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恒大万科集团会议管理

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TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

万科集团会议管理办法(MHKG-ZG-ZD-010)

1.目的

会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径,也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行,必须对会议进行全过程的科学管理。

为了明确公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果,特制定本制度。

2.适用范围

万科控股集团有限公司及各控股子公司。

3.术语与定义

专题会议,指在工作处理过程中,出现的一些较重大事项,需要动员各方力量来配合解决的事务,为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的,或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁,而召开的针对某一个专门问题的研讨会。

4.职责

4.1.综合管理部

4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。

4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的

组织及会务工作。

4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。

4.1.4.根据需要,配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。

4.1.

5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。

4.1.6.负责会议资料的归档管理。

4.2.各职能部门及子公司

4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。

4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工

作。

4.2.3.根据需要,配合综合管理部组织公司大型会议。

5.程序和内容

5.1.会议的类型

公司会议类型有:股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会、项目例会、专题会议等。

5.2.股东会、董事会的组织

5.2.1.目的。本办法确定的是股东会、董事会的会议规则。

5.2.2.职权。股东会、董事会职权依公司章程规定。

5.2.3.会议成员构成。股东会由公司股东构成,董事会由公司董事构成。

5.2.4.会议召开。股东会、董事会正常情况下每年召开一次。如果有特别需

要召开,由代表四分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事或者监事提议可召开股东会,并应当于会议召开十五日以前通知全体股东;由三分之一以上董事提议可以召开董事会会议,并于会议召开十日前通知全体董事。

5.2.5.会议召集和主持

5.2.5.1.股东会会议由董事会召集,董事长主持。董事长因特殊原因不能履行

时,由董事长指定副董事长或者其他董事主持。

5.2.5.2.董事会由董事长召集并主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,由董

事长指定其他董事召集和主持。

5.2.

6.决议方法

5.2.

6.1.股东会会议应对所议事项做出决议,决议应由代表二分之一以上表决权

的股东表决通过,但股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、

解散或者变更公司形式、修改公司章程所做出的决议,应由代表三分之二

以上表决权的股东表决通过,股东会应当对所议事的决定做出会议记录,

出席会议的股东应当在会议记录上签名。

5.2.

6.2.董事会对所议事项做出的决议应由二分之一以上的董事表决通过方为有

效,并应做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

5.2.7.非股东、董事出席。股东可书面委托他人参加股东会议,行使委托书

中载明的权力;根据需要,也可邀请非董事参加董事会议,以听取他们的意见。

5.2.8.决议执行与实施报告。股东会、董事会一经形成决议,由总裁负责,

及时贯彻决议内容,并在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向董事长及各股东、董事报告。

5.2.9.会务工作。股东会、董事会会务由综合管理部负责,包括:

5.2.9.1.会议通知。

5.2.9.2.会议资料准备。内容包括:年度工作报告、上年度财务审计报告、上年

度财务收支报告、下年度现金流量预测表、其他需提交股东会、董事会审

议通过的文件资料。

5.2.9.3.会议记录与纪要整理。

5.2.9.4.会议决议草案起草。

5.3.集团公司年会的组织。

5.3.1.目的。为与集团全体员工共同总结、回顾集团上一年度的工作、明确

集团新一年度的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结,增强员工的集

团荣誉感;通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论,集中全体员工的智慧,并最后形成公开、民主的决策。

5.3.2.会议成员构成。集团全体人员及子公司高管人员。

5.3.3.会议召开。会议每年召集一次,安排在春节后两周左右召开,如果遇

其它情况不能如期召开,则由总裁另行决定会议召开时间。

5.3.4.会议召集和主持。集团公司年会由总裁召集,总裁指定一名副总裁主

持。

5.3.5.审议事项

5.3.5.1.总结、回顾集团上一年度工作。

5.3.5.2.表彰上一年度先进集体和个人。

5.3.5.3.计划集团新一年度的工作任务和措施。

5.3.

6.分组讨论。讨论内容为集团新一年度工作安排,或其他须讨论研究事

项。

5.3.7.会务工作。集团公司年会会务工作由综合管理部负责,有关部门/公

司配合。

5.4.决策层碰头会的组织。

5.4.1.目的。为了集中研究、解决企业经营管理过程中出现的一些重大事

项,在企业决策层中就某一重大事项达成共识而召开决策层碰头会。

5.4.2.会议成员构成。公司决策层全体成员(一般为总助及以上公司领

导),以及总裁指定出席的人员。

5.4.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议,不受时间、次数

的约束,只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。

5.4.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。

5.4.5.审议事项

5.4.5.1.经营上重要的方针与计划。

5.4.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。

5.4.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。

5.4.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。

5.4.

