高校贫困生档案的建立与管理
贫困生学校档案管理制度
第一章总则第一条为了规范贫困生学校档案管理，保障贫困生权益，提高学校资助工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有贫困生档案的管理工作。
第三条贫困生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：贫困生档案内容真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：贫困生档案资料齐全，反映贫困生基本情况、家庭经济状况、资助政策落实等情况。
（三）保密性原则：严格保护贫困生个人信息，确保档案安全。
（四）时效性原则：及时更新贫困生档案信息，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条贫困生档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）家庭经济状况：家庭成员基本情况、家庭收入来源、家庭经济困难程度等。
（三）资助政策落实情况：资助申请、审批、发放、使用等情况。
（四）学习成绩：学业成绩、奖励情况、处分情况等。
（五）思想品德：思想表现、遵纪守法、公益活动等。
（六）其他相关材料：证明贫困生家庭经济困难的材料、学校资助政策文件等。
第三章档案管理第五条学校设立贫困生档案管理办公室，负责贫困生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条贫困生档案的收集、整理、归档工作，由贫困生所在学院（系）负责，按照本制度要求进行。
第七条贫困生档案的保管：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
（二）档案室应设立专门的档案柜，确保档案安全。
（三）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第八条贫困生档案的利用：（一）档案管理人员应按照规定程序，对档案进行查阅、复制、摘录等工作。
（二）查阅档案时，应出示有效证件，并填写查阅登记表。
（三）档案管理人员应确保档案的保密性，不得泄露贫困生个人信息。
（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行汇总，为学校资助工作提供参考。
高校家庭经济困难学生档案管理
（ 家庭经济困 一） 难学生的个人信息。 包括 面的问题， 常常表现出自 抑郁、 卑、 人际交往困
家庭经济 困难 学生本 人的基本信 息、 家庭基本 难 、 疑惑嫉妒、 怨恨等心理 问题 ， 从而对心理健 经济 困难学 生档案管 理应 实现信 息化 ， 分 以充 情 况信息 、 获得资助情 况、 家庭经济 困难相关 康பைடு நூலகம்成一定影响 。 面对 家庭经济困难学生的心 保证家庭经济 困难学生档 案内容及 时有效地 证明材料等 家庭 经济困难相关证 明材料由证 理贫 困， 应认识到高校 贫困大学生的心理健康 更新。 家庭经济困难学生档案信息化的建设可 明材料 的出具 者和审核者如 当地村 （ 委会 ， 决不应仅仅限于心理咨询 ， 居） 而应形成一个包括 以依托校 园信 息网络系 统进行 ，及 时收集 信
小组收集好 《 高等学校学生及家庭情况调查
二、 家庭经济困难学生的认定与档案建立 表》 并组织申请学生填写嫁 庭经济困难学生 ，
