完美演示五要素-ppt制作理论篇
PPT制作的四大必备要素
在演讲中，要明确地表达出重点内容 ，避免过多的细节和无关信息。
肢体语言得体
保持自然和自信
肢体语言要自然、得体，不要过于紧张或僵硬。
与内容相配合
肢体语言要与演讲内容相配合，增强演讲的感染力和说服力。
与观众互动
提问和回答问题
在演讲中，可以适当地提问观众，并回答他们的问题，以增 强互动和参与感。
精炼信息
总结词
PPT中的信息应简洁明了，避免冗余和复杂的表达。
ห้องสมุดไป่ตู้详细描述
在制作PPT时，对信息进行筛选和提炼，只保留最重要的内容。使用简练的语言 和图表来表达信息，避免过多的文字和复杂的表格。同时，注意信息的准确性 和可靠性，确保提供的信息是准确无误的。
逻辑清晰
总结词
PPT的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，使观众能够更好地理解。
观察观众反应
注意观察观众的反应，如果他们表现出困惑或失去兴趣，可 以适当调整演讲内容和方式。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
在PPT中加入相关的图片、图表和图 形，可以使内容更加直观和易于理解。
配色协调
配色协调可以使PPT更加美观 和易于阅读，有助于提高演示 效果。
选择适当的颜色搭配，以使演 示文稿看起来更加协调和一致。
避免使用过于刺眼或过于接近 的颜色，以免使演示文稿看起 来混乱或难以阅读。
03
动画与过渡效果
适度使用
在设计PPT时，应确保整个演示 文稿的字体、颜色、布局和图形
风格一致，以增强视觉效果。
避免使用过多的设计元素和颜色， 以免使演示文稿看起来混乱和分
散注意力。
图文并茂
图文并茂能够使PPT更加生动和易于 理解，有助于提高观众的兴趣和参与 度。
Powerpoint演示文稿的设计原则与技巧
Powerpoint演示文稿的设计原则与技巧PowerPoint是一种广泛应用于演示、教学和商务场景的软件工具，良好的演示文稿设计能够提升信息传递的效果和观众的参与度。
本文将介绍PowerPoint演示文稿的设计原则与技巧，帮助您创建出富有创意、吸引人的演示文稿。
一、选择合适的布局与主题在创建PowerPoint演示文稿之前，首要考虑的是选择合适的布局与主题。
布局应该简洁明了，避免信息过于拥挤。
常见的布局有标题加正文、标题加图像、标题加图表等，根据不同的内容选择不同的布局方式。
同时，选择与演示内容相符合的主题，以保证整体风格的一致性。
二、字体与颜色的搭配在设计演示文稿时，合理的字体与颜色搭配能够增强视觉效果，让观众更容易接受和理解内容。
使用大字体来突出重点信息，避免使用过小或过斜的字体，以免影响阅读体验。
同时，选择合适的颜色搭配也是十分重要的，可以根据演示的目的选择亮丽的颜色以吸引眼球，或者选择温和的颜色以传达专业感。
三、简洁明了的内容与图像PowerPoint演示文稿的内容应该简洁明了，避免冗长的句子和过多的文字。
优先使用关键词和短语来表达信息，以便观众能够更快地理解和记忆。
同时，合理运用图像也是提升演示效果的关键。
使用高质量的图片、图表或图标来辅助解释和说明内容，但要避免使用过多的图像，以免分散观众的注意力。
四、动画与转场的运用PowerPoint具备丰富的动画与转场效果，正确运用能够提升演示的吸引力。
但是，过度使用动画和转场效果往往会分散观众的注意力，并让演示变得杂乱无章。
建议在必要的地方适度运用动画和转场效果，以突出重要信息或者切换主题，同时保持整体的统一感。
五、正确的演示顺序和流程在设计PowerPoint演示文稿时，需要合理安排信息展示的顺序和内容流程。
按照逻辑顺序展示内容，可以让观众更易理解和记忆。
同时，合理划分章节和分段，以便于观众跟随演示的进程。
在演示过程中，可以使用导航链接或书签功能，方便地进行内容切换和回顾。
创建伟大演示PPT的5大法则
创建伟大演示PPT的5大法则第一法则:以听众为王设计一个演示PPT不是为了你自己，而是为了满足听众的需求，你必须像对待国王一样对待听众。
观众想知道你能为他们做，为什么他们应该采取您的看法，以及他们需要遵循的步骤及采取的行动。
采用一种更清晰、更容易理解的方式，你无疑会受到听众的青睐。
第二法则:传递思想，打动人心你的听众没有兴趣去阅读长达60页满是文字的PPT，你的听众需要在你传达的信息中理解你的想法。
你不能把演讲变成另一场争论.因此你必须考虑利用图像来说明你的观点。
有时候，相对静止的PPT，动画PPT更能激发观众的兴趣。
