运用计量管理软件科学高效的特点提高计量仪器收发业务管理工作质量和效率
提升计量标准管理效率的方法
提升计量标准管理效率的方法
杜妍彦 中国航发沈阳发动机研究所，辽宁 沈阳 １１００１５
摘要：现代社会，信息化进程不断推进，传统纸质档案逐渐显现出较大的弊端，例如占据存储空间大、移档困难等，为了解决这 一问题，计量标准应运而生。基于此，文章首先对计量标准管理内容进行介绍，然后分析提升计量标准管理效率的措施，旨在为相关 人员提供借鉴，提升企业管理效率。
和主要配套设备；第二，及时、有效地监 控计量标准正常工作所需要的温度、湿度、 防干扰等环境条件和工作场所。确保这些 条件满足规程和规范要求；第三，根据具 体的实际情况，及时变更计量检定规范和 技术规范，并根据新的计量检定规范和技 术规范进行考核。
３开展诚信计量标准管理活动 诚信是企事业立足于市场的基础和保 障，因此在计量标准管理的过程中，相关 企业应重视诚信管理，积极开展诚信计量 标准管理活动。例如某企事业积极开展“诚 信立本。计量标准管理交流会”活动，在 活动过程中签署《企业诚信计量自我承诺 书》，并进行张贴公示。同时政府相关部 门应加强宏观调控．在全市范围内组织开 展企事业专项计量监督检查，同时向群众 普及企业计量标准管理相关的法律法规和 计量知识，让市民在发现计量违规作弊的 企事业时敢于及时向质监部门举报。 ４做好计量标准的复核计划安排 为确保计量标准装置证书的连续性， 在标准装置到期前六个月，一是需准备好 撰写建标技术报告和复查申请书。二是还 需提前考虑标准装置所涵盖的主标准器和 配套设备前一周期内证书是否连续，三是 检查检定人员资质是否连续有效，最后还 应提供两份使用该标准开展计量活动的原 始记录和证书报告。主标准器必须由上级 计量机构进行量传，配套设备可送至上级 计量技术机构。也可由本单位其他计量标 准进行量值传递。对于新建的计量标准装 置，还需额外提供该标准半年内的重复性、 稳定性考核记录，以及新建标的可行性分 析报告。新建标准在文件材料审核通过后， 往往还需要接受现场审核，审核员将对计 量标准的设备、环境条件、人员资质能力， 实验操作能力等多方面进行审核。 ５做好计量器具管理 ５．１分类管理
使用计量管理软件后的效益提升
使用计量管理软件后的效益提升通过使用一套先进、高效、灵活的计量管理系统，可以使计量管理部门的工作更加规范化、程序化，帮助企业加强对计量管理的监督，减轻计量管理人员的工作量和劳动强度，大量节省人力物力，降低企业成本，减少资金浪费，提高企业计量管理的科技水平和市场竞争力，将企业其他与计量管理工作相关的独立信息系统通过本系统精密联系起来，形成一个有机的整体，使得计量管理人员可以直接通过登录本系统来完成任何与计量工作相关的业务，免去在不同系统之间切换登录的麻烦。
使用本系统后，可以实现计量数据的共享，用户可以通过系统平台轻松查阅计量检定信息和统计数据；通过登录系统后的智能提醒，及时提醒计量管理人员进行计量器具的检定；车间可直接进行数据录入，避免数据的重复录入，还可以保持计量数据的一致性、完整性，通过查询功能，可以方便地进行各种数据的查询和分析比对。
1、建立计量管理系统数据库，将公司与计量工作相关的各个系统联系起来成为一个规范化的体系，形成规范、高效的计量管理机制，让公司各个与计量相关的信息系统在这个平台上实现统一的工作，使计量管理工作在这个规范化的工作平台上去进行高效的组织与实施。
2、利用计算机网络系统，采集、处理、存储和使用各类计量工作数据，监控计量器具的工作状态，并通过科学的数据分析，辅助计量管理部门进行计划与决策。
3、通过数据权限按钮权限实现多级用户管理，各级用户可以任意查询用户权限所允许的数据信息。
