企业电话录音解决方案

企业电话录音解决方案
企业电话录音解决方案

企业电话录音解决方案

一、大中型企业

1.企业的规模

对于大中型企业来说,行业不同,定义也不尽相同,这里提到的大中型企业是人数在100

人左右以及以上的,我们统称为大中型企业。

大中型企业会涉及到迅时的哪些产品呢,IP-PBX包括OM80E、OM200G、OM500,网关的全系列产品,包括HX4E、MX8A、MX60E和MX120G。

2.集中式是什么呢?

现在这里讲到的集中式是对单台或者多台设备进行一个集中的管理。

单台设备:迅时的IP话机、喂喂都可以通过穿透的模式注册到OM设备,也就是IP-PBX上,这样就需要对设备上的录音进行管理。

多台设备:对设备的录音进行操作,包括查询、修改、删除等等。多台设备也是进行集中式管理的重中之重。

3.为什么要做录音管理呢?

1)一些行业规定必须实行录音政策,比如:银监会、证监会、保监会三家企业分别于2015年6月、2017年7月1日和2017年7月10日相继发文,明确指出行业要做出录音规范。

2)服务型行业:电话录音的情况已经融入到我们的日常生活中了。比如大家拨打10086电话,转人工服务时都会听到这样一段话:“为了提高服务质量,您的通话可能会被录音,敬请谅解。”这些录音是为了保障客服人员为大家提供更优质的服务,如果我们对客服人员的服务并不满意,录音就成为了投诉的一个依据。

3)录音回溯关键信息:比如客服人员通过电话了解到客户提问了很多问题,每个问题不一定都会记下来,这时就可以通过录音电话来回溯详细了解客户的需求。

二、大中型企业录音的特点:

1.高并发:大中型企业人数普遍比较多,高并发的通话是比较重要的。

2.多设备:大中型企业会架设多台设备对录音进行管理。

3.多区域设备的统一集中管理:这里讲的是企业用了自己的VPN、或者有自己内网、专网的情况。

三、案例说明

迅时和广州的合作伙伴完成的一个项目:公司的主营业务是为银行催收账目,办公人员100人左右,80路线路并发。客服人员打出去的每通电话都需要录音,因为公司高层人员接到投诉电话表示客服人员在电话沟通时会进行言语恐吓,这时电话录音就成为了很好的证据;其次公司跟银行进行合作,主要为银行催收账务,如有特殊情况,录音就具有了法律依据。

根据需求,公司一百人每人都需要一部电话,所以配置100台IP话机,由于客户要求80人

同时打电话所以选择了迅时IP-PBX系列的OM80E产品,OM80E的最大同时通话路数为90,完全可以满足用户的需求。

从上图可以看出,客户有自己的一套催收系统和迅时产品OM80E通过API进行开发,OM80E 通过远程录音以局域网的形式将录音传送到全录的服务器上,传送的为实时录音,可以进行听取、搜索等等操作。

以上为全录的性能指标,可以根据需要进行选择配置。

上海迅时集中录音解决方案,可以满足以下应用场景:

1.分支的录音实时上传给总部,由总部统一管理

2.录音存在本地,总部定时获取、下载分支的录音,并备份

3.录音存在本地,总部按需查询、听取分支的录音

客户价值:

-免费:迅时录音软件不收取任何费用,或内置在设备里,或安装在电脑服务器上

-简单易用:无需专业IT人员,即学即用

-使用灵活:根据实际需求及网络情况,可选内置、外置录音;可选总部是否备份录音等。

迅时融合语音录音方案针对企业不同办公场景和需求给出特定方案。小微企业内置录音,侬好来管理;大中型企业服务器录音,全录来帮忙。

无纸化办公系统解决方案

武装部打印室集中打印解决方案 武装部打印室集中打印解决 方案 2014年5月

第一部分前言 1.1概述 本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的,包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求,总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式 本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应,共分六部分:第一部分前言;第二部分为解决方案综述;第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述;第四部分对系统运行环境进行介绍;第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍;第六部分对本建议做总结。 第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台(英文名Flexible Operation Resource Platform),是面向管理层的集成管理软件平台,以目标管理为核心,以人为本,以业务流程为驱动,以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件,构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础,驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎,支持公文 流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理,规范企业中各项工作执行,驱动团队协同工作,提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理,真正的协同工作平台。围绕企业目标,进行工 作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化,充分体现PDCA循环思想,强化执行,真正协同。 ?广泛应用门户技术,使用操作更方便、直观。应用门户技术,为每一位用户提供 个性化的“工作平台”,图表等多种方式展示,让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具,扩展更加灵活。符合SOA设计原则、 多层体系结构、灵活的流程与表单工具,节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性 该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品,采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行,保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全,其系统技术特性如下:

