文件传阅借阅的意见
文件收发传阅和管理制度
文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。
为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。
重要文件需由主管领导审核，校长签发。
联合行文必须经校长同意，方可发出。
（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。
由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。
二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）文件按阅件、办件进行分类。
校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。
需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
公文管理制度
公文管理制度（一）一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：（1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；（2）“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；（5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级的请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发会议纪要和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
医院文件流转管理制度
一、总则为了规范医院文件的管理，确保文件流转的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、文件收发1. 文件收发部门负责文件的接收、登记、分发、归档等工作。
2. 文件收发时，应使用专用登记本进行登记，包括文件名称、收发日期、收发人、文件编号等。
3. 文件登记后，应及时送院办阅签，按照签批意见，分送有关领导阅示。
4. 急件应优先处理，确保紧急文件在24小时内催办完毕。
三、文件传阅1. 文件传阅要迅速，不积压、不拖延，确保文件在规定时间内传阅完毕。
2. 各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理。
3. 传阅文件要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
4. 机要文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。
四、文件办理1. 各科室、部门收到文件后，应根据文件内容，按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。
2. 凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
3. 院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。
五、文件归档1. 文件办理完毕后，由院办公室负责归档，确保文件完整、有序。
2. 归档文件应按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和安全性。
六、借阅制度1. 凡需借阅文件，需填写借阅申请，经主管领导批准后方可借阅。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，按时归还，不得擅自复印、转发或泄露文件内容。
3. 对借阅文件造成丢失、损坏或泄露的，借阅人应承担相应责任。
七、监督与考核1. 院办公室负责对文件流转工作进行监督，确保文件流转制度的有效执行。
2. 对违反文件流转制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由院办公室负责解释。
进一步加强涉密文件的管理规定
进一步加强涉密文件的管理规定进一步加强涉密文件的管理规定v>进一步加强涉密文件的管理规定为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》) 及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
审计局文件收发规定
审计局文件收发规定二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。
三、单位所有收发文管理工作均由综合组统一负责管理。
制定专职人员负责收文和发文工作。
1、收发文业务范围包括：公文、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。
2、收发人员必须根据有关公文资料，如实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。
3、收发业务公文处理，按照公文处理办法执行。
4、收发公文资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。
5、未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的公文材料，不得先行使用、阅读。
四、对单位和职工的信件、资料，由收发员统一接收、分发。
1、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。
3、对投递错误的邮件、资料等，应及时退回。
实施细则一、收文制度收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：1、收文由办公室收发员负责签收，收发员收文后应及时登记、分类、整理。
对于需要马上办理的公文应及时转交给综合组组长，由综合组组长处理。
对于一般公文应当做好公文的录入、整理、汇总工作，之后整理成册转交综合组组长，由综合组组长交付局领导批示。
2、综合组组长接到收发员转交的公文后，应及时、合理的判断公文的重要性。
对于需要马上办理的公文，应及时汇报局领导，待领导批示后迅速交付各责任小组办理，并做好向领导的反馈工作。
对于收发员整理成册的一般公文，应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理，有无遗漏，之后交付局领导批示。
