县级综合档案馆项目建设情况报告

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综合档案馆建设项目可行性研究报告

综合档案馆建设项目可行性研究报告

综合档案馆建设项目可行性研究报告一、项目背景和目标综合档案馆是为了提供全面的档案服务而建设的专门机构,主要用于收集、整理、保管和开放档案。

本报告旨在对综合档案馆建设项目进行可行性研究,评估其潜在的市场需求、经济效益和社会效益,为决策部门提供决策依据。

二、市场需求分析1.国内档案服务市场的发展趋势良好,随着数字化技术的发展,对保护和利用档案的需求不断增加;2.尽管许多机构和企业有档案部门,但他们的档案管理能力较弱,对专业的档案服务需求较大;3.公众对历史和文化的兴趣逐渐增强,对档案的研究和利用需求增加。

三、可行性分析1.技术可行性:综合档案馆建设依赖于现代科技手段,包括数字化技术、数据库管理系统等,这些技术已经成熟且可靠;2.经济可行性:通过市场调研和列出的费用与收入预测表,可以得出该项目在合理运营中能够实现盈利的结论;3.社会可行性:综合档案馆的建设在满足市场需求的同时,也可以提供公众教育和文化传承的功能,对于国家文化建设具有积极意义。

四、项目规划与组织1.建设规模:预计占地面积5000平方米,投资规模估计为1000万元;2.设施建设:综合档案馆主要包括档案保管区、数字化处理室、研究阅览区和教育培训区等;3.组织架构:设立专业的馆长和工作人员,包括档案管理专家、文献信息专家等,并建立科学的管理体系。

五、风险分析与对策1.项目建设风险:可能面临资金筹集困难、政策风险和项目实施风险等,需要提前制定相应对策;2.市场风险:可能存在竞争加剧和市场需求下降等风险,需要加强市场调研,及时调整服务策略;3.技术风险:数字化技术更新换代快,需要持续跟踪技术发展动向,及时升级设备和软件。

六、经济效益和社会效益评估1.经济效益:根据市场调研数据,预计年收入达到200万元,年利润为50万元;2.社会效益:综合档案馆将提供档案服务、教育和文化传承功能,有效满足公众需求,提升整个社会的档案管理水平和文化素养。

七、项目实施方案1.资金筹集:可以通过政府拨款、银行贷款和社会投资等多种方式进行资金筹集;2.项目建设:可按照规划和组织架构进行,确保建设过程中的质量和进度;3.运营管理:可制定明确的运营规范和管理制度,建立科学的档案管理体系,确保服务的高效运行;4.市场推广:可以通过开展档案展览、举办研讨会和扩大宣传等方式进行市场推广。

