公司公务车辆使用及司机管理制度(暂行)
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有限公司 公务车辆使用及司机管理制度(暂行)
编制部门 编制部门负责人 发布日期 综合办公室 执行方式 ■意见征求 □试行 □调整并执行
审核
审批 类别 编号 版本 页码 ■制度 □制度 □细则 □规定 □条例 2018A
文件结构 版本页 体系 目标 体系 文本 流程 权限 SOP 过程 文件 数量(份) 1 ■健全□缺失
文件变更记录 编号变更 版本变更 页码变更 —— —— ——
变更内容 序号 变更前条款 变更后条款 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
有限公司 公务车辆使用及司机管理制度 (暂行) 3
第一章 总则 为合理安排公务车辆使用,提高公务车辆使用效率,节约车辆运行费用,促进公务车辆管理规范化、秩序化,特制定本制度。本制度适用于综合办公室所有受托管理车辆及司机日常管理,各项目经理部参照执行。 第二章 责任划分
集团公司综合办公室受资产与物资管理部委托,根据受托权限对集团公司(含分、子公司、各项目经理部)公务车辆进行管理。具体负责事项如下:
管理事项 车辆调度 车辆卫生 油卡充值 维修保养 ETC充值 年审保险 违章查处 附属配件
综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 综合办 —— 综合办 综合办 —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— —— —— 综合办 —— —— —— —— —— 4
维修保养预估金额超过5000元的,或附属配件采购值超过2000元的,除综合办按流程审批外,还须经资产与物资管理部审批同意后方可进行。 第三章 用车管理
1.集团机关公务车辆由综合办公室统一调派,各部门如有用车需求,须在综合办公室填写《车辆使用申请表》,完成审批后办公室根据实际情况安排车辆及司机。司机根据申请用车的时间及路线完成出车任务。
2.车辆严禁公车私用,特殊情况个人用车须经总经理审批同意后方可使用。若未经申请公车私用,发现一次处罚200元。
3.为保证车辆安全,车辆严禁在外过夜停放。客观原因导致车辆确需在外过夜停放的,须向综合办公室进行汇报,同意后将车辆停放在有人值守的正规停车场。
4.司机出车须认真、详实填写《车辆使用记录表》,每周报综合办公室进行审核,月末按时交回,综合办对直接管理车辆要现场实车核实,并对审核无误的《车辆使用记录表》进行存档。《车辆使用记录表》填写空缺、错误罚款50元,丢失的按公车私用处理,弄虚作假予以开除。
5、为随时监督车辆行驶及司机工作情况,车上放置《乘车人员意见表》,乘车人用车结束后根据实际情况填写。 5
6、遇有3天及以上节假日或车辆长时间不用的情况,办公室须安排将车辆安全停放,记录里程、停放位置后粘贴封条进行封存,车辆启用时,再次核对里程后方可出车。 第四章 加油、ETC充值管理
1.每车办理一张加油卡,一车一卡,设置管理权限,每次加油须真实填写加油记录并保留加油站加油小票,每月月末将加油小票同《车辆使用记录表》一同交予综合办公室进行查询审核。
综合办公室每月打印各车辆加油的详细记录,根据车辆行驶里程及用油量核算车辆油耗,再根据各个车型、车况、长期油耗值确定各车辆正常油耗范围。各车辆当月油耗正常,综合办予以充值;如出现车辆油耗异常情况,追查真实原因,如人为因素造成油耗超出正常范围,责任人承担超出部分油耗费用,如有营私舞弊的情况,除追究责任人经济责任外,还将依据公司制度进行处理。
2.综合办公室负责集团直接管理车辆ETC 办理、充值、消费发票打印等工作,并根据行车记录定期对ETC消费记录进行查询核实。对于非工作安排产生的ETC消费,由责任人承担。 第五章 司机管理
1.所有司机须遵守集团公司的各项规章制度,认真履行岗位职责,服从管理。
