费用管理和费用控制程序
费用管理与控制计划三篇
费用管理与控制计划三篇《篇一》费用管理与控制计划费用管理与控制是任何组织或个人成功的重要因素之一。
它涉及到对资源的合理分配和有效利用，以确保达到财务目标和效果。
本计划旨在一份详细的费用管理与控制工作计划，以帮助组织或个人在管理费用方面取得更好的成果。
1.费用预算：制定详细的费用预算计划，包括各项费用的预计金额和使用目的。
2.费用审批：建立费用审批流程，确保每一笔费用的合理性和必要性。
3.费用监控：定期对费用进行监控和审查，以确保费用在预算范围内合理使用。
4.费用分析：对费用数据进行分析，找出潜在的节省成本的机会和改进点。
5.费用控制：采取相应的控制措施，确保费用的合理控制和优化。
6.制定费用预算计划：在年初或项目开始时，根据组织或个人的目标和需求，制定详细的费用预算计划。
7.建立费用审批流程：制定费用审批流程，明确审批权限和责任，确保每一笔费用都经过合理的审核。
8.定期监控和审查费用：定期对费用进行监控和审查，及时发现问题并进行调整。
9.进行费用数据分析：收集和整理费用数据，进行分析，找出节省成本的机会和改进点。
10.采取费用控制措施：根据分析结果，采取相应的控制措施，确保费用的合理控制和优化。
工作的设想：通过有效的费用管理与控制计划，我期望能够实现以下目标：1.确保费用在预算范围内合理使用，避免超支和浪费。
2.提高费用使用的效率和效果，实现资源的最优配置。
3.及时发现和纠正费用管理中的问题，防止不良后果的发生。
4.通过费用数据分析，决策支持，为组织或个人更好的决策依据。
5.制定费用预算计划：在年初或项目开始时，根据组织或个人的目标和需求，制定详细的费用预算计划，包括各项费用的预计金额和使用目的。
6.建立费用审批流程：制定费用审批流程，明确审批权限和责任，确保每一笔费用都经过合理的审核。
7.定期监控和审查费用：定期对费用进行监控和审查，及时发现问题并进行调整。
8.进行费用数据分析：收集和整理费用数据，进行分析，找出节省成本的机会和改进点。
费用报销管理制度及流程
费用报销管理制度及流程一、目的为了加强公司的财务管理，规范费用报销行为，合理控制费用支出，保障公司资金的安全和有效使用，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销。
三、费用报销原则1、真实性原则：费用报销必须基于真实发生的业务活动，报销凭证必须真实、合法、有效。
2、合理性原则：费用支出必须符合公司的业务需求和预算安排，不得虚报、多报或浪费。
3、及时性原则：员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请，逾期未报的费用原则上不予报销。
4、预算控制原则：费用报销应在公司年度预算范围内进行，超出预算的费用需经过特殊审批程序。
四、费用报销分类1、差旅费：包括交通费、住宿费、餐饮费等因出差产生的费用。
2、业务招待费：因业务拓展、客户关系维护等发生的招待费用。
3、通讯费：员工因工作需要产生的电话费、网络费等。
4、办公用品费：购买办公用品、设备等的费用。
5、培训费：员工参加培训、进修等的费用。
6、水电费：公司办公场所产生的水电费用。
7、其他费用：如车辆使用费、邮寄费、物业费等。
五、费用报销流程1、填写报销单员工根据实际发生的费用，填写费用报销单。
报销单应包括以下内容：（1）报销日期；（2）报销人姓名、部门；（3）费用明细，包括费用项目、金额、发票号码等；（4）费用发生的时间、地点、事由；（5）附件张数。
2、整理粘贴票据将相关的发票、收据等原始凭证按照费用类别进行分类整理，并粘贴在报销单后面。