4、实现数据共享，数据自动汇总，可随时查询历史数据、当前数据等信息。
5、加快信息的收集、处理、传递和反馈，真正实现信息无所不在随处可得，可以对计量器具的状况一目了然。
5.1 分厂或部门独立授权管理部门数据，细致按钮权限，明确分工。
5.2 检定员独立授权专业（长热力电）权限范围内的数据权限，细致按钮权限，分工明确。
5.3 保证每个计量器具都按期提示进行检定，不出现计量器具漏检。
5.4 每天的漏检、预警报告，及时提醒器具的检定及任务情况。
计量管理中的计量科研与技术创新
计量管理中的计量科研与技术创新计量管理旨在通过测量、评估和监控活动，确保产品和服务的质量和准确性。
而在计量管理中，计量科研和技术创新起着重要的作用。
本文将探讨计量管理中的计量科研与技术创新的重要性以及相关的应用案例。
一、计量科研的重要性计量科研是计量管理中的一个重要方面，它通过开展科学研究，提高对测量和评估过程的理解和掌握。
计量科研的重要性主要体现在以下几个方面：1. 精确性与可靠性：通过计量科研，可以提高测量结果的精确性和可靠性。
科学研究可以改进测量方法和仪器设备，消除测量误差，提高数据的准确性和可信度。
2. 标准化与规范化：计量科研可以为计量领域的标准化和规范化提供支持。
通过科学研究，可以制定和修订相关的计量标准和指南，推动计量管理的发展和应用。
3. 创新与发展：计量科研为计量领域的技术创新提供了支撑。
科学研究可以促进新测量方法的提出和验证，推动计量技术的创新和发展。
二、计量科研的应用案例1. 测量仪器的研发与改进：计量科研可以用于测量仪器的研发和改进。
例如，在制造业中，通过开展研究，研发了新型的高精度测量仪器，提高了产品的质量和生产效率。
2. 数据分析与建模：计量科研可以用于数据分析和建模。
例如，在统计学中，通过研究各种数据分析方法，可以准确地评估和解释数据，为决策提供科学依据。
3. 试验设计与优化：计量科研可以用于试验设计和优化。
例如，在工程领域中，通过研究设计试验方案和优化方法，可以提高产品的性能和生产效益。
4. 标准制定与认证：计量科研可以用于标准制定和认证。
例如，在食品安全领域中，通过研究制定了各种食品安全标准，并通过认证程序推动其在实践中的应用。
三、技术创新在计量管理中的作用技术创新在计量管理中发挥着重要的作用，它可以促进计量方法和工具的创新，提高计量管理的效率和可靠性。
技术创新在计量管理中的应用主要体现在以下几个方面：1. 仪器设备的自动化与智能化：通过技术创新，可以实现测量仪器设备的自动化和智能化。
有效提升计量管理水平的方法和技巧
有效提升计量管理水平的方法和技巧计量管理在现代企业中具有重要的作用，它可以帮助企业实现数据精确测量、统计和分析，从而为决策和改进提供有效的参考依据。
本文将介绍几种有效提升计量管理水平的方法和技巧。
一、建立科学的计量管理体系科学的计量管理体系是提升计量管理水平的基础。
首先，企业应该明确目标，并确定适合的计量指标。
其次，根据指标的重要性和紧急程度，制定合理的计量方案，并实施有效的数据采集和记录工作。
另外，应建立适当的数据分析方法，对采集到的数据进行深入挖掘和分析，以得出有价值的结论和建议。
二、加强计量设备管理计量设备是计量管理的核心工具，因此加强计量设备的管理至关重要。
企业应制定科学合理的计量设备管理制度，明确设备的采购、使用、校准和维护等方面的要求。
对于计量设备的选择，应根据实际需要和精度要求进行合理的选型，并定期进行校准和维护，确保其精度和可靠性。
三、提升计量人员素质计量人员是计量管理的重要组成部分，他们的素质直接影响到计量工作的质量和效益。
