业委会与物业建立共管账号管理制度
业委会与物业建立共管账号管理制度
珠江逸景家园业委会执行本区业主大会授权与xxx物业公司签
订：两年期酬金制管理服务合同（2015年1月1日-2016年12月
30日）。依据酬金制管理方式及北京市住建委相关法律法规，制定以
下制度。
一、 基本情况
1、 账户制度：名称：
开户行：
账户：
备案登记：
2、 由业委会监管，物业专人负责开设共同管理账户。
3、 共同管理账户实行：业委会安排专人，物业安排专人共同
管理，在开户行登记物业公司财务专用章和业委会主任么
章物业经理章双章印鉴登记。
4、 共同管理账户，执行以上制度。
二、 账户资金入账制度：
本账户资金入账的内容为：物业费收入
物业费入账：
（1） 时段：（按什么时进账）每月按实收进入账共管
账户
（2） 方式：（转账程序）支票转账存入
（3） 程序：由物业配专职会计做账
物业代收物业费---每月按实额转账到共管账户---
共管账户登记物为费收入账---月末银行转帐单及
交费明细表---登记物业费收交明细---双方对账登
记物业收入账
（4） 账务管理责任：物业专职会计需按时入账（25
日/月）按时交表（26日/月），对发生差错率控制
在5%以下。
（5） 业委会配专职会计，每月进行核账，按照银行记
账单进行校对审查，负责登记物业费收缴情况表
（物业费账目）。
（6） 每月27日前向业委会书面上报物业费收缴情况
报告。
责任：若没按程序校对，违反上述管理，差错率在
5%以上，追究相关责任人责任。
三、 物业费收入支出：建立物业费账户科目。
公共收益单独建账：公共收益账户科目。
两个科目分别实施：分类记账、独立核算。
物业费管理制度：成立专门小组，成员为： 、 、
、 组长
四、 账户支出程序：物业费按预算审批通过，由业委会出示本月资
金拨付通知书，实施支付。
1、 支出方式：执行预算管理制度
2、 物业费支付每月2次：A：支付固定费用。B：支付项目其
它费用。
3、 资金使用原则：A:以拨付协议书为依据支付。
B:所有支付均以转账方式，禁止现金支付。
C:支付支票，实施双章背书有效（按银行
备书印章---物业公章及经理、主任名
章）
4、 程序：例会审核预算---业委会开具拨付通知书---物业开具
支票印鉴---业委会支票印鉴---银行转账到物业账户---
分别登记物业费账---每月结合决算进行对账相互签子确
认。
5、 其它支付：包括预算内的其它对外支付按预算项支付（单
项支付程序同上）。
6、 公共收益账户支付，用于共同商定额，以借款往来方式补
充物业费周转使用。
7、 物业费使用范围以外公共维修项目，从预算中单独标明并
附项目报告，经双方认同后从共管账户中公共收益部分予
以拨付使用（详细内容执行公共收益管理制度）。
8、 账户管理：银行对账单是账户运行，监督的依据。
A:每月25日至27日由物业会计负责提供。
B:每月由双方例会，对共用账户收入、支出情况进行会审。
每季度对账户管理情况进行一次业委会、物业与第三方评
估公司参加的三方账和检查。
C:成立珠江逸景家园小区专用账户工作小组，成员业委会
2人，物业2人，第三方1人。
小区业主委员会物业经营性收益管理制度
小区业主委员会物业经营性收益管理制度第一条业主委员会可以利用物业管理经营用房以及物业管理区域内的共用部位、共用设施设备进行经营。
业主委员会可以自行经营管理，也可以根据管理规约或经业主大会同意，委托物业服务企业代为经营管理。
委托物业服务企业代为经营管理的，业主委员会应当做好监督工作。
第二条业主委员会自行经营管理的，在涉及合同洽谈时须有两名及以上委员参与，经业主委员会会议或业主大会讨论通过后，方可对外正式签定合同。
委托物业服务企业代为经营管理的，物业服务企业应将洽谈结果与业主委员会商定后，方可对外正式签定合同。
第三条经营所得扣除合理经营成本后，收益归全体业主所有。
原则上物业经营性收益的5096以上应当用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造或者补充物业专项维修资金，其余部分可用于业主大会、业主委员会的运作经费或补充物业服务费用不足，不得用于与物业管理活动无关的事项。
第四条物业经营性收益由业主委员会自行管理的，应以业主委员会名义开设一个银行账户，不得以其它组织或个人名义开户。
第五条物业经营性收支情况应纳入“杭州市物业经营收支信息平台”（以下简称信息平台）。
业主委员会应指定专人负责在每月10日前将收支情况录入信息平台，对录入信息的真实性、完整性和准确性负责,遵守信息平台管理相关规定，接受业主和街道、社区的查询、监督。
第六条物业经营性收支情况除在信息平台接受查询、监督外，还应当至少每半年在物业管理区域内集中公布一次。
第七条业主对物业经营性收支情况提出异议的，业主委员会应当及时予以答复。