通话录音考核

接听及回访录音抽查考核标准 一.态度(共40分) (1)态度(20分):对待客户的来电及去电要做到主动热情,得20分,避免不冷不热,不能向客户表露出过激语言,等客户先挂电话。严禁用语和行为:(出现一次扣20分) 1)反问语气:如“我刚才不是已经说过吗?您能不能认真听?”“您没有听懂吗?” 2)消极处理:“我说的已经很清楚,您听不明白我也没办法” 3)情绪失控:突然提高音量,或加快语速,挂断电话、摔电话; 4)负面评价:电话未挂断前对客户进行评论,如“真是个刁蛮的客户”、“这人真罗嗦”; (2)主动性、(提供主动热情的服务,以下情况能做到位得20分,无法做到出现一次扣20分;) 1)咨询销售部或者其他部门电话等应询问客户具体需求,以确保在第一时间解决电话中能直接沟通解决的问题 话术:“(销售部)的电话是:XXXXX,请问您有什么需求要联系(销售部)?”视客户需求而定,而告知其他部门电话,如遇到自己份内的事情,应主动帮助客户解答客户疑问。 2)对客户关于知识性问题应正面作答,如实在不清楚车的性能和价格等专业知识方面,应向客户道歉,并提供销售部 电话让其进行详细咨询。 话术:很抱歉,先生/女生,我这边是信息回访员,只针对客户满意度进行收集,不太了解销售方面的情况,如果先生/女生这方面的需求,那么我把我们销售部门的电话给您,麻烦您记录一下,相信他们会给您一些专业的回答,销售部电话是XXXXX 3)客户来电或者电话中告知表示联系不上销售人员或者其他部门人员,请第一时间核对客户所拨打的号码及时间(是 否在上班时间内)若电话号码及上班时间都没有问题,应主动留下核实并回复(有需要也可请直属部门联系)。 话术:销售部的电话是:XXXXXX,工作时间是:XXXXX,如果您现在无法联系上,我们可以先帮您进行核实,然后在1个小时(视情况而定)内回复,您看可以吗? 二.技巧(共30分) (1)语言表达;(本项扣分累计不超过15分,按照单项对应扣分,读音与音调出现一个不准或错误扣 0.5分,最多扣2分) 1)应在第一时间(5S内)给客户第一回应,把握客户第一关键点(60S)(4分) 2)对于客户的批评应谦虚接受,不与客户抢话,和随意打断客户描述;(3分) 3)注意保持语速适中,调整和修饰音调、音色;(2-4分) 4)有逻辑条理性、语言流畅、连贯、语法正确、吐字清晰;(2-4分) 5)吐字不清晰,导致客户无法听明白,又重新询问的;(2-4分) (2)不良用语,禁忌用语(1种类型的不良用语、禁忌用语不扣分,2种不同类型的不良用语,禁忌用语扣1分,3种不良用语、禁忌用语出现一种扣2分同,以次类推,最多扣5分) A、禁忌用语: 1)未使用规范用语,表现出不礼貌,如:喂,(喂,找谁?)嗯? 2)带有强制性的语言及个人习惯口语,如:只有…才、必须、只能、。 3)不确定的语言和负面的回复(可视情况而定),如:可能、大概、也许、应该、恐怕、不知道,不清楚、不可以。 4)您哪里的?您电话多少?您姓什么?您是什么型号?XX已经下班了。 B、不良用语: 1)那…、就是说、就是、…的话、是这样的

中小型企业语音通信解决方案

中小型企业语音通信解决方案 一、中小型语音通信系统方案简介 科技!助力中小企业成长的最佳力量。 中小企业成长的关键,除去产品市场增长力以及经营策略得当之外,关键在于企业运营成本的成功掌控以及员工工作效率的提升。 企业内部员工之间的沟通如何加强?员工与客户、渠道伙伴、供应商之间的沟通和协作更是影响到企业的执行力和竞争力。 通过应用现代IP语音通信技术和产品,使企业员工的沟通效率、公司运营价值链的各个链条协作力得以加强,并在此基础上降低整体成本,从而使公司的整体管理和运营效率获得可以感知到的提升。 为满足更多中小企业用户对于现代通信的需求,捷思锐推出了“中小型企业语音通信解决方案”。 如果您的公司拥有30-150数量左右的分机,那么您适合使用我们的中小型企业语音通信解决方案,使您享受现代通信解决方案带来的高效、便捷及丰富的功能和实惠。 1. 迅速收回投资成本(高利用率、高回报投资) 注定会全面取代模拟电话的IP多媒体通信系统,不仅能提升您的内外沟通效率,还能使您在企业规模增长后无需支付高额的扩容费用。企业在世界各地的分支机构及差旅员工,只要接入网络,即可实现与公 页脚内容1

