最新印章管理自查报告范文
印章管理自查报告通用8篇

印章管理自查报告通用8篇本文为推荐专题“印章管理自查报告”相关内容。
绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,对于结束的一项工作任务,写报告是必不可少的。
写报告可以培养团队合作意识,一篇好的报告应该要包括哪些内容呢?你也许需要"印章管理自查报告"这样的内容,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!印章管理自查报告【篇1】为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理自查报告【篇2】印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
银行印章管理的自查报告范文精选4篇

银行印章管理的自查报告范文精选4篇为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:一印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
二印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
三印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜箱内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
四印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
2024年印章管理情况自查报告范文(2篇)

2024年印章管理情况自查报告范文xx分公司:根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。
按照分公司统一部署,xx公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:一、xx公司专门成立项目小组对xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。
成员如下:组长:xx执行组长:xx成员:xx xx xx二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果(一)xx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。
各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)xx公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。
不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)xx公司自xx月xx日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。
本次自查中不存在违规行为。
特此报告。
2024年印章管理情况自查报告范文(2)一、背景介绍印章作为一种重要的办公用品,在企事业单位的日常工作中具有重要作用。
然而,过去的一些时间里,我单位对印章管理存在一些问题,包括印章使用不规范、印章保管不严格等,这些问题影响了我们单位的工作效率和内部管理的规范性。
为了解决这些问题,提高单位的管理水平,我们特对印章管理情况进行了自查,并总结了以下情况。
银行印章管理工作自查报告范文

银行印章管理工作自查报告引言尊敬的监管机构领导:为加强银行印章管理,防范印章使用风险,确保银行业务的合规性,根据监管要求和银行内部管理规定,我们对本银行的印章管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下。
一、自查目的规范管理:确保银行印章使用和管理符合法律法规和监管要求。
风险控制:识别和评估印章管理中存在的潜在风险,制定相应的控制措施。
持续改进:通过自查发现问题,持续改进印章管理工作。
二、自查范围1. 印章种类行政章财务章业务章法人代表章2. 管理环节印章刻制印章保管印章使用印章作废三、自查方法文件审查:检查印章管理相关政策、程序文件是否齐全,是否符合监管要求。
现场检查:对印章保管和使用情况进行现场观察,确保操作规范性。
员工访谈:与印章管理人员进行访谈,了解印章管理的执行情况。
使用记录核查:核查印章使用记录,确保使用合规。
四、自查发现的问题1. 印章保管不规范部分印章未按规定存放在指定的安全位置。
2. 使用记录不完整部分印章使用未按规定记录在案,存在记录遗漏。
3. 印章刻制管理不严格个别印章刻制未经过严格的审批流程。
4. 作废印章处理不当作废印章未及时销毁,存在管理漏洞。
五、问题原因分析1. 保管不规范原因保管人员对保管要求理解不足,缺乏规范的保管操作。
2. 使用记录不完整原因使用人员对记录要求重视不够,记录习惯未养成。
3. 刻制管理不严格原因审批流程不够明确,缺乏有效的监督机制。
4. 作废印章处理不当原因作废印章处理流程不够规范,缺乏及时的销毁机制。
六、改进措施1. 加强保管规范明确保管要求,定期对保管情况进行监督检查。
2. 完善使用记录加强员工培训,明确记录要求,确保记录的完整性。
3. 严格刻制审批明确刻制审批流程,加强审批环节的监督。
4. 规范作废处理建立作废印章的及时销毁机制,确保作废印章得到妥善处理。
七、后续工作计划立即整改:针对自查发现的问题,立即进行整改。
加强培训:对印章管理人员进行专题培训,提高规范管理意识。
银行印章管理自查报告

银行印章管理自查报告一、背景介绍银行印章作为金融机构日常工作中必不可少的一种工具,具有法律效力,对于保证银行的合规运营、防范风险起着重要的作用。
因此,加强银行印章管理,确保印章使用的安全性和合规性至关重要。
二、印章管理情况1.印章制作(1)是否按照规定程序进行印章制作?(2)制作印章的单位是否具备相应的资质?(3)是否按照规定标准制作印章,确保其质量合格?2.印章使用(1)是否制定了详细的印章使用管理制度?(2)是否设立了专门的印章使用管理岗位?(3)是否建立了明确的印章使用审核授权制度?(4)是否严格按照授权制度使用印章?3.印章存储(1)是否有统一的印章存放位置?(2)印章存放位置是否安全可靠,防止遭到非法使用?(3)是否定期检查印章存储情况,防止丢失或损坏?4.印章借用和归还(1)是否制定了明确的印章借用和归还管理制度?(2)借用人是否按照规定流程申请借用印章?(3)是否对归还的印章进行核对,确保无遗失或损坏?5.印章盘点(1)是否定期对印章进行盘点?(2)盘点结果是否与实际情况相符?(3)是否对盘点结果进行记录并及时处理发现的问题?三、存在的问题及改进方案1.印章制作方面存在问题:印章制作单位无资质,印章质量难以保证。
改进方案:加强对制作单位的审查,确保其具备相关资质;对印章质量进行严格把关,确保质量合格。
2.印章使用方面存在问题:印章使用审核授权制度不够明确,存在滥用问题。
改进方案:建立完善的印章使用审核授权制度,明确各级权限,避免权限滥用的情况发生。
3.印章存储方面存在问题:印章存放位置不统一,存储安全性较低。
改进方案:设立专门的印章存放点,采取安全措施,确保印章的安全可靠。
4.印章借用和归还方面存在问题:印章借用人未按照规定流程进行借用和归还。
改进方案:加强对印章借用流程的宣传教育,确保借用人理解并按照规定进行借用和归还。
5.印章盘点方面存在问题:印章盘点工作不够规范,存在遗漏和错误。
印章管理自查报告_4