某县综合档案馆馆舍建设项目可行性研究报告

某县综合档案馆馆舍建设项目可行性研究报告

某某县综合档案馆馆舍建设项目可行性研究报告目录第一章总论 (2)1.1项目概况 (2)1.2可行性研究报告编制依据、参考文献及工作范围 (2)1.3 项目承办单位基本情况 (4)1.4 现状条件 (6)1.5 项目实施计划 (8)1.6 项目总投资及资金筹措 (8)1.7项目建设缘由 (8)1.8可行性研究结论 (11)1.9 主要技术经济指标 (12)1.10建议 (12)第二章项目背景及建设必要性 (13)2.1政策背景 (13)2.2 建设背景 (15)2.3 项目建设必要性 (15)第三章项目建设条件 (21)3.1 建设地原则 (21)3.2 建设条件 (21)第四章建设标准及规模 (25)4.1 某某县档案馆现状及发展预测 (25)4.2 某某县档案馆建设规模和内容 (25)第五章项目建设方案 (31)5.1 建筑设计指导思想与原则 (31)5.2 总体规划方案 (31)5.3 建筑施工设计方案 (32)5.4 结构设计 (39)5 .5 电气设计 (45)5.6 给排水设计 (49)5.7项目设备设施 (52)第六章节能节水措施 (53)6.1 节能设计依据 (53)6.2 主要节能设计原则 (54)6.3 项目能耗种类 (54)6.4 节能措施 (55)6.5 节水措施 (58)第七章环境影响评价 (60)7.1 环境影响分析 (60)7.2 环境保护措施 (61)7.3 环境影响评价 (63)第八章劳动安全与消防 (65)8.1 编制依据 (65)8.2 安全措施方案 (65)8.3 消防措施方案 (66)8.4 劳动保护及卫生措施 (67)第九章项目实施计划与招投标 (69)9.1 项目实施计划 (69)9.2 项目招投标 (71)第十章投资估算与资金筹措 (76)10.1 投资估算 (76)第十一章风险分析 (82)11.1风险分析 (82)11.2 规避风险措施 (83)11.3 风险分析结论 (85)第十二章社会效益评价 (86)12.1 社会评价的目的 (86)12.2社会评价的原则 (87)12.3 社会评价的方法 (87)12.4 社会影响分析 (87)12 .5 互适性分析 (88)12.6 社会风险分析 (89)12.7 社会评价结论 (90)第十三章结论与建议 (91)13.1 可行性结论 (91)13.2建议 (92)第一章总论1.1项目概况1.1.1项目名称:某某县综合档案馆馆舍建设工程;1.1.2项目承办单位:某某县发展和改革委员会。

浅谈县级国家综合档案馆建设

浅谈县级国家综合档案馆建设
识 。因 此 , 扩 大 内 需 的 背 景 下 , 和 政 府 禁 止 建 盖 在 党 各 种办 公等 用房 , 没 有 限制 县级 国 家综 合档 案馆 却
地 质 结 构 , 同地 区 的 建筑 成 本 , 体 情 况具 体 分 不 具
析 , 学 会 以 弹 钢 琴 的 方 法 去 对 待 不 同地 区 的 县 级 要
和 利 用 带 来 不 /、 压 力 。 J的
的全 过 程 。要 做 到 县 级 国 家 综 合 档 案 馆 建 设 的科 学
谋 划 , 者认 为 , 笔 必须 要 有 以下 三 个 方 面 的 前 瞻 性 : ( ) 级 国 家 综 含 档 案 馆 建 设 类 别 的 前 瞻 性 一 县
局 馆 长 论

浅谈县级 国家综合档案馆建设
■ 洱 源 蒜 糕 橐 _; 德 ) }( 蟊 柄 朝 楗
在 中 央 扩 大 内 需 的 大 背 景 下 , 家 档 案 局 启 动 国
了西 部 地 区 县 级 国 家 综 合 档 案 馆 建 设 项 目 , 各 地 在
泛 。 然 而 , 中 国 成 立 以 来 , 于 受 各 种 因 素 的 制 新 由 约 , 级 档 案馆 普 遍存 在馆 库 陈 旧老化 、 积狭 小 、 县 面
文 化 等 各 项 事 业 服 务 等 等 , 县 级 国 家 综 合 档 案 馆 给 提 出 了 更 加 优 化 的 档 案 服 务 环 境 、 务 理 念 、 务 服 服 行 为的要 求。
( )县 级 国 家 综 合 档 案 馆 的 功 能 规 划 设 计 的 二
前 瞻性
( ) 合 功 能 不 断 丰 富 三 综 今后 3 0年 ,县 级 国 家 综 合 档 案 馆 的 综 合 功 能 的 档 案 馆 越 来 越 完 善 。 五 位 一 体 功 能 建 设 势 在 必 行 。从 这 个 意 义 上 说 , 级 国 家 综 合 档 案 馆 今 后 3 县 0