票据应粘贴整齐、规范，便于审核和查阅。
3、部门负责人审核报销人将填写好的报销单及粘贴的票据提交给所在部门负责人进行审核。
部门负责人应审核费用的真实性、合理性以及是否符合预算，并在报销单上签字确认。
4、财务部门审核部门负责人审核通过后，报销单及票据提交给财务部门进行审核。
财务部门主要审核以下内容：（1）报销凭证的合法性、真实性和完整性；（2）费用的计算是否准确；（3）是否符合公司的财务制度和报销规定；（4）是否在预算范围内。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
中国有限公司费用管理制度
中国有限公司费用管理制度一、总则为了规范公司费用管理，提高费用使用效率，降低企业成本，特制定本费用管理制度。
本制度适用于中国有限公司全体员工。
二、费用管理范围1.差旅费用：包括员工出差所需的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
2.交通费用：包括员工通勤交通费用、外出公务交通费用等。
4.餐饮费用：包括员工用餐费用、公务款待费用等。
5.礼品费用：包括公司对客户、供应商等赠送礼品的费用。
6.培训费用：包括公司员工培训、会议费用等。
7.办公费用：包括办公用品、设备维护等费用。
8.其他费用：包括公司车辆维护保养费用、会务费用等。
三、费用申请和审批流程1.员工在发生费用前，需填写费用申请表，并由直接主管审批。
2.主管审批通过后，费用申请表需提交给财务部门进行审核。
3.财务部门对申请表进行审核，确保费用申请符合公司政策，并有相应的预算。
4.财务部门审核通过后，将费用申请表交给会计部门进行记录和报账。
5.会计部门根据费用申请表和相关发票进行核对，确保费用的真实性和合规性。
6.审批通过的费用将根据公司的付款周期进行支付。
四、费用控制和监督1.所有费用必须符合公司政策和相关法律法规的要求。
2.费用申请需事先考虑预算和实际需要，避免浪费和超支。
3.主管部门对所属员工费用的合理性和必要性负有监督责任，并主动提出建议和优化方案。
4.财务部门定期对费用进行审计，确保费用的合规性和准确性。
5.公司可以委托专业机构对费用管理进行审计，及时发现问题和风险。
五、违规处罚1.对于违反费用管理制度并给公司造成经济损失的员工，将依据公司的纪律处分规定进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、辞退等。
2.对于违反费用管理制度的员工，经财务部门认定有违规行为的费用，将要求员工进行自费报销，并对该员工进行相应的处罚。
六、附则1.本制度的解释权归中国有限公司财务部门所有。
2.本制度自发文之日起正式执行，如有修改或补充，以公司财务部门发布的最新版本为准。
成本控制与费用管控管理制度
本钱掌控与费用管控管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本规章制度的目的是为了提高企业的经济效益，加强本钱掌控与费用管控管理，合理调配和使用企业的资金和资源。
1.2 本规章制度的依据是国家相关法律法规以及公司章程和决策机构的决议。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于公司各个部门和岗位，全部员工都应当严格遵守。
第二章本钱掌控管理第三条本钱掌控目标3.1 公司的本钱掌控目标是在保证产品和服务质量的前提下，最大限度地降低生产和经营本钱，提高企业综合竞争力。
第四条本钱掌控责任4.1 公司的各个部门和岗位都有责任参加本钱掌控工作，确保本钱掌控管理的顺利推动。
4.2 部门领导应当对本部门的本钱掌控负责，并设立相应的本钱掌控目标和指标。
