如何做好新时期档案宣传工作

人类社会已进入２ｌ世纪，现代科技突　飞猛进，经济全球化进程和产业结构调整步　伐已大大加快。从档案事业的发展形式来　看，社会主义市场经济体制的建立对传统的　档案工作模式、工作体制乃至思维观念都产　生了强烈的冲击，各种工作方式发生了重大　的变化，档案工作方法和理论面临千年来最　为严峻的挑战，这些都为档案事业拓展了新　的发展空间，同时也为档案利用提出了更高　的要求。如何开发利用传递档案信息，为经　济建设服务，已成为当前档案工作者的首要　任务，在新时期要使档案工作由封闭走向开　放，由只重管理，走向管理服务并重，使档案　工作快速适应当前发展的新形势。在大力开　发档案信息资源为经济建设服务的过程中，　首当其冲是打开档案信息的大门，让社会重　新认识档案信息的重要性，让档案信息资源　发挥应有的作用，成为加快经济发展服务的　重要课题。为了提高档案信息的利用率，除　了提高档案管理水平外，关键是要加强社会　宣传力度，提高社会档案信息利用意识，让　社会了解档案的作用、地位、性质、管理方法　和要求。在当前档案工作面临重重挑战的情　况下，档案工作者必须拿起宣传的武器，走　向社会，广泛宣传争取自己应有的地位。因　此，新形势下档案宣传工作非常重要。　一、任务和目的　新时期档案宣传工作的基本任务是，宣　传党的方针、政策，宣传国家有关档案工作　的法律、法规、政策和指示，宣传党和国家领　导人关于档案和档案工作的论述。要做好档　案法规知识的宣传和教育＿［作，宣传《档案　法》是档案宣传的核心部分．．《档案法》是国　家最高权力机关颁布的法律，具有权成性，　是我国机关、团体企业单位和公民从事档案　圜　工作都必须遵守的法律准绳。档案宣传　既有历史的要求，也有其现实的依据，但　是由于种种原因，人们的档案法规观念还　较薄弱，要提高全民的档案意识，就必须　大力宣传《档案法》。党政机关、社会团体、　普通公民只有懂法守法，才能运用法律手　段管理国家档案事务。因此，我们必须在　档案界内外，大张旗鼓地宣传和普及档案　法规知识，提高依法管理档案的自觉性。　档案工作有着明显的专业性，但他又涉及　到社会的方方面面，凡是有社会实践活动　的地方，就有档案的存在，就有开发利用　的问题，所以说档案工作又是一项社会性　极强的工作。做好档案工作必须依赖社会各　部门积极配合和支持，这就为宣传工作奠定　了坚实的基础。　从档案宣传工作的方针不难推出其目　的，立足档案，面向社会，即振奋档案人员精　神，增强社会档案意识。强有力的宣传可以促　进档案工作地位的提高，地位的提高可以为　改善档案工作环境创造良好的条件。工作条　件的改善必然振奋档案人员的精神，鼓励其　发奋努力的工作，从而推动整个档案事业的　发展，形成良好的循环。所以，做好档案宣传　工作是稳定档案队伍、推动档案工作的需要。　应当把档案宣传工作切实当作档案事业不可　缺少的组成部分，下大力气抓紧、抓好、抓出　成效，使档案工作为社会做出更大贡献。　二、主要方法和渠道　档案宣传工作的形式是由内容决定的，　反过来作用于内容。一定的内容通过一定的　形式表现出来，档案工作的内容决定了档案　宣传的形式必须从实际情况出发。主要方法　包括利用面向社会的新闻媒体，如报刊、电　视、广播、宣传栏、宣传咨询、广告标语、各种　展览活动，内部的各种会议、演讲、报告，座　谈、竞赛等等，它们都能够起到了解、介绍、　咨询等宣传的作用。特别是在市场经济条件　下，随着人们物质文化生活的Ｈ渐丰富和多　样化，使大多数人对“灌输式的宣传已兴味　索然。因此，各种宣传的行动要活泼化，要灵　活机动地把宣传与经济建设联系起来。要刻　意提高档案宣传工作的艺术水平，创作丰富　多彩的形式走向社会，走向家庭。