施甸县综合档案馆建设项目工程通过初验

施甸县综合档案馆建设项目工程通过初验

面 排 水 需 重 新 处 理 等 。 最 后 ,检 查 组 一 致 同 意 验
收。
施 甸县 档案 局
杨 炳 山
档 案馆 标准 , 通 过测评 验 收 。
凤 庆 县 档 案 局
杨 副市长 轻车 简从 搞调 研
度 控 制等 安全措 施 落实 、 设 备 运 行 情 况 。详 细 了解 档 案 馆 四 楼 一 号 库 房 板 面 变 形 情 况 后 ,杨 副 市 长 与 市 文 体 广 电 局 、 市 审 计 局 协 调 能 够 存 放 档 案 的
检 。对 照 国 家档 案局 《 市 、 县级 国家 综合 档 案馆 测评 细 则 》及 测评 办 法 、 《 云 南 省 国 家 综 合 档 案 馆 规 范 化 管 理 示 范 档 案 馆 认 定 标 准 》 从 条 件 保 障、 基础业务 、 开发利用、 安 全 管理 及信 息 - f . g 建
据 库 、 档 案 网 站 建 设 等 情 况 分 别 进 行 了 仔 细 抽
通 过 现 场 实 地 检 查 后 ,检 查 组 进 行 了 意 见 反
馈。 初验 检 查组 对工 程整 体质 量 给予 了充分 肯定 , 并 对 存 在 问题 提 出 了 意 见 和 建 议 :一 是 层 顶 层 面 防水 没 有卡 边 、 天花板 吊顶 卫生 ; 二 是 城 降 观 测 应
的《 施 甸 县综合 档 案馆 》 验 收组 , 对《 施 甸 县综 合档 案馆 》 建 设工程 进 行初 次验 收 。
施 甸 县 档 案馆 项 目建设 位 于 3 3 . 3 5 平 方 米 , 建 筑 总 面 积 为
案 局 局长 高 建 珍 , 副局 长 杨 文军 的 陪 同下 , 对我

县数字档案馆可行性报告

县数字档案馆可行性报告

县数字档案馆可行性报告一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,数字化已经成为当今社会的主要趋势之一。

