办公室行政工作流程幻灯片模板
办公室行政值班工作的运行流程图.doc

办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工,提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确,根据局求及时办理并反馈的会议、活活动,送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会,或根据局领室参加,由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动,并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的,通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定,经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文,科综合性公文,办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅,并根据来文内请示局领导,明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容,可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室(主办科室)做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管,未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见,同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙,财政局行政介绍信的存根,要妥不得交与他人善保管备查,年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室,印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件,以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料,加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发,涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的,将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案,经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字 [2004]20 号文件精神办理,主要流程如下)对收到的建议提案做好登记工作,提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况,采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核,报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室,由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务,进行登记、梳理、分解。
工作流程ppt素材范文大全

工作流程PPT素材范文大全
在现代企业和组织中,PPT已经成为展示工作流程、项目计划和业务流程的重
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办公室行政值班工作运行流程图

办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字[2004]20号
文件精神办理,主要流程如下)
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图(此图不要)
局机关报账运行流程图(此图不要)
局机关资产管理运行流程图(此图不要)
注:低值易耗品和办公耗材,由科室提出使用计划,局办公室请示分管办公室的局领导同意后,统一购买发放使用
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黄色商务办公企业管理流程PPT模板.pptx

公司管理流程
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高层管理决策
请添加标题
GENERAL VIEW
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01
PART ONE
公司管理流程
02
PART TWO
企业管理方法
03
PART THREE
高层管理决策
04
PART FOUR
中层管理执行
…
…
…
…
01
公司管理流程
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行政办公流程图2010.10.11

证照复印使用流程
流程名称
证照复印使用流程
任务概要
证照复印工作管理
单位
总经理
总经办主任
编号 执行单位
行政人员
总经办 证照使用人员
开始
审批
工 作 程 序
审核
接受申请
复印证照 登记复印
证明 记录存档
提出复印 申请
领取复印件 使用复印
证照 结束
页脚内容12
会议举行流程图
相关制度 证照规范管理制度
审批 工 作 程 序
开始 接到设备 维修申请
鉴定 填写设备 维修申请单 通知相关维
修机构 修理
签字 归档
接到通知
组织人员 调查 维修
设备维修 记录单
相关制度 办公设备维修规定
结束 页脚内容5
会议举行流程图
办公费用预算流程
流程名称
办公费用预算流程
任务概要
办公费用预算管理
单位
总经理
总经办主任
编号 执行单位
编号
任务概要
办公用品领用工作
执行单位
单位
总经办主任
行政主管
总经办 办公用品领用人员
审批
审核 登记信息
开始
填写物品 领用单 签字确认
工
发放物品
作
程
结束
序
相关制度 办公用品购买制度
页脚内容3
会议举行流程图
办公设备购买流程
流程名称
办公设备购买流程
任务概要
办公设备购买工作管理
单位
总经理
总经办主任
编号 执行单位
会议举行流程图
办公用品购买流程
流程名称
(完整版)行政部工作流程图

行政管理工作流程图制作人:崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备(用品)领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修(护)管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备(用品)领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
某某县政府办公室工作流程图13个
精心创作,质量一流,排版规范,望你认可。
通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理(车辆调派)流程图 (9)9.车辆管理(车辆维护与保养)流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图(13个)主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料,并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要(初稿)办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发(专题会议一般由县政府分管领导签发)文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的,向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件,由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者,培训费用按规定报销培训不合格者,不予报销培训费用车辆管理(车辆调派)流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备,同时通知用车人车辆管理(车辆维护与保养)流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核,送财务核算办公室领导审批,送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的,由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批,重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办(控办)审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招(投)标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约,报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定,办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记,财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的,每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开,并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后,通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请,登记备案,在15个工作日内(特殊情况,可再延期15个工作日)提出处理意见。
行政工作流程图(调整版)
行政工作流程图(调整版)图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 ?政助理办理支付手续从其他部门调入. 3个工作H 后在行?政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领导审批行政助理根据呈批件内容办理采购手续15个工作日后在行政助理处填写《办公手机领用登记表》领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- >的情况,当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作,并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时,出示车辆行驶里程照片,行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快递单(袋)、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的>其他快递,為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单,填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息(以订房权限名单为准)确认无误后,费用计入公司帐,按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订房流程1?3步开具《酒店入住确认单》到酒店退冋押金入住人凭《酒店入住确认单》办理入住退房后仍未按照步骤开具《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐,按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下(下班时间、临时订房)般情况F (上班时间)到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写《酒店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订房,报入住人信息房,报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前?台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决般情况,一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修登紀表》行政助理检查报修设备损坏情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后,送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在,则交接相关人员接洽,或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开,如后期相关人员需要,自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在,则交接相关人员接洽,或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开,如后期相关人员需要,自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负责开/关门事项的执勤人员下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政办公室年度工作总结PPT
带领员工参与社会公益活动,提升企业社会形象。
优化行政管理流程与制度
1 2
推行电子化审批流程
简化审批程序,缩短审批周期,提高工作效率。
建立行政管理手册
梳理行政管理流程与制度,形成标准化操作手册 ,便于新员工快速上手。
3
引入信息化管理系统
推动行政管理信息化建设,实现数据共享与协同 办公。
加强跨部门沟通与协作
定期召开跨部门会议
01
共同商讨和解决工作中遇到的问题,促进部门之间的合作与协
同。
建立信息共享机制
02
利用企业内部平台,及时分享工作动态、政策解读和经验教训
,提高工作效率。
推进项目合作
03
加强与其他部门在项目上的合作,共同推进公司重点工作和项
目。
营造积极向上团队氛围
关注员工成长
05
信息化建设与数字化转型
推进信息化系统升级
完成OA系统升级
优化流程审批、文档管理和协同办公功能,提升工作效率。
实施CRM客户关系管理系统
整合客户信息,提高客户服务质量和满意度。
升级HRM人力资源管理系统
完善招聘、薪酬、绩效和培训模块,提升人力资源管理水平。
提高数字化应用能力
开展数字化培训
组织员工参加数据分析、网络安全和信息化系统使用等培 训课程,提升数字化素养。
积极寻求与其他部门或外部机 构的合作机会,实现资源共享
和互利共赢。
THANKS
感谢观看
02
团队建设与协作
提升团队整体素质和能力
01
02
03
定期组织培训
包括政策法规、业务知识 和工作技能等方面,提高 团队成员的专业素养。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字[2004]20号文
件精神办理,主要流程如下)
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
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