语言沟通技巧案例
药学服务中沟通技巧及案例分析

爱心和同情心 相互换位(empathy,移情)
(糖尿病患者的例子)
诚恳 认真 有涵养
环境要求
适宜的温度 足够的光线 环境相对安静 干净、整洁 私密(privacy) 移去障碍物
语言沟通的技巧
谈话要有针对性 如何开场(opening statements):尊称,自我介绍,交流
沟通在药学服务中的目的和作用
对药师: 发现存在或潜在问题并干预 实施监护计划 贯彻治疗方案 健康宣教 发现科学问题,开展研究 树立药师形象
药学服务中的沟通技巧
对患者的态度 环境要求 语言沟通的技巧 非语言沟通的技巧 常见错误
对患者的态度
尊重: 患者弱势,特别是患者的隐私 平等: 不同收入、cial expressions):微笑,和语言
配合
动作和姿势(gestures and body posture):点
头,四肢微微敞开,挥手再见等
目光接触(eye contact)(著名专家的例子) 距离(distance):1-1.5米,卧床患者 语调(intonation):温和 药师自身的仪表(appearance)、着装:可以
化淡妆
常见错误
突然改变话题 给予不适当的建议(小儿尿布疹的例子) 给予不切实际的保证(如,给予晚癌患者
不切实际的保证) 问倾向性的问题(可能得到不真实的回答)
(口服氢氯噻嗪疲劳的例子) 使用专业术语
目的,持续时间等
使用开放式提问(open-ended questions):信息量大,
控制和掌握节奏(例如,您目前都在用什么药?您都用 过什么降压药?在您的记忆中用药过敏吗?)
少使用封闭式提问(closed-ended questions):快捷准确,
积极回应沟通技巧案例

积极回应沟通技巧案例积极回应沟通技巧是指在与他人进行交流和沟通时,以积极的态度、有效的方式回应对方的需求、问题或意见。
下面将列举十个积极回应沟通技巧的案例,以帮助人们提高沟通效果和建立良好的人际关系。
1. 倾听和理解对方的观点在与他人交流时,我们应该积极倾听对方的观点,并努力理解对方的意见和感受。
例如,当别人提出自己的看法时,我们可以说:“我明白你的意思,我会认真考虑。
”2. 给予肯定和鼓励在与他人交流时,我们应该给予对方肯定和鼓励,以增强对方的自信和积极性。
例如,当别人分享自己的想法或成果时,我们可以说:“你做得很棒,你的努力和创意真的很值得赞扬。
”3. 提出建设性的反馈和建议在与他人交流时,我们可以提出建设性的反馈和建议,以帮助对方改进和提升。
例如,当别人向我们展示一项工作成果时,我们可以说:“这个方案看起来很好,不过我有一个小建议,你可以考虑加入更多的实例来支持你的观点。
”4. 避免指责和批评在与他人交流时,我们应该尽量避免指责和批评对方,以免造成不必要的争吵和伤害。
例如,当别人犯了一个错误时,我们可以说:“我明白你的意图,但是我们可以尝试一种不同的方法来解决这个问题。
”5. 关注对方的情感和需求在与他人交流时,我们应该关注对方的情感和需求,以帮助对方解决问题和缓解压力。
例如,当别人表达自己的困扰或烦恼时,我们可以说:“我明白你的感受,如果你需要帮助或倾诉,我会一直在这里支持你。
”6. 表达自己的意见和感受在与他人交流时,我们应该积极表达自己的意见和感受,以促进共同理解和沟通。
例如,当别人提出一个问题时,我们可以说:“我认为这个问题的解决方案应该是……,因为……。
”7. 给予对方足够的时间和空间在与他人交流时,我们应该给予对方足够的时间和空间来表达自己的观点和想法。
例如,当别人需要一些时间来思考一个问题时,我们可以说:“请你慢慢考虑,我会等你的答案。
”8. 借助非语言沟通方式在与他人交流时,我们可以借助非语言沟通方式,如肢体语言和面部表情,来增强沟通的效果和情感的表达。
如何运用有效沟通技巧解决冲突与个人案例分享

如何运用有效沟通技巧解决冲突与个人案例分享冲突是人际关系中常见的问题,而有效沟通技巧是解决冲突的关键。
本文将介绍一些有效的沟通技巧,并分享个人的冲突解决案例。
1. 倾听并理解对方观点有效的沟通必须以倾听为前提。
当遇到冲突时,首先要耐心地倾听对方的观点和意见,尽可能理解对方的感受和需求。
通过倾听,可以帮助双方建立信任,并增加解决冲突的可能性。
