有效的时间管理课件

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工作时间管理ppt课件模板

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可以检查任务完成的速度和时间利用的效率。
通过检查工作质量和效率,可以更好地了解时间管理是否有
03
效,并确定需要改进的方面。因此,检查工作质量和效率是
有效时间管理策略中不可缺少的一部分。
3. 检查工作和生活的平衡。
评估工作与生活之间的平衡: 在管理有效工作时间之后,对于评估工作 时间管理的效果。要重视平衡。它是在努 力在如何改变时间和注意力方面起到核心 作用的生活与工作的关系中不可或缺的部 分。维持生活的幸福与工作一起达到良好 的平衡至关重要。检查工作时间管理效果 的最后一步就是生活是否过得健康,生活 质量高。如果这两者得到平衡,就能保证 时间的效率更高,实现高效的投入工作, 同时也保持工作与生活的平衡。
3. 合理安排时间,合理分配任务。
1. 列出每日工作任 1 务清单,并根据优 先级进行排序。
2. 根据个人生物钟, 2 安排最困难或最需 要创造力的工作在 最佳时间段进行。
3. 合理规划休息时 3 间,避免长时间连 续工作。
4. 利用时间管理工 4 具,如番茄工作法、 时间块等,提高工 作效率。
5. 学会拒绝不必要 5 的会议或任务,保 护自己的时间资源。
02
Part One
工作时间管理的重要性
1. 提高生产力
1. 制定明确的 目标并规划任 务优先级,将 工作时间集中 在最重要的任
务上。
2. 建立清晰的 时间表,设定 工作时间,确 保每天都有足 够的时间来完
成任务。
3. 避免分心和 干扰,保持工 作环境安静, 集中精力完成
任务。
4. 定期休息和 放松,以缓解 工作压力和疲 劳,保持清晰
1. 学会快速回复邮件和电话。
学会快速回复邮件和电话是时 间管理技巧的重要方面。及时 回复邮件和电话可以节省时间, 提高工作效率,同时也可以避 免因为延误而引起的焦虑和紧 张。为了做到这一点,首先需 要制定一个合理的时间表,将 回复邮件和电话的时间安排在 合适的时间段内。其次,要学 会快速筛选邮件和电话,只回 复重要的信息,并避免在回复 中浪费时间。最后,要学会合 理分配时间,合理安排回复邮 件和电话的顺序,以便更好地 管理时间。

18页番茄工作法时间管理知识PPT课件

18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人:XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间(25分钟) 不可分割,不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小 时)是专门用于组织管理,12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人:XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力, 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程, 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力,快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单, 并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做 一些整理。番茄钟响铃,X,休息。
或一个半番茄时间。

77_时间管理及工作效率提升ppt课件

77_时间管理及工作效率提升ppt课件
15
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯,只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后,明早开始, 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调,当你想到今天刚过十五分钟,你就已经完 成了一天中最难缠的事情,实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后,你将渐渐养成习惯,
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业,确定了大目标后,也是通过一件 事又一件事,即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本:
– 节约时间,提高效率,争取事半功倍,可以降低时间 成本
– 自觉维护健康,不要透支生命,可以降低健康成本, – 诚实做人,以降低交易成本 – 理性做事,以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱,严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门,无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死,效率不高 2、中层管理人员无积极性,被动执行 3、上有政策,下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做,为有效时
间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长,从事高价值的活动,无益身心的低价值 活动,会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 :

时间管理小达人课件

时间管理小达人课件

时间管理小达人课件1. 课程简介本课程旨在帮助学生培养良好的时间管理习惯,提高工作和学习效率。

通过学习本课程,学生将学会如何合理安排时间,高效利用时间,并掌握一些实用的时间管理技巧和工具。

2. 时间管理的重要性良好的时间管理是成功的关键。

在现代社会中,我们面临着各种各样的任务和压力,如果没有好的时间管理能力,我们很容易陷入忙碌而无所成的状态。

一个优秀的时间管理者能够更好地掌控自己的生活和工作,提高效率,减轻压力。

3. 时间管理的基本原则3.1 设置目标和优先级在时间管理过程中,首先需要明确自己的目标和优先级。

只有明确了自己要达到的目标,并确定优先级,才能有针对性地安排时间,做到高效利用时间。

3.2 制定计划和时间表制定计划和时间表是时间管理的核心步骤。

通过对任务和时间的合理规划,可以更好地掌控自己的时间。

要做到有条不紊地进行工作或学习,提高效率。

3.3 分解任务和设定截止日期任务分解和设定截止日期是为了更好地安排时间,确保任务能够按时完成。

将复杂的任务分解成较小的子任务,可以更好地掌握进度,避免拖延和压力。

3.4 避免时间浪费和任务打断要做到高效利用时间,还需要避免一些常见的时间浪费行为,如无关的社交媒体浏览、无效的会议等。

此外,在工作或学习过程中,经常会遇到一些打断任务的事情,学会合理处理这些打断,可以提高效率。

3.5 控制时间分配和优化利用时间在时间管理过程中,还需要注意控制时间分配和优化利用时间。

要根据任务的重要性和紧急程度合理分配时间,同时要学会充分利用碎片化时间,比如在乘车等待、午休等时间段做一些小任务。

4. 时间管理的实用技巧和工具4.1 番茄工作法番茄工作法是一种常用的时间管理技巧,通过将工作或学习划分为固定的时间段,分别进行专注工作和休息,可以提高注意力和工作效率。