6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项,应在充分听取与会人员意

见的基础上由总裁最终决策并形成决议。

5.4.7.决议执行与实施报告

5.4.7.1.决策层碰头会一经形成决议,由相关公司领导负责,及时贯彻决议内

容,并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更,其决定权在总裁。5.4.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结

果,向总裁报告。

5.4.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。

5.5.总裁办公会的组织。

5.5.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构,审议、决议

公司内外经营事项,落实公司远期及近期工作规划。

5.5.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责

人构成。在总裁认为有必要的情况下,可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加,听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会(基本每月一次与会)。

5.5.3.会议召开。会议一般每两周召集一次,安排在公司会议室召开,如果

适逢节假日,或遇其它情况不能如期召开,则由总裁另行决定会议召开时

间。

5.5.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开,如总裁遇特殊事务不能主持

会议,由总裁指定副总裁主持。

5.5.5.审议事项。

5.5.5.1.方针与计划事项

5.5.5.1.1.经营上重要的方针与计划。

5.5.5.1.2.经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

5.5.5.1.3.总裁认为有必要审议的其他事项。

5.5.5.2.机构与制度事项

5.5.5.2.1.组织机构与公司规章制度的制定、修改与废除。

5.5.5.2.2.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。

5.5.5.2.3.总裁认为有必要的其他事项。

5.5.5.3.财务事项。

5.5.5.3.1.融资与集资事项。

5.5.5.3.2.投资事项。

5.5.5.3.3.贷款事项。

5.5.5.3.4.重要的对外担保事项。

5.5.5.3.5.不良债权的处理事项。

5.5.5.3.

6.总裁认为有必要审议的其他事项。

5.5.5.4.项目经营事项。

5.5.5.4.1.重要的项目经营机会与风险事项。

5.5.5.4.2.项目决策事项。

5.5.5.4.3.项目的实施与监控事项。

5.5.5.4.4.大宗交易事项。

5.5.5.4.5.大宗索赔事项。

5.5.5.4.

6.重要交易关系的建立与解除事项。

5.5.5.4.7.营销渠道的选择事项。

5.5.5.4.8.营销策略的选择事项。

5.5.5.4.9.营销价格的决定、修改事项。

5.5.5.4.10.总裁认为有必要审议的其他事项。

5.5.5.5.办公事务事项。

5.5.5.5.1.重要的人事任免、调动和赏罚事项。

5.5.5.5.2.员工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。

5.5.5.5.3.人事招聘、录用事项。

5.5.5.5.4.大额的办公事物开支事项。

5.5.5.5.5.重要的涉外、公关事项。

5.5.5.5.

6.协议与诉讼事项。

5.5.5.5.7.总裁认为有必要审议的其他事项。

5.5.

6.决议方法。总裁办公会审议的所有事项,应在充分听取与会人员意见

的基础上由总裁最终决策并形成决议。

5.5.7.决议执行与实施报告。

5.5.7.1.总裁办公会一经形成决议,由相关部门经理负责,及时贯彻决议内容,

并负责本部门的执行工作。决议内容如需变更,其决定权在总裁。

5.5.7.2.部门经理有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向

总裁报告。

5.5.8.会务工作。总裁办公会会务由综合管理部负责。会务工作包括:

5.5.8.1.会议通知。

5.5.8.2.会议资料准备。包括要求与会各单位在会前提交本单位的《双周工作计

划安排表》(模板详见附表1),以便会议讨论及决议。

5.5.8.3.会议记录与纪要整理。

5.5.8.4.会议决议草案起草。

5.6.项目例会的组织

5.6.1.目的。会议的目的在于促进各部门与项目部间的信息沟通,谋求相互

间的配合协调,紧密各部门的工作联系。

5.6.2.会议成员构成。项目例会参加人员为各相关部门负责人及其他相关人

员。

5.6.3.会议召开。项目例会每周一次。

5.6.4.会议主持。会议由项目主管副总裁主持,如主管副总裁由于特殊原因

不能亲自主持会议,可指定其他人员主持。

5.6.5.审议事项。报告上一周的工作落实结果,共同探讨下一周的工作内容

与重点,确定工作目标。借此,公司各部门与项目部可彼此了解现况,并商讨在工作进展过程中所遭遇的各类问题。与会人员可提供有关的策划意见或向相关部门提出管理建议,促进各部门与项目部更加紧密合作。

5.6.6.决议方法。项目例会审议的所有事项,应在充分听取与会人员意见的

基础上由项目主管副总裁最终决策并形成决议。

5.6.7.决议执行与实施报告。

5.6.7.1.项目例会一经形成决议,由相关部门经理负责,及时贯彻决议内容,并

负责本部门的执行工作。决议内容如需变更,其决定权在项目主管副总

裁。

5.6.7.2.部门经理有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向

项目主管副总裁报告。

5.6.8.会务工作。项目例会会务工作由项目部负责,会后应形成会议纪要。

5.7.专题会议的组织

5.7.1.目的。为了动员各方力量来配合解决工作过程中出现的一些较重大事

项,达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见,或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁。

5.7.2.会议成员构成。参会人员由主要责任部门指定。如主要责任部门认为

需要总裁出席会议,或总裁认为有必要出席会议,则经总裁本人同意可安排总裁出席。

5.7.3.会议召开

5.7.3.1.专题会议不受时间、次数的约束,只要对公司有利的重大议题均可召集

有关人员开会商讨。

5.7.3.2.专题会议为不定期性的临时性会议,当一个专题需要多次的研讨才能定

案时,可以相互约定次数与日期,但仍应以一题一会为原则。

5.7.4.会议主持。会议由该专题的主要责任部门召集并主持。

5.7.5.审议事项。工作过程中出现的某一个专门问题。

5.7.