个人案例分享:“我曾经在团队中遇到一个与我意见不合的同事。
当我们讨论一个项目时,他提出的方案与我的完全不同。
我决定停下来,认真倾听他的观点,并尽力理解他的想法。
通过倾听,我发现他的方案有一些我没有考虑到的优势。
最后,我们采取了结合双方意见的妥协方案,并成功解决了冲突。
”2. 使用正确的语言和措辞在沟通中,语言和措辞非常重要。
要避免使用攻击性或指责性的语言,而是采用友善和尊重的表达方式。
清晰明了地表达自己的意思,并确保对方正确理解自己的观点。
个人案例分享:“在商务谈判中,我与合作伙伴发生了分歧。
我意识到,如果我用激烈的措辞来表达不满,可能会更加激化冲突。
因此,我主动采用冷静而客观的语言向对方解释我的观点,并寻求共同解决办法。
我的友善表达和耐心倾听最终打破了僵局,我们达成了共识。
”3. 表达自己的感受和需求在冲突解决中,表达自己的感受和需求是至关重要的。
通过直接、坦诚地表达自己的感受,可以让对方了解你的观点,并寻找双赢的解决方案。
个人案例分享:“我的合作伙伴在一次团队项目中频繁迟到,这让我感到非常生气和失望。
我决定与他进行一次私下的谈话,并直接表达了我的感受和需求。
我告诉他我对他迟到的不满,并希望他能尊重项目的时间约定。
通过开诚布公的沟通,我们达成了共识,并找到了解决迟到问题的办法。
”4. 寻找共同利益和妥协方案冲突的解决往往需要双方的妥协。
通过寻找共同利益和妥协方案,可以避免利益之间的对立,并推动问题的解决。
个人案例分享:“在我过去的工作中,我曾与同事就项目分工发生争执。
与人沟通的说话技巧例子

与人沟通的说话技巧例子一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,假设对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否那么很难沟通。
四、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的祸从口出。
五、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的一言既出,驷马难追、病从口入,祸从口出甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的决定,这很容易让事情不可挽回,令人懊悔!七、理性的沟通,不理性不要沟通不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
八、觉知不只是沟通才需要觉知,一切都需要。
如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的方法是什么!我错了,这就是一种觉知。
九、成认我错了成认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!十、说对不起!说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有转圜的余地,甚至于还可以创造天堂。
其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事十一、等待转机如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但假设不努力时,你将什么都没有。
有效沟通与冲突解决的实践案例分享与技巧

有效沟通与冲突解决的实践案例分享与技巧引言在人际关系中,有效沟通和冲突解决是非常重要的技能。
无论是工作环境还是个人生活中,我们都需要与他人进行有效的沟通,并解决潜在的冲突。
本文将分享一些实践案例,并提供一些有效沟通和冲突解决的技巧,帮助读者提升自己的沟通能力,并成功解决各种冲突。
实践案例分享案例一:工作场合中的沟通在一个团队中,我曾经遇到了与同事之间沟通不畅的问题。
在一个重要的项目中,我和我的同事经常出现意见不合的情况,导致项目进展缓慢,气氛紧张。
为了解决这个问题,我决定主动与我的同事进行沟通。
首先,我找到了一个适当的时机,选择一个私下的环境,以避免其他干扰。