由于 高校 贫 困学 生身份 的流 动性和 家庭 档案申请表》 。班级认定评议小组根据学校制 庭经 济困难学 生 的资助 力度和 资助 政策 的健 情况的变化性， 使得家庭经济困难学生档案的 定 的家庭经济 困难学 生认定标 准及 学生提 交 全。采取一系列措 施， 加大对家庭经济 困难学 变动性 比较强 。 鉴于家庭经济 困难学生档案的 的材料 ， 生家庭 人均收入对照学校所 在省 以学 生的资助 ， 得了 良好成效 。高校 家庭 经济困 这种特殊性， 取 家庭经济困难学生档案的建立和 辖 市或重 点扩 权县 （ 城 市居 民最 低生 活保 市） 难学 生产生于 高校 日益 完善 的学生 资助工作 管理程序 应与普通档案有所不同。一般来讲 ， 障标准， 结合学生日常实际消费水平， 以及影 中， 是一种新型的工作档案， 相对于普通档案， 应由学校的学生资助管理中心、 院系审定工作 响其家庭经济状况的有关情况，进行民主评 它具有许 多不同的特 点和 工作流 程。 建立完备 组 、 班级认定评议小组 ， 照各 自的职 能分工， 议， 按 确定本年级（ 或专业） 各档次的家庭经济困
高校贫困生档案建设研究
（一）贫困生档案的内容不够完整 通过对福建一些高校建立的贫困生档案信息情况 的了解发现，目前基础性档案材料较为完整，但补充 性材料较少。一般情况下高校贫困生档案应包括五个 部分。一是认定证明材料，包括《高等学校家庭经济 困难学生认定申请表》《高等学校学生及家庭情况调 查表》和助学金申请书；二是认定过程材料，包括班 级民主评议投票结果、贫困认定等级、公示结果、学 院认定工作组及学生工作部门审核意见等；三是资助 情况材料，包括贫困生已经或正在接受的资助情况材 料；四是心理状况资料，包括入学时的心理状况测评 报建设研究
文 / 朱宇航
摘要：高校贫困生档案建设对高校资助工作和贫困生健康成长具有重要意义。但目前贫困生档案建设仍存在内容不够完整、可靠 性有待提高、管理缺乏效率等问题。高校亟需优化建设方案，规范认定程序，增强可靠性；有效采集更新信息，加强档案信息化 管理；发挥档案功能，促进贫困生健康成长等方面构建高校贫困生档案的有效运行机制，切实提高贫困生资助工作和思想政治教 育工作的实效性。 关键词：高校；贫困生；档案 中图分类号：G273.5；G647 文献标识码：A 文章编号：1005-9652（2018）04-0124-03
三、高校贫困生档案建设的优化路径
124 山西档案
其次，有助于促进贫困生全面发展。曹良等人曾 专门对贫困生心理健康状况进行研究，发现贫困生一 般都具有心理问题，包括自卑感、孤独感和恐惧感 等。[2]贫困生档案的建立包含了心理方面的记录，有助 于辅导员及班主任了解贫困学生的心理状况，针对具 体问题采取有效疏导，促进贫困生心理健康成长。贫 困生档案记录了学生素质和能力的提升状况，包含了 学生思想和品行的相关信息，对用人单位的录用和考 察具有重要意义，对贫困生也能够起到一定的推荐作 用。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度学校资助档案管理制度「篇一」1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
10、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度「篇二」为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。
学生资助档案管理制度（五篇）
学生资助档案管理制度为了加强对学生的基础文明道德教育，提高学生的思想道德素质，共同创造一个优美、安静、舒适、文明的学习环境，促进学生在德、智、体诸方面全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的新一代大学生，根据和，结合我校实际，制订本规定。
第一条学生个人应当自觉遵守和学校的各项规章制度，注重个人品德修养，文明学习，文明生活，做文明的大学生。
第二条学生必须按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。
1、自觉遵守学习纪律，不迟到、不早退、不旷课，课堂认真听讲，课后认真完成作业;上午上课时间不得开展与学习无关的活动。