为了提高计量人员的素质，企业可以开展相关培训和考核，加强他们的专业知识和技能。
此外，应鼓励计量人员主动学习和探索，不断更新知识，跟上计量技术的发展步伐。
四、优化计量流程优化计量流程可以提高计量管理的效率和准确性。
企业应对计量流程进行全面的梳理和分析，找出存在的问题和短板，并制定相应的改进措施。
同时，可以借助信息化技术，优化计量数据的采集、传输和处理流程，提高数据的及时性和准确性。
五、加强内部沟通和协作良好的内部沟通和协作是提升计量管理水平的重要保障。
企业应建立起一个相互支持、信息畅通的工作氛围，鼓励各部门之间的交流和合作。
同时，要加强跨部门的协调和配合，共同制定并执行计量管理的规范和计划。
六、引入外部专业机构支持在提升计量管理水平的过程中，企业可以考虑引入外部专业机构的支持和合作。
这些机构通常具备丰富的经验和技术，可以帮助企业解决计量管理中的难题和疑虑。
通过与他们的合作，企业可以快速提升计量管理水平，取得更好的效果。
应用现代科学技术提高计量业务管理水平
应用现代科学技术提高计量业务管理水平在信息化智能化的时代背景下，计量业务同样需要搭乘数字顺风车、高效整合、高效管理、高效运转，因此对于计量业务的关键环节—流程结构的研究设计必不可少。
标签：计量业务；管理水平；措施前言在现代市场经济环境当中，企业间的竞争压力日渐增大，除了要在经营上不断拓展业务范围，提升市场占有率以外，科学的内部管理方式，也是提升企业运营效率，节约经营成本的关键环节。
为此，在企业生产运行当中，对于管理水平的提升往往能够显著提升企业的经济效益和市场竞争力，对于企业的长远发展有着积极的影响。
计量管理是一种科学的管理方式，它根据企业在一段时间内的发展目标，将企业内部运行的各个管理模块、内容进行量化，并将具体的量化指标分配到人，从而对生产企业内部的生产环节实现精准把控，从质量、效率、成本控制等多方面确保各项规章和岗位职责的落实，从而保证企业良好的运转秩序，确保企业生产效益的稳步提升。
1 计量管理在企业生产运行中的重要作用1.1 计量管理能够有效降低生产能耗，从而更好地控制成本为了保证企业的稳定经营和稳步发展，成本控制是企业管理中的重要方面，企业应用计量管理手段开展日常的生产、经营和管理，能够有效地降低生产耗能，实现资源的合理配置，从而成为提高企业经济效益的有效手段。
首先，计量管理在企业经济核算、原材料控制、技术改良等决策中提供了重要的數据支持，通过对生产资料计量的大量数据比较，可以更好地辅助管理者掌握企业生产资料的分布情况，并帮助企业计算出准确的投入产出比，从而判定出企业生产经营是否合理，是否有异常消耗，从而找出问题，弥补工作中的不足。
除了生产环节之外，企业的日常运营管理中也需要切实落实计量管理手段，科学的计量管理能够帮助企业对各部门的资源利用方式和利用结构进行判定，从而本着经济可行、合理便捷的原则，进行适当的调整，以便更好地实现各个细节的成本控制。
1.2 计量管理能够加强企业内部生产监督，促进产品质量的提升在内部生产环节实现计量管理，首先要求企业设定全面的生产标准，并将这些标准量化为生产环节的各个数据，如生产某种产品允许的成本消耗是多少，次品率是多少，标准时间内产出的有效成品是多少，再将这些量化的指标进一步分配下去，进入到整个生产过程中的原材料控制、工艺标准控制、出场检测控制等各个环节，实现管理效率的提升。
计量及检测技术在质量技术监督工作中的应用
计量及检测技术在质量技术监督工作中的应用摘要：随着科技的发展进步，计量检测技术在国内得到了越来越广泛的运用，为进一步提升产品质量检测的应用成效，质量监管部门需持续改进优化计量检测技术，以此来确保检测产品的质量安全性。