具体操作方法为,每次工作25分钟,休息5分钟,每完成4个番茄工作后,休息15~30分钟。

4.2 时间记录和分析工具时间记录和分析工具可以帮助我们了解自己的时间分配情况,并分析时间利用效率。

要事第一时间管理PPTPPT课件

要事第一时间管理PPTPPT课件

增强个人成就感
有效管理时间可以让人更 加专注于目标,减少压力 和焦虑,增强个人成就感。
课件内容概述
时间管理的重要性
阐述时间管理对于个人和团队工作效 率、质量的影响。
02
要事第一原则
介绍要事第一原则的核心思想,即将 重要任务优先处理,避免在琐碎事务 上浪费时间。
01
03
时间管理技巧
分享一些实用的时间管理技巧,如制 定计划、设置优先级、避免干扰等。
保持工作与生活平衡
制定合理的工作计划
为自己设定明确的工作目标和计划,合理安排工作时间。
培养健康的生活习惯
保持充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动,以提高工作效率和应对压力的能力。
学会放松和休息
在工作之余安排一些自己喜欢的活动,如阅读、旅行、运动等,以放松身心、缓解压力。
06
总结与展望
课程总结
时间管理的重要性
优先处理重要任务
集中精力
在处理重要任务时,要集中精力,避免被琐碎的 事情分散注意力。
制定计划
针对重要任务,制定详细的计划和时间表,确保 任务能够按时完成。
寻求支持
如果遇到难以解决的问题,不要拖延,及时寻求 他人的帮助和支持。
避免拖延和分心
克服拖延症
要克服拖延症,尽早开始处理重要任务,避免时间浪费。
互动环节
设计一些互动环节,如小组讨论、角 色扮演等,让学员在实践中掌握时间 管理技巧。
05
04
案例分析与讨论
通过具体案例,分析时间管理的成功 与失败,引导学员思考如何在实际工 作中应用时间管理技巧。
02
时间管理的重要性
提高工作效率
优先处理重要任务
通过时间管理,可以明确 工作的轻重缓急,优先处 理重要且紧急的任务,从 而提高工作效率。

时间管理四象限原理培训PPT授课课件

时间管理四象限原理培训PPT授课课件

04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向,也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面,至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
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忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了

高中心理健康《做时间的主人(时间管理)》课件

5min休息时间
(建议不要玩手机)
4个番茄钟工作时间 30min休息时间
四个番茄钟
(允许短时间玩手机)
分解任务 明确休息时间
好处
比如:
“诶,我这牛奶喝完了,要不要去打点水呢?
“诶,我这朋友圈还没刷完,要不要 内部打断
刷完再去学习呢?” “我的朋友在扣扣上找我,我要不要先回一
下他呢” “哎呀,朋友叫我打游戏,这可咋办呢?”
外部打断
老师给你再支招!
内部打断
外部打断
接受 记录 继续 告知




越 抑 制 越 会 想

我 现 在 在 学 习Fra bibliotek“×协商
如 :
能 否
点 再 找 你
记录 反馈


时间管理小法宝二 Forest(app)
定计划 写清单
明确 目标
有条理
设定完成 时间
马上做 少抱怨
马上做 少抱怨
今日事 今日毕
紧急但不重要的事情
不紧急也不重要的事情
你是哪种 人?
第一种人:每天在做不紧急也不重要的事。 混日子
第二种人:每天在做紧急重要的事。 救火员
第三种人:每天在做紧急但不重要的事。 瞎忙
第四种人:每天在做不紧急但重要的事。 最有生
产力
时间管理小法宝一 番茄工作法
番茄工作法
25min工作时间 一个番茄钟
做时间的主人(时间管理)
——心理健康教育
来猜个谜吧!
世界上哪样东西是最长的又是最短 的,最快的又是最慢的,是能分割的又 是最广大的,是不受重视的又是最受惋 惜的;没有它,什么事也做不成;它使 一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大 的生命不绝。

时间管理培训课件



钱还重要;

• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计

学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。

时间管理ppt课件

• 可以统筹安排的事项, 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第一章:为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己,提高效率-增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) • 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
第一章:为什么需要时间管理
第一章:为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意,我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补,海可填,南山可移,日 月既往,不可复追。
第一章:为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么?
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; ✓ 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; ✓ 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; ✓ 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; ✓ 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人; ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。

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优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行
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