2、自觉维护教学秩序，禁止在图书馆和教学大楼内举办舞会(节假日除外);禁止穿拖鞋、裤衩、背心进入教学区;严禁在教学楼附近进行体育活动;严禁在教学大楼内滑旱冰、骑自行车和高声喧哗等;3、严格遵守考场纪律，严禁考试作弊。
第三条学生必须遵守校园管理制度，爱护校园公共设施，维护校园正常秩序，讲究文明礼貌、公共卫生。
1、爱护公共财物，爱护树木花草;2、男女交往，文明大方，举止得体;3、自觉遵守公共秩序，在集体活动中，不鼓倒掌，不起哄;4、自觉维护环境卫生，自觉将废弃物品投入果皮箱内，严禁随地吐痰;5、通知、广告、海报、标语等经批准后可在指定地点张贴;6、禁止雨雪天查看更多...物业档案管理制度1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
贫困生学校档案管理制度
贫困生学校档案管理制度贫困生学校档案管理制度一、概述贫困生学校档案管理制度是为了贯彻国家贫困生资助政策，确保贫困生接受教育的权利，提高贫困生素质，加强对贫困生的帮扶工作而设计的。
本制度旨在规范贫困生档案的建立、管理和使用，确保贫困生个案的真实、准确和完整。
二、档案的建立1. 负责建立贫困生档案的机构及人员学校成立贫困生档案管理小组，由教务处副主任为组长，班主任、辅导员和学校辅导员等人员为组成成员。
管理小组统一管理贫困生档案的建立、整理和使用工作。
2. 档案建立的依据贫困生档案的建立依据包括学生本人及其家庭情况调查表、经济困难人员认定及评估材料，以及学校证明、收入证明、家庭状况证明等相关文件。
3. 档案建立程序贫困生档案建立的程序包括材料收集、审核及建档手续办理等环节。
学校将相关材料进行审核，并根据审核结果建立贫困生档案。
4. 档案的分类与编号学校按照年级、班级和个人的需求将贫困生档案进行分类整理，并为每个贫困生分配一个独立的档案编号。
三、档案的管理1. 档案保管的责任学校成立档案管理小组，负责贫困生档案的保管工作。
负责人应具备较高的责任心和严谨的工作态度，确保贫困生档案的安全和机密性。
2. 档案保管的设施与条件学校应提供适当的档案保管设施，包括硬质文件柜、密闭柜和数字化档案系统等。
并且，学校应保证档案保管区域的安全，并定期进行巡查和维护。
3. 档案管理的权限及使用（1）档案管理小组成员、教务处、学生工作办公室等部门负责人具有档案管理的权限，可以查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。
（2）除了以上人员以外，其他人员未经相关负责人许可，不得查阅和使用贫困生档案。
4. 档案的整理和存档每学年结束后，档案管理小组将贫困生当年的档案进行整理和存档。
贫困生的档案应按年度进行归档，确保档案的连续性和完整性。
五、档案的使用和保密1. 档案的使用范围（1）档案管理小组成员可根据需要查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。
华南理工大学家庭经济困难学生档案建设实施细则
附件华南理工大学广州学院家庭经济困难学生档案建设实施细则一、建档对象本校家庭经济困难的全日制在校本科生。
二、家庭经济困难学生的评定等级及参考标准家庭经济困难学生的评定等级：家庭经济困难的学生应根据其家庭经济困难程度分别确认为特殊困难学生、困难学生和一般困难学生。
１．特殊困难学生：家庭境况特殊困难，无直接经济来源，每月获得不能维持基本生活水平的学生，家庭人均月收入低于广州市最低生活保障线600元以下。
符合下列条件之一者，可以考虑认定为特殊困难学生：（1）孤残学生、烈士子女及优抚家庭子女等无直接经济来源，仅靠政府救济者；（2）父母均丧失劳动能力，无兄弟姐妹资助，没有直接经济来源，被列入当地政府低保户者；（3）家庭发生重大事件而造成经济特别困难者；（4）家在重灾区、因灾害导致“三无”（无房屋、无父母、无收入）者；（5）家庭经济特别困难且本人有残疾或严重的疾病正在治疗并继续在校学习者。