司总部的“零费用”通话。 2. 满足高效、灵活的需求 无需布线即可完成通信布网、组网,外地办事处网线接通后即可实现分机通话;家庭电话、手机、电脑软件电话等多种形式的电话终端随时扩展为公司分机。 3. 办事处的免费高效通信 您希望迅速建立外地办事处但不希望花费过多的通讯设备成本,应用此方案后即可实现免费的异地通话以及随时召开多方电话会议(12方) 4. 商旅通信的高效低成本 出差员工通过在电脑上安装软电话,接入网络后马上成为公司分机,拨几位分机号即可马上联系到同事。 5. 解决复杂项目的两地沟通 随时随地实现总部与异地的多方会议,免去了传统网络会议所要求的“登录”和“密码设置”以及无法移动的弊端,用户可以随时商讨解决项目需求、技术支持难题、售后服务问题或是其他项目障碍等。 6. 新增办公区之后的集团电话扩展 无需更换集团电话系统即可实现在原有模拟集团电话设备上的用户拓展、中继扩展、功能扩展 页脚内容2

公司电话项目方案

XX公司IP电话项目方案 一、公司简介 珠海SRJ网络工程服务有限公司(3JET)是由中国SRJ集团与美国公司共同合资组建的一家高技术公司。公司成立伊始,即汇聚了国内外通讯、网络、电脑软硬件系统和管理等方面的优秀人才,形成位于科技前列的最佳群体组合。 公司采用世界先进的网络通讯技术,着力发展基于Internet和PSTN的网络电话网关集成系统,全面形成以NPS网关集成系统为主体的网络多媒体数据通讯应用与服务平台。 公司按照现代模式进行科学管理和运作,直接选择位于国际IT技术前列的网络电话技术做为突破点,全力和高速开展各项工作。因此在公司正式运行之时,即已成功地推出自有品牌的网络电话集成技术和相应产品,处于本领域内居国际先进水平的优势地位。目前,3JET公司大力推动网络电话集成系统产品的研发和制造,极力发展和完善相关服务体系,同时利用公司的优势联合业界专业公司和管理部门,着手建立相关标准,努力在全球形成NPS集成系统的网络多媒体数据通讯应用与服务平台。目前,研制生产的第一批产品已经通过美国联邦通信委员会(FCC)测试认证,证明完全达到规定标准的要求,具备了坚实的推广应用基础。我们还将进行加拿大、英国、中国等国家技术标准的测试,确保我们的产品适应世界市场的质量需要。 公司拥有软硬件技术研究开发人员40余人,均为本科以上专业强手,其中有20%长期在美国工作,有较强的技术开发和后续技术支持能力。市场销售人员约20余人,分为国内和国际两大业务部和售后服务保障体系。后方协助配套公司(工厂)4家。公司将本着“质量为本、服务取胜、德才兼备、智慧发展”的经营理念,运作现代高技术公司发展模式,面向未来开创中国IT业界的民族品牌。 现代高科技企业是不断创新、不断开拓的企业,没有创新就没有进步,没有开拓就没有成功。我们的事业还只是刚刚起步,还有更多的技术难关需要我们去攻破,还有更多的应用领域需要我们去开拓。我们将一如既往,根据市场的需求,用更快的速度、以更好的质量继续不断地推出更多的新产品,打开更多的市场,为客户提供更全面、更周到的服务。 现代高科技产业是合作的产业,没有合作就没有高科技事业的成功。我们希望利用我们在人才、资金、技术等方面的优势,同社会各界展开全面合作,只要有利于我们的事业、有利于中国网络通讯技术的发展、有利于民族工业的升级,我们就愿意与合作伙伴有所作为。我们愿意与所有的合作伙伴分享成果、共同发

OA办公系统解决方案

OA办公自动化 系统说明

1.1. 产品介绍 随着Internet/lntranet 和 Web 技术的日益普及和推广, 使得Internet/lntranet 正逐 凭借Microsoft 、UNIX 等系统平台上的开发经验, 成功 地推出了基于In ternet/l ntranet 平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件 ---Office Assistant 变成一个新的发展方向 。该软件采用 Browser/Server 模式,完全基于 In ternet/I ntranet 平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、 实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层 的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手, 同时更是帮助有关领导做出英明决 策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公 司各部门的工作效率。 办公助手采用纯 WEE 技术,即:在客户端不必安装专用代码, 系统功能全部在服务器端 集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低, 真正做到客户端零维护, 使系统可 用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放 能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。 1.2. 产品特点 1、可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定 义 ?组织机构 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能 的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ?表单定制 管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。 ?流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富, 可很好地满足组织中各种工作处理的需要。 流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义 三个步骤: [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及 可以应用该流程 创建新工作的人员等基本属性进行定义。 [环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和 提示、催办等进 行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式? 分发式;办理人员:可选 择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供 只需 其中一个办理人办理”或 需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文 档◎允许填写意见1. 、八、 、 》 刖言

