公司员工档案管理方法与制度
华为员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工档案管理，确保员工档案的真实性、完整性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案是公司人力资源信息的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、薪酬福利等记录的集合。
公司应建立健全员工档案管理制度，确保档案管理的科学化、规范化。
第二章档案收集与整理第四条员工档案收集范围：1. 员工基本信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、工作调动手续、工作绩效、奖惩记录等；3. 薪酬福利：工资条、社会保险、公积金缴纳记录等；4. 体检报告、健康证明等。
第五条员工档案整理要求：1. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，保持档案的完整性和连续性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、编号、存放日期等信息。
第三章档案保管与使用第六条员工档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案室应设置专人负责档案的保管工作，实行档案出入库登记制度；3. 档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第七条员工档案使用要求：1. 员工档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传；2. 员工本人有权查阅、复制本人档案，其他人员查阅、复制档案需经公司人力资源部门批准；3. 查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
第四章档案变更与归档第八条员工档案变更：1. 员工基本信息、工作经历、薪酬福利等发生变更时，应及时更新档案资料；2. 档案变更需经员工本人确认，并由相关部门审核、批准。
第九条员工档案归档：1. 员工离职时，其档案应按照规定程序进行归档；2. 离职员工档案归档后，由公司人力资源部门负责保管。
公司员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工个人档案的收集、整理、保管和使用，确保员工个人信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工的工作、学习和生活具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工个人档案应包括以下内容：1. 个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、职业资格证书、户口簿、婚姻状况证明等复印件。
2. 应聘资料：应聘登记表、面试评估表、考试卷、录用通知、劳动合同、员工手册、培训记录等。
3. 工作资料：岗位变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单、离职证明等。
4. 其他资料：员工照片、体检报告、献血证明等。
第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体工作如下：1. 档案收集：在员工入职、转正、晋升、离职等环节，及时收集员工个人档案相关资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案使用：员工个人档案仅限于公司内部使用，未经本人同意，不得向外部单位或个人提供。
第六条员工个人档案的查阅和使用，应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则。
2. 保密原则：未经本人同意，不得向外部单位或个人提供档案信息。
3. 有限制原则：查阅档案的人员仅限于公司内部相关人员。
第四章档案变更第七条员工个人档案如有变更，应及时更新，确保档案信息的准确性。
1. 员工基本信息变更：如姓名、性别、出生日期、婚姻状况等，应及时更新。
2. 工作资料变更：如岗位变动、绩效考核、奖励处罚等，应及时更新。
3. 其他资料变更：如体检报告、献血证明等，应及时更新。
第五章档案销毁第八条员工离职后，其个人档案的销毁应遵循以下规定：1. 员工离职前，应将档案中的相关资料进行整理、归档。
2. 员工离职后，其个人档案应保留一定年限，具体年限由公司根据实际情况确定。
腾讯公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。
（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。
（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。
（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。
（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。
第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。
（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。
（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。
第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。
（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。
第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。
（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。
第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。
（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。
（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。
第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第二章档案收集与归档第四条员工档案的收集范围包括：（一）员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等个人资料；（二）员工劳动合同、入职、离职、调动等人事变动材料；（三）员工绩效考核、奖惩、工资福利等业务材料；（四）员工劳动合同终止或解除的相关材料；（五）其他与员工相关的材料。
第五条员工档案的收集应确保以下要求：（一）档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（二）档案材料应分类整理，便于查阅；（三）档案材料应按照规定的时间、顺序归档。
第三章档案保管与使用第六条员工档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用柜；（三）档案资料应按照规定的时间、顺序存放，不得随意堆放；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、安全。
第七条员工档案的使用应遵循以下要求：（一）查阅档案应凭有效证件，并填写《档案查阅登记表》；（二）查阅档案应在档案室内进行，不得将档案带出档案室；（三）查阅档案时，应尊重员工隐私，不得泄露档案内容；（四）档案使用完毕后，应立即归还档案室。
第四章档案销毁第八条员工档案的销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值；（二）档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应将销毁记录存档备查。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十条对在档案管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成档案损失的，依法依规追究责任。