2.司机行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;出车期间,要严格遵守交通规则,如有违章,由司机自行处理。 6
3.严禁擅自私用车辆或将车辆交给他人驾驶,发现一次,罚款500元,如发生事故,一切费用均由司机自行承担;情节严重者,公司将追究其经济及刑事责任。
4.严禁司机酒后驾驶,一经发现,立即开除并承担相应的法律后果。
5.司机上班期间须注意个人仪容仪表和服务态度等,注意商务礼仪。
5.1 不论乘客是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,及时安全完成出车任务,维护公司的良好形象; 5.2 司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门; 5.3 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; 5.4 乘车人携带大件物品时,司机应予以帮助; 5.5 司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生,注意头发、手足的清洁,注意个人言行; 5.6 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 6.集团车辆实行责任司机管理制度。每名司机都有固定负责的车辆,责任司机须关注并负责管理车辆的燃油余量、卫生状况、日常保养维修、违章查询等。具体要求:
6.1 及时关注车辆燃油余量,及时加油,如因燃油不足影响正常出车,一次罚款50元。 7
6.2 注意保持车辆内外卫生并每日检查,保持车辆整洁。 6.3 责任司机须及时关注车况,按时保养车辆,如需维修,及时办理申请手续并维修;油卡余额、ETC余额不足1000元时,距下次保养剩余里程不足1000公里时,须报至综合办公室。
每周五汇总车辆运行状况,包括油卡余额、行驶里程、油耗、ETC余额、何时保养等信息,报至综合办。
6.4 责任司机每月查询负责管理车辆违章情况,如有违章,须明确责任人,当月清除。
6.5协助资产与物资管理部对车辆进行登记、年审、安全检查等工作。
6.6 如需更换车辆责任司机,需经综合办公室对车辆违章、外观等检查无误后进行交接,交接前须将违章等清理完毕。
7.办公室将定期对车辆卫生、违章、《车辆使用记录表》登记情况等进行检查,对不符合规定的情况将根据实际情况对责任司机进行处罚。 第六章 车辆维修、保养
1.司机应及时保养、维护好车辆,使车辆处于良好的运行状态,随时保证使用车辆的正常运行,确保行车安全。
2.每次接车或出车前,驾驶员需检查车辆外观各部件的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因,否则由责任司机负责。 8
3.司机须关注车况,需要保养或维修时,填写《车辆维修保养审批单》(正常保养须提前一千公里办理手续),完成审批后,到指定地点进行维修保养。
3.1 维修保养审批流程:公司车辆维修保养均在正规4S店进行,每次维修保养前,司机先将车辆开至4S店检查,由4S店出具修理意见及报价单,司机据此填报《车辆维修保养审批单》并预估费用,维修保养金额在5000元以下的,按《车辆维修保养审批单》上审批流程,由综合办公室、分管领导、总经理审批后进行;维修保养金额在5000元以上的,协同资产与物资管理部按固定资产管理流程进行。
如在行车途中,发生故障,驾驶员必须打电话报告综合办公室批准后,方可按指示维修。
综合办公室须及时填写《车辆维修保养记录表》,便于统计核实。 第七章 车辆相关费用报销及违章处理
1.车辆的路桥费、维修费、停车费及凡因公使用的费用,司机凭发票、《车辆使用记录表》在综合办公室进行审核后由财务进行报销,《车辆使用记录表》审核完毕后由综合办公室主任签字存档。
2.车辆需要添置配件或各类车内用品时,须按物资采购手续进行。 9
3.车辆使用中如有违反交通规则(如闯红灯、超速、违章停车等),造成罚款的,集团公司不予报销,由违规司机个人承担责任,并及时交纳罚款。