防录音安全解决方案

防录音安全解决方案 【背景】 当前,随着录音技术的发展和录音设备,尤其是手机、录音笔等新型录音设备的普及,越来越多的不法分子利用各种设备进行偷录和窃听活动,肆意窃取和泄漏个人隐私、企业秘密、政府机密乃至国家的安全信息,给个人、企业、政府机关单位乃至我们国家的信息安全都带来了巨大的安全隐患。美国“监听门”事件、英国“窃听门”事件、中国股市“录音门”事件……这些层出不穷的窃听偷录事件均体现了当下环境对防录音产品的强烈需求。 【现状】 由于技术门槛较高,目前国内外防录音窃听产品相对较少,现有较成熟的产品也都存在一些较大的局限性,如屏蔽房造价过于昂贵、防窃听耳机无法在隐蔽的条件下实现录音屏蔽、国外前几年较流行的无线高频录音屏蔽器只对传统的模拟式录音设备有效,对新型数码录音设备如录音笔,智能手机等等基本无效…而且部分产品还会产生较强的电磁辐射,长期使用对人体有害。 【解决方案】 我公司依托天津光电集团(国营七五四厂)强大的军工研发实力,由国家级技术中心核心团队耗时7年时间,研制出了具有完全自主知识产权的语音信息安全防护产品——录音屏蔽器,该产品能够在无声的条件下,以隐蔽的方式实现录音屏蔽。当不法分子采用录音设备(如手机、录音笔、窃听器等)对您进行录音时,录音屏蔽器会产生随机性的噪音信号,该信号能够对语音信号产生压制性干

扰,使录音设备拾取的只有噪声信息,而无法分辨出语音信息,并且无法从录制的信号中还原出原始信息,从而确保语音信息的安全。 录音屏蔽器采用高安全国密算法,产生随机性的大功率干扰信号,该信号能够对语音信号形成压制干扰,使录音设备拾取到的只有噪音信息,而且从录制信息中既无法分辨出、也无法还原出原始语音信息,从而达到语音信息防护的目的。 图1、图2显示了使用录音屏蔽器前后录音设备所录制的音频信号分析图。 图1-录音信号分析图(不使用录音屏蔽器)图2-录音信号分析图(使用录音屏蔽器)【典型应用场景】 图3-桌面式录音屏蔽器(加强版)

公安局报警定位系统方案

XXXX公安局报警定位模块 功能介绍 技术方案2013年5月20日

第一章系统建设目标和建设原则 1.1.方案特点 1.技术先进性 2.系统安全性 3.系统可靠性 4.可扩充、可维护性 5.系统可升级性 1.2.建设原则 本次指挥中心接处警系统的升级改造,并不是单单建设了一个接处警系统, 而是建设了一个智能指挥调度平台,该平台可以集成接处警系统、视频监控系统、 大屏幕显示系统和GPS车辆定位系统等技术子系统,可以有效的整合各类资源, 建立起初步的智能联动控制模式,可以更广泛有效地为指挥中心、基层业务单位 和社会提供服务。 1.3.技术功能 1.3.1.基于GIS平台的技术实现功能 1.数字排队调度系统 系统主要由数字排队调度机和相关的远程复用设备组成,可以接收全市所有110、119、122报警电话,同时发起60路调度语音。系统按照全市日均3000起报警电话的规模设计,最多支持120人同时报警。 2.接处警系统 采用全市统一的接处警系统,可对所有类型的报警进行分类受理,采用与公安部、省公安厅数据规范完全相同的数据结构,能够将接处警数据实时上报到市局、省公安厅数据库或者共享给各类警用信息系统。 3.数字录音录时系统 系统将所有与指挥中心相关的语音通话进行实时的数字化录音,包括接警电话、处警电话话等。 4.有无线合一调度系统(视现场情况而定) 系统将有线电话、350M手台、移动电话等多种通信手段有机融合在一个平台,实现“一键式”调度,系统最多支持60方的大规模同时调度。

5.实战指挥调度平台(底图用户方协调) 平台依托公安信息通信网络,以实战指挥调度平台为基础核心,结合GPS车辆定位、GPS单兵定位、道路视频、道路卡口等配套设备。完成公安机关打击和防控违法犯罪主要职能,打破警种、部门界限,整合信息资源,建立全市统一的“一体化作战调度平台”,突出信息的实战应用,提高信息资源共享性,提升应用效益,全面提高公安信息化的整体应用水平。 6.外围接口系统 外围接口系统主要包括与三大运营商的报警定位接口、与省公安厅的数据上报接口、与公安部消防局消防一体化业务系统接口、与GPS的接口、视频卡口接口等。通过以上接口的对接,可以实现接处警数据、指挥调度指令在各系统之间无缝流转。 第二章总体设计 2.1.系统结构分析 系统拓扑图