走向人们的　心中。要充分利用群众喜闻乐见的形式把档　案宣传的宗旨、把档案宣传的内容巧妙地融　于其中，使人们在一种文化精神审美享受中　自觉不自觉地接受档案宣传的内容和原则，　无形中达到了“渗透”的效果。在新形势下，　档案事业的发展离不开档案宣传工作的支　持。只要各级档案部门认真分析，研究档案　宣传工作中出现的新情况、新问题，积极探　索宣传工作的新途径、新方法，档案宣传工　作就将显示出巨大的生机和活力。　档案宣传工作的内容要根据实际情况　决定，一定的内容要通过一定的形式表达出　来。（１）新闻媒体，通过传播新闻的报纸、广　播、电台、电视台等，这是时效最快、覆盖面　最广的宣传手段，如通过历史题材作品，反　映中国共产党领导全国人民在艰苦的条件　下推翻三座大山，建立新中国，建设社会主　义的伟大壮举，生动地再现新中国解放事业　前仆后继的无数革命前辈的英雄事迹。这对　于教育人们更加爱党爱国珍惜今天来之不　易的美好生活有很大帮助。（２）举办各种展　览是我国档案宣传的传统做法，通过图片、　实物既生动又形象地宣传党史、国史、军史　以及前天、昨天、今天。尤其是改革开放以来　经济建设成果展等等，使人们通过展览不断　提高档案意识，深切感悟档案的文献价值和　教化作用。（３）会议宣传是运用最普通频繁、　效果较好的宣传形式，任何会议都存在着宣　传效果，而且由于其种类多，形式灵活，并以　组织的名义召开，具有行政约束力和号召　力，所以效果也往往比较好。（４）编辑出版专　业刊物就是编辑档案专业期刊、图书、光盘，　吸引读者的极大兴趣。使档案专业人员和业　余爱好者乐于接触这类书籍、杂志，而不觉　枯燥，帮助人们从多角度了解档案和档案工　作，认识档案的重要性。（５）文艺形式是一种　社会各界所喜欢的宣传形式，可以通过相　声、小品、话剧等群众喜闻乐见的文艺形式　广泛宣传，容易被人们接受和理解，是体现　档案宝贵价值和档案工作应有的地位的一　种好的宣传形式。（６）其他形式，如黑板报、　宣传栏、标语口号，知识竞赛等，激发人们参　与档案管理兴趣，使人们广泛参与，增强档　案宣传效果。新时期经济体制的建立，必将　引起上层建筑领域、经济基础等各个领域的　深刻变革，新形势对档案工作的宣传力度、　宣传领域、宣传手段等方面提出了新的更高　的要求，这就要求档案宣传工作在新时期常　抓不懈，要在宣传的广度、深度、力度上下功　夫，使档案宣传工作向内容生动化、形式多　样化、范围社会化、手段现代化方向发展。　（７）提供利用是档案宣传效果最好的一种，　

（露）　维普资讯 http://www.cqvip.com ｏ　ｏ　口　北京北辰房地产公司　董桂英＇．－　房地产企业的档案管理应当具有一般　企业的性质和特点，以及从事一级房地产Ｉ阿　场开发、经营、管理的专业特点　此外还　具　有为房地产的产权多元化、产权交易和产权　转移服务等的潜力。　处在转型时期的大中型企业档案『　作　存在的普遍问题：企业属性变更，情况复杂，　人员调动频繁，产品方向的更迭等。我公州是　北京市较大的一家具有国家一绒资质股份　有限公司．是南北辰实业集团房地产事业部　改制调整而来的，也存在着同样的问题。　在这类企业档案管理的１　作中。不仅要　考虑到上述的性质和特点，也一定要遵循普　遍的原则：在得到领导重视的前提下，遵照　三个阶段原则进行，建档、保存和管理、利用　和服务，并按照标准化和科学化的方法和程　序进行。认真地做到：强化档案管理的前期　基础Ｔ作；切实抓好硬件完善档案的保管；积　极做好档案的利用和服务：档案管理Ｔ作的　重点在于建档和服务这两头的。丁二作。