然后,我提出了我的观点,并倾听了他的想法。
通过这种开放的讨论,我们能够更好地理解对方的立场,并找到了一个双方都能接受的解决方案。
这一次的沟通不仅缓解了紧张的气氛,也提高了我们团队的合作效率。
案例二:家庭中的冲突解决在家庭中,冲突时常发生。
一次,我和我的兄弟姐妹之间发生了一次激烈的争吵,我们在一个小事上产生了分歧,并引发了情绪的激化。
为了解决这个冲突,我决定主动寻求对话和解决方案。
首先,我给予所有参与者平等的机会表达个人观点,确保每个人都有机会说话,并倾听他人的意见。
然后,我提出了一些妥协的建议,并与其他成员一起共同努力,找到一个双方都能接受的解决方案。
通过这次冲突的解决,我们互相学会了尊重和理解对方的立场,使得我们的关系更加和谐。
有效沟通的技巧以下是一些有效沟通的技巧,可以帮助你在任何环境中与他人进行良好的沟通:1.倾听能力:倾听对方的观点并理解他们的立场是沟通的关键。
展示出对对方的关心和尊重,确保双方都有机会表达自己的意见。
2.清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观点,并确保对方能够理解。
避免使用模棱两可的语言或术语,以避免产生误解。
3.非语言沟通:除了语言沟通外,还要注意自己的非语言沟通方式。
身体语言、面部表情和姿势等都可以传达出你的意图和态度。
一致性沟通的技巧以及案例

一致性沟通的技巧以及案例一致性沟通是指在沟通过程中保持信息的一致性,确保信息传递的准确性和完整性。
以下是一些一致性沟通的技巧及案例:1. 明确目标:在进行沟通之前,明确表达所要传递的目标和意图,以确保信息传达的一致性。
例如,在团队会议上,主持人可以明确会议目标,确保所有与会人员对会议目的有清晰的理解。
2. 使用清晰明确的语言:使用简单明了的语言和词汇,以避免歧义和误导。
例如,在与客户沟通产品规格时,销售人员可以使用简明扼要的语言,以确保客户对产品特点有准确的理解。
3. 重复和复述:在沟通过程中,重复和复述关键信息,以确保信息准确传达并被理解。
例如,在团队讨论中,成员可以重复他人的观点,并以自己的话复述,以确保信息一致理解。
4. 提供明确的指示和要求:在沟通中,明确表达自己的期望和要求,确保沟通双方对行动和结果有一致的理解。
例如,在工作任务分配中,领导者可以明确说明任务的具体要求和期限,以确保团队成员的行动一致。
5. 沟通反馈和确认:在沟通结束后,及时征求对方的反馈和确认,确保信息接收者对所传达的信息有准确的理解。
例如,在项目汇报中,项目经理可以要求团队成员对汇报内容进行确认,并征求他们的意见和建议。
案例:在团队合作中,一位成员负责调查市场竞争情况并准备报告。
他通过邮件给其他团队成员发了一份初步报告,并邀请他们在下一次会议上讨论。
为了确保一致性沟通,他采取了以下措施:- 在邮件中明确表达自己的目标和意图,即分享调查结果,并希望在会议上进行讨论和反馈。
- 使用简洁明了的语言,清楚描述了调查的方法、结果和结论。
- 在邮件中特别强调了关键发现和他们对团队决策的重要性。
- 在邮件结尾征求团队成员的反馈和建议,并请他们在会议上做准备。
在会议上,团队成员对邮件中的内容进行了讨论,提出了各自的观点和建议。
通过重复和复述,团队成员们确保彼此对调查结果和结论的理解一致。
最后,团队共识了进一步的行动计划,并继续沟通以确保执行的一致性。
护士言谈礼仪及沟通技巧
倾听的表现
全神贯注 不打断讲
话 及时反馈
倾听
自然赋予我们人 类一张嘴, 两只耳朵 ,也就是让我们多听 少说。
——苏格拉底
倾听的重要性
倾听是最有效的沟通方式,但常被忽略; 倾听别人的意见,比如何说话要重要得多; 倾听使我们学习如何了解别人的需要; 倾听,让别人知道您多么尊重他!
问候语
言谈的基本礼仪:敬语
致谢语
言谈的基本礼仪:敬语
征询语言
言谈的基本礼仪:敬语
请托语言
言谈的基本礼仪:敬语
告别语言
言谈的基本礼仪:谦语
致歉语
言谈的基本礼仪:雅语
语言的魅力
语言是心灵的声音,护士美好的 心灵要通过言谈举止体现出来,给患 者留下美好的印象,获得患者的信任 、尊重及安全感。
这个案例对你有什么启示?
案例分享
启示
沟通要充分考虑当时的 情境,在不同的情境里要 学会不同的角色!