动画PPT能够引发观众的悬念，插入激动人心的视频，是打动观众的一种方式.不仅能吸引注意力.更能直指人心。
第三法则:帮助听众，看见你在说什么你的听众有一半是通过语言沟通来思考，另一半则是通过视觉思考。
通过精炼的文字和恰当的图片，更能有效的传递信息给听众，恰当的图片比文字更能有效的传递信息。
恰当的图片、表格比文字更具有说服力，将你的图表风格统一，更能集中观众的注意力。
第四法则:练习真正的设计，而不是点缀一些图片很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处，任何作家或设计师都会告诉你，在创作过程中大部分的工作都是具有破坏性的。
如果这个图片仅仅是为了填充PPT的空白处，还不如不要。
第五法则:与您的听众建立互动这听上去很难。
但我们知道，但你才是PPT的主体，不要躲在PPT背后。
打破对PPT依赖，可以将您与听众紧密联系起来，在PPT中减少冗繁的文字，你可以用笔记本记下来。
这需要您练习、练习、再练习。
简约而不简单，这就是做PPT的思路。
在演示时.你可以通过注视观众并与之进行眼神上交流。
这就是五大演示法则，但是问题依然存在，为什么会这么麻烦呢?因为大多数人做PP丁时存在陋习，一时很难改变。
正因为许多人采用的是错误的方式，而您必须改变才能脱颖而出当你真正理解并运用这些法则时，并坚持“以听众为王”的真理，你的PPT，不仅仅能得到听众的认可，甚至能改变世界，至少在您的世界是这样的。
制作ppt的五大要素
制作ppt的五大要素
制作ppt的五大要素1、确定目标
1）我要在ppt中展示什么
2）分析你的听众背景、立场、兴奋点、兴趣点3）了解你的限制（会场、时间、设备、顺序）4）寻找合适的素材
5）写下完整的演讲词
2、逻辑
1）首先从目的出发
2）然后分角度去拆解
3）最后从各角度去思考
3、布局
杂、乱、繁、过→齐、整、简、适
1）文字：
提炼关键词
利用行间距留白
巧妙排版
要点一条条显示
2）多用形状、图标等表示
4、颜色搭配
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字
5、风格
善于利用资源。
PPT制作的五大基本原则
05
CATALOGUE
交互性强
提问与回答
提问
在演示过程中，适时地向观众提 问可以引起他们的思考，增加参 与感。
回答
对于观众的提问或反馈，应给予 及时、明确的回答，以保持交流 的顺畅。
互动环节
小组讨论
预留时间让观众进行小组讨论，可以 促进他们之间的交流与合作。
现场操作
让观众参与演示或操作环节，能够增 强他们的参与感和记忆。
在PPT中，应保持整体风格的一致性 ，包括字体、颜色、背景等元素。这 有助于提高PPT的整体视觉效果，使 观众更容易理解和接受信息。
示例
使用相同的字体和颜色方案，保持背 景和文字的对比度适中，避免过多的 视觉元素干扰观众的注意力。
图文并茂
图文并茂
在PPT中，应结合文字和图片进行展示，以更直观、生动的方式传达信息。图 片可以增强观众的理解和记忆，同时也能使PPT更加有趣。
标题字号要大
标题字号应明显大于正文 ，突出标题的重要性。
标题位置要明显
标题应放在PPT的顶部或 中间位置，确保观众一眼 就能看到。
保持一致
风格一致
整个PPT的风格应保持一 致，包括字体、颜色、布 局等。
格式一致
同一级别的内容应保持格 式一致，如标题、正文、 列表等。
逻辑一致
PPT的逻辑结构应清晰， 各部分内容之间应有明确 的逻辑关系。
精炼文字
总结词
尽量使用简练、精准的文字，避免冗长和复杂的句子。
详细描述
PPT中的文字应当简明扼要，准确传达信息。避免使用冗长、复杂的句子，尽可能使用简短、清晰的语句。同时 ，注意文字的排版，确保文字易于阅读，避免观众在阅读PPT时感到疲劳。
突出重点
PPT如何制作适合演讲的幻灯片
PPT如何制作适合演讲的幻灯片演讲是一种重要的沟通形式，而使用幻灯片作为辅助工具，能够提升演讲效果，帮助讲者更好地传递信息。
本文将介绍如何制作适合演讲的幻灯片，以帮助您在演讲中达到更好的效果。
一、选择合适的幻灯片模板选择合适的幻灯片模板是制作演讲幻灯片的第一步。
根据主题和风格，选择一个简洁、清晰的模板。
避免使用过于花哨或复杂的模板，以免分散观众的注意力，同时确保文字与背景色对比度良好，以便在大屏幕上清晰可见。
二、编排内容结构演讲幻灯片应该有明确的内容结构，便于观众理解和记忆。
以下是一个常见的演讲内容结构：1. 演讲标题：简洁明了地表达演讲主题，吸引观众的兴趣。
2. 目录页：列举演讲内容的大致结构和顺序。
3. 导言：介绍演讲的背景、目的和主题，以建立与观众的共鸣。