6.决议方法。专题会议审议的所有事项,应在充分听取与会人员意见的

基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。

5.7.7.决议执行与实施报告

5.7.7.1.专题会议一经形成决议,由主要责任部门指定相关人员负责,及时贯彻

决议内容,并负责本专业/部门/子公司的执行工作。决议内容如需变更,其决定权在召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导。

5.7.7.2.各指定相关人员有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结

果,向召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导报告。

5.7.8.会务工作

5.7.8.1.专题会议的会务工作原则上由主要责任部门负责,如需综合管理部配

合,应提前两天通知综合管理部。

5.7.8.2.每个专题会议均应形成会议纪要,由主要责任部门整理、装订后交综合

管理部归档管理。

5.8.会议的管理

5.8.1.会前准备

5.8.1.1.会议必要性的审核。会议召开前应先就需解决的问题、会议时机的选

择、会议内容的安排、会议费用的支出等多方面进行分析考虑,尽可能减

少会议负担。某些情况下可利用传阅文件的方式或通过现代通讯手段来代

替传统的面对面的会议。对于经常性的会议,应以例会形势固定下来,以方便参会人员预先合理安排时间,避免因出席会议而影响重要工作。

5.8.1.2.参会人员的确定。应按解决问题的需要来确定参会者,凡对会议要实现

的目标负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有助于

议题深化者、对讨论的问题有决策能力者,应考虑确定为参会人员。

5.8.1.3.开会时间的选择。开会时间的安排考虑与会者中关键人物的最佳时间并

结合大多数参会者的方便时间段,避免会议打乱公司工作的正常运行秩

序。会议本身的时间最好控制在3小时之内。

5.8.1.4.开会地点选择与会场布置。选择会议地点及会场布置要与会议的性质、

内容相符合。会场环境应安静无干扰,会场空间安排要避免过分冷清或拥

挤。会前应备齐会议中将用到的各种设备。公司办公区会议室的使用由综

合管理部统筹管理。

5.8.1.5.会议议程的拟定。议程一般由会议主持人拟订,让参会者知悉各项议题

的讨论顺序和时间分配。

5.8.1.

6.会议通知的拟发。根据会前准备拟发会议通知,内容包括会议的名称、

时间、地点、参会人员、议题等(见附表2)。会议通知应尽早发给参会

者以方便安排时间。会议如有书面议程,应随会议通知一并发给参会者。

5.8.1.7.其他准备事项。

5.8.1.7.1.由主持人指定会议记录人,该记录人员应有一定的秘书工作知识和经

验,熟悉会议情况,明确会议基本精神,并自始至终一直参加会议。

5.8.1.7.2.如果会议内容涉及公司机密,应预先考虑保密程序或措施。

5.8.2.会中管理

5.8.2.1.会议签到。

5.8.2.1.1.参会者因故不能到会应事先请假。

5.8.2.1.2.参会者要养成按时到会的习惯,不得迟到,不得无故缺席。

5.8.2.1.3.到会后首先办理签到手续。

5.8.2.1.4.会议签到表详见附表3。

5.8.2.2.会场服务。会议工作人员应做好座位引导、材料分发、会场内外联系、

会议总务等具体工作,并及时妥善处理好各种临时交办事项。

5.8.2.3.会议主持。准时宣布开会,按议程严格控制会议进度,应注意引导参会

者始终围绕议题讨论,并及时做出结论。

5.8.2.4.会中纪律。

5.8.2.4.1.会议发言要紧扣议题,言简意赅。

5.8.2.4.2.会上集中精力,认真聆听,不得窃窃私语。

5.8.2.4.3.不得擅自中途离会。

5.8.2.4.4.个人手机应妥善处理,会议开始前置于振动/无声状态或关闭,避免

影响会议秩序。

5.8.2.5.会议记录。

5.8.2.5.1.会议记录应从会议组织(名称、时间、地点、主持人等)和会议内容

(议题、发言、决议等)两方面真实、准确、完整地记载。

5.8.2.5.2.一般日常性工作会议采用摘要记录方式,要求抓住重点,摘录要义,

取舍得当。

5.8.2.5.3.特别重要的会议应采用详细记录方式,要求有言必录,可考虑借助录

音设备。

5.8.3.会后工作。

5.8.3.1.整理会议记录。会议记录作为第一手材料,是会议内容的客观反映,会

后应及时整理原始记录使之完善。

5.8.3.2.撰写会议纪要或简报。根据会议的性质内容来决定是采用会议纪要的形

式还是会议简报的形式。在整理会议记录的基础上,再进行分析、综合、提炼,选择能够反映会议宗旨和精神的内容撰写会议纪要或简报。会议纪要的

写作要求纪实、扼要,除简述会议的基本情况外,还需阐述会议讨论的问

题、基本结论、会议所做出的正式决定并指定执行人和完成时间(详见附表4)。

5.8.3.3.签发会议纪要。会议纪要写好后交会议主持人审核签发。然后根据内容

的相关性和保密性等具体情况,再将会议纪要内容以全文或摘录方式印发

给与会人员和有关部门。

5.8.3.4.原则上在会议结束一个工作日内,主持人有义务负责安排好会议纪要的

整理、撰写、签发工作。例会的所有纪要均须以电子版本形式发送集团综

合管理部存档。

5.8.3.5.会议内容保密。与会者应严格保守会议机密,对会议决定,在正式公布

前不得以任何方式向任何人泄露;对属于保密性的文件资料应妥善保管,

方式散失和泄密。

5.8.3.