案例分享
王先生行颅内血肿清除术后第五天,病情危重, 昏迷不醒。值班护士正在办公室写护理记录时,王先 生的儿子来到办公室,说液体快输完了。
值班护士立即停下记录,准备去换液体。因为王先生 接下来的液体中要加入先锋霉素,所以她没有马上去病房 ,而是先到治疗室配制药液。这时王先生的儿子又一次来 到办公室,很不耐烦地提高嗓门说“怎么搞的,等了那么 长Байду номын сангаас间还不来换液体?病人的病情这么严重,我们都急坏 了,你们倒好,总是慢吞吞的不着急!”
护士运用了什么交流技巧说服患者的?
案例分享
解释性语言
案例分享
案例3
一位高龄患者因脑出血昏迷入院,三位家人神色 慌张的将其抬到护士站,护士很不高兴的说: “抬到病房去呀,难道你还让他来当护士?”护 士虽然不高兴,但还是带领家属将患者抬到了病 房,并对患者家属说:“这里不许吸烟,陪人不 能睡病房里的空床……”此时,一位家人突然喊 道“你是不是想把我们都折腾死?”
商务谈判与沟通技巧案例
商务谈判与沟通技巧案例商务谈判与沟通技巧案例篇一:商务谈判与沟通技巧实训《商务谈判与沟通技巧训练》课程教学标准课程代码: 40032206课程名称:商务谈判与沟通技巧训练课程类型: 集中性专业实践总学时:一周实验学时:一周学分:2适用对象: 商务英语专业先修课程:商务英语谈判与沟通英文名称:Business Negotiation and Communication Practice第一部分前言一、课程性质与地位该课程是对商务谈判与沟通技巧的实际操作进行模拟演练,是具有很强的实践性、操作性的课程。
实践教学是对学生进行基本培训的环节,使学生把所学的专业基础知识和相关理论知识相结合,达到巩固专业理论的效果,并培养和提高学生的外贸业务磋商能力,英语口头表达能力和与人沟通的能力,为今后在涉外商务场合顺利进行沟通和洽谈打下实践基础。
二、课程基本理念通过对学生进行全面严格的实践训练,使学生具有较系统的商务英语谈判的能力,提高在外贸活动各个环节中应用英语的能力和英语口头交际的能力。
并通过案例分析和和实际训练,使学生具备一定的谈判能力。
三、课程设计思路本课程通过创设仿真商务环境,就所需掌握的知识点与技能点进行典型教学,有针对性的开展实践活动,让学生在实际情境中掌握和运用所需知识,跨越理论与实际件的界限,以达到融会贯通的水平。
第二部分课程目标一、总体目标本课程的目标在于通过该门课程的学习和训练,掌握谈判与沟通的基本原则和主要方法,以及在交流与谈判中所应注意到的特殊之处。
使学生熟悉商务谈判的基本程序与结构,增强谈判和沟通技巧的运用能力,增加感性认识,巩固与深化已学的理论和方法,提高在国际商务活动各个环节中应用英语和谈判技巧以及沟通知识的能力,培养学生的语言能力、思辨能力、沟通能力、应变能力及团队合作精神。
还要求学生在实践中培养分析问题、解决问题的能力,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论。
二、分类目标1、知识目标使学生能将商务英语谈判的基本理论和谈判与沟通的系统知识运用到外贸活动实践中,能胜任外贸业务对外交流的要求。
有效沟通技巧的案例分析
有效沟通技巧的案例分析有效沟通技巧的案例分析有效沟通是人际关系中非常重要的一项技能。
在各个领域,尤其是商业和职场中,有效的沟通能力对于个人的成功和组织的发展至关重要。
本文将通过对于两个实际案例的分析,展示几种有效沟通技巧的应用和影响结果。
案例1:领导者的积极沟通在一家跨国公司中,有一个经理经常与他的下属们进行沟通。
他经常邀请员工们参与对决策和团队进展的讨论,倾听他们的意见和建议,并主动分享信息和反馈。
在一个重要项目的决策过程中,他特别重视透明度和开放性的沟通。
他在每个阶段都邀请整个团队参与讨论,并告知每个人决策的理由和下一步的计划。
这位领导者的积极沟通方法产生了积极的影响。
首先,团队中的员工感到被尊重和重视,他们对于公司的决策感到有主动性和责任心。
其次,透明和开放的沟通减少了员工们的猜测和怀疑,增强了团队的信任和凝聚力。
最后,大家对于决策的理解和共识增加,进一步促进了团队的合作和协调。
这个案例展示了领导者积极沟通的一些关键技巧。
首先,领导者要主动邀请员工参与和表达意见。
这样做可以让员工感到被重视并有更大的参与感。
其次,领导者要提供透明和开放的信息,包括决策的理由和计划。
这样做可以增加员工的理解和共识,并减少猜测和怀疑。
最后,领导者要倾听员工的意见和反馈,并对其进行认真考虑和回应。
这样做可以建立良好的信任关系并提高员工的满意度。
案例2:团队之间的跨功能沟通在一个跨功能团队中,来自不同部门的成员需要合作完成一个项目。
然而,团队遇到了沟通障碍。
每个部门使用不同的行话和术语,导致彼此之间的理解和协作困难。
为了解决这个问题,团队决定采取以下沟通技巧:1. 简化语言:团队成员约定使用简单明了的语言,并避免使用部门特定的行话和术语。
这样可以提高彼此之间的理解度。
2. 共享信息:团队成员定期召开会议,分享各自部门的进展和工作成果。
这样可以加强协作和互助意识。
