键可以大大提高输入速度。
例如，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴文本。
2.使用样式和标题：使用样式和标题可以使文档具有一致的格式和结构。
通过使用样式和标题，你可以快速更改整个文档的格式，同时方便地创建目录或导航。
3.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表，包括数字列表、字母列表和自定义列表。
这可以使文档的结构更加清晰和易读。
二、Excel操作技巧1. 快捷键：掌握Excel的快捷键可以大大提高数据处理的效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
2.使用筛选和排序功能：使用筛选和排序功能可以快速对数据进行筛选和排序，以便更好地分析数据。
你可以根据条件筛选数据，或按照特定列的数值进行排序。
3. 使用公式和函数：掌握Excel的常用公式和函数可以使数据处理更加自动化。
例如，SUM函数可以用于计算一列或一行数字的总和，VLOOKUP函数可以用于查找数据并返回相应的值。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常实用的工具，可以快速对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表，你可以轻松地生成各种报表和图表。
三、PowerPoint操作技巧1.使用幻灯片母版：使用幻灯片母版可以确保整个演示文稿具有一致的格式和风格。
你可以在母版上设置字体、背景、页眉和页脚等，然后应用到所有幻灯片上。
2.使用切换和动画：使用切换和动画效果可以使幻灯片更加生动和吸引人。
你可以使用切换效果来激发观众的注意力，在讲解过程中逐步显示内容。
办公中必备的5个Word技巧
办公中必备的5个Word技巧在当今的办公环境中，Word 软件几乎是每个人都离不开的工具。
无论是撰写报告、制作文档，还是编辑合同，熟练掌握一些实用的Word 技巧都能大大提高工作效率。
下面，我将为您介绍 5 个办公中必备的 Word 技巧，希望能对您有所帮助。
技巧一：快速格式刷格式刷是 Word 中一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速将一段文字的格式应用到其他文字上。
比如，您在文档中设置了一个标题的格式，包括字体、字号、颜色、加粗等，想要让其他标题也拥有相同的格式，就可以使用格式刷。
使用格式刷的方法很简单，首先选中已经设置好格式的文本，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一个刷子形状。
接着，用鼠标选中您想要应用格式的文本，松开鼠标后，所选文本就会自动应用上之前的格式。
如果您需要多次应用相同的格式，可以双击“格式刷”按钮，这样就可以连续使用格式刷，直到再次点击“格式刷”按钮或者按下“Esc”键取消为止。
技巧二：自动生成目录当您的文档篇幅较长，内容较多时，为了方便读者快速浏览和查找信息，生成一个目录是非常有必要的。
Word 提供了自动生成目录的功能，让您轻松完成这一操作。
首先，您需要为文档中的标题设置好相应的级别，比如“标题1”“标题2”“标题3”等。
可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来进行设置。
然后，将光标定位到文档开头，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择您喜欢的目录样式，Word 就会自动根据您设置的标题级别生成目录。
如果文档内容有修改，比如添加或删除了标题，您只需要在目录上点击右键，选择“更新域”，就可以更新目录。
技巧三：查找和替换功能在处理长篇文档时，难免会出现一些需要统一修改的内容，比如将某个词语全部替换为另一个词语，或者查找特定的格式等。
这时，Word 的查找和替换功能就派上用场了。
点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮（或者使用快捷键“Ctrl ＋F”打开查找窗口，“Ctrl ＋H”打开替换窗口），在弹出的对话框中输入您要查找或替换的内容。
办公室人员具备的word和Excel使用技巧
办公室人员具备的word和Excel使用技巧1、Word快速重输：Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。
按“Ctrl+Y”也可。
2、Word中版权符号、商标符号的输入：版权符号：“Alt+Ctrl+C”；商标符号：“Alt+Ctrl+R”。
3、Word的“着重号”：在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。
4、Word平方米“m2”的输入：先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。
5、Word在打印预览中编辑文本：在打印预览中点击“放大镜”放大，再点击“放大镜”即可。
6、Word快速输入“省略号”：“Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。
7、Word行距快调整：“Ctrl+1”单倍行距；“Ctrl+2”2倍行距；“Ctrl+5”1.5倍行距；“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。
8、Word轻松设置特大特小字：反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”变小。
9、Word快速更改英文大小写：按“Shift+F3”，在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。
10、Word章首换页巧解决：按Ctrl键后，再按回车键，插入一个分页符即可。
11、Word中页眉横线删除的方法：打开菜单栏“格式—样式和格式”，在“页眉”中点击“删除”即可。
12、Word中同时保存所有打开的文档：按下Shift键，在菜单栏中点击文件，此时，文件内的菜单多了一个“全部保存”，点击此名即可，但所有打开文件必须是以前已经保存过的。
13、在Word中自义定义默认文件夹：单击“工具—选项”，选择“文件位置中的文档”，再选择“修改”，此时可自定义默认文件夹，然后按“确定”即可。
14、Word中将阿拉伯数字变为中文大写：选中Word中的阿拉伯数字，点击菜单栏“插入”，选“数字”，再选中文大写，确定即可。
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办公室工作人员必学word技巧(2007-03-27 20:07:38)
分类：信息技术
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。