基于此，本文对计量检测技术在产品质量监督管理工作中的作用进行了分析与探讨，并提出几点有效的应用策略，以期为相关人员提供一定的借鉴和参考。
通过对质量监督中计量检测技术的具体运用进行研究，有利于企业优化配置设备资源，提高企业行业占有率，继而促进企业持续发展。
关键词：计量检测技术；质量技术；监督工作；应用1 引言在质量技术监督中，计量检测技术不仅是一种重要的方法，更是核心内容。
随着社会经济水平和科学技术的快速进步，我国对计量检测技术提出了更高的要求。
当前计量检测技术在某种程度上突破了质量检测传统模式，以准确数据分析为基础，并提供了统一计量标准，充分综合考虑企业生产效率，产品特性，市场状况等、技术水平和其他各项要求，从各方面达到计量检测有力监管作用。
计量检测技术作为一种科学的管理方式，可以有效地提高工作效率和产品质量水平，促进行业的可持续发展，对整个国民经济都具有十分重大的影响。
此外，各国对计量检测技术方面都予以高度关注，具有专门法律法规，确保计量检测技术执行准确和强制，所以企业为了开发出良好的计量检测技术，还必须加强同国家计量检测法律法规之间的相互作用，落实法制观念，遵守计量规定等，以确保自身效益为前提，构建有利市场环境，促进了国家计量检测技术水平不断提高。
2 计量检测技术概述2.1 计量检测技术简述通常情况下计量工作是由计量技术研究和计量管理两部分组成、计量监督及其他三大方面，而计量检测技术就是利用计量方式来检验产品质量。
计量检测技术与其他技术一样都要遵循一定的原则，即“以国家法律作为准则”,并依据其执行过程中可能出现的问题，提出相应的解决方法，保证测量结果准确可靠。
所以通常都会有3种方式的计量标准：（1）科学的计量方式，从生产产品特点出发，当满足生产水平和产品要求时，科学地分析了本行业最适宜的检测标准；（2）法制计量方式等，有些行业国家将出台严格质量检测标准，一旦违规操作，或者存在检测漏洞，无法达标，使得检验不合格者外流，便要接受法律处罚；（3）工业计量方式等，依据企业实际生产数据和其他企业本身对计量检测的需求，建立企业自己的计量检测标准。
提高计量检定工作效率与质量的有效措施
提高计量检定工作效率与质量的有效措施提高计量检定工作效率与质量的有效措施摘要：提高计量检定工作效率与质量是保证产品质量的重要手段。
由于计量检定工作受到很多因素的影响，如果量值出现了误差，那么就会降低计量的精确度。
在此，本文主要阐述了影响计量检定工作效率与质量的因素，并提出了科学有效的管理措施。
关键词：计量检定；工作效率；质量；有效措施计量检定工作是一项技术性很强的工作，计量器具被广泛的应用于日常生产生活中，在新时期计量检定工作面临着很多障碍，如何提高计量检定工作效率与质量，是一个急需解决的重要问题。
一、影响计量检定工作效率与质量的因素（一）受环境因素的影响在计量检定工作中，测量值的精确度决定检定工作的效率和质量。
在通常情况下，计量检定结果受环境因素的影响很大，例如，在噪声很大或者室内比较潮湿、易腐蚀、易污染的环境下开展计量工作，不能达到计量检定环境标准，就会产生很多的制约因素，影响了测量值的准确性和可靠性。
（二）受计量器具性能的影响计量器具的性能对测量结果的准确性和可靠性有着直接的影响。
在日常的工作中，由于计量检定人员不能掌握扎实的专业知识，或者在工作中疏忽大意，这样很可能在计量器具操作上面出现错误，破坏了计量器具的完好性。
此外，工作人员不能按照相关的规程对器具进行定期的清理和养护，这就在很大程度上影响了计量器具的工作性能。
（三）缺少专业的计量检定人员在实际的计量检定工作中，计量检定工作所涉及的技术含量较高。