办公电话移动公司方案

湖南青岛海立美达钢板配送有限公司 与 湘潭移动通信分公司 信息化合作方案 中国移动湖南公司湘潭分公司

2011年7月 一、宽带资费标准和优惠措施 项目目前市场资费移动优惠资费6M互联网宽带9000元/年7000元/年 8M互联网宽带12000元/年9000元/年 10M互联网宽带18000元/年12000元/年 二、办公电话: (一)、办公电话 1、办公电话:移动采用G3无线固话,具体资费如下: 项目资费标准 任选 其一 月租15元/月 本地主叫 优惠区内主叫长株潭电话第一分钟0.22元,第二分钟 起0.10元/分钟; 本地被叫免费 国内长途 0.07元/6秒(直拨方式,不含港澳台,本地通话费另 外收取) 国内点对点短信发送0.1元/条(不分网内网外),接收免费 来电显示5元/月 可选优惠 长话包,5元/月包2009分钟国内IP长话(不含港澳台), 超过部分0.09元/分钟,基本通话费按标准收取。 集团单位预付费优惠:单位办理统一付费预付费业务,则可免预存费用拿一台TD无线商话,且享受话费包干套餐,具体方案如下:

序号套餐费套餐名称说明 2 30元/月30元包打100元1、包干套餐包括月租费、来电显示、长株潭 通话费,其他费用另外收取;2、话费包干套 餐费按月收取,超过部分按基本资费另外收 取。 3 50元/月50元包打180元 4 60元/月60元包打300元 5 150元/月150元包打900元 2、传真机:28元/月的功能费。 三、移动号码及购机优惠 1、为贵单位预留100个移动号码,资费标准为中国移动现行资费标准,客户自行选择品牌; 2、普通员工优惠购机:预存一定额度的话费G3普及型0元购 品牌型号 客户交 费(元) 含:购 机款 (元) 含:自 由话费 (元) 含:分 月话费 (元) 每月 返还 (元 /月) 消费月 份(月) 月保 底 (元 /月) 备注 酷派F600 639 0 139 500 25 20 40 赠送12个手机电 视功能费 中兴U235B 499 0 99 400 20 20 30 海信N52 499 0 99 400 20 20 35 天迈Q1 599 0 159 440 22 20 35 华为T2281 599 0 139 460 23 20 35 联想TD36t 599 0 139 460 23 20 40 中兴U232 599 0 139 460 23 20 40 新邮 通 N332 639 0 139 500 25 20 40 中兴U722 799 0 199 600 30 20 50 华为T552 799 0 199 600 30 20 50 联想TD80t 899 0 199 700 35 20 55 酷派F800 1099 0 199 900 45 20 65

智能OA办公系统整体解决方案

电子政务智能OA办公系统 整体解决方案

一、背景分析 我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中,电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部,为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用,为政府机构改革提供有力的支撑。 电子政务智能OA办公系统,可充分适应我国各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外,还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统,并预留了与政务CA系统间的接口,可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。 二、总体架构 根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型,结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验,我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次:公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层,而信息安全,管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。

三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台 统一信息门户平台就是基于Portal技术,建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台,将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合,提供给用户统一的信息访问入口,在保护原有投资的基础上,实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统 在电子政务协同办公平台中,我们将在数据交换平台产品的基础上,实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统,数据交换中心作为公文交换的枢纽,将需要交换的公文自动分发到正确的位置,并提供分发过程中的加密功能,以保证公文交换过程的保密性。 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,

集团电话方案

集团电话定义 集团电话原概念是程控电话交换机,至于交换原理简单说就是把通信点有效的连接起来。集团电话是企业通讯系统中的重要组成部分,主要作用为分机话务处理、中继话务处理、话务控制管理、语音提示处理以及基于网络技术的话务处理、基于光纤数字中继处理和无线的移动终端的、内部信息传递等功能整合。 集团电话描述 目前在售的集团电话有模拟集团电话、数字集团电话两种。功能主要有以下: 分机话务处理: 转接电话、代接电话、保留电话、遇忙转接、无人接听转移、无应答转移、免打扰、经理秘书、会议等基本的应用功能。中继话务处理: 中继呼入的应答模式、振铃分机的设定等。 话务控制管理: 限拨号码、限制呼出等级、呼出记录、呼的的路由选择、记录话单、控制费用等。 语音提示处理: 呼入引导处理直拨分机、分机忙、无人接听等状态提示,甚至留言。 网络电话处理:

基以太网宽带技术的网络电话应用(VOIP)。 数字中继处理: E1,30B+D等专线语音电话业务的接入组建模块局、企业虚拟网等。 根据应用侧重点不同可将集团电话组建成:普通办公通讯系统、客服呼叫中心系统、应急调度系统、工厂生产通信系统、酒店客房通信系统。 集团电话外线: 集团电话外线指接入集团电话中的外线总数;分机是您为员工所安排的的电话数量。 安装集团电话的好处: 内部之间的通话可以不经过上级市话局,从而减轻了市话局及其到用户交换 机中继线的话务量和投资。安装集团电话设备,公司每一名员工安排一部分机,外线打入由前台(或电脑话务员)进行信息处理,这样在节约费用的同时,对于外线打入者也会以最快的速度与要联系的人联系上。如没有安装集团电话,这样您很可能失掉了一次在第一时间与您客户联系的机会;这项工作交给集团电话来处理,在分机占线或无人接听时集团电话会按您的需要把电话转到另一处分机;如您安装了语音信箱设备,会把此电话转到您自己的信箱中让客户留言。多种情况下您对直线电话的管理只能凭借您员工的自觉性,话