6.检查催办决议事项。会议形成的决议应认真贯彻执行,会议主持人应设

专人负责催办工作,定期记载催办事项的进展情况(见附表5);定期或

不定期向领导汇报催办事项的进展情况。

5.9.附则

5.9.1.本制度自年月日起施行。

5.9.2.本制度由集团综合管理部解释并修改。

6.支持性文件:无

7.相关记录

7.1.《双周工作计划安排表》

MHKG-ZG-BD-037

7.2.《会议通知参考模板》

MHKG-ZG-BD-038

7.3.《会议签到表》

MHKG-ZG-BD-039

7.4.《会议记录参考模板》

MHKG-ZG-BD-040

7.5.《会议决定事项催办通知单》

MHKG-ZG-BD-041

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》,制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、 装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1) 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程; (3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确

万科集团财务管理制度手册2017

财务制度管理手册 所属公司万科集团股份有限公司 __________________________________ 文件类型丄册 _________________________________________________________________ 编制部门财务部 ______________________________________________________________ 规制编码VKDC-JG1001-2017-001 ________________________________________ 生效日期2014年6月15日__________________________________________________ 修订日期2017年11月11日 目录 管理制度准则 2 财务管理组织制度 (10) 预算管理制度19

资金管理制度 (25) 税务管理制度 31 融资管理制度 35 报告管理制度 38 档案管理制度 43 成本核算管理制度 (47) 管理制度准则 第一章总则 第一条为了加强集团公司的财务管理工作,规范集团公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团公司实际情况,制定本财务管理制度。 第二条本制度是集团公司财务管理工作的基本制度,在集团控股公司范围内统一执行,各参股子公司参照执行。 集团公司的财务管理部门和各全资、参股子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度,并形成各公司财务管理手册。 第三条集团公司本级和各级子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管 部门、集团公司监事会的检查和监督。 第二章财务管理体系 第四条集团公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在集团公司按照本制度规定对集团公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责, 承担相应的责任 第五条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署,并报集团公司备案。 第六条集团公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程序审议通过: 1、决定公司的投资计划。

万科设计管理部文件

设计部管理制度 1.图纸自审制度 1.1图纸自审由设计管理部负责组织。 1.2接到图纸后,副总工程师应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。 1.3及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。 1.4图纸自审的主要内容: 1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。 1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。 1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。 1.4.5建筑施工图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。 1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。 1.5图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。 2、图纸会审制度 2.1 目的 2.1.1 通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。 2.1.2 通过图纸会审,使建筑规划、结构、设备、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。 2.1.3 通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。 2.范围:集团公司新建项目所有土建及配套工程图纸。 3.职责: 3.1设计部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。 3.2设计部、工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。 3.3设计部负责与设计院联系,提出甲方要求,并配合施工单位进行图面解释工作。 4.程序:

万科集团会议管理办法

万科集团会议管理办法(MHKG-ZG-ZD-010) 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径,也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行,必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果,特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议,指在工作处理过程中,出现的一些较重大事项,需要动员各方力量来配合解决的事务,为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的,或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁,而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要,配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要,配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型

5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议,不受时间、次数的 约束,只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项,应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议,由相关公司领导负责,及时贯彻决议内 容,并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更,其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结 果,向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构,审议、决议公 司内外经营事项,落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下,可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加,听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会(基本每月一次与会)。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次,安排在公司会议室召开,如果适 逢节假日,或遇其它情况不能如期召开,则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开,如总裁遇特殊事务不能主持会 议,由总裁指定副总裁主持。

万科企业监事会议事管理制度

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万科企业股份有限公司 监事会议事规则 (修订稿) 第一章总则 第一条为了适应建立现代企业制度的需要,维护万科企业股份有限公司全体股东的合法权益,进一步规范监事会的议事规则和表决程序,保障监事会依法独立行使监督权,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《万科企业股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及有关规定,制定本规则。 第二条监事会依法行使公司监督权,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。 第三条监事应当遵守法律、法规和公司章程等对监事做出的忠实义务和勤勉义务规定,忠实履行监事会和监事的职责。 第四条监事依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。监事履行职责时,公司各业务部门应当予以协助,不得拒绝、推诿或阻挠。 第二章监事会的组织机构 第五条监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责。 第六条监事会由三名监事组成,设监事会主席一名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。 第七条监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。董事、高级管理人员不得兼任监事。 第八条监事的任期每届为三年。股东代表担任的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任。 股东代表监事候选人由上届监事会或单独或合计持有公司发行在外有表决权股份总数百分之三以上的股东提出。

万科物业员工内部管理规定

万科物业员工内部管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

1.目的 为满足公司快速发展的人才需求,进一步拓宽招聘渠道,整合集团资源,鼓励内部员工人才推荐,特制订本办法。 2.范围 本办法适用于万科物业公司全体员工(不含外包方)。 3.职责 物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订,负责“有瓣儿”员工内部推荐功能的管理。 各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施,定期开展内部员工推荐成果通报;并建立内部推荐存档记录,依据推荐的质量和工作表现给予推荐者奖励。 4.方法与过程控制 推荐原则 4.1.1奖励激励原则;公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗位的应聘,并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。 4.1.2举贤避亲原则:被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系,符合公司亲属回避制度。 4.1.3公平公正原则:被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。 4.1.4关系申明原则:被推荐人与本人须向公司申明二者关系,推荐人不得参与和干扰公司招聘工作。