但是在具体的工作中，缺少专业的计量检定人员。
计量检定人员作为检定工作的操作者，如果他们的专业知识和操作技能很差，不能达到检定工作的标准，不仅仅对计量结果造成很大的影响，而且还会制约计量检定工作的进步与发展。
（四）缺少完善的计量检定规章制度尽管我国在计量检定方面有相关的检定制度，可是并没有形成非常完善的规范，以及缺乏科学的计量检定方法，在检定工作中还存在着一定的缺陷。
这样就导致计量检定人员在实际工作中，不能按照相关制度来约束自己的工作行为。
如何有效提高企业计量检定工作的质量和效率
如何有效提高企业计量检定工作的质量和效率伴随经济的不断发展，科技的逐渐进步，越来越多企业都建立了自己企业的最高计量标准和自己的计量检定队伍。
本文介绍了计量检定工作的意义，提出了一些能够提高企业计量检定工作质量和效率的措施、建议和想法。
标签：计量检定;计量器具;检定规程;下场检定;监督机制引言：随着我国科学技术的不断发展，各种工作计量器具已经广泛应用于各企业中，企业的计量应用能力直接关系到企业的生存与发展，在企业中发挥着巨大的作用。
因此，本文对如何有效提高企业计量检定工作的质量和效率进行探讨，从而为关注这一话题的人们提供参考。
一、计量检定在企业中的作用和意义随着社会的发展、科学的进步，各种先进的计量器具广泛的应用于现代企业中。
直接影响着企业生产中的各个环节和产品质量。
计量检定工作是为了有效评定计量器具的计量性能，以评判计量器具是否合格。
计量检定最为重要的意义便是保证检定结果的准确性、可信性和统一性。
现代企业若想高速发展必须依靠精准的计量，而精准的计量必须依靠计量检定和管理工作来实现。
二、如何有效提高企业计量检定工作的质量和效率1.提高计量检定人员的自身业务素质，从而提高计量检定工作的质量和效率。
随着科技发展和需要，越来越多企业都建立了自己企业的最高计量标准和自己的计量检定队伍。
而计量检定工作是技术性非常强的工作，计量检定结果的可靠性，能否发挥计量保证的作用与计量检定人员的技术水平和综合素质具有很大的联系，如果没有高超的计量检定水平，就不能保证计量检定工作的质量。
这就需要我们的计量工作者不断加强业务学习，通过督导、培训等有效措施提升检定人员的整体素质和业务的熟练度。
以保证计量检定工作的质量和效率。
2.计量检定必须严格执行相关计量检定规程我国《计量法》规定计量检定必须执行计量检定规程。
计量检定规程包括国家计量检定规程、部门计量检定规程以及地方计量检定规程。
都是由国务院计量行政部门制定或备案的，具有权威性和法制性。
计量质量体系管理的特点及作用
计量质量体系管理的特点及作用摘要：随着经济全球化的不断深入，企业竞争的激烈程度也越来越高。
为了在市场中脱颖而出，企业需要不断地提高自身的竞争力和效率。
其中一个重要的手段就是通过建立有效的质量控制系统来保证产品质量。
因此，计量质量体系管理成为了现代企业的重要战略之一。
本文重点研究计量质量体系管理的特点及作用，旨在提升产品质量水平，增强竞争力。
关键词：计量质量体系；管理；特点；作用计量质量体系管理是指对生产过程进行全面的质量监控与管理，以确保产品的符合标准并达到客户的要求。
这种方法的核心是采用科学的方法和技术手段对整个生产流程进行分析和优化，从而实现更高的质量水平和更好的效益。
1计量质量体系管理的特点在现代工业生产中，计量质量管理已经成为了不可或缺的一部分。
其目标是通过对产品进行严格的测量和控制来确保产品的质量符合标准的要求。
同时，它还旨在提高企业的效率和竞争力，降低成本并增加利润。
因此，计量质量管理具有以下几个方面的特点：首先，计量质量管理是一种系统性的管理方法。
