《通用税务数据采集软件》操作流程说明(适用于纳税人)

通用税务数据采集软件2006所得税和财务报表申报流程2006.12目录操作流程 (3)安装软件 (4)登录系统 (5)启动程序 (5)主界面 (6)基本信息录入 (6)登记表填写 (6)税种选择 (9)注册激活 (12)纳税人基本信息激活 (12)注册激活 (13)设置默认使用的报表 (13)创建报表并录入数据 (15)创建报表 (15)选择报表 (15)报表编辑 (16)报表保存 (18)报表审核 (19)报表申报 (19)数据申报向导 (19)加密保存申报文件 (22)查看加密申报文件 (23)打印报表 (24)操作流程使用如下流程完成2006所得税和财务报表的申报： 安装软件登录系统基本信息录入注册激活设置默认使用的报表创建报表并录入数据报表申报打印报表安装软件运行《通用税务数据采集软件》的安装程序，根据提示完成安装。

登录系统注意：使用采集软件前，请修改屏幕字体尺寸为正常尺寸（96DPI）。

启动程序点击“开始”菜单中的“程序”，找到“税务通用数据采集系统”进入后点击“数据采集”，则打开了程序的登陆界面，如下图。

使用user或者admin用户登录系统（密码为空）强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。

主界面基本信息录入登记表填写点击主菜单的『基础信息』，然后选择『纳税人信息』，弹出下面的界面。

其中，2006年新增的登记表是：税务登记表（适用单位纳税人），税务登记表（适用个体经营），税务登记表（适用临时税务登记纳税人），纳税人应在如上三个登记表中根据情况选择一个登记表。

选中登记表后后点击『填表』按钮或双击列表中要填写的表名进入填表界面登记表数据的录入可分两种情况1.填写登记表如果企业没有从税务局得到企业信息文件，请自己录入完整的企业信息，在填写完成后点击“保存”按钮，在弹出的“保存成功”的提示信息中点击“确定”即可。

注意：带*号的为必填项，不填写将无法保存。

如图（单位纳税人为例）2.导入登记表如果企业已经从税务局拿到自己的企业信息文件，使用导入功能直接导入企业信息，点击“文件”菜单里的“导入”或点击“导入”按钮，如图（以单位纳税人为例）此时系统弹出对话框提示选择要导入文件的保存方式。

如果文件是加密存储在移动设备中，点击“是”，可在如下窗口中打开文件。

如果文件是非加密方式存储在磁盘中，点击“否”，可浏览磁盘上的文件。

税种选择点击『税种登记表』页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择具体的类型和方式。

选择完成后，点击页面下方的『保存』按钮。

税种选择将影响纳税人缺省使用报表设置。

申报企业所得税和财务报表时，在企业所得税和财务报表前面打上勾，如下图：选择『企业所得税』时，需要根据企业情况设置相应选项税率类型：应纳税所得额决定税率：填写申报表时系统根据企业的年应纳税所得额动态的计算适用税率汇总企业固定税率(33%)：适用税率固定为33%，适用汇总纳税成员企业优惠地区固定税率(15%)：适用税率固定为15%，适用经济特区、上海浦东新区低税率地区其他税率：以上税率类型以外的类型。

企业类型：一般企业：适用执行《企业会计制度》、《小企业会计制度》的纳税人金融企业：适用执行《金融企业会计制度》的纳税人事业单位：适用执行《事业单位会计制度》的纳税人工资核定方式：非工效挂钩-全额扣除：适用非工效挂钩且工资费用扣除办法为“全额扣除”的企业非工效挂钩-计税工资：适用非工效挂钩企业且工资费用扣除办法为“计税工资”的工效挂钩：适用工效挂钩企业汇总企业类别：成员企业：适用汇总纳税成员企业汇缴企业本级申报：适用汇缴企业本级申报汇缴企业全辖申报：适用汇缴企业全辖申报坏账核算方式：备抵法：使用备抵法核销坏账的企业直接冲销法：使用直接冲销法核销坏账的企业选择『财务报表』时，需要选择申报类型：月报，季报，年报。

点击『保存』完成税种选择。

注册激活基本信息录入完毕后需要激活系统才能继续下面的操作。

主菜单的『系统激活』项包括两种激活方式：『纳税人基本信息激活』和『注册激活』，纳税人应根据不同情况选择不同的激活方式：1.如果当前纳税人的基本信息已经存在于税务接收软件系统中，则需要该纳税人通知税务机构将其基本信息导出后发回到纳税人处，此时纳税人选择『纳税人基本信息激活』；如果纳税人的基本信息不存在于税务机构所使用的接收系统中，则需要纳税人先填写相应的税务登记表，然后导出发给税务机构进行确认，待确认后税务机构将基本信息发回，此时纳税人再选择『纳税人基本信息激活』即可。