集团组建方案

某集团组建方案 (年月日总经理办公会讨论通过) 为了整合企业资源,明晰产权关系,拓展投资领域,做大做强企业,打造“mm”品牌,拟在现有基础上组建集团公司,现将组建集团公司的方案设计如下: 一、企业集团的性质、成立条件。 企业集团是以资本为主要联结纽带的母子公司为主体,以集团章程为共同行为规的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业法人联合体。企业集团不具有企业法人资格。 根据企业集团登记的有关规定和省工商行政管理局湘工商个字(2003)106号文件精神,冠省名的企业集团应当具备下列条件:(1)3个以上控股子公司;(2)母公司注册资本3000万元以上,母、子公司注册资本合计5000万元以上;(3)母、子公司具有法人资格。 二、组建企业集团需提交的资料。 1、母公司法定代表人签署的登记申请书; 2、企业集团章程; 3、企业集团成员的法人明; 4、母公司对集团成员的持股证明或出资证明; 5、其他有关资料。 三、企业集团的组织架构及职能定位。 (一)母、子公司 1、企业集团的名称:mm(投资)集团 2、母公司:mm投资

法定代表人:kk 注册地: 3、控股子公司3个 (1)mm置业法定代表人:kk 注册地: (2)mm生态城房地产开发法定代表人:kk 注册地: (3)mm物业管理法定代表人: 注册地: 4、参股公司1个:mm财信投资 法定代表人:kk 注册地: 附:mm投资组织架构图

说明: (1)虚线为拟设公司; (2)mm置业预计净资产8000万元,对外投资能力4000万, 已对外投资980万元,对外的投资能力还有3020万元; (3)湖大mm数控公司、建筑公司拟由置业公司51%、生态城49%组建。 (二)、职能定位。 1、mm投资是mm集团的核心企业,是mm置业、mm生态城房地产开发、mm物业管理的母公司。其主要职能是对外投资,本身不直接从事实体运作。 2、mm置业:mm集团的控股子公司。其主要职能是从事房地产开发经营、建筑装饰材料的销售。 3、mm生态城房地产开发:mm集团的控股子公司,其主要职能是从事鹅羊山生态城项目的开发经营。 4、mm物业管理:mm集团的控股子公司。其主要职能是从事物业管理服务,是mm品牌的延伸。 四、股权设计。 1、mm投资:现有注册资本2000万元,其中:mm置业1960万元,占98%;某销售40万元,占2%。为保护投资者的利益,满足企业集团成立的条件,拟作如下变更。mm置业以协议转让方式将其在mm投资的全部股份1960万元作价980万元转让给kk,kk另以现金方式增加投资1019.2万元,某销售公司以现金方式增加投资20.8万元,变更后mm投资公司注册资本3040万元,股东2个,其中:kk2979.2万元,占98%;某销售60.8万元,占2%。 2、mm置业:现有注册资本3000万元(原始投入1000万元,2003.9未分配利润转增2000万元),股东3个。其中:mm投资2940万元,占98%;某公司45万元,占1.5%;某公司15万元,占0.5%,本次不作调整。 3、mm生态城置业:现有注册资本1000万元,股东2个,其中:mm置业980万元,占98%;某公司20万元,占2%。拟作如下变更:mm置业将其在mm生态

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

连锁店网络电话系统方案精修订

连锁店网络电话系统方 案 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

连锁店网络电话系统方案一、连锁店一般情况 由于公司业务繁忙,总部及各个分店每天都有大量的业务需要通过电话联系,故公司在电话费上开销庞大,每年总共支出电话费非常高昂。且由于公司内部总部及各个分支机构之间的通话也通过 PSTN 网络实现,故每年电话费开销中约有一半以上为系统内部通话所造成的。由于是分散办公,有的更是处于不同的城市,很难集中管理。 随着市场竞争日趋白热化,加快公司内部的信息沟通,提升管理水平,降低经营成本,提高工作效率、统一企业形象成为了每一个连锁经营企业迫切需要解决的问题。 二、方案概述 随着互联网的飞速发展,中国网络状况的不断改善,基于宽带通信网络,建立总部与分店间的语音、数据和丰富的业务应用整合到单个系统IP-PBX中已经成为可行。 以降低开支、方便系统内部间通话、有效管理、提升企业整体形象为基本原则,通过数据网建立一个覆盖整个连锁店企业的内部电话网络,通过这个电话网络我们可以做到以下几点: 节省话费: 总部及各个分店之间的“0话费”通话。 提供广播电话会议系统,实现会议“异地0费用”。 各个分店的长途电话都从总部拨出,提高总部对电信部门的议价能力。 有效管理: 总部可以对所有分机设备进行设定,并为每个员工分配一个账号,每个分机 设备可以支持不同的账户登入。同一个员工也可以在不同的分店登入。解决 人多电话少、员工在分店间流动的问题。 总部可以为每一个员工分配呼叫权限(如长途、市话、系统内部电话等)和 功能(呼叫转移、免打扰、访问语音信箱、登入队列、报时、报分机号码、 报IP地址、叫醒服务等)。