它是指将整个制造过程分为多个环节，每个环节都由一个独立的团队负责。
这些团队之间相互协作，以保证最终的产品的质量达到要求。
这种系统的管理方式可以有效地减少误差和缺陷，从而提高产品的可靠性和稳定性。
其次，计量质量管理注重数据分析和统计学的应用。
通过收集大量的数据，包括原材料采购、加工过程中的数据以及成品的检验结果等等，可以更好地了解产品质量的变化趋势和发展方向。
这有助于企业制定更加科学合理的质量控制策略，并且能够及时发现问题并采取措施加以解决[1]。
第三，计量质量管理强调标准化和规范化。
为了实现高质量的生产，需要建立一套完整的质量控制流程，并将其标准化和规范化。
这样才能够确保各个环节都能够按时完成工作，而且每个人都能遵循相同的操作规程。
此外，还可以通过培训和考核等手段加强员工的专业素质和责任感，进一步提升企业的整体水平。
最后，计量质量管理注重客户满意度。
如何提高计量工作管理效率
如何提高计量工作管理效率计量是实现单位统一、保障量值准确可靠的活动，是经济活动、国防建设、科学研究和社会发展的重要技术基础，计量的目的是确保测量结果的准确性、一致性、溯源性和法制性。
目前，国内各级计量站数量不下百家，如此多的计量站其计量器具、人员、流程、部门数量更是数不胜数，那么对于计量站而言最大的问题就是如何实现计量工作各个环节的的高效智能管理。
一、存在问题：1.计量器具管理：关于计量器具不仅仅是只关注其在计量工作中的用途，我们需要关注的必须是仪器的整个生命周期，包括从入库、使用、维修、报废、禁用、检定等各个环节，那么该如何保证各个仪器随时保持良好的工作状态呢？2.计量人员管理：各种计量器具并非固定工作人员使用，那么关注仪器操作信息的可追溯性就显得尤为重要。
针对不同的计量人员记录其操作信息，我们如何做到及时记录呢？3.部门管理：计量工作涉及的部门包括使用部门和计量部门，使用部门中包含各类车间、计量检验处、信息处、情报档案处、物资处、研发部、科研生产部等。
如此多的操作部门我们将如何实时精确的了解到仪器位置及状态呢？4.流程管理：计量工作相关流程包含：仪器入库、仪器下发、仪器调配、仪器送检、仪器维修、仪器报废、仪器禁用、仪器启用。
那么该如何做好各个操作流程的交接工作，实现对仪器状态发生变化流程的有效管理呢？二、解决方案：NS-EAMS智能管理系统（B/S架构软件），局域网、广域网均适用；适用于国内的一级、二级、三级、四级计量站或者仪器数量众多需要对仪器整个生命周期进行管理的企业。
主要帮助这些类型的客户实现人员管理、部门管理、仪器管理和各类流程的管理。
本系统建立稳定可靠的计量仪器数据库，避免计量数据的丢失，可与前端自动化计量系统（C/S架构软件）一起搭配使用；根据系统中设置的仪器校准周期自动提醒用户哪些仪器需要计量，并可以同步导出需要计量仪器的信息，提供定时提醒功能；采用扫描二维码的方式实现计量仪器的送检，检定，完检领用、计量证书信息上传过程的高效检定管理；相关部门（包含计量部门和使用部分，可根据客户情况定制）可在系统中查阅本部门计量器具的状态及相应的计量检测证书；整个仪器管理的所有工作均采用无纸化办公流程完成。
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2012年8月
内蒙古科技与经济
A ugust 2012
第15期总第265期
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .15T o tal N o .265
运用计量管理软件科学高效的特点提高计量仪器
收发业务管理工作质量和效率
姜 卫
(内蒙古自治区计量测试研究院,内蒙古呼和浩特 010020)