印章管理自查报告印章管理自查报告篇1根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。
我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。
我校成立了以校长为组长,为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。
根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发__X号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》(鲁编办发__X 号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。
为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。
根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。
对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。
1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。
印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。
文字是国务院公布的简化汉字,字体为宋体。
2、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。
由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
3、保管严密,认真落实专人保管。
我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。
印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定》。
严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。
局印章使用管理自查报告
局印章使用管理自查报告
一、自查背景及目的
为进一步加强印章使用管理,规范印章使用行为,维护单位形象,根据《印章管理办法》等相关规定,对本单位印章使用情况进行了全面自查。
二、自查内容
1.印章保管情况:
检查印章存放位置是否安全可靠,印章保管是否由专人负责,印章外借使用是否有完备的审批手续和台账记录。
2.印章使用情况:
检查印章使用是否符合相关规定,印章使用范围是否明确,印章使用是否经过适当的审批程序,印章使用是否有完整的台账记录。
3.废旧印章管理情况:
检查是否按照规定及时注销和上缴废旧印章,废旧印章是否妥善保管。
三、自查发现的主要问题
1.个别印章保管不够安全,存在被盗用的风险。
2.部分印章使用审批手续不够完备,台账记录不规范。
3.少数废旧印章处置不当,仍在流通使用。
四、整改措施
1.加强印章保管,指定专人负责,配备安全可靠的保管设施。
2.严格印章使用审批程序,规范台账记录,明确使用范围。
3.及时注销废旧印章,集中统一保管,防止流失。
4.加强对相关人员的教育培训,提高印章管理意识。
五、总体评价
通过此次自查,我单位进一步重视了印章管理工作,发现和解决了一些问题和不足,为进一步加强和规范印章管理奠定了基础。
下一步,我单位将持续落实各项整改措施,不断加强和改进印章管理,确保印章安全、规范使用。
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印章管理自查报告
最新印章管理自查报告范文
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是小编帮大家整理的最新印章管理自查报告范文,希望能够帮助到大家。
印章管理自查报告1
根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。
我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。
我校成立了以xx校长为组长,xx为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。
根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发XXX号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》(鲁编办发XXX号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。
为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。
根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。
对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。
1、印章的'规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津
县公安局统一监督刻制的。
印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。
文字是国务院公布的简化汉字,字体为宋体。
2、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。
由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
3、保管严密,认真落实专人保管。
我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。
印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定》。
严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。
印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。
印章管理自查报告2
为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国x监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(x监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
一、印章使用管理的自查情况
(1)xx信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。
随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题:
各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施:
今后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。
印章管理自查报告3
根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》(x农信联发[20XX]347号)要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,xxxxx信用社对全辖印章管理使用情况进行了一次全面自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展
成立了以xx任组长、xxx、xxx、xxx、xxx任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组,负责对本社及各基层营业网点的印章管理情况进行检查。
对照x监会风险提示、会计出纳基本制度和《xx市农村信用社会计专用印章管理办法》(成信联会[20xx]326号),及时制定下发了xxx信用社《关于对印章管理使用情况检查的通知》,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,确保了自查工作的顺利开展。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理办法》(xxx〔20xx〕xx号)、《xxxx业务印章管理办法》(xx[20xx]x号)及xxxx《机关日常事务管理规定》(xxx[20XX]xx号),对印章的刻制、管理和使用等提出了明确要求,对盖印的操作程序、管理责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了风险隐患的发生
一是严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
印章的刻制严格按照规定执行,启用和废止印章时正式行文进行了公告,并进行了登记。
二是保管严密,认真落实专人保管,入保险柜存放制度。
单位行政公章、党委印章由办公室xxx负责保管和使用,工会印章由工会办xx负责保管和使用。
印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的情况。
三是认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。
印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。
印章的领用、收回、更换均严格履行了交接登记手续,并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上签字
四、会计专用印章管理使用合规,夯实了业务发展基础
(一)自查的会计专用印章包括:业务公章、储蓄业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财务专用章、交换专用章、假币专用章、假币收缴专用章、个人名章等。
各分支机构会计专用印章齐全,管理规范,并且建立有《会计专用印章启用保管登记薄》,对会计印章的领用、启用、更换、停用,保管印章人员岗位调换、离岗或离职等,均按规定进行了如实登记。
(二)在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保管、专人负责”的原则,做到了印、押(机)、证分管分用。
(三)会计印章严格按规定范围使用,无私自授受及会计业务人员的个人名章交由他人使用的情况。
对于超过会计印章经管人员权限的用印以及特殊业务使用的印章,均经分社负责人审批同意后加盖印章,并对有关内容进行了登记备案。
(四)在营业过程中会计人员临时离柜,会计印章均入柜加锁保管。
下午营业终了,会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。
(五)对需要更换的印章,均按规定程序申请刻制,作废印章按规定上缴,作废印模列入会计档案按规定保存。
(六)对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的,严格执行了两名专管人员编表连同印章上缴。
(七)xxx改革过渡期间,分支机构旧的行政公章按规定上交到xxx 信用社办公室统一管理。
对需要加盖旧行政公章的,由分支机构负责人在《印章使用登记簿》上签字同意后,由办公室负责印章管理人员用章。