4.1.5关系回避原则:任何人不得干扰公司面试和录用制度,管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作,特殊情况,需经公司人力资源部门经理审批同意。 被推荐人的基本要求 4.2.1应聘安全系列岗位人员(包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位人员):男性,身高170CM以上;女性,身高160CM以上;年龄18-35岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历或退伍证)齐全,五观端正,两眼裸视在以上,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;退伍军人优先录用。【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 4.2.2应聘保洁系列岗位人员(包括保洁员、样板房服务员、会所服务员、救生员及环境管理岗位人员):男性,身高165CM以上;女性,身高158CM以上(样板房接待身高162CM以上);年龄18-38岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历)齐全,性格开朗,样板房及接待岗形象靓丽,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;有服务行业工作经验者优先录用。【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 4.2.3其它岗位人员(包括技术、客服、财会、人力、文职及综合管理岗位等)【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 内部推荐流程 公司内推荐流程:人力资源部门发布最新空缺职位招聘信息——内部职员获取招聘信息并填写《内部推荐信息表》推荐人员——各公司人力资源部门负责招聘考评并登记《内部推荐信息表》——各公司人力资源部门将录取人员信息录入《内部推荐员工汇总表》——各公司人力资源部门每月公布录用及奖励信息——奖励金随工资发放。

万科房地产公司项目管理制度汇编 (完整版)

保密 精品项目咨询

万科房地产公司项目管理制度(完整版) 第一章 总则 第1节项目运作过程管理

1 项目开发业务管理的策划和运作,必须充分理解和应用项目管理的相关技术,结合股份公司现行管理模式,系统地规定项目开发过程中股份公司各业务部门和项目公司的各自角色、责任、权限和工作关系,做到流程清晰、职责明确、操作准确、监督到位、沟通顺畅。 2 项目运作过程管理主要包括:项目发展管理、项目设计管理、项目工程管理、项目质量管理、项目销售管理、商务(招商)管理。 3 发展部是项目前期阶段的业务枢纽部门,负责开发项目的前期论证、策划组织工作,股份公司相关业务部门负责配合运作。项目管理中心是股份公司实施阶段的综合业务管理部门,负责所有项目实施过程的策划、组织、监督、控制和协调,股份公司各业务部门、股份公司所属公司必须配合项目管理中心的工作。 4 项目公司开发设计部是该公司项目开发运作的综合管理部门,对该公司项目开发业务进行全过程的策划、组织、监督、控制和协调。股份公司所属公司其他各部门必须配合开发设计部的工作。 5 所有项目运作过程必须遵循本手册的管理规定,通过以下方式对项目运作实施全过程控制: 5.1 发布业务运作必须遵循的管理规定; 5.2 开发过程中的备案、核准和审批操作; 5.3 报备资料综合分析; 5.4 例行的现场检查等。 6 股份公司项目管理中心在收集、整理和分析项目公司报备资料后,应针对项目开发进度、质量、生产安全的状况,以及项目公司采取的关联措施进行综合评价,每季度形成一份分析报告,报股份公司主管领导审阅,并抄送投资证券部备查。 7 在以下情形下,股份公司业务部门总经理应考虑安排人员到项目公司进行现场检查或调研,并在检查后形成书面检查报告提交股份公司分管领导和项目公司公司总经理。

万科全套管理制度及流程

万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构(P10) 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书(P22) 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书

3.设计管理部 (1)设计管理部经理职位说明书(2)结构设计师职位说明书(3)图纸审核员职位说明书(4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书(2)造价工程师职位说明书(3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书(2)土建工程师职位说明书(3)水电工程师职位说明书(4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书(2)人力资源主管职位说明书(3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书

三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理(P60) 1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理(P90) 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单

万科房地产开发有限公司管理制度

万科房地产开发有限公司管理制度 一、万科房地产开发有限公司行政人事管理 1.行政人事管理制度设计 (1)办公用品管理制度 第一章总则 第1条目的 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章办公用品采购 第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 (1)集中采购由行政管理部负责并管理。 (2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。 (3)实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。 (4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。 (5)各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。 (6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 (7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。 第三章办公用品的分发领用 第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。 第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。 第6条发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。 第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。 第四章办公用品管理 第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

2019最新万科物业管理公司全套物业管理制度汇编

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 2019最新万科物业管理公司全套物业管理制 度汇编 目录 前言 (6) 第一章管理架构 (8) 第一节组织架构 (8) 第二节职能部门及岗位职责 (8)

总经理 (8) 副总经理 (9) 行政人事部 (10) 客户服务部 (15) 财务部 (19) 招商部 (25) 工程部 (28) 安管部 (33) 餐厅 (38) 第二章行政管理制度 (41) 第一节公文流转制度 (41) 第二节会议管理制度 (42) 第三节印鉴管理制度 (43) 第四节档案管理制度 (46) 第五节车辆使用管理制度 (49) 第六节业务宴请制度 (51) 第七节计算机网络管理制度 (52) 第八节办公用品管理制度 (53) 第三章人事管理制度 (54) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (54) 第二节劳动人事关系 (63) 第三节考勤与假期管理 (72)

第四节薪酬及福利管理制度 (78) 第五节培训管理 (83) 第六节绩效考核管理制度 (84) 第七节员工奖惩制度 (98) 第四章财务管理制度 (102) 第一节资金管理制度 (102) 第二节资产管理制度 (112) 第三节借款及费用报销管理制度 (117) 第五章综合业务管理制度 (121) 第一节客户服务管理制度 (121) 第二节招商部管理制度 (131) 第三节工程维修管理制度 (132) 第四节安管部管理制度 (143) 第五节保洁管理制度 (159) 第六节绿化管理制度 (164) 第七节餐厅管理制度 (166) 第八节应急预案 (172) 第六章工作流程 (193) 第一节综合管理 (193) 1、招聘申请工作流程 (193) 2、招聘工作流程 (196) 3、新员工入职管理流程 (202)