4.3 每个员工都应当自发遵守本钱掌控管理制度，节省用水、用电、用纸，降低不必需的挥霍。
第五条本钱核算5.1 公司应建立健全的本钱核算制度，对各个环节的本钱进行准确核算和分析。
5.2 本钱核算应依照规定的制度和标准进行，记录准确及时，确保数据统一和可比。
5.3 本钱核算人员应具备专业知识和严谨的工作作风，确保核算结果的准确性和可靠性。
第六条本钱预算6.1 公司应订立年度和季度本钱预算，明确每个部门的本钱掌控目标和预算金额。
6.2 部门负责人应依据本钱预算，订立部门的经济管理措施和费用管控计划，确保在预算范围内运营。
6.3 部门负责人在执行本钱预算过程中发现超支情况，应及时报告和矫正，采取相应的措施进行调整。
第七条本钱分析7.1 公司应定期进行本钱分析，发现本钱异常情况和矛盾，及时采取措施进行调整。
7.2 本钱分析应结合实际情况，分析本钱的构成、更改原因以及分摊依据。
7.3 本钱分析结果应及时向决策层汇报，为企业的决策供应参考依据。
第八条本钱降低措施8.1 公司应乐观探究本钱降低的有效措施，提高资源利用效率、采购本钱掌控和生产效益以降低本钱。
8.2 部门负责人应依据部门的特点和工作实际，订立适合本部门本钱降低的措施，并监督实施。
如何进行有效的费用控制与管理
如何进行有效的费用控制与管理费用控制和管理是企业管理的重要组成部分，对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
本文将介绍如何进行有效的费用控制与管理，以帮助企业实现成本最优化和经济效益最大化。
1. 确定费用预算在进行费用控制与管理之前，首先需要明确公司的费用预算。
通过制定详细的费用预算，可以为企业的费用支出设定明确的限制和目标，从而达到费用的有效控制与管理。
费用预算的制定应尽可能精确，并根据企业的实际情况和目标进行合理调整。
2. 分析费用构成费用控制与管理的第二步是分析费用的构成。
企业需要仔细审视各个费用项目的重要性和必要性，对费用支出进行分类和归纳。
通过深入分析费用构成，企业可以更好地识别非必要支出，从而有针对性地采取措施进行控制。
3. 优化采购管理采购是企业支出的主要来源之一，因此优化采购管理是实现费用控制与管理的关键环节之一。
企业应该与供应商建立良好的合作关系，进行有效的谈判和合同签订，并且选择具有良好信誉和价格合理的供应商。
此外，高效的库存管理也是控制采购成本的重要手段之一。
4. 提高生产效率提高生产效率可以通过多种途径实现费用控制与管理。
企业可以通过流程优化、技术升级、设备改造等方式提高生产效率，减少生产成本。
同时，合理安排生产计划和资源调配，避免生产过剩或资源浪费，进一步降低费用支出。
5. 引入先进的信息技术信息技术在现代企业管理中的作用日益重要，也为费用控制与管理提供了新的思路和工具。
企业可以借助先进的ERP系统、财务软件等实现对费用的精确监控和管理。
通过数据的分析和挖掘，企业可以及时发现费用异常和潜在的风险，并采取相应措施，优化费用支出。
6. 加强内部控制内部控制是费用控制与管理的重要保障。
企业应建立健全的内部控制制度和流程，明确责任和权限，加强对费用支出的审查和监督。
同时，通过建立有效的绩效考核机制，激励员工对费用控制与管理的重视和参与。
7. 不断改进和创新费用控制与管理是一个动态的过程，需要不断改进和创新。
公司费用收支管理制度
公司费用收支管理制度一、总则为了规范公司的费用支出，提高财务管理水平，保障公司的经济利益，特制定本制度。
二、费用管理（一）费用分类公司费用分为管理费用、销售费用、研发费用、财务费用、人力资源费用等多个类别。
各部门应根据自身职能和任务分配合理划分费用类别。