公司员工员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第二章档案分类与归档第四条员工档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括员工个人基本信息、照片、身份证复印件等。
（二）入职档案：包括劳动合同、入职申请表、体检报告、离职证明等。
（三）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等。
（四）薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳记录等。
（五）绩效考核档案：包括年度考核表、绩效考核结果等。
（六）奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定、申诉处理等。
第五条员工档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。
（二）归档材料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）归档材料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，确保档案安全。
（二）档案室应设立专人负责档案的日常管理工作。
（三）档案的查阅、借阅、复制等手续应严格按照公司规定办理。
第七条员工档案的利用：（一）员工本人或其授权代理人可查阅本人档案。
（二）公司内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅员工档案。
（三）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。
第四章档案变更与销毁第八条员工档案的变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提供相关证明材料。
（二）人力资源部门根据变更情况，对档案进行相应修改或补充。
第九条员工档案的销毁：（一）员工离职后，其档案应按照规定期限进行销毁。
（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并由专人负责监督。
（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行。
公司的员工档案管理制度
一、总则为了加强公司员工档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的个人基本信息、劳动合同、岗位说明书、培训记录、绩效考核、奖惩记录等。
2. 公司组织机构、部门设置、人员变动等内部管理档案。
3. 公司与员工签订的各类协议、合同、保密协议等。
4. 公司员工的各类证书、职称、学历证明等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理：- 各部门负责收集本部门员工的档案资料，并及时上报至人力资源部门。
- 人力资源部门负责对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案保管：- 档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀的专用档案柜中。
- 严格执行档案的借阅制度，未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制或销毁档案。
- 定期对档案进行清理、鉴定和整理，对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复。
3. 档案利用：- 员工本人可查阅本人的档案资料。
- 其他部门或个人需查阅档案时，需经人力资源部门批准，并办理借阅手续。
- 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案安全：- 建立档案安全责任制，明确档案管理人员的安全责任。
- 定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
- 发生自然灾害、火灾等突发事件时，应立即采取措施保护档案。
四、档案销毁1. 档案资料达到保管期限的，应进行销毁。
2. 销毁档案前，需经人力资源部门负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
五、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案管理制度的有效执行。
2. 人力资源部门负责对档案管理工作进行检查、考核，对违反档案管理制度的行为进行处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度一、引言随着企业的发展壮大，员工数量也逐渐增多，管理员工档案成为了一项重要的任务。
公司员工档案管理制度的建立和执行，对于保证公司运营的高效性和员工的权益具有重要意义。
本文将详细介绍公司员工档案管理制度的目的、范围、管理流程以及相关政策措施。
二、目的公司员工档案管理制度的目的是确保员工档案的准确、完整和安全，保护员工个人隐私，并提供有效的管理工具，以促进人力资源的合理配置和优化公司运营效率。
三、范围公司员工档案管理制度适用于所有在公司工作的员工，包括全职、兼职、实习生等各类人员。
所有员工的个人档案都必须按照本制度的规定进行管理，并严格保密。
四、档案管理流程1. 员工入职阶段员工入职时，公司将向其提供入职表格，员工需要填写个人信息和签署相关文件。
员工还需提供身份证、学历证明和其他相关证件的复印件供公司备案。
2. 员工信息采集公司在员工入职后，需采集员工的个人信息，如姓名、性别、籍贯、联系方式等，并将该信息录入电子档案系统中。
员工信息采集应确保准确无误，且及时更新。
3. 档案存储和保管公司建立完善的员工档案存储和保管体系。
所有员工档案必须存放在专用档案柜内，并设置有相应的安全防护措施，以防止档案丢失或遭到未经授权的访问。
只有授权人员才能查阅和处理员工档案。
4. 档案使用和查询员工或相关部门如需查询员工档案，须填写相应申请表并经过审核，才能获得访问权限。
员工个人档案的使用应以保护个人隐私和公司利益为基础，禁止将档案用于非法目的。
5. 档案的保存期限和销毁公司员工档案的保存期限应根据相关法律法规和公司政策进行规定，一般为员工离职后的一定期限。
超过保存期限的员工档案应及时进行销毁处理，确保员工隐私不受侵犯。
6. 档案安全管理公司对员工档案进行严格的安全管理。
禁止将员工档案外带或转移至无关人员。
只有经过授权的人员才能进行档案管理操作，并要求他们保守机密，不得随意泄露员工档案信息。
五、政策措施1. 员工隐私保护公司将严格保护员工的个人隐私，未经员工本人同意，不得向第三方透露其个人信息。
公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司员工档案的管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高员工档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括在职员工、离职员工、临时工等。
第三条公司员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保档案的完整性；（三）安全性原则：加强档案的安全防范，确保档案不被遗失、损坏；（四）保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，应严格保密；（五）便捷性原则：简化档案查询程序，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条公司员工档案分为以下类别：（一）基本情况档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等；（二）劳动合同档案：包括劳动合同、劳动合同续签协议、离职证明等；（三）工资福利档案：包括工资条、福利发放记录、社会保险缴纳记录等；（四）绩效考核档案：包括绩效考核表、奖惩记录等；（五）培训与发展档案：包括培训记录、晋升记录等；（六）其他档案：包括员工个人简历、奖惩证书、工作总结等。
第五条公司员工档案的归档程序如下：（一）员工入职时，由人力资源部门收集整理员工档案，并及时归档；（二）员工离职时，由人力资源部门整理离职员工的档案，并及时归档；（三）员工档案的归档，应按照档案类别、时间顺序进行排列，确保档案的整齐有序。