在这个数字化浪潮中,传统的档案管理方式也面临着革新和转型的压力。

县级档案馆作为地方文化遗产的重要保护机构,其数字化转型势在必行。

本报告旨在探讨县数字档案馆建设的可行性,并提出相关建议。

二、可行性分析1. 技术支持建设县数字档案馆需要依托先进的技术支持,包括数字化存储设备、数据管理系统、网络安全等方面。

当前,相关技术已经相对成熟,可以满足县级档案馆数字化管理的需求。

2. 文化需求数字档案馆的建设不仅可以更好地保护和传承地方文化遗产,还可以提升文化服务水平,满足公众对历史文化信息的需求。

在加强文化自信、传承优秀传统文化的背景下,县数字档案馆具有重要意义。

3. 经济投入建设数字档案馆需要一定的经济投入,包括硬件设备采购、人员培训、系统维护等。

但长远来看,数字档案馆的建设可以提升档案管理效率,降低存储成本,具有可持续发展的潜力。

4. 社会认可数字档案馆的建设符合社会发展的大势所趋,受到政府、学术界和公众的广泛认可。

建设数字档案馆有利于提升县级档案馆的社会形象和影响力。

三、建设建议1. 技术设施完善建设数字档案馆需要配备先进的数字化存储设备、网络设备和安全设备,确保档案信息的安全存储和高效管理。

2. 人才培养开展档案数字化管理需要专业人才的支持,建议加强县级档案馆工作人员的培训,提升其数字化管理能力和水平。

3. 公众参与建设数字档案馆应当充分考虑公众的需求和参与,可以通过举办线上展览、数字化资源开放等方式,增加公众对数字档案馆的关注和参与度。

4. 合作共享加强与其他档案馆、图书馆等机构的合作共享,可以充分利用资源,提升数字档案馆的服务水平和影响力。

四、总结建设县数字档案馆具有重要的现实意义和深远影响,有利于实现档案管理的现代化转型,提升文化服务水平,推动地方文化遗产的传承和发展。

本报告提出的可行性分析和建设建议,旨在为县数字档案馆的顺利建设提供参考和支持。

抢抓机遇 攻坚克难谋跨越——渠县综合档案馆建设纪实

抢抓机遇 攻坚克难谋跨越——渠县综合档案馆建设纪实

2 1 年7 ,在 依 山傍 水 的 01 月 渠 县东城 ,翘 盼 已久 的渠 县综 合
档 案 馆 建 设 项 目正 式 鸣锣 开 . 21年7 0 2 月底 渠 县综 合 档 案 馆 主
体 工 程 建 设 及 室 外 装 修 顺 利 完
6 56 f。 截 止 2 0 年 底 ,馆 藏 5 .r 09 2 7 全 宗 ,档 案 资料 1.4 2 1个 218 万 卷 ( ) 册 ,档 案 馆 内除 库 房 装满
报 送 了 渠 县 综 合 档 案 馆 建 设 规
档案馆建设l ・档 蒹 . J
划 。 县委先 后 召开 了常 委 会 ,县
2 1 年6 完成 项 目前 期 各项 工 00 月
作 ,2 1 年 8 完成 招 标 代理 机 00 月 构 的招 标 工作 和工程 施 工 图设计
室 、整 理 间 、办 公 室 ,甚 至 梯 间 、走 廊 、过道 都 装 满 了 档 案 , 存 在 着严重 的安 全隐 患 。 同时还 有 乡镇 、机 关 团体单 位 到期进 馆
档 案 1 - 余 卷 应进 馆 而 无法 进 33 万 馆 。档案馆 库远 不能 满足 档案 事
成 ,预 计 在 2 1 年底 基 本竣 工 。 02
盾 ,档 案 馆迁 建 工作 势在 必行 。 从 20 0 0年 以 来 , 渠 县 档 案 局 ( )多次 向县 委 、县 政 府 及 有 馆
渠 县 历史 悠 久 、区 位 优 越 、 交通发 达 、经 济繁 荣 、档 案资 源 十 分丰 富 。档案 工作 开展 时 间较
早 ,民 国元年 ( 9 1 )时 县政 1 1年 府 各科 室就分 别 设了 管卷 员 ,负 责管 理 各科 室形成 的案卷 ,解 放 后 1 5 年成 立了 档案 室 ,15 年 90 99

档案馆数字化建设工作汇报总结报告

档案馆数字化建设工作汇报总结报告

档案馆数字化建设工作汇报总结报告档案馆数字化建设工作汇报总结报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我在此向大家汇报总结本次档案馆数字化建设工作的进展和成果。