（二）费用预算各部门应结合公司年度预算和发展规划，合理制定费用预算，并提交给财务部门审核。
对超出预算的费用需经相关部门主管审批。
（三）费用审批各部门申请使用费用前，需明确费用用途和金额，并经相关部门主管审批。
对于涉及较大金额的费用，需提交公司高层领导审批。
（四）费用核算各部门应及时将费用入账，并根据费用分类进行核算。
财务部门应定期对各部门费用支出情况进行核对和分析，及时发现问题并提出改进措施。
三、费用管理流程（一）费用申请各部门在需使用费用时，应填写费用申请表，并注明费用用途和金额，并提交给相关部门主管审批。
（二）费用审批相关部门主管对费用申请进行审批，如需公司高层领导审批的，需提前提交给公司高层领导审批。
（三）费用支付经审批后，财务部门将费用支付给相关部门，相关部门负责费用使用的具体操作。
（四）费用报销各部门应及时将费用报销单提交给财务部门，财务部门核实各项费用是否符合规定后，予以报销。
四、费用报销管理（一）费用报销凭证费用报销凭证应包括费用报销单、原始凭证、相关文件及费用用途说明等。
（二）费用报销限制公司对费用报销有一定限制，如需报销高于规定的费用，需提供充分的理由和证明文件。
五、费用监督管理（一）费用监督制度公司应建立完善的费用监督制度，严格审核费用使用情况，及时发现问题并提出改进意见。
（二）费用监督措施公司可采取定期抽查、内部审计等方式对费用支出情况进行监督，发现问题及时纠正，并对违规行为给予处罚。
六、费用管理的责任公司各级管理人员应严格遵守公司费用管理制度，对费用支出情况负有监督和管理责任。
七、制度宣传和培训公司应定期对全体员工进行费用管理制度的宣传和培训，使员工了解公司的费用管理制度，提高费用管理的意识和能力。
办公费用管理制度
办公费用控制管理制度一、总则目的：为了严格控制办公费用支出,提高全员效益观念,严肃财经纪律，规范财务行为，明确办公费用报销程序和标准，明确相关人员应承担的责任，特制定本制度。
适用对象：武汉xxx生物有限公司及其全资子公司。
本制度所定义的办公费用是指除工资外的所有支出，按管理需要分为以下两类：1.专控费用：指需要通过事前申请，控制费用发生过程的费用。
专控费用需事前书面申请，获批后才能支出。
主要包括：办公用品采购、招待费、会务费、福利支出、修理费等其它金额超过1000元以上的费用项目。
2.其他日常费用：主要包括通讯费、网络费、公杂费、车辆费用（非修理）、快递费、房租、物业费、水电费等。
二、办公费用审批权限和程序1.办公费用审批权限公司所有办公费用审须报总经理审批后方能报销，具体执行“部门领导--财务总监--总经理”三级审批制度。
2.办公费用审批程序填写《付款申请单》/《费用报销申请单》→部门领导审批→财务总监审批→总经理审批。
3.专控费用实行“先申请，后使用”的原则，发生费用前先填写《付款申请单》/《费用报销申请单》，按程序报批后实施。
4.其他日常费用：不需要事前申请，发生后直接填写《费用报销申请单》按报销程序报销即可。
三、办公费用控制和报销标准1.办公用品采购（1）办公用品采购全部由行政部负责，其他部门不得自行采购，否则发生费用不予报销。
（2）各子公司不便于集中采购供应，可自行采购。
（3）行政部需购买办公用品时，提前填写《采购申请单》申请购买，经部门领导审批后实施采购。
（4）办公用品的使用本着“申请有计划，领用有记录、成本节约化”的原则，要在内部按规定标准配给发放。
2.招待费（1）招待费指部门总监以上人员在承办难度较大的业务或重要接待活动中必要的办公费用开支，主要指餐费、住宿费、交通费、礼品费、礼金、产品赠送等。
（2）实行事前审批，按接待对象确定宴请标准，严格控制陪餐人数，有效控制不必要的招待费支出，没有审批不予报销。
