如何利用PPT制作一份优秀的报告模板
工作总结汇报ppt技巧
工作总结汇报ppt技巧工作总结汇报是工作中非常重要的一环，通过汇报可以向上级领导和团队成员展示工作成果、总结经验教训，并对未来的工作提出展望和建议。
而PPT则是一种常用的汇报工具，可以通过图文并茂的方式有效地传递信息。
下面是一些关于工作总结汇报ppt技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
1.简洁明了在制作工作总结汇报PPT时，要注意言之简洁明了。
避免使用过多的文字，可以通过图表、图片等方式来表达核心内容，提高观众的理解和接受程度。
2.分段结构将工作总结内容分成不同的段落，每一段落都有一个主题，通过标题和副标题的形式来体现。
这样可以使观众更容易理解和记忆，同时也更容易掌握内容的逻辑结构。
3.重点突出在工作总结汇报PPT中，要将重点内容突出显示。
可以通过加粗、变大字号、改变颜色等方式来强调重要信息。
同时，也要注意不要过度使用强调效果，以免造成视觉疲劳或混淆观众的注意力。
4.图表运用使用图表能够更直观地展示数据和趋势，同时也能使观众更容易理解和接受。
可以根据需要选择合适的图表类型，如条形图、饼图、折线图等。
在使用图表时，要注意图表的标注和说明，确保观众能够准确理解。
5.色彩搭配选择适合的色彩搭配可以提升整个PPT的视觉效果。
可以根据公司或团队的标准色彩来选择，也可以选择与内容相符合的色彩。
要注意避免色彩过于花哨，以免影响信息传达。
6.动画效果合理运用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力，使观众更加专注。
可以适当使用幻灯片切换、元素出现或消失等动画效果。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7.细节完善在制作工作总结汇报PPT时，要注意细节的完善。
检查字体的大小、行间距、大小写的使用、格式的统一等，确保排版整齐、规范。
同时也要检查内容的准确性和逻辑性，避免出现错误或矛盾。
总之，工作总结汇报PPT是一种重要的汇报工具，通过合理运用各种技巧可以使汇报更加有效、专业和有说服力。
希望以上的技巧能够帮助大家在工作中更好地使用PPT来展示工作总结。
使用PowerPoint设计专业演示文稿
使用PowerPoint设计专业演示文稿在当今的商业和学术领域，演示文稿已经成为了一种不可或缺的沟通工具。
而 Microsoft PowerPoint 作为一款广泛使用的演示文稿软件，为我们提供了丰富的功能和选项，帮助我们打造出专业、吸引人的演示文稿。
下面，就让我们一起来探索如何使用 PowerPoint 设计专业的演示文稿。
一、明确演示目的和受众在开始设计之前，首先要明确演示的目的是什么。
是为了向客户介绍产品？还是为了向团队汇报工作进展？或者是为了在学术会议上分享研究成果？不同的目的决定了演示文稿的内容和重点。
同时，也要考虑受众的特点和需求。
他们的专业背景如何？对相关主题的了解程度怎样？是更关注数据和事实，还是更倾向于案例和故事？了解受众可以帮助我们更好地调整内容和表达方式，使演示更具针对性和吸引力。
二、规划演示文稿的结构一个清晰、合理的结构是演示文稿成功的关键。
一般来说，可以采用以下常见的结构：1、引言：介绍演示的主题和背景，引起观众的兴趣。
2、正文：详细阐述主要内容，可以分为几个部分，每个部分有一个明确的主题。
3、结论：总结主要观点和结论，强调重点，并给出行动建议或展望未来。
在规划结构时，要注意各部分之间的逻辑关系，确保过渡自然、流畅。
可以使用目录页和过渡页来帮助观众更好地理解演示的结构和进程。
三、选择合适的模板和主题PowerPoint 提供了许多内置的模板和主题，我们可以根据演示的内容和风格选择合适的。
如果是商务演示，可以选择简洁、大气的模板；如果是学术报告，可能更适合较为严谨、规范的主题。
当然，也可以根据自己的需求自定义模板和主题。
注意颜色的搭配要协调，字体的选择要易读，整体风格要保持一致，避免过于花哨或混乱。
四、内容简洁明了演示文稿的内容应该简洁、重点突出。
避免堆砌过多的文字，尽量使用图表、图片、数据等直观的元素来表达观点。
每一页的内容不要过于拥挤，要有适当的留白，给观众留出视觉上的休息空间。
电商述职工作报告总结PPT模板
2017年5月
2016年4月
此处添加详细文本描述， 建议与标题相关并此处添 加详细文本描述。
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部分3 在此添加相关标题
诚信铸就品质
创新引领未来