一、工作概况自去年启动档案馆数字化建设工作以来,我们以“推动档案数字化建设,提升管理效率”为目标,按照领导的指示和要求,积极开展各项工作。

我们进行了项目立项、规划设计、设备采购、数据整理、系统开发等一系列工作,取得了一定的进展和成果。

二、工作内容1.项目立项:我们成立了数字化建设项目组,明确了项目的目标、任务和工作计划,并制定了详细的实施方案。

2.规划设计:我们对档案馆的数字化建设进行了规划设计,包括确定了数字化设备的种类和数量、数据存储和管理的方案等,并与专业机构进行了沟通和协商。

3.设备采购:我们根据规划设计确定的需求,向上级单位提出了设备采购申请,并按照程序完成了采购工作。

4.数据整理:我们对档案馆的各类档案进行了整理和分类,制定了统一的整理标准和流程,并指导相关人员进行了档案整理工作。

5.系统开发:我们与专业公司合作,开发了适用于档案馆的数字化管理系统,实现了电子档案的存储、检索和管理功能,并进行了相关培训和试运行。

三、工作成果经过几个月的努力,我们取得了以下成果:1.数字化设备已全部到位并安装调试完毕,各项设备正常运行。

2.已完成档案馆主要档案的整理和分类工作,档案整理质量得到了领导的认可。

3.数字化管理系统已经开发完成,并在档案馆内部试运行,运行良好。

4.已进行了一期的培训工作,使档案馆工作人员熟练掌握了系统的使用方法。

四、存在的问题和对策在数字化建设工作中,我们也遇到了一些问题,主要包括:1.设备运行稳定性有待提高:由于某些设备的品质和维护存在问题,导致设备的运行稳定性较差。

我们将加强设备维护和管理,提高设备的运行稳定性。

2.部分档案整理质量有待提高:由于某些档案整理人员的技术和管理水平有限,导致部分档案整理质量有待提高。

我们将加强人员培训,提高档案整理质量。

档案信息化建设及数字化质量状况调研报告

档案信息化建设及数字化质量状况调研报告

事业 / 兰台纵横总第208期 / 2019年第2期档案信息化建设及数字化质量状况调研报告□ 四川省档案科学技术研究所2018年6月,四川省档案科学技术研究所(以下简称省档案科研所)根据省档案局(馆)的工作安排,组成调研组分别对自贡、宜宾、资阳等市、县档案信息化建设和档案数字化质量状况进行调研。

调研以走访参观、实地调查和研讨会等形式进行。

一、基本情况1.基础设施建设调研走访的市、县档案局(馆)均按照当地政府信息化建设的统一规划,将网站管理统一纳入政府网站集约式管理范畴,网站设计、运行维护等具体事项由政府负责管理,信息内容更新由档案局(馆)相关科室负责。

在硬件建设方面,自贡市档案局(馆)有独立的数据机房,用以存放档案综合管理系统数据和电子档案文件数据,各县(区)档案局(馆)均配备有至少1台服务器,个别条件较好的县(区)设置有独立机房及存储、备份设备;资阳市档案局(馆)有专用中心机房,存储空间为3T的服务器1台,交换机2台,机柜2个,UPS供电系统1套;宜宾县档案局(馆)按照B级机房的标准建设了中心机房,并组建了用于利用数字档案的局域网,机房配备2台服务器,磁盘阵列为20T,5台查阅终端机。

在软件配备方面,自贡市档案局(馆)自2003 年开始逐步推广使用省档案科研所研发的单机版档案管理软件,截至目前,该市共有300余家档案室使用《四川电子文档管理系统》3.0或3.1版软件。

2.档案数字化工作自贡市档案局(馆)借助馆藏档案数字化项目,配备了数字档案馆综合管理系统,基本具备数字化档案副本及数据条目的存储、查询、管理,以及导入功能,初步具备数字档案馆雏形。