2.如果当前纳税人的所属的税务机构中不存在接收软件系统，则纳税人填写税务登记表后直接选择『注册激活』即可。

纳税人基本信息激活选择『系统维护』菜单中的『纳税人基本信息激活』，系统将弹出如下图所示的窗口。

找到纳税人基本信息导出的表，点击『打开』按钮，系统就会自动激活。

注册激活选择『系统维护』菜单中的『注册激活』,打开注册激活窗口，点击确定。

设置默认使用的报表本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后，根据不同的税种自动进行了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应的报表。

纳税人也可以根据自身需要设置自己使用的报表，设置后系统在每次创建报表的时候只创建在『缺省报表使用设置』中选择了的报表。

纳税人可以随时更改缺省的使用报表。

选择『基本信息』菜单中的『缺省报表使用设置』，系统将弹出选择缺省报表的窗口,如下：上图为选择2006企业所得税申报表的示例。

上图为选择财务报表的示例。

创建报表并录入数据创建报表点击『数据采集』然后选择『报表编辑』，进入报表列表界面。

选择『编辑』菜单的『创建报表』或点击工具栏上的『创建报表』快捷按钮，打开创建报表窗口，填写正确的所属期和报表类型，点击确定。

选择报表如果纳税人在创建报表后想添加或去除某些报表，可以用“选择报表”功能。

选中要“选择报表”的税款所属期，选择『编辑』菜单中的『选择报表』或点击工具栏上的『选择报表』快捷按钮，系统将弹出该所属期的报表选择窗口。

上图为选择所得税的示例。

上图为选择财务报表的示例。

报表编辑双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的『报表编辑』快捷按钮，就进入报表编辑状态，以2006企业所得税附表一（1）为例报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。

如果这些关系不对，保存时会有提示。

附表和主表之间的会有数据一致的关系。

有关联的主表和附表，建议先填写附表后填写主表建议填报2006企业所得税的顺序为：附表1、2、3、11、12、13、14、4、5、6、7、8、10，主表某些报表中需要填写多行信息，如下图：此时选中要新增的行，点击『新增行』按钮即可，新增加的行可使用『删除行』按钮删除。

报表保存填写完成后，点击菜单中『文件』—『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，即可进行保存。

如下图:如果报表中数据包含错误，则会在窗体下部显示错误信息面板，并可以根据错误定位到报表中的格子，把错误修改完毕后可继续保存报表报表审核报表保存完成后,在申报之前需要对报表进行审核。

点击『编辑』—『审核』或点击工具栏上的『审核』按钮。

报表申报数据申报向导点击主菜单的『数据采集』然后选『数据申报』或点击主窗体工具栏中『数据申报』快捷按钮，打开申报向导，如下图：点击下一步，确认申报所属期。

列表会按月份列出当前未申报的月份，一次申报只能完成一个月份的申报，选择框为单选，选择完成后点击下一步。

第三步，确定申报税种和报表。

申报税种和报表选择中纳税人根据自身情况可选择多个税种和报表。

在欲选择的税种或报表前打勾即可。

选择完成后点击下一步，出现选择存储申报数据位置的界面，如下图所示。

可以选择加密拷贝和不加密两种方式进行申报文件的生成。

选择加密拷贝时，生成的申报文件将先存储在应用程序安装目录下的state\Report目录，再加密拷贝到选择的盘里。

申报文件位置只能选择软盘或U盘。

加密写入的文件无法在Windows中直接进行查看，只能在系统主界面的“查看解密申报文件”中进行查看。

注意：使用加密方式存储到移动设备时，设备上的原有数据会被清空。

选择不加密时，申报文件位置可以选择一个文件夹进行存储，此时生成的申报文件不会进行加密存储。

点击『开始』按钮，开始生成申报数据文件。

加密保存申报文件如果在生成申报文件时使用了不加密存储方式，可使用『加密保存申报文件功能』功能把申报文件加密保存到移动设备，如果使用软盘存储，建议存储到两个软盘，其中一个作为备份盘；如果在生成申报文件时使用了加密存储方式，也建议在移动设备为软盘时，再准备一个备份盘来存储申报文件。

点击主菜单『数据采集』下的『加密保存申报文件』，选择移动设备，如下图：点击『确定』。

由于加密保存到移动设备时设备上的原有数据会被清空，所以事先会有确认操作的提示，点击『确定』，选择要加密保存的申报文件。

查看加密申报文件『查看加密申报文件』功能可以查看加密保存到移动设备的申报文件。

点击主菜单『数据采集』下的『查看加密申报文件』，在弹出的窗口中选择驱动器盘符，点击『刷新』，可显示出申报文件列表，点击『查看文件』按钮可以查看选择的文件。

如下打印报表如果需要把报表打印出来，再次进入欲打印报表的编辑界面，然后点击『打印』按钮，如果尚未进行页面设置，则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表都进行了默认的页面设置，如图所示如果尚未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，如果已经申报，则会在界面右上方出现该报表的CRC校验码。

如果想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打印预览”，如下图所示。