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的 文字修饰，言简意赅的说明分项内容。点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分项内 容……
05
20XX年工作计划
20XX年工作计划 工作目标 其他
部分 1
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1.1 在此添加小标题 1.3 在此添加小标题
1.2 在此添加小标题 1.4 在此添加小标题
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1部门
总部
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
2部门
3部门
4部门
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
各部门内容情况
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
点击此处添加部门情况 点击此处添加内容
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填加标题
点击输入说明文字
填加标题
点击输入说明文字
填加标题
点击输入说明文字
标题 内容
部分2 在此添加相关标题
标题 内容
1
点击输入简要文字内容， 文字内容需概括精炼， 不用多余的文字修饰， 言简意赅的说明分项内 容……
3
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精 炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明 分项内容……。
ppt研究报告排版
ppt研究报告排版
PPT研究报告排版通常需要遵循以下几个步骤：
1. 设计幻灯片布局：选择合适的布局模板，例如标题和副标题、大图和文本、图表和描述等。
确保每一页内容的组合和排列合理，简洁明了。
2. 设计主题和配色：选择适合研究报告主题的幻灯片主题和配色方案，以保证整体的一致性和美观性。
避免使用过于花哨或混乱的颜色，保持简洁、清晰易读。
3. 字体选择与排版：选择易读的字体，建议使用Arial、Helvetica、Times New Roman等常用字体。
注意标题和正文的
字号、字重以及行间距的搭配，避免文字过于拥挤。
4. 图片和图表的插入：在报告中适当插入图片和图表，以增强内容呈现的效果和说服力。
确保图片清晰、图表简洁明了，并根据需要添加合适的标题或文本描述。
5. 页面边距和间距设置：设置适当的页面边距和幻灯片之间的间距，保持整体的平衡和美观。
边距不宜过大或过小，间距也不宜过密或过大。
6. 动态过渡和动画效果的使用：适度使用动态过渡和动画效果，以增加幻灯片之间的连贯性和流畅度。
但要注意不要过分使用，以免影响内容的传达和理解。
总之，PPT研究报告的排版要求简洁明了、清晰易读，注重内容的呈现和布局的合理性，以提高报告的质量和吸引力。
怎么做好ppt汇报
怎么做好ppt汇报做好一场PPT汇报可以让观众对你的内容更加清晰、有序地理解，增加汇报的效果与影响力。
下面是一些建议，希望能帮助你做好PPT汇报：一、准备阶段1.明确目标：首先明确你的汇报目标是什么，要向观众传达的信息是什么，从而更好地组织PPT内容。
2.收集资料：收集与主题相关的素材、数据和图片等，确保内容的准确性和全面性。
3.制定大纲：根据收集到的资料，制定演讲的大纲和结构，确保PPT的逻辑性和条理性。
二、制作PPT内容1.简洁明了：每一页PPT中只包含一个主要的观点或信息，文字简洁明了，注意字体大小和颜色的搭配，保证内容易于阅读。
2.视觉效果：使用合适的配色方案和背景，选择高质量的图片和图表，使PPT具有吸引力和可读性。
3.图表和数据：使用图表和数据可以更直观地展示信息，注意选择适当的图表类型，对于数据的解读要简洁明了。
4.重点突出：使用动画效果或强调方式使重点信息更加突出，吸引观众的注意力。
三、展示技巧1.演讲技巧：在汇报过程中，注重声音、语速等的把控，保持自然和流畅的演讲风格，尽量避免啊、嗯、呃等语气词。
2.互动交流：与观众进行互动交流，可以通过提问、让观众举手等方式，增加观众参与度和注意力。
3.时间控制：严格控制汇报的时间，每一页PPT的展示时间一般为1-2分钟，确保内容充分但不啰嗦。
四、练习与反馈1.多次演练：提前多次演练PPT汇报，熟悉内容和结构，掌握时间节奏，以便在实际汇报时更加自信和流畅。
2.请他人反馈：让他人观看你的演讲，并提供反馈和建议，多听取不同意见可以改进PPT的质量和效果。
总之，做好一场PPT汇报需要扎实的准备工作、恰当的展示技巧和持续的练习。