年度预算与费用控制管理制度
年度预算与费用掌控管理制度一、背景和目的本制度旨在规范公司财务管理，提高财务决策与预算编制的科学性和准确性，确保公司的财务资金合理利用和费用的掌控，以实现公司的长期发展目标。
二、适用范围本制度适用于公司各部门和全部员工，包含但不限于财务、行政、市场、人力资源等。
三、年度预算编制流程1. 项目确认依照公司的战略目标，各部门负责人依据业务发展需求，提出下一年度的业务计划和预算方案。
2. 费用预算订立各部门负责人依据业务计划，结合过去的经验和市场情形，编制下一年度的费用预算。
费用预算应包含人力本钱、营销费用、研发费用、行政费用等各项费用的估计及合理调配。
3. 预算审核财务部门对各部门的预算进行审核，包含预算的合理性、完整性和可行性，核实各项费用的依据和计算方法。
4. 预算审批经过财务部门审核通过后，预算提交给高层管理层进行审批。
审批结果应明确各个部门的预算数额和条件限制。
5. 预算执行和监控各部门依照获得批准的预算进行执行，并定期向财务部门报告实际支出情况。
财务部门对预算执行情况进行监控和分析，并做出必需的调整和掌控。
6. 预算调整在执行过程中，如遇到经营情形变动较大的情况，各部门负责人可以向财务部门提出预算调整申请。
财务部门依据实际情况和预算调整原则进行审批，决议是否调整预算。
四、费用掌控管理1. 费用支出权限公司各部门负责人在预算范围内具有费用支出权限，超出预算范围的费用支出必需经过上级审批。
2. 费用结算和报销员工在公司业务范围内发生的费用支出必需依照公司规定的流程进行结算和报销，必需供应有效的费用凭证和认真的费用明细。
3. 费用掌控措施各部门负责人应严格掌控费用支出，避开不必需的费用开支。
对于非必需的费用开支，应提前征得上级领导的书面批准。
4. 费用分析和优化财务部门应定期进行费用分析，对费用进行分类和比较，找出费用偏高的项目，并提出优化建议。
各部门应乐观响应优化建议，降低费用开支。
五、奖惩措施1. 嘉奖机制对于依照预算执行的各部门和员工，公司将依据其执行情况予以相应的嘉奖，包含但不限于薪酬激励、晋升机会、表扬等。
费用开支及控制管理制度
费用开支及控制管理制度为了有效管理企业的财务资源，降低成本，提升经营效益，我们制定了费用开支及控制管理制度。
本制度旨在规范企业内部各项开支，确保费用管理的科学性、合理性与透明性。
以下是本制度的主要内容：一、费用开支管理的原则1. 合理性原则：费用开支应符合企业经营目标和战略规划，经过科学、合理的预算和审核程序，确保在经济上合理、必要上充分的基础上发生。
2. 统一性原则：费用开支管理应统一于公司的整体经营战略和预算，不得违背公司财务政策。
3. 限额原则：费用开支应按照预算额度进行控制，超支情况需经过特殊审批。
4. 依据原则：费用开支需依据相关合同、协议、政策文件等依据，确保费用开支合法合规。
二、费用编制与审批程序1. 预算编制程序a) 针对每个费用项目，相关部门负责编制费用预算，包括详细的费用项目、金额、申请理由等。
b) 预算编制负责人汇总各部门预算，并进行综合调整和审核。
c) 经过财务部门审批后，提交至高层管理层审批最终通过。
2. 费用申请与审批程序a) 部门经理根据实际需求，编制费用申请报告，并详细列明费用金额、用途和预期效益等。
b) 费用申请报告经过部门负责人审核，再提交至财务部门审批。
c) 财务部门审核符合规范的费用申请报告，并根据对应预算项目进行预算分配。
3. 超支申请与审批程序a) 如遇特殊情况，经费用申请部门与财务部门共同评估后认为有必要超支，需提出超支申请。
b) 超支申请报告经过财务部门审批，并提交给高层管理层批准。