２．困难学生：家庭收入低或无固定经济收入，学生本人在校的基本学习、生活得不到经济保障的，在校基本生活费接近于广州市市最低生活保障线600元。
符合下列条件之一者，可以考虑认定为家庭经济困难学生：（1）家庭人口多，兄弟姐妹多人上大学者；（2）父母双方下岗或父母一方因病丧失劳动能力者；（3）家在老少边区以务农为主，且由于当年内自然灾害而引起收入大幅度减少者；（4）家有直系亲属常年患病需治疗者。
３．一般困难学生：学生家庭有一定的经济收入或是收入不稳定，使学生在校经济趋于紧张，面临间歇性经济困难。
符合下列条件之一者，可以考虑认定为家庭经济一般困难学生：（1）家庭收入以务农为主、人口多、劳动力少；（2）城镇家庭父母一方为下岗职工或无固定工作、家庭生活水平略高于城镇居民最低生活保障线水平；（3）单亲，视家庭情况而定；.４．有下列行为之一者，可以不认定为家庭经济困难学生：（1）拥有或使用高档通讯工具、高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的学生；（2）节假日经常外出旅游的学生；（3）抽烟、酗酒经教育不改；（4）在校外租房或经常出入经营性网吧；（5）有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为。
建立高校贫困生档案,建构“绿色通道”
随 着 高 等 教 育 改 革 的 逐 步 深 入 ，一 个 由 国 家 、 社
会 、学 校 和 个 人 合 理 分担 高 教 培 养 成 本 的机 制 已逐 步
宗 旨是 为 了 全 面 了解 、 确 掌 握 在 校 贫 困生 的学 习 、 准 生 活 状 况 ， 准 确 鉴 定 和 评 价 高 校 贫 困生 的个 性 特 征 ， 对 客
分 别采取 “ 、 、 、 、 等不 同的救助措 施 ； 奖 贷 勤 减 助” 对优 （ ） 二 高校 贫 困生 档案 的 工作 流 程 学 校 可 根 据 两 级 管 理 的模 式 对 在 校 贫 困生 进 行 登 秀贫 困 生 毕 业 时 优 先 推 荐 就 业 ，确 保 每 一 位 贫 困 不 因 记 摸 底 ， 立 贫 困 生 的 校 、 （ ） 级 档 案 （ 括 电 子 家 庭 经 济 困难 而 辍 学 。 建 院 系 两 包 文档 和纸质两类 ） ，作 为助学 工作 的重要依据 和资料 ， （ ） 立 国家 助 学 贷 款在 资 助 工 作 体 系 中 的 一 确 主 体 地 位 具 体 的 流 程 可 以 这样 进行 ： 国家助学贷款 作为帮助大学生完成学业 的 、以信 （ ） 生 向班 主 任 （ 导员 ） 出 书 面 申请 ， 附 上 １学 辅 提 并 用 贷 款 方式 提供 的 个 人 消 费 信 贷 ，具 有 商 业 性 和政 策 相关证明材料。
案的 内容与要 求 ， 围绕创建 “ 色通道”有效地 开展 高校 贫 困生助学工作。 绿 ，
关键 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１７ — ３ Ｘ （０ ６ ４ ０ － ２ ４５ ６ １９ １ ２０ ）０ － １２ １０
收稿 日期 ：２ ０ — ３ ２ ０６ ０—４ 作者简介 ：房磊（ ９ １ ）男 ， ， １ ８ 一 ， 汉 江苏徐州人 ， 南京航空航天 大学本科毕业 ， 管理学学 士学位 ， 无锡职业技术学 院学生工作处工作 。
贫困生认定建档办法
贫困家庭学生认定建档管理办法（试行）第一章总则第一条为帮助家庭经济条件困难的学生解决在校期间学习、生活费用不足的实际问题，保证我院家庭经济困难、品学兼优的学生能够顺利完成学业，促使我院困难学生资助工作实现制度化、规范化、科学化管理，根据山东省教育厅、财政厅《关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（鲁教财字[2007]18号）以及山东省、潍坊市有关文件规定的精神，结合我院工作实际，特制定本办法。