电话系统方案

V&L威乐科技 法院电话系统设计方案 青岛威乐电子科技有限公司 2012年3月

目录 一、设计说明 ........................................ - 2 - 二、组网方案 ........................................ - 3 - 1、接入方式选择 .................................. - 3 - 2、虚拟网业务介绍 ................................ - 4 - 3 、组网方案描述 ................................. - 4 - 三、性能特点 ....................................... - 5 - 四、虚拟网优势分析 .................................. - 5 - 一、设计说明 目前很多的单位都已经认识到了通讯的重要性,尤其是当网络规模变得越来越大、部门机构越来越多、功能要求越来越广的时候,不能对本单位的通讯系统进行有效的管理和合理

的利用所造成的人力和物力的浪费将是相当巨大的。因此寻找一套完善的高质量、低成本、好管理、易扩容的语音解决方案已经成为许多单位的迫切需求。 随着通信技术的飞速发展和公众网的日益壮大,按照传统方法建设专业通信网的做法将很难适应现代通信发展的要求。而利用公网组建企业内部通信网,则是世界通信发展的趋势。它可以彻底解决企业事业单位内部网和公网之间的瓶颈,并大大降低企事业单位的通信成本。 二、组网方案 1、接入方式选择 贵法院办公电话接入公网方式,除单机外可以归纳为两种较为常见的方式: 一种办法是自购安装用户小程控交换机,将所有办公电话连接到小程控交换机上,不经过公网而实现内部电话的交换,同时实现内部通话免费,内部小程控交换机通过中继线与公网连接;此方式一次性投资较大,交换机维护成本较高。 另一种方法使用本地电信(或其它电信运营商)提供的固定电话虚拟网业务,将贵公司的固定电话直接接入本地电信本地网程控交换机上,通本地网程控交换机的设置使贵公司的固定电话虚拟网在一个网内,实现用户小交换机的所有功能,内部通话拨自定义的小号码,与网外用户通话在电话号码前加拨确定的数字即可。此组网方式使得用户不必为交换机的维护和升级花费成本。 大对数电缆 内部程控交换机接入公网示意图

酒店集团电话解决方案

酒店集团电话解决方案 篇一:酒店电话交换综合解决方案 酒店程控电话交换系统解决方案 AK8120-R集团电话系统简介 本系列数字用户交换系统遵照ITU和CEPT规范标准设计,将传统的PABX演变为一个灵活的、适应各种通讯需求的语音交换平台;其设计思想既适应当今的语音通话的使用,又考虑到未来的技术及应用的发展趋势。 本系列数字用户交换机系统采用模块化的硬件结构、通用标准槽位为系统的配置及(转载于: 小龙文档网:酒店集团电话解决方案)扩充提供了极大的灵活性;开放的、工业标准的接口有利于系统自身与当今及未来的众多产品集成应用;采用通用软件的设计理念,有效加速了新功能/新应用的启用。系统管理软件提供一个格式简单、友好的用户界面,除了具有话务实时监控、参数设置、话费查询/统计/结算等功能外,还具有话务呼叫转接处理的功能,通过鼠标即可实现电话的转接、保留、插入、呼出等操作,是从原单一话务观察向人机互动操作的创新发展。 交换系统构造如下 系统连接图 主机前视图 主机后视图

AK8120-R集团电话功能简介 功能特点 ? 可连接PC机用于计费或话务台综合管理; ? 增强型的话务管理软件,在话务监控界面,通过鼠标即可实现电话 应答、保留、插入、呼出等操作; ? 灵活的计费方式,能满足各家电信运营商不同费率标准的收费要 求; ? IP 主叫号码加发功能: 系统自动加发运营商的主叫接入号,免除繁琐的IP拨号方式,既方便又省钱; ? 押金管理功能,用户押金透支,降低呼出等级(透支后的等级、押 金下限额等参数用户均可设); ? 内外线来电显示(FSK、DTMF信号兼容),来电号码随机走(FOLLOW ME); ? 三段式中继引导语音提示服务: 呼入引导、分机忙提示、无人接听提示且各段语音用户可以现场录制; ? 用户语音信箱功能:

政府行政办公系统解决方案

行政办公系统解决方案

一、 内容说明 (3) 1.1 业务分析 (3) 1.2 设计目标: (3) 二、 解决方案 (4) 2.1文件流转 (4) 2.2事项办理 (9) 2.3会议管理 (9) 2.4日程时间 (11) 2.5文档管理 (12) 2.6 HR 管理 (13) 2.6 综合办公 (15) 三、 致远简介 (17) 四、 致远公司客户名单 (18)

一、 内容说明 1.1 业务分析 审批特点: 1、业务职能部门化。政府是一个大概念,其职能的实现主要通过各个职能部门,各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能,呈现出业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点,过渡到部门间协同工作的。 2、业务复杂。从目前政府业务种类来讲,包罗万象,种类繁多,许多种业务都是依靠公务人员的经验和判断,标准化及规范化程度比较低,审批环节设置多且不规范。 3、业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化,政府职能一直处于不断的变革和调整之中,业务流程呈现出较强的变动性。 4、纵向及横向业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点,从而构成了政务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。 1.2 设计目标: 文件流转:公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 事项办理:G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。 会议管理:会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程,起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知,召开过程以及会议纪要集合在一起,规范了工作,协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议,会议纪要,登记会议室,会议室使用统计等功能,达到灵动管理,高效工作之目的。 日程事件:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,或委派事件给他人。

电话系统方案

电话系统方案 目录 一、方案概述................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、功能简介................................................................................................... 错误!未定义书签。 1、呼叫流程............................................................................................. 错误!未定义书签。 2、呼叫接口............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1外呼接口..................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2通话记录接口............................................................................. 错误!未定义书签。 2.3通话录音保存............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4外呼外显透传号码..................................................................... 错误!未定义书签。 3、应急与灾备......................................................................................... 错误!未定义书签。 四、业务迁移................................................................................................... 错误!未定义书签。 五、扩展能力................................................................................................... 错误!未定义书签。 一、方案概述 目前搜房网用户管理系统使用两种外呼方案,希望能够引入更加符合期望和灵活的通讯方案。天润融通的智能语音云平台能够提供灵活方便的API,方便搜房网简化对接及操作流程,整合通讯及码号资源,提高透传号码的接通率,并保证通话质量及接通率。 二、功能简介 1、呼叫流程 智能语音云平台系统对接非常简单,无需座席账号分配,无需管理座席号并分配使用者账号,仅需要关联电话号码即可。 外呼接口仅需要提供客户及客服的电话号码,系统即可发起外呼,外呼流程为先呼叫客服,再呼叫客户,通过接口可指定发起呼叫的call_id作为唯一标识,通过call_id即可查询关联的通话记录及录音,同时可以把外显号码作为接口参数,按指定外显号码外呼。 呼叫流程图如下: 1、客服通过电脑在浏览器中的业务系统发起外呼 2、业务系统把外呼双方号码通过HTTP接口提交到天润云平台 3、天润云平台通过语音网关和电路,先呼叫客服的电话 4、客服电话接通后,天润云平台通过语言网关再呼叫客户的电话

某集团公司网站方案

四川某集团有限公司 网站建设策划案

目录 一、建站目标分析 (3) 二、网站的视觉定位分析 (3) 三、网站拓扑图: (3) 四、网站栏目构架和功能描述: (5) 五、部分界面规划: (6) 六、网站技术说明: (10) 七、网站后台数据库操作说明: (11) 八、网站实施流程: (15) 九、网站参与部门及职责 (15) 十、网站实施工期 (15) 十一、网站建设准备资料 (16) 十二、网站后期维护服务: (16)

一、建站目标分析 建成专业的集团官网,实现如下几方面的目的: 1.展示集团形象,宣传集团品牌,使网站成为集团品牌形象传播的互联网窗口 2.展示、提升和传播集团文化,使网站成为集团文化传播的载体 3.宣传集团业务,展示集团业绩 4.发布集团重大信息和活动 5.形成在线互动,提供良好的用户体验度 6.其他信息发布 7.建议开展一系列网络营销活动,充分扩大集团品牌的曝光率 二、网站的视觉定位分析 1.整体视觉定位: ?网站主色调设计:基于企业VI元素进行主色调设计; ?网站首页风格:简洁、大气、国际化; ?首页重点展现:品牌、实力、文化、服务、业绩。 2.网站导航设计: 网站导航简约明了、脉络清晰,让访客能最便捷的找寻到需要的信息及服务,充分为用户体验考虑。相信一个富有点击乐趣的网站,一定能赢得访客的赞誉。网站不能改变产品的质量,但是能通过视觉上的美感、质感,让顾客感知到品质,从而建立对品牌的印象。 3.局部动画的运用: 结合互联网特有的表现方式和技巧,使用部分JS动画,让网站动感有趣、对访问者的点击能产生互动反应,使访客者感受到乐趣,在乐趣中主动的浏览网站,寻找感兴趣的内容。 三、网站拓扑图:

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