4. 主要内容：分多个幻灯片展开，逐步介绍演讲的主要内容，每个幻灯片应该有一个明确的主题和重点。
5. 结论：总结演讲的核心观点和要点，呼应导言，给观众留下深刻的印象。
6. 结束语：感谢观众的聆听，给予观众反思或行动的启示。
三、文字与图片相结合在幻灯片中，文字和图片是两种最常见的展示形式。
为了使幻灯片更加生动和有吸引力，可以将文字与图片相结合。
1. 文字方面：文字应该简洁明了，用简洁的语言表达主要观点和要点，避免过多细节和长篇大论。
文字大小要适中，以便观众迅速读取并理解。
2. 图片方面：选择高质量、高分辨率的图片，能够增加幻灯片的视觉效果。
图片应与演讲主题相关，用于补充和支持演讲内容。
避免使用过多的图片，以免分散观众的注意力。
四、注意幻灯片排版幻灯片的排版应该整洁美观，确保观众容易阅读和理解。
以下是几个常见的排版要点：1. 使用简洁的字体：选择易读的字体，如Arial、Calibri等。
字体大小应适中，不要太小或太大。
2. 保持对齐方式一致：确保文字、图片和标题的对齐方式一致，以增加幻灯片的整体美感。
3. 避免堆砌文字：每个幻灯片上不宜过多文字，避免堆砌，以免观众无法集中注意力。
《PPT设计五大要素+实践技巧》课件
使用合适的动 画效果
运用适当的动画效果， 增加幻灯片的视觉吸 引力，提升信息传达 效果。
添加引人注目 的图片
插入引人注目的图片， 使幻灯片更加生动和 吸引人。
利用适当的图 表展示数据
使用适当的图表展示 数据，使幻灯片的信 息更加直观和易于理 解。
PPT设计五大要素+实践技 巧
欢迎参加本课程！在这个课件中，我们将学习PPT设计的五大要素和实践技巧， 帮助您设计出令人印象深刻、易于理解的幻灯片。
课程目标和简介
通过本课程，您将学习到PPT设计的核心要素和实践技巧，使您的幻灯片更加 专业和吸引人。
• 课程目标：了解PPT设计的关键要素和实践技巧 • 课程简介：简要介绍本课程的内容和学习重点
案例分析
成功的PPT设计案例
分析一些成功的PPT设计案例，了解其设计要点和创 意。
失败的PPT设计案例
了解一些失败的PPT设计案例，分析其问题和改进的 方式。
总结和提问
在这个部分，我们将总结本课程的内容，并与学员进行提问互动，进一步加 深对PPT设计的理解和应用。
• 课程总结：回顾本课程的学习内容和要点 • 学员提问互动：与学员互动，解答他们的问题并提供实际应用建议
PPT设计的五大要素
结构与布局
设计幻灯片的结构和布局，使信息层次清晰、 有组织。
图片与图表
使用引人注目的图片和图表来支持幻灯有吸引力 和易读性。
动画与转场
利用适当的动画效果和转场效果，提升幻灯片 的视觉体验。
PPT设计的实践技巧
突出重点与简 化内容
设计精美课件的关键要素
保证课件的兼容性和稳定性
在设计课件时，应充分考虑不同设备和浏览器的兼容性问题，确保课件 在不同平台和设备上都能正常运行。
测试课件在不同设备和浏览器上的运行效果，及时修复可能存在的兼容 性问题。
优化课件代码和资源，降低课件的加载时间和运行资源消耗，提高课件 的稳定性。
充分利用多媒体技术
合理使用动画和交互设计，增强课件的互动性和趣味 性，提高学习者的参与度。
设计精美课件的关键要 素
汇报人：可编辑
2024-01-09
目录
Contents
• 内容设计 • 视觉设计 • 交互设计 • 技术实现 • 用户体验 • 评估与反馈
01 内容设计
明确教学目标
教学目标是课件设计的核心，它 指导着整个课件的设计和内容安
排。
在设计课件之前，教师应明确教 学目标，确保课件内容与教学目
字体选择
选用清晰易读的字体，确保文字内容在课件中易于阅读和理解。
操作简便性
导航结构清晰
课件应提供清晰的导航结构，使 用户能够快速找到所需章节或内
容。
功能按钮合理布局
课件中的功能按钮应布局合理， 易于用户理解和操作。
响应速度快
课件加载和跳转速度要快，避免 用户等待时间过长。
适应不同学习风格的用户需求
多种学习模式
提供多种学习模式，如线性学习、跳跃学习、自 由探索等，以满足不同学习风格的用户的需要。
个性化学习路径
允许用户根据自身需求定制学习路径，提供个性 化的学习体验。
交互性和参与感
通过互动练习、测验、讨论等方式增强用户的参 与感和互动性，提高学习效果。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
06 评估与反馈
设计评估标准
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
如何制作优秀课件及演示技巧
3. 设计幻灯片风格和主题
