会议服务合同范本12篇
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇
会议服务合同范本7篇篇1甲方（客户）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________乙方（服务提供商）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务：1. 提供会议场地及相关设施；2. 负责会议的策划、组织与管理；3. 提供专业的会议服务人员；4. 保证会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前，双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并按时支付服务费用；2. 甲方应提供会议的相关资料，协助乙方完成会议策划与组织；3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行；4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责，确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定；5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密，未经对方许可，不得泄露给第三方。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（服务方）：[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限，应提前书面通知乙方，并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用，具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
（2）中期款：会议进行至中期时，甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
（3）尾款：会议结束后，甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据，作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务：（1）甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法、违规内容。
（2）甲方应提供必要的会议资料和物品，确保会议的顺利进行。
（3）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。
（2）乙方应提供必要的设备维护和人员服务，确保会议的顺利进行。
（3）乙方应保守甲方的商业机密和隐私，不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用，应承担相应的违约责任，并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方（服务方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________乙方（需求方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力，愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务；乙方因举办会议需要，同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容：（1）会议场地租赁：提供符合乙方需求的会议室，确保会议室的整洁、舒适、安全。
（2）会议设备租赁：提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
（3）会议用品准备：提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
（4）会议人员安排：安排专业的会议接待人员，负责会议期间的接待、引导、服务等。
（5）会议餐饮服务：根据乙方需求，提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
（6）会议安保服务：确保会议期间的安全，负责会场秩序维护。
（7）其他服务：根据乙方需求，提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求，按照以下标准收取服务费用：（1）会议室租赁费用：____元/天。
（2）设备租赁费用：____元/天。
（3）会议用品费用：____元/套。
（4）会议人员费用：____元/人/天。
（5）餐饮服务费用：____元/人/餐。
（6）安保服务费用：____元/天。
（7）其他服务费用：____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况，向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务：（1）按照乙方要求，提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
会务服务合同协议书范本详细版7篇
会务服务合同协议书范本详细版7篇篇1甲方（客户）：_________乙方（服务方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下协议：一、合同标的及金额1. 合同标的：本次会务服务包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关内容。
2. 服务期限：自合同签订之日起至会议结束之日止。
3. 服务费用：本次会务服务的费用总额为人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划费、组织费、执行费及后续服务费等全部费用。
甲方应在本合同签订后7个工作日内向乙方支付该笔费用。
二、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。
（2）甲方应按时向乙方支付会务服务费用。
（3）甲方应协助乙方完成会议的组织和执行工作，提供必要的支持和配合。
2. 乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付会务服务费用。
（2）乙方应按时向甲方提供会务服务，并按照合同约定完成会议的组织和执行工作。
（3）乙方应确保服务质量符合甲方的要求，并承担因服务质量问题给甲方造成的经济损失。
三、违约责任及赔偿标准1. 甲方违约：如甲方未按时向乙方支付会务服务费用，则乙方有权要求甲方按照合同金额的10%支付违约金。
如甲方违约给乙方造成其他经济损失的，应依法承担赔偿责任。
2. 乙方违约：如乙方未按时向甲方提供会务服务或服务质量不符合合同约定，则甲方有权要求乙方按照合同金额的10%支付违约金。
如乙方违约给甲方造成其他经济损失的，应依法承担赔偿责任。
四、不可抗力及合同变更1. 不可抗力：如因不可抗力因素导致合同无法按时履行或无法完全履行，双方可协商解除合同或延期履行合同。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、社会异常事件等不可预测、不可避免且无法克服的客观情况。
会议服务合同协议书（3篇）
会议服务合同协议书甲方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【甲方联系电话】传真：【甲方传真号码】邮箱：【甲方电子邮箱】乙方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【乙方联系电话】传真：【乙方传真号码】邮箱：【乙方电子邮箱】鉴于，甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1. 会议名称：【会议名称】2. 会议日期：【会议日期】3. 会议地点：【会议地点】4. 会议主办方：【主办方名称】5. 会议规模：【预计参会人数】人6. 会议预算：【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务：1. 会场布置：乙方将负责会议场地的布置和装饰，包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁：乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备，并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐：乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目，如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务：乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员：乙方将提供专业的会议服务人员，包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广：乙方将负责会议的宣传和推广工作，包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务，并保证其安全、整洁，并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料，并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议，应提前通知乙方，并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性，并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给第三方。
2024年会议服务合同范本7篇
2024年会议服务合同范本7篇篇1甲方（会议举办方）：__________乙方（会议服务提供方）：__________鉴于甲方计划在XXXX年XX月XX日至XX月XX日在______（地点）举办一场重要会议，需乙方提供专业的会议服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下合同协议：第一条合同目的乙方同意为甲方提供优质的会议服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、会议组织、后勤保障等工作，确保会议的顺利进行。
第二条服务内容1. 会议场地选择与布置：乙方需根据甲方需求，选择适当的会议场所并进行合理布置。
2. 设备租赁：提供音响设备、投影设备、照明设备等必要的会议设施。
3. 会议组织：协助甲方进行会议日程安排、参会人员接待等工作。
4. 后勤保障：提供餐饮、住宿、交通等方面的服务保障。
5. 其他：______（其他需要提供的服务内容）。
第三条服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
第四条服务费用及支付方式1. 服务费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后，应向甲方提供合法的发票。
第五条双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，如乙方未能履行，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
3. 甲方应按时支付服务费用，如未按时支付，乙方有权要求甲方承担违约责任。
4. 双方应共同保守合同中涉及的商业秘密。
第六条违约责任1. 若因乙方原因未能按照合同约定提供服务，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若甲方未按时支付服务费用，甲方应承担违约责任，并支付逾期付款利息。
3. 其他：______（其他约定的违约责任）。
会务服务合同范本（通用21篇）
会务服务合同范本（通用21篇）会务服务篇1甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数：_人。
3、会议费用总计：（大写：）元。
二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后［］日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方汇款账户资料：户名：开户行：银行账号：甲方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：乙方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：会务服务合同范本篇2甲方:乙方：为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间：自20xx年月日至20xx年月日三、入住（会议、用餐）人数：四、费用标准：四、双方的权利与义务：1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。
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会议服务合同范本12篇会议服务合同范本1甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点：__餐饮有限公司(地址：…)会议时间：__年__月__日至__年__月__日。
主会场是会议报告厅二、甲方提供如下会议服务：甲方提供_名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。
甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。
三、费用及支付方法1、总费用：以上各项服务费用总计为__元.2、实际费用核定：甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法：本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。
其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
六、生效本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。
协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。
协议一式四份，双方各执两份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同范本2甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20__年月日——20__年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 20__年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。
因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。
否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。
协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20__年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数_固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方：乙方：日期：年月日日期：年月日会议服务合同范本3甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;2.会务交通：乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
费用合计为______元。
会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。