3、整理成册的一般公文待局领导批示后，综合组应再次审阅，找出其中领导批示需要处理的公文，复印转发给相关责任小组，并做好责任小组—综合组—局领导之间公文落实情况的反馈，必要时将办结情况反馈上级部门。
4、其他事项：收发员必须高度重视网发公文的收文工作，每个工作日不定时浏览区协同OA网及审计专网；年终必须对所有密级公文进行回收归档。
文件管理办法
第一条目的为加强文件的统一管理，保证公司各类文件管理有章可循，在收文、发文、传阅、借阅、翻印、存放、清退、销毁、立卷归档时规范有序，特制定本管理办法。
第二条种类一、就文件来源来说，文件可分为三大类：一大类是收进的文件；一大类是发出的文件；一大类是公司内部的文件。
二、常见文件种类有：法律、法规、条例、准则、决议、决定、规定、纪要、记录、简报、章程、大事记、请示、批复、批转、批示、指示、命令、指令、通知、通报、报告、通告、公告、布告、公函、信函等。
第三条原则文件在收文、发文、传阅、借阅、翻印、存放、清退、销毁、立卷归档时，坚持“谁经手、谁负责”与“谁保管、谁负责”的管理原则，严格按程序执行，若有违反，公司将给予行政处分或经济处罚。
第四条收文一、收文处理一般包括登记、拟办、批办、分发、催办、办结、立卷归档等程序。
二、上级发来的文件和注有密级的资料以及平级发来的文件，均由行政人事部文员统一签收、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类。
三、凡需办理的公文，应先送行政人事部经理签批意见，再分送给相关部门办理或相关领导阅批后办理；行政人事部经理在签批公文时，认为无需送相关领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接签批相关部门阅办。
四、行政人事部文员对领导批示的公文和本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压和漏办。
五、公司领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交行政人事部文员立卷归档。
第五条发文一、发文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发放、立卷归档等程序。
一、各类下发文件由行政人事部文员根据文件类别统一登记、编号。
二、行政人事部编制文件需要下达的部门、份数和执行时间，发给各部门和子公司负责人签收。
三、行政人事部文员要做好文件的发放登记工作，明确发文时间、签收人。
第六条传阅一、建立传阅文件管理责任制。
需传阅文件交行政人事部，由行政人事部文员负责文件的传阅工作。
二、掌握文件流向。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件传阅制度
文件传阅制度
1、全局文件传阅工作均要按照《国家行政机关公文处理办法》和《黑龙江省交通厅行政机关公文处理办法实施细则》的有关规定组织和实施。
2、所有属名交通局的收文，一律由办公室文书验收、拆封。
登记、按类编号后，送办公室主任签批，按照办公室主任提出的拟办意见由文书呈送相关领导阅示。
主任外出时，可由主任委托副主任签批文件。
3、每次收文首先要与发文通知单对照检查，查看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
4、未经办公室登记的文件不得直接呈送领导。
公文传输要做到随来随收随登记，并要在各个环节都要有登记，随时掌握公文流向。
5、领导已批示的文件，要按批示意见及时传送给主办部门阅办。
主办部门承办文件时，要到办公室进行借阅登记，承办后，应立即将文件返回办公室归档。
承办文件原则上当日文件要当日处理，不得长时期积压文件。
6、阅文者在文件上的签批和批示只能用蓝、黑墨水的钢笔或碳素笔，同时写明姓名和日期。
7、传阅文件不得横传、漏传、误传、延误或扩大传阅范围。
传阅期间，要妥善保管，不得丢失，做到及时、准确、安全、保密。
8、严格执行保密工作制度，严防失泄密事件发生。
所有密级文件，一律由专人领取、拆封、登记、传递。
不得将“绝密、机密、秘密”文件带至家中或公共场所。
主办部门阅办的秘级文件必须在阅后当天返回办公室，放回秘级文件柜妥善保管。
密级文件严禁复印。
9、做好文件的清退工作，每月清点，年终清查，发现缺少，及。
文件传阅制度
文件传阅制度为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高公司管理工作人员政策、业务水平，特制定本制度。
一、凡上级来文及有关单位来文，公司内务人员必须及时登记编号，填写公司文件处理笺，送相关领导批阅后，按照领导批示及时办理。
二、领导批阅文件时，须用钢笔、签字笔在指定栏目内签注批阅意见，姓名和日期，以保持文件整洁规范。
三、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习；领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
四、文件传阅本着急件急办、一般文件抓紧传办的原则，公司内务人员将文件送给第一个办公室，第一个办公室每位成员必须在本人阅后，亲手转第二人传阅全部阅读签名完毕后（出差、学习人员回公司再行阅读签名），由最后阅文者转第二个办公室，以此类推，全部传阅完毕后，最后传阅签名者应及时将文件交回公司内务人员处，形成闭环式传阅方式。
凡阅文后不亲手往下传阅造成文件滞留将承担所产生的后果。
五、公司人员在接到文件的一天内将文件阅毕（出差在外除外），并在“文件处理笺”上签名。
六、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
七、要及时办理文件领取签字手续，做到文文有下落，件件有登记，公司对上级及有关单位来文一律登记留存。
八、需要借阅文件的，须向内务人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。
九、内务人员做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时二○○九年三月二十五日收文处理程序公司内务人员负责上级主管部门及有关单位来文、来函的处理工作。
具体处理程序如下：一、对于纸质上级来文：1、签收。
收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
2、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。