4.交通事故处理: 4.1 发生交通事故后,司机或当事人须立即通知综合办公室,如有需要,须将交通事故详细报告书面呈报综合办公室;
4.2 司机须保护好事故现场,视事故轻重,立即报告公安交通部门和保险公司及时处理;
4.3 事故原因查清并在交管部门作出处理意见后,如对方全责,不追究当事司机责任;如对方负主责,根据次责酌情处理;如我方司机全责,除保险公司赔偿外,所有费用和责任由当事司机承担,并对当事司机视情节轻重予以记过、处罚或辞退处理;
4.4 肇事逃逸者,除司法机关追责外,公司将对肇事司机予以立即开除。 第八章 附则 (一)本制度解释权、修订权归综合办公室。
(二)本制度自批准签发之日起实施。
公司车辆使用管理制度(10篇)
公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
公司公务车辆使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用人员。
第三条本制度旨在合理调度车辆,确保车辆安全,降低运行成本,提高车辆使用效益。
第二章职责分工第四条公司行政部负责公务车辆的管理、调度、维护、保养等工作。
第五条各部门负责人负责本部门公务车辆的使用申请和车辆使用过程中的监督。
第六条驾驶员负责车辆的驾驶、保养、安全行驶等工作。
第三章车辆使用范围第七条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司员工因公出差、参加会议、洽谈业务等公务活动;2. 接送公司领导、客户、合作伙伴等;3. 转运公司重要物资、设备等;4. 其他经公司领导批准的公务活动。
第八条公务车辆不得用于以下范围:1. 个人事务;2. 转载无关人员;3. 超出车辆使用范围的其他活动。
第四章车辆使用程序第九条需使用公务车辆的人员应提前向部门负责人提出申请,填写《公务车辆使用申请单》。
第十条部门负责人对申请事项进行审核,同意后报行政部审批。
第十一条行政部对申请事项进行审批,并安排车辆使用。
第十二条驾驶员接到使用指令后,负责车辆调度、行驶和归还。
第五章车辆维护与保养第十三条驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆性能良好。
第十四条每季度进行一次全面保养,包括更换机油、检查轮胎、刹车系统等。
第十五条驾驶员需按照车辆保养手册进行保养,并做好保养记录。
第六章车辆安全与保险第十六条驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。
第十七条驾驶员需定期参加交通安全教育培训,提高安全意识。
第十八条公司为公务车辆购买交通事故责任强制保险和商业保险。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的,将按以下规定进行处理:1. 对违反车辆使用范围、程序、安全规定的行为,给予警告或罚款;2. 对造成车辆损坏、事故的责任人,依法追究其责任;3. 对严重违规行为,给予行政处分或解除劳动合同。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
公司公务车管理制度
第 1 页 共 2 页 公司公务车管理制度 是指为规范和管理公司的公务车辆使用而制定的一系列规定和制度。这些规定和制度旨在保障公务车使用的合理性、经济性和安全性,妥善处理公务车的申请、审批、使用、归还、保养等环节。 下面是一个可能的公司公务车管理制度的内容: 1.公务车申请:员工在需要使用公务车执行工作任务时,必须提前填写公务车申请表,并获得上级主管的书面批准。 2.公务车审批:公司设立专门的公务车监督管理委员会,负责审批公务车申请。该委员会会根据工作任务的紧急程度、距离和其他因素来审批申请。 3.公务车使用:使用公务车的员工必须持有有效的驾驶证,并且在开车前对公务车进行简单的安全检查。员工必须按照规定的路线和时间使用车辆,不得私自使用或出租给他人。 4.公务车归还:使用公务车的员工必须按时归还车辆,同时将车辆的油量、里程和车况进行记录。必要时,员工还要将车辆进行清洁,确保下一位使用员工拥有一个良好的使用环境。 5.公务车维护和保养:公司将定期对公务车进行保养,并记录保养和维护的情况。员工在使用过程中如发现车辆存在故障或者需要维修,必须及时向相关部门报告。 第 2 页 共 2 页