业主对答复仍有异议并向属地街道、社区反映的,业主委员会应当接受并配合街道、社区的核查处理。
第八条业主委员会应根据管理规约和财务管理制度规定，委托专业机构开展对经营性收支情况的定期审计、业主委员会负责人离任审计、业主委员会换届审计等。
委托物业服务企业代为经营管理的，业主委员会应定期对物业经营性收支情况进行监督检查，并定期委托专业机构进行审计。
物业酬金支付管理制度
物业酬金支付管理制度
一、按合同规定业委会向物业企业支付酬金
1、酬金核定：以合同物业费应收款为基数，提取％为物业
管理企业酬金，年度总额为万元，月提取额为
万元。
2、支付方式：从共管账户中用银行转账方式拨付。
3、支付时间：（1）每月随预算拨付同时拨付
（2）年度兑现奖扣酬金
二、酬金浮动管理
1、物业费收缴浮动管理
收缴率95%达标，每年超收1%年度一次性兑现奖励物业经
理Ｘ万元，每减少1%扣物业经理Ｘ万元。
2、物业费支出浮动
以收支平衡±不超过5%为达标，以90%为界，每节余1%
年度1%一次性兑现奖物业公司Ｘ
万元，每超过1%扣物业公司Ｘ万元。
3、物业服务满意浮动
以满意度调查为据，满意率75%达票。
年度一次性兑现，
每超1%奖物业公司Ｘ万元，低1%扣物业公司Ｘ万元
4、物业管理达票升级浮动
本物业管理区达区级奖励Ｘ万元，达市级奖励Ｘ万元，凡
撤牌降级扣物业公司Ｘ万元
5、各项奖扣以双方共同会闪商发文为据
6、酬金奖励从公共管账户支付。
奖励金额从物业费奖励项支
出。
扣罚从最末当月的酬金中扣除。
物业管委会制度模板范文
物业管委会制度模板范文第一章：总则第一条本制度旨在规范物业管理委员会（以下简称管委会）的组织行为和工作程序，保障物业管理工作的有序进行，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条管委会是物业管理区域的最高决策机构，代表和维护全体业主的合法权益，对物业管理工作进行全面监督和指导。
第三条管委会的工作原则是：公开、公平、公正、民主。
第二章：组织结构第四条管委会由五至七名委员组成，委员由业主大会选举产生，任期三年，可以连选连任。
第五条管委会设主任一名，副主任一名，由委员互选产生。
主任负责主持管委会的工作，副主任协助主任工作。
第六条管委会设立办公室，负责管委会的日常工作。
办公室设主任一名，由管委会指定。
第三章：工作职责第七条管委会的主要职责：（一）制定和修改管委会工作制度；（二）监督和指导物业服务企业履行物业服务合同，提高服务质量；（三）审查和批准物业服务企业的年度工作计划和财务预算；（四）处理业主投诉和纠纷；（五）组织业主大会，报告物业管理情况；（六）监督和管理小区的公共设施和公共利益事务；（七）维护业主的合法权益，促进小区和谐稳定。
第八条管委会办公室的主要职责：（一）负责管委会的日常工作，执行管委会的决议；（二）负责收集和整理小区物业管理的相关资料；（三）负责小区的公告和通知的发布；（四）协助管委会处理业主投诉和纠纷；（五）执行管委会交付的其他工作。
第四章：工作程序第九条管委会会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议每季度召开一次，临时会议可以根据需要随时召开。
第十条管委会会议的议程由主任根据工作需要制定，提前通知各位委员。
第十一条管委会会议的决议，必须经过半数以上委员的同意。
第十二条管委会会议的决定，由办公室负责执行，并及时向委员报告执行情况。
第五章：纪律与监督第十三条管委会委员应当遵守国家法律法规，忠实履行职务，不得利用职务之便谋取私利。
第十四条管委会办公室应当建立健全财务管理制度，保证财务状况透明。
物业账目管理制度
物业账目管理制度第一章总则第一条为了规范物业账目管理，保障物业费用的合理使用，提高物业服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于居住小区和商业物业的物业账目管理工作。
第三条物业账目管理应遵循公开、公平、公正、合法、合规的原则，全面规范物业费用的收支、使用和监督管理。
第四条物业账目管理应遵循精简高效、便于监督的原则，建立合理、透明、严密的财务制度。
第五条物业账目管理应遵循分类管理、责任落实、与业主联动的原则，提高物业管理效率。
第六条物业账目管理应建立相应的内部控制和风险管理制度，加强对物业账目的监督和审计工作。
第七条物业账目管理应强化责任追究，对财务管理人员和相关物业工作人员进行教育培训和定期考核。
第八条物业公司应建立完善的物业账目管理制度，明确相关管理岗位的职责和权限。
第二章账目管理的组织架构和职责第九条物业账目管理机构的组织架构包括财务部门、审计部门和内控部门。
第十条财务部门是物业公司财务管理的核心部门，负责物业费用的收支管理、账务处理、财务监督等工作。
第十一条审计部门是监督管理部门，负责对物业账目的监督审计工作，发现问题及时纠正并提出改进建议。
