车辆加油卡使用记录表
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆加油卡管理制度单位加油卡管理规定
车辆加油卡管理制度单位加油卡管理规定篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
车辆加油卡管理制度。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。
车辆加油卡管理制度。
加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任篇二加油卡管理注意事项：1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。
2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
车辆加油卡使用管理规定范文(三篇)
车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
车辆加油卡使用管理规定范文（二）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
关于规范使用加油卡的申明函
关于规范使用加油卡的申明函尊敬的各位员工：我公司一直致力于提供高效、规范和便捷的工作环境，为了更好地管理公司的资源并规范加油卡的使用，现出具以下申明函，希望大家严格执行。
一、加油卡的管理1.加油卡是公司财务资源的一部分，使用人需对其进行妥善保管。
不得私自转让或私自交给他人使用。
如有遗失或发生盗窃，需及时向部门负责人报备，并向财务部门申请补办。
2.每位员工只能领取一张加油卡，并需在工作期限结束后将加油卡归还公司。
二、加油卡的使用1.加油卡仅限用于公司工作相关的车辆加油，不得滥用加油卡进行其他用途，包括但不限于购买非工作所需的商品、个人加油等。
2.加油卡的使用需遵守公司车辆使用规定，包括但不限于规定的车辆保养里程、规定的加油站、规定的油品类型等。
不得违反规定私自更换油品类型或私自选择加油站。
3.加油卡使用时，请确保在加油站明确打开发票，并准确填写用途和车牌号码。
如因填写信息不准确或模糊造成发票报销困难，责任将由使用人自行承担。
4.当车辆加油后，应及时将发票、加油卡和车辆使用登记表交至财务部门进行相关记录和核对。
未按要求提交相关材料，将不列入报销范畴。
三、加油卡的违规处理1.任何未经授权或违规使用加油卡的行为，包括但不限于私自转让、超出规定范围使用、虚报用途等，将面临公司纪律处分，情节严重者将移交相关部门处理。
2.对于多次有违规行为的员工，公司有权终止其使用加油卡的权利，并追究其法律责任。
本申明函自发出之日起生效，并适用于所有公司员工。
请各位员工遵守相关规定，确保公司加油卡的合规使用。
如有违反，将由相关责任人严肃处理并追究法律责任。
感谢各位员工的支持和合作！公司名。
事业单位公务车辆加油管理办法
事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。
实现双线并行管理，互相监督。
加油卡由财务管理中心指定专人管理。
财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。
财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。
财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。
四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。
加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任：分管领导：局长：年月日XXX单位加油卡使用登记表。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
公司公务车加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。
第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。
第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。
第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。
第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。
第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。
第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。
第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。
第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。
第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。
第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。
公务车加油卡自查自纠情况说明
公务车加油卡自查自纠情况说明公务车加油卡管理一直是广受关注的问题，因为它牵涉到公共资源的使用以及公职人员的职业操守。
多年来，各级政府都在采取措施加强公务车加油卡的管理，但是仍然有些不规范的行为时有发生，这对公共财政造成了不小的损失。
为此，各地都开始开展加油卡自查自纠工作，加强对公务车加油卡使用情况的监管。
一、自查自纠的背景和意义公务车作为政府机关的工作车辆，通常都拥有加油卡，这是为了方便这些车辆的使用以及监管其使用情况。
然而，有些公务车司机为了方便自己或者其他人，会将加油卡借给他人使用，这严重违反了公务车的使用规定和国家财政管理制度。
此外，还有一些公务车司机会为自己加油，但是没有进行必要的记录，这也给管理带来了很大的困难。
因此，进行加油卡的自查自纠工作就显得十分必要。
通过自查自纠，可以发现和纠正公务车司机的不规范行为，同时也可以帮助管理人员加强对公务车加油卡的监管，更好地保护公共财产。
二、自查自纠的主要内容与流程自查自纠的主要内容包括对公务车加油卡的使用情况进行全面查阅，对照使用记录单和油费支出单进行对账，确定公务车加油卡的使用情况是否符合规定。
其中，油费支出单是公务车加油卡使用情况的文件记录，记录了每次加油的油量和金额，以及加油车辆的车牌号等信息。
而使用记录单则记录了每次借用加油卡的人员及其用途等信息。
具体流程如下：1.公告和部署：主管部门发布自查自纠工作公告，明确自查自纠的目标、内容和流程。
2.资料准备：公务车管理人员按照要求准备油费支出单和使用记录单等有关资料。
3.组织自查：公务车管理人员进行对公务车加油卡使用情况的全面查阅和对账，发现问题时整理出问题清单。
4.整改工作：公务车管理人员根据问题清单，对问题司机和公务车进行诫勉、约谈或者纪律处分等处理。
5.总结报告：根据自查自纠的情况，公务车管理人员编写总结报告，必要时向上级报告情况。
三、自查自纠的效果自查自纠工作的效果主要包括以下几个方面:1.发现问题及时纠正：通过自查自纠，可以发现一些公务车司机的不规范行为，及时纠正，并采取措施加强对公务车加油卡使用情况的监管，预防类似问题的再次发生。
行政单位加油卡管理制度
一、总则为了加强行政单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。
三、管理制度1. 加油卡申领与发放（1）公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请，经单位领导批准后，由财务部门统一办理加油卡。
（2）加油卡仅限于公务用车使用，不得用于个人消费。
（3）加油卡申领时，应填写《公务用车加油卡申领表》，明确车辆信息、用途、持卡人等。
2. 加油卡使用与管理（1）持卡人应妥善保管加油卡，不得转借、出租或出售。
（2）加油卡应在指定的加油站使用，不得在非指定加油站加油。
（3）持卡人加油时，应主动出示加油卡，并核对加油金额、加油数量等信息。
（4）加油卡内的余额不足时，应及时向财务部门申请充值。
（5）加油卡使用过程中，如发生异常情况，应及时向财务部门报告。
3. 加油卡结算与核算（1）每月末，持卡人应将加油卡内的消费记录汇总，填写《公务用车加油卡消费明细表》，报送财务部门。
（2）财务部门对加油卡消费明细表进行审核，确认无误后，进行结算。
（3）结算后，财务部门应将加油费用计入相关费用科目，并按月进行核算。
4. 加油卡注销与回收（1）公务用车报废、调离或停止使用时，持卡人应将加油卡交回财务部门。
（2）财务部门对回收的加油卡进行注销，并上交上级主管部门。
四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督，确保加油卡使用规范、安全。
2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查，对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。
3. 对加油卡使用情况进行年度考核，考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。