3. 设立沟通频道:团队为各个部门设置了一个统一的信息交流平台,方便成员之间的沟通和交流。
与客户沟通技巧案例5篇
与客户沟通技巧案例5篇Cases of communication skills with customers 编订:JinTai College与客户沟通技巧案例5篇小泰温馨提示:演讲是指在公众场合,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。
本文档根据题材主题演讲内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:与客户沟通技巧案例2、篇章2:与客户沟通技巧案例3、篇章3:与客户沟通技巧案例4、篇章4:业务员与客户沟通技巧文档5、篇章5:业务员与客户沟通技巧文档与客户进行良好的沟通是一名销售人员所必须具备的技能。
那么销售人员与客户沟通的技巧案例有哪些?你从这些案例中学到什么?下面小泰整理了与客户沟通技巧案例,供你阅读参考。
篇章1:与客户沟通技巧案例第一招:从使用者入手了解需求的话术导购员提问话术:您买手机是自己用的?还是送给别人的?顾客:我给我父亲买的。
导购员应对话术:您真孝心,您爸有这样的女儿太幸福了!我爸60大寿,我给他买的是这款性价比和功能都不错的手机,你过来看看…他高兴坏了!如果顾客回答:送女朋友。
导购员应对话术:您看起来这么帅,估计女朋友一定很漂亮,漂亮的女孩子一定要用拍照好又时尚的手机,您看这款…第二招:从产品款型入手了解需求的话术(场景:导购员提问话术:来选手机?顾客:我看看再说。
)导购员:你原来的手机是什么款式?大屏的、小屏的、还是一般般的?顾客掏出手机:这种算是小屏的吧?若导购员也想推同类手机应对话术:你这种款式用的人比较多啊,既然用习惯了,还是不要换其他的款式,不然要很久才能适应,你看下我们新上市的这款性价比高的手机……若导购员想推不同款的手机话术:手机天天用,用久了就没有新鲜感了,换换手感吧,你看这款大屏的,手感和分辨率完全不一样……这种了解顾客需求的技巧,叫做加垫子。
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语言沟通技巧案例我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中,体现出最佳的客户体验与企业形象。
下面店铺整理了语言沟通技巧案例,供你阅读参考。
语言沟通技巧案例01最近几周倒是很奇怪,一快到周末天气就开始阴雨不断,而周一立刻阳光普照。
今天自然也是如此。
早晨很早就醒了一次,在七点半左右接到了房东靳的电话后彻底醒了。
上午带小美女徐打球,今天她打得很好,进步确实很快。
中午本科时期的球友吴波回到南京,约我打球,我自然欣然答应。
后发现如今自己的体能确实很成问题。
早晨被房东靳从睡梦中吵醒,自然不是一件多爽的事情。
但是这次房东靳给我带来的消息却不是坏消息,他告诉我,经过他们夫妻俩的商量,决定房子暂时不卖了,继续租给我。
这个消息宣告了我前几日对房东的政策大获全胜。
这意味着我将不会再被每周几次的看房团烦了,也意味着我不用为找房子搬家而操心。
看来凡是都要动动脑筋,尽可能地争取主动。
这次对房东靳行动的胜利也坚定了我以后在日常生活中多动脑子,寻求最佳解决方案的的处事方法。
反思一下整个过程,其实也就是一种沟通技巧的运用。
从中我只是合理地运用了一些合适的沟通技巧。
首先,我关心了一下房东靳卖房的近况,一来,表示关心;二来,从她的角度,给出一些不痛不痒,其实也就是她所想的建议。
这样可以博得房东靳的好感,以便后面的进一步沟通;其次,我以第三人的利益与不满为立足点,告诉房东靳看房这件事情给我们生活带来的不便。
从第三人的角度出发,可以避开与房东靳正面的利益冲突,更好地表述事实,也能让房东靳更好地了解事实;最后,建议房东靳仔细考虑一下现实的情况,希望他们两口子商量后给我的答复。
并且承诺房东靳自己可能还要继续住一年之久。
这样一来,房东靳虽说要回家和老公再商量一下。
可是我早已基本料定了结果。
这次与房东靳的沟通,可以说是我运用沟通技巧的一次成功案例。
从中既得到了自己想要的结果,又博得了房东靳的好感。
因为我在从始至终的谈话中,都是从她的利益角度出发阐述事实。
总之,我认为沟通技巧在我们日常的生活中极其重要。
同样的事情,如果利用好合适的沟通技巧,那么事情会很容易得到解决。
相反技巧没有合理使用,那么结果可能会很糟糕,甚至可能适得其反。
面对房东靳可以说是得寸进尺的举动,我成功抑制住了愤怒与不满,而利用了目前看来最合适的沟通技巧达到了目的。
从这件事情中,除了得出沟通技巧的异常重要外,克制力对于人生的重要性也显露无疑。
在我看来,一个人的克制力表现一定程度上标志着这个人成熟的程度。
成功沟通的技巧案例02语言是心灵秘密的忠实反应————约翰.瑞就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。
但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。
例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。