第十二条内控部门是内部控制的管理部门，负责制定内部控制制度、提出风险提示和防范措施，加强对物业账目管理风险的管理和防范。
第十三条财务部门主要职责包括：1. 编制并实施物业费用收支预算；2. 负责物业费用的收银、记录和账务处理工作；3. 负责制订并实施物业费用的收缴制度和收费标准；4. 负责物业账目清单的编制和管理。
第十四条审计部门主要职责包括：1. 对财务部门的账目进行监督审计；2. 对物业费用的使用情况进行审核和检查；3. 对物业账目管理制度的落实情况进行检查和评估。
第十五条内控部门主要职责包括：1. 制定并实施内部控制制度；2. 提出物业账目管理的风险提示和防范措施；3. 加强对物业账目管理风险的监督和管理。
第三章账目管理的基本流程和操作规范第十六条物业费用的收缴流程应符合国家相关法律法规和规范，必须要求开具正规收据，核对收费项目和金额。
业委会财务管理制度
业委会财务管理制度业委会财务管理制度为了保证小区业委会财务的规范、透明和安全管理，制定了以下的业委会财务管理制度：一、财务管理的目的和原则1. 目的：确保小区业委会财务的合理、合法和高效管理，保障小区物业服务的质量。
2. 原则：公开透明、严谨认真、依法合规、谨慎稳健、防范风险。
二、财务管理机构和职责1. 财务管理机构：小区业委会设立财务管理部门，由专人负责财务工作。
2. 财务管理职责：负责收、支、调财务，编制并执行年度财务预算，做好相关财务记录，按时报送财务报表。
三、财务管理流程1. 预算编制：每年底由财务管理部门根据小区业务需求和收支情况，编制下一年度财务预算，并交给业委会审批。
2. 收入管理：小区的各项收入，包括物业费、停车费等，由财务管理部门进行收款，并按时入账。
同时，应建立收入票据和账户管理制度，确保收入合法、全额入账。
3. 支出管理：小区的各项支出，包括物业维修费、管理费用等，由财务管理部门根据财务预算进行支出申请，并经过合法程序审批后支付。
同时，应建立支出票据和账户管理制度，确保支出合法、合规。
4. 财务记录：财务管理部门应按照规定的会计准则和规范进行财务记录，包括账簿、账户等，确保财务信息准确、完整。
5. 财务报表：财务管理部门应按规定时间和要求编制并报送财务报表，包括月度、季度和年度报表，供业委会审查和监督。
6. 审计监督：每年底，由业委会组织对小区财务进行审计，确保财务管理工作的规范性和合法性。
四、财务安全和风险防范1. 财务收支安全：财务管理部门应建立合理的资金流动机制，确保资金安全和流转迅速。
2. 风险防范：财务管理部门应建立严密的财务内控和审核机制，尽量避免财务风险的发生。
3. 监督和问责：业委会有权对财务管理部门的财务活动进行监督，对于违规和失职行为，实施严厉的问责制度。
五、财务公开和监督1. 财务公开：财务报表应及时向小区业主和居民公开，确保信息透明。
2. 监督渠道：设立专门的监督渠道，接受小区业主和居民的监督和意见，对于问题财务活动及时查处。
业委会财务管理制度5则范文
业委会财务管理制度5则范文第一篇：业委会财务管理制度业委会财务管理制度一、财务管理的基本原则、任务、职业道德1、基本原则：贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则，财务制度、坚持勤俭办事业的方针，正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系，使资产保值增值。
2、主要任务：（1）依法多渠道筹集资金，合理编制业委会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。
（2）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产流失。
（3）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。
（4）依法对物业公司进行财务监督，维护业主权益，对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则，对其合法性、合理性进行监督。
（5）每季度在小区范围内公示一次业委会账务收支情况。
3、会计人员的道德准则：爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
二、财务管理制度1、业委会财务管理原则：最广大业主利益基础上的民主集中，财务工作实行主任负责制。
2、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案，该账户指定为业委会专用账户，凭单收支报销，账户收支必须通过银行借贷方式体现，由业主委员会负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册，经财务人员签证后单独保管。