摘 要:介绍了内蒙古计量测试研究院计量业务管理工作运用计量管理软件取得的成就及自行研发的计量管理软件对提高计量仪器收发业务管理工作质量和效率方面取得的经验,希望对广大从事计量业务管理工作的同志有所启迪。
关键词:计量技术机构;计量业务管理;仪器收发;自主研发;功能特点
中图分类号:T P319 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)15—0048—02 随着我国国民经济的高速发展,现在各级计量技术机构业务量也在不断增加,对实验室的规范化、信息化管理的要求也在不断提高。
传统的计量业务管理模式已不能适应现代计量业务管理模式的要求。
为了解决日益突出的问题,GB/T 15481—2000《检测和校准实验室能力的通用要求》、JJFl 033—2008《计量标准考核规范》、JJFl 069—2007《法定计量检定机构考核规范》对计量机构的计量业务管理均提出了严格的要求。
各计量技术机构需要有一个完善的、规范的、信息化的、科学高效业务管理系统软件是大势所趋。
下面根据内蒙古计量测试研究院在计量业务管理工作软件的开发和运用方面取得的经验和成就,就如何运用计量管理软件科学高效的特点来推动计量事业的发展,提高法定计量技术机构业务管理方面的科技含量做一介绍,希望对广大从事计量业务管理工作的同志有所启迪。
1 仪器收发工作中运用计量管理软件的重要性仪器收发工作是计量工作服务于社会的一个窗口,是计量技术机构整体竞争力的基础,是计量检定工作的基础和前提,同时也是沟通送检单位和计量检定部门的桥梁。
对于一些规模较大的计量院所或计量中心,仪器收发工作经常是同时面对数十甚至是上百台不同种类的仪器设备进行接收与分发工作,不仅需要详细记录送检单位名称、地址、送检人和送检时间,对每台仪器设备的名称、型号编号等信息进行登记和核实,并确定分发到相应的专业实验室,还要进行发放仪器回收、客户仪器领取、收费、数据统计等工作,工作量相当繁重。
因此,仪器收发工作服务质量的好坏,将直接影响计量技术机构进行计量检定测试的声誉以及经济效益。
坚持文明服务、坚持用户至上,应始终作为仪器接收和发放部门工作的宗旨。
一个客户就是市场中的一扇门。
客户们对我们的满意度提高了,也就意味着大大小小的市场之门向我们敞开。
相反,倘若计量技术机构的管理上不去,质量和技术也就跟不上去,那么客户就不会满意,市场之门也会对其关闭起来。
计量技术机构的效益,来源于广大用户的支持,广大用户是计量技术机构的资源,是计量技术机构的上帝,因此必须做好仪器收发工作。
要做好仪器收发工作,只有运用科学高效的计量管理软件,才能提高仪器收发工作的质量和效率。
2 仪器收发工作中运用计量管理软件的必要性
各级计量技术机构仪器接收发放部门基本的业务流程包含从仪器接收、发放、查询是否检测完成、出具检定证书和结果通知书、完成检测的台(件)数以及金额的统计等。
传统的方法都是要靠人工管理来完成。
但由于仪器数量、种类的繁杂,工作流程的繁琐,如果用手工处理常常容易出错或遗漏,还不容易查找,数据不能保留,并且信息也不能共享。
因此,必须使用计算机系统软件进行一系列业务操作,如:检定信息录入、检定信息查询、信息修改、信息统计、出具证书、仪器接收登记、入账、分检、检测专业室领检、出具工作单、数据分析,到发放的回收、仪器领取、收费、数据统计等工作,才能准确、快捷地完成。
如果不运用计量管理软件改进传统仪器收发工作的方式,就不可能提高仪器收发工作的质量和效率,因此运用计量管理软件提高仪器收发工作的质量和效率是大势所趋,势在必行。