三、费用开支的控制和核实1. 支出决策与执行a) 按照费用预算，部门负责人进行支出决策，并确保费用开支符合预算要求。
b) 财务部门定期对各项费用开支进行核实，确保支出的合理性和准确性。
2. 费用使用台账和报销a) 各部门按照预算使用费用进行记录，建立相应的费用使用台账。
b) 申请报销费用时，需提交相关支出证明及费用使用台账，并经过财务部门审核。
3. 费用变动及调整a) 如有费用项目的变动及调整，需经部门负责人提出变动申请，并经过财务部门审核与批准。
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费用管理和控制程序
编制：
审核：
批准：
文件编号：F08/P/FY/01
2008年3月14日第0版
目录
1．编制目的 (2)
2．费用控制的范围和目的 (2)
3．费用控制职责 (2)
3.1项目经理职责 (2)
3.2 项目副经理/项目工程师职责 (2)
3.3 各专业主管工程师职责 (2)
3.4 合同主管工程师职责 (3)
3.5 采办工程师职责 (3)
3.6 费用主管职责 (3)
4．费用审批权限 (3)
5．费用管理和控制方法 (4)
5.1费用管理和控制的内容 (4)
5.2费用控制的方法和手段 (4)
6．费用计划的编制 (4)
6.1施工条件 (4)
6.2施工组织设计 (4)
6.3编制标准和规范 (4)
6.4编制依据 (4)
7．费用管理和费用控制程序 (5)
7.1 费用管理和控制流程图 (5)
7.2费用管理 (5)
7.3费用控制 (6)
1．编制目的
对费用进行有效的管理和科学的控制可使有限的费用得到充分的使用，确保项目得以顺利进行和工程任务按期圆满完成。
为了作好机建造EPC项目费用管理和费用控制，特编制本程序。
2．费用控制的范围和目的
费用管理和控制的内容主要包括费用的预算、资金收入、费用支付和费用结算。
费用控制的范围囊括了从工程准备到工程结束的各个阶段的各项费用支出，包括：人员费、办公费、差旅费、材料采办费、运输费、工程劳务费、设备租赁费、协调费、各类税费等。
这些费用都需要进行科学地、有效地、合理地控制。
费用控制是利用一系列的方法、手段、措施和程序，通过组织协调各相关部门、人员、设备和各类资源，达到将工程费用控制在预期规定数额的范围之内。
3．费用控制职责
本项目的费用管理和控制工作由建造项目组负责，项目组各岗位人员对费用管理和控制的职责如下：
3.1项目经理职责
1)根据进度计划和费用控制目标对项目的实施进行管理和控制；
2)在项目实施过程中及时发现潜在的风险，并进行及时的控制和解决；
3)对项目费用和进度的重大问题及时解决和处理；
4)对项目组成员提出的解决重大问题的措施和建议进行决策；
5)负责项目预算控制；
6)负责授权范围内项目所有费用支付的批准。
3.2 项目副经理/项目工程师职责
1)执行项目预算，协助项目经理审核工程成本控制和费用支出；
2)指导项目合同管理和变更管理；
3)参与项目绩效考核；
4)合理安排施工工序，负责施工过程的费用控制。
3.3 各专业主管工程师职责
1)负责编制本专业费用预算和施工过程的控制；
2)对各种技术原因引起的费用控制问题进行预测，并提供解决问题的办法。
3.4 合同主管工程师职责
1)协助项目经理组织实施项目费用估算、费用控制、材料采办的控制；
2)负责各专业预算的汇总、调整，确定项目其它费用预算，制定项目整体预算，
合同费用的控制。
3.5 采办工程师职责
1)负责对设备和材料采办费用进行预测；
2)按项目采办管理规定，负责采办费用的控制。
3.6 费用主管职责
1)编制项目费用报告，协助项目经理确定项目费用结构；
2)监督项目实施过程中各项费用的执行情况；