这不仅　是为了实现企业档案目标管理国家级单位　的达标和复检，也是为了给企业带来更高的　经济效益和社会效益，增强企业的竞争力和　生存力，同时也为以后进入地区和行业的计　算机联网，打下良好的基础。　１．强化档案管理的前期基础工作。　档案的建档阶段是基础，它包括文书处理工　作在内的许多前期基础工作。当前，计算机　作为　种高效能处理庞大复杂信息与数据　的现代化的先进工具，是档案管理的理想而　选的手段。因此它的首要Ｔ作是要求给计　算机输入所需要的各项信息的原始数据，它　包括做好输入信息与数据的收集、整理、著　录以及文书等一系列　的基础１　作。针对企业　０　的具体状况分为清理存档的资　料和日常　Ｔ　作两部分进行。　０　第一部分一ｒ作是确认和制定一系列的　法规和细则，如确定执行国家颁布的《档案　著录规则》、《中国档案分类法》、《档案法》、　《档案法实施办法》等等。并制定诸如《著录　细则》、《公司档案管理规定》、《基建工程技　术档案管理办法》、《档案库房管理制度》《文　书归档范同和保存期限》等一系列规定、制　度、办法和细则。　在确认和制定一系列的法规和细则之　后，首先是收集已有归档的、尚未证案的或　正在立案的所有资料。因为由于多年来未做　全面的清查，移交单位划分不清；保管期限　不准，不可避免地存在许多重份，见保存价　值的档案等。　接着是组织有关人员进行整理、确认和　鉴别、去糟存精。有关人员应包括：业务主　管、市场经销、计算机软件和行政主管等。以　保档案的技术资料内容和范嗣的准确性，以　达到去糟存精的目的。行政主管的参加是落　实人员和经费等条件的重要保障。　由于文书是档案的前身和源泉，档案是　文书的归宿，两者密不可分。所以我们要有　“系统思维”的意识，树寺与档案Ｔ作同样的　文书处理１　作规范化、标准化的＿Ｔ作思想。　文书的立卷归档本身代表一种质的飞跃，它　的实质是现行公文向档案的转化，没有归档　工作就不可能产生档案。这样文书工作就变　成了档案Ｔ作的前期基础Ｔ作，它直接关系　到档案质量的优劣。　第　二部分‘『：作部分是ｆ１常　Ｔ：作，在　每一项ｎ　Ｉ　程的一开始及时收集、积累　和整瑚信息和资料　就应＿ｆ动与工程管　理部『Ｊ耳）∈系．及Ｉ：１　ｊ施『　单位资料人员　协调，为今后的　ｒ作能顺利开展打下基　础　如在设备安装阶段，要加强与　ｒｊ　建设、物资供应管理等部『ｊ联系，完善重要　设备开箱，以了解和掌握项目ｒ】璺的主要设　备、生产厂家情况．掌握设备资料注册与管　理情况：加深ｒ解１　程建设规模、主要的设　备配置情况　住分项验收阶段．关键是指导　施　单位刈　形成的　案材料进行整理，一杏　ｌ－－ｈ纠。及时进行帑改，使　符合ｆ：级部门的　统…规范、统一材料的曼求　在竣　验收阶　段．按照Ｔ挥建没档案啦同步验收要求，与　施ｒ、监理单位加强协渊，与丁程建设管理　部¨进行联系，在这一阶段应完成　』：程绝大　部分材料的收集、积累和整理‘ｆ　作。　．－，－　２．抓好硬件完善档案的保管。由于房地　产企业的特点．除了有保存价值的文字材ｆ　料、计算材料、图纸外，还有照片、影片、录像，　带、录音带、磁介质磁盘等各种载体及内容：　的文宁材料　为此除了制定严格的档案库房（罗　管理制度外，库房管理要认真配备八防设施　（防盗、防火、防湿、防虫、防高温、防光、防　尘、防有害气体），坚持每日记录库房的温　度、湿度，坚持库房清洁、卫生、不堆放与档　案无关的任何杂物。　３．做好档案利用服务。档案是一种最可　靠、真实、最具权威性与凭证性的原生性固　化信息。信息理论认为，信息的根基是信息　的可靠性与确定性，档案也就是信息的最高　体现形式和实存形态。因此信息是档案丁作　重要特征。档案的作用就是作为信息而服务　于人们所从事的社会实践活动，也是档案Ｔ