万科是怎么进行会议管理的

万科是怎么进行会议管理的? 2014-03-0760万管理者收听环球人力资源智库 会议是人们为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议根据不同的内容与用途可以分为很多种类。在此我们着重研究的是房地产企业内部会议。企业内部会议主要体现经营决策、行政管理、业务讨论、总结培训等工作过程。因此企业内部会议的质量直接反映企业管理水平的高低。历经了快速扩张的房地产企业,内部管理由粗放型向精细化管理迈进,借助会议管理可以深入挖掘企业内部有待提高的管理问题,帮助企业提升自身管理水平和运营效率。 企业的会议管理包含两个层次的内容:一是会议过程管理,二是企业会议管理体系。 一、会议过程管理

会议过程的管理是一个PDCA的质量过程管理。 P(Plan)计划,明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员; D(Do)执行,打印会议提纲,按会议议程进行执行会议过程,会议结束形成会议纪要; C(Check)检查,对照会议纪要、检查会议任务完成情况; A(Action)行动,对会议评估,成功经验加以肯定并推广;失败教训加以总结,以免重现。 二、会议体系管理 把会开好,不仅仅是单一会议的问题,还关系到会议体系设计是否科学。美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中,只有15%是由于岗位个体原因造成的,85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率,首先就必须考虑开哪些会,不开哪些会,每个会的目的是什么”。 众所周知,万科的效率和效益在国内都属于行业领先。但他们和东京的同行东京建屋做了比较,结果发现自己的效率只是人家的二十分之一:自己是300个人做10个楼盘,东京建屋是60个人做20个楼盘。东京的房地产企业为什么能够做到?是因为日本人比中国人厉害?东京建屋的效率为什么那么高?万科公司对比当时的自己,每个楼盘也许都要开会,但每个楼盘开的会不一样多,而且一忙就不开会了,不开会了,结果更忙了。后来万科到美国标杆企业学习,学到一

万科房地产集团公司全套管理制度及流程(336页)

万科房地产开发有限公司管理制度

目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书 3.设计管理部

(1)设计管理部经理职位说明书 (2)结构设计师职位说明书 (3)图纸审核员职位说明书 (4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书 (2)造价工程师职位说明书 (3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书 (2)土建工程师职位说明书 (3)水电工程师职位说明书 (4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书 (2)人力资源主管职位说明书 (3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理

1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单 (2)设计任务修改审批表

万科集团工程合同管理办法

万科集团工程合同管理办 法 万科集团工程合同管理办法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万 科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管

理办法的制订、修改、解释、指导、监督 检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理 等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规 定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实 体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合

同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能 够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属 的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合

同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式 确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2) 某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定 的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件), 并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作 方。

企业文化专题-万科集团优才管理制度

集团优才管理制度 — 20xx年度执行条例— 优才管理是通过在全集团范围内选拔优秀人员,对其进行重点培养和发展,为迈向千亿级的万科 储备管理人才,以满足集团快速发展的需求。20xx年度执行条例作为集团《优才管理制度》(以下简 称《制度》)的修订版本,执行周期自20xx年2月25日至20xx年1月31日,请各单位参照执行。 一、优才定义: 优才是集团内部优秀、高潜力人员总称,包括LPP、MPP、TPP。 LPP:Leader Promotion Program总经理团队后备梯队,即一线公司及总部职能部门第一负责人的后备 人选,从现任总部部门副总/总监助、区域副总/总监助或一线公司副总/总监助中产生。 MPP:Manager Promotion Program总监助团队后备梯队,即区域/一线公司副总经理、总监、助理总经理,总部部门总监助的后备人选,从现任总部职能部门业务经理、区域部门总经理、副总经理、一线部门经理、副经理中产生。 TPP:Talent Promotion Program部门经理团队的后备梯队,即区域/一线部门经理、部门副经理,总部业务经理的后备人选,从总部职能部门业务经理、区域部门副总/一线部门副经理以下级人员中产生。 集团总监及以上领导、总部部门负责人及一线公司第一负责人不纳入优才计划的管理范畴。 优才地图:

三、优才选拔的条件(基本条件) 1. 在万科工作满一年(007社会精英招聘人员不受此条件限制); 2. 2007年度的绩效考核成绩为良好及以上; 2007年至今未受到过集团通报批评; 3. 4. 高度认同万科核心价值观,深刻理解万科的整体战略和远期目标; 各单位考虑晋升的高潜力人员。 5. 四、优才选拔流程 1.20xx年优才提报参考人数: 2. TPP、MPP选拔流程