通过以上建议，相信你能够做出一场出色的PPT汇报。
PPT汇报方法与技巧
语言平淡
总结词
PPT的文字表述缺乏吸引力，枯燥无味。
详细描述
使用简洁、明了的语言，避免冗长和复杂的句子。使用具有感染力和说服力的 措辞，适当运用幽默和情感元素。注意控制文字数量，尽量精简内容。
05
PPT汇报案例分享
优秀PPT汇报案例
案例名称
华为公司年度销售业绩汇报
案例描述
华为公司通过PPT汇报了年度销售业绩，内容条理清晰，数据详实 ，视觉效果突出，让听众对公司的销售情况有了全面了解。
结构清晰
按照一定的逻辑顺序来组 织内容，可以使用目录、 大纲或过渡页来引导听众 的思路。
重点突出
将最重要的信息和结论放 在PPT的开头或结尾，方 便听众快速了解汇报的核 心要点。
PPT设计技巧
字体选择
颜色搭配
选择清晰易读的字体，避免使用过于花哨 或个性化的字体，以确保信息的有效传达 。
使用协调的颜色搭配，避免过于刺眼或混 乱的颜色组合，以保持视觉上的舒适感。
2024-01-07
PPT汇报方法与技巧
汇报人：可编辑
目录
• PPT汇报基础 • PPT汇报表达能力 • PPT汇报实践技巧 • PPT汇报常见问题与解决方案 • PPT汇报案例分享
01
PPT汇报基础
PPT制作原则
01
02
03
内容简洁明了
避免冗长的文字和复杂的 图表，尽量使用简练的语 言和直观的图表来传达信 息。
观察观众的表情和反应，根据反馈调整汇报内容或节奏。
互动活动
设计互动环节，如小组讨论或投票，提高观众参与度。
汇报节奏把握
1 2
节奏感
保持适当的语速和节奏，避免过快或过慢。
重点突出
如何做好项目汇报工作ppt课件
14
谢 谢！
15
3 收集材料、填充内容
2
矛盾论
利用标题 展现逻辑 1
3
汇报思路
文不如表 表不如图
5
通俗易懂 简单简洁
4
善用工具 提升层次
6
一、制作汇报材料
利用Visio制作的系统图
临盘采油厂电力调度系统图
电力调度控制中心
GPS对时 打印机
80寸大屏幕
报表工 作站
维护工 作站
模拟屏
磁盘阵列
应用服务器
SCADA/历史 数据服务器
最终目标
让听众看清楚，听明白，能记住，有反馈，项目顺利通过。
-4-
一、制作汇报材料
2
整理汇报思路
思路清晰、逻辑严密
Step 1
Step 2
陈述问题
分析问题
Step 3
必要性
Step 4
解决方法
重点突出、制造亮点
依据汇报要求确定重点 一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光
5
一、制作汇报材料
汇报中对专家提出的问题仔细听取，认真答复。（汇 报人专业、综合能力的考验）。
对于一些跨专业专家的意见，更要注意领会，工程设 计具有相通处。
13
三、经验及总结
3 把握日常提升技能的机会
日常生活中的素材 作为配合专业，听取别人汇报时，取长补短。
4
结束语
PPT是项目汇报的一个重要工具，但汇 报人是真正掌控者。
一、制作汇报材料 二、使用PPT汇报技巧 三、经验和总结
10
二、使用PPT汇报技巧
心态——自信、谦虚 开场——开门见山，直逼主题，简练大方 表达——语速适当，音量适中，吐字清晰 仪容——整洁得体
怎么用ppt做工作总结
怎么用ppt做工作总结要用PPT做工作总结，按照以下步骤进行：第一步：确定报告主题首先要确定报告的主题，即总结的对象。
例如，可以总结某一年度的工作成果，或者某一项目的执行情况，或者某一部门的运营情况等等。
第二步：选择模板在PPT中选择一个适合的模板。
这可以让报告更加美观和易于阅读。
同时也可以根据自己的需求修改PPT的主题或配色方案等。
第三步：编写报告正文在PPT中编写各个部分的标题和具体内容，这里需要注意以下几点：1. 各个标题和内容之间需要清晰的层次结构，每一个标题代表一个小节，每一个小节包含若干个具体内容。
2. 确定报告的框架，如先介绍背景、目的、方法，然后再介绍主要的结果和结论。
此外，还要考虑一些细节问题，例如字体、字号、颜色等。
3. 尽量使用简洁、明确、有力的语言表达，注意不要使得内容重复或冗余。
在内容中要充分突出各项工作要点、难点和成果等信息，让听众更好的理解和接受工作总结。
第四步：添加图表和图像可以通过PPT在报告中添加数据表、图表和图像等，来帮助听众理解各种数据和情况。
这些数据表和图表都应该清晰易懂，说明文本不要过于繁琐。
图片选择上要注意其代表含义，要尽量符合内容。
第五步：加强演示完成PPT之后，可以结合声音、视频、动画等元素对PPT进行加强演示，形成多媒体报告。
这样会增强报告的视觉效果和演示效果，有利于听众更好的理解和记忆。
PPT工作总结需要注意的几个方面：1. 风格简单：PPT如同一个关键点的归整，尽量表述的简洁明了。
2. 内容精准：标题的名字定在我们能够准确概述的角度，内容的呈现需要精准清晰。