在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。
口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。
本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。
一、听话的技巧人际沟通是一种双向的行为,我们在说的同时,必须去倾听别人的说。
据了解,学生在学校平均每天有46%的时间是在听,而其中的66%是听他们的老师讲课。
听实际上是一种重要的沟通方式。
哈尔·博伊尔指出,现在没有一个人愿意听别人讲话,好的听众拥有广阔的市场。
那么如何倾听呢?(一)学会倾听1、专注地倾听。
是指用身体给沟通者以“我在注意倾听”的表示。
它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。
忌“左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。
专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。
首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。
影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。
比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。
例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。
如果是这样,你也就不会很认真地去听。
你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:(1)做做深呼吸。
(2)寻找有趣的方面一个好的听众总是会寻找机会问问自己:“有哪些是我感兴趣的东西?”娱乐界的智者威尔逊·米纳兹曾说:“一位好的听众不仅到处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。
”(3)注意参与的姿势参与的姿势应该是放松而清醒的。
保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。
坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。
一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。
(4)保持距离无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离——既不要太近也不太远。
判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离上是否感到舒服;如果他向后退,说明你离得太近了;如果他向前倾,说明你离得太远了。
(5)保持目光交流眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。
所以,人们在沟通时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。
如果听众看着说话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感兴趣。
一般地说,听者应柔和地注视说话人,可以偶尔移开视线。
凝视或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。
同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节制目光的直接接触。
这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。
其次,关注说话的内容孔子云:“三人行,必有吾师”。
希腊也有句谚语,我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。
听是一种最好的获得新信息的活动。
在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。
再次,听清全部内容由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每分钟说150到100个字,而我们的耳和脑对语言的反映速度是说的4倍。
所以,在“听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游,分散你“听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。
听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。