近年来,该市一些部门开始利用现有软件挂接管理档案数字化原文,并探索机关档案室原生电子文件的归档。

同时,完善电子文件归档和电子档案移交机制,逐步实现电子文件归档与电子档案接收的规范化、常态化。

宜宾市档案局(馆)已开展近9010万页档案数字化工作。

目前,该市5家单位被纳入首批数字档案馆建设试点单位。

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县级综合档案馆项目建设情况报告
XX县综合档案馆项目建设自XX年7月正式开工建设以
来,严格按照工程建设施工管理程序及国家档案馆建设标准
和规范要求,抓好项目资金的落实和工程建设。通过艰辛努
力,XX年1月完成了XX县级综合档案馆建设工程,工程已
完成初验,因最近才补办消防安全验收合格证,建设工程才
具备汇验条件。现根据怒江州发改委、档案局的相关通知,
针对XX县级档案馆项目建设中存在的主要问题,经过认真
研究分析,现将工程项目自查整改情况作如下报告。
一、项目建设的重要性和必要性
原XX县档案馆建于1982年6月,至今已有27年的历
史,总建筑面积764.35平方米,库房面积只有360.13平方
米,由于档案馆面积严重不足,档案馆功能得不到充分的发
挥,还没有档案馆技术用房、对外服务的查阅利用房间,档
案业务用房、库房、办公用房等及其紧张。更为严重的是现
档案馆基础属软土基础,受城南滑坡的影响,现档案馆部分
基础已出现了裂陷,墙体出现了不同程度的破损,部分承重
梁开裂、屋面板多处渗漏、混凝土保护层严重脱落,已鉴定
为D级危房。XX县属地震活动频繁区域,近年来地震活动频
繁,极易发生国家珍贵档案被毁和馆内职工生命财产伤亡事
件。XX县档案馆藏档案资料总数达63775卷。相当于档案馆
库建成时的10倍。为解决库容紧张难题,县档案馆采取了
安装部分密集架、增加铁箱层次等措施,但由于库房已是超
负荷存放,部分档案只能堆放在库房角落,馆库设施很简陋,
保管条件很差,严重影响了档案的安全。加之由于受当时档
案管理体制的历史局限,档案馆随县委办公大楼在县委大院
的一角,占地约0.5亩。地点的限制对档案馆的改扩建造成
严重制约。选址新建是必然的选择。根据这一现状,为了维
护好边疆民族自治县的历史真实面貌,科学安全保管和有效
开发利用档案资源,全面服务社会,充分发挥档案信息资源
在社会进步和经济发展中的作用,推动全县经济社会的健康
发展,经县人民政府同意,XX县档案局拟在XX县三江大道
东侧新建XX县档案馆。
二、工程建设情况
XX年5月,XX县接到国家发改委办公厅、国家档案局
办公室下发了《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规
划的通知》以及云南省档案局《关于做好县级综合档案馆建
设规划相关事宜的通知》的文件后,县委、政府及时召集相
关部门组织召开专门会议,安排布置县综合档案馆建设项目
前期工作,并下发了《XX县人民政府办公室关于成立县档案
馆建设项目工作领导小组的通知》,成立了由分管副县长任
组长,发改委主任、档案局长任副组长,县发改、财政、国
土、建设、环保、电力、气象、地震等相关职能部门领导为
成员的项目建设领导小组,明确各自职责和任务,并多次召
开会议专题研究项目建设工作。在项目前期申报过程中,档
案局定期向县委、政府汇报项目前期工作进展情况及省档案
局对项目前期工作各阶段的要求和安排,确保县委、政府主
要领导和分管领导及时掌握项目申报进展情况。一是要求县
档案局要着眼长远、超前谋化,科学、合理地规划县综合档
案馆;二是及时安排项目前期工作专项经费;三是认真落实
项目建设用地。新档案馆选址位于滨江路中段西侧,地势平
缓,占地面积为7049.52㎡。新档案馆选址东邻滨江路主干
道,南面为滨江路延路开发区,西面为城区二小和江头河社
区,北邻人民东路街道、县中医院、林业局职工住宿小区。
随着滨江路绿色生态走廊的逐步开工建设,XX县综合档案馆
选址地点将成为未来XX县政治、经济、文化中心地段。XX
县综合档案馆建设项目前期工作已完成土地征用、办理了土
地使用证、规划许可证、选址意见书、地质构造及地震资料,
项目规划、环境测评报告、《XX县人民政府关于XX县综合
档案馆建设项目的承诺函》,市政水、电、污配套情况报告,
绘制了地形图、片区规划图,对建筑用材价格、建筑人工费
用进行了详细测算,请省设计单位制作了XX县综合档案馆
初步设计及方案图等项目前期工作。
XX县综合档案馆总建筑面积:3912.50㎡,项目概算投
资为1062万元,其中:争取中央预算投资486万元,省财
政配套300万元,县财政配套276万元。综合档案馆主体建
筑为5层。由五个功能区组成:档案库房、对外服务用房、
档案业务和技术用房、办公室用房、附属用房。各部分之间
布局合理,流程便捷,使用方便。一层设置服务大厅、值班
柜台、服务办公、展厅、打印复印等功能,结合二层设置展
厅、阅览室、数字化加工室、消毒室、接收除尘室等功能用
房,解决了档案馆在对外运营的功能;三层、四层的库房设
置,减少了荷载对结构带来的影响;顶层设置其他配套服务
用房。
项目建设资金到位情况。XX年中央预算资金100万元,
XX年中央预算内资金386万元;省级财政补助83万元;县
财政配套130万。实际到位资金699万元。缺口资金363万
元由工程施工队垫资。
三、请求上级解决的困难
XX县属边疆少数民族贫困地区,贫困面大,财政收支矛
盾突出,地方财政资金十分困难,经过多方筹措项目工程已
进入最后验收阶段,然而缺口资金363万元县财政已无力匹
配,恳请省发改委、省档案局给予补助XX县县级综合档案
馆建设工程缺口资金363万元。

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