3)负责办理项目各项费用的支付手续；
4)依据公司有关规定完成项目预算和决算管理工作。
4．费用审批权限
公司授权项目经理批准现场日常费用的支出，由项目组费用主管负责办理；需要由公司财务支付的费用，经项目经理审批后，上报公司财务，经公司经理批准后，由公司财务支付。
项目费用审批职责和权限的流程图如下：
5．费用管理和控制方法
5.1费用管理和控制的内容
1)直接材料（采办）费用的控制
2)人员费用的控制
3)管理费用的控制
4)外协费用的控制
5.2费用控制的方法和手段
本项目费用控制的方法和手段主要有：
1)合理配置人员，以降低人员费用
2)建立申请和审批制度，以合理控制费用
3)通过文件/现场审核和招投标方法，降低采办和外协费用
4)任何费用的支出，相关人员都必须提供书面支持性文件，然后按照职责和权限
履行审批手续。
6．费用计划的编制
6.1施工条件
施工条件包括场地条件（水、电、气等供应）、设备条件（吊机、铲车等）、交通情况（道路状况、距离远近等）、人员居住条件（居住费用）、通讯，当地的生活水准以及当地政府管理职能等。
6.2施工组织设计
施工组织设计包括施工现场及现场条件（水电供应）、施工设备（起重设备、搅拌设备、挖掘设备等）、施工方案、施工组织、人力计划等。
6.3编制标准和规范
采用业主要求的标准、规范或设计文件的标准、规范。
6.4编制依据
1)公司的管理规定
2)施工图纸
3)技术性文件
4)市场价格
5)政策性文件
6)投标文件
7．费用管理和费用控制程序
费用管理做到精细化是有效控制费用支出和完成工程任务的生命线，也是评价工程项目成效的依据。
7.1 费用管理和控制流程图
7.2
7.2.1预算管理
按批准的预算费用，专款专用，严格控制并实施项目经理负责制。
7.2.2计划管理
合理地编制费用计划，费用的支出控制在计划范围内，严格控制计划外支出。
7.2.3风险管理
降低工程风险，控制工程变更，控制工程及材料质量，防止资金的流失。
7.3费用控制
关键应在控制采办成本和合理确定外协费用上下工夫。
降低外协费用的途径有两个：一、通过谈判合理降低外协费用额度；二、合理编制付款里程碑及付款比例，减小资金压力。
7.3.1降低外协费用
降低外协费用的方式：
1)减少外协量和外协次数，降低税费。
2)减少外协方的采办量
7.3.2合理编制付款里程碑
一般来说,工程公司项目组支付给外协方的费用越集中,越提前,对工程公司项目组的资金压力就越大;而分散滞后支付则有利于工程公司项目组的资金运做。
根据甲方付款里程碑，确定外协付款里程碑。
7.3.3采办费用控制
参考《采办管理程序》。
7.3.4施工中的费用控制
按照公司批复的合同执行预算进行控制。
参考《合同执行预算管理程序》。
7.3.5费用支付过程的控制
费用支付的控制是最后一个控制环节，也是费用控制的一个关键。
项目组任何一项费用的支付都要严格按照费用的支付程序进行。
费用的支付程序有
1)合同费用的支付
应满足合同有关条款的要求，还要提交合同、原始发票、完工验收报告、付款申请单及有关的支持文件等，上述所列项目都已按规定完成审批过程，达到付款条件即可给公司财务，由公司财务审核后付款。
2)采购材料的支付
由使用专业填写，采办工程师签字、项目副经理签字和项目经理签字的采办计划；由经办人、项目副经理和项目经理签字的发票（原始发票必须符合财税部门和《会计法》的规定，发票必须填写清楚：内容、数量、单价等项目，如无数量、单价，须附销售清单）；验收单及入库单；资料齐全由费用主管填写付款申请单。
3)其他费用的支付
除采办、外协之外的其他日常费用的支付，项目组经办人将有关票据提交项目副经理审核，经项目经理批准后，最后由项目组经办人汇总后统一核销。