6.公务车费用管理:对于公务车的燃料、保险费、维修费等各项费用,公司将有专门的财务部门进行核算和管理,并对使用情况进行监督和审计。 7.违规使用的处理:对于违反公务车管理制度或滥用公务车的员工,公司将按照公司规定进行相应的纪律处分。 需要注意的是,每个公司的公务车管理制度可能因公司规模、行业特点、地区差异等而有所不同。因此,在制定公司公务车管理制度时,需要根据具体情况进行调整和完善,并与员工进行充分沟通和培训,确保制度的执行和有效性。
公司公务车辆管理制度
公司公务车辆管理制度一、总则为规范公司公务车辆的使用管理,提高车辆利用率,保障企业资产的安全和适度,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所拥有的所有公务车辆的管理。
三、车辆保管1.公务车辆的保管责任在车辆管理员和使用车辆的人员之间共同承担。
2.车辆管理员应当做到公务车辆在非工作时间时存放在配备有防盗设备的车库内,确保车辆的安全。
四、车辆使用1.公务车辆的使用范围仅限于公务活动,不得用于私人用途。
2.除特殊情况外,公务车辆应当由指定司机驾驶,不得由非指定司机驾驶。
3.使用公务车辆出差时,司机应当按照规定的行车路线和时间进行行驶,并且在行程结束后立即向车辆管理员报备。
4.如果需要加油,司机应当前往指定的加油站进行加油,不得从其他地方加油。
5.使用公务车辆期间,应当遵守道路交通规则,保持车辆的整洁,并定期进行车辆保养和清洁工作。
6.在公务车辆上不允许吸烟、喝酒或者进行其他违法活动。
五、车辆维护1.每辆公务车辆在行驶前应当进行车辆检查,确保车辆的安全和正常运行。
2.公务车辆的保养工作应当按照规定的周期进行,包括但不限于更换机油、灯泡、刹车片等。
3.车辆管理员应当建立车辆档案,记录公务车辆的使用情况和维修情况,以便及时查阅和管理。
六、违规处理1.如果发现使用公务车辆进行私人用途的,将按照公司规定给予相应的处罚,包括但不限于停职、降职、解雇等。
2.如果出现车辆损坏或者事故的,责任人应当立即向公司报告,并承担相应的修复费用。
七、监督与奖励1.公司将对公务车辆的使用情况进行定期检查和审查,对违规使用车辆的人员进行警告、处罚或者纪律处分。
2.公司将根据公务车辆的使用情况,对表现良好的人员给予奖励,包括但不限于表彰、奖金等。
八、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可对本制度进行修订和补充。
以上是公司公务车辆管理制度的主要内容,公司和员工应当共同遵守这些规定,保证车辆的正常运行和使用效果。
同时,各部门和岗位应当共同配合,确保制度的执行。
公司公务车管理制度(3篇)
公司公务车管理制度是为了规范公司公务车的使用和管理而制定的一套规章制度。
以下是一个常见的公司公务车管理制度的内容:1. 公务车的使用范围:公务车主要用于公司内部员工出差、公务接待、外出考察等工作需要。
2. 公务车的配备:根据公司规模和需求确定公务车的数量和车型,并定期进行更新和维护。
3. 公务车的使用申请:员工需要提前向相关部门提交公务车使用申请,包括使用时间、目的地、人数等详细信息,并经相关部门批准后方可使用。
4. 公务车的使用费用:公司可以根据实际情况确定公务车的使用费用标准,员工需要按规定支付相应费用或报销相关费用。
5. 公务车的使用规定:员工在使用公务车时需要遵守交通规则和安全驾驶准则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等,确保车辆和人员的安全。
6. 公务车的保养和维修:公司需要定期对公务车进行保养和维修,并及时处理车辆故障和问题。