万科集团总部费用管理制度

万科企业股份有限公司总部费用管理制度 1.目的 为进一步规范和完善公司的费用管理制度,加强费用控制,简化审批程序,适应管理需要。 2.职责 2. 1费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合 法、有效单据,按本规定履行审批程序并提供审批记录,对单据的真实性、审批程序记录的 真实性负责; 2. 2各部门总经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责,对本部门总体费用水平的合理性负责; 2. 3财务管理部费用会计:负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全; 2. 4财务管理部出纳会计:负责审查付款手续的完备,负责正确付款,对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款; 2. 5财务部总经理:维护本规定的正常执行,审批付款,组织好费用报销工作和信息通报工作; 2. 6财务总监:对重大开支发表意见,审批较大金额付款。 2. 7分管部门副总:审批分管部门的非例常性费用和重大开支,确认这些费用的必要性、合理性; 2. 8集团总经理:审定高额非例常性费用和资产购置开支,具有立项权与否决权。 2.9总部财务管理部负责对此文的解释。 3.范围 本制度适用于总部。各一线公司可根据本单位实际情况,参照本制度的费用报销标准,拟定 本单位的费用报销制度,并报总部财务管理部存查。 4.方法和过程控制 4. 1总则

4.1.1总部费用本着以下原则进行管理: ?从严控制原则。从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低; ?责任明确原则。总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人,对本部门 发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责,部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明; ?受益者承担费用原则。如果费用申请人同时是费用的受益者,但经办人并非受益人, 则此项费用归属于受益人名下。此项原则适用于总部职能部门之间。 4. 2总部费用管理方式 4.2.1分项核算、总体考核。 421.1总部按年度考核每个部门的职能运行总费用。职能运行总费用包括:直接行政费用、职能分管费用两部分。 4.2.1.2各部门的直接行政费用包括:工资及补贴、社会保险金、交际费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、折旧费、办公费、培训费、报刊资料费、会议费、其他。总部财务部在该等费用发生时,即直接归属在受益部门名下。 4.2.1.3总部每项费用均有一个职能部门负责统筹管理,当某项费用发生时,如不能直接确定 到受益单位,则归属在该分管部门的职能分管费用内。 4.2.2年度预算计划 年初各职能部门编制本部门直接行政费用、职能分管费用支出计划,经财务管理部审核, 报集团总经理批准。部门职能总费用应控制在预算费用之内,如果突破年度预算,部门应报 专题费用报告经总经理审批确定。部门预算总费用中的非例常项目,于预算报批时应附专项 说明,于实际发生时仍应事前具专题报告,按程序报批。 4.2.3费用控制方法: ?限额控制:确定明确的单项费用报销标准,如差旅费、通讯费、交通费等,单项费用的发生不得超出规定的标准; ?程序控制:根据费用项目和费用发生额,确定相应的审批程序; ?非例常控制:非例常费用应具专题报告,按审批程序审批完成后,方可实施。 ?台帐制度:各部门费用报销人员应对经常发生的大额费用支出建立台帐制度,使其直观反映付款进度和年度支出情况,如上市公司费等。 4.2.4及时通报制度。

2019年万科工程管理

万科集团工程管理手册 万科集团有限公 司 工程管理手册

工程管理规范目录 一、前言 二、公司与集团项目工程业务接口界面 2.1 2.2公司与集团项目工程业务对接关系……..BBGC01-00………….1 页工程部职责………………………………..BBGC01-01-001……..3 页 三、工程管理程序 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5工程招投标管理程序……………………..BBGC01-01………...13 页项目施工过程管理流程………...………...BBGC01-02………...19 页工程部工地检查管理程序………………..BBGC01-03………...29 页施工图审查管理程序……………………..BBGC01-04………...31 页工程质量检查管理程序……………….….BBGC01-05………...33 页 3.6 工程进度检查管理程序…………………..BBGC01-06………...41 页 3.7 3.8 3.9工程安全、文明施工检查管理程序……..BBGC01-07………...44 页工程物资采购管理程序…………………..BBGC01-08 ………..46 页工程验收管理程序………………………..BBGC01-09………...54 页 3.10 工程档案管理程序………………………..BBGC01-10………...58 页 3.11 住宅质量问题处理程序…………………..BBGC01-11…………65 页 四、工程施工过程管理制度 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7施工总进度计划编制要点………….…….BBGC01-02-001……67 页施工图会审管理制度….………………….BBGC01-02-002……71 页施工组织设计审查要点…………………..BBGC01-02-003……75 页工程部例会制度…………………………..BBGC01-02-004……78 页工程文件管理制度………………………..BBGC01-02-005……81 页工程技术咨询管理制度…………………..BBGC01-02-006……83 页工程监理管理要点………………………..BBGC01-02-007……87 页 五、施工图审查要点 5.1 5.2结构图设计检查要点……………………..BBGC01-04-001……92 页给排水图设计检查要点…………………..BBGC01-04-002……97 页

《万科物业员工内部推荐管理办法》

1.目的 为满足公司快速发展的人才需求,进一步拓宽招聘渠道,整合集团资源,鼓励内部员 工人才推荐,特制订本办法。 2.范围 本办法适用于万科物业公司全体员工(不含外包方)。 3.职责 3.1物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订,负责“有瓣儿”员工内部推荐 效用的管理。 3.2各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施,定期开展 内部员工推荐成果通报;并建立内部推荐存档记录,依据推荐的质量和工作表现给予推 荐者奖励。 4.方法与过程控制 4.1推荐原则 4.1.1奖励激励原则;公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗 位的应聘,并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。 4.1.2举贤避亲原则:被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系,符合公司亲属 回避制度。 4.1.3公平刚正原则:被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。 4.1.4关系申明原则:被推荐人与本人须向公司申明二者关系,推荐人不得参与和干扰 公司招聘工作。 4.1.5关系回避原则:任何人不得干扰公司面试和录用制度,管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作,特殊情况,需经公司人力资源部门经理审批 同意。 4.2被推荐人的基本要求 4.2.1应聘安全系列岗位人员(包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位 人员):男性,身高170CM 以上;女性,身高160CM 以上;年龄18-35 岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历或退伍证)齐全,五观端正,两眼裸视在0.8 以上,能 吃苦耐劳,具有良好的服务意识及交流能力;退伍军人优先录用。【具体岗位标准,以发 布的具体招聘信息为准】