3. 细节填充：加入足够多的数据图片等等，让别人能够理解更多。
4. 演讲准备：在提供PPT的同时，也要在口头上做好介绍，这也是很重要的一点。
以上是用PPT做工作总结的方式，相信使用这个方法可以让您的工作总结变得更加精彩。
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最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
14
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
15
16
成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
17
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
如何利用PPT制作一份优秀的报告
如何利用PPT制作一份优秀的报告
国内营销财务部
2015.4.11
被PPT绑架的那些人
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图
片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
单张PPT所需时间 重点
---- Jack
Welch
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
下半年
合计
华北
华中
25%
55%
25%
15%
50%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 25%
下半年
25% 15%
合计
50%
55%
10%
70%
90%
华南
80%
让图表美一点
18
成功PPT演示
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
数据、数据、还是数据
19
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
思维导图
20
成功PPT演示
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
时针
时针
常用动画效果举例
擦除
彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
展开 光速 圆形扩展 透明
百叶窗 缩小
劈裂
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
赖祖亮@小木虫
动画水平
因地制宜
活学活用
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
9
金字塔原理—要有中心思想
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
10
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
中国XX业 进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善。
57
思路二：利用行间距留白
58
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
59
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
按演讲内容估算
让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 1-2分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
赖祖亮@小木虫
实例
估算容量 谋篇布局
工作汇报
粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
63
视觉化
把概念或数据翻译成图
65
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
66
你们知道了 但是我们做到了
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
有更合理的图表来表达观点吗？
字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
怎样才能做出这样的PPT？
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮@小木虫