7. 公务车的管理责任:相关部门需要负责公务车的日常管理和使用情况的统计汇总,确保公务车的合理使用和安全运行。
8. 公务车的违规处罚:对于违反公务车管理制度的员工,公司可以进行相应处罚,如暂停或取消使用公务车的权限。
以上是一个简要的公司公务车管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
公司公务车管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司公务车使用管理,提高车辆使用效率和安全性,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公务车管理制度适用于公司内部所有公务车的使用和管理,包括车辆的申请、审批、配备、维护、更换和报废等方面的规定。
第三条公务车是指由公司用于公务活动的车辆,包括轿车、商务车等。
第四条公务车的使用必须遵守道路交通法规,安全第一原则,保障驾驶人和乘车人员的生命财产安全。
第五条本制度的解释权归公司行政部门所有,并且公司行政部门有权对本制度进行解释和修改。
第二章公务车配备和申请第六条公务车的配备应当根据公司业务需求、经济实力和公务车使用情况等因素综合考虑进行决策。
公司司机及公车使用管理规章制度
公司司机及公车使用管理规章制度一、总则为规范公司司机及公车使用管理,落实车辆管理、维护和运营的责任,提高车辆使用效率和安全性,制定本规章制度。
二、司机管理规定1.职责(1)遵守交通规则,保证安全驾驶;(2)按时按点完成公司安排的运输任务;(3)负责车辆的日常保养、检修、维修和清洁工作;(4)遵守公司规章制度,保护公司利益;(5)保持良好的驾驶文明和服务态度。
2.培训(1)新入职司机需接受公司的安全培训和驾驶技术培训;(2)定期组织培训,提高司机的维修、保养、应急处理和客户服务能力。
3.违规处罚(1)对于交通违法行为,根据国家或地方交通法规给予相应处罚,并记录个人驾驶记录;(2)对于违反公司规定的行为,根据情节轻重给予相应的纪律处分,甚至辞退。
三、公车管理规定1.资产管理(1)公司对公车进行资产登记和管理;(2)对每辆公车建立档案,记录购置、维修、保养和处置情况。
2.使用要求(1)公车仅限用于公司业务,不得私自使用或外借;(2)未经事先批准,不得擅自改变车辆用途或装饰;(3)司机应按要求保持车内整洁,避免乱丢垃圾或在车内吸烟;(4)司机需按规定报销私车公里数,严禁违规报销。
3.维护保养(1)司机必须定期检查车辆的机油、水箱、轮胎、制动系统等,确保车辆正常运行;(2)定期洗车,保持车身清洁;(3)及时维修和更换磨损零件,保证车辆安全性能;(4)定期进行日常维护保养,如更换机油、空气滤清器等。
四、公车使用申请与审批1.情况报告(1)司机在使用公车之前,需向所在部门报告用车情况,包括用车日期、时间、地点等;(2)公车使用完毕后,司机需向所在部门报告用车情况、行驶里程和燃油消耗情况。
2.申请与审批(1)员工需提前向所在部门申请使用公车;(2)所在部门审核申请后,向上级部门提出申请;(3)上级部门根据实际需要和车辆使用情况进行审批,并通知所在部门。
五、公车事故处理1.事前预防(1)司机需加强安全培训,提高驾驶技能,防范事故的发生;(2)定期检查公车的安全设备和制动系统,确保车辆的安全性能。
车辆和司机管理制度(3篇)
车辆和司机管理制度一、车辆管理制度1、公务用车由综合办公室统一调排,每台车辆出车必须由司机负责驾驶,非公司司机人员不得驾驶,以确保车辆正常运行。
2、公司车辆不经领导批准,不得外借。
3、公司车辆下班及节假日时必须统一停放于公司指定车位,由司机仔细检查手刹、车灯及各类开关处于关闭状态。
杜绝私自使用公车。
如因公出差下班前无法赶回公司的,需报请主管领导批准后,可临时将车辆停放公司外面安全处所,并确保车辆安全。
4、由办公室主任协调安排用车,具体流程如下:各部门向综合办提出用车申请--综合办协调、合并用车需求--综合办出具派车单、向司机发车钥匙--司机执行出车任务--交回钥匙并填写出车里程数据。