选择适当的颜色和字体，保持一致性和专业性。使用幻灯片模板或自定义设计，以增加课件的视觉吸引力。
4. 选择优质的图片和图表来支持文字
图片
使用高质量、相关性强的图片来增加幻灯片作课件时，选择适当的主题和目标受众非常重要。确保课件结构清晰， 使用幻灯片风格和主题进行设计，并选择优质的图片和图表来支持文字。
1. 第一步：选择适当的主题和 目标受众
确保你的主题与受众的兴趣和需求相吻合。了解受众的背景和期望，以便调 整内容和风格。
2. 确定PPT的结构和架构
图表
使用图表和图形来清晰地展示数据和趋势。
5. 使用适当的文本和字体
在幻灯片上使用简明扼要的文本，避免堆砌过多的字句。选择易读的字体， 并确保文字大小适中。
6. 保持幻灯片简洁和整洁
避免幻灯片过于拥挤，保持内容清晰可读。使用空白间隔和段落来分隔重点 信息。
7. 使用适当的颜色和背景
选择与主题和内容相符的颜色方案。背景应平衡与文本和图像之间的对比。
8. 添加动画和过渡效果
使用适度的动画和过渡效果来增强幻灯片的视觉吸引力，但避免过多使用， 以免分散受众的注意力。
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完美演示五要素我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。
如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。
虽然PowerPoint 及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。
以下为我们总结的一些内容，大家可以作为一个参考目录第一节明确目标（风格） (3)第二节确定大纲（逻辑）. (3)第三节学会使用 (4)第四节制作技巧 (6)4.1幻灯片设计（PPT的样子） (6)4.2幻灯片版式、布局（PPT内容怎么摆） (7)4.3幻灯片背景、配色方案 (9)4.4幻灯片音乐、影音资料 (10)4.4.1Powerpoint 中循环重复播放幻灯片实现方法 (10)4.4.2Powerpoint 声音播放的方法 (11)4.5、幻灯片动画方案、幻灯片切换 (12)4.6、善用工具 (15)第一节明确目标（风格）做PPT 只有三方面的内容，目标，逻辑和呈现。
而我们更关注呈现而忽略了目标和逻辑，有些PPT 也许很美观吸引，但如果与题不符、内容混乱，会导致听众没有任何印象，那它就失去了价值。
正因如此，我们做PPT 的第一步骤就是确定目标，也就是根据场合和受众找到最适合的呈现风格。
首先要明确你的听众是谁，不会有一个PPT 适合所有人的思维。
其次演讲PPT 的场合也非常重要，这个ppt是用于什么场合？是一对一？一对多？是公开演讲？内部培训？外部宣传？这些问题不妨先问一下自己，然后试着给出几个单词，比如“亲切”，或是“严肃”，这是基调，只要一切都围绕基调来做，整体风格就不会偏移很多。
基本上，我们将风格分为四种：年轻活力型（轻松、花哨）、工作汇报型（专业、严肃）、职业培训型（专业、轻松）、公司特色型。
当然，你才是PPT的导演，你有权决定如何整合和编排所有内容，更能选择自己的风格。
第二节确定大纲（逻辑）风格确定后，就该关注PPT的内容大纲。
提炼需要在PPT中表达的内容,制作文档大纲，要有清晰、简明的逻辑，最好用“并列”或“递进”两类逻辑关系，例如会议议题1、2、3，步骤1、2、3。
列出大纲后，就要为大纲分配页面：1、PPT的第一页一般为概述或是议题。
当然也可以有一个开场画面，在与会者入场时播放。
2 、议题要简单明了，突出核心内容，建议在6 个字以下为佳。
3、保证每页PPT仅有一个需要传达的内容，如果要表达多个核心思想即需要分解到多页PPT来呈现。
4、建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片，这样更能强化PPT的逻辑。
最后，ppt 的灵魂就是逻辑，逻辑，还是逻辑，一定要有逻辑。
如果你做到了，就该考虑下你还需要寻找哪些素材来支撑你的论点，这些想清楚了才能够进入具体如何去呈现。
第三节学会使用幻灯片的制作方法，建立基本演示文稿的基本步骤：(1)启动PowerPoint 系统，选择空演示文稿。
建立一个新文件。
(2)选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿。
(3)将视图方式切换到幻灯片视图，进行每张幻灯片的内容调整。
(4)建立文本。