万科施工管理制度

十四、项目经理部文档管理制度 1.目的 为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接,明确项目完工后移交资料内容,完善文件责任制度。 2.职责 工程管理部负责编制、修订和解释,项目经理部实施。 3.内容:文件的归档分类: A册:公司管理规范:上海万科工程管理控制文件一套(A1) 项目经理部职责及人员架构表(A2) B册:合同文件:施工合同文件(B1) 监理合同文件(B2) 材料采购合同文件(B3) 合同登记汇总表(B4) 施工合同半月报(B5) C册:公司内部来往文件: 发文:送公司报告(C01) 发工程管理部文(C02) 发设计部文(C03) 发成本管理部文(C04) 收文:工程管理部来文(C10) 设计部来文(C20) 成本管理部来文(C30) D册:监理公司往来文件 《监理人员登记表》及证明资料(D1) 监理规划(D2) 监理细则(D3) 监理例会纪要(D4) 监理备忘录及专题报告(D5) 监理月报及审核意见(D6) 发监理单位文件(D7) E册:与施工单位来往文件 施工组织设计(E1) 施工方案(E2) 工程联系单(E3) 报告及函件(E4) F册:设计变更和工程签证 设计变更(F1) 技术核定单(F2) 工程签证(F3) G册:计划管理

总进度控制计划及评审记录(G1) 施工图纸交付计划(G2) 承包单位进场计划(G3) 甲供材料进场计划(G4) 资金使用计划(G5) 总进度计划(施工单位)(G6) 月计划(施工单位)(G7) 周计划(施工单位)(G8) H册:作业指导书 工程管理指导书(H1) 成本管理指导书(H2) 技术交底记录(H3) I册:材料设备管理 封样登记一览表(I1) 收(调)料单(I2) 设备调试验收记录(I3) J册:进度款支付 工程进度款审批单(J1) 物资进度款审批单(J2) 扣款通知单(J3) 奖/罚款通知单(J4) K册:会议纪要 公司每月工程例会纪要(K1) 公司现场工作协调会纪要(K2) 甲方召集专题会议纪要(K3) 项目经理部内部会议纪要(K4) L册:后勤管理 考勤表(L1) 项目经理部固定资产登记表(L2) 其他文件(L3) 4.文件索引目录 项目经理部文件按上述方法进行分类,每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表,以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称,贴于文件夹外,以便于检索;《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目;《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录,在文件归档时进行登录,须列明文件的编号、主题及归档时间。5.文件夹标签 文件须以文件夹分类存放,文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。 移交公司文件

土建工程管理制度万科1.doc

土建工程管理制度__万科1 大连万科品质管理制度-土建 目录 第一部分编制前述(4) 一、目的(4) 二、适用范围(4) 三、工作职责(工程管理部品质组)(4) 四、管理办法(4) 第二部分土建分部分项工程品质管理标准(5) 一、施工放线(6) 1、模板阶段控制线(6) 2、砌筑阶段控制线(6) 3、抹灰阶段控制线(8) 二、模板工程(8) 1、定位控制线(8) 2、配模图(8) 2、2011年在建项目模板工程材料要求(9)

3、墙柱木模板的安装控制(9) 3、梁、顶板模板(12) 4、墙柱大钢模的安装控制(15) 5、模板验收(16) 6、拆模时间(17) 三、混凝土(17) 1、浇筑令(17) 2、混凝土材料验收要求(17) 3、浇筑过程控制要点(18) 4、楼板厚度控制(18) 5、后浇带混凝土的浇筑(19) 6、混凝土的养护要点(19) 四、砌筑工程(19) 1、砌筑小样图和排砖图(19) 2、砌筑样板引路(20) 3、砌筑控制线(20) 4、砌体材料的筛选(20)

5、挂线施工及分层砌筑(20) 6、砌筑节点要求(20) 7、厨卫间成品烟道的安装(23) 五、抹灰工程(25) 1、抹灰小样图(25) 2、抹灰样板引路(26) 3、抹灰控制线(26) 4、灰饼(26) 5、墙面甩浆拉毛(27) 6、不同基体交接处挂网(27) 7、抹灰砂浆的要求(27) 8、分层抹灰(28) 9、外窗口半精洞口抹灰(28) 10、地面抹灰(28) 11、墙面湿水养护(28) 12、抹灰空鼓及裂缝的检查与修补(29) 六、地下室工程(29)

1、地下室工程材料选用标准(29) 2、地下室工程技术要求执行标准(29) 3、地下室工程各工序的验收环节(35) 七、屋面及阳台、露台工程(36) 1、阳台及露台(36) 2、平屋面(37) 3、关键节点做法(38) 八、卫生间防水工程(41) 1、基层处理(41) 2、防水附加层(41) 3、防水层(41) 4、防水保护层(42) 5、蓄水试验(42) 九、外门窗工程(42) 1、交圈记录(42) 2、交接验收(42) 3、技术要求(42)

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