对高校“学生类”档案归档管理的探讨

况， 便于选择医生 ， 而且方便就诊后对就诊过程进行真实评价 。目
前， 某些高校为了提高教师的教学水平 ， 采取网上评教的方式 ， 学 生在线给教师评分。因此 ， 医院医德档案的管理也可以效仿此法 ，
采取 网上评 医 ， 者 可 以通过 网络 给医 生在 线 打分 、 患 留言 、 评价 。 在
口
南 宁师范高等专科 学校
谢 宝琴
摘 要 文章针对《 高等学校档案管理 办法》 增设“ 学生类” 档案这一 内容 ， 论述 了“ 学生类” 档案 归档管理的必要性， 探讨“ 学生
类” 档案 归档 管理 的具体 操 作 方法 。 关 键 词 高校 “ 生 类” 案 归档 管理 学 档
２０ 年 ８月 ２ ０８ ０日， 教育部和国家档案局颁布了《 高等学校档 案管理办法》 ，并于当年 ９月 １日起施行 。《 高等学校档案管理办 法》 对学生群体注入 了更多的关注 ， 首次在文件材料 的归档范围内 增设了“ 学生类 ”内容主要包括高等学 校培养 的学历教育学生的 ， 高中档案 、 入学登记表 、 体检表 、 学籍档案 、 奖惩 记录 、 党团组织档
四、 医德档 案 的 利用
此过程中 ， 可能会 出现有人恶意攻击等现象 ， 因此仍 旧需要第三方 部门进行调查 、 监督， 对信息进行过滤 ， 留有效评价。 保 为了保证信
息的安全 ， 网站可以为不 同角色的人群设定浏览权限， 利用者根据 自己的权限实现快速查询与浏览档案 。由于医德档案网站信息涉 及的范围广 ， 因此系统管理起来 的确 困难 ， 医院可以 自行管理 ， 也 可以选择 社会 中专 门从事信息管理服务 的中介机 构进行托管服
、
“ 学生类” 档案收集归档的必要性
１ ． 方便利用。可 以满足学生为升学 、 就业 、 研究等需要利用 “ 学 生类” 档案 ， 体现“ 以人为本”“ 、服务 民生”“ 的档案最重要” 、人 的服 务理念。另外 ， 学生档案最终会成为人事档案 ， 而根据人事档案管
实 ）在 进 行 医疗 诊 治 过 程 中 ， ； 因多 种 原 因 出现 的 各 类 医 疗 纠 纷 或
学校 再将 其 收集 归 档保 存 ， 是重 复 归 档 ， 会 造 成不 必 要 的 是 会不 人力 、 力 、 的浪 费 ？ 物 财力
一
很大的难度。另外 ， 由于机要局对机要 邮寄底单 只保存一年 ， 所以
有些毕业学生最终不清楚 自己人事档案的下落 ，这给毕业学生造 成不必要的麻烦甚至重大损失 。 了“ 有 学生类” 档案 ， 就可 以给遗失 人事档案的学生办理补办手续 ，从而在一定程度上挽 回或避免因 丢失人事档案所造成 的损失 。 ３ ． 弥补因自然或人为灾害造成的档案损失。当前 ， 档案安全的 内外形势都不容乐观。 从外部形势看 ， 突发的Ａ然灾害和社会事件 患者利益相关 的内容首先数字化 。其次 ，建立医德档案的网站管 理， 实现 医德档案的在线服务 ， 医德档案信息真正向社会公开 。 使 患者登录网站 ， 轻点 鼠标 ， 即可了解就诊医院医务人员医德 医风情
作十多年 ， 经常会接待来校或来 电查找学生人事档案的毕业生 ， 按
正常方式只能查找毕业生档案转递存根 ，但 因为很 多的档案接收
从字面上看“ 学生类 ” 档案与学生档案的内容基本一致 ， 学生
档案在学生毕业后一般会转递到毕业生工作单位或工作单位当地 单位收到学生档案后根本不把转递 回执寄回，给档案的查找增加 的人才交流中心或学生原籍 的人才交流中心。 有人就会心生疑问：
服务。 医德 档案 可 以被 患者 利用 ， 督 、 择就 诊 医生 ， 护 消费 者 监 选 维
总之 ， 医德档案的建设对于提高医务人员的道德素质 ， 改善紧
张的医患关系 ， 医院医德建设都具有重要 意义。 推动 我们应该重视
医德档案的管理 ，从管理制度上给予保障 ，从管理手段上加以完 善， 使医德档案管理工作规范化 、 正规化 ， 使医德 档案在医疗管理
做好医德档案的管理工作 ， 除做好以上基础工作外 ， 还需要在
管理机制上进行改革 ， 创造第三方监督的条件。所谓第三方 ， 是与 医院 、 医院所属卫生管理部门 、 患者均无利益瓜葛的组织。 比如可 以聘请 由当地 的人大代表 、 普通市民 、 专门致力于医疗纠纷问题研 究的司法人员， 以及南政府委托 的专门的调查人员等组成 ， 进行监 督， 以保证医德档案的真实性 、 客观性 ， 使其结果令人信服。
医疗投诉材料（ 经鉴定与核实 ）违反 医德规范（ ； 如收 “ 红包” ） 等 而 受到行政或经济处罚的材料 ；其他能够反映本人 医德状况 的材料
等。 每类材料之间设置分类标志 ， 各类材料单独编制卷内 目录和页
号 。以 上医 德材 料 可 以随 时进 行 动 态更 新 和 补充 ，按 照 固定 时 问 （ 如每 半 年或 一年 ） 行 整理 。 进
务 ， 不 管是 哪 种管 理方 式 ， 息 安全 工作 不 容 忽视 。 但 信
医德 档案 首先 可以被 医 务 人员 所 属 单位 利 用 。 医院 可 以 以此
作为评价 、 奖惩 、 聘用本单位职丁的依据 ， 督促职工爱岗敬业 ， 提高 医院的管理水平与服务质量。 医德档案可以被 医务人员利用 ， 用来 自省 、 自警 、 自励 ， 使医务人员更好地 自我约束与互相监督， 为患者
自身权利 ， 自身健康利益 。而这诸多作用 的实现 ， 维护 源于医德档 案的信息公开。只有使信息透 明、 公开 ， 才能实现社会有效监督的
案 、 生 登记 表等 。 毕业
理的有关规定 ， 是不允许本人查阅、 借用 自己和直系亲属 的人事档 案的， 要利用人事档案其手续相对于其他类档案要严格。所 以， 有
了“ 学生 类 ” 档案 ， 生要 利 用 这些 方 面 的档 案就 相 对容 易 了 。 学
２ ． 一定程度上弥补因学生档案在转递过程中丢失而引起 的不 必要的麻烦 ； 节省时间、 人力 、 物力 、 财力 。笔者在高校档案部 门工