选中想插入文本的幻灯片，单击绘图工具栏中的“文本框” 或“竖排文本框”按钮；鼠标移到幻灯片的适当位置，单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释放，输入文字产生文本对象。
(5)进行文字设计。
在进行文字输入后，为使幻灯片能够吸引观众，要进行文字的美化，可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。
操作方法：① 选择要更改字体的文本对象；② 选择“格式”下的“字体”菜单项；③ 选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。
若要插入艺术字，则先确定插入的位置，单击“绘图”工具栏按钮，选择艺术字类型，输入文本，即可完成操作。
当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。
(6)幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。
背景设计是幻灯片制作的一种美化操作，可设颜色、阴影及填充效果 (指过渡、纹理、图案、图片)。
操作方法：①从“格式”菜单下选择“背景”菜单项；②选择“背景填充”下的“填充效果”；③在单击“填充效果”对话框中的“过渡”/ “纹理” / “图案” / “图片”标签，选择颜色，如：选择“双色”单选按钮；再选择颜色的搭配方案；④接着选择底纹的式样，分为：横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中心六种底纹式样，选择其一；⑤单击“确定”按钮，再选择应用对象，“全部应用”或对当前页操作：“应用”。
(7)进行简单的动画效果制作。
简单的动画效果设计方法是：①选择一个对象②单击鼠标右键，选择“自定义动画”，选择“效果”标签，可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。
③ 多个对象在一个幻灯片中，其发送时间可按“自定义动画” 对话框中“动画顺序” 的对象各自的位置确定，也可以确定各个对象的发送时间。
方法是：选定一个对象，选择“播放动画”单选按钮，确定在“前一个事件后” 1 秒自动播放即可。
(8)进行文件的保存, 由PowerPoint 制作的文件扩展名为“ .ppt ”，系统会自动给出。
保存操作随时应进行，关闭演示文稿：选择“文件”下的“退出”命令。
使用Alt+F4 快捷键也可。
文件的打包存储：打包存储是指将幻灯片的内容与播放幻灯片所需的驱动程序同时汇集到磁盘上。
特点：可以脱离应用软件播放幻灯片。
操作方法：选择“文件”下的“打包”即可。
第四节制作技巧4.1幻灯片设计（PPT的样子）在PPT 设计的所有风格中，最重要的是“简明”：尽量少的文字，尽可能多的图表与图片。
又根据各种风格，呈现的方式也各有差异：（1）年轻活力型；这种类型的PPT较轻松、花哨、色彩丰富，背景会以简单的图片，文字也常使用海报体或是少女体这些另类风格的字体，适用于年轻的团体非正式场合下的会议、聚会。
例如小组坐谈会议、员工活动、部门周年庆活动等。
（2）工作汇报型（专业、严肃）；工作汇报的PPT就比较简单，力求以简洁单色的背景加上宋体字，淡化PPT本身的风采突出强调汇报内容，适用于个人工作汇报、部门例会、制度宣导课程等。
母版背景切忌用图片，而只用空白或是单色的底，以凸显其上图文。
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音。
（3）职业培训型（专业、轻松）；职业培训和工作汇报一样以内容为主，但不同的是培训对PPT呈现的要求更高，就要更花心思去制作PPT大纲的逻辑也非常重要，要让PPT主动吸引听众，各种培训拓展会议都是这个类型的。
（4）公司特色型；故名思议，就是要有特殊性，一看就能判别出是公司的PPT多数通过添加公司的LOGC和公司特色的图片来展示，一般用在对外宣传上，例如商务谈判、公司形象宣传、投资者会议等等。
商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
无论是哪种风格的PPT,对布局的要求都是一样的，基本上需要遵循以下几个原则：4.2.1字体(1)使用不小于18 磅的字体，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
(2)整套PPT中不要超过3种字体的大小和字型。
太多的字型会感觉不整洁和不专业，大大降低可读性。
只有在刻意强调某种信息时才需要用到不同的字型，建议尽量在一个演讲中也不要强调太多信息，这样容易造成主题的混乱。