5、车辆用油,由公司指定专门加油站加油,车辆加油批准权限为公司副总经理以上的领导。
6、车辆因损坏需要维修和换零配件的,必须经得主管车辆领导同意后才能维修(个别小修及公务途中需急修的除外)。
二、司机管理制度1、司机要积极参加各项政治和安全教育活动,认真学习业务知识,不断提高业务技能,切实做到安全行车。
在行车中违反道路交通管理法规,造成扣证,扣车或经济损失的,将给予司机个人必要的处罚。
2、加强组织纪律性,严格管理,司机一定要按照出车要求出车。
不迟到,不早退,坚守工作岗位,服从调配,不得擅自开车办私事,不准将车辆交给无关的人员驾驶。
出差回来后,均要向办公室报到,以便做好实时考勤登记。
3、司机负责公司生产发货、提货事宜;发货时负责审查收货单位、货物名称、数量、地址、收货人、电话号码等是否填写清楚,避免遗漏;提货时负责查验货物数量、收货人等是否与传真提货单相符。
4、负责公司车辆的保险、处罚通知的具体处理工作。
5、按时完成领导安排的其他临时性作务(比如客户的接送)。
6、搞好车辆的维护保养,勤清洁,勤检查,使车辆始终保持良好的运行状态。
同时要搞好车内外卫生,发现问题要及时汇报处理。
熟悉车辆基本维修费用,对维修点的价格和维修质量进行监督,并向主管领导进行信息反馈。
公车管理使用暂行规定范本
公车管理使用暂行规定范本第一章总则第一条根据国家公务用车管理相关法规和规章制度,为规范公车使用管理,保障公车使用的合理性和便利性,制定本暂行规定。
第二条本暂行规定适用于本单位所属的公务用车管理及使用。
第三条公务用车是指本单位为履行公务需要,用于公务出行的机动车辆。
第四条公务用车管理应坚持节约为主、保障为重、实事求是、便民利民的原则。
第五条公务用车的管理和使用应遵循依法用车、节约用车、规划用车、合理用车、安全用车的要求。
第六条公务用车管理委员会是本单位公务用车管理的决策机构,负责公务用车的统一管理和监督。
第七条各部门、单位和个人应当加强对公务用车的管理和使用,依法依规用车,不得违规使用或挪用公车。
第八条公务用车管理应建立健全相关制度和规范,并不断推进用车管理的信息化、标准化和科学化。
第二章公务用车管理第九条公务用车的配备应符合国家规定的公务用车标准,并根据单位具体需要进行适当调整。
第十条公务用车的购置应按照有关程序和要求进行,具体程序和要求另行制定。
第十一条公务用车的保险应按照国家规定的车险种类和保额进行投保,确保公务用车的合法权益得到保障。
第十二条公务用车的年度保养、维修和检测应按照规定时间进行,确保车辆的正常运行和安全性能。
第十三条公务用车的报废处理应按照国家规定的程序和要求进行,具体程序和要求另行制定。
第十四条公务用车的停放应有专门的停车场,并配备安全设施,确保车辆的安全和整洁。
第十五条公务用车的使用范围限定为本单位办公所需或公务出行,不得私自用于其他目的。
第十六条公务用车的驾驶人员应具备相应的驾驶证和职业资格,严禁无证驾驶或超速行驶。
第三章公务用车使用第十七条公务用车的使用应提交使用申请,获得上级主管部门或机关的批准后方可使用,严禁私自使用。
第十八条公务用车的使用应根据需要合理安排,遵守交通规则和安全驾驶要求。
第十九条公务用车的使用期限限定为办公时间,非工作时间严禁使用。
第二十条公务用车的使用地点限定为工作地点及公务需要到达的地点,不得用于私自出行。
公司公务用车管理制度范本
第一章 总则 第一条 为加强公司公务车辆管理,确保公务车辆安全、高效、合理使用,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有公务车辆的管理,包括公司自有车辆和租赁车辆。 第三条 本制度遵循以下原则: (一)安全第一:确保公务车辆安全行驶,防止交通事故发生。 (二)经济合理:合理使用公务车辆,节约能源和费用。 (三)责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保公务车辆管理工作的落实。 第二章 管理职责 第四条 公司办公室负责公务车辆的综合管理工作,具体职责如下: (一)建立健全公务车辆管理制度,制定车辆使用、维修、保养、报废等规定。 (二)负责公务车辆的购置、调配、报废等工作。 (三)负责公务车辆的日常调度、保养、维修和保险等工作。 (四)监督、检查各部门公务车辆的使用情况。 第五条 各部门负责人对本部门公务车辆的使用负有直接管理责任,具体职责如下: (一)合理使用公务车辆,确保公务活动顺利进行。 (二)加强对公务车辆驾驶人员的教育和管理,提高驾驶技能和安全意识。 (三)配合办公室做好公务车辆的调度、保养、维修等工作。 第三章 车辆使用 第六条 公务车辆的使用应遵循以下原则: (一)公务优先:公务车辆主要用于公司内部公务活动,如会议、接待、考察、培训等。
(二)经济合理:根据实际需要,合理使用公务车辆,避免浪费。 (三)安全驾驶:驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。 第七条 公务车辆的使用流程: (一)用车部门填写《公务车辆使用申请单》,经部门负责人审批后报办公室。 (二)办公室根据车辆情况,统筹安排车辆使用。 (三)驾驶员接到用车通知后,做好车辆检查,确保车辆安全。 (四)公务车辆使用完毕后,驾驶员应及时归还,并填写《公务车辆使用登记表》。 第四章 车辆维修与保养 第八条 公务车辆的维修和保养应遵循以下原则: (一)定期保养:根据车辆使用情况,定期进行保养,确保车辆性能良好。 (二)维修及时:发现车辆故障,及时维修,确保车辆安全行驶。 (三)节约费用:合理选择维修厂家,降低维修成本。 第九条 公务车辆的维修和保养流程: (一)驾驶员发现车辆故障,填写《公务车辆维修申请单》,经部门负责人审批后报办公室。
公司公务车的管理制度
第一章总则第一条为加强公司公务用车管理,确保车辆安全、高效、经济、合理地服务于公司各项公务活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用、维护、保养等各个环节。
第二章管理职责第三条综合管理部为公务用车的管理部门,负责公务用车的统一调度、维护保养、费用核算等工作。
第四条综合管理部应建立公务用车档案,详细记录车辆信息、使用情况、维护保养记录等。
第五条综合管理部应定期对公务用车进行安全检查,确保车辆技术状况良好。
第三章车辆使用第六条公司公务车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则。
第七条部门或个人因公需要使用公务车辆,应提前向综合管理部提出申请,填写《公务用车申请单》,说明用车事由、时间、地点、预计公里数等。
第八条综合管理部根据公务用车的实际情况和申请事由,按照审批权限审批用车申请。
第九条车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十条驾驶员每日应填写《车辆行驶记录表》,详细记录行驶路线、时间、里程、油耗等信息。
第四章维护保养第十一条公务用车应定期进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第十二条维护保养工作由综合管理部负责,并委托有资质的维修单位进行。
第十三条维护保养费用应严格按照公司财务制度执行,并纳入年度预算。
第五章费用管理第十四条公务用车费用包括燃油费、维修保养费、保险费、过路费等。
第十五条公务用车费用应严格按照公司财务制度执行,并定期进行审核。
第十六条公务用车费用报销需提供相关凭证,包括行驶记录表、加油发票、维修保养发票等。
第六章车辆报废第十七条公务用车达到报废标准或因事故等原因无法修复时,应按照国家相关法律法规进行报废处理。
第十八条公务用车报废前,综合管理部应进行资产评估,确保报废车辆的价值得到合理补偿。
第七章附则第十九条本制度由综合管理部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施,旨在规范公司公务用车管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保行车安全,为公司各项公务活动提供有力保障。