3 现代化计量业务管理软件具有的功能特点3.1 现代化计量业务管理软件具有的功能
长期以来,在计量业务管理中一直采用费人、费力,时效性差的以公文、报表方式上传下达的工作方式。
随着计算机和网络科技的飞速发展,计量事业日
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收稿日期:2012-04-28
作者简介:姜卫(1967-),女,高级工程师,现就职于内蒙古自治区计量测试研究院。
姜卫・运用计量管理软件科学高效的特点提高计量仪器收发业务管理工作质量和效率2012年第15期
新月异地变化,提高业务管理水平已成当务之急。
因此,内蒙古计量测试研究院计量工作者根据该院和内蒙古自治区的实际情况,认为现代化计量业务管理软件应具有如下功能: 能规范计量检定业务的所有工作流程,减少和预防各种人为因素造成的质量事故; 具有智能化证书编辑和模板调用功能,减少检定人员花费在证书录入的时间,可实现证书批量打印功能; 操作简单可自动生成收发室与专业室的各种计量管理业务清单和标签; 客户管理方面可自动生成与客户的各种关系报表,方便与客户交流; 绩效管理方面可自动进行机构内的各种绩效考核评价; 效益提升方面可自动生成客户催检通知、催领仪器通知、催款通知等。
3.2 内蒙古计量测试研究院研发的计量业务管理软件过程
内蒙古计量测试研究院计量工作者根据该院实际情况定义了现代化计量业务管理软件应具有的功能,进行了软件研发。
整个软件系统的开发过程大致如下: 需求调研; 需求分析; 详细设计; 代码实现; 测试阶段的测试用例的描述。
在整个开发过程中,主要解决的问题包括: 权限的严格划分; 角色的灵活定义和分派; 领导的审核; 对总体业务的监督; 数据挖掘的概览。
系统最终将实现从仪器的接收到证书/报告的生成,在整个工作流程中涉及仪器的检定、校准、检测,以及最终结果的审核操作。
最终,自主研发了一套具有完整的量值传递体系管理和计量业务管理功能的办公自动化软件。
3.3 内蒙古计量测试研究院研发的计量业务管理软件特点
内蒙古计量测试研究院自主研发的计量业务管理办公自动化软件具有如下特点: 仪器登记和录入简单高效,流程简化; 证书生成和打印成本低,速度快; 送检仪器流转速度; 进行各种管理信息统计方便及时。
该软件虽然还存在一些这样那样的瑕疵,还在不断改进中,但并不影响该软件对提高内蒙古计量测试研究院计量业务管理工作质量和效率方面的贡献。
4 计量业务管理软件的使用,提高了内蒙古计量测试研究院计量业务管理工作的质量和效率
内蒙古计量测试研究院因为有了自主研发的业务管理办公自动化软件,实现了计量业务管理的办公自动化,确保了业务工作流程的高效运行,杜绝了工作流程的阻塞现象,减少了人为环节干扰,提高了工作效率。
并且将财务、业务、人事三者的管理有机地结合起来,实施全机构的监督管理,提高工作效率。
在仪器收发工作中运用计量管理软件科学高效的优势,使信息直接传送到各个实验室,减少了中间环节,减轻了各实验室、各职能部门人员的工作量,实现了仪器收发管理、设备管理、收费管理的办公自动化,降低机构运作成本。
正因为有了一套严格、统一、规范、高效的计量管理业务管理软件,才能使内蒙古计量测试研究院的计量工作的各个环节都做到有条不紊,规范统一,从而增强本单位实力,使该院2007年和2010年两次被国家质检总局表彰为“全国质量监督检验检疫工作先进单位”,2004年以来,连续8年被自治区质监局表彰为“工作先进单位”。
更好地发挥计量的保证作用,促进计量事业的发展、更好地为经济建设服务。
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