如果你选择年轻活力的风格，那可以适当使用海报体或是少女体这些另类的字体，不过同样要注意字型的可读性。
使用斜体看过去比较柔和，而正体就比较正式了。
(3)幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
标题字体的大小在该幻灯片中最大。
副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
正文字体比标题稍小。
(4)如果采用英文，不要全部采用大写字母。
一方面是对听众的不尊敬( 用大写字母拼写表示对别人大声吼叫) ，也不如小写字母容易辨认。
幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial 、Tahoma。
4.2.2幻灯片单页布局(1)漂亮的PPT里不会有大块的文章，幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥，而不是写上你要说的每句话，这样是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。
每页幻灯文字不宜多于10 行，如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。
(2)每张幻灯片只显示1-2 个主要内容。
这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。
第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。
这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。
(3)漂亮的PPT 里不会有臃肿的表格。
将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。
(4)每张幻灯片最多5-6 个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。
(5)调整PPT内容行间距，让格式大于行距。
(6)单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
主要注意的地方是四周的留白是否一致，文字或图片离边距是否一致等等，建议设计的时候用辅助线会很好。
忌讳铺天盖地不留余地，幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。
(7)忌讳过于单调与过分花哨，一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。
幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！(8)对于工作汇报型的PPT来说，画面干净尤其重要，很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演示文稿中加入一些GIF 动画，这些动画在画面中占的位置不大，可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太集中了，这些与单调文字不相同的动画就会很大程度上吸引人们的注意力。
人的注意力分了大部分给那些GIF 动画，那听课的注意力就下降不少，这样就达到反效果，得不偿失。
4.2.3 整体布局(1)整个PPT最好不要超过30页面。
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，这样可以更体现你的逻辑性。
标题页要告诉观众你是谁，准备谈什么内容，结束页幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息，观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们能记住的信息。
(2)整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
(3)同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。
(4)适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3 张。
然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。