3、业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表账户处理；账户开设人一名，负责使用有效证件在业委会讨论通过的指定银行开设业委会专用账户；账户印鉴章保管人分别为三名。
4、财务人员任免应当经过业主代表大会同意，除本人提出辞职外，业委会不得任意调动和撤职。
本人辞职后，须尽快委派另一委员负责财务工作，辞职人必须在提出辞职2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。
5、业委会专用账户由物业管理公司代管。
三、预算及收入管理1、业委会依据小区发展计划编制预算按业主公约为依据。
2、编制预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预算坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。
公司共用账号管理制度范本
公司共用账号管理制度范本为加强公司信息化管理，保障公司信息安全和业务稳定运行，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制定本共用账号管理制度。
一、总则1.1 本制度适用于公司内部所有共用账号的管理，包括邮件系统、办公系统、财务系统、ERP系统等。
1.2 公司全体员工必须遵守本制度，正确使用共用账号，确保账号安全、信息保密、业务稳定。
1.3 公司信息技术部门负责共用账号的管理工作，包括账号的创建、分配、停用和恢复等。
二、账号管理2.1 共用账号的创建和分配2.1.1 信息技术部门根据业务需求和职责分工，创建相应的共用账号。
2.1.2 各部门负责人负责向信息技术部门提出账号分配申请，信息技术部门根据申请进行分配。
2.1.3 共用账号的密码应采用强密码策略，定期更换。
2.2 共用账号的使用2.2.1 员工在使用共用账号时，需进行身份验证，确保账号使用人的合法性。
2.2.2 员工不得将共用账号密码告知他人，不得私自转让或共享账号。
2.2.3 员工应按照职责范围使用共用账号，不得越权操作。
2.3 共用账号的停用和恢复2.3.1 信息技术部门根据业务需求和实际情况，可以对共用账号进行停用或恢复。
2.3.2 停用共用账号时，应通知相关责任人，并做好账号资料的备份和归档。
2.3.3 恢复共用账号时，应重新设置密码，并通知相关责任人。
三、账号安全3.1 信息技术部门应定期对共用账号进行安全检查，确保账号安全。
3.2 员工发现共用账号密码泄露或异常使用情况，应立即报告信息技术部门。
3.3 信息技术部门应及时处理账号安全事件，采取措施防止损失扩大。
四、违规处理4.1 员工违反本制度，导致公司信息泄露、业务受损等后果的，公司有权追究其法律责任。
4.2 信息技术部门未按本制度规定履行管理职责，导致账号安全事件发生的，公司将追究相关责任。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度解释权归公司所有。
共用账号管理制度是公司信息安全的重要组成部分，全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司信息安全和业务稳定运行。
业委会财务归集与使用管理制度
业委会财务归集与使用管理制度一、概述本制度旨在规范业委会财务的归集与使用，保障业委会财务的合法性、规范性和透明度，确保财务资金的安全使用和公正分配。
二、财务归集2.1 收入来源业主缴纳的物业管理费楼道广告费用其他出租、销售以及赞助等收入2.2 收入归集业委会应设立专门的财务账户，所有收入必须及时、准确地记录并存入该账户。
2.2.1 银行账户业委会应选择一家知名的银行作为业务账户，并按照银行要求进行相应手续办理。
2.2.2 收款凭证所有收到的款项必须开具收款凭证，并将其归档保存，以便日后查验。
2.3 资金使用业委会在使用资金时应按照合法、规范、透明的原则进行，确保资金的有效利用。
2.3.1 记账管理业委会应建立健全的记账制度，将所有的资金收支情况进行详细记录，并每月定期进行账目核对，确保账目的准确性。
2.3.2 资金使用申请和审批所有资金使用必须经过业委会成员的申请和其他成员的审批。
在资金使用前，必须提交详细的资金使用计划，并由相关成员进行评估和决策。
2.3.3 支出凭证所有的资金支出必须开具相应的支出凭证，并将其归档保存，以备日后核查。
2.4 财务公示财务收入来源及金额财务支出项目及金额财务结余情况三、财务管理3.1 内部控制资金管理确保资金的安全存放和流转，防止财务风险的发生。
财务审计定期进行财务审计，发现和纠正财务问题，保障财务的规范性。
信息公开确保业主对财务信息的知情权，接受公众监督。
3.2 外部监管业委会财务的归集与使用应受到社区、行政和法律的监管。