在与人交谈时,不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。
最后,捕捉要点听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的基本目的之一。
首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。
一般人说话,有点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是结论或是对主要意思的强调或引申。
其次,要善于从说话人的语气、手势变化中捕捉信息。
如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然停顿等方式来强调某些重点。
2、移情地倾听。
就是对说话者的感觉产生反映。
听话不仅是听“话”而且要听话中之“音”。
弦外之“音”。
即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等各种感觉并对此作出相应的反应。
移情倾听要求听者,设身处地的设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。
3、公正地倾听。
就是全面理解说话者想要表达的意思和观点。
如何做到呢?首先,要区别话语中的观点与事实。
说话者在陈述事实时,往往会加入自己的观点。
而且在表述时,已将观点变成了事实。
尤其是人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。
例如,有个人常这样说:“我不具备文学方面的天赋,我永远也不可能性成为一个作家,这是众所周知的。
”显然,说话者将其作为一个事实在陈述。
其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念而已。
其次,要控制自己的感情,以免曲解对方的话语。
保持客观理智的感情,有助于你正确信息。
尤其是当你听到涉及感情的令人不愉快的消息时,更要先独立于信息之外,来仔细检查事实。
因为当我们把听到话加上自己的感情色彩时,我们就失去了正确理解别人话语的能力了。
二)学会恰当鼓励倾听时,仅仅是投入是不够的,你还要鼓励说话者表达或进一步说下去。
正确的启发和恰当的提问是可以帮助你达到目的。
首先,正确的启发。
启发是指以非语言来诱导说话者诉说或进一步说下去的方式。
第一.身体上与说话者保持同盟者的姿态。
说话者站你则站;说话者坐,你则坐;第二.不时地使用倾听的声音来承认别人所说的 ;第三.复述说话者的话,你就会看上去和他们更亲近。
不要把说话拉回到你身上;相反,提出一些“附和性”的问题其次,学会提问。
恰当的提问让说话者进一步知道你很关注。
说话者会深受鼓舞的。
一般来说,提问可分为两类:封闭式提问和开放式提问。
封闭式提问采用一般疑问句式,说话者几乎可以不假思索地用“是”或“不是”来回答。
而开放式提问是指所有问题不能用简单地“是”“不是”来回答,必须详细解释才行。
例如:“我们可以准时到达北京吗?”“我们什么时候到达北京呢?”后者明显可以让我们获得更多的信息。
因为提问的目的是鼓励说话者说话,所以,提问要因人而异,因情而异。
多用开放式提问,以使对方有话可说。
二、说话的技巧西班牙作家塞万提斯说过:“说话不考虑等于射击不瞄准”,所以在说话前,必须要有充分的准备,凡事预则立。
那么,如何做说话前的准备呢?古人云“知已知彼,百战不殆”。
第一步,当然要充分了解听话者。
一)了解听话者了解听话者的需求情况。
人们有各种各样的需求。
听话者的需求情况决定着他们的兴趣和爱好。
当你面对他们,你必须了解他需要什么?因为人们需求是隐藏于内心深处的,所以你只能通过表面的“语言”和“非语言”信息来判断和了解。
你可以通过合适的目光接触,非语言声音(如咳嗽)、脸部表情和肢体语言,获得听话者内心的需求信息。
例如,在一个友好的交谈氛围中,听话者突然将身体向后靠,双手环抱。
你应该知道,有些麻烦了。
了解听话者的倾听类型。
根据听话者的注意水平,我们可以将听话者分成四类:漫听型:这种听话者,在别人说话时,他们没有作多少努力去听,他们的注意力不在此。
在你努力陈述自己的观点的时候,他们眼神飘忽,甚至扭怩作态。
有时候,他们的注意力还会闪开去想一些别的无关的事情。
而他们这种开小差的情形往往很快被说话者觉察。
浅听型:这类听话者流于浅表。
他们只听到声音和词句,很少顾及它们的含义和弦外之意。
浅听听话者往往停留在事情的表面,对于问题和实质,他们深入不下去。
浅听的最大危险是容易引起误会。
在漫听的层次上,听者至少还接收了说话者没有放入话题的、另外的一些信息。
但是,浅听型听话者却总是以为自己是在认真地听、认真的理解,因而他们更容易陷于错觉之中。
技术型:这类听话者会用更多的注意力和心力很努力地去听别人说话。
但他们倾向于做逻辑性的听众,较多关注内容而较少顾及感受。
他们仅仅根据别人说的话进行判断,完全忽视说话者的语气、体态和脸部表情,他们重视字义、事实和统计数据,但在感受、同情和真正理解方面却做得很不够。