第三章档案保管与使用第六条公司员工档案的保管，由人力资源部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第七条档案保管人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，了解档案法规；（二）责任心强，具备良好的职业道德；（三）具备一定的档案保管技能。
第八条档案保管人员应遵守以下规定：（一）严格按照档案分类、编号、排列顺序进行保管；（二）定期检查档案，确保档案的完整、安全；（三）对损坏、遗失的档案，应及时报告，采取措施予以修复或补充；（四）不得擅自翻阅、复制、借阅档案，如因工作需要，应经部门负责人批准。
公司员工文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工文件档案的管理工作。
第三条公司员工文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。
第二章文件档案的分类与归档第四条公司员工文件档案分为以下几类：（一）人事档案：包括员工履历、入职登记表、劳动合同、职称评定、奖惩记录等；（二）工资档案：包括工资条、工资发放明细、加班费记录等；（三）考勤档案：包括考勤记录、请假记录、加班记录等；（四）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核等；（五）合同档案：包括公司内部各类合同、协议等；（六）其他档案：包括公司文件、会议记录、工作总结、活动资料等。
第五条员工文件档案的归档应按照以下要求进行：（一）文件档案应按照类别进行分类整理，便于查找和利用；（二）归档文件应完整、准确，不得缺页、破损；（三）归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）归档文件应标注文件名称、归档时间、归档人等信息。
第三章文件档案的保管与利用第六条公司设立文件档案室，负责员工文件档案的保管工作。
第七条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）文件档案室应保持整洁、通风、干燥，确保文件档案的安全；（二）文件档案应按照类别进行分类存放，便于查找；（三）文件档案应定期检查，及时修复破损的文件；（四）文件档案的借阅、查阅应严格按照规定程序进行。
第八条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）员工需查阅文件档案时，应填写借阅单，经相关部门负责人批准后方可借阅；（二）借阅文件档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；（三）借阅期限一般为一周，如需延长，应提前向相关部门申请；（四）查阅文件档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
第四章文件档案的销毁与转移第九条文件档案的销毁应按照以下要求进行：（一）销毁文件档案前，应经公司领导批准；（二）销毁文件档案时，应按照类别、时间顺序进行；（三）销毁文件档案应采取安全、环保的方式进行，防止泄露公司秘密。
公司员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工纸质档案的管理，包括人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
第三条公司员工纸质档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况。
（二）完整性原则：档案应包含员工各类相关信息，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。
（四）便捷性原则：方便员工查询和使用档案，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条公司员工纸质档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工履历、劳动合同、工资条、社会保险缴纳证明等。
（二）培训档案：包括员工培训记录、培训考核成绩、培训证书等。
（三）考核档案：包括员工年度考核、季度考核、月度考核等。
（四）奖惩档案：包括员工获得的奖励、处罚等。
第五条员工纸质档案归档程序：（一）员工入职时，由人力资源部门收集整理相关档案资料，建立纸质档案。
（二）员工离职时，由人力资源部门对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性，然后进行归档。
（三）员工档案的增减、变更，由人力资源部门负责及时更新。
第三章档案保管与使用第六条档案保管：（一）档案存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的环境。
（二）档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时处理。
第七条档案使用：（一）员工本人或授权人可查阅本人档案。
（二）查阅档案时，应填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、查阅人等信息。
（三）未经授权，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露档案内容。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）档案保管期满需要销毁的，由档案管理人员提出销毁意见，经部门负责人审核后，报公司领导批准。
（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确，无遗漏。
（三）销毁档案时，应采用焚毁、剪碎等方式，确保档案内容无法恢复。
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公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度
员工档案管理是很多公司观众的内容，所以我们要了解员工档案管理的技巧。
下面是店铺为你精心推荐的员工档案管理方法，希望对您有所帮助。
公司员工档案管理方法
1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料：复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意：电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、EXCEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用
1、为员工晋升提供依据
通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点
员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置
通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询
了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
员工档案管理制度
一、目的
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
同时为了维护人事档案的`完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统
计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
六、程序
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：
1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档;
2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档;
3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
八、人事档案借/调阅
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记备案。
九、人事档案归属
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据;档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。
部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。