业委会应积极配合相关部门的监管工作，并接受监管部门的检查和审计。
四、违规处理对于违反本制度的行为，业委会应立即采取相应措施进行处理，并追究相关责任人的责任。
财务收入的挪用或私分财务支出的超标或浪费财务信息的隐瞒或篡改提醒和警告调整和限制权限追究法律责任五、附则本制度的解释权归业委会所有，并在业主大会上进行审议和通过。
本制度自颁布之日起生效。
业委会资金使用管理制度
业委会资金使用管理制度1. 引言本制度旨在规范业委会资金的使用和管理，保证业委会资金的合理利用和透明度，维护业委会与业主之间的信任关系。
本制度适用于所有具有物业管理业委会的小区/楼栋。
2. 资金管理机构业委会资金由业委会成员共同管理，业委会需设立专门的财务小组负责资金的日常管理和监督。
3. 资金来源物业管理费：由业主按照楼层、面积等比例缴纳的费用；特殊维修基金：由业主按照规定比例缴纳，用于维修和改善公共设施；其他收入：如租赁收入、临时征收费用等。
4. 资金使用流程4.1 资金申请任何业委会成员均可提出资金使用申请，包括但不限于维修公共设施、开展社区活动、购买管理用品等。
申请应包括详细的资金用途、预计支出金额以及必要的支出证明材料。
4.2 资金审批业委会成员需在业委会会议上对资金使用申请进行讨论和审批，决定是否批准资金使用。
若申请的金额超出事先设定的审批权限范围，则需经业委会全体成员表决通过。
4.3 资金支付经过审批后的资金使用申请，由财务小组负责进行支付。
支付过程应确保资金的安全性和准确性，可以选择使用电子支付、支票等方式进行。
4.4 资金使用追踪财务小组应建立详细的资金使用记录，包括资金流入和流出情况、支出凭证、收据等。
这些记录将作为业委会资金使用情况的参考和审计依据。
4.5 资金使用报告业委会应定期向业主公开资金使用情况，可以通过物业公示栏、业主大会等方式进行。
报告应包括资金的流入和流出情况、支出项目的明细及预算执行情况等。
5. 资金管理原则5.1 合规性原则资金的使用必须符合相关法律、法规和规章制度，严禁违规使用资金。
5.2 公平公正原则资金的使用应公正、公平，不能偏袒某一特定群体或个人。
5.3 预算控制原则业委会应根据实际需求制定年度资金预算，并进行严格管理和控制，避免超预算的情况发生。
5.4 透明度原则业委会应当保持资金使用的透明度，及时向业主公开相关信息。
5.5 审计监督原则业委会资金的使用应接受相关部门和业主的审计监督，确保资金使用的合规性和合理性。
业委会财务管理制度
业委会财务管理制度为规范业主委员会财务收支管理，增强财务收支透明度，根据国家财务相关法律规定，制定本制度。
1财务收入范围：主要包括向各位业主收取的各项必须费用；公共设施、物业服务用房、场所租赁费；墙体、楼顶等小区公共场所广告费、门面、地面收费和其他合法收入。
2.财务开支范围：包括维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；支付聘请工作人员费用；会议组织召开费用；小区公共设施、设备维护维修费用及绿化升级改造费用；业主委员会聘请第三方审计、维权费用。
3.财务工作由业主委员会委员专人负责，财务章和法人章分人保管，保管人员应按以下规定对财务款项的支付和管理，每项财务收支必须及时登记入账，确保账证相符，账账相符，签字手续完善。
4.除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其他支出都需由经办人签定，由主任、副主任签字批准后报销；IoOO元至4万元（含）大额支出由业委会会议集体讨论决定并同意签字；单项4万元以上的支出，由业主大会书面表决通过。
5.购置口常办公设备，事先需经业委会讨论一致同意后由主任交办；非日常支出一律不准列支。
业委会需购置必要的用品、设备或设施，需列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。
6.在实施采购业务时，采用〃一般物资线上购，紧急物资线下立即购〃相结合的方式，要做到比质比价，保证物美价廉。
1万元以上工程项目支出需通过业委会公开招标，包括且不限于在小区南大门公告栏张贴招标公告及在小区业主群发布公告内容，需将招投标记录、至少三方比价记录以及各方联系方式保存留档。
7.物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，签收人要认真核对，仔细检查物品名称、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝接收并督办采购人员办理退货。
手续完备后方可审批报帐，对于项目不清，用款不当的，有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
8.主任、副主任不得兼财务工作，不得保管现金。