第二条在校贫困家庭学生资助工作关系到广大学生和家长的切身利益，关系到党和政府的形象，是贯彻落实科学发展观，努力办好让人民满意的教育的基本要求。
各级领导和全体师生在思想上要高度重视贫困生工作，帮助他们解决学习、生活上的困难，使他们得以顺利完成学业。
要把做好贫困生资助工作和学生思想政治教育有机结合起来，作为深化学校改革，维护稳定的一项重要工作抓实抓好。
第三条为保障贫困学生认定与管理工作的顺利实施和规范管理，学院学生资助管理中心（隶属学生工作处）作为贫困生认定与管理部门，负责我院贫困学生认定与管理工作。
第四条本办法适用于具有我校正式学籍的家庭经济困难、生活水平较低、难以维持正常学习的全日制在校本、专科学生。
第二章贫困学生认定办法第五条申请认定贫困学生必须符合下列条件之一：1、无父母养育、无经济来源或靠亲友有限资助的孤儿；2、单亲家庭、且单亲父（母）无经济收入、或收入无法维持学生本人学习、生活需要的学生；3、父母年事已高或身体残疾（有市、县民政部门发放的残疾证）、或基本无劳动能力，又无其他经济来源的贫困家庭子女；4、家庭主要成员中无18-55岁的劳动力；5、城市中父母一方或双方失业，且已经民政部门认定（凭市、县民政部门相应证明文件），领取最低生活保证金的家庭的子女；6、家庭人均月收入城市低于200元，农村低于150元，本人在校消费少于150元/月；7、残疾或重病的学生；8、来自烈士或优抚家庭的特困子女；9、其他不可抗拒的原因导致家庭经济困难的学生。
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１ ． 学生申请。学生要认真填写《 高等学校学生及家庭情况调查
表 》并到家庭所在地 乡（ 、 ， 镇 街道 ） 民政部 门盖章 ， 提交《 高等学校 家庭经济困难学生认定 申请表》 及其他相关证明材料。 ，
２班级 民主评议 。以班级为单位成立贫 困生认定评议小组 ， ． 负
全， 整理不规 范 ， 不能准确 全面反 映高校贫 困生 的全貌 ， 这不仅给 责认定的民主评议工作。班级认定评议小组根据学生提交 的材料 及贫 困生认定标准 ， 结合学生 日常消费水平 ， 以及影响其家庭经济 状况 的有关情况 ， 进行 民主评议 ， 确定本班级各档次的家庭经济困
些突发的家庭经济困难的学生 ， 当做即时的补充登记 。 应
三 、 校 贫 困 生档 案 包括 的 内容 高
弃、 爱慕虚荣和仇富等 。 日常教育管理中贫 困生也极易形成小团 在
体， 给学校 的常规管理工作带来一定 的困难 。贫困生档案 的建立 ， 在方法上要重视全面考核 ，在 内容上要重视贫 困生获资助后能力
高校毕业生就业制度从计划分配到“ 向选择 ” 双 的转变 ， 是高等 就 教育从 只重视智育到重视学生全面综合 发展的教育制度的转变 。
２ ． 贫困生认定过程材料 。包括学生填写 的《 高等学校学生及家 庭 情况调查表》 《 、高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 、班级
民主评议投票结果 、贫困生认定 的档次 、公示期间学生的反映材
等学校学生及家庭情况调查表》 《 等学 校家庭经济困难学生认 、高
定 申请表》 并将本单位全部贫困生有关信息录入《 ， 贫困生名单 汇 总表》 报学生工作处审批。 ４学生工作处审批后 ， ． 加入全校的 电子档案库 ， 建立全校贫困
起到 了促进作用 ， 困生队伍的整体素质得到提高。 使贫
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高校贫困生档案的建立与管理
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口 山东 大 学威 海分校 商学 院 臧 运 蕾
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关键词
本 文通 过 分析 高校 贫 困 生档 案存 在 的 各种 问题 ， 出建 立 高校 贫 困 生档 案 的详 细 流程 ， 提 以及 贫 困生 档案 应 当包含 的 具 体 内容， 最终提 出如何对 高校 贫困生档案进行有效管理。 贫 困生档案 建立 管理
享受和获得国家 、 学校和社会等各方面资助。 贫困生档案管理人员 应 收集和整理学生接受资助的原始材料 ， 尽可能完整地归档 ， 以便
难， 接受学校和社会 资助 ，各方面综合素质全面提 升的全过程反
映。 而学生思想和心理的飞跃过程是用人单位最为看重 的， 因此一 份客观公正 的、 高质量的贫困生档案 ， 有助于用人单位全面 了解学 生， 对贫 困学生本人应聘也具有很强的推荐作用 。由此可见 ， 贫困 生档案在就业过程 中， 具有不可忽视的作用 。 二、 建立高校贫困生档案的流程
高校贫困生 ， 是指在国家招收的普通高等学校学生中 ， 由于家 庭经济困难 ， 学生本人及其家庭所能筹集到 的资金 ， 难以支付其在 校期间的学 习和生活基本费用的学生 。 由于诸多原 因， 高校贫困生 档案未能得到应有的重视 ， 管理体制不完善 ， 致使档案材料收集不 高校档案管理工作带来麻烦 ， 而且不利于高校贫困生工作的开展 。
２建立高校贫困生档案是促进贫 困生健康成长的需要 。由于 ． 贫 困生经济上的特殊原因 ，他们在平时的学 习和生活当中很容易 出现与其他学生所不同的心理特征和心理状况 ，如 自 、自暴 自 卑
生信息档案 ，高等学校学生及家庭情况调查表》 《 《 、贫困生名单 汇 总表》 学生工作处与 院系各 自留存建立两级档案。 贫 困生档案 的审定 和修订工作原则上每年进行一次 ，对于一
难学生资格 ， 报院系认定工作组进行审核。 ３院系认定工作组审核。 ． 通过审核确定贫 困生名单后 ， 发给《 高 高校贫困生档案建立的必要性
、
１ ． 高校贫困生档案在高校贫困生思想 中， 通过贫困生档案了解贫 困生的实
际情况 ， 从而进行有针对 ｌ 生的思想教育工作 ， 这是贫 困生工作取得 有效成果 的保证 。另一方面 ， 高校贫困生档案的建立 ， 对充分调动 贫 困生积极性 ， 培养贫 困生 的竞争意识 ， 激励 贫困生奋 发向上 ， 不 断进取 ， 以丰硕 的成果来书写 自己的辉煌历史 ， 实 自己的档案 ， 充
学生选择单位 ，用人单位反过来选择学生 ，而单位选择 的第一手
段 ，大多是从审阅学生档案开始 。贫 困生档案就是从学生经济困
料、 院系认定工作组及学生工作处的审核意见等。 ３ 困生在校期 间获得各种资助的情况。 目前高校均建立 了 ． 贫 “ 、 、 、 、 的贫困生资助体 系 ， 奖 贷 助 补 减” 很多贫 困生在校期间都能
度的健全和完善 ， 提高学生档 案的真实性 、 准确性 、 全面性和教育
性 。帮助品学兼优的贫困生顺利完成学业是高校办学过程 中的一 项重要任务。 要使高校的助学工作能够真正落到实处 ， 就必须准确 掌握贫 困学生的基本状 况，而贫困生档案正是记录贫困生基本情 况最可靠的材料 。
３建立高校贫 困生档案是帮助学生提高社会适应能力 的需要 。 ．
高校贫困生档案的内容有别于其他类 的学生档 案，它是对高 校贫困生提供资助和 日常教育管理工作 中形成的档案 ，可以包括
以下 几 个方 面 的 内容 ：
和素质的提高 ， 重视学生创新精神与实践能力的培养 ， 之与社会 使
要求相一致 ， 与素质教育精神相吻合 。 并以此推动学校各项管理制
１ 困生的基本情况材料。包括学生本人 的基本信息 、 ． 贫 家庭成 员及家庭月均收入 、 生活来源 、 入学 前曾获得 的资助 、 家庭经济 困 难情况说 明 、家庭所在地乡镇或父母工作单位关于贫困生的证 明 材料等。 明材料需要 由当地村（ ） 证 居 委会 ， 镇 、 乡（ 街道 ） 民政部 门， 乡（ 、 镇 街道 ） 以上教育部门、 民政府逐级审核并加盖公章方为 或 人 有效。这些是